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      辦公室管理制度

      時間:2023-07-05 12:24:22 制度 我要投稿

      辦公室管理制度優(yōu)選2篇

        在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室管理制度優(yōu)選2篇

      辦公室管理制度1

        一、主要內(nèi)容與適用范圍

        1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

        2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

        二、定義

        1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;

        2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

        三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

        1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

        1)垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理,無異味;

        2)桌面整潔,無灰塵;

        3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;

        4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;

        5)保持墻面、插座的.清潔,無蜘蛛,無灰塵;

        6)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;

        7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

        8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

        9)其他辦公用品清潔無塵。

        2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

        1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉;

        2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;

        3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位;

        4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛等,并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。

        四、衛(wèi)生任務(wù)安排

        劉總、陳總辦公室:小黃、小王

        會議室:小黃、小王

        辦公區(qū):小黃、小王

        擦玻璃:小黃、小王

        澆花:小黃

        以上工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。

        五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負責(zé))

        1.每天執(zhí)行任務(wù)

        早上(清潔工作最遲在9:20分結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

        1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

        2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

        3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必要務(wù)必拖地以保證干凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡單拖一次;

        4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

        5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持干凈,擺放整齊;

        6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。

        晚上(下班離開時)

        1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

        2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;

        3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好),行政小黃負責(zé)鎖大門,如不是最后一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

        2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

        1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特殊情況順延一天;

        2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;

        3)水培花換水,并沖洗葉面,此項工作可兩周進行一次,但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責(zé)的責(zé)任制度,辦公室內(nèi)部要求一天一打掃,一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。

      辦公室管理制度2

        為進一步強化農(nóng)藥管理工作,作到事事時時講安全,最大限度地杜絕安全事故的發(fā)生,在農(nóng)藥的保管和使用方面,xx安委會特制定:

       、薄⒎彩枪窘y(tǒng)一接種或統(tǒng)一投放的農(nóng)藥,必須由公司統(tǒng)一購進并保管使用,嚴禁小家戶私自購買,并自作主張投放使用或在家中存放農(nóng)藥。

        2、公司職工或承包戶單獨使用農(nóng)藥前,必須請示連安委會,并且由公司相關(guān)的'技術(shù)人員根據(jù)實情核準(zhǔn)農(nóng)藥的使用種類、數(shù)量、方法以及在使用過程中的應(yīng)注意的事項等,堅決消除在農(nóng)藥的使用方面我行我素的不良行為。

        3、在農(nóng)藥的發(fā)放方面,保管要做到認真發(fā)放,細致登記所發(fā)放的農(nóng)藥種類、數(shù)量、承包戶姓名、做到心中有數(shù),避免不安全因素的發(fā)生。

        4、農(nóng)藥的存放需單列,嚴禁與其它物品混放,特別是與糧油等食用物品混放,小家戶嚴禁存放農(nóng)藥,必須在公司統(tǒng)一管理,用時領(lǐng)取。

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