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辦公室管理制度

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(精品)辦公室管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。

(精品)辦公室管理制度

辦公室管理制度1

　　教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù)。

　　一、按學(xué)校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間�；匦：蠹皶r到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

　　二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。

　　三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

　　四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

　　五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

　　六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

　　七、愛護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

　　八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機，并鎖好門窗。

　　九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的.出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

　　十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

　　十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

　　附一

　　文明辦公室評比細(xì)則

　　一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時之內(nèi)）每人每次扣1—2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

　　二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

　　三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班，原則上不許調(diào)換，確有事的應(yīng)書面請假，準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

　　四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5—10分。

　　五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1—3分。

　　六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的，每次扣5分。

　　七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實對本室情況做好記載，記載情況與實際情況不符的，每次扣15分。

　　八、評比資料來源：通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

　　九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比，獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元，室負(fù)責(zé)人另獎50元。

　　注：“文明辦公室”的必要條件如下：

　　1、每月扣分率最低的二個室。

　　2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

辦公室管理制度2

　　一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。

　　二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的`副主任負(fù)總責(zé),行政股負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。

　　三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

　　四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生工作。

　　五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。

　　(一)縣委領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

　　(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

　　(三)縣委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負(fù)責(zé)。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負(fù)責(zé)二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負(fù)責(zé)一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。

　　(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

　　(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負(fù)責(zé)。楊蓮珍負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

　　七、輪到值日的人員要履行好職責(zé),下班前做好以下工作:

　　1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;

　　2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;

　　3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

　　八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

　　(一)辦公室衛(wèi)生

　　1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;

　　2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

　　3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

　　4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

　　5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

　　6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

　　7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

　　(二)辦公用具衛(wèi)生

　　辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

　　(三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生

　　玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

　　(四)資料檔案衛(wèi)生

　　文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

　　(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生

　　走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物。

　　樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

　　公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

　　(六)室內(nèi)美化

　　室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。

　　(七)個人衛(wèi)生

　　各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴(yán)禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴(yán)禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴(yán)禁粗俗淺薄。

　　九、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度3

　　1．總則

　　22．項目部印章管理制度

　　22．1管理分工

　　22．2使用管理權(quán)限和程序

　　22．3管理規(guī)定

　　33．行政例會管理制度

　　34．辦公設(shè)施使用管理制度

　　35．項目部辦公用品管理制度

　　45．1計劃與標(biāo)準(zhǔn)

　　45．2采購

　　45．3保管與發(fā)放

　　45．4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　56．勞保用品的管理制度

　　56．1勞保用品的管理

　　57．項目部車輛管理制度

　　58．1范圍

　　68．2原則

　　68．3管理程序

　　78．4管理規(guī)定

　　7用印審批單

　　10車輛派出通知單

　　111．總則

　　1．1項目部綜合辦公室（以下簡稱辦公室）是項目部行政管理的綜合機構(gòu)。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務(wù)的完成。

　　1．2辦公室負(fù)責(zé)做好項目部的項目會務(wù)組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等工作。

　　1．3辦公室應(yīng)面向領(lǐng)導(dǎo)、面向部門、面向基層搞好服務(wù)，協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)活動。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，提高辦事效率。

　　2．項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理，保持其嚴(yán)肅性、有效性，維護項目部的形象和權(quán)益，現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定，請認(rèn)真執(zhí)行。

　　2．1管理分工

　　2．1．1項目部印章由綜合辦公室管理；

　　2．1．2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財務(wù)專人管理；

　　2．1．3部室印章由各部室負(fù)責(zé)人管理。

　　2．2使用管理權(quán)限和程序

　　2．2．1發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋印；

　　2．2．2項目部的介紹信，須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟關(guān)系的用印必須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核蓋�。�

　　2．3管理規(guī)定

　　2．3．1印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用�。�

　　2．3．2各類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會章（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；

　　2．3．3財務(wù)印鑒的使用由經(jīng)營部財務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；

　　2．3．4各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用印；

　　2．3．5對違反上述規(guī)定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失的，追究經(jīng)辦人員與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　3．行政例會管理制度

　　3．1辦公室負(fù)責(zé)通知例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。

　　3．2參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，發(fā)言簡明扼要，重點突出，有議有決，必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。

　　3．3會議主持人要掌握好會議時間；

　　記錄人要做好會議記錄和紀(jì)要；

　　會議形成的決議、決定，由辦公室負(fù)責(zé)檢查、督促、貫徹落實。

　　3．4定期召開生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)會、專題會等行政例會。

　　3．4．1生產(chǎn)調(diào)度會實行周例會和月例會制，時間不定，特殊情況臨時通知，周例會由工程部主任主持，月例會由生產(chǎn)副經(jīng)理主持，項目經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、各部室負(fù)責(zé)人及與會議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負(fù)責(zé)人參加。內(nèi)容為檢查每周每月施工計劃執(zhí)行情況，討論解決施工中存在的問題，下達(dá)下階段施工計劃。

　　3．4．2安全生產(chǎn)會不定期召開，由項目經(jīng)理主持，生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加，主要提出和解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面的重點問題。

　　3．4．3專題會不定期召開，由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持，各有關(guān)專業(yè)或部室人員參加，專題研究、布置、解決重點問題。

　　4．辦公設(shè)施使用管理制度

　　為加強項目部辦公設(shè)施的規(guī)范管理，防止資產(chǎn)流失，特制定辦公設(shè)施管理制度。

　　4．1辦公設(shè)施定義：辦公設(shè)施指項目部登記的所有辦公設(shè)施。包括：計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、投影儀、照相機、空調(diào)機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。

　　4．2辦公設(shè)施保管和維護基本原則：誰使用就誰保管和維護。

　　4．3辦公設(shè)施統(tǒng)一由項目部辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。

　　4．4領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；

　　設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。

　　4．5使用人應(yīng)愛護好所用設(shè)施，對設(shè)施故障和隱患應(yīng)及時申報維修處理，確保工作正常運轉(zhuǎn)。

　　4．6微機設(shè)施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式（附表三）提出（部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)），向項目部綜合辦申請，由綜合辦控制，大額費用須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4．7工程結(jié)束時，按有關(guān)規(guī)定移交辦公設(shè)施。

　　4．8本管理制度由項目部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　5．項目部辦公用品管理制度

　　為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時控制成本開支，現(xiàn)對辦公用品管理作如下規(guī)定：

　　5．1計劃與標(biāo)準(zhǔn)

　　5．1．1根據(jù)項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點，項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統(tǒng)一購置。

　　5．1．2各部室根據(jù)具體需要，每季度末提出下季度辦公用品申購報告（附表三），由部室負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部室印章，交綜合辦公室審批。

　　5．1．3部室在申報計劃時，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，按項目部辦公費用標(biāo)準(zhǔn)控制年度總額，綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額，控制使用。

　　5．2采購

　　5．2．1辦公用品由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。

　　5．2．2辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。

　　5．2．3綜合辦公室在采購時要集中批量，比質(zhì)比價。

　　5．3保管與發(fā)放

　　5．3．1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對所采購的物品，另行安排專人清點、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。

　　5．3．2保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　5．3．3辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額超出計劃時，按以上第一條第3款處理。

　　5．4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　6．勞保用品的管理制度

　　6．1勞保用品的管理

　　6．1．1根據(jù)項目部職工勞動保護用品需求情況，辦公室負(fù)責(zé)提出采購計劃，上報項目部領(lǐng)導(dǎo)核批。職工勞動保護用品標(biāo)準(zhǔn)原則上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因施工現(xiàn)場地理、氣候的需要，可適當(dāng)進行變更和調(diào)整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負(fù)責(zé)。

　　6．1．2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù)，超過標(biāo)準(zhǔn)部分由項目部領(lǐng)導(dǎo)核批、方可發(fā)放。各專業(yè)化公司自行采購發(fā)放，不由項目部管理。辦公室應(yīng)做到帳物相符，帳帳相符。

　　7．項目部車輛管理制度

　　為了提高工作效率，降低成本開支，規(guī)范車輛的管理，結(jié)合項目部的'實際狀況，特制訂此制度。

　　7．1駕駛員的管理

　　7．1．1駕駛員應(yīng)講究職業(yè)道德，樹立集體利益高于一切的思想，維護項目部整體利益，遵守項目部的規(guī)章制度。

　　7．1．2轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)方式，做到一崗多責(zé)，服從分配，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

　　7．1．3駕駛員應(yīng)熟知、掌握交通法規(guī)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保證行車安全。

　　7．2車輛的管理

　　7．2．1項目部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理。司機班班長負(fù)責(zé)規(guī)費繳納、維修保養(yǎng)、定期安全學(xué)習(xí)等相關(guān)工作。各部門用車通過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由分管領(lǐng)導(dǎo)向綜合辦主任提出用車要求后，根據(jù)現(xiàn)場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。

　　7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》（附件四）。

　　7．2．3項目部車輛應(yīng)遵照專人管理的原則，明確責(zé)任，以利于安全；

　　除經(jīng)項目部經(jīng)理同意外，項目部車輛不得外借。

　　7．2．4除保證現(xiàn)場值班用車外，綜合辦公室可視工作需要，安排其他業(yè)務(wù)用車。職工接送只到電廠白水橋位置；

　　到甲方開會除項目部領(lǐng)導(dǎo)外其他人不得調(diào)用車輛。

　　7．2．5車輛需維修保養(yǎng)、配件購置，先由司機填寫維修或購置申請單，注明維修項目、配件名稱，報項目部經(jīng)理審定后送修理廠維修保養(yǎng)或安排采購。司機要建立車輛費用管理臺賬，以便于考核。

　　7．2．6司機班應(yīng)建立車輛技術(shù)檔案，為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供基礎(chǔ)資料，避免修理費用開支的浪費。

　　7．2．7經(jīng)營部對車輛建立費用臺帳，包含燃料費、托管費、路橋費、養(yǎng)路費、保險費、修理費、出車補助等內(nèi)容，并定期分析考核。

　　7．3安全管理

　　7．3．1為加強安全意識，保證安全行車，司機應(yīng)收集資料，每月參加安全學(xué)習(xí)。

　　7．3．2司機應(yīng)定期對項目部車輛技術(shù)情況進行檢查，查隱患、作記錄、定措施，確保車輛技術(shù)狀況良好，為安全行車創(chuàng)造條件。

　　7．3．3如發(fā)生交通事故，扣除當(dāng)月安全獎并按交警隊事故處理的責(zé)任劃分的損失金額，對當(dāng)事人進行處罰。

　　7．4其他

　　7．4．1長途出車按實際天數(shù)報銷，補助標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費補助執(zhí)行。

　　7．4．2車輛因公在機場、車站、賓館、醫(yī)院等場所停車費據(jù)實報銷。

　　7．5對嚴(yán)重違反各項管理制度，造成重大損失或影響的司機，項目部將依據(jù)相關(guān)制度給予嚴(yán)肅處理。

　　8．招待費用管理制度

　　為了控制工程建設(shè)管理成本，同時搞好項目部接待工作，特制定此管理制度。

　　8．1范圍

　　業(yè)務(wù)招待費主要用于：工程招標(biāo)、工程開工（竣工）活動；

　　工程建設(shè)期間，接待業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位；

　　項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意接待的客人；

　　項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的對外業(yè)務(wù)應(yīng)酬招待費等。

　　8．2原則

　　8．2．1厲行節(jié)約；

　　8．2．2原則上業(yè)務(wù)招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應(yīng)主動做好業(yè)務(wù)接待工作，做好年度招待費匯總和預(yù)算計劃。

　　8．3管理程序

　　8．3．1接待部門（人）填寫接待申請單（附件二），報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　8．3．2經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳；

　　8．3．3經(jīng)辦人填寫報銷單，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字；

　　8．3．4經(jīng)辦人憑報銷單和申請單到財務(wù)部門報銷；

　　8．4管理規(guī)定

　　8．5．1項目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待；

　　8．5．2除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪現(xiàn)象；

　　8．5．3任何程序手續(xù)不全的招待費用，財務(wù)部門不予報銷；

　　8．5．4項目部定期對招待費進行清理，以控制開支。

　　8．6此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　9．生活區(qū)管理制度

　　11．1生活設(shè)施管理

　　11．1．1現(xiàn)場生活設(shè)施包括：現(xiàn)場體育設(shè)施、俱樂部文體設(shè)施及其他公共設(shè)施等。辦公室根據(jù)本項目部實際規(guī)模和實際需要，提出采購計劃，并確保產(chǎn)品的質(zhì)量，然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志，每天定時對職工開放，由職工簽字領(lǐng)閱，晚上23點后停止娛樂活動。

　　11．1．2房間設(shè)施的配備：項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排，費用由各二級單位承擔(dān)。

　　11．1．3項目部提供統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間，如出現(xiàn)人為破壞，經(jīng)查實后從個人活性工資中追回?fù)p失。

　　11．2生活區(qū)管理

　　11．2．1綜合辦公室負(fù)責(zé)生活區(qū)公用設(shè)施的管理工作。安保部負(fù)責(zé)生活區(qū)的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作，實行24小時保衛(wèi)制度。保安人員配有明顯標(biāo)志，做到工作規(guī)范，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。球場的晚間關(guān)燈由安保人員負(fù)責(zé)。

　　11．2．2生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施應(yīng)完備，并設(shè)有垃圾箱等保潔設(shè)備。保衛(wèi)人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔（包括澡堂與衛(wèi)生間）。同時，確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區(qū)域自負(fù)其責(zé)，球場及門口道路由安保部門負(fù)責(zé)。

　　11．2．3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分，每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個，新來人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督職工自覺維護公共秩序和公共衛(wèi)生，嚴(yán)禁職工在生活區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽，不得隨意堆放雜物，公共設(shè)施在各單位各其負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)維護。對違反本規(guī)定者，安保部有權(quán)制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識，貴重物品要妥善保管。

　　11．2．4生活區(qū)水、電供應(yīng)和維護由項目部工程部全權(quán)負(fù)責(zé)，各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費。

　　11．2．5項目部臨時用工生活區(qū)房間按300元/間x月收取，每半年繳納一次，水電費按照招標(biāo)文件收取。

　　11．3有線電視管理

　　項目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線，各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝，安裝費用為50元/間，若出現(xiàn)人為破壞，按誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t追回?fù)p失。

　　11．4食堂管理

　　11．4．1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應(yīng)配備餐桌、餐椅。

　　11．4．2廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應(yīng)保持清潔、使用前后實時進行消毒，食堂炊事員應(yīng)穿戴好工作衣帽，嚴(yán)禁穿戴便裝。食品應(yīng)分類存儲，生熟食品要分開處理，避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見調(diào)查表，對不符合職工要求的合理建議給予改正。

　　將進行處罰。

　　11．4．3食品、炊具及餐具采購與就餐管理

　　11．4．3．1采購與保管

　　11．4．3．1．1管理部門食品采購上由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　11．4．3．1．2對食堂物品的采購分類造冊，對采購的品種、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。食品采購應(yīng)做到帳帳出入相符，每月進行賬目清理。

　　11．4．4飲食衛(wèi)生意外事件按《飲食衛(wèi)生意外事件應(yīng)急規(guī)定》程序文件執(zhí)行。

　　10．附則

　　12．1本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

　　12．2本辦法解釋權(quán)由項目部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

辦公室管理制度4

　　為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。

　　第一章辦公室管理

　　第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理：

　　1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

　　2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

　　第二條工作紀(jì)律：

　　1、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

　　2、工作時應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。

　　3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。

　　4、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。

　　5、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

　　6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。

　　7、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

　　第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

　　第二章考勤管理

　　第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應(yīng)及時簽到。

　　上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，并扣發(fā)工資10元。

　　遲到超過半小時的.計為曠工，曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。

　　第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

　　第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。

　　第三章接待管理

　　第七條對于有預(yù)約的客人，在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后，引領(lǐng)至?xí)娛摇Ｈ缢s見人不在，應(yīng)告知來客詳細(xì)原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應(yīng)及時告知，并請客人等候。

　　對于沒有預(yù)約的客人，應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來客姓名、職務(wù)及來意，根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。

　　幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達(dá)的先后順序來受理。對預(yù)約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。

　　第八條接聽電話應(yīng)首先說："您好，XXX "（外線）或"您好，XXX"（內(nèi)線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應(yīng)代接電話，并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜，并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá)。

　　第四章附則

　　第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。

辦公室管理制度5

　　為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

　　第二條：職責(zé)部門

　　辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的'使用和維護。

　　第三條：水電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時應(yīng)及時關(guān)掉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

　　4、節(jié)儉用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)掉。

　　第四條：打印機使用規(guī)定

　　1、打印時須本著節(jié)儉原則，非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。

　　2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。

　　第五條：空調(diào)使用規(guī)定

　　1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

　　2、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

　　3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)掉，以確保空調(diào)的使用效果。

　　4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

　　第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

　　2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

　　3、公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。

辦公室管理制度6

　　1.按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴(yán)禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

　　2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請假說明。

　　3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。

　　4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

　　5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。

　　6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。

　　7.下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。

　　8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負(fù)責(zé)的.工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。

　　通風(fēng)部

　　20xx年8月7日

辦公室管理制度7

　　第一章、總則

　　第一條、為加強辦公室管理，維護早餐工程良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

　　第三條、考核職責(zé)部門

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細(xì)則

　　第四條、服務(wù)規(guī)范

　　1、儀表：辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

　　2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

　　3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

　　4、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

　　5、電話接聽：

　�。�1）接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

　�。�2）辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　第五條、辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　3、答復(fù)問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件管理

　　8.1文件、檔案、資料應(yīng)進行合理的分類后存檔。

　　8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺打印。

　　8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標(biāo)明和按一般公文處理。

　　8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

　　8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保存。

　　9、積極參加公司的各項活動，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假。

　　第六條、會議規(guī)定

　　1、每周六召開本周工作總結(jié)會議，要求辦公室人員、市場營銷人員準(zhǔn)時到場。

　　2、會議必須制定專人做好會議記錄，并整理存檔。

　　3、會議內(nèi)容包括對本周工作進行總結(jié)及下周的工作計劃、問題及解決辦法。

　　4、會議過程中，各參會人員應(yīng)認(rèn)真聆聽，并積極發(fā)言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動或靜音，不允許接聽電話。

　　5、若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。

　　第七條、用電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

　　2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度8

　　(一)總則

　　l.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　3.歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　4.檔案管理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　5.檔案的借閱與索�。�

　　(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

　　(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

　　(3)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　6.檔案的銷毀：

　　(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，

　　檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

　　10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　1l.蓋章后出現(xiàn)的.意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　(四)公文打印管理

　　12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　15.辦公用品的購發(fā)：

　　(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

　　(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

　　(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

　　辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

　　(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

　　(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

　　16.勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　(六)庫房管理

　　17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

　　18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　19.物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

　　20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

　　2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　22.嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

　　23.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊廈郵發(fā)管理

　　24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　25.報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，

　　若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　(八)附則

　　27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);

　　(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

　　29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度9

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。

　　1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

　　3、辦公室的'鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

　　4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

　　5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

　　6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認(rèn)真做好防火工作。

　　7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。

　　8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。

辦公室管理制度10

　　1、安裝防盜門窗，使用公安指定的合格保險柜，做到撬不開，搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險柜和防盜門。保險柜的鑰匙要由專人負(fù)責(zé)，妥善保管。

　　2、財務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時，必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運，中途不得到其他場所逗留，無關(guān)人員不得跟車同行。

　　3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額，如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財會室保險柜內(nèi)過夜。

　　4、加強支票和其他有價證券的'管理，堅持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管，支票、匯票不得預(yù)留印章。

　　5、除與財務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外，其他人員無特殊原因禁止進入財務(wù)部門柜臺內(nèi)操作室，一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。

　　6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不得堆放雜物。專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、定期為工作人員進行消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn)，加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。

　　8、辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁明火。

　　9、工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關(guān)燈。

　　10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

辦公室管理制度11

　�。ㄒ唬┛倓t

　　1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　（二）檔案管理

　　1、歸檔范圍：

　　2、檔案管理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索�。�

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

　　（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　4、檔案的銷毀：

　　（1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

　�。�2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　�。�3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，

　　檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　�。ㄈ┯¤b管理

　　1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

　　4、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　（四）公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　�。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購發(fā)：

　　（1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；

　�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；

　�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

　　（4）公司新聘工作人員的辦公用品，

　　辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　�。�5）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

　�。�6）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的`人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

　　2、勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　（六）庫房管理

　　1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

　　4、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　5、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

　　6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

　�。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理

　　1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　2、報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，

　　若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　（八）附則

　　1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　�。�1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　　（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

　　3、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度12

　　第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

　　第二條堅守工作崗位不要串崗；

　　第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；

　　第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

　　第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；

　　第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行；

　　第七條不要因私事長期占用電話；

　　第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話；

　　第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；

　　第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

　　第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的'電腦；

　　第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

　　第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；

　　第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

　　第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；

　　第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加班費；

　　第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；

　　第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理；

　　第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認(rèn)可；

　　第二十條在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；

　　第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款；

　　第二十二條如請病假，如無假條一律會認(rèn)同為事假；

　　第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會視為曠工處理；

　　第二十四條市場部因當(dāng)日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡；

　　第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；

　　第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領(lǐng)導(dǎo)；各部門全體外出，必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼；

　　第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；

　　第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量；

　　第二十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部，及會議室、接待室。

辦公室管理制度13

　　一、作息制度

　　為便加強思想、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的交流、x和管理，根據(jù)國防生的生活特點規(guī)律，辦公室實行每周五天半工作制度，并將休息時間調(diào)整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。

　　二、崗位職責(zé)制度

　　(一)、主任職責(zé)

　　1、在x選培辦的指導(dǎo)下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總部、x、省x關(guān)于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實；

　　2、按照南京x依托高校培養(yǎng)x隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標(biāo)要求，接受高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；

　　3、國防生招生、選拔、教育、訓(xùn)練、管理及辦公室自身建設(shè)等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質(zhì)量評估；

　　4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)不安全因素；關(guān)心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。

　　(二)、副主任職責(zé)

　　在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責(zé)。

　　(三)、參謀職責(zé)

　　1、按照國防生x事訓(xùn)練培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)年度x事訓(xùn)練工作(包括平時訓(xùn)練、新生x訓(xùn)、暑期集中訓(xùn)練、當(dāng)兵鍛煉)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)；

　　2、協(xié)調(diào)省x機關(guān)、承訓(xùn)部隊和依托院校相關(guān)部門，抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備、參訓(xùn)人員思想動員、訓(xùn)練時間、內(nèi)容的落實、訓(xùn)練器材物資的保障、訓(xùn)練經(jīng)費的結(jié)算、訓(xùn)練成績的核定、登記等各項工作的落實；

　　3、早x和周六x事技能、體能訓(xùn)練的計劃安排、檢查指導(dǎo)和落實；

　　4、協(xié)助做好x事理論課教學(xué)。

　　(四)、干事職責(zé)

　　1、辦公室年度、學(xué)期、每月、每周工作、辦公室x、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀(jì)錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實；

　　2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復(fù))檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)；

　　3、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設(shè)、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤；

　　4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀(jì)違規(guī)、違約處理以及修訂、制作、發(fā)放、回收；

　　5、國防生網(wǎng)站的制作、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。

　　(五)、助理員職責(zé)

　　1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理；

　　2、發(fā)放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。

　　3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護；業(yè)務(wù)經(jīng)費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領(lǐng)；國防生服裝發(fā)放；

　　4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管；文電的收發(fā)、登記、保管；

　　5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng)；

　　(六)、教員職責(zé)

　　1、國防生x政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量x；

　　2、協(xié)x務(wù)、x事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀(jì)律及考試考核和教學(xué)補助等工作的落實；

　　3、根據(jù)統(tǒng)一安排，承擔(dān)部分x政課程的'教學(xué)任務(wù)；

　　4、協(xié)助做好x事技能、體能訓(xùn)練的落實。

　　三、分片負(fù)責(zé)制度

　　根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情況，將日常管理、教育、訓(xùn)練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū)。每個片區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照年度工作安排，負(fù)責(zé)該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習(xí)管控、x事訓(xùn)練等各項工作的落實。

　　四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度

　　1、早x跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早x，時間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進行體能訓(xùn)練，值班干部必須跟x；

　　2、周末跟訓(xùn)。每周六或周日安排半天時間，組織x事技能訓(xùn)練或x教育，具體由每個片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計劃，制訂月計劃。每次訓(xùn)練，片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導(dǎo)；

　　3、到課檢查。每天正課時間，片區(qū)干部要根據(jù)各x課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因；

　　4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時間，原則上由各模擬連排按x統(tǒng)一帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進行抽查。

　　5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學(xué)生購買電腦。

　　6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量，評選出優(yōu)秀宿舍。

　　五、會議制度

　　1、領(lǐng)導(dǎo)小組會議。每學(xué)年結(jié)束時，召開一次國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，主要對本學(xué)年國防生思想、學(xué)習(xí)、教育、訓(xùn)練、管理以及辦公室自身建設(shè)和x校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結(jié)，部署安排下學(xué)年工作；

　　2、后備x官團干部會議。每學(xué)期開學(xué)初召開一次國防生后備x官團干部會議，主要對學(xué)期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；

　　3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對x的解決辦法；

　　4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開支使用等情況進行專門研究；

　　5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早x、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況，部署安排本周工作。

　　六、談心制度

　　辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學(xué)習(xí)、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

　　七、工作評比制度

　　辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定，并作為省x優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:

　　1、在崗在位情況。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位，有沒有不假外出現(xiàn)象；

　　2、職責(zé)履行情況。按照職責(zé)分工，需要協(xié)調(diào)落實的工作，是否及時協(xié)調(diào)落實、跟x跟訓(xùn)情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學(xué)校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿意；

　　3、工作完成質(zhì)量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比，評選出學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、管理先進連隊，評選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤；

　　4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學(xué)校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網(wǎng)。