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醫(yī)院企劃部管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的醫(yī)院企劃部管理制度,希望能夠幫助到大家。
一、企劃部的工作職責(zé)
企劃部作為醫(yī)院的一個運(yùn)營管理部門,有著必不可少的作用。企劃部的主要工作職責(zé)如下:
1、醫(yī)院整體CI的設(shè)計(jì)和導(dǎo)入;
2、醫(yī)院的廣告投放、廣告設(shè)計(jì)和廣告監(jiān)測;
3、醫(yī)院經(jīng)營態(tài)勢的分析和掌握以及醫(yī)院的活動策劃和實(shí)施;
4、醫(yī)院相關(guān)市場數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析;
5、醫(yī)院品牌戰(zhàn)略的制訂和實(shí)施;
6、醫(yī)院的新聞炒作和媒體公關(guān);
7、醫(yī)院網(wǎng)站的維護(hù)和新聞更新及在線咨詢的回復(fù);
8、醫(yī)院對外拓展的市場調(diào)研及分析;
二、企劃部崗位職責(zé)
1、企劃經(jīng)理:
①、協(xié)調(diào)企劃部各崗位的工作;
、凇⒈O(jiān)督督促企劃部人員的工作進(jìn)度并檢查其工作成績;
、邸⒅朴啝I銷目標(biāo),制訂廣告投放計(jì)劃;
、堋徍藦V告稿件,審核相關(guān)新聞稿件;
⑤、協(xié)助其它人員制訂工作計(jì)劃;
⑥、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
⑦、制訂企劃部工作計(jì)劃,撰寫企劃部的工作總結(jié);
、唷⒔o醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
2、文案:
、、撰寫廣告文案;
、、協(xié)助策劃作好活動的新聞宣傳;
、、負(fù)責(zé)院內(nèi)刊物的組稿和采訪;
、堋f(xié)助網(wǎng)管做好網(wǎng)站新聞的更新;
、、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
⑥、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
⑦、搜集相關(guān)新聞稿件并進(jìn)行分析,寫出感受;
、唷⒔o醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
3、設(shè)計(jì):
、、根據(jù)要求設(shè)計(jì)廣告樣稿;
、、協(xié)助策劃作好活動的平面設(shè)計(jì)工作;
、邸⒇(fù)責(zé)院內(nèi)刊物的排版;
、、設(shè)計(jì)醫(yī)院的VI視覺系統(tǒng),作好院內(nèi)的布置;
、、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
、、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
⑦、搜集相關(guān)設(shè)計(jì)樣稿并進(jìn)行對照寫出感受;
、唷⒔o醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議
三、企劃部工作流程
1、廣告發(fā)布流程:
企劃經(jīng)理提供廣告主題,文案根據(jù)主題撰寫文案,平面設(shè)計(jì)根據(jù)文案內(nèi)容設(shè)計(jì)稿件,企劃經(jīng)理審稿,交總經(jīng)理或院長批準(zhǔn),媒介將原稿存檔(簽字稿)新稿發(fā)布,媒介進(jìn)行廣告評估
2、活動策劃流程:
策劃制作方案:企劃部進(jìn)行討論完善→策劃跟據(jù)討論結(jié)果進(jìn)行補(bǔ)充→交企劃經(jīng)理初審→交總經(jīng)理或院長復(fù)核批準(zhǔn)→企劃部將活動通知給院辦,由院辦下發(fā)給相關(guān)科室→企劃部根據(jù)活動內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任到人→活動開始實(shí)施→策劃寫出活動總結(jié)
3、印刷制作流程:
平面設(shè)計(jì)制作稿件→文案負(fù)責(zé)文字校對→企劃經(jīng)理審核→院長或總經(jīng)理批準(zhǔn)→設(shè)計(jì)將稿件發(fā)給印制單位→印刷品印制單位出具數(shù)碼打樣→設(shè)計(jì)進(jìn)行校對→印刷廠付印→交貨驗(yàn)貨
4、危機(jī)處理流程:
A、媒體曝光處理流程:發(fā)現(xiàn)媒體曝光→第一時間與曝光媒體溝通,獲知有無跟蹤報道,并先制止跟蹤報道的發(fā)布→將曝光情況及時向主管部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報→相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)追查責(zé)任人并出具處理結(jié)果→由企劃部直接和媒體溝通并通報處理結(jié)果→視曝光事件的嚴(yán)重性召開新聞發(fā)布會向媒體進(jìn)行澄清,將損失降到最低點(diǎn)。
B、病人投訴索賠處理流程:(具體事宜由院辦負(fù)責(zé))
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