集團(tuán)公司檔案管理制度【集錦2篇】

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的集團(tuán)公司檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

集團(tuán)公司檔案管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)文件精神，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，制定如下檔案管理制度。

　　第二章立卷歸檔

　　第二條歸檔范圍

　　凡記述反映本單位各種活動，具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條歸檔時間

　　1、辦理完畢的工作文件和應(yīng)歸檔的報表，在月底或次月10日前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續(xù)。

　　2、基建文件材料待工程竣工收后及時歸檔。

　　3、會議文件、照（底）片、獎狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平時歸檔方法進(jìn)行，即隨時產(chǎn)生隨時歸檔。

　　第四條收集整理要求

　　1、按照歸檔范圍及時、完整、準(zhǔn)確收集本單位工作中形成的各種文件材料。

　　2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求，制成材料具有耐久性。

　　3、卷內(nèi)文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的'有機(jī)聯(lián)系。

　　4、案卷標(biāo)題簡明確切，能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。

　　5、卷內(nèi)頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。

　　6、卷內(nèi)文件無金屬物，破損的文件必須修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。

　　7、檔案分類、組卷科學(xué)，便于保管和利用。

　　8、應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。

　　第三章檔案室管理

　　第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設(shè)置窗簾，配備滅火器、溫濕度計、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施，四周無危及庫房安全的隱患。

　　第六條定期搞好庫房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　第七條檔案庫房專人管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。

　　第四章檔案統(tǒng)計

　　第八條要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進(jìn)行分析，為制定檔案工作計劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。

　　第九條要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性，堅持實(shí)事求是，嚴(yán)格認(rèn)真對待每一個文字，如實(shí)反映情況，使統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確，符合客觀事實(shí)。

　　第十條對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時統(tǒng)計，并按規(guī)定向檔案管理部報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

　　第十一條對本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查，及時進(jìn)行統(tǒng)計分析，并按規(guī)定上報集團(tuán)行政管理中心檔案管理部。

　　第十二條檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計工作科學(xué)化。

　　第五章檔案保管

　　第十三條對接收進(jìn)綜合檔案室的檔案，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目，對不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工整理。

　　第十四條加強(qiáng)檔案管理，編制科學(xué)、實(shí)用的檔案檢索工具，方便對檔案的有效利用。

　　第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記

　　第十六條加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，維護(hù)檔案實(shí)體的完整與安全。

　　第十七條對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案，經(jīng)過集團(tuán)行政管理中心有關(guān)

　　部門和集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，造具清冊后進(jìn)行銷毀。

　　第十八條對檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他處理。

　　第六章檔案保密

　　第十九條不該說的機(jī)密，絕對不說。

　　第二十條不該問的機(jī)密，絕對不問。

　　第二十一條不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄。

　　第二十二條不得在公共場所傳播與機(jī)密有關(guān)的事項(xiàng)。

　　第二十三條不得在不保密的地方存放機(jī)密文件。

　　第二十四條不得隨意向他人提供機(jī)密材料。

　　第二十五條不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室

　　第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。

　　第二十七條復(fù)印機(jī)密文件、資料，嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第二十八條檔案員調(diào)動工作時，應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。

　　第七章檔案利用

　　第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案需經(jīng)檔案歸屬部門的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱，未經(jīng)審批人員不得查閱檔案。

　　第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。

　　第三十一條查閱檔案只限在指定場所進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。

　　第三十二條在借閱過程中，應(yīng)保持檔案資料完整無缺，不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。

　　第三十三條嚴(yán)守機(jī)密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

　　第三十四條檔案員認(rèn)真對歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度，辦理注銷手續(xù)，并視情況及時追究。

集團(tuán)公司檔案管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。

　　第二條本工作細(xì)則適用于江蘇xx實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。

　　第二章日常事務(wù)工作細(xì)則

　　第三條檔案人員崗位職責(zé)

　　(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。

　　(二)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

　　(三)督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。

　　(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　　(五)負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計集團(tuán)公司的各類檔案。

　　(六)負(fù)責(zé)檔案的.開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計。

　　(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。

　　(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。

　　(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見。

　　(十)認(rèn)真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延長檔案壽命。

　　(十一)承辦公司交辦的其他工作。

　　第四條流程圖

　　(一)接收流程:

　　材料齊全

　　缺少材料

　　1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;

　　(2)應(yīng)歸檔文件為原件;

　　(3)及時登記;

　　2.處理措施

　　(1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。

　　(2)未能及時登記,扣除責(zé)任人績效1-5分/次;

　　(二)借閱流程

　　1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)借閱登記;

　　(2)保持文檔完整;

　　(3)遵守檔案管理制度。

　　2.處理措施

　　(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績效1-5分/次;

　　(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

　　(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

　　(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。

　　第三章附則

　　第五條檔案管理考核辦法

　　(一)為切實(shí)提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對檔案工作實(shí)行必要的獎懲考核;

　　(二)檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;

　　(三)集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人;

　　(四)檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評比;

　　(五)考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。

　　(六)考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對工作成績突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎。

　　第六條本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

　　第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。

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