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      學(xué)校印章管理制度

      時(shí)間:2024-11-25 16:59:10 制度 我要投稿

      學(xué)校印章管理制度

        在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的學(xué)校印章管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      學(xué)校印章管理制度

      學(xué)校印章管理制度1

        為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章(含校長(zhǎng)簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特通知如下:

        1、學(xué)校各職能處室和個(gè)人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后,由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。

        2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫(xiě)“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書(shū),經(jīng)校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出使用,但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

        3、本校教職員工因評(píng)職稱(chēng)等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門(mén)出具的`相關(guān)證明,否則不予加蓋。

        4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開(kāi)具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見(jiàn)后,憑本人所在班級(jí)的班主任開(kāi)具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)一律不予辦理。

        以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!

      學(xué)校印章管理制度2

        1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門(mén)本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則,實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,由各學(xué)部或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,辦公室建立印章管理登記冊(cè)。

        2、各科室對(duì)本科室印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,管印人要確保印章存放安全,印章若遺失須立即向?qū)W校報(bào)告。

        3、管印人員要堅(jiān)持原則,對(duì)沒(méi)按審批流程執(zhí)行的用印,管印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報(bào),印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時(shí),用印部門(mén)、單位須出具申請(qǐng),由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出,并派人監(jiān)印。

        4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書(shū)原件照片用印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志。

        5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的`項(xiàng)目包括:用印日期、事由、印文件名稱(chēng)、印數(shù)、用印部門(mén)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。

        6、監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范,印時(shí)要力求用力均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀。

        7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并作好記錄。

      學(xué)校印章管理制度3

        公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱(chēng)的體現(xiàn),是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的`嚴(yán)肅性,特作如下用印規(guī)定:

        一、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室專(zhuān)人管理。

        二、各部門(mén)使用公章,辦公室須嚴(yán)格審核,確保用章有據(jù)。

        三、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用章。

        四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等,須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。の濉⒁匝校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,須經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。

        六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書(shū)以及紙張上用印。

        七、公章須在辦公室使用,必須攜帶公章外出辦事的,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        八、公章管理出現(xiàn)事故,直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

      學(xué)校印章管理制度4

        1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。

        3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

        4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的.證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。

        5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。

        6、更換公章必須校長(zhǎng)同意,在公安部門(mén)備案。

        7、各職能部門(mén)的公章,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

        8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。

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