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      辦公室管理制度

      時間:2023-07-10 13:49:34 制度 我要投稿

      【精選】辦公室管理制度

        在當下社會,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      【精選】辦公室管理制度

      辦公室管理制度1

        1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導批準后方可離開;否則視為缺勤。

        2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

        3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的'人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

        4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

        5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

        6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

        7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

        8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

        9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

        注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

        本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

      辦公室管理制度2

        1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

        2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方,謹防失竊。

        3、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

        4、嚴禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的.,應符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。

        5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

        6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時,應及時向?qū)W校領(lǐng)導報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領(lǐng)導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

        7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關(guān)好門窗,及時開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務處。

        8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

      辦公室管理制度3

        1、為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

        2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

        3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

        4、檔案管理

        (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

        5、印鑒管理

        (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

        6、公文打印管理

        (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

        7、用品管理

        (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

        8、庫房管理

        (說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責、安全防火防盜等)

        9、報刊及郵發(fā)管理

        (說明:寫明相關(guān)的要求)

        10、辦公室接待事務管理

        (說明:寫明接待的標準等內(nèi)容)

        11、辦公室對外聯(lián)絡

        (說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)

        12、辦公室其他事務的管理

        13、辦公室衛(wèi)生管理

        13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

        13、2公司領(lǐng)導的`辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

        13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

        14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

        15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

      辦公室管理制度4

        各部門衛(wèi)生評比細則(試行)

        為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。

        一、內(nèi)容:

        以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。

        各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當月排名,并給予獎勵與處罰。

        二、標準:

        1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);

        2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);

        3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);

        4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);

        5.展臺:內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵(5分);

        6.室內(nèi):桌、椅、柜、電器等設(shè)備擺放科學合理,衛(wèi)生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔,擺放有序(5分);

        7.垃圾簍:每日及時清理(5分);

        以上各項均為檢查內(nèi)容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分(實際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù),每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。

        三、區(qū)域:

        各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。

        四、清潔時間:

        8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)

        五、獎懲:

        1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。

        2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。

        六、附件:

        衛(wèi)生評比檢查表

      辦公室管理制度5

        為進一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的.辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:

        1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

        2、空調(diào):空調(diào)開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

        3、燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

        4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。

        5、衛(wèi)生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。

        最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

      辦公室管理制度6

        第一章、總則

        第一條、為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第二條、適用范圍

        本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。

        第三條、考核職責部門

        本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細則

        第四條、服務規(guī)范

        1、儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。

        2、微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

        3、用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

        4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。

        5、電話接聽:

       。1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

       。2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

        6、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

        第五條、辦公秩序

        1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

        2、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        3、答復問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。

        4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

        5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

        6、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的.工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

        7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

        8、文件管理

        8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

        8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺打印。

        8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按一般公文處理。

        8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。

        8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

        8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領(lǐng)導講話,要存檔保存。

        9、積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準請假。

        第六條、會議規(guī)定

        1、每周六召開本周工作總結(jié)會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。

        2、會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。

        3、會議內(nèi)容包括對本周工作進行總結(jié)及下周的工作計劃 、問題及解決辦法。

        4、會議過程中,各參會人員應認真聆聽,并積極發(fā)言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設(shè)備應調(diào)整至振動或靜音,不允許接聽電話。

        5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。

        第七條、用電使用規(guī)定

        1、員工均有義務留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

        2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

        3、員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。

        第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。

        2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負責、個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。

        3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。

        本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      辦公室管理制度7

        一、作息制度

        為便加強思想、學習、訓練的交流、x和管理,根據(jù)國防生的生活特點規(guī)律,辦公室實行每周五天半工作制度,并將休息時間調(diào)整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。

        二、崗位職責制度

        (一)、主任職責

        1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領(lǐng)導下,負責總部、x、省x關(guān)于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實;

        2、按照南京x依托高校培養(yǎng)x隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標要求,接受高校黨委的領(lǐng)導和指導,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

        3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設(shè)等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質(zhì)量評估;

        4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。

        (二)、副主任職責

        在主任的領(lǐng)導下,協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。

        (三)、參謀職責

        1、按照國防生x事訓練培養(yǎng)方案,負責年度x事訓練工作(包括平時訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);

        2、協(xié)調(diào)省x機關(guān)、承訓部隊和依托院校相關(guān)部門,抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內(nèi)容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經(jīng)費的結(jié)算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

        3、早x和周六x事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;

        4、協(xié)助做好x事理論課教學。

        (四)、干事職責

        1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室x、業(yè)務學習的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實;

        2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);

        3、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設(shè)、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

        4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及修訂、制作、發(fā)放、回收;

        5、國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。

        (五)、助理員職責

        1、國防獎學金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

        2、發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。

        3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業(yè)務經(jīng)費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領(lǐng);國防生服裝發(fā)放;

        4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;

        5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);

        (六)、教員職責

        1、國防生x政理論教學工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量x;

        2、協(xié)x務、x事理論學等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的`落實;

        3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔部分x政課程的教學任務;

        4、協(xié)助做好x事技能、體能訓練的落實。

        三、分片負責制度

        根據(jù)兩所高校學生分布情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設(shè)負責人1名,在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照年度工作安排,負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的落實。

        四、跟訓督學促管制度

        1、早x跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早x,時間為40分鐘,其中周六早晨1、5小時,主要進行體能訓練,值班干部必須跟x;

        2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間,組織x事技能訓練或x教育,具體由每個片區(qū)按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導;

        3、到課檢查。每天正課時間,片區(qū)干部要根據(jù)各x課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;

        4、晚自習檢查。晚自習時間,原則上由各模擬連排按x統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。

        5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學生購買電腦。

        6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。

        五、會議制度

        1、領(lǐng)導小組會議。每學年結(jié)束時,召開一次國防生工作領(lǐng)導小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設(shè)和x校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結(jié),部署安排下學年工作;

        2、后備x官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備x官團干部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;

        3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩(wěn)定因素的人和事,提出有針對x的解決辦法;

        4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開支使用等情況進行專門研究;

        5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。

        六、談心制度

        辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

        七、工作評比制度

        辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定,并作為省x優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:

        1、在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現(xiàn)象;

        2、職責履行情況。按照職責分工,需要協(xié)調(diào)落實的工作,是否及時協(xié)調(diào)落實、跟x跟訓情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

        3、工作完成質(zhì)量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤;

        4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網(wǎng)。

        八、學習制度

        每周三下午安排x、業(yè)務學習。主要學習黨的創(chuàng)新理論、時事x、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。

        九、組織生活制度

        每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區(qū)負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況,開展批評和自我批評。

        十、登記統(tǒng)計制度

        公室建立:

        1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。

        片區(qū)建立:

        1、工作日志;2、各種檢查登記本。

        個人建立:

        1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。

      辦公室管理制度8

        為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:

        一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門店的資料、機密文件的安全

        二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容

        1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)

        2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設(shè)備的.使用必須嚴格按操作流程進行

        3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

        4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝

        5 、各類開關(guān)/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修

        7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊,重要資料要特別存放

        8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等

        9、辦公室/電腦房嚴禁無關(guān)人員進入,進出要隨手關(guān)門,電腦要設(shè)立保護密碼

        10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應該關(guān)閉的開關(guān)方可關(guān)門離開

        三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案并將規(guī)定上墻

        四、相關(guān)處罰規(guī)定

        1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款

        2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責任嚴肅處理,直至除名

      辦公室管理制度9

        1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

        2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

        3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

        4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

        5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

        6、上班佩帶工作卡,保持良好的'工作態(tài)度和風貌;

        7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

        8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

        9、當日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

        10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

        11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示,不得工作怠慢;

        12、積極參與學習業(yè)務相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結(jié)上交上級領(lǐng)導;6月22日行政部

      辦公室管理制度10

        為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

        1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

        2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

        3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的.事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

        4、辦公室不開無人燈、無人扇。

        5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關(guān)的事。

        6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

        7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

        8、上班時間不準做與工作無關(guān)的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

        9、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

        10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

        12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

        13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

      辦公室管理制度11

        為確保安全、文明辦公,強化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環(huán)境,根據(jù)公司的實際情況,制定本規(guī)定。

        第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的`認識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙。

        第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。

        第三條辦公區(qū)域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。

        第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定。

        第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內(nèi)的吸煙者。

        第六條公司員工在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙,每次樂捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。

        第七條以各部門辦公區(qū)域為單位,實行禁煙連帶責任制,部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。

        第八條實現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對舉報,檢查的結(jié)果進行即時處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除處罰外并內(nèi)部通報。

        第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟損失的,當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當事人刑事責任。

        第十條本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行。

      辦公室管理制度12

        一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃,為消防安全教育、培訓提供經(jīng)費和組織保障;

        二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃,負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓;

        三、根據(jù)年度消防安全教育培訓計劃,確定培訓內(nèi)容及授課人,組織義務消防隊開展消防業(yè)務理論學習和滅火技能訓練;

        四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。

        五、對員工應當每半年進行一次培訓,對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓,并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;

        下列人員應當接受消防安全專門培訓:

       。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩熑稳恕⑾腊踩芾砣;

        (二)專、兼職消防管理人員;

       。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋、操作人員;

       。ㄋ模┢渌勒找(guī)定應當接受消防安全專門培訓的人員。

        前款規(guī)定中的第(三)項人員應當持證上崗。

        六、單位應當通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內(nèi)容應當包括:

        (一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

       。ǘ┍締挝、本崗位的火災危險性和防火措施;

       。ㄈ┯嘘P(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

       。ㄋ模﹫蠡鹁渚瘸跗鸹馂囊约白跃忍由闹R和技能。

        單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

        七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

        防火巡查制度

        一、應當進行每日防火巡查,并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。巡查的內(nèi)容應當包括:

        1、用火、用電有無違章情況;

        2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;

        3、消防設(shè)施、器材和消防安全標志是否在位、完整;

        4、常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用;

        5、消防安全重點部位的人員在崗情況;

        6、其他消防安全情況。

        二、防火巡查人員應當及時糾正違章行為,妥善處置火災危險,無法當場處置的,應當立即報告。發(fā)現(xiàn)初起火災應當立即報警并及時撲救。

        三、防火巡查應當填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。

        安全疏散設(shè)施管理制度

        一、寫字樓(辦公樓)內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴禁下列行為:

        1、占用疏散通道。

        2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

        3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標志遮擋、覆蓋。

        4、其他影響安全疏散的行為。

        二、寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應保證設(shè)置的防火門、疏散指示標志、火災事故照明等疏散用消防設(shè)施完整、好用,一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的,應及時修復、更換。

        防火檢查制度

        寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的內(nèi)容應當包括:

       。ㄒ唬┗馂碾[患的整改情況以及防范措施的落實情況;

       。ǘ┌踩枭⑼ǖ、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;

       。ㄈ┫儡囃ǖ馈⑾浪辞闆r;

       。ㄋ模缁鹌鞑呐渲眉坝行闆r;

        (五)用火、用電有無違章情況;

       。┲攸c工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;

       。ㄆ撸┫腊踩攸c部位的管理情況;

       。ò耍┮兹家妆kU物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況;

        (九)消防(控制室)值班情況和設(shè)施運行、記錄情況;

       。ㄊ┓阑鹧膊榍闆r;

       。ㄊ唬┫腊踩珮酥镜脑O(shè)置情況和完好、有效情況;

       。ㄊ┢渌枰獧z查的內(nèi)容。

        防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名。

        消防控制室值班制度

        一、消防控制室是重點要害部位,實行二十四小時值班; 二、值班人員要提前十分鐘接崗,認真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進行工作交接,并在值班記錄上簽字確認,做好上崗前的準備工作。

        三、值班人員接班后,要利用設(shè)備自檢功能對室內(nèi)的消防設(shè)備進行巡檢,并將巡檢結(jié)果認真填寫在巡檢記錄上,對巡檢中發(fā)現(xiàn)的'設(shè)備故障,要及時填寫故障通知單交設(shè)備維修部門簽字維修。

        四、值班期間發(fā)生各種報警,值班人員要按照相應的報警處置程序進行靈活有效的處理,要嚴格執(zhí)行火警報警制度。

        五、值班人員要遵守值班紀律,不得私自串班,不得擅離職守,不準長時間占用值班電話,接收和發(fā)出報警要及時進行電話錄音,不準隨意刪除報警電話錄音。

        六、嚴禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺、打瞌睡,嚴禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動,嚴禁酒后上崗。

        七、值班期間要保持頭腦清醒,對各種報警提示音要迅速做出反應,及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦

        清、反映快”,處置得當。不漏報、不誤報,報警準確率達100%。

        八、值班人員嚴禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài),對外來人員要認真登記,廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并由維修部門的人員陪同方可進入室內(nèi)工作。

        消防設(shè)施、滅火器材管理制度

        一、消防設(shè)施包括:消火栓系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防火卷簾系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、疏散設(shè)施、防火門等。

        二、室內(nèi)消火栓由設(shè)置部位的所在部門指定人員管理,做到:

        1、消火栓內(nèi)配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等,必須保持完好,不準銹死、損壞、缺少,不因滅火需要嚴禁動用。

        2、裝修或擺放物品時,不準遮擋、阻礙。

        3、發(fā)現(xiàn)故障或破損時,應及時報告消防設(shè)備維修人員立即修復。

        三、防火門及其閉門器、防火卷簾門、疏散指示標志、火災事故照明,由設(shè)置部位的所在部門指定人員管理。做到:

        1、通道和出口,不得擺放物品,堵塞通行。

        2、不準在防火卷簾下堆放物品,妨礙降落。

        3、不準遮擋、人為破損。

        4、上述設(shè)施發(fā)現(xiàn)破損或丟失,應立即報安全保衛(wèi)部門及時修復、更新。

        四、按國家消防技術(shù)標準配備的滅火器材應由設(shè)置部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛(wèi)部門統(tǒng)一負責。

        五、火災自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等自動消防設(shè)施應當定期進行檢測,如發(fā)現(xiàn)問題應及時報廠家維修并做好檢測、維修記錄。

        六、未經(jīng)公安消防機構(gòu)同意,不得擅自關(guān)閉、停用消防設(shè)施。

        火災隱患整改制度

        一、對公安消防機構(gòu)確定的火災隱患:

        對《責令限期改正通知書》確定的火災隱患,消防安全責任人應落實整改;整改完畢和限期屆滿時填寫《火災隱患整改復函》,申請公安消防機構(gòu)復查;

        對《重大火災隱患限期整改通知書》確定的火災隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患,消防安全責任人制定具體整改計劃,內(nèi)容包括隱患情況,整改方案,整改時限等由消防安全管理人督促落實,整改期間采取臨時性防范措施,整改完畢和限期屆滿時填寫《火災 隱患整改復函》,申請公安消防機構(gòu)復查。

        二、對本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患: 1、對不能當場改正的火災隱患,消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實整改資金,組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎懲制度給 予處罰;在火災隱患未消除之前,應當落實防范措施,保障消防安全。對不能確保消防安全,隨時可能引發(fā)火災或者一旦發(fā)生火災將嚴重危及人身安全的,應當將危險部位停止使用。

        2、對一時確有困難(含時間、技術(shù)、資金)難以整改的火災隱患應書面報告公安消防機構(gòu),制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發(fā)事故。

        三、重大火災隱患

        1、對單位存在的重大火災隱患,應當積極制定解決方案、籌措資金,并及時向上級主管部門或者當?shù)厝嗣裾畧蟾妗?/p>

        2、在火災隱患未消除之前,消防安全責任人應當采取防范措施;不能確保消防安全的,應當停止使用,實行嚴格管理,保證不發(fā)生問題。

        3、火災隱患整改完畢后,負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收,驗收合格后送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。

        用火用電消防安全管理制度

        一、明火作業(yè)管理

        1、凡進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè),由動火部門提出申請,保衛(wèi)部在進行現(xiàn)場勘查后,負責辦理《明火作業(yè)許可證》!睹骰鹱鳂I(yè)許可證》應注明動火級別、申請部門和動火部位、動(用)火人及監(jiān)護人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導、保衛(wèi)部共同審核簽字后,組織實施。

        2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準的有效時間內(nèi)作業(yè),凡提前、延期或變更明火作業(yè)時間地點的,必須重新辦理相應手續(xù)。

        3、明火作業(yè)前,在作業(yè)現(xiàn)場必須配備足量的相應消防器材,明火作業(yè)負責人對全體作業(yè)人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發(fā)生的異常情況、預防措施和處理辦法,做好作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查及清理工作,保衛(wèi)部派人對現(xiàn)場監(jiān)督。

        4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護用品,動火設(shè)備、工具應安全完好,相應的附屬設(shè)備、工具應安全、靈敏、有效,發(fā)生異常情況動火人必須立即停止動火作業(yè),實施救助措施。

        5、每天動火作業(yè)完畢,作業(yè)人員應清理作業(yè)現(xiàn)場,熄滅余火和飛濺的火星,并及時切斷電源,消除各種不安全因素,確認安全無誤后,方可離開作業(yè)現(xiàn)場。

        6、動火作業(yè)完畢,保衛(wèi)部應對動火現(xiàn)場進行檢查,監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場的清理,確保安全。

        7、大風天(4 級風以上)室外禁止明火作業(yè)。 8、未經(jīng)批準私自動用明火的,保衛(wèi)部責令其停止動火作業(yè),并按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

        9、外來施工單位明火作業(yè),必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有關(guān)規(guī)定。

        10、進行電焊、氣焊等具有火災危險作業(yè)的特殊工種操作人員,必須持證上崗,并嚴格遵守消防安全操作規(guī)程。

        二、電氣線路管理

        1、辦公、經(jīng)營照明用電線路必須分開。電線和電器設(shè)備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護。定期對線路、變壓器進行檢查測試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產(chǎn)生火險隱患。

        2、鋪設(shè)的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護,做到防雨防潮,安全用電。

        3、室內(nèi)不準設(shè)置移動式照明燈具,嚴禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應裝在通道上方,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。

        4、電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品,嚴禁亂拉臨時電線,不準超負荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置,對各種機械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。操作人員使用電器設(shè)備過程中發(fā)生故障時,應立即切斷電源,停止使用,及時向?qū)I(yè)人員報告(電工、維修工)。

        5、因工作需要必須架設(shè)臨時電器線路的,應由使用部門提前向保衛(wèi)部提出申請,經(jīng)審查批準后方可安裝。安裝的臨時電氣線路,必須符合電器安裝規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,保證安全用電,用后及時拆除。

        6、臨時電器線路使用期間,由使用部門監(jiān)管,電工負責維護,操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用,最多不得超過一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù),否則由電工按期拆除。

        7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設(shè)施,否則造成事故的,由使用部門負責人與肇事者承擔全部責任。

        8、每月(季度)對電氣線路進行一次全面檢查,電氣線路必須由專人定期檢修,并做好維護檢查記錄。經(jīng)常檢查配電柜的自動保護系統(tǒng),保持良好的技術(shù)狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開工作回路開關(guān)上應懸掛警示牌。

        三、定期對燃氣設(shè)備、管道進行檢查,查看設(shè)備、管道表面是否有損壞。

        四、每年雨季前,必須對防雷電設(shè)備進行檢查和維護。檢查防雷電設(shè)備的外觀形貌、連接程度,發(fā)現(xiàn)斷裂、損壞、松動應及時修復;用儀表對防雷電設(shè)備接地電阻值進行檢測,發(fā)現(xiàn)不符合要求應及時修復。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上,嚴禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。

        滅火和應急疏散預案演練制度

        一、每半年開展一次整體綜合性演練,演練內(nèi)容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結(jié)。具體內(nèi)容按照《滅火和應急疏散預案》進行。

        二、滅火和應急疏散演練由消防安全責任人組織,消防安全管理人、崗位消防安全責任人和義務消防隊員參加。

        三、滅火和應急疏散演練應擬定好演練計劃,確定參加人員,按照滅火和應急疏散預案開展。

        四、演練應填寫《滅火和應急疏散預案演練記錄表》,對演練的開展情況進行總結(jié)講評,發(fā)現(xiàn)不足之處應及時修改和完善預案。

        五、滅火和應急疏散的制定,可結(jié)合實際情況,區(qū)分不同的起火部位,分別編制。

        預案包括下列內(nèi)容

        (1)組織機構(gòu)包括:滅火行動組、通訊聯(lián)絡組、疏散引導組、安全防護救護組。

        (2)報警和接警處置程序。

       。3)應急疏散的組織程序和措施。

        (4)撲救初期火災的程序和措施。

       。5)通訊聯(lián)絡、安全防護救護的程序和措施。

        消防安全管理獎懲制度

        一、將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核,評比內(nèi)容。 一、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應當給予表彰獎勵。

        三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為,應當按照有關(guān)規(guī)定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。

        四、依法應當給予行政處罰的,依照有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。

      辦公室管理制度13

        第一章總則

        第一條為加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

        第二章細則

        第一條服務規(guī)范

        1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

        2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

        3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

        4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

        5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話事件太長。

        第二條辦公秩序

        1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、

        接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

        3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

        4.部門、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

        5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

        6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。

        7.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關(guān)的事,除業(yè)務有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

        第三章辦公禮儀規(guī)范

        第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

        1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

        2.指甲:職員指甲不能太長,用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。

        3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應主意經(jīng)常修剪。

        4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

        第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

        1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

        2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的.服裝。

        3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。

        第三條公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:

        1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

        會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

        2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

        3.公司內(nèi)語同事相遇應點頭表示致意。

        4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

        5.遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把尖筆向著自己,是對方容易接著,至于刀子和剪刀,應該把刀尖向著自己。

        第四章責任

        第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

        第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

        第三條本制度自20xx年5月1日起生效執(zhí)行。

      辦公室管理制度14

        1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。

        2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。

        3、地面干凈,無垃圾。

        4、書架碼放整齊,并保持干凈。

        5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

        6、門窗要整潔。

        7、飲水機保持干凈。

        8、墻面四壁干凈,無蛛網(wǎng),無亂張貼

      辦公室管理制度15

        1、各辦公室的財產(chǎn)由總務處按學校計劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整。

        2、使用部門或個人不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)整或棄置。

        3、各辦公室中屬個人使用的財產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的`財產(chǎn)必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

        4、辦公室財產(chǎn)破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,并追查原因,明確責任。結(jié)果處理執(zhí)行《學校財產(chǎn)賠償制度》或《學校財產(chǎn)報廢制度》。

        5、各辦公室財產(chǎn)保管員每學期必須對辦公室財產(chǎn)進行一至三次全面自查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報總務處。

        6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進行一次全面檢查,檢查結(jié)果進行公布。

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