（實用）辦公室管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度1

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

　　一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的`權威性。

　　四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.

　　七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。

　　九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。

　　十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào)，關窗，斷電，鎖門。

辦公室管理制度2

　　行政實習

　　這周我依然在教務處實習，通常教務主任或教學組長不會請實習生做很多事，只有在忙不過來時，請我們一同幫忙，大學生教務處行政實習周記。

　　像這周四下午教務處必須同時派人到永和送美術作品參賽，以及在學校辦三鶯區(qū)社區(qū)有教室的一年成果發(fā)表，所以教務處這周相當?shù)拿β�，事前我忙著協(xié)助主任做各校代表者的三角立牌、裝訂各種資料…不過也因為如此，讓我知道做立牌時，如何使用word里面的文字藝術師來快速制作，以及資料用訂書機裝訂後還需要一種像膠帶的書背膠黏貼起來…等，這些都是我在大學時未曾看過，甚至動手做過的，雖然忙的昏天暗地，但是也讓我學到不少實務經(jīng)驗。

　　然而，這周我是屬教務處的實習生，所以我與教學組長負責去永和送美術作品，其他實習生則是留在學生協(xié)助活動舉行。這次送美展的經(jīng)驗讓我知道「訓練自己不暈車」是件很重要的，以往坐車時都是一上車就趕緊睡覺，來避免暈車的情形，但是這次我坐在教學組長的旁邊，我知道我不能睡覺，因為這是基本禮貌，所以來回的兩個小時我都沒有睡，一到學校，我的胃真的快翻過來了，感覺非常不舒服，根本無法再協(xié)助收拾社區(qū)有教室的'會場，由此看來，訓練自己不暈車也是件很重要的事呢！

　　級務實習

　　這周是六年級的畢業(yè)旅行周，所以三至五年級必須平均分配六年級的掃區(qū)，我們班則是被分配的校門口的掃區(qū)，離我們教室很遠，老師說她要去看六年級的掃區(qū)，所以我們班的掃區(qū)這周就由我來看，在看掃區(qū)時會出現(xiàn)很多狀況，像是學生在玩、或是學生認為垃圾桶太臟不想整理垃圾桶太臟不想整理之前美君美君垃圾桶太臟不想整理類的事，我都會以身作則，做一次給學生看，然後跟他們說覺得很臟的話，就清理完之後用香皂洗手不就好了，大部分的學生都會因為老師已經(jīng)以身作則而心甘情愿地打掃。

　　可是當掃地時間，有學生問我說：「老師，我已經(jīng)掃完，也已經(jīng)通過衛(wèi)生股長的檢查了，可不可以去玩呢？」我頓時不知道該如何回答，最後我跟學生說，掃地時間最好不要玩，會打擾到別人掃地這樣不是很好，所以還是不要玩比較好。不知道這樣回答會不會有破綻？還是說有更好的回答方式呢？

　　教學實習

　　這周原本我要開始上課了，但是婉琦老師說她要先教完難的單元，再讓我教對於學生較簡單的統(tǒng)計圖，如此學生的復習時間會比較多，所以我就延至下周才開始上數(shù)學。

　　這周終於開始上數(shù)學課了，由於我和佩萍都在北部，而我們又都是在五年級實習，所以在上課之前我有和佩萍一同討論課程，兩個人討論起來在時間上并沒有比較節(jié)省，但是在課程的設計上豐富了許多，而且在提問技巧方面，都比一個人想時嚴密多了，我覺得我真的很幸運，有一個大學的夥伴離我這麼近，可以相互扶持！

　　由於我上的單元是統(tǒng)計圖，是屬於較具體的課程，所以只要配合課本的情境圖，學生都能夠完全理解，在教學上并沒有什麼太大的觀念問題。不過我覺得我在秩序方面管理的不是很好，在上課時，有幾位學生總會頂嘴，說些與課堂無關的話，逗的班上同學哈哈大笑，該開始我先問笑的學生說，這有什麼好笑，笑要有原因，以後笑的人都要說出原因，之後班上笑的人就減少了許多，不過對於那些頂嘴的學生還是沒用，我就用約三分鐘的時間跟大家說明，「因為常常會有說說與課堂無關的話，所以我們班的進度才會那麼慢，以後這樣的話要罰」，結果學生不講與班上無關的話，反而一直告一位控制不了自己嘴巴學生的狀，使我更加難處理！唉，這方面我是真的沒輒了。

辦公室管理制度3

　　為提高工作效率，創(chuàng)設文明、幽雅的工作環(huán)境，建設節(jié)約型學校，根據(jù)上級有關文件精神，學校研究制定本制度。

　　一、紀律嚴明

　　1．嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。

　　2．辦公期間，不和其他處室無公務聯(lián)系，不串崗、空崗。

　　3．保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。

　　4．不擅自將學生留在辦公室，找學生談心必須開門。

　　二、環(huán)境衛(wèi)生

　　1．各室應建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。

　　2．全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

　　3．辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。

　　三、安全節(jié)約

　　1．辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦

　　公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

　　2．愛護辦公室的`公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況，因管理不當造成財產(chǎn)損失的，按價賠償。

　　3．不得將辦公室鑰匙交給學生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。

　　4．節(jié)約用水用電，嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關閉電源。

　　四、文明和諧

　　1．辦公室內(nèi)全體成員團結向上，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助，不談論他人長短，不做不利于學校大局的事。

　　2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。

　　3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。

　　4．不讓學生隨便進辦公室，帶學生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。

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