大型集團(tuán)公司檔案管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的大型集團(tuán)公司檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、總則

　　為規(guī)范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷毀工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司信息化建設(shè)，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案目的和范圍

　�。ㄒ唬┠康�

　　本檔案管理制度的目的是：規(guī)范本公司檔案管理工作，保護(hù)公司檔案的原始性、完整性、可靠性和機密性，提高公司管理水平，保障公司權(quán)益。

　　（二）范圍

　　本檔案管理制度適用于本公司各級部門、各職能部門、各生產(chǎn)車間、各支公司等所有工作人員參與處理的公司檔案及其他相關(guān)資料的管理工作。

　　三、檔案管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)職能部門

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)對全公司檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

　　2、相關(guān)職能部門要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門的檔案管理規(guī)定和程序，保證各級檔案管理工作順利進(jìn)行。

　　（二）本公司檔案管理人員

　　公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的核心力量，負(fù)責(zé)本公司所有檔案的整理、歸檔、查詢、借閱、保管、銷毀等工作，保證管理工作的規(guī)范有序，檔案資料的安全可靠。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)人員

　　業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真履行自己的檔案管理職責(zé)，遵守本檔案管理制度有關(guān)要求，積極參與檔案獲取、登記、整理、歸檔、質(zhì)量保證等工作，做好日常檔案管理工作。

　　四、檔案管理制度

　�。ㄒ唬�檔案收集

　　1、檔案收集要求來源嚴(yán)格，確保檔案的真實性、準(zhǔn)確性和可靠性。

　　2、檔案采用電子和紙制兩種形式，電子檔案應(yīng)采取數(shù)字簽名或加密等手段進(jìn)行保護(hù)。

　�。ǘ�）檔案整理

　　1、檔案整理工作要按照公司的操作規(guī)程進(jìn)行，保證檔案材料齊全、清晰、規(guī)范。

　　2、檔案需要分類整理，標(biāo)明檔案類型、檔案名稱、檔案編號、檔案責(zé)任者、檔案題名、檔案制度、檔案密級等信息。

　�。ㄈ�）檔案保管

　　1、檔案保管要求：安全、穩(wěn)定、準(zhǔn)確、可靠。

　　2、檔案保管時，針對不同的檔案性質(zhì)設(shè)立不同的保管措施。

　�。ㄋ模�檔案查詢

　　1、檔案查詢應(yīng)符合工作、學(xué)習(xí)和研究的需要。

　　2、檔案查詢可使用手段如電子查詢和實物查詢。

　�。ㄎ澹�檔案借閱

　　1、檔案借閱使用要求合法，做好借閱文件登記、借閱目的及時間維護(hù)。

　　2、借閱后，需保證歸還完好。

　�。�六）檔案銷毀

　　1、定期對公司檔案進(jìn)行檔案銷毀清理工作。

　　2、檔案銷毀應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況，按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保檔案的無害化處理。

　　五、檔案管理工作的具體要求

　�。ㄒ唬�檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是本檔案管理制度的重點，包括檔案的目錄管理、卷內(nèi)紙質(zhì)檔案整理、電子檔案的建立和管理等，要求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保職責(zé)、先審后評、加強過程監(jiān)管，確保檔案管理工作的效率和安全。

　�。ǘ�）檔案管理流程

　　檔案管理流程是檔案管理服務(wù)用戶的主要途徑，要求整理檔案的程序、清晰流程，依據(jù)設(shè)計圖進(jìn)行工作內(nèi)容操作，加強檔案管理工作的流程監(jiān)管。

　�。ㄈ�）檔案安全保密

　　檔案管理工作中的安全保密是非常重要的一環(huán)，包括對檔案的物理安全及保密管理、對涉密件的保管、分級處理等，要求檔案保護(hù)措施到位、安全可靠。

　　六、檔案管理監(jiān)管

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)常常召集專題討論和檢查工作，加強工作監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案管理工作的整體質(zhì)量和效益。

　�。ǘ�）司法監(jiān)督

　　有關(guān)部門和機構(gòu)應(yīng)加強對公司檔案的司法監(jiān)督工作，確保檔案管理工作的合法性、可靠性和信譽度。

　�。ㄈ�）職能部門監(jiān)督

　　各職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的要求，對本部門的所有檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　　七、附則

　　本公司檔案管理制度的修改和完善應(yīng)根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。對本公司檔案管理制度管理工作的不適應(yīng)和口服性等問題，應(yīng)及時提出建議和意見，進(jìn)行調(diào)查和解決問題。

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