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      公司工裝管理制度

      時(shí)間:2023-12-17 07:14:59 制度 我要投稿
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      公司工裝管理制度

        在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來越多人會(huì)去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的公司工裝管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

      公司工裝管理制度

        一、目的

        為進(jìn)一步提升企業(yè)的整體形象,加強(qiáng)員工規(guī)范管理,提高企業(yè)美譽(yù)度,對(duì)工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理,特制定本規(guī)定。

        二、適用范圍

        公司全體員工。

        三、職責(zé)

        1、行政部負(fù)責(zé)工裝的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊等手續(xù)辦理。安排專人對(duì)工裝制作、領(lǐng)用、折舊扣款、庫存等情況進(jìn)行匯總,建立臺(tái)賬,并于每年年底對(duì)當(dāng)年工裝情況進(jìn)行匯總分析。

        2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、糾正本部門員工著裝是否符合公司要求,并配合行政部進(jìn)行著裝規(guī)范的檢查。

        四、工裝種類及配發(fā)數(shù)量

        工裝分為:夏裝和秋冬裝兩種,每種工裝配發(fā)一套。

        五、工裝制作

        1、工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),后期延續(xù)性制作時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如更換款式布料時(shí),必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、工裝每兩年更換一次,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)使用工裝兩年的人員名單,在換季時(shí)按公司規(guī)定款式面料進(jìn)行制作。

        3、員工配發(fā)的工裝發(fā)生丟失、損壞的,在交納工裝成本后按上述要求制作。

        六、工裝領(lǐng)用

        1、工裝制作完畢后,行政部工裝管理人員負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)后通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。對(duì)不合體的應(yīng)及時(shí)讓廠家登記整改,并做好記錄,整改周期為接整改員工通知后三十個(gè)工作日完成。

        2、領(lǐng)用時(shí)需填寫《工裝領(lǐng)用登記表》,表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用工裝類別(秋冬裝、夏裝)、款式、數(shù)量等。

        3、新入職不滿一個(gè)月的員工不予領(lǐng)用工裝,可根據(jù)公司工裝的顏色、款式等自行解決。

        七、備用工裝管理

        1、行政部做好備用工裝的管理工作。

        2、行政部應(yīng)做好備用服裝的補(bǔ)充工作,在當(dāng)季工裝少于4套時(shí)應(yīng)及時(shí)制作,以備使用。

        3、備用工裝應(yīng)入庫妥善保管,注意防蟲防潮污染,保證能隨時(shí)使用。

        八、著工裝要求

        1、所有員工上班時(shí)間必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。

        2、著裝要求:

        3、著工裝時(shí),應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類,鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求,不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋,或不穿襪子。

        4、著工裝時(shí)員工必須正確佩戴工作牌,工作牌的佩帶位置為胸前正中。

        5、工裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線等現(xiàn)象。

        6、著工裝嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿,著西裝時(shí)應(yīng)系上兩個(gè)扣,夏季工裝著上衣時(shí),男員工襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi),女員工不宜化濃妝,佩戴過多的首飾,裙裝最好配過膝長襪,男員工應(yīng)勤理發(fā)、勤剃胡須。

        7、著工裝時(shí),上衣外兜不得放多余物品,特別是襯衣外兜不得放物品,以保持良好著裝形象。

        8、除休息員工上班期間必須統(tǒng)一著工裝,在下班期間或娛樂場所員工不得著公司工裝。

        9、員工在參加體力勞動(dòng)時(shí),可視情況不穿工裝或穿生產(chǎn)工裝。

        九、員工著裝檢查

        1、檢查分為日常檢查和定期檢查,日常檢查由行政部隨時(shí)檢查,定期檢查為隔周檢查一次。

        2、檢查時(shí),檢查人當(dāng)時(shí)記錄檢查出現(xiàn)的問題,并由當(dāng)事人在《員工著裝規(guī)范檢查登記表》上簽字確認(rèn)。

        3、檢查完畢后,檢查人對(duì)檢查記錄做出匯總(定期和平時(shí)檢查的綜合),于周一公布檢查結(jié)果。

        4、檢查標(biāo)準(zhǔn)如下:

       。1)工作期間未穿工裝者扣20元。

       。2)公司正式場合(會(huì)議、發(fā)布會(huì)等)未穿工裝者扣50元。

       。3)衣服破損、有污漬、掉扣者扣10元。

       。4)卷袖、挽褲腿者扣10元。

        (5)沒系領(lǐng)帶者扣5元。

       。6)襯衣未扎進(jìn)褲腰者扣5元。

       。7)衣服不系扣子敞懷者扣5元。

       。8)未佩戴工作牌者扣10元。

       。9)扣款由行政部每月匯總于每月5日前報(bào)人力資源,由人力資源在當(dāng)月工資中扣除。

        十、工裝折舊

        1、自工裝發(fā)放之日起,工作滿兩年以上者,員工辭職(辭退)時(shí),不收取服裝費(fèi)用。

        2、自工裝發(fā)放之日起,工作一年以上不滿兩年者,員工辭職(辭退)時(shí),收取服裝費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:實(shí)際費(fèi)用/規(guī)定使用年限(月)×使用年限。

        3、自工裝發(fā)放之日起,工作半年以上不滿一年者,辭職時(shí),收取服裝70%費(fèi)用;被辭退時(shí),收取服裝 50%費(fèi)用。

        4、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊的,應(yīng)由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(工作服成本價(jià)/套,工作牌20元/個(gè))。

        十一、遵守事項(xiàng)

        1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌; 2、員工對(duì)配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補(bǔ)的責(zé)任; 3、員工不得擅自改變工作服的式樣; 4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

        5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進(jìn)行清洗或修補(bǔ);

        6、行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,計(jì)入當(dāng)月績效考核成績;

        十二、附則

        本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施,由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

        員工錄用管理制度

        1、自員工報(bào)到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起。

        2、員工試用期限為3個(gè)月,公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。

        (一)、福利待遇

        1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定,核算時(shí)間從到崗工作之日起計(jì)算,日工資為:月工資÷(本月天數(shù)-休假天數(shù))

        2、過節(jié)費(fèi)按正式員工的1/2發(fā)放。

        3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。

        (二)、休假

        1、試用期內(nèi)累計(jì)事假不能超過3天,如果特殊情況超過3天需報(bào)董事長批準(zhǔn)。

        2、可持相關(guān)證明請(qǐng)病假,請(qǐng)病假程序和天數(shù)與正式員工要樣。

        3、可請(qǐng)喪假,請(qǐng)假程序和天數(shù)與正式員工要樣。

        4、不享受探親假、婚假。

        二、員工入職準(zhǔn)備

        1、身份證復(fù)印件一份,原件待查。

        2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份,原件待查。

        3、縣級(jí)以上人民醫(yī)院的體檢報(bào)告。

        4、4張一寸照片

        5、部分職位(如出納、收銀員、司機(jī)、倉管)試用期員工還須須準(zhǔn)備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等。

        三、行政手續(xù)

        1、試用人員手續(xù)辦理完畢后,由行政部向試用期人員發(fā)放辦公相關(guān)用品。

        2、發(fā)放工作牌,辦理考勤卡。

        3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

        4、將試用期人員帶入用人部門。

        四、用人部門指引

        1、試用員工的直接上級(jí)是“入職指引人”。

        2、帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門及其他部門,向其介紹今后工作中要緊密配合的部門及員工,同時(shí)介紹公司內(nèi)公共場所的位置,包括會(huì)議室、停車場、洗手間等。

        3、與試用期員工進(jìn)入面談,商討入職后的工作安排,并向試用期員工描述其工作的部門架構(gòu),崗位名稱,職務(wù),崗位職責(zé)等。簡單介紹將來的職業(yè)發(fā)展方向和目前工作時(shí)遇到的實(shí)際問題。

        4、教會(huì)試用期員工使用生產(chǎn)工具或辦公用具。

        5、公司有活動(dòng)要及時(shí)告知試用期限人員。

        6、與試用期人員進(jìn)行正面溝通,引導(dǎo)其工作,及時(shí)了解試用期 員工在工作及生活中存在的問題并幫助其解決。

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