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[優(yōu)]工裝管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的工裝管理制度,希望能夠幫助到大家。
工裝管理制度1
為了規(guī)范工裝申報(bào)、制作流程,明確工裝配備標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:
一、職責(zé)分工
。ㄒ唬┬姓耸虏浚贺(fù)責(zé)工裝的整體控制及管理
(1)、負(fù)責(zé)組織工裝統(tǒng)計(jì)及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;
。2)、部門(mén)上報(bào)工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;
(3)、部門(mén)工裝日常管理的抽查;
。ǘ┪锕懿浚汗ぱb到貨后,庫(kù)管負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收入庫(kù),材料會(huì)計(jì)做好憑證,并按照申報(bào)數(shù)量為各部門(mén)發(fā)放工裝、回收、保管應(yīng)收回工裝。
。ǘ┢渌鞑块T(mén):
(1)、負(fù)責(zé)本部門(mén)工裝的日常管理;
。2)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)本部門(mén)的工裝制作申請(qǐng);
(3)、參與工裝款式核定。
二、配備標(biāo)準(zhǔn)及使用年限
具體配備數(shù)量及使用年限:
。1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。
。2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣;使用年限2年。
。3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);
使用年限2年。
(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。
三、新制作工裝的押金收取辦法
1、按照配備標(biāo)準(zhǔn)(具體工裝價(jià)格以廠家實(shí)際價(jià)格為準(zhǔn)),每人交納工裝成本價(jià)的30%,從當(dāng)月工資中扣除,上交總公司財(cái)務(wù)。
2、工裝的使用期滿(mǎn)后,工裝歸個(gè)人所有,同時(shí)返還30%,工裝使用期未滿(mǎn)年限離職,工裝進(jìn)行折舊扣除相關(guān)費(fèi)用,具體折舊計(jì)算方式如下。
3、應(yīng)承擔(dān)金額計(jì)算公式如下:
。1)應(yīng)承擔(dān)金額=工裝價(jià)款-(工裝價(jià)款/可使用月份×已使用月份)
。2)工裝價(jià)款:參見(jiàn)工裝采購(gòu)價(jià)格。
。3)可使用月份:參見(jiàn)工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。
。4)已使用月份=工裝上交時(shí)間-工裝領(lǐng)用時(shí)間,滿(mǎn)15天按一個(gè)月計(jì)。
四、工裝的申報(bào)及制作
公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時(shí)間除新項(xiàng)目開(kāi)業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時(shí)制作工裝的通過(guò)行政人事部上報(bào)工裝制作申請(qǐng),待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可制作。
。ㄒ唬┕ぱb申報(bào)條件
1、新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫(kù)存工裝中進(jìn)行調(diào)配,確實(shí)無(wú)合適工裝的入職滿(mǎn)1個(gè)月后方可申報(bào)工裝;
2、工裝未滿(mǎn)使用年限但因個(gè)人原因破損嚴(yán)重或不能使用需申報(bào)工裝的,工裝申請(qǐng)人補(bǔ)足破損工裝折舊額后,方可申報(bào)新工裝;
3、工裝滿(mǎn)使用年限的,由行政人事部審核無(wú)誤后,方可上報(bào)制作。
(二)工裝申報(bào)、制作程序
1、夏季批量工裝申報(bào)制作時(shí)間為3月初,工裝全部到位時(shí)間為5月1日前;冬季批量工裝申報(bào)制作時(shí)間為7月初,工裝全部到位時(shí)間為10月1日前;新項(xiàng)目開(kāi)業(yè)所需工裝于開(kāi)業(yè)前4個(gè)月著手申報(bào)及制作工作,工裝于項(xiàng)目開(kāi)業(yè)前1個(gè)月全部到位;臨時(shí)制作的'工裝到位時(shí)間為制作申請(qǐng)中約定的交貨時(shí)間;
2、各部門(mén)首先向行政人事部提出申請(qǐng),行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴(yán)格審核無(wú)誤后提交總經(jīng)理簽批;
3、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部將工裝配備標(biāo)準(zhǔn)提交公司的相關(guān)部門(mén)聯(lián)系廠家制作或購(gòu)買(mǎi);
(三)工裝的入庫(kù)驗(yàn)收及發(fā)放
1、制作廠家交貨時(shí),公司財(cái)務(wù)部庫(kù)管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價(jià)格驗(yàn)收貨物并清點(diǎn)入庫(kù);
2、公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時(shí)通知物業(yè)公司其他部門(mén),按照事先上報(bào)的數(shù)量及服裝類(lèi)型發(fā)布領(lǐng)用通知。
五、工裝日常管理
。ㄒ唬┕ぱb應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。
。ǘ┬掳l(fā)放的工裝各部門(mén)按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進(jìn)行及時(shí)、完整的登記。庫(kù)管及材料會(huì)計(jì)做好記賬憑證。
。ㄈ┮騿T工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項(xiàng)目間應(yīng)及時(shí)交換信息,庫(kù)管做好登記,以保證工裝信息的準(zhǔn)確性。
。ㄋ模╇x職員工應(yīng)及時(shí)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。公司庫(kù)管或部門(mén)資產(chǎn)管理員在進(jìn)行工裝回收時(shí),需逐一核查,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的,兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔(dān)未折舊完的工裝價(jià)款,員工工裝使用滿(mǎn)一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿(mǎn)一年),工裝即歸個(gè)人所有,未滿(mǎn)一年者,按照公式進(jìn)行折舊。行政人事部在進(jìn)行離職單內(nèi)工裝意見(jiàn)填寫(xiě)時(shí),需將應(yīng)承擔(dān)金額核算準(zhǔn)確,并簽字確認(rèn)。
。)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應(yīng)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。庫(kù)管在進(jìn)行工裝回收時(shí),需逐一核查,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。
。ㄆ撸┕ぱb滿(mǎn)使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個(gè)人所有。
。ò耍┧惺栈毓ぱb應(yīng)有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。
六、相關(guān)處罰
。ㄒ唬┪窗雌谙奚陥(bào)工裝造成工裝制作延誤的,給予部門(mén)負(fù)責(zé)人50元經(jīng)濟(jì)處罰。
。ǘ┕ぱb申報(bào)條件審核有誤而導(dǎo)致誤報(bào)工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟(jì)處罰。
。ㄈ┏霈F(xiàn)多報(bào)及漏報(bào)工裝的,給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。
。ㄋ模⿷(yīng)扣工裝款項(xiàng),未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責(zé)任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。
工裝管理制度2
服裝(工裝、工作服)管理制度公司各部門(mén):
為了樹(shù)立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚(yáng)企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強(qiáng)管理力度,現(xiàn)特對(duì)公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
第一條工裝配制說(shuō)明1、員工試工期滿(mǎn)后,可到綜合辦公室領(lǐng)取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺(tái)帳,應(yīng)可明確追溯各部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。
3、工作服預(yù)計(jì)使用期限為三年,在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的采購(gòu)費(fèi)用。
4、費(fèi)用:所有員工的工作服均由公司統(tǒng)一采購(gòu),服裝費(fèi)用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購(gòu)買(mǎi)服裝的'服裝費(fèi)用公司將按規(guī)定比例返還。
5、離職(辭退)收取服裝費(fèi)用時(shí),按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。
(1)自工裝發(fā)放之日起,工作滿(mǎn)兩年以上者,辭職(辭退)時(shí),不收取服裝費(fèi)用。
。2)自工裝發(fā)放之日起,工作滿(mǎn)一年以上兩年以下者,辭職時(shí),收取服裝70%費(fèi)用;
被辭退時(shí),收取服裝50%費(fèi)用。
。3)自工裝發(fā)放之日起,工作不滿(mǎn)一年者,辭職時(shí),收取服裝100%費(fèi)用;
被辭退時(shí),收取服裝70%費(fèi)用。
第二條著裝工作服的要求1、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時(shí)間著裝不嚴(yán)格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統(tǒng)一組織的活動(dòng)時(shí),如表彰大會(huì)、員工大會(huì)、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動(dòng)時(shí)全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無(wú)異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時(shí),原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。
第三條日常檢查及管理1、各部門(mén)經(jīng)理及組長(zhǎng)日常對(duì)員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查,行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)員工工作服的穿著進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2、若發(fā)現(xiàn)員工沒(méi)有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門(mén)經(jīng)理及組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)所屬員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒(méi)有穿工作服者,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理及組長(zhǎng)將負(fù)連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。
4、工作服在該員工離職時(shí)必須收回,若沒(méi)有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費(fèi)用(按實(shí)際價(jià)格扣除)。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
XXXX熱力有限公司
20xx年12月25日
工裝管理制度3
為進(jìn)一步提升公司良好的品牌及整體形象,展示員工精神面貌,規(guī)范員工服裝的領(lǐng)用、保管、繳回手續(xù),特制訂本規(guī)定。
一、各部門(mén)員工通過(guò)考察期(一星期)后,合格者向所在部門(mén)主管提出工作服領(lǐng)用申請(qǐng)。
二、管理中心將根據(jù)季節(jié)的不同為員工配發(fā)工作服。由行政部通知各部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用夏裝或冬裝。
三、員工在工作時(shí)間必須按規(guī)定穿戴制服或工裝,各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門(mén)員工的制服著裝。
四、著裝要求
1、著工作裝時(shí)應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類(lèi)鞋應(yīng)保持清潔光亮無(wú)破損并符合工作要求在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
2、著西裝時(shí)須著襯衣系領(lǐng)帶,襯衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時(shí)間應(yīng)保持口腔清潔、雙手整潔勤剪指甲,指甲不得留的過(guò)長(zhǎng)不得涂指甲油。
5、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。
6、制服不準(zhǔn)與便服混穿不同季節(jié)的制服不準(zhǔn)混穿。
7、男員工著裝要求
①頭發(fā)梳理整齊、大方;頭發(fā)前不過(guò)眉、旁不過(guò)耳、后不蓋衣領(lǐng);不得剔光頭;不得留胡須。
、诠ぷ鲿r(shí)間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。
8、女員工著裝要求
、俟ぷ鲿r(shí)間著裝以保守為宜。
②頭發(fā)梳理整齊不得披發(fā)發(fā)型包括發(fā)式、顏色不得太夸張?zhí)岢瓓y金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。
、酃ぷ鲿r(shí)間不得穿超短裙、低胸衫、過(guò)于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服;著裙裝時(shí)外露襪子須穿肉色絲襪。
、鼙M量避免用過(guò)濃的香水。
9、職員上班必須佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。
10、主管以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
五、一線員工服裝的使用期限為1年,辦公室人員服裝使用期限為2年。員工要愛(ài)護(hù)、妥善保管好工作服并保持整潔。凡因員工個(gè)人保管或使用不善,導(dǎo)致工作服污染嚴(yán)重或破損需更換的要及時(shí)到行政人事部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),但要支付相應(yīng)的服裝成本費(fèi)同時(shí)將受污染或破損的`工作服交回公司。
六、員工異動(dòng)時(shí)工裝的處理:
員工離職時(shí),根據(jù)在職時(shí)間長(zhǎng)短,服裝費(fèi)用的扣除作如下規(guī)定:
1、自入司之日起,工作未滿(mǎn)3個(gè)月者,離職時(shí),收取工作服的全部成本費(fèi)用;
2、自入司之日起,工作滿(mǎn)3個(gè)月以上未滿(mǎn)半年者,離職時(shí),收取工作服成本費(fèi)用的50%;
3、自入司之日起,工作滿(mǎn)半年以上未滿(mǎn)一年者,離職時(shí),收取工作服成本費(fèi)用的20%;
4、自入司之日起,工作滿(mǎn)一年以上者,離職時(shí),不收取工作服費(fèi)用(注:辦公室人員及客服部員工期限為兩年,即工作滿(mǎn)兩年者離職時(shí)不收取工作服費(fèi)用)。
七、本規(guī)定由各部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施;由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
八、本規(guī)定開(kāi)始執(zhí)行日期為:20xx年8月24日
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有
公司有權(quán)根據(jù)本公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整
XXXX公司行政人事部
二〇xx年八月二十四日
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