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      公司倉庫管理制度

      時間:2023-12-07 15:24:41 制度 我要投稿

      [集合]公司倉庫管理制度

        在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的公司倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      [集合]公司倉庫管理制度

      公司倉庫管理制度1

        第一章倉庫管理規(guī)定

        為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

        1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權(quán)拒絕報帳。

        2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

        3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

        4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

        5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

        6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

        7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。

        8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

        9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

        10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

        11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

        12、嚴把材料預定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的`也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

        13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。

        14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

        15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設(shè)計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

        16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

        17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

        18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

        第二章倉庫管理作業(yè)流程

        1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

        2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

        3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

        4、采購員(供應商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

        5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

        6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

        第三章倉管員工作職責

        1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

        2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

        3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

        4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

        5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

        6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

        7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

        8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

        9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

        10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

        11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

        12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

      公司倉庫管理制度2

        一、倉庫的管理規(guī)定

        1、倉庫的鑰匙由運營中心指定專人保管。

        2、倉庫管理員對倉庫的一切物品都要有入庫登記表(不包括各部門的書刊及部門所需的物品)。如各部門有需公司統(tǒng)一保管的物品時應到倉管員處登記并備案。

        3、凡出庫的物品都需在運營中心登記(包括各部門的'書刊)。

        4、倉管員應定期對倉庫的物品(不包括各部門的物品)進行清查與核對;如有丟失或損壞的應及時上報。

        5、倉管員應及時清理倉庫衛(wèi)生及周邊環(huán)境。

        6、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入倉庫,注意防火防盜。

        二、部門使用倉庫須知

        1、各部門須指定人員負責到倉庫領(lǐng)取物品。

        2、各部門需領(lǐng)取物品的,由指定人員到運營中心領(lǐng)取鑰匙,領(lǐng)完所需物品后應將倉庫門鎖好,鑰匙及時交回。

        3、入庫領(lǐng)取物品只允許到本部門指定區(qū)域領(lǐng)取,不得在其它部門的區(qū)域內(nèi)任意拿放;如有需要各部門刊物的,請到所需部門文員處領(lǐng)取;違者公司內(nèi)通報批評。

        4、各部門應按指定位置存放部門物品,不得隨意堆放或亂扔亂放。

      公司倉庫管理制度3

        一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

        1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

        2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

        3、庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

        a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。

        b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

        c)與要求不符合的選購物資。

        4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填入庫單。

        二、物資保管倉庫管理制度

        1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。

        a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

        b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

        c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

        2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正

        3、庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。

        三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

        1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

        2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

        3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購人員準時選購。

        4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

        5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

        四、物資退庫倉庫管理制度

        1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的`物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。

        2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

        倉庫管理制度小結(jié):

        1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到精確,質(zhì)量完好,確保安全,收民快速,面對生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

        2、倉庫設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

        庫房管理目的:

        (一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

        (二)準時為生產(chǎn)供應優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

        (三)準時為銷售部門供應合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

        (四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

        (五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

      公司倉庫管理制度4

        為保證倉庫管理工作的正常化,庫房物資安全,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

        總則:庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。

        第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器

        第二條倉庫管理人應經(jīng)常向作業(yè)人員進行安全技術(shù)管理方面的教育。

        第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

        第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規(guī)定庫內(nèi)安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。

        第五條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫管應指導員工按照區(qū)域入庫,入庫時根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推進。

        第六條各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關(guān)部門及時作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

        第七條倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴禁將庫房消防設(shè)施挪開,發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

        第八條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴禁煙火,一旦發(fā)現(xiàn)在庫房內(nèi)吸煙每次處以50元罰款。

        第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關(guān)部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,作業(yè)人員下班必須將門窗關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關(guān)閉的'處以100元每次,庫管相應處罰50元。

        第十條倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。以上兩個車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫房周圍干凈衛(wèi)生。 第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進入倉庫。

        倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。 第十二條處罰

        (1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,

        (2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處50元罰款。

        xx建材有限公司

        20xx年5月6日

      公司倉庫管理制度5

        1、入庫管理程序

        (1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過磅驗收數(shù)量→辦理入庫登帳手續(xù)→入庫并分堆碼放和標明入庫時間、來源、數(shù)量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規(guī)定進行處理或作退貨處理。

        (2)成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據(jù)計數(shù)和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數(shù)量。

        2、出庫管理程序

        (1)原料出庫:憑領(lǐng)料單辦理出庫登帳手續(xù),按先入先出原則,由指定人員入庫領(lǐng)料出庫。

        (2)成品出庫:根據(jù)產(chǎn)品銷售要求,將成品計數(shù)后,由倉管員辦理相關(guān)登帳手續(xù)。

        3、倉儲管理要求

        (1)保持貯存環(huán)境干燥、衛(wèi)生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的變質(zhì)損壞。

        (2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質(zhì)變化,如發(fā)現(xiàn)異常,應及時采取措施。

        (3)非倉管人員或指定領(lǐng)料人員,禁止進入庫房或庫區(qū)。

        (4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質(zhì)量狀況,并及時向營銷部、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的`庫存情況。

        (5)當天發(fā)生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。

        (6)倉儲檢查由財務部會同生產(chǎn)部進行,2周一次。發(fā)現(xiàn)賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。

      公司倉庫管理制度6

        一、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標。

        二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發(fā)送至××轎車制造公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至xx轎車制造公司。嚴格控制庫存,保xx做到車輛先進先出。

        三、非××轎車制造車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領(lǐng)取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的'檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調(diào)換處理。

        四、商品車入庫前必須根據(jù)《××轎車制造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯(lián)系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。

        五、商品車經(jīng)pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。

        六、商品車管理

        1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車外調(diào)(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項目,對所需運輸?shù)纳唐奋囘M行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。

        2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

        3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內(nèi)所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內(nèi)容為:車輛型號,技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

        4.防護:商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內(nèi)禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。

        七、認真負責保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格xx及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。

        八、商品車合格xx及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶xx原件及財務出具的出庫單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷售員本人填寫的《領(lǐng)取單》經(jīng)營銷部長批準后方可領(lǐng)取。

        九、發(fā)車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《××轎車制造汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。

        十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

        十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。

      公司倉庫管理制度7

        1、車輛公司內(nèi)部移動,駕駛?cè)藛T必須具有駕駛資質(zhì)且為公司指定的人員負責實施。

        2、展廳商品車鑰匙保管人為各品牌經(jīng)理,要求對存放車輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開保管;車間車輛鑰匙有銷售內(nèi)勤保管。

        3、運輸:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由車管員進行停放,認真做好檢查前的準備。商品車外調(diào)(樣車或銷售)必須由保管員開具《出門》/《派遣單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項目,對所需運輸?shù)纳唐奋囘M行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。

        4、儲存:做好合格的`商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

        5、標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢

        或已訂的標識,對展廳內(nèi)所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內(nèi)容為:車輛型號,技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

        推薦合同范本:

        6、防護:商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內(nèi)禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。

        7、認真負責保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對車輛數(shù)量、鑰匙,合格xx及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上總公司。

        8、發(fā)車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車單》并簽字,交付車輛時,必須當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。

        9、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

      公司倉庫管理制度8

        第一條倉庫管理員必需每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否相宜貨物貯存溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何看法或者問題準時向領(lǐng)導反映!

        其次條必需保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或四周堆放物品!

        第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權(quán)追究當事人經(jīng)濟及法律責任。

        第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必需先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的伴隨下方可進入倉庫。

        第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提示進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

        第六條應依據(jù)庫區(qū)以及貨物狀況對裝卸搬運工作提出指導看法,防止消失事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

        第七條在物資管理過程中,必需做好貨物信息,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。

        第八條倉庫負責人及倉庫管理員必需保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

        第九條下班前,倉庫管理員必需關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。

        第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴厲仔細的進行處理,分析事故緣由,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

        庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

        第一條進入倉庫各員工應養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內(nèi)進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

        其次條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域潔凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結(jié)果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

        第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

        1、倉庫內(nèi)應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物四周。

        2、倉庫的.地面應保持干凈無雜物、碎屑、塵土等贓物。

        3、貨架要每天擦拭潔凈,并準時觀看是否有包裝破損的狀況,同時做好貨物的防塵工作。

        4、裝卸人員裝卸完成后必需準時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具準時歸位。

        5、庫區(qū)內(nèi)必需定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

      公司倉庫管理制度9

        1、倉庫重地嚴禁煙火,庫內(nèi)嚴禁吸煙。每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規(guī)則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的使用訓練及演習。對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責任清楚。

        2、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈,日光燈,電爐子等電器設(shè)備,不準用超過60瓦以上的.燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查,每半年進行一次絕緣搖測,防止短路打火發(fā)生火災。

        3、保管員下班時要拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖。值班人員按時到位。

        4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的勞動工具和保護用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝運貨物時,輕搬輕放,防止碰撞,震動和倒置等,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。

        5、進油時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要避開中午高溫時刻(即上午10點至下午4點)。

        6、倉庫保管員要做到晝夜24小時值班制,既保證物資供應,又做好安全保衛(wèi)工作。

      公司倉庫管理制度10

        ( l )車站、碼頭、民航提貨:

        l )提貨時應根據(jù)運單及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。

        2 )若有短缺、損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責任,應做出商務記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的,應做好普通記錄,并請有關(guān)部門簽字;

        3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后方得提貨。

        ( 2 )專用線接貨:

        1 )車皮到達后,引導對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);

        2 )根據(jù)鐵路運單和有關(guān)資料,核對到貨品名、規(guī)格、標簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應請鐵路部門派員復查,做出普通或商務記錄;3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后,參檢人員應簽字,以利交涉。

      公司倉庫管理制度11

        1.總則

        1.1目的

        為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物

        資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

        1.2適用范圍

        本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

        2.管理原則

        2.1倉庫管理應保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

        3. 辦理領(lǐng)料時間:

        3.1根據(jù)公司經(jīng)營時間特點以及倉庫人員工作安排,制定倉庫領(lǐng)料工作時間為:除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)

        4.入庫

        4.1物資入庫,倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù),按照申購單核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價,按要求在送貨單上簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。

        4.2物資入庫時應先檢驗,未經(jīng)檢驗合格的,禁止放入倉庫,更不能投入使用。

        4.3驗收合格后,根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應的入庫單,交財務記帳。

        4.4驗收不合格,或者發(fā)現(xiàn)問題應當及時通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。

        4.5一切物料的'::購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

        5.物資儲存保管

        5.1物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。

        5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。

        6.出庫

        6.1物資出庫堅持'先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料'的原則發(fā)料。

        6.2各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。

        6.3常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用。

        6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

        6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

        6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉庫發(fā)料。

        6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。

        (附:以舊換新物料明細:a、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;b、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;c、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。

        7.倉庫賬目管理

        7.1嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作,每次認真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。

        7.2做好物資盤點工作

        7.2.1小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。

        7.2.2中盤點,每半年一次。倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

        7.2.3大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。

        7.2.4每年年終,倉管部門會同財務、使用部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。

        7.2.5對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整賬目。

        7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作:認真輸入資料,做好備份文件的管理。

        8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理

        8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。

        8.2保持適當::的溫度、濕度、通風、照明等條件,倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。

        8.3倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。

        9.廢舊物資管理

        9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理。

        9.2廢舊物資嚴格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。

        10.其它有關(guān)事項

        10.1倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

        10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。

        10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進

        行處理以及賠償。

        10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量,及時補倉;及時了解采購情況,保障采購物品及時到位順利開展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門的工作。

        11.附則

        11.1本制度由公司辦公室負責解釋;

        11.2本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。

      公司倉庫管理制度12

        五金倉庫管理制度

        為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

        一、日常管理

        1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

        2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送行政部領(lǐng)導及財務人員,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。

        3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。

        二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

        4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設(shè)置明顯標志。

        5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

        二、請購

        1、當倉庫物品不足時,倉庫保管員應及時申購,常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規(guī)定程序進行申購,經(jīng)行政部長批準后方能交審計部審核,最后交采購部購買。

        2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請出示樣本,按規(guī)定的'程序進行申請,并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準確發(fā)貨。

        三、入庫管理

        1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

        2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

        3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放,倉管按送貨單及請購單備份

        四、物品領(lǐng)用

        1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可,領(lǐng)取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。

        2、各車間、部門應按規(guī)定填寫《物料領(lǐng)用單》,經(jīng)本人簽字,各部門部長簽字確認后,倉庫保管員審核《物品領(lǐng)用單》無誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

        3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

        4、領(lǐng)料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。

        5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計做好相應記錄,出臺相應的物料管理制度,謹防物資浪費。

        五、倉管人員工作要求與紀律

        1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。

        2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。

        3、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。

        4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。

        5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

        6、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。

        7、做到四“檢查”:

        上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風。

        檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

        8、嚴格遵守倉庫工作紀律:嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁酒后值班。

        嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

        六、物品報廢及周轉(zhuǎn)管理

        1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財物部;嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

        2、重要機械設(shè)備確認報廢應及時處理,在五金倉庫保存時間不得超過一周。

        3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標準,否則五金倉管有權(quán)拒絕接收。

        以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊》獎懲條例進行處理。

      公司倉庫管理制度13

        成品進倉管理流程

        1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備成品收貨。

        2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。

        3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。 4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。

        5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。

        成品出倉管理流程:

        1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。

        2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

        3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

        4、營銷部業(yè)務流程

        4.1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

        4.2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

        4.3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。

        4.4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。

        4.5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

        4.6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的'銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

        4.7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

        4.8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

        4.9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

        4.10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。

        倉庫盤點流程:

        1、盤點準備

        倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。

        2、盤點進行

        倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結(jié)果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

        3、盤點后期工作

        倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

        4、盤點其他規(guī)定

        盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

      公司倉庫管理制度14

        一、倉庫保管人員的要求

        1、庫保管人員應熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。

        2、及時、準確的做好記帳工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

        3、經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

        二、驗收進庫制度

        1、所有物資進庫前由采購經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

        2、倉管人員或申購人對進庫的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用要求。

        3、凡尚未取得發(fā)票而先進庫的`物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

        4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。

        5收料單一式三聯(lián),倉管人員驗收后,其中:

        1)第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記帳依據(jù);

        2)第二聯(lián)送財務部隨同發(fā)票報銷;

        3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存

        三、保管制度

        1、倉庫各種物資的存放,應適應各種物資存放的條件進行分類、定位。

        2、倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應及時進行處理。

        3、各種物資應做到帳實相符,并每月進行一次盤點。

        1)、盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;

        2)、情況嚴重時,應及時報告公司領(lǐng)導。

        3)、盤點報告在每月3日前報財務部匯總。

        4、主管部門應對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應及時通知有關(guān)部門。

        5、各倉庫應分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況,并定期進行帳實核定。

        6、每月29日前,各部門、小區(qū)管理處應向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。

        7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進庫手續(xù),倉管人員應另設(shè)帳登記、保管。

      公司倉庫管理制度15

        第一章總則

        1、庫管理工作的任務:

        1.1根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

        1.2做好物資的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物帳,及時編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。

        1.3積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。

        1.4做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。

        2、部門所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。

        3、本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。

        第二章入庫管理規(guī)定

        4、采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購申請單”,同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。

        5、如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知售后服務部門、采購部門和廠家代表(如有),共同現(xiàn)場鑒定,必要時拍照記錄。

        原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時,庫管員要告知上級,并于單據(jù)上注明實際收貨情況,并會簽采購部門。

        6、物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應先洽詢采購部門,確認無誤后始得辦理入庫手續(xù)。

        7、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準手續(xù)是否齊全,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應優(yōu)先出庫。

        對于使用單位退回的物資,庫管員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成的,要立即通知采購部門。

        8、入庫時要認真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業(yè)務終了,及時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。

        第三章出庫管理規(guī)定

        9、辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準手續(xù)(特別是有無財會部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記)是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。

        10、發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。

        對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負經(jīng)濟責任。

        11、優(yōu)先保證自提商品,及時準確交給貨主并當面點清。

        12、出庫時要認真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業(yè)務終了,及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。

        第四章物資儲存保管規(guī)定

        13、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。

        凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的.以分類四號定位編號。

        14、物資堆放的原則是:

        14.1本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。

        14.2按物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。

        15、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。

        物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。

        16、庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。

        17、倉庫建立庫存數(shù)量帳,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)帳和實盤完畢后與財會部門對帳。

        18、經(jīng)常進行盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。

        每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。

        積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。

        19、倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。

        20、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

        21、確實做好安全保衛(wèi)工作,嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏,提高警惕。

        22、確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。

        第五章庫存控制與分析管理規(guī)定

        23、掌握和應用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與abc分析法,實行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。

        24、倉庫管部門要會同有關(guān)部門(財會、采購、銷售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。

        25、做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營供應、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。

        26、定期進行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預警信息,協(xié)助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。

        第六章庫管人員工作要求與紀律

        27、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。

        28、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。

        29、做好保密工作。

        30、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

        31、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。

        32、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。

        33、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。

        34、做到四“檢查”:

        34.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        34.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

        34.3經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風。

        34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

        35、嚴格遵守倉庫工作紀律:

        35.1嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。

        35.2嚴禁酒后值班。

        35.3嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

        35.4嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。

        35.5嚴禁在倉庫堆放雜物。

        35.6嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

        35.7嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

        35.8嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。

        35.9嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

        35.10嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

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