- 相關(guān)推薦
外聯(lián)部門規(guī)章制度（精選10篇）
在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的外聯(lián)部門規(guī)章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
外聯(lián)部門規(guī)章制度 篇1
一、人事制度
1.招新規(guī)則
1）對采取新生招聘形式，開學(xué)根據(jù)工作實際情況招聘新工作隊成員，招新工作在院學(xué)生會的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成。
2）應(yīng)聘人員經(jīng)面試后，在工作中試用一個月，試用期結(jié)束后，外聯(lián)部部長根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估，表現(xiàn)突出者即可成為外聯(lián)部正式成員，試用期不合格者應(yīng)予辭退。
3）對招新要求如下：作風(fēng)正派、品德優(yōu)秀、成績良好、團結(jié)同學(xué)、關(guān)心隊員、工作積極，處處以身作則，有全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神，起到模范帶頭作用。
2.副部任命
副部是由外聯(lián)部部長對部內(nèi)干事進一步審核而定，由品德優(yōu)秀、成績良好、團結(jié)同學(xué)、工作積極的隊員任命。
二、外聯(lián)部部長及干事職責(zé)規(guī)定、要求及組織體系
1）對部長的職責(zé)規(guī)定：部長根據(jù)計劃向部員分配任務(wù)，且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況，聽取部員工作建議及任務(wù)完成情況；部長有責(zé)任和義務(wù)對部員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會，充分發(fā)揮每個部員的特長，提高工作效率及工作質(zhì)量。部長并定期向主席團匯報工作社社內(nèi)的工作。
2）對部員職責(zé)范圍的規(guī)定：按時出席每次全體會議及部內(nèi)會議；各部員應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)，按時完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上，可以對工作提出合理建議或設(shè)想；及時向部長匯報工作，匯報思想；積極協(xié)助其他各組工作；積極參加院學(xué)生會開展的各項活動。
3）部長應(yīng)有較強的組織管理能力和社會活動能力，有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。有高度的責(zé)任感和工作熱情，在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時完成工作，作好領(lǐng)導(dǎo)工作，積極進取。
4）工作人員在遇到突發(fā)事件應(yīng)頭腦冷靜處理事情，絕不允許意氣用事。
5）對于部員退出學(xué)生會，部員需提前一周向部長遞交退部申請，經(jīng)外聯(lián)部批準(zhǔn)后方可正式退出。
6）外聯(lián)部組織體系：部長一名、副部二~三名，干事若干。
三、考勤細(xì)則
1）請假：有事確實不能參加會議或考勤者，必須嚴(yán)格履行請假規(guī)則，需向部長打電話進行請假，未按時向部長請假者視為缺勤。
2）遲到：未能準(zhǔn)時出席會議且在會議開始后十分鐘內(nèi)到者，視為遲到。
3）早退：會議結(jié)束前未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意擅自離開者，視為早退。
4）缺勤：不出席應(yīng)到會議，會議進行十分鐘后仍未到者，視為缺勤。
5）參加工作例會時，必須自覺關(guān)閉手機、保持安靜。
四、行為規(guī)范
1）按時到達指定教室，禁止遲到事情的發(fā)生。
2）說話禮貌用語：進門主動問好，尊重老師與同學(xué)；主動關(guān)門，對全體同學(xué)及老師說“謝謝”等禮貌用語。
3）如實反映出現(xiàn)的各重問題及情況。
4）不遲到早退。
5）服從安排，配合部長工作，支持學(xué)校的.各種活動。
6）不做影響學(xué)生會形象的事，及時反映各種情況，積極主動學(xué)習(xí)和改變自己的不足。
五、獎勵制度
1）現(xiàn)金贊助的獎勵：每一個活動項目，一次性拉到贊助3000元以上（包括3000元）的按拉到現(xiàn)金總額的25%給予提成獎勵。不到3000元的，按拉到現(xiàn)金總額的20%給予提成獎勵。
2）物品贊助的獎勵：根據(jù)個人為每個活動拉到的物品贊助的數(shù)量給予一定數(shù)量的物品獎勵（具體問題具體分析）。
3）評優(yōu)獎勵：
1、對于部內(nèi)成員學(xué)期表現(xiàn)積極良好的在學(xué)期期末給予通報表揚，并在綜合測評里酌情加分。
2、對于部內(nèi)成員學(xué)期表現(xiàn)積極良好的在學(xué)期期末推薦為“學(xué)生工作先進個人”。
4）贊助與《橄欖樹》相關(guān)的，嚴(yán)格按照相關(guān)獎懲制度落實外聯(lián)部成員相對應(yīng)的獎勵與懲罰。
六、懲罰制度
1）遲到累計三次者記為一次缺勤，曠會者記為一次缺勤。
2）無故缺勤二次者給予口頭警告，無故缺勤三次者給予辭退處理。
3）對外聯(lián)部造成不良影響或帶來損失者，給予辭退處理。
4）在工作中不認(rèn)真職守者給予警告并通報批評。
5）對部內(nèi)成員以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者，將視情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。
6）成員無特殊情況本學(xué)期內(nèi)請假超過五次著取消評優(yōu)資格。
七、附則
1、本章程最終解釋權(quán)歸外國語學(xué)院團總支學(xué)生會。
2、本章程自公布之日起實行。
外聯(lián)部門規(guī)章制度 篇2
第一章總則
第一條外聯(lián)部是社團中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。
第二章人事管理
第二條外聯(lián)部設(shè)部長一名，副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進行面試錄取。
第三條部門全體成員需要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關(guān)心會員工作的同時加強與會員的交流，做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要；各會員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。
第四條協(xié)調(diào)好與其他部門、社團之間的關(guān)系，對于各種反映的問題及時上報，共同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進整個社團工作的順利開展。
第五條實行例會制度，定期對工作進行總結(jié)，加強部門人員之間了解，保證部門工作的順利進行。
第六條分配到任務(wù)的會員需積極配合，按質(zhì)按量按時完成任務(wù)，具有良好的分工合作的`團隊意識。
第七條明確部門職能，并且根據(jù)變化的實際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
第八條部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，同時要遵守江西財經(jīng)大學(xué)社團管理的相關(guān)規(guī)定。
第三章會議制度
第九條每周召開例會一次，具體時間根據(jù)各位成員的時間合理安排，地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持，要求全體成員按時參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。
第十條例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結(jié)以往工作情況并及時討論短期內(nèi)工作安排，同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負(fù)責(zé)。
第十一條例會要求安排專人進行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學(xué)期末評定社團現(xiàn)金個人獎勵的依據(jù)。同時在社團出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。
第十二條在社團近期對外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動，進一步加深部門成員之間的了解及感情。
第四章財務(wù)制度
第十三條部門的采購行為，金額低于50元可由當(dāng)事人先墊付錢款，事后由部門予以報銷，因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費用經(jīng)研究可予以報銷一部分。
第十四條一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當(dāng)事人進行相關(guān)獎勵，具體獎勵形式或金額由部長和社團負(fù)責(zé)人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。
第五章外聯(lián)策略
第十五條社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務(wù)，會員積極主動參與，有相關(guān)贊助商家信息及時入部門檔案，同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通，相關(guān)進展及時知會部長。
第十六條部門成員間相互協(xié)作，及時信息共享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。
第十七條帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應(yīng)用語禮貌，堅持有理有利有節(jié)原則，策劃書內(nèi)容豐富翔實，包括投資所需要的經(jīng)費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）。
第十八條外聯(lián)具體情況及時向部長匯報，需要與商家達成重要贊助協(xié)議時應(yīng)由部長或社團相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效，個人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達成口頭協(xié)議。
第十九條社團活動過程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待，在保證社團活動順利完成及社團利益實現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時要求。
第二十條與商家保持友好往來并時常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時間可進行多方式的問候，活動結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈送紀(jì)念性小禮物表達謝意。
第二十一條平時積極鍛煉語言表達能力及與人溝通能力，保證活動中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關(guān)系。
第二十二條舉行大型社團活動時可聯(lián)系電視媒體擴大宣傳，相關(guān)費用與贊助商家協(xié)商決定。
第六章考核制度
第二十三條為加強外聯(lián)部的管理，調(diào)動全體部員的積極性，主動性，增強部員責(zé)任心，提高工作效率，同時在部門中營造團結(jié)，和諧，創(chuàng)新，積極向上的良好工作氛圍，特建立此部門考核制度。
第二十四條考核采用記分制，基準(zhǔn)分為0，分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項�？己斯ぷ饔刹块L及全體部員共同監(jiān)督完成，務(wù)必做到公平，公正，公開。
第二十五條外聯(lián)工作積極熱情，有責(zé)任心，注意創(chuàng)新，加強團隊合作精神，部門成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加1-5分；部員每次外出工作需作出記錄，詳細(xì)記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應(yīng)月月末前上交，加3分/份，最高9分。
第二十六條部門例會應(yīng)準(zhǔn)時參加，有事應(yīng)提前請假，向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次，無故缺席扣2分/人次；會議期間應(yīng)做到認(rèn)真記錄，積極參與討論，開會時凡有聽mp3，玩手機等違紀(jì)情況，扣1分/人次。
第二十七條拉到贊助者酌情加5-10分/人次；社團其他部門活動人手不足向我部門抽調(diào)時，應(yīng)樂于參加、幫助，凡指定人員未按時到位，工作失職等影響活動順利進行的，扣2分/人次；積極參與社團活動的工作，并且態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。
第二十八條其他未盡考核項目由部長在具體工作中產(chǎn)生時進行評估補充。
第七章附則
第二十九條軍事愛好者協(xié)會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第三十條本制度自公布之日起施行。
第三十一條制度中條款若需改動的，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
外聯(lián)部門規(guī)章制度 篇3
第一章總則
第一條總則
外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題，以增進各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點，旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采，努力提高我院學(xué)生會的知名度，同時外聯(lián)部也積極開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用，為學(xué)生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。
第二章職能
第二條外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色，加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會工作，保持良好的溝通與交流。對內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團外部之間的關(guān)系。
2、對外聯(lián)系擴大學(xué)院學(xué)生會及學(xué)院的影響力，提高學(xué)院的`知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機會，為同學(xué)們提供社會實踐機會。
3、對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學(xué)生活動順利開展，保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。
4、努力加強學(xué)生會與外界的聯(lián)系，樹立系學(xué)生會的良好的形象，促進彼此間的交流與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化，并對學(xué)生會主席團提出建設(shè)性意見和建議。
5、根據(jù)實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動，為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、負(fù)責(zé)安排本部門各項工作，負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
3、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任，并計劃工作方案及起草合同書。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會主席團協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
6、自覺參加各種學(xué)生活動，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長兩名。
2、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總，重大活動、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進行督導(dǎo)和考核，調(diào)動其工作積極性、主動性，充分發(fā)揮其才能和特長，為同學(xué)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計劃的審定、檢查落實學(xué)期末、年末各項工作的總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)組織各項符合本部門實際、積極向上的活動，并取得上級支持，為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中，及時向部長反映活動進程，并及時向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中，各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)及時完成老師、部長和副部長交予的任務(wù)，并及時匯報進展。
6、干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要維護學(xué)生會的整體形象。
第四章成員的權(quán)利與義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、享有對學(xué)生會工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員義務(wù)
1、遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，尊敬師長，團結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力進取，認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見，搞好團隊建設(shè)。
4、遵守學(xué)生會外聯(lián)部管理條例。
5、全力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、維護外聯(lián)部在學(xué)生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內(nèi)部管理條例
1、學(xué)生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分，其余時間均為平等的朋友關(guān)系，有事互幫互助，團結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己，工作認(rèn)真熱情、踏實、負(fù)責(zé)，團結(jié)合作待人真誠，善于請教學(xué)習(xí)，注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛，互相幫助，團結(jié)共進。與學(xué)生會其他部門成員保持友好關(guān)系，互幫互助。
4、每次活動，部門所有人必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團結(jié)一體。
5、為了鍛煉成員的實踐能力，應(yīng)變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料，獻計獻策，但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。
6、對表現(xiàn)出色，為本部爭得榮譽，有重大貢獻者，將予以獎勵。
7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副部長應(yīng)及時與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程，給學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長申報主席團討論后，通報批評或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內(nèi)外，舉止文明，以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。
3、在對外活動（如拉贊助，迎接外賓）時，必須佩帶工作證，穿著整潔適當(dāng)。
4、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當(dāng)，文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色，加強與其它部門的聯(lián)系，共同搞好學(xué)生工作。
6、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)。
外聯(lián)部門規(guī)章制度 篇4
在遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度下，外聯(lián)部所有必須遵循以下規(guī)則：
一、例會
1、外聯(lián)部例會定為每周一下午5：40；
2、部門人員不得無故遲到、曠會、影響會場紀(jì)律；
3、曠會三次將從部門中被除名；
4、遲到到三次按曠會一次處理。會上講話，影響會場紀(jì)律三次按曠會處理。請假三次按曠會處理；
5、每次例會若有必要通知。由xx負(fù)責(zé)，
6、每次例會有文筆記錄員，記錄每次例會內(nèi)容，并記錄在案（定為xx）。
二、活動策劃
1、每次贊助任務(wù)下達到部門人員須立即進行策劃與構(gòu)思：
2、工作需分工細(xì)化，責(zé)任明確：
3、每次活動結(jié)束后需寫工作總結(jié)，每學(xué)期開始，與期末需寫工作計劃與工作總結(jié)（學(xué)期制）
4、外聯(lián)部可分為三組：策劃、贊助組與文秘資料組。文秘組由xx負(fù)責(zé)，策劃贊助組由xx負(fù)責(zé)。文秘資料組主要負(fù)責(zé)一切日常的文筆記錄資料保管與收集：
5、策劃贊助組主要負(fù)責(zé)贊助方案與活動方案策劃。
三、正確處理部門內(nèi)部人員關(guān)系
1、必須處理好意見與工作：部門內(nèi)人員有權(quán)提出建議與策劃，對工作積極少說話多辦事者或有重大貢獻者有評優(yōu)評先權(quán)
2、為確保工作更好的`進行，一般策劃后具體工作由策劃人管理完成
3、每次策劃須有書面記錄，后在會議時集體上交，男生由xx負(fù)責(zé)，女生交xx后在每次例會期間集體討論
4、外聯(lián)部成員必須遵從少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體，認(rèn)真對待每一位成員的意見。
5、以上為外聯(lián)部初步規(guī)定，還需要大家多多提出更好的意見。
四、監(jiān)督制度
1、部長監(jiān)督副部長，副部長監(jiān)督干事，干事監(jiān)督部長。
2、但干事和副部長必須聽從部長安排，做到工作的同意性。
外聯(lián)部門規(guī)章制度 篇5
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團結(jié)其他院校彼此增進友誼，共同發(fā)展，促進合作。對外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時與社會中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系，尋求他們對我院學(xué)生活動的支持與幫助。
為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學(xué)生會外聯(lián)部在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題，以增進校企合作關(guān)系為工作重點，旨在向外展示學(xué)生的真我風(fēng)采，努力提高我校學(xué)生會在社會上的知名度，為學(xué)生會、各項活動籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促進社團內(nèi)部團結(jié)，在社團內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團，借鑒其工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)其管理方法，同時邀請其參加我校的重大活動，以及開展與其之間的文化交流。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我校活動時給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽、利益的.行為。若查實則會根據(jù)《獎懲制度》進行處理。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長：
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向。
副部長：
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及。學(xué)期初制定出部門工作計劃，并合理安排時間進行實施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動開展時與主席，辦公室以及活動負(fù)責(zé)部門作好交流溝通，向活動主辦，協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù)，為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題。
6、團結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及指導(dǎo)。
外聯(lián)部門規(guī)章制度 篇6
學(xué)生會外聯(lián)部的干事要適場合來區(qū)分部長和干事之間的等級之分；有事互相幫助；團結(jié)一體，不互相排擠，不相互勾心斗角，建立良好的關(guān)系。
外聯(lián)部干事應(yīng)學(xué)習(xí)態(tài)度端正，思想上進，個人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，且品格優(yōu)良。
外聯(lián)部干事未經(jīng)過老師批準(zhǔn)不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課或進行違反校紀(jì)校規(guī)的行為。如有特殊情況于老師和部長商議。
外聯(lián)部每周舉行一次集體例會，例會的具體時間是每周二晚7：30分，舉行會議的具體地點由當(dāng)周的負(fù)責(zé)人定，然后通知部內(nèi)成員。
每次例會必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到或缺席，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決。
在每次開例會時，各大一干事應(yīng)拿筆和紙將會議重要事情記錄下來，提高效率。在每次外出活動時，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。
每次例會要寫會議記錄（會議記錄由金曉宇寫）。然后交給辦公室存檔。
每次例會部長講的各種事宜要記錄（具體由竇麗雪和金曉宇記錄）
在每次例會時，遵守紀(jì)律，不得交頭接耳，不做與會議無關(guān)的事，手機應(yīng)靜音。（適情況而定）。
在例會上，負(fù)責(zé)人及其他干事應(yīng)積極向部長回報工作，以及對下周的工作情況提出意見和建議。
對外聯(lián)部的一切決議和工作，每一個成員均有質(zhì)疑、提出建議、意見和批評的權(quán)利。
在外聯(lián)部舉辦各種活動時，外聯(lián)部成員應(yīng)注意并保管好活動所用的一切物品，如有特殊情況，應(yīng)向上級匯報，由上級決定后實行。
在外聯(lián)部活動中，干事應(yīng)協(xié)助部長準(zhǔn)備活動所需物品，以便活動按時順利完成。
在外聯(lián)部活動中，干事應(yīng)以身作則，遵守活動規(guī)定，以及認(rèn)真完成自己在活動中的任務(wù)。
為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。
外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從部長的合理安排。
每周負(fù)責(zé)人應(yīng)了解每位干事的作息表，及時合理的安排每位干事的工作。
每周負(fù)責(zé)人在分小組時，應(yīng)合理、公平（具體問題具體分析），先向部長匯報分組情況，最后的分組情況由部長定奪，及時將分組情況通知每位干事，并且分完組后要向每位干事征求意見。
在拉贊助時遇到的疑問或困難要及時向部長和負(fù)責(zé)人反映。
拉贊助的時候，不做違法違紀(jì)的`事，在遵守學(xué)校、學(xué)院的規(guī)章制度和管理的基礎(chǔ)上做事。
在每次跑贊助后，負(fù)責(zé)人應(yīng)總結(jié)工作，然后將總結(jié)的具體事宜整理后交到金曉宇和竇麗雪，再由金曉宇和竇麗雪做最后的總結(jié)和備份，以便以后工作的進行。
在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實維護外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團隊精神。
外聯(lián)部的每位成員都有討論和商議部內(nèi)大事務(wù)的權(quán)利。要勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。
對表現(xiàn)出色、對本部有一定的貢獻者將給予獎勵（具體獎勵由部長制定）
外聯(lián)部干事對一切事宜都要向上本部的部長匯報，不得越級處理。（違者后果自負(fù)，并由上級決定處理。）
外聯(lián)部干事應(yīng)本著“激情、大膽、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、堅持、團結(jié)、榮譽”的原則妥善處理一切事務(wù)。
外聯(lián)部門規(guī)章制度 篇7
外聯(lián)部作為我院學(xué)生會十二部門其中之一，以“對外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進行，促進同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度：
一、工作制度
1、與附近周圍店鋪商家建立長期合作關(guān)系，尋找資金和技術(shù)支持。
2．服從本部門的工作安排，各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展。
3、與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。
4、部門干事之間應(yīng)該互相尊重，下級服從上級的工作安排。
5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生的個人良。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)?方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會名譽、利益的行為。
8、本著“積極、主動、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問題。
二、會議制度
1、外聯(lián)部例會每周召開一次（每周一下午5：40，緊急會議另行通知）。
2、每次例會都要在會前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
4、開會時需保持會議氣氛，不隨便講話，不做與會議無關(guān)的任何事情，提高開會效率。
5、在會議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計劃可以再會上提出來，前提是要有詳細(xì)的策劃書。
7、無故缺席例會三次者，酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎懲制度
1、每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事，評選出為院學(xué)生會或本部做出較大貢獻者，并向辦公室作出推薦。并給予通報表揚和綜合測評加分鼓勵。
2、凡是違反部門規(guī)章制度者，給院學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報批評的相應(yīng)懲罰，并取消其優(yōu)秀干事的評選資格，嚴(yán)重者上交院學(xué)生會，經(jīng)討論給予開除院學(xué)生會處分。
四、外聯(lián)部目標(biāo)
1、成為院學(xué)生會的一面旗幟。
2、成為院學(xué)生會的一支主力軍。
3、成為院學(xué)生會的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會外聯(lián)部所有。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
外聯(lián)部門規(guī)章制度 篇8
一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì)：
學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成，隸屬于學(xué)院學(xué)生會，由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo)，由團委指導(dǎo)的一個職能部門。
二、外聯(lián)工作理念：
團結(jié)，高效，發(fā)展，拼搏，進取。
三、外聯(lián)工作內(nèi)容：
1。以院學(xué)生會為平臺，以其他部門的工作為依托，負(fù)責(zé)場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送；聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織，并加強與其之間的溝通和交流。
2。與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師進行積極的溝通，完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)間的交流平臺。
3。聯(lián)系各高院學(xué)生會，鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系，促進合作舉辦活動，交流工作經(jīng)驗，并共享一定的資源。
4。負(fù)責(zé)院學(xué)生會對外的社會活動，聯(lián)系校外商業(yè)機構(gòu)，積極為我院學(xué)生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。
5。進行部門建設(shè)，加強外聯(lián)部成員的溝通和交流，建設(shè)一個和諧團結(jié)的外聯(lián)部；積極與其它部門聯(lián)誼，拓寬大家的交際面，同時擴大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎(chǔ)上，積極對外聯(lián)部進行部門建設(shè)，推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動，在以往積累的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上積極探索，打出外聯(lián)部的品牌活動。
四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設(shè)置及其職責(zé)：
1、部長（1名）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向，做到“內(nèi)引外聯(lián)”。
2、副部長（4名）配合部長做好日常工作，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作，部長外出時代部長行使職權(quán)。
3、干事負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)工作，積極完成部門任務(wù)，并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
五、日常工作：
1、文字工作：包括工作計劃、工作總結(jié)的起草，外聯(lián)文書的擬定（協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯(lián)活動的書面總結(jié)及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作：包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動態(tài)，兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動，校內(nèi)其他學(xué)生組織的活動等，并對收集到的資料分類整理。
3、聯(lián)系工作：負(fù)責(zé)與各兄弟院院學(xué)生會、我院各學(xué)生團體、及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系；聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動，落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作：輔助院學(xué)生會其他部門的工作，包括宣傳資料的發(fā)放，活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注：針對以上工作內(nèi)容分為三個小組，文字工作組，信息聯(lián)絡(luò)組，制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作，根據(jù)工作需要靈活安排。
六、例會制度：
為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作，提高部門工作效率，加強外聯(lián)成員的溝通交流，使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性，特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開，及時研討部門工作，部署工作計劃，總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)，交流工作心得。
2、每周召開一次例會，總結(jié)近期工作并制定下一步計劃，同時進行團隊建設(shè)，促進成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求：
1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）
2）做會議筆記
3）手機調(diào)震動模式（除遇領(lǐng)導(dǎo)、商家及未知來電可接聽外，會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機有關(guān)而又與工作無關(guān)的行為）
七、考核制度：
1、考勤制度：
1）每次例會都要求簽到。
2）成員如果有病假、事假，應(yīng)事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記，事后找部長或副部長了解相關(guān)會議內(nèi)容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念，杜絕遲到現(xiàn)象。
3）例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度：
1）對于表現(xiàn)優(yōu)秀的.干事，可以在學(xué)期前申請上個學(xué)期的優(yōu)秀干事稱謂；
2）英雄榜的設(shè)立
3、懲罰制度：
1）對工作不力或犯有錯誤的學(xué)生干事，外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內(nèi)部批評、勸退、撤銷職務(wù)、勒令退職，內(nèi)部批評三次（含三次則視為自動退出部門）
2）部員無故遲到例會一次者，則給及內(nèi)部批評處分。
3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。
4）部員無故遲到參與部門任務(wù)、學(xué)生會工作者給及內(nèi)部批評處分。
5）部員未能在規(guī)定時間內(nèi)完成部門工作（如工作總結(jié)、會議記錄等工作）并上傳至相關(guān)人員者則給及內(nèi)部批評處分。
6）正式干事犯以上事項除接受內(nèi)部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。
7）一個學(xué)期請假超過五次者，即勒令其退出。
8）對業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢，明顯不符合學(xué)生會工作條件要求的，經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無效者，予以勸退。
9）對不服管理，違反紀(jì)律者，經(jīng)多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節(jié)輕重給予警告或批評，情節(jié)特別嚴(yán)重者予以撤銷職務(wù)。
10）對違反學(xué)生會工作制度，無視組織紀(jì)律，擾亂學(xué)生會正常工作秩序，影響學(xué)生會形象的學(xué)生干事，予以留職察看；經(jīng)批評教育不改正者，予以勒令退職。
11）對嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者，勒令退職。
12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。
13）對違反組織管理，活動管理，經(jīng)費管理，干部管理的個人，外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。
14）考評中，被評為不稱職者，應(yīng)寫書面檢討，并予以內(nèi)部批評；
15）對有違法犯罪行為者，造成嚴(yán)重影響，應(yīng)勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度：
為了完善學(xué)生會外聯(lián)部文件、檔案的管理，使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進行，使外聯(lián)工作分門別類，特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1）外聯(lián)部組織機構(gòu)設(shè)置及管理條例。
2）外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。
3）外聯(lián)部各學(xué)期工作計劃、總結(jié)。
4）外聯(lián)部特色活動總結(jié)。
5）外聯(lián)部各種會議記錄及總結(jié)。
6）外聯(lián)部個人的工作總結(jié)。
7）外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。
8）外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1）部門內(nèi)指派成員管理文件資料，并及時收取、提交、存檔
2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。
3）保證檔案及時整理，配合文字工作組保存、管理。
九、報銷制度：
外聯(lián)部在進行各項活動的過程中，會產(chǎn)生相關(guān)的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核，由部長統(tǒng)一進行申報。（注：報銷憑證必須要以工商局承認(rèn)正規(guī)發(fā)票為主）
十、工作細(xì)則：
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴(yán)格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)院、部門，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有，任何人不得擅自動用，須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。
8、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門名譽、利益的行為。若查實，經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
外聯(lián)部門規(guī)章制度 篇9
為倡導(dǎo)“團結(jié)協(xié)作，高效務(wù)實，積極進取”的工作精神，規(guī)范和促進我校對外聯(lián)絡(luò)活動，推動我校精神文明建設(shè)，健全和完善外聯(lián)策劃部的管。體系，特制定本條例。
一 基本制度：
1、外聯(lián)策劃部全體成員需服從主席及主席團分管主席的安排，全面負(fù)責(zé)校學(xué)生會的各種活動贊助和策劃。
2、部長負(fù)責(zé)制定工作制度與組織工作，定時向?qū)W生會主管外聯(lián)策劃部主席匯報工作進程，在工作開展前分配人員任務(wù)，在工作開展之中督促各項工作的進程。
3、副部長負(fù)責(zé)具體的.工作分配，督促各項工作的順利完成，定時向部長匯報工作情況，并負(fù)責(zé)干事的管理工作。
4、干事需不定期向部長匯報工作情況，在工作中積極參與、按時完成分配的任務(wù)。
二、會議制度：
1、每周周一20：30~21：30在大學(xué)生活動中心115召開例會，外聯(lián)策劃部全體成員必須出席。會議具體地點如改動另行通知。部長主持并總結(jié)活動以及講評，并對外聯(lián)策劃部成員在活動期間的表現(xiàn)情況給予小結(jié)，副部長做好會議記錄（出勤情況以及會議內(nèi)容）。與會人員必須認(rèn)真做好筆記，以便及時準(zhǔn)確安排和布置工作，各成員應(yīng)在會議上保持會場秩序，手機調(diào)為震動或靜音，聽取意見，認(rèn)真總結(jié)，闡述觀點。
2、臨時會議及各種活動參與人員必須準(zhǔn)時參加，不能遲到、早退和無故缺席。部門全體成員請假需在通知當(dāng)天請假，不能托人帶請，轉(zhuǎn)天請假無效（除病假、突發(fā)事故、學(xué)業(yè)原因和其他特殊事件），部長如有事不能出席須向分管主席請假，會議由副部長主持，副部長向部長請假，部門全體干事向副部長請假，所有請假需同意后方生效。
3、遲到15分鐘（含15分鐘）以上視其曠會一次，曠會一次扣個人考評分十分，曠會累計三次者解除其干事資格；遲到（15分鐘以內(nèi)）早退扣個人考評分五分，累計五次視其自動退出；三次請假視其曠會一次，并扣除相應(yīng)的個人考評分，但病假視情況靈活處。；會上玩手機吃東西講閑話等扣個人考評分五分，會上表現(xiàn)優(yōu)秀者個人考評分加五分。
三、考核制度：
1、設(shè)立個人考評分制度，每人基本分一百分。
2、由于本部門工作重心是拉贊助，所以每人業(yè)績按一百元二十分換算，物品折合人民幣并進行以上換算，每次活動表現(xiàn)優(yōu)秀者再加十分，表現(xiàn)不好者扣五分，不服從工作安排者扣二十分，并視曠會處。
3、臨時會議部門例會和各種活動曠會一次扣個人考評分十分，遲到早退者扣除個人考評分五分，表現(xiàn)不好者扣個人考評分五分，表現(xiàn)優(yōu)秀者加五分，請假三次視曠會一次并扣除相應(yīng)的個人考評分。
4、年終按個人考評分進行評比。
四、賬務(wù)管理制度：
每學(xué)期的財物由部長暫時管理。開支以賬目形式體現(xiàn)，做到收支兩條線。每學(xué)期將各組業(yè)績以清單形式公布望外聯(lián)策劃部全體成員認(rèn)真履行此制度！
外聯(lián)部門規(guī)章制度 篇10
一、總則
第一條：為保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作章程。
第二條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條：外聯(lián)部要和協(xié)會內(nèi)其他部門加強溝通交流聯(lián)系，共同促進協(xié)會發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽、利益的行為。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
12、在每次外出活動時，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。
13、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實維護外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團隊精神。
14、為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長的.分配任務(wù)的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。
15、外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從部長的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。
16、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當(dāng)。
17、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。
三、會議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議，會議主要進行工作總結(jié)，部長傳達上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
4、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
5、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。
6、部門例會要求每位成員準(zhǔn)時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄
四、請假制度
事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。
五、財務(wù)制度
1、商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會所有，由學(xué)生會統(tǒng)一管理和支配，個人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。
2、贊助資金（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進行登記。個人不得私自存留。
3、每一筆出入賬須在日記記賬上，財務(wù)報表中體現(xiàn)，并在月末進行結(jié)算，記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。
4、經(jīng)費的報銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報和虛報金額，有指定負(fù)責(zé)人進行審計和監(jiān)督。報銷要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。
5、本部在進行活動時應(yīng)本著實事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費預(yù)算，活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進行。
六、外聯(lián)部實務(wù)操作流程
商業(yè)贊助內(nèi)容：
�。ㄒ唬┨崆白龊觅澲糖闆r的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動的部室向外聯(lián)部提供詳細(xì)的活動計劃書、資金預(yù)算書，仔細(xì)了解有關(guān)活動情況；
�。ǘ┯赏饴�(lián)部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；
�。ㄈ┐_定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等；
�。ㄋ模┵澲目尚行裕o商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；并且及時將活動計劃書及活動預(yù)算通知對方；
（五）及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生會利益，不得與校規(guī)校紀(jì)沖突；
�。┣⒄劤晒�，制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議，商談具體條款，及時將對方的要求向部門活動負(fù)責(zé)人匯報。
�。ㄆ撸⿲①澲饠�(shù)額抽取10%為本部活動經(jīng)費，其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門；
�。ò耍┗顒咏Y(jié)束后，及時將活動結(jié)果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系；
�。ň牛┩饴�(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的，平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家，并盡力與其保持密切聯(lián)系。
【外聯(lián)部門規(guī)章制度】相關(guān)文章：
部門規(guī)章制度03-02
（實用）部門規(guī)章制度11-13
學(xué)生部門規(guī)章制度11-10
部門規(guī)章制度范本10-22
營銷部門規(guī)章制度03-14
文藝部部門規(guī)章制度11-22
【優(yōu)選】學(xué)生部門規(guī)章制度01-08
社團部門規(guī)章制度10-31