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      部門規(guī)章制度

      時間:2023-11-13 09:07:25 制度 我要投稿

      (實用)部門規(guī)章制度

        在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的部門規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      (實用)部門規(guī)章制度

      部門規(guī)章制度1

        為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉,規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專學生會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

        一、部門職責

        在宿舍管理辦公室和學生會會的統(tǒng)一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生情況,引導廣大住望舒的同學養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習慣。及時發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進行寢室評優(yōu)。另外,與學生會其他部門建立良好的合作關系,做到親如一家。

        二、行為規(guī)范

        1、儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學生干事、干部身份。

        2、在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。

        3、每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

        三、考勤制度

        1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

        2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

        3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

        四、例會制度

        1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

        2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

        3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動、靜音或關機,重要電話在會議室外接聽。

        4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨交流。

        5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。

        五、督查工作制度

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        1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對公寓的'紀律衛(wèi)生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

        2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

        3、如遇突發(fā)事件(火災、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現(xiàn)場秩序;

        4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

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        1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

        2、在征得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

        3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學關于食府的菜品質量、種類及服務質量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流,提高各方面質量。

        4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

        5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

        六、值班制度

        1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

        2、值班負責人需及時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負責人一同算缺勤。

        3、值班應積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

        4、值班時,未經允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產。

        5、值班結束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

        七、獎罰制度

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        1、評獎評優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

        2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質和精神獎勵; (二)處罰制度

        1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;

        2、對于損害學生會和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育。情節(jié)較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

        附注:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應服從安排。

      部門規(guī)章制度2

        第一章總則

        本組織為免費師范生院素質拓展部。主要是負責我院學生素質拓展的管理、素質拓展獎學金申報和團學干部培訓等工作,為了確保部門的工作運轉正常,活動開展高效有序,材料統(tǒng)計公正公平、部門人事安排優(yōu)化,使部門有一個完善的工作制度,制定部門制度如下:

        第二章人事制度

        一、部門設置

        素質拓展部下設主任一名,副主任一名,干事14名

        二、人事安排

        部長:素質拓展學分和素質拓展獎學金管理,部門網(wǎng)站信息更新副部一:制定素拓活動登記表,做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設、考核,例會材料整理,兩委會活動情況收集

        干事分成2隊(分別為4和5個人),部長和副部各負責1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1:素拓活動材料及相關通知收發(fā)事宜

        小組2:素質拓展學分認定

        小組3:素拓活動簽到及各活動情況收集

        小組4:檔案整理、活動布置

        第三章例會制度

        1、每兩周周二晚上6:00在W1106召開部門例會,總結上階段工作情況,布置下階段工作任務,部門工作學習交流

        2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議,會議地點不限3、會議要求會前做好簽到,會中做好詳細會議記錄,所有與會人員要求帶好筆記做好記錄

        4、會議上每個成員有義務為本部門活動出謀劃策,但不能無故大聲喧嘩

        5、會議要求所有成員準時到達,有事提前向副部請假,統(tǒng)一匯總后在會前要做好記錄,無故遲到缺席者依考勤制度相關細節(jié)處理

        第四章考勤制度

        1、考勤是規(guī)范管理,判定工作優(yōu)劣的主要方式,重視和執(zhí)行考勤制度是每個素質拓展部成員應盡的義務

        2、除部門例會之外,其他會議或活動需請假者,需到部長處請假,得部長同意后才可是為已請假,否則一律視為缺席。

        3、考勤制度采取積分制。具體如下:

       。1)遲到:召開會議時,部門成員須準時到達,遲到一次扣2分。

       。2)缺席:無故缺席會議或活動者一次扣5分,活動或會議中途

        臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達二次者提出嚴

        重警告并取消年末評優(yōu)資格,無故缺席三次者視為自動

        退會。

       。3)早退:如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。

        有特殊原因須經主任同意后方可離席。

        第五章工作制度

        1、素質拓展部是負責我院學生素質拓展工作的整體管理和運行,素拓活動的考勤,直接關系到學院各項活動開展,要求每個成員都堅守公正公平原則,嚴禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象,一經查出取消評優(yōu)資格,嚴重者處以退會處分。

        2、認真落實上級分配任務,及時反饋工作進展,不能推三阻四,如工作安排與學習或時間上有沖突,自行在部門內部進行溝通調整,并將調整后的情況及時反饋給部長。

        3、工作任務要求按時按質按量完成,鼓勵獨立承接活動任務,解決突發(fā)狀況,如非必要自行解決所遇問題,解決不了再找副部或部長尋求幫助4、活動開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象,及時反饋給部長

        5、按時上交工作計劃、工作總結等材料

        6、活動期間需要購買物品者,需上報部長,同意后方可購買并在背面簽好字,否則不予報銷。

        第六章團隊建設

        1、部門所有成員應自覺遵守校規(guī)校紀,自覺維護部門形象和集體榮譽,工作期間要求部門內部團結合作

        2、部門之間多進行交流溝通,方式不限,營造溫馨、奮進的氛圍

        3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力

        4、逐步優(yōu)化工作安排,形成高效率、高靈活的工作氛圍

        第七章考核制度

        一、考核目的

        為了加強素質拓展部自身建設,完善各項管理機制,更有效的開展各項工作,更好地服務同學,為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識,充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,對素質拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn),以考核的方式加以全面反映和鑒定,為今后的團委干部選拔工作提供依據(jù),保證換屆時干事之間的公平競爭。

        二、考核原則

        1、客觀公正原則

       。1)對被考核人作實事求是的評價;

       。2)對每位被考核人的個人素質、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當?shù)脑u價,避免片面性;

        2、民主公開原則

        在考核結束后要將考核結果公示化,以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結果有異議者,可向素質拓展部部長申請復核。

        三、考核方法

        考核由自評和他評評分組成,分別占20%和80%(部長30%、副部20%,其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事;顒涌己吮硪娤卤怼

        第八章獎懲制度

        1、考核不及格者,取消評優(yōu)資格。

        2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分,出現(xiàn)失誤取消評優(yōu)資格,嚴重違紀者退會。

        3、考核位居前幾位者,視院規(guī)章制度予以表彰。

        4、要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次,早退遲到扣1分/次。

        5、有助人為樂,見義勇為,拾金不昧等表現(xiàn),受到校、系表彰的`,分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)

        7、在系級各類競賽中(包括學科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎者分別加1、5、1、0、5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加10、8、6分。

        注:4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!本制度在今后工作中逐步完善,努力實現(xiàn)部內工作的科學化、正規(guī)化的目標,使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調,共同進步。

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