公司工作制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的公司工作制度,歡迎閱讀與收藏。
公司工作制度1
第一條設(shè)立目的
為保證本公司進(jìn)口物資采購供應(yīng)工作有序高效開展,特制訂本制度。
第二條工作原則
1、詢價(jià)原則
采購部門需執(zhí)行對大宗進(jìn)口物資實(shí)行招標(biāo),小宗進(jìn)口物資進(jìn)行多家報(bào)價(jià)的詢價(jià)原則,選擇供貨時(shí)間短,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,價(jià)格條件合理的供應(yīng)商,購買物美價(jià)廉的進(jìn)口物資,保障工程和維護(hù)生產(chǎn)的需要。
2、守法原則
采購部門在進(jìn)行采購工作時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行國家發(fā)布的關(guān)于進(jìn)口物資管理規(guī)定,申報(bào)進(jìn)口物資批文規(guī)定以及進(jìn)口物資報(bào)關(guān)管理制度等。
同時(shí),采購部門也要遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有令即行,有禁即止。
3、廉潔原則
全體進(jìn)口物資采購員、辦事員、業(yè)務(wù)員必須盡職盡責(zé),在商務(wù)工作和對外業(yè)務(wù)工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。否則將受到本公司相關(guān)處罰制度的處理。
第三條具體工作流程
1、制訂采購計(jì)劃
采購部門根據(jù)各部門上報(bào)的年度工程、維護(hù)所需要的進(jìn)口物資計(jì)劃,結(jié)合倉庫現(xiàn)有物資庫存情況,擬定年度進(jìn)口物資采購計(jì)劃,上報(bào)公司xx審批下達(dá)進(jìn)口物資的采購任務(wù)。
2、招標(biāo)與詢價(jià)
對本公司引進(jìn)小組確定的各項(xiàng)進(jìn)口設(shè)備、物資進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)工作,需嚴(yán)格按照采購具體章程處理。
3、合同起草與簽訂
。1)采購單(外購)經(jīng)核決送回外購部門后,即向廠商訂購并辦理各項(xiàng)手續(xù)。
。2)需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者,外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的.長期合同書,依采購核決權(quán)限呈核后辦理。
4、進(jìn)口批文的申請與物資報(bào)關(guān)
此處包括進(jìn)口簽證前的專案申請;進(jìn)口保險(xiǎn);進(jìn)口船務(wù);進(jìn)口結(jié)匯;輸入許可證、信用狀的修改;裝船通知及提貨文件的提供;進(jìn)口報(bào)關(guān)等程序。
5、到貨處理
6、貨款結(jié)算
第四條注意事項(xiàng)
1、采購部門要認(rèn)真執(zhí)行公司部門擬定的合同、單證審批會(huì)簽手續(xù),增加進(jìn)口物資在采購過程中的透明度。
2、對進(jìn)口物資的合同簽訂、貨款預(yù)付、到貨后的檢查驗(yàn)收以及貨款支付各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),萬無一失。
第五條附則
本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
公司工作制度2
一、總則
代理公司是銷售組織機(jī)制的一部分,由于代理公司具有固定的客戶資源和信息資源,在寫字樓的租賃業(yè)務(wù)中,發(fā)揮著重要的作用,因此,代理公司將賦予其與本公司銷售人員同等的權(quán)限,也承擔(dān)著與相稱的責(zé)任和義務(wù)。
但是,目前的物業(yè)中介行業(yè)尚缺的約束,行為自律不足,行為規(guī)范丞待建立,本制度旨在建立一種規(guī)范的行為機(jī)制,保障發(fā)展商和代理公司雙方的共同利益。
具備法律核準(zhǔn)的房地人經(jīng)紀(jì)人資格,是雙方合作的法律基礎(chǔ),簽署代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),是雙方合作的`法律保障。
確定諸如客戶確認(rèn),價(jià)格權(quán)限等一整套較為完整的管理辦法是建立業(yè)務(wù)操作規(guī)范的必要途徑。
二、代理資格認(rèn)定
代理公司應(yīng)具備以下條件:
1、必須是按照中國法律注冊的合法公司,并具有房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資質(zhì);
2、不具備房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資質(zhì)的公司和個(gè)人,不能取得代理資格,但其業(yè)務(wù)將予承認(rèn),并按正常比例的60支付傭金。
三、代理協(xié)議書
符合代理?xiàng)l件的,本公司將與其洽定代理協(xié)議書,以確定雙方的權(quán)利義務(wù),客戶確認(rèn)辦法,傭金提取辦法等事項(xiàng)。
四、客戶確認(rèn)
1、由代理公司帶領(lǐng)有效客戶看房,有效客戶是指客戶代表必須是其寫字樓租賃的決策人員或主管人員,如:總裁(總經(jīng)理),行政總監(jiān)(經(jīng)理),或其他有授權(quán)的人員;
2、客戶認(rèn)定后,本公司將與代理公司一簽定客戶確認(rèn)書,客戶確認(rèn)書將包括客戶的基本情況,如名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方法、初步需求意向、確認(rèn)書有效期等;
3、代理公司應(yīng)在簽訂客戶確認(rèn)書后,盡快以書面形式向本公司遞交客戶意向書,其內(nèi)容包括:面積、朝向、樓層及客戶需要了解的其他情況和要求;
五、授權(quán)
代理公司作為本公司銷售組織機(jī)制的一部分,將被授予一定的業(yè)物權(quán)限,在權(quán)限范圍內(nèi),有權(quán)處理租賃事宜,包括給客戶作報(bào)價(jià)方案,洽談價(jià)格條件以及合同條款,直至交易成功。
1、價(jià)格權(quán)限:
作為代理協(xié)議的一部分,本公司將提供價(jià)格單,符合價(jià)格單規(guī)定的價(jià)格條件的,代理公司有權(quán)決定,超過規(guī)定條件的,必須報(bào)本公司,經(jīng)書面認(rèn)可執(zhí)行;
2、合同條款:
合同正式文本原則上不可改動(dòng),如客戶提出的修改意見確有理由,須報(bào)本公司與發(fā)展商合約部門,洽定后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
六、傭金的核算以雙方的共同利益為基本點(diǎn),其比例與租金水平和租賃面積成正比
傭金方案是代理協(xié)議的一部分,本公司將根據(jù)傭金方案的規(guī)定核算傭金額并及時(shí)支付傭金。
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