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      辦公室管理制度

      時(shí)間:2023-08-08 07:06:25 制度 我要投稿

      (精品)辦公室管理制度15篇

        在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      (精品)辦公室管理制度15篇

      辦公室管理制度1

        1.按照規(guī)定時(shí)間上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,嚴(yán)禁上下班遲到、早退,遲到早退者者按50元/次處罰。

        2.工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無(wú)故離崗,有事時(shí)須向部門(mén)或辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明。

        3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處50元罰款/次。

        4.禁止上班期間串崗、閑談,禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

        5.白天工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒,當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)和通訊暢通,若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開(kāi)手機(jī)者處50元/次。

        6.保持辦公室干凈整潔,做好個(gè)人衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。

        7.下班后或辦公室無(wú)人時(shí),應(yīng)鎖好門(mén)窗,避免物品被盜。

        8.平時(shí)要按時(shí)按節(jié)點(diǎn)完成各自手頭負(fù)責(zé)的'工作,不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)做一切與工作無(wú)關(guān)的事情,閑余時(shí)間內(nèi)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

        通風(fēng)部

        20xx年8月7日

      辦公室管理制度2

        一、辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

        二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向。

        三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè),不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

        四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

        五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

        六、搞好辦公室與各部門(mén)之間的'團(tuán)結(jié)協(xié)作,辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

        七、接人待物要講文明禮貌。對(duì)工廠(chǎng)各部門(mén)和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

        八、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù),不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。

        九、公文處理。按照公文處理規(guī)范,做到準(zhǔn)確及時(shí)、安全保密。文件辦理運(yùn)行從編號(hào)、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。

        十、值班期間記好日志,認(rèn)真接聽(tīng)電話(huà)并做好記錄,工廠(chǎng)下班之后要有專(zhuān)人值班,保障電話(huà)暢通。

        十一、文印管理。堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,加強(qiáng)文印耗材管理。

        十二、會(huì)議管理。會(huì)議要精心組織,周密安排。會(huì)前準(zhǔn)備包括發(fā)送會(huì)議通知、擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、會(huì)議結(jié)束,要做好文件材料的回收歸檔和及時(shí)整理好會(huì)議紀(jì)要,每次會(huì)議紀(jì)要力求解決實(shí)際問(wèn)題,關(guān)健是效果等工作。

        十三、檔案管理。凡是反映工廠(chǎng)工作的活動(dòng),有利用價(jià)值的文件資料、匯報(bào)材料、薄冊(cè)、圖表、等均屬歸檔范圍。

        十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。

      辦公室管理制度3

        第一條印信的種類(lèi)

       。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。

        (二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

       。ㄈ┎块T(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注對(duì)內(nèi)專(zhuān)用。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第二條印信的使用規(guī)定

        (一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的`行文,蓋總經(jīng)理職章。

       。ǘ┮怨久x對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

       。ㄈ┮圆块T(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠(chǎng)商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

       。ㄋ模└鞑块T(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

        第三條印信的監(jiān)印

       。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

       。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

       。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

        第四條印信蓋用

       。ㄒ唬┪募栌糜r(shí),應(yīng)先填寫(xiě)用印申請(qǐng)單(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

       。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請(qǐng)單上加蓋使用的印信存檔。

        第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

        第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

        第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

        第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

      辦公室管理制度4

        1、辦公室

        (1)總出納辦公室門(mén)窗要有可靠的防護(hù)裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報(bào)

        警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。

        (2)存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,并有專(zhuān)人受理。保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼必須同時(shí)使用。下班時(shí)保險(xiǎn)箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額。專(zhuān)管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

        (3)支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

        (4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的錢(qián)款,應(yīng)請(qǐng)總辦派車(chē)接送,并請(qǐng)保衛(wèi)部派員護(hù)送。

        2、物料倉(cāng)庫(kù)

        (1)物料倉(cāng)庫(kù)的房頂、墻壁和地面必須牢固,門(mén)窗設(shè)有安全柵欄。存放貴重物品的倉(cāng)庫(kù)裝有防盜報(bào)警器或應(yīng)急報(bào)警按鈕,并配置防撬鎖。

        (2)通往倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電線(xiàn)應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫(kù)內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉(cāng)庫(kù)使用防爆燈,并將電源開(kāi)關(guān)安裝在倉(cāng)庫(kù)外。

        (3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

        (4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉(cāng)庫(kù)工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識(shí)。

        (5)倉(cāng)庫(kù)安全有專(zhuān)人負(fù)責(zé),門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙和會(huì)客,下班前要關(guān)門(mén)窗,做好安全檢查,確保安全。

        3、化學(xué)危險(xiǎn)品和易爆易燃危險(xiǎn)物品存放

        (1)存放化學(xué)危險(xiǎn)品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來(lái)較少,并相對(duì)獨(dú)立的`地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學(xué)危險(xiǎn)物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

        (2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開(kāi)關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。

        (3)存放地必須嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放。儲(chǔ)備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專(zhuān)用鐵箱。

        (4)化學(xué)和易爆易燃危險(xiǎn)物品必須控制采購(gòu)總量,領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專(zhuān)用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無(wú)關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險(xiǎn)物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

        (5)危險(xiǎn)物品的保管人員必須經(jīng)消防部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險(xiǎn)物品必須建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數(shù)量及往來(lái)人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報(bào)告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。

      辦公室管理制度5

        為營(yíng)造一個(gè)潔凈有序的辦公環(huán)境,增加干部職工對(duì)單位的責(zé)任感和歸屬感,推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹(shù)立機(jī)關(guān)工委的`形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。

        一、室內(nèi)衛(wèi)生

        1.保持門(mén)窗潔凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透亮。

        2.墻壁、天花板清潔,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

        3.窗臺(tái)、花盆潔凈,不擺放雜物。

        4.沙發(fā)、茶幾保持潔凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

        5.茶具清潔、擺放整齊。

        6.垃圾簍擺放好并準(zhǔn)時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。

        7.電腦、空調(diào)要潔凈,無(wú)灰塵、污跡,下班或離開(kāi)前要關(guān)機(jī)。

        8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,外表無(wú)污垢、無(wú)灰塵等。

        9.電線(xiàn)走向要美觀(guān)、規(guī)范,不行接臨時(shí)線(xiàn)。

        10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的準(zhǔn)時(shí)清理掉。

        11.辦公文件、票據(jù)分類(lèi)放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。

        12.柜內(nèi)物品,如書(shū)、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀(guān)。

        13.辦公用品,如筆、尺、訂書(shū)機(jī)等用品收入柜中。

        14.分發(fā)的書(shū)、報(bào)要準(zhǔn)時(shí)分發(fā),并擺放整齊。

        15.室內(nèi)每天至少清掃一次,廢品要準(zhǔn)時(shí)清理。

        二、公共區(qū)域衛(wèi)生

        1.按時(shí)清掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線(xiàn)及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。

        2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理,不留死角。

        3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的潔凈。

        三、個(gè)人衛(wèi)生

        1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

        2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。

        3.檢查門(mén)窗、斷開(kāi)電源。

        4.衣容潔凈整齊。

      辦公室管理制度6

        第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

        本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

        第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

        第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

        第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

        第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。

        第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

        第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

        第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔;第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

        第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的.感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

        第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

        第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

        第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

        第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

        第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

        第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

        第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

      辦公室管理制度7

        辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作,貫徹和落實(shí)學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求,結(jié)合本部實(shí)際,特制定此制度。

        一、工作宗旨

        履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會(huì)日常工作,為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。

        二、工作要求:

        1、干部、干事必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

        2、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

        3、遵守學(xué)生會(huì)、部門(mén)的規(guī)章制度。

        三、工作制度:

        1、各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。

        2、辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實(shí)行部長(zhǎng),副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù),副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作、干事各行其職,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。要求本部門(mén)完成的工作不得推給其它部門(mén)。

        3、部員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個(gè)人必須以集體利益為重。

        4、各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個(gè)人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

        5、積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng),集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

        6、在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié);集體例會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議筆記或摘要,會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長(zhǎng)處。

        7、值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向上級(jí)請(qǐng)假。

        8、活動(dòng)需購(gòu)買(mǎi)物品需及時(shí)報(bào)賬,以便工作順利開(kāi)展。

        9、保管好本部的物品,如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。

        10、換屆前,部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以?xún)?yōu)秀干事稱(chēng)號(hào),部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。

        11、要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

        總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部?jī)?nèi)各成員對(duì)工作提出意見(jiàn)、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

        12、認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作,如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。

        四、例會(huì)制度:

        1、辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。

        2、定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。

        3、在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

        4、開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以?xún)?nèi)給予警告。

        五、行為規(guī)范:

        1、模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。

        2、日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。

        3、工作踏實(shí)認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推托工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

        4、工作中服從上級(jí)安排,對(duì)所安排的.工作有其他看法時(shí),在服從的基礎(chǔ)上,可向上級(jí)提出。

        5、工作公平、公正,堅(jiān)持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。

        6、按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng),遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律,有事履行請(qǐng)假手續(xù)。

        7、靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。

        8、處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

        9、及時(shí)與上級(jí)溝通,定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。

        10、勇于批評(píng)和自我批評(píng),及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題,謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。

        11、與部門(mén)其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

        12、建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。

        13、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。

        六、獎(jiǎng)懲制度:

        1、部門(mén)工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”,獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門(mén)全體成員。

        2、有以下情況之一的,可由部長(zhǎng)提請(qǐng)主席團(tuán)審核,做退出本部門(mén)處理。

        1)部門(mén)成員工作無(wú)作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。

        2)一學(xué)期無(wú)故缺席部門(mén)會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到3次以上(含3次)。

        3)受警告及警告以上處分的。

        4)、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。

        3、有以下情況之一的,必須在部門(mén)全體會(huì)議上做深刻自我檢討:

        1)部門(mén)成員因個(gè)人主觀(guān)原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。

        2)部門(mén)成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度,受到通報(bào)批評(píng)的。

        3)部門(mén)成員因個(gè)人行為給本部門(mén)形象和利益造成很大損害的。

        4)不遵守工作紀(jì)律,參加會(huì)議或者部門(mén)活動(dòng)無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。

        4.有以下情況之一的,由部長(zhǎng)在部門(mén)全體會(huì)議上給予通報(bào)表?yè)P(yáng):

        1.工作踏實(shí)認(rèn)真,積極主動(dòng),成績(jī)突出,進(jìn)步較大的。

        2.積極參加校院各項(xiàng)活動(dòng)獲得名次的。

        七、請(qǐng)假制度:

        凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給部長(zhǎng),副部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)準(zhǔn)假方可。

      辦公室管理制度8

        一、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部是商品房銷(xiāo)售管理的第一責(zé)任部門(mén)。

        二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷(xiāo)人員必須發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)。

        三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口,營(yíng)銷(xiāo)人員要做到誠(chéng)實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。四、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部在新建項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前,應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,銷(xiāo)售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。

        五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部計(jì)算,房屋銷(xiāo)售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書(shū)面確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更。

        六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷(xiāo)技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

        七、在銷(xiāo)售商品房屋工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷(xiāo)售管理辦法》,設(shè)立銷(xiāo)售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書(shū)、房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房屋使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。

        八、銷(xiāo)售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷(xiāo)售情況,及時(shí)報(bào)表。

        九、房屋銷(xiāo)售后,要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、結(jié)算單等銷(xiāo)售資料整理入檔管理。

        十、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,存至指定銀行帳戶(hù),嚴(yán)禁公款私存。

        十一、營(yíng)銷(xiāo)人員要圓滿(mǎn)完成各自的銷(xiāo)售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的全部工作。

        十二、營(yíng)銷(xiāo)人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格、戶(hù)型、銷(xiāo)售情況等內(nèi)部信息不泄露。

        十三、除完成銷(xiāo)售任務(wù)以外,營(yíng)銷(xiāo)人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù)。

        為何說(shuō)員工急辭是企業(yè)自釀苦果?-管理資料

        相當(dāng)多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突,跟“技術(shù)工人緊缺”、“招工困難”一樣,員工“急辭職”現(xiàn)象也逐漸成為許多企業(yè)頭痛的事情。據(jù)調(diào)查,在珠三角地區(qū),由于“急辭職”而引發(fā)的信訪(fǎng)投訴迅速增多,已然成為勞動(dòng)部門(mén)和企業(yè)共同關(guān)注的問(wèn)題。

        員工“急辭職”現(xiàn)象對(duì)企業(yè)HR部門(mén)的工作是一次嚴(yán)峻考驗(yàn)。一方面是企業(yè)生產(chǎn)及人員緊張的壓力,另一方面是人性化管理的要求,HR部門(mén)究竟該何去何從呢?

        員工急辭職的背后

        越來(lái)越多的企業(yè)HR經(jīng)理都面臨著類(lèi)似于H先生這樣的困境。員工急辭工大體上可以分為兩種類(lèi)型:個(gè)人的急辭工和員工集體急辭工。其中集體急辭工對(duì)企業(yè)的危害非常大。在一些人才招聘會(huì)上,甚至有部分應(yīng)聘者公然以能挖到(帶走)一批熟練工人作為自己的應(yīng)聘資本。由此可見(jiàn),除了一部分員工是有正當(dāng)理由急辭工以外,相當(dāng)多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突。很多員工都自覺(jué)不自覺(jué)地將急辭工作為了一種自我保護(hù)和抱怨要挾的手段。如找到了一個(gè)更好的發(fā)展機(jī)會(huì)和環(huán)境,準(zhǔn)備跳槽;借“急辭工”試探企業(yè)對(duì)自己的重視程度,促使企業(yè)增加工資待遇等。

        員工急辭職是企業(yè)自釀的苦果

        有不少人士認(rèn)為“急辭職”現(xiàn)象的逐漸增加,主要是行業(yè)內(nèi)人力資源的結(jié)構(gòu)性短缺,尤其是熟練技術(shù)工人的缺乏引起的。當(dāng)行業(yè)內(nèi)人才競(jìng)爭(zhēng)激烈,一些急需人員的企業(yè)往往會(huì)用高薪挖走其它企業(yè)的骨干人才,導(dǎo)致這些人才的急辭工現(xiàn)象。但在某種意義上,員工的急辭工現(xiàn)象卻是企業(yè)自釀的苦果。

        R公司是一家化工企業(yè),最近也遭受到“員工急辭工”的寒流。由于行業(yè)的性質(zhì),車(chē)間里高溫高壓設(shè)備多,連續(xù)性生產(chǎn)程度大,環(huán)境污染嚴(yán)重,工傷事故頻發(fā)。面對(duì)這種現(xiàn)狀,R公司未能采取有效的管控措施和手段。員工普遍缺乏安全感,在心理上產(chǎn)生“此地不可久留”的恐懼感。在最近發(fā)生一次嚴(yán)重工傷事故后,竟然有三十多名一線(xiàn)技術(shù)工人集體辭工,給公司的生產(chǎn)造成了嚴(yán)重的損失和影響。R公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)此也顯得很無(wú)奈。

        根據(jù)相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī),員工辭職須提前一個(gè)月通知企業(yè),首先,員工急辭工的行為動(dòng)機(jī)復(fù)雜多樣,企業(yè)很難分辨其真假。在這種情況下,對(duì)所有急辭工行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,勢(shì)必會(huì)讓那些有特殊理由急辭工的員工得不到人性化的照顧。這會(huì)損傷企業(yè)與員工之間的感情,企業(yè)所提倡的人性化管理理念也會(huì)遭受質(zhì)疑,從而會(huì)在更大范圍上引起員工心理上不必要的負(fù)擔(dān),影響員工對(duì)企業(yè)的信心。這些信心動(dòng)搖的員工在遇到更好的發(fā)展機(jī)會(huì)時(shí),就會(huì)馬上離開(kāi)所在企業(yè),出現(xiàn)急辭工現(xiàn)象。

        其次,即使是在法律允許的范圍內(nèi),經(jīng)濟(jì)處罰手段也常常遭受員工們的質(zhì)疑。企業(yè)如果經(jīng)常運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段的話(huà),就會(huì)在員工心中留下苛刻小氣、強(qiáng)硬壓榨的印象。員工會(huì)認(rèn)為自己只是任由企業(yè)擺布和宰割的對(duì)象。

        最后,員工如果是真的要走,他也不會(huì)在乎企業(yè)扣留的那筆錢(qián)。而這筆錢(qián)對(duì)企業(yè)而言,也無(wú)法補(bǔ)償員工流失的損失。因此,即使企業(yè)采用了經(jīng)濟(jì)處罰的手段,也只是事后控制,于事無(wú)補(bǔ)。

        企業(yè)如何應(yīng)對(duì)“員工急辭職”

        在經(jīng)濟(jì)處罰效果欠佳的情況下,企業(yè)需要系統(tǒng)地審視急辭工本身,把急辭工現(xiàn)象放到企業(yè)整體管理系統(tǒng)中去對(duì)待,仔細(xì)地分析其產(chǎn)生的`根源,并采取一系列措施進(jìn)行改善,力圖使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生足夠的信任度和忠誠(chéng)度。如果企業(yè)的管理工作做到很到位,惡性的急辭工現(xiàn)象就會(huì)得到有效的控制,甚至?xí)霈F(xiàn)員工回流情況。具體而言,面對(duì)急辭工,除經(jīng)濟(jì)處罰手段外,建議企業(yè)加強(qiáng)以下方面工作的配套改進(jìn)。

        1)加強(qiáng)人力資源規(guī)劃工作

        企業(yè)的人力資源供給狀況直接決定著員工急辭工帶來(lái)的影響和損失程度。一個(gè)人力資源供給和儲(chǔ)備豐富的企業(yè),在面對(duì)員工急辭工行為時(shí),往往會(huì)有很大的選擇權(quán)和主動(dòng)權(quán)。對(duì)于企業(yè)而言,要減少員工急辭工帶來(lái)的損失,就應(yīng)該加強(qiáng)人力資源規(guī)劃工作,對(duì)企業(yè)中的人力資源環(huán)境進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)。所謂監(jiān)測(cè)即是企業(yè)HR人員通過(guò)研究組織所處的人力環(huán)境,并指出其中的機(jī)會(huì)與威脅的過(guò)程。除此之外,企業(yè)人力資源部還應(yīng)建立人力資源信息系統(tǒng),對(duì)員工的各種信息進(jìn)行綜合、統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)。這有利于企業(yè)迅速把握員工的動(dòng)向,采取相應(yīng)措施,使員工急辭工行為在事前得以控制。

        2)加強(qiáng)對(duì)非正式群體的管理

        3)完善薪酬福利

        除特殊情況以外,員工急辭工的主要原因之一就是薪酬福利待遇。如果企業(yè)不能提供良好的薪酬福利,員工就會(huì)產(chǎn)生較低的滿(mǎn)意度,對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)度就會(huì)大大降低。此時(shí),若競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供豐厚的物質(zhì)誘因,員工就有可能不顧一切緊急辭工,拍屁股走人。因此,規(guī)范和完善企業(yè)的薪酬管理制度,引導(dǎo)員工有序的工作,在控制員工急辭工行為上顯得格外的重要。

        4)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)人性化管理理念

        對(duì)于急辭工的處理方式,彰顯出一個(gè)企業(yè)的管理風(fēng)格和企業(yè)文化。在員工流失率屢創(chuàng)新高、急辭工行為日漸嚴(yán)重的今天,企業(yè)更應(yīng)從本質(zhì)上更新管理理念,加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),對(duì)員工進(jìn)行必要的宣傳教育和培訓(xùn),旗幟鮮明地推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工知道哪些事情是公司不希望看到的,哪些事情是公司鼓勵(lì)去做的,可以通過(guò)各種渠道加大力度,力圖使員工轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)的看法,減少員工急辭工行為出現(xiàn)的概率。

      辦公室管理制度9

        目的

        為了標(biāo)準(zhǔn)公司考勤治理,嚴(yán)厲工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。

        適用范圍

        本制度適用于本公司辦公室員工及治理人員。

        治理規(guī)定

        考勤規(guī)定

        打卡時(shí)間:周一至周六

        上午8:00---11:30

        下午13:00---17:30

        打卡制度

        公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必需自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。

        打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

        打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;

        因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特別狀況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要準(zhǔn)時(shí)到行政人事助理處填寫(xiě)《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理?yè)?jù)此上報(bào)考勤。上述狀況考勤由行政人事助理進(jìn)展治理。

        行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。

        倒休

        員工倒休需提前申請(qǐng),并以不影響部門(mén)工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做連續(xù)累計(jì)。倒休需填寫(xiě)《倒休申請(qǐng)表》,由行政人事助理確認(rèn)簽字后,部門(mén)經(jīng)理簽批。

        員工自行倒休的'按曠工處理。

        各類(lèi)假期規(guī)定

        病假

        員工休病假需供應(yīng)一級(jí)以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療效勞機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須供應(yīng)個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

        員工休病假必需提前申請(qǐng)。如因狀況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過(guò)電話(huà)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。

        員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過(guò)3日以上,在7日以?xún)?nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過(guò)7(含)日以上的,從第7天開(kāi)頭,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

        事假

        因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序前方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿(mǎn)將來(lái)上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

        休事假需按公司規(guī)定提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請(qǐng)。

        休事假每天扣除日工資的100%

        有薪節(jié)假日

        公司規(guī)定安排的休息日。

        臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特殊狀況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前完畢工作時(shí)間。

        婚假

        符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。

        婚假需提前兩周提出書(shū)面申請(qǐng),出具結(jié)婚證,部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;

        婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

        喪假

        凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

        員工請(qǐng)喪假要求供應(yīng)相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用,申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。

        喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

        產(chǎn)假與哺乳假

        女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。

        產(chǎn)假期間的工資按根本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿(mǎn),需增加假期的按事假方法執(zhí)行,根本工資為該員工月工資40%。

        有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算),每天賜予1小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。

        男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

        產(chǎn)假期間發(fā)放根本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

        產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事助理備案。

        工傷假

        員工因工(公)造成病、傷、殘等,必需填寫(xiě)《工傷報(bào)告表》。

        經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

        公司特別假

        公司針對(duì)一周無(wú)單雙休的員工,每個(gè)月賜予2天有薪事假。此假僅針對(duì)員工家庭有特別事情方可有效

        員工請(qǐng)?zhí)貏e假必需提前一天提出申請(qǐng),且獲部門(mén)經(jīng)理簽批前方可生效,否則按事假處理。

        特別假當(dāng)月內(nèi)有效,對(duì)員工未休的有薪事假,不以其他方式補(bǔ)償。

        公司年假

        公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的根底上,增設(shè)公司年假。

        年假為公司賜予員工的福利。

        員工累計(jì)工作(從本考勤制度生效之日起計(jì)算)已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年者為每滿(mǎn)1年年休假1天(滿(mǎn)2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。

        年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補(bǔ)償。

        凡年休假者須提前提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明休假時(shí)間和工作交接狀況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。

        病事假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月或工傷假超過(guò)半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類(lèi)警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類(lèi)觀(guān)察處分的員工,觀(guān)察期間不享受年休假;對(duì)個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。

        請(qǐng)假制度

        員工請(qǐng)假,均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。

        員工休假必需提前申請(qǐng)。如因緊急狀況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過(guò)電話(huà)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。

        請(qǐng)假必需由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話(huà)請(qǐng)假或托付他人代理手續(xù)的視為無(wú)效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。

      辦公室管理制度10

        第一章總則

        第一條為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)物質(zhì)采買(mǎi)程序,增強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)穩(wěn)固,依照有關(guān)法律法例特?cái)M訂本制度。

        第二條企業(yè)平時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要資料、協(xié)助資料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

        第三條花費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及在外購(gòu)物直接付款的零星物質(zhì)采買(mǎi)不合用本制度。

        第四條企業(yè)固定財(cái)富的購(gòu)買(mǎi)合用本制度。

        第二章物質(zhì)采買(mǎi)規(guī)定

        第五條物質(zhì)采買(mǎi)推行歸口管理制。原糧由采買(mǎi)供給部負(fù)責(zé)采買(mǎi),協(xié)助資料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采買(mǎi)、 維修用備件及后勤用物質(zhì)及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采買(mǎi)。特別狀況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理贊同,能夠指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)物質(zhì)的采買(mǎi)。第六條所有負(fù)責(zé)物質(zhì)采買(mǎi)的人員一定充足掌握市場(chǎng)信息,實(shí)時(shí)展望市場(chǎng)供給 變化,保證質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)錢(qián)便宜,供貨實(shí)時(shí)。?

        第七條推行合同管理制度,物質(zhì)采買(mǎi)原則上要與供貨方簽署合同,詳盡注明供貨物種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)錢(qián)、交貨時(shí)間、貨款交托方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;不然,造成的損失由采買(mǎi)人員負(fù)責(zé)。

        第八條推行比價(jià)采買(mǎi)制度, 物質(zhì)采買(mǎi)要貨比三家, 保證所采買(mǎi)物質(zhì)價(jià)錢(qián)便宜,質(zhì)量上乘。大宗物質(zhì)采買(mǎi)建議推行招招標(biāo)制度。

        第九條推行采買(mǎi)質(zhì)量責(zé)任制。采買(mǎi)人員對(duì)所采買(mǎi)物件的.質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。

        如因?yàn)^職而采買(mǎi)偽劣產(chǎn)品, 采買(mǎi)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 嚴(yán)禁采買(mǎi)人員收受回扣。 若有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅辦理。

        第三章發(fā)票入賬及付款程序

        第十條采買(mǎi)物質(zhì)進(jìn)廠(chǎng)后,采買(mǎi)人員一定嚴(yán)格依照要求辦理物質(zhì)入庫(kù)手續(xù),詳細(xì)要求以下:

        1. 原糧入廠(chǎng),由磅房辦理入庫(kù)手續(xù),打印電子入庫(kù)單,入庫(kù)信息錄入電腦。

        2. 協(xié)助資料、包裝物由庫(kù)房保存辦理收庫(kù)手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫(kù)單,一聯(lián)交客戶(hù)辦剪發(fā)票入賬手續(xù)。

        3. 五金電器、維修用備件由五金庫(kù)保存辦理入庫(kù)手續(xù)。

        4. 采買(mǎi)經(jīng)辦人要仔細(xì)填寫(xiě)采買(mǎi)物質(zhì)發(fā)票入賬單,詳盡填寫(xiě)所購(gòu)物質(zhì)名稱(chēng)、數(shù)目、金額、供貨單位等因素。程序以下:

        經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保存員依據(jù)收貨狀況署名確認(rèn)部門(mén)經(jīng)理審查會(huì)計(jì)審查發(fā)票合法性總經(jīng)理署名準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為往后付款的依照。

        第十一條物質(zhì)采買(mǎi)付款原則上采納先入賬后付款的制度,特別狀況下需預(yù)支款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理贊同,能夠辦理采買(mǎi)預(yù)支款手續(xù)。

        第十二條采買(mǎi)付款推行審批制度,履行兩條線(xiàn)管理形式,即發(fā)票入賬和簽批

        付款兩條線(xiàn)分步進(jìn)行的形式。詳細(xì)程序以下:

        1. 物質(zhì)采買(mǎi)一律由采買(mǎi)人員辦剪發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。不然財(cái)務(wù)有權(quán)不予贊同付款。

        2. 申請(qǐng)付款,由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審查、總經(jīng)理贊同后,方可到出納處辦理匯款。

        經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門(mén)經(jīng)理署名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)發(fā)票入賬狀況審查總 經(jīng)理依據(jù)資本狀況署名出納辦理匯款

        3. 需要預(yù)支款的部門(mén),直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審查、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理署名贊同后可先辦理匯款手續(xù), 財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬, 待發(fā)票到達(dá)后再由經(jīng)辦部門(mén)辦剪發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

        第四章附則

        第十三條本制度從贊同下發(fā)之日起履行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解說(shuō)。

        第十四條本制度從年代日起下發(fā)履行。

      辦公室管理制度11

        1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用;

        2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機(jī)、聽(tīng)mp3等);

        3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開(kāi);

        4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料,不得隨意亂翻閱;

        5、進(jìn)辦公室要喊“報(bào)告”,出辦公室要打招呼,辦公室內(nèi)要文明用語(yǔ);各成員必須穿戴整齊,舉止得體;

        6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢(xún),值日人員須有禮貌的`解說(shuō)服務(wù);

        7、在開(kāi)會(huì)期間,需用普通話(huà);大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;

        8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);

        9、各成員相互監(jiān)督,如有違反,嚴(yán)懲不貸;

        10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室所有。

      辦公室管理制度12

        一、為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)制度)。

        二、從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各項(xiàng)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);、制度化。

        三、公司是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng)造良好的`工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,特制訂本制度:

        1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀(guān),創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

        2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持整潔,不要在室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫(huà)。

        3、自覺(jué)保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,經(jīng)常換洗衣物,按時(shí)洗澡、理發(fā)、剪指甲,注意個(gè)人儀表形象,不得隨意吐痰和亂扔雜物。

        4、各位同事輪流值日,一人負(fù)責(zé)一天,按照值日表落實(shí),形成制度。

        5、值日同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。

        四、值日人員職責(zé)及范圍如下:

        1、上班前開(kāi)始打掃

        2、負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊,要求:

        1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、廁所、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施。

        2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)為:地面無(wú)污物、污水、浮土;裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;辦公桌椅無(wú)浮塵;桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。

        3)各類(lèi)資料分類(lèi)擺放整齊,便于檢查及翻閱。

        4)離開(kāi)辦公室時(shí)更換垃圾袋并帶走垃圾,負(fù)責(zé)切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,做好安全工作。

        五、若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

        六、衛(wèi)生值日工作與員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,若第二日經(jīng)辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人檢查衛(wèi)生工作不合格,頭日值日員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金扣除元,同時(shí)該記錄計(jì)入年終獎(jiǎng)考核。

      辦公室管理制度13

        第一條作息制度

        1,周一至周六每天8:30準(zhǔn)時(shí)到前臺(tái)簽到,周日具體情況具體安排。

        2,每天下班后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)(曾總)以短信形式匯報(bào)工作內(nèi)容及進(jìn)展情況。

        3,每天上下班時(shí)及時(shí)填寫(xiě)計(jì)劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作

        量不得低于7條,并確?蛻(hù)信息準(zhǔn)備無(wú)誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。

        4,請(qǐng)假必須填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)表,否則按無(wú)故曠工處理,特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)

        明,過(guò)后及時(shí)補(bǔ)上。

        第二條清潔衛(wèi)生

        1,室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,方便,高效,整潔。

        2,辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類(lèi)擺放。

        3,室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)

        間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的'衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔

        第三條辦公秩序1,工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        2,在開(kāi)會(huì)或室內(nèi)辦公期間,手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。在室外工作期間

        手機(jī)應(yīng)保持暢通,不得關(guān)機(jī)或停機(jī),確保公司和客戶(hù)能隨時(shí)聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交于財(cái)務(wù)。

      辦公室管理制度14

        1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。

        2、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),處理來(lái)訪(fǎng)。

        3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),承擔(dān)上下級(jí)和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。

        4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。

        5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備,并作好會(huì)議記錄。

        6、掌握學(xué)校全體教職員工的`相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫(xiě)各種表格。

        7、其它臨時(shí)交辦的工作。

      辦公室管理制度15

        1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在考勤表

        上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫(xiě)員工請(qǐng)假單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);否則視為缺勤。

        2、每日早會(huì),無(wú)故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

        3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

        4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的.負(fù)激勵(lì);不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

        5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。

        6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

        7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

        8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在檢查登記表中簽字離開(kāi)。

        9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

        注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開(kāi)支,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄保管。

        本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

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