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      醫(yī)用管理制度

      時間:2024-09-22 07:32:37 制度 我要投稿

      醫(yī)用管理制度15篇

        在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的醫(yī)用管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      醫(yī)用管理制度15篇

      醫(yī)用管理制度1

        1.購進醫(yī)用氧氣必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》、《醫(yī)用氧氣》有關規(guī)定。

        2.購進醫(yī)用氧氣應以質量為前提,從具有合法資格的供貨單位進貨。

        3.購進醫(yī)用氧氣時,必須嚴格審核供貨單位銷售人員的.資質,建立供貨單位檔案。

        4.購進醫(yī)用氧氣,必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐瓶驗明氧氣規(guī)格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不符合規(guī)定要求的,不得購進。

        5.購進醫(yī)用氧氣應有合法票據(jù),并對照實物,依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄應載明供貨單位、購入數(shù)量、購貨價格、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容,票據(jù)和購進記錄保存至超過有效期一年,但不得少于三年。

        6.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質量不合格或可疑的,不得自行使用或作退、換貨處理。對出現(xiàn)貨單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志模糊的藥品,有權拒收。

        7.驗收合格的醫(yī)用氧氣應及時辦理驗收入庫手續(xù),不得超過3天。如對原始單據(jù)或隨貨同行有疑問的應及時與供貨單位聯(lián)系核查。

      醫(yī)用管理制度2

        1、目的

        為及時給臨床提供合格的產(chǎn)品,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫存期間質量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進行,現(xiàn)對醫(yī)療器材庫房管理規(guī)定如下:

        2、適用范圍

        醫(yī)用耗材庫房管理制度。

        3、職責

        3.1依照醫(yī)院庫房要求,對庫房設施進行設置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。

        3.2負責入庫驗收、耗材領用、出庫發(fā)放、結賬以及日常巡查工作。

        4、庫房設施設置

        4.1庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。

        4.2三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。

        4.3合理分區(qū)原則:庫房要合理分區(qū),待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。

        4.4庫房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應的貨位號和標識,與物資名稱一致。

        4.5外人不得擅自進出庫房,保管員離開庫房時,要關好門窗,保管好庫存物品,防止盜竊。

        5、工作程序

        5.1入庫驗收

        5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進行入庫管理,庫房保管員對產(chǎn)品型號、數(shù)量、有效期和生產(chǎn)日期進行確認檢查。對直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場的,采購人員應與庫房保管員一起驗收物品,庫房保管員辦理記賬手續(xù)。

        5.1.2產(chǎn)品入庫后應及時登記批號等有關信息,進口產(chǎn)品需附上報關單,記錄在電腦軟件中。

        5.2耗材領用

        5.2.1各領用科室及部門需指定專人作為部門領用人填寫請領單及領取物資,并且需再另指定一人為備用領用人,處理領用人休假及外出公干期間的領用單填寫及物資領用事宜。

        5.2.2部門對于待領用物資須提前在網(wǎng)上填寫請領單,并于五個工作日之后領取物資。對于需定做及較長時間才可到貨的物資,須提前一周或以上填寫請領單,待貨物送達后再通知科室來領取。

        5.2.3部門月采購計劃網(wǎng)上填寫開放時間為:每月15日至25日,各部門需在該時間段內(nèi)完成請領人單據(jù)填寫及部門領導審批工作。對于采購計劃,各部門應結合科室實際月用量及物品存余情況,務必做到單據(jù)的及時、準確、有效。

        5.2.4請領單一式三份,物資出庫并分發(fā)至部門完畢后,經(jīng)提貨人及部門領用人簽字后,一份留設備科庫房保存,一份交部門領用人存檔,一份留提貨人。

        5.3出庫發(fā)放

        5.3.1庫房管理人員應對將出庫的物品型號、數(shù)量、有效期進行檢查,確保物品安全。做好物品領發(fā)日記和庫房明細賬,對需要進行管理的物資建立詳細的電腦檔案資料。

        5.3.2所有產(chǎn)品發(fā)放應遵循先進先出原則,所發(fā)產(chǎn)品的包裝應完整。

        5.3.3保管員應及時做好結賬工作,做到日清月結,保證帳物相符。

        5.4日常巡查

        5.4.1倉庫內(nèi)應保證合理的`庫存量,防止供應中斷或積壓浪費。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個月內(nèi)或六個月不領用的物品,應通知部門負責人和請購部門。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品,要重點巡查。

        5.4.2庫存產(chǎn)品應分類存放整齊、標志清晰。對有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲存。

        5.4.3定期記錄庫內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應措施以保證產(chǎn)品質量。

        5.4.4定期對庫存產(chǎn)品進行盤點核對,做到賬物相符。每年需對賬面庫存物品進行核對,計算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤存表,上報醫(yī)院備案,以備上級部門審計。

      醫(yī)用管理制度3

        為了加強我院高值醫(yī)用耗材臨床合理使用與安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風險,提高醫(yī)療質量,降低醫(yī)療費用,保障醫(yī)患雙方合法權益。進一步加強對我院高值醫(yī)用耗材采購、配送、使用過程中關鍵環(huán)節(jié)的管理,逐步實現(xiàn)我院高值醫(yī)用耗材采購使用工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》》(國務院令第650號)和《的通知》、《關于轉發(fā)加強公立醫(yī)療衛(wèi)生機構高值醫(yī)用耗材采購配送使用工作的通知》、《XX市公立醫(yī)療衛(wèi)生機構高值醫(yī)用耗材采購配送使用的工作方案》等國家法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)范及省、市衛(wèi)生行政管理部門的要求精神,結合我院高值醫(yī)用耗材管理現(xiàn)狀,特修訂我院《XX醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理制度》。

        本制度所涉高值醫(yī)用耗材是指具有較高價值、專業(yè)性強、直接應用于人體,用于支持、維持生命,對人體具有潛在危險,對其安全性、有效性必須嚴格控制的醫(yī)用耗材(包含植入性醫(yī)療器械)。

       。ㄒ唬┭芙槿腩悾荷婕埃海ü跔顒用}、結構性心臟病、先天性心臟病、周圍血管等)導管、導絲、球囊、支架及輔助材料。

       。ǘ┓茄芙槿腩悾荷婕埃海夤、消化道(食管、腸道、膽道、胰腺)、膀胱、直腸等):導管、導絲、球囊、支架、各種內(nèi)窺鏡涉及的材料。

        (三)骨科植入類:人工關節(jié)、固定材料、人工骨、修補材料等。

        (四)神經(jīng)外科、普外科、心胸外科等:植入物、填充物等。

       。┢鸩黝悾浩鸩鳌⑵鸩珜Ч、心臟復律除顫器、起搏導線等。

        (七)體外循環(huán)及血液凈化:人工心肺輔助材料、透析管路、濾器、分離器等。

        (十)其他:人工瓣膜、人工補片、人工血管、高分子材料等植入、置入類醫(yī)用耗材。

        醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理委員會對全院高值醫(yī)用耗材從采購、配送、儲存、使用、公示、獎懲等全過程實行全程監(jiān)管實施。

        (一)醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理委員會組織不同類別的采購評選小組,對高值醫(yī)用耗材合理分類,對照《XX省公共資源交易中心醫(yī)藥采購平臺采購目錄》、《衛(wèi)生部全國高值醫(yī)用耗材招標目錄》等標準進行二次篩選,確定本機構的高值醫(yī)用耗材目錄。目錄內(nèi)容包括:產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、計量單位、生產(chǎn)企業(yè)、供應商和價格等內(nèi)容。

       。ǘ┡R床科室使用的高值醫(yī)用耗材需在我院高值醫(yī)用耗材目錄內(nèi),如須使用我院高值醫(yī)用耗材目錄外品種,由使用科室以書面形式向高值醫(yī)用耗材管理委員會提出申請,按照要求填寫《XX醫(yī)院臨床必需短缺醫(yī)用耗材申購表》,醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理委員會定期召開會議,審核確定臨床科室申請。

        (三)原則上不得購買省集中采購目錄外的高值醫(yī)用耗材,但臨床確實需要且必須使用的高值醫(yī)用耗材,由使用科室以書面形式向高值醫(yī)用耗材管理委員會提出申請,采用談判、詢價等方式,確定采購渠道和采購單價,并報南陽市聯(lián)席采購辦備案后,方可采購使用。

       。ㄋ模┘訌姼咧滇t(yī)用耗材價格管理,不得高于省集中采購目錄和南陽市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材集中等標準的招標價格。

       。ㄒ唬└咧滇t(yī)用耗材采購活動由醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理委員會進行監(jiān)督管理和指導,醫(yī)學裝備科具體實施。臨床科室不得直接采購。

       。ǘ┡R床科室根據(jù)臨床業(yè)務開展的需要,提出高值醫(yī)用耗材使用申請,填寫《醫(yī)用高值耗材申購計劃表》或《XX市參保人員醫(yī)用高值耗材審批表》,注明使用理由、患者情況、申購耗材的名稱、規(guī)格型號、使用數(shù)量、價格等。經(jīng)科主任簽字后報主管院長審批(醫(yī)保新農(nóng)合病人應同時報醫(yī)保辦審批)。

       。ㄈ┽t(yī)學裝備科根據(jù)省、市中標信息和醫(yī)院高值醫(yī)用耗材管理委員會選標目錄聯(lián)系供貨商。

        (四)醫(yī)學裝備科按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關規(guī)定,對經(jīng)營企業(yè)資質證件進行審查認定并存檔備案,包括醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證、營業(yè)執(zhí)照、廠家授權書等,并檢查證件的有效性。完善入庫、領用登記、使用,保證高值醫(yī)用耗材從入庫、領用、使用全過程信息的可追溯。

       。ㄒ唬┽t(yī)學裝備科倉庫人員根據(jù)供應商提供的耗材發(fā)票、隨貨通行聯(lián)與實物及《醫(yī)用高值耗材申購計劃表》進行詳細核對。

       。ǘ┽t(yī)學裝備科倉庫人員對醫(yī)用高值耗材認真核對驗收并登記填寫《高值醫(yī)用耗材驗收登記本》。內(nèi)容包括:耗材名稱、規(guī)格型號、外觀質量、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品有效期、生產(chǎn)廠家名稱、數(shù)量、單價、供貨單位名稱地址及聯(lián)系方式、采購日期等,進口產(chǎn)品應具有中文標識。對入庫的產(chǎn)品根據(jù)發(fā)票逐批驗收簽字。驗收時如發(fā)現(xiàn)問題應及時查證解決。驗收記錄長期保存。確保能夠追溯至每批產(chǎn)品的進貨來源。

       。ㄈ┽t(yī)學裝備科應根據(jù)院內(nèi)高值醫(yī)用耗材使用目錄,結合XX省公共資源交易中心醫(yī)藥采購平臺中的產(chǎn)品代碼導信息,建立醫(yī)院內(nèi)高值醫(yī)用耗材統(tǒng)一編碼信息。嚴格執(zhí)行國家和我省高值醫(yī)用耗材集中采購工作的有關規(guī)定,通過醫(yī)藥采購平臺進行網(wǎng)上采購。

       。ㄋ模┽t(yī)用高值耗材入庫后,倉庫應及時通知使用科室護士長前來領取,填制衛(wèi)生耗材出庫單,領用人、出庫人、倉庫保管在出庫單上簽字。

        1.根據(jù)醫(yī)用耗材保管要求按各種性能規(guī)格分類保管,整齊存放。

        2.將耗材有效期置于醒目處;優(yōu)先發(fā)放近效期耗材,加強巡回檢查,防止出現(xiàn)過期失效、變質的耗材。

       。ㄒ唬┡R床科室要嚴格按照規(guī)定、規(guī)范使用管理高值醫(yī)用耗材。各科室不得使用非本專業(yè)高值醫(yī)用耗材。

       。ǘ┡R床醫(yī)師要嚴格遵守使用高值醫(yī)用耗材診療相關醫(yī)療技術,把握高值醫(yī)用耗材的適應癥、禁忌癥,做到不盲目使用。執(zhí)行診療操作的醫(yī)師應掌握所使用耗材可能引起的并發(fā)癥,并能及時采取相應處理措施。

       。ㄈ┦褂酶咧滇t(yī)用耗材前,臨床醫(yī)師須與患者或家屬進行溝通,說明其治療目的、療效、使用方法及可能引起的'不良反應等,并提供兩種及以上耗材使用選擇,達成共識并簽署《知情同意書》。

        (四)高值醫(yī)用耗材臨床使用前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師復核,核對患者信息、高值醫(yī)用耗材類型,仔細檢查包裝完好情況,確保消毒到位,確認無誤后方可實施操作。同時密切關注使用過程中可能引起的并發(fā)癥,及時采取相應處理措施。

       。ㄎ澹﹫(zhí)行診療操作的醫(yī)師負責填寫《高值醫(yī)用耗材使用登記表》,要求內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、注冊證號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)單位、數(shù)量、使用時間、患者姓名、患者聯(lián)系地址及方式。《高值醫(yī)用耗材使用登記表》記錄單一式二份,一份隨發(fā)票備在設備科,另一份在使用科室存檔作為監(jiān)督部門抽查時備份。

       。┡R床醫(yī)師需在病人住院病歷中手術記錄部分,留存介入診療器材條形碼或其他合格證明文件,(包括具有可追溯性的產(chǎn)備信息、序號、條形碼等),隨病歷保存。

        (七)高值醫(yī)用耗材使用后,臨床科室需嚴格按照醫(yī)療廢物管理相關規(guī)定,填寫《高值醫(yī)用耗材廢物處理交接表》,使用后的高值醫(yī)用耗材交醫(yī)院指定的醫(yī)療廢物處理公司并做好記錄,長期保存。

       。ò耍┡R床科室必須對高值醫(yī)用耗材的使用進行追蹤觀察并記錄,發(fā)現(xiàn)不良事件及時上報。

       。ㄒ唬┽t(yī)務相關部門按照國家有關規(guī)范、指南,引導醫(yī)務人員合理使用高值醫(yī)用耗材,將高值醫(yī)用耗材合理使用情況納入績效考核。組織對醫(yī)務人員進行有關高值醫(yī)用耗材法律法規(guī)、規(guī)章制度和臨床應用知識教育培訓,每年組織2次以上全院高值醫(yī)用耗材臨床應用知識培訓。

       。ǘ┙⒏咧滇t(yī)用耗材“雙十"公示制度。定期對高值醫(yī)用耗材的使用量、使用率、使用金額進行監(jiān)測分析。對使用量排名前十的高值醫(yī)用耗材和使用金額排名前十的醫(yī)務人員進行公示。

        完善病歷點評制度,定期組織專家對住院病歷實施專項點評,重點抽取臨時采購品種、使用量、使用率、使用金額排名前列的耗材使用病歷。

        (三)高值醫(yī)用耗材管理委員會定期召開例會,解決高值醫(yī)用耗材使用相關問題。

       。ㄋ模┰杭o委、醫(yī)務管理部門對高值醫(yī)用耗材臨床應用情況加強管理,對存在不合理應用問題的應及時采取干預措施。

        1、強化約談制度,對存在違反相關規(guī)范標準不合理使用、患者投訴等情況的醫(yī)師和科室負責人進行約談。

        2、在高值醫(yī)用耗材使用采購使用過程中,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象,情節(jié)較輕的院紀委要對其進行予戒勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,進行全院通報批評;情節(jié)嚴重的,醫(yī)院予以低聘、解聘直至承擔相應法律責任。

        七、本制度自公布之日起施行,本制度施行前有關制度與本制度不一致或同名的,以本制度為準。

      醫(yī)用管理制度4

        第一章、

        一、質量否決制度

        一、目的:為控制影響醫(yī)療器械質量的各種因素,消除發(fā)生質量問題的隱患,特制定本制度。

        二、質量管理部是公司行使質量否決權的職能部門,它有權在下列情況下作出否決:

        1、醫(yī)療器械供應單位,經(jīng)審核或考察不具備生產(chǎn)、經(jīng)營法定資格及相應質量保證條件,有權要求經(jīng)營部門停止采購。

        2、醫(yī)療器械銷售對象,經(jīng)審核不具備購進醫(yī)療器械法定資格的,有權要求經(jīng)營部門停止銷售和收回已售出的醫(yī)療器械。

        3、來貨驗收中,對不符合公司《醫(yī)療器械驗收制度》的醫(yī)療器械,有權拒收。

        4、對養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,有權出具停售、封存通知,并決定對該醫(yī)療器械的退貨、報損、銷毀。

        5、售出的醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)質量問題,有權要求經(jīng)營部追回。

        6、對不適應質量管理需要的設備、設施、儀器、用具,有權決定停止使用,并提出添置、改造、完善建議。

        7、對不符合公司《首營企業(yè)審核制度》、《首營品種審核制度》的首營企業(yè)、首營品種,有權提出否決。

        8、對經(jīng)審批的首營企業(yè)在實際供貨中質量保證能力差;對經(jīng)審批的首營品種在經(jīng)營中質量不穩(wěn)定或不適應市場需要的,向經(jīng)營部和總經(jīng)理室提出終止關系,停止購進的否決意見。

        9、有權對購進計劃中質量保證差的企業(yè)或有質量問題的品種進行否決。

        10、對醫(yī)療器械質量有影響的其他事項。

        二、醫(yī)療器械購進管理制度

        一、為保證購進醫(yī)療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療器械進入本公司,特制定本制度。

        二、經(jīng)營部為醫(yī)療器械購進職能部門。

        三、經(jīng)營部根據(jù)市場和經(jīng)營需要按年、月認真編制進貨計劃。

        四、進貨計劃應以醫(yī)療器械質量為重要依據(jù)。編制計劃應有質量管理部參加審核,協(xié)同把好進貨質量關。

        五、購進的醫(yī)療器械應符合以下基本條件:

        1、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的醫(yī)療器械;

        2、應當符合醫(yī)療器械國家標準或醫(yī)療器械行業(yè)標準;

        3、購入產(chǎn)品必須有醫(yī)療器械注冊證書,應有法定的批準文號和產(chǎn)品批號,如產(chǎn)品有效期的應規(guī)范注明有效期。

        4、說明書、標簽、包裝應符合國家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識管理規(guī)定》的規(guī)定。

        六、對首營企業(yè)進行合法資格和質量保證能力審核,并按《首營企業(yè)審核制度》辦理審批手續(xù),批準后方可進貨。

        七、對首營品種進行合法性及質量情況的審核,并按《首營品種審核制度》辦理審批手續(xù),批準后方可進貨。

        八、購進醫(yī)療器械應簽訂書面合同,合同中須明確質量條款;電話、傳真要貨必須有質量約定,事后須補簽書面合同并明確質量條款。

        九、購貨合同應明確質量條款:

        1、質量應符合醫(yī)療器械國家標準或醫(yī)療器械行業(yè)標準;

        2、醫(yī)療器械附產(chǎn)品合格證;

        3、醫(yī)療器械包裝符合有關規(guī)定和貨物運輸要求;

        4、進口醫(yī)療器械必須有加蓋供貨單位質量管理部原印章的《進口醫(yī)療器械注冊證》復印件。

        十、合同上供貨方簽訂人必須與在購貨方備案的供貨單位銷售人員相一致。

        十一、購進醫(yī)療器械應要求供貨方開具合法票據(jù)。票據(jù)上購銷雙方的品名及簽章應與雙方的《醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》相一致。

        三、首營企業(yè)審核制度

        一、目的:為了確認首次供貨單位的合法資格及質量保證能力,特制定本制度。

        二、首營企業(yè)是指與本企業(yè)首次發(fā)生醫(yī)療器械購銷關系的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)。

        三、首營企業(yè)審核的項目有:

        1、供貨單位合法資格:蓋有供貨單位原印章的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復印件,并核對生產(chǎn)、經(jīng)營范圍。

        2、銷售人員合法資格:蓋有本企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權書原件,委托授權書應明確授權范圍及授權時限;與委托書一致的銷售人員身份證復印件;

        3、企業(yè)質量保證能力:蓋有企業(yè)原印章的企業(yè)質量認證證書復印件及質量保證協(xié)議。

        四、經(jīng)營部負責索取相關資料,并填寫首營企業(yè)審批表,交質量管理部進行審核,必要時進行實地考察。

        五、首營企業(yè)須經(jīng)質量副總經(jīng)理批準后方可與該企業(yè)建立購銷關系。

        六、對具有合法資格和質量保證能力,且超過六個月合作的首營企業(yè),經(jīng)進貨質量評審會議討論通過,轉為常規(guī)供貨企業(yè),其檔案資料轉入供貨單位檔案管理。

        四、首營品種審核制度

        一、目的:為了保證新開發(fā)醫(yī)療器械品種的合法性,加強對首營品種的質量審核工作,特制定本制度。

        二、首營品種是指公司向醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械。三、首營品種審核的項目有:

        1、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、產(chǎn)品合格證明和其他附件;

        2、醫(yī)療器械國家標準或醫(yī)療器械行業(yè)標準;

        3、醫(yī)療器械的說明書、標簽、包裝是否符合國家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識管理規(guī)定》;

        4、醫(yī)療器械的性能、用途及儲存條件;

        5、樣品同批號的檢驗報告書;

        6、質量認證情況;

        四、首營品種由經(jīng)營部索取相關資料,并填寫首營品種審批表,交質量管理部審核。

        五、質量管理部審核合格,簽署審核意見,報質量副總經(jīng)理批準后方可購進。

        六、質量管理部對首營品種建立檔案,及時收集相關質量信息,對質量不穩(wěn)定的品種應向經(jīng)營部提出否決意見,停止進貨和銷售;對質量穩(wěn)定,適應市場需要且超過六個月試銷期的品種,經(jīng)進貨質量評審會議討論通過,轉為常規(guī)經(jīng)營品種,其檔案資料歸入質量檔案。

        五、醫(yī)療器械入庫驗收制度

        一、目的:為保證入庫醫(yī)療器械的合法性及質量,特制定本制度。

        二、驗收組織:公司設立直屬質量管理部的驗收組。驗收人員必須具有高中以上文化程度,了解各類醫(yī)療器械的驗收標準,按驗收程序進行操作。

        三、驗收必須在規(guī)定的驗收區(qū)內(nèi)進行。

        四、驗收時限:常溫儲存的'醫(yī)療器械須在該工作日內(nèi)驗收完畢;陰涼儲存的醫(yī)療器械隨到隨驗收。

        五、驗收依據(jù):供貨合同及約定的質量條款。

        六、驗收原則:按產(chǎn)品批號逐批驗收,不得遺漏。

        七、驗收抽樣:

        1、比例:每批50件以內(nèi)(含)抽2件;50件以上,每增加50件增抽1件;不足50件以50件計;

        2、代表性:抽樣須具代表性,即在上、中、下三個部位各抽3個小包裝;

        3、標志:抽樣的外包裝上應貼有“驗收”標志。

        八、拼箱品種必須逐品種、逐批號進行驗收。

        九、驗收項目:

        1、供貨單位、醫(yī)療器械品名、規(guī)格、數(shù)量應與合同相符;

        2、包裝中應有產(chǎn)品合格證;

        3、醫(yī)療器械的大、中、小包裝應整潔無污染、破損;

        4、醫(yī)療器械標簽、包裝標識應當包括以下內(nèi)容:

        (一)品名、型號、規(guī)格;

       。ǘ┥a(chǎn)企業(yè)名稱、注冊地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式;

       。ㄈ┽t(yī)療器械注冊證書編號;

       。ㄋ模┊a(chǎn)品標準編號;

       。ㄎ澹┊a(chǎn)品生產(chǎn)日期或者批(編)號;

       。╇娫催B接條件、輸入功率;

       。ㄆ撸┫奁谑褂玫漠a(chǎn)品,應當標明有效期限;

       。ò耍┮罁(jù)產(chǎn)品特性應當標注的圖形、符號以及其他相關內(nèi)容。

        5、驗收一次性無菌醫(yī)療器械,必須對照供貨方提供與實物同批號的加蓋供貨方質量管理部門原印章的檢驗報告進行驗證。

        6、進口醫(yī)療器械,必須由供貨方提供加蓋質量管理部門原印章的《進口醫(yī)療器械注冊證》,并有中文說明書;

        7、醫(yī)療器械的質量驗收還應檢查醫(yī)療器械的外觀性狀,包括色澤、發(fā)霉異物、包裝破損等。

        十、銷后退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應開箱檢查,核對生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊證號、產(chǎn)品批號、有效期等,確認無誤后,方可辦理入庫驗收手續(xù)。

        十一、驗收過程中發(fā)現(xiàn)與合同不符或驗收不合格的醫(yī)療器械,填寫拒收報告單報質量管理部審批予以拒收,并做好購進退出記錄。

        十二、驗收員在驗收醫(yī)療器械時應做好驗收記錄。驗收記錄應字跡端正清楚,不得有空格或缺項。驗收記錄應記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊證號、產(chǎn)品批號、有效期、數(shù)量、到貨日期、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽章等。

        十三、驗收記錄保存至超過醫(yī)療器械產(chǎn)品有效期一年,但不少于三年。永久性植入產(chǎn)品的有效證件保存期限為永久。S

        六、醫(yī)療器械保管制度

        一、目的:為保證在庫儲存醫(yī)療器械產(chǎn)品的質量,特制定本制度。

        二、醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫后,按各類產(chǎn)品對儲存的要求不同合理安排儲存區(qū)域。

        三、藥品儲存實行色標管理。其統(tǒng)一標準是:

        待驗庫(區(qū))、退貨庫為黃色;

        合格品庫、待運庫(區(qū))為綠色;

        不合格藥品庫為紅色。

        四、搬運和堆垛要嚴格按照醫(yī)療器械產(chǎn)品外包裝圖示的要求,規(guī)范操作。怕壓醫(yī)療器械產(chǎn)品控制堆放高度。

        五、醫(yī)療器械產(chǎn)品堆垛要留有一定距離。醫(yī)療器械產(chǎn)品與墻、柱、屋頂(房梁)、設施設備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。

        六、醫(yī)療器械產(chǎn)品應分類相對集中存放,按批號及有效期遠近依次、分開堆碼。

        七、妥善保管無菌器械,一次性無菌醫(yī)療器械應當按照無菌器械存放要求,并與其他醫(yī)療器械分區(qū)儲存。

        八、保管員必須憑驗收員簽字的入庫交接單入庫。

        九、醫(yī)療器械入庫時,必須認真核對品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商等。對貨與單不符或質量異常的產(chǎn)品拒絕入庫,并及時退返給驗收組。

        十、保管員核對無誤后,應在入庫交接單上簽字。

        十一、保管員憑銷售發(fā)票發(fā)貨,嚴禁無票發(fā)貨和白條發(fā)貨。發(fā)貨時,核對品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容。發(fā)貨完畢,交復核員復核。

        十二、發(fā)貨時如發(fā)現(xiàn)下列情況保管員有權拒絕發(fā)貨,并通知養(yǎng)護組處理:

        1、外觀性狀發(fā)生變化,包括變色、發(fā)霉、生銹、包裝破損、質量變異等。

        2、一次性無菌醫(yī)療器械小包裝出現(xiàn)破損。

        3、包裝標識模糊不清或脫落;

        4、產(chǎn)品已超過有效期。

        十三、每月下旬對有效期在6個月內(nèi)的醫(yī)療器械填寫近效期商品催銷表,報經(jīng)營部、質量管理部各一份。

        十四、庫存藥品要進行月對季盤,做到賬貨相符。

        十五、貯存中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械質量問題應及時通知養(yǎng)護員進行處理。

        十六、認真做好倉庫的衛(wèi)生工作,每天下班之前清理倉庫的雜物。做好防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠和防鳥工作。

        七、醫(yī)療器械出庫復核制度

        一、目的:為保證出庫醫(yī)療器械質量,防止不合格產(chǎn)品流向社會,特制定本制度。

        二、倉庫必須配備復核員,對出庫醫(yī)療器械的有關項目進行核對。

        三、整件復核:復核員必須按發(fā)貨憑證對實物進行品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商、質量狀況進行核對、檢查。

        四、拼箱復核:必須逐一對醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商、質量狀況進行核對、檢查。核對無誤后裝箱,并填好拼箱單放入箱內(nèi)。封箱后,外貼“拼箱”標志。

        五、凡復核中發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商與票不符及質量不合格的,必須退給保管員加以糾正。

        六、為便于質量跟蹤,必須做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。記錄內(nèi)容有購貨單位、品名、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質量狀況,復核員必須簽章。

        七、復核記錄保存至超過藥品有效期一年,但不少于三年。

        八、醫(yī)療器械養(yǎng)護制度

        一、目的:為保證在庫儲存醫(yī)療器械的質量,特制定本制度。

        二、養(yǎng)護組織:公司設立直屬質量管理部的養(yǎng)護組,負責公司醫(yī)療器械養(yǎng)護工作。

        三、養(yǎng)護員應指導保管員對醫(yī)療器械按其溫濕度要求合理儲存。

        四、養(yǎng)護員每日做好溫、濕度記錄,并在規(guī)定時間內(nèi)完成(上午8時-9時,下午2時-3時)。

        五、庫房溫、濕度超過規(guī)定范圍,養(yǎng)護員要及時采取調(diào)控措施。

        六、養(yǎng)護員要定期對庫存醫(yī)療器械進行質量檢查,每月抽查庫存批次的1/3,每季度循環(huán)一次。對檢查中有疑義的醫(yī)療器械,掛黃牌暫停發(fā)貨,填寫停售通知單,通知經(jīng)營部停止開票,同時填寫醫(yī)療器械質量復檢單,報質量管理部確認。經(jīng)確認合格,則恢復銷售;不合格,則配合保管員將該醫(yī)療器械移入不合格品庫。

        七、養(yǎng)護員應及時做好養(yǎng)護記錄。養(yǎng)護組每季度末對醫(yī)療器械的養(yǎng)護情況作出小結,于次月上旬報質量管理部。

        八、各項記錄保存至超過醫(yī)療器械有效期一年,但不少于三年。

        九、醫(yī)療器械有效期管理制度

        一、目的:為加強醫(yī)療器械有效期的管理,保證使用醫(yī)療器械的安全有效,特制定本制度。

        二、購進醫(yī)療器械除國家未規(guī)定外,必須規(guī)范標明有效期。

        三、銷售醫(yī)療器械必須按“先產(chǎn)先出,近期先出”的原則開票。

        四、儲運部保管人員對有效期不足六個月的醫(yī)療器械,要逐月填寫“近效期產(chǎn)品催銷表”及時報告經(jīng)營、質量管理部門催銷處理。

        五、有效期到期的醫(yī)療器械,由儲運部立即移至不合格品庫,并及時通知質量管理部進行處理。

        六、對醫(yī)療器械有效期的驗收應按下列規(guī)定執(zhí)行:

        1、有效期在二年以上的產(chǎn)品,驗收時距生產(chǎn)日期不得超過六個月;

        2、有效期在二年以下的產(chǎn)品,驗收時距生產(chǎn)日期不得超過三個月;

        3、超過以上規(guī)定期限,驗收人員有權拒收,并報請經(jīng)營部處理。

        七、對銷后退回的醫(yī)療器械,有效期不足二個月的一律放入退貨庫,并由儲運部通知經(jīng)營部與供貨單位聯(lián)系處理。

        十、不合格醫(yī)療器械管理制度

        一、目的:為加強不合格醫(yī)療器械的管理,防止不合格醫(yī)療器械流向社會,保證醫(yī)療器械質量,特制訂本制度。

        二、不合格醫(yī)療器械包括內(nèi)在質量不合格、外觀不合格及包裝不合格,如產(chǎn)生破損、污染、生銹、變質、過期等現(xiàn)象。

        三、不合格醫(yī)療器械的確認和處理:

        1、來貨驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由驗收員填寫拒收單,經(jīng)質量管理部確認,移入不合格品庫;

        2、在庫保管、養(yǎng)護和出庫復核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由養(yǎng)護員填寫質量復檢單,經(jīng)質量管理部確認,移入不合格品庫;

        3、銷后退回發(fā)現(xiàn)的不合格品,由驗收員填寫復檢單,經(jīng)質量管理部確認,移入不合格品庫;

        4、各級藥監(jiān)部門抽檢或通報不合格品,由質量管理部簽發(fā)通知,移入不合格品庫;

        四、不合格醫(yī)療器械設專庫專人保管,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括:供貨單位、品名、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、不合格原因等。

        五、不合格醫(yī)療器械報損:由保管員填寫“報損單”,經(jīng)質量管理部審核,報總經(jīng)理批準后報損。

        六、需銷毀的不合格醫(yī)療器械,由質量管理部會同儲運、經(jīng)營部負責人組織、監(jiān)督銷毀,并做好銷毀記錄。銷毀記錄保存三年。

        十一、售后服務管理制度

        一、目的:為了更好地為顧客服務,提高公司經(jīng)營信譽,增強市場競爭力,特制定本服務制度。

        二、堅持“質量第一、用戶第一”的經(jīng)營思想,將售后服務工作,提高到與產(chǎn)品質量要求同步。

        三、與供貨方簽訂質量保證協(xié)議時,同時約定由供貨方對醫(yī)療器械的維修條款。

        四、公司建立顧客訪問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各種機會等方式廣泛征求顧客對本公司商品質量、服務質量的意見和要求,同時做好記錄。對顧客反映的意見應及時反饋到有關部門領導,提出改進措施,并組織實施。

        五、對顧客來信、來電、來訪提出的問題,有關部門應認真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應虛心聽取,溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關記錄。

        六、公司建立客戶檔案卡,認真處理客戶來信、來訪。每件來函、復函、編號,按產(chǎn)品分別歸檔管理。

        七、對顧客在商品質量方面的反饋意見,應及時分析研究處理,認真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質量管理部門。

        八、制定切實可行的崗位責任制,逐漸使客戶服務工作制度化、標準化,不斷提高服務質量。

        九、隨時了解市場信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價格、質量信息,及時反饋給企業(yè)領導,促使領導正確決策。

        十二、醫(yī)療器械質量跟蹤管理制度

        一、目的:為建立、維護本公司良好的質量信譽,特制定本制度。

        二、職能部門:經(jīng)營部及質量管理部為醫(yī)療器械質量跟蹤管理的職能部門。

        三、經(jīng)營部除在購進醫(yī)療器械時,必須注意產(chǎn)品的質量外,要經(jīng)常向客戶詢問產(chǎn)品質量情況,了解客戶需求,收集客戶對產(chǎn)品的使用意見和改進意見,并將各類信息及時反饋到生產(chǎn)企業(yè)。

        四、驗收養(yǎng)護組在驗收、養(yǎng)護過程中也應注意觀察產(chǎn)品在儲存過程中的質量變化情況,并及時向質量管理部及經(jīng)營部報告。

        五、如有消費者的質量投訴,應及時判明醫(yī)療器械質量情況和查清投訴事項,確屬產(chǎn)品質量問題的,應實事求是地解決,做到既維護公司的質量信譽,又使顧客滿意。

        六、質量管理部接到質量投訴后,應及時處理,在10天內(nèi)解決,一個月內(nèi)結案。并認真做好記錄,并將查證情況通知有關部門,將處理意見及時告知用戶。

        七、對每一筆的質量跟蹤記錄及質量投訴,都應有詳細記錄。各項記錄由質量管理部保存,保存期三年。

        十三、不良事件報告制度及處理程序

        一、目的:明確醫(yī)療器械不良事件報告制度,加強醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,提高醫(yī)療器械使用安全和服務質量。

        二、定義:醫(yī)療器械不良事件是指獲準上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下,發(fā)生的或可能發(fā)生的任何與醫(yī)療器械預期使用效果無關的有害事件。

        三、適用范圍:適用于各部門醫(yī)療器械不良事件報告方面的管理。

        四、職能部門:質量管理部、經(jīng)營部、零售連鎖公司

        五、報告及處理:

        1、經(jīng)營部應注意向醫(yī)院及零售企業(yè)收集醫(yī)療器械不良事件情況,如有發(fā)生,應查清事發(fā)地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報公司質量管理部。

        2、零售連鎖公司各門店應注意收集顧客反饋的醫(yī)療器械不良事件情況,若情況確實,應及時填表反饋。

        3、各部門負責人應協(xié)助公司質量管理部,進一步了解醫(yī)療器械不良事件發(fā)生的情況。

        4、質量管理部將經(jīng)營部和零售連鎖所收集的調(diào)查材料匯總后,及時向生產(chǎn)、經(jīng)營單位反映,并按規(guī)定填寫“醫(yī)療器械不良事件報告表”,及時報藥品監(jiān)督管理局。

        5、對嚴重罕見的不良事件應隨時報告,并建檔保存。

        十四、質量教育、培訓及考核制度

        一、目的:為提高企業(yè)員工素質和質量意識,以保障公司質量管理工作的正常開展,特制定本制度。

        二、辦公室為公司質量教育、培訓及考核工作的職能部門。

        三、企業(yè)每年制定計劃,定期、定向對醫(yī)療器械經(jīng)營人員進行有關國家醫(yī)療器械管理的法規(guī)、行政規(guī)章的培訓和醫(yī)療器械知識、職業(yè)道德等方面的教育培訓,并進行考核。

        四、從事質量管理的人員,每年由公司按排接受上級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育和培訓。

        五、從事驗收、養(yǎng)護、計量等工作的人員,要定期接受本企業(yè)組織的培訓學習,以及藥品監(jiān)督管理部門的培訓和考核。

        六、對新參加工作和中途換崗的員工,必須進行崗前有關法規(guī)和專業(yè)知識的教育培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。

        七、辦公室負責制訂和組織實施教育、培訓計劃,并建立檔案。

        八、質量管理部配合辦公室對員工教育、培訓及考核。

        十五、文件、質量記錄和憑證管理制度

        一、目的:為加強質量記錄和憑證的管理,為質量跟蹤提供客觀證據(jù),特制定本制度。

        二、質量管理部負責質量記錄和憑證的制訂、修訂、使用等管理。

        三、各相關部門負責本部門質量記錄和憑證的日常使用管理。

        四、質量記錄和憑證的填寫要求:填寫正確、完整,字跡清晰,不允許隨意涂改,筆誤應在錯誤處劃一道橫線,并加蓋印章,保持記錄原樣,將正確文字、數(shù)據(jù)填寫在該項格框內(nèi)空白處,且不得缺頁空格。

        五、質量記錄和憑證的收集歸檔:各部門指定專人保管本部門的質量記錄和憑證,每年末進行分類整理裝訂成冊。

        六、質量記錄和憑證的查閱:

        1、公司內(nèi)部工作人員查閱質量記錄和憑證時,需說明查閱原因,經(jīng)該部門負責人批準。查詢時不得損毀、更改原資料內(nèi)容和數(shù)據(jù)。

        2、外單位和個人查閱時,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并由相關部門負責資料安全。

        七、質量記錄和憑證的處理:保存期滿的質量記錄和憑證,按照《質量體系文件管理程序》處理。

        第二章、各級質量責任

        一、總經(jīng)理職責

        一、保證企業(yè)執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章。

        二、按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動。

        三、對企業(yè)經(jīng)營的醫(yī)療器械質量負領導責任。

        四、簽發(fā)本企業(yè)的質量文件。

        五、組織質量領導小組研究和處理質量管理工作的重大問題。

        六、支持質量管理人員充分行使職權。

        七、對不合格醫(yī)療器械報損的審批。

        八、對質量文件、質量記錄和憑證到期銷毀的批準。

        九、對質量事故作出處理決定。

        二、質量副總經(jīng)理職責

        一、負責企業(yè)貫徹執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章。

        二、對企業(yè)質量管理工作負領導責任。

        三、負責領導企業(yè)質量方針、質量目標的實施。

        四、督促和保持企業(yè)質量體系有效運行;主持質量體系審核工作。

        五、指導、監(jiān)督、檢查質量管理人員工作。

        六、對首營企業(yè)、首營品種的審批。

        七、負責對質量管理工作的檢查和考核,組織對存在問題的整改。

        三、質量管理部職責

        一、貫徹執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章。

        二、起草企業(yè)醫(yī)療器械質量管理制度,并指導、督促制度的執(zhí)行。

        三、負責首營企業(yè)和首營品種的質量審核。

        四、負責建立企業(yè)所經(jīng)營的醫(yī)療器械并包含質量標準等內(nèi)容的質量檔案。

        五、負責醫(yī)療器械質量的查詢和醫(yī)療器械質量事故或質量投訴的調(diào)查、處理及報告。

        六、負責醫(yī)療器械的驗收和養(yǎng)護,指導和監(jiān)督醫(yī)療器械保管和運輸中的質量工作。

        七、負責質量不合格醫(yī)療器械的審核,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督。

        八、收集和分析醫(yī)療器械質量信息。

        九、參與購進計劃的質量審核。

        十、協(xié)助開展對職工醫(yī)療器械質量管理方面的教育或培訓。

        十一、其他相關工作。

        四、經(jīng)營部職責

        一、負責貫徹執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章。

        二、嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械購進管理制度》,負責對供貨單位的合法資格確認。三、負責對購進醫(yī)療器械合法性的審核。

        四、對從非法定單位購進醫(yī)療器械、購進不合法醫(yī)療器械承擔責任。

        五、負責供貨單位合法資料及相關證明文件的收集。

        六、負責對經(jīng)營醫(yī)療器械的質量標準等資料的收集。

        七、負責首營企業(yè)和首營品種所有資料的收集和申報。

        八、堅持以“按需進貨,擇優(yōu)采購”的原則編制進貨計劃。掌握醫(yī)療器械庫存情況,合理安排庫存結構,及時組織貨源,力求品種全、質量優(yōu)、不積壓、不脫銷。

        九、負責做好“購進記錄”的記錄工作。

        十、協(xié)助質量管理部作好質量查詢工作。

        十一、嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械銷售管理制度》,負責對購貨單位合法資格的確認。

        十二、對銷售醫(yī)療器械給不合法單位或個人,承擔責任。

        十三、負責購貨單位合法資料及相關證明文件的收集。

        十四、負責做好“銷售記錄”的記錄工作,做到票、賬、貨相符。

        十五、負責近效期商品的促銷工作。

        十六、負責銷后退回醫(yī)療器械的處理工作。

        十七、負責對本部門人員執(zhí)行制度情況的檢查、督促工作

        五、儲運部職責

        一、貫徹執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章,嚴格執(zhí)行公司《醫(yī)療器械保管制度》、《醫(yī)療器械出庫復核制度》等相關制度。

        二、對醫(yī)療器械儲存和運輸發(fā)生質量問題負主要責任。

        三、負責醫(yī)療器械的合理儲存。

        四、負責在庫醫(yī)療器械的安全儲存。

        五、負責在庫醫(yī)療器械的賬貨相符。

        六、負責醫(yī)療器械運輸?shù)募皶r和安全。

        七、負責對保管員、復核員、運輸員執(zhí)行制度情況的檢查、督促。

        八、檢查各項質量記錄和臺賬的登記工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

        九、負責公司質量管理制度在本部門的貫徹實施。

        六、驗收員職責

        一、嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械驗收管理制度》。

        二、按《醫(yī)療器械質量驗收程序》進行操作。

        三、對未按《制度》和《程序》驗收或人為不負責將不合格醫(yī)療器械驗收入庫的,驗收人承擔全部責任。

        四、認真做好醫(yī)療器械質量驗收記錄,包括:

        1、醫(yī)療器械驗收記錄;

        2、進口藥品驗收記錄;

        3、銷后退回藥品質量驗收記錄;

        五、對所有質量記錄和憑證必須按《質量記錄和憑證管理制度》執(zhí)行。

        七、養(yǎng)護員職責

        一、嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械養(yǎng)護制度》。

        二、按照《醫(yī)療器械在庫養(yǎng)護程序》進行操作。

        三、對未按《制度》和《程序》操作,造成醫(yī)療器械發(fā)生質量問題,承擔責任。

        四、指導保管人員對醫(yī)療器械進行合理儲存。

        五、負責每天溫、濕度記錄,如溫、濕度超過規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。

        六、負責對在庫醫(yī)療器械進行定期質量檢查,并做好檢查記錄。

        七、對檢查中發(fā)現(xiàn)有質量問題的醫(yī)療器械立即掛黃牌暫停發(fā)貨,并填《停售通知單》和《質量復檢單》,通知經(jīng)營部停止銷售,質量管理部復查。

        八、定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的醫(yī)療器械等質量信息。

        九、負責建立藥品養(yǎng)護檔案。

        八、倉庫保管員、復核員職責

        一、嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械保管制度》、《醫(yī)療器械出庫復核制度》等相關制度。

        二、按照《醫(yī)療器械入庫儲存程序》、《醫(yī)療器械出庫復核程序》進行操作。

        三、對未按《制度》和《程序》操作,造成醫(yī)療器械發(fā)生質量問題,承擔責任。

        四、負責對入庫醫(yī)療器械按規(guī)定的儲存要求分區(qū)、分類存放。

        五、協(xié)助養(yǎng)護員做好在庫醫(yī)療器械養(yǎng)護工作。

        六、必須遵循按批號發(fā)貨的原則。

        七、醫(yī)療器械出庫必須進行復核和質量檢查。

        八、負責“醫(yī)療器械出庫復核記錄”。

        九、負責近效期醫(yī)療器械報告工作。

        十、負責庫內(nèi)運輸工具、包裝物料、清潔工具等物品的使用和管理,并應定位放置。

        九、開票員職責

        一、熟練操作業(yè)務管理系統(tǒng),嚴格執(zhí)行計算機操作程序。

        二、審核購貨客戶的合法資格,不得向不合法客戶銷售醫(yī)療器械。

        三、憑銷售合同、客戶要貨計劃或銷售員書面通知、電話要貨記錄等書面憑證開具發(fā)票,確保所開票據(jù)內(nèi)容的準確,避免差錯。每月末須將用戶要貨單或要貨計劃裝訂成冊。

        四、必須按“先產(chǎn)先出,近期先出”的原則開票。

        五、銷后退回醫(yī)療器械的開票,必須經(jīng)銷售員、驗收員簽字,經(jīng)營部經(jīng)理審批的“銷后退回產(chǎn)品通知單”,方可開票沖退;客戶在付貨前提出退票的,必須憑保管員簽字的原票據(jù)方可開票沖退。

        六、醫(yī)療器械信息的輸入必須做到一輸、二復核,輸入的醫(yī)療器械品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號、有效期等的準確率必須達到100%。

        第三章、質量管理工作程序

        一、醫(yī)療器械質量驗收程序

        一、目的:為對醫(yī)療器械入庫質量控制及驗證,特制定本程序。

        二、范圍:醫(yī)療器械入庫前的質量控制。

        三、職責:驗收組(員)負責按本程序的規(guī)定操作。

        四、程序:

        1、醫(yī)療器械進入待驗庫;

        2、首營企業(yè):核對首營企業(yè)審批表;

        首營品種:核對首營品種審批表、該貨同批號的檢驗報告書;

        3、一次性無菌醫(yī)療器械必須核對該貨同批號的檢驗報告書;

        4、進口醫(yī)療器械必須核對《進口醫(yī)療器械注冊證》。

        5、核對:來貨與合同的品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號、有效期、供貨單位等是否一致;

        6、檢查說明書、標簽、包裝、批準文號、合格證、外觀性狀等是否符合規(guī)定;

        7、驗收合格的醫(yī)療器械在抽驗醫(yī)療器械包裝袋上,粘貼抽驗標簽;

        8、合格醫(yī)療器械辦理入庫手續(xù),作好驗收記錄;

        9、有質量疑義的產(chǎn)品填寫拒收報告單,報質量管理部確認處理。

        二、醫(yī)療器械入庫儲存程序

        一、目的:為保證入庫儲存醫(yī)療器械質量,規(guī)范入庫儲存過程的操作,特制定本程序。

        二、范圍:所有入庫、在庫醫(yī)療器械及入庫儲存的過程。

        三、職責:保管員負責按本程序的規(guī)定操作。

        四、程序:

        1、保管員憑入庫交接單入庫,對貨單不符、質量異常、破損、標識模糊或脫落、外觀性狀發(fā)生變化,包括變色、發(fā)霉、生銹、包裝破損等醫(yī)療器械應拒收,有質量問題的醫(yī)療器械退回給驗收員。

        2、銷后退回醫(yī)療器械憑經(jīng)驗收員簽署“合格”意見后的“銷后退回通知單”入庫,并作好入庫記錄;

        3、對驗收合格的醫(yī)療器械,按其儲存要求分區(qū)、分類存放。

        4、按外包裝圖示標識搬運和堆垛。

        5、按產(chǎn)品批號及有效期依次分開堆垛。

        6、按發(fā)貨憑證發(fā)貨:包括品名、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量等。

        7、每月末填報近效期醫(yī)療器械催銷表。

        三、醫(yī)療器械在庫養(yǎng)護程序

        一、目的:為保證在庫醫(yī)療器械質量,規(guī)范養(yǎng)護過程的操作,特制定本程序。

        二、范圍:醫(yī)療器械儲存過程中的質量控制管理。

        三、職責:養(yǎng)護員負責按本程序規(guī)定操作。

        四、程序:

        1、每天上午8時-9時、下午2時-3時對倉庫進行溫濕度檢查和記錄,如超過標準,及時采取調(diào)控措施;

        2、每月對在庫醫(yī)療器械進行質量檢查,并作好檢查養(yǎng)護記錄;

        3、在養(yǎng)護檢查過程中發(fā)現(xiàn)有疑問的醫(yī)療器械;

       。1)掛黃牌(停止發(fā)貨);

       。2)填寫“停售通知單”。通知經(jīng)營部停止開票;

       。3)填寫“藥品質量復檢單”報質量管理部復查處理;

       。4)根據(jù)質量管理部處理意見,不合格的醫(yī)療器械移至不合格品庫;合格的摘黃牌,恢復銷售。

        4、每季度作養(yǎng)護總結報質量管理部。

        四、醫(yī)療器械出庫復核程序

        一、目的:為保證出庫醫(yī)療器械的質量,規(guī)范醫(yī)療器械出庫過程的操作,特制定本程序。

        二、范圍:出庫醫(yī)療器械質量控制及醫(yī)療器械出庫過程。

        三、職責:復核員負責按本程序規(guī)定操作。

        四、程序:

        1、按發(fā)貨憑證所列醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號、有效期等核對;

        2、質量狀況檢查;

        3、復核過程中發(fā)現(xiàn)差錯退保管員;

        4、質量不合格的終止發(fā)貨,通知養(yǎng)護組處理;

        5、拼箱醫(yī)療器械填寫拼箱單,封箱,貼拼箱標志;

        6、做好復核記錄并簽章;

        7、復核無誤,移交待運庫或點交給客戶,并辦理交接、簽收手續(xù)。

        七、銷后退回醫(yī)療器械處理程序

        一、目的:為規(guī)范銷后退回醫(yī)療器械處理過程,特制定本程序。

        二、范圍:銷后退回醫(yī)療器械的處理過程。

        三、職責:

        1、銷售員負責確認該醫(yī)療器械是否為本公司銷出的醫(yī)療器械;

        2、經(jīng)營部經(jīng)理決定是否接收該醫(yī)療器械;

        3、退貨庫保管員負責該醫(yī)療器械的接收和臨時保管;

        4、驗收組負責對該醫(yī)療器械的質量驗收;

        5、合格品庫保管員負責對驗收合格的銷后退回醫(yī)療器械入庫,不合格品庫保管員負責將驗收不合格的銷后退回醫(yī)療器械入庫。

        四、程序:

        1、銷后退回醫(yī)療器械,放入銷后退回產(chǎn)品待驗區(qū);

        2、由退貨庫保管員點驗該醫(yī)療器械,作好銷后退回接收記錄,并通知銷售員及時查驗和處理;

        3、銷售員依據(jù)銷售記錄確認是本公司銷售給該用戶,填寫“銷后退回產(chǎn)品通知單”,報經(jīng)營部經(jīng)理簽署同意或不同意退回的意見;

        4、經(jīng)營部經(jīng)理同意退回的,銷售員憑“通知單”通知驗收組作質量驗收;經(jīng)營部經(jīng)理不同意退回的,銷售員憑“通知單”通知退貨庫保管員接收該醫(yī)療器械入庫,并及時與退貨單位聯(lián)系,將該醫(yī)療器械取回或送回;

        5、驗收組憑經(jīng)營部經(jīng)理簽署同意退回意見的“通知單”對銷后退回醫(yī)療器械作質量驗收。驗收合格的簽署驗收意見移交給倉庫保管員;驗收不合格的簽署意見移交給不合格品庫保管員;

        6、保管員作好銷后退回入庫記錄,將該醫(yī)療器械放入相應庫區(qū);

        7、不合格品,由不合格品庫保管員作好記錄,放入不合格品庫;

        8、銷售員依據(jù)銷售記錄,確認該醫(yī)療器械不是本公司銷給該客戶的,將情況報告給經(jīng)營部經(jīng)理和儲運部負責人,并通知退貨庫保管員將醫(yī)療器械從待驗區(qū)移入退貨庫,并及時與退貨單位聯(lián)系,將該醫(yī)療器械取回或送回;

        9、微機員憑銷售員、經(jīng)營部經(jīng)理簽字并有驗收合格結論的“通知單”,辦理入庫和沖票手續(xù);

        10、財務部依據(jù)沖票作好核減該單位應收貨款的賬務處理。

      醫(yī)用管理制度5

        1、學校未開設食堂,不提供課間餐,要教育學生不購、不吃“三無”變質食品,飲用符合衛(wèi)生標準的飲用水,預防食品中毒事件的發(fā)生。

        2、由校醫(yī)室?guī)ь^,根據(jù)衛(wèi)生防疫部門的要求,做好傳染病的預防教育工作,各班要按劃分的衛(wèi)生包干區(qū)和衛(wèi)生清掃制度,搞好衛(wèi)生清掃、預防傳染病的發(fā)生;學校要根據(jù)需要添置必要的衛(wèi)生設施和預防藥物,發(fā)現(xiàn)傳染病病例,要按規(guī)定及時上報,同時采取正確的隔離、觀察、洗消措施,及時就醫(yī),預防和控制傳染病的蔓延。

        3、學;瘜W試劑(品),由化學實驗室的.專人實施安全管理,建立化學試劑(品)的購買、貯存,使用登記制度;購買正規(guī)渠道的合格試劑(品),失效試劑(品)要及時妥善清理掉,杜絕外流;化學教師應認真組織開展化學實驗,指導學生正確安全的進行實驗操作。

        4、學校醫(yī)用藥品,由校醫(yī)實施安全管理,建立醫(yī)用藥品的購買、貯存、使用登記制度;購買正規(guī)渠道的合格藥品,失效藥品及時妥善清理掉,杜絕藥品外流,正確安全使用藥品。

      醫(yī)用管理制度6

        為加強我院醫(yī)用氧及其氧氣瓶的安全管理,避免事故,確保臨床急救用氧氣的.供應,及時、安全,預防氧氣瓶的流失,特制定本制度。

        一、醫(yī)用氧氣的使用管理規(guī)定:

        (一)根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》及其有關規(guī)定,醫(yī)用氧氣為急救用藥品,由藥劑科負責管理。

        (二)醫(yī)用氧氣瓶屬設備,為我院的固定資產(chǎn)。藥劑科對我院醫(yī)用氧氣瓶的安全負責。

        (三)醫(yī)用氧氣的質量標準符合《中華人民共和國藥典》及相關規(guī)定,充裝壓力為12.5kpa/

      醫(yī)用管理制度7

        為保證醫(yī)療安全,進一步預防和控制醫(yī)院感染的發(fā)生,加強各醫(yī)療機構中對一次性使用的無菌醫(yī)療用品的管理,特做如下規(guī)定:

        一、根據(jù)衛(wèi)生部《消毒管理辦法》規(guī)定,“醫(yī)療用品是指醫(yī)療保健、衛(wèi)生防疫機構診斷、治療用的需要銷毀的醫(yī)療用品,包括:一次性注射器、輸液(血)器、手術巾、手術衣、帽子、口罩、一次性口腔鏡、一次性手套及其它需要消毒的醫(yī)療用品等!

        二、管理組織

        由院長負責下的醫(yī)院感染管理委員會負責對醫(yī)院的一次性使用的醫(yī)療用品進行管理。醫(yī)院設有醫(yī)院感染監(jiān)控組織,保證各環(huán)節(jié)的工作落實到人,有完善的管理制度,并能保證定期向醫(yī)院感染管理委員會反饋監(jiān)督、檢查、落實等情況。

        三、各部門任務及職責

        (一)醫(yī)院感染監(jiān)控部門

        1、抽驗器械采購部門索取的“三證”及批檢報告單,并備案。

        2、抽驗中、小包裝及產(chǎn)品外觀質量。

        3、應對購入產(chǎn)品有無熱原按《中華人民共和國配藥典》一九九O年版執(zhí)行,做批量抽查。

        4、將監(jiān)測結果及時通知器械采購部門確定進貨與否,并記錄備案。

        5、當臨床出現(xiàn)反應時,應立即按以下辦法逐級上報:

        ⑴、登記:發(fā)生時間、病人姓名、年齡、診斷、臨床表現(xiàn)、結果或進展。

       、、留樣:反應過程中可疑的物品、藥液及相關因素和環(huán)節(jié)盡可能保持完整,以配合后期的處理。

        ⑶、記載:一次性醫(yī)具的生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、批號、供貨單位及供貨日期。

        6、負責監(jiān)督檢查使用后的污染物品的回收處理、執(zhí)行情況,并記錄。

        7、及時收集各部門情況,針對存在問題協(xié)調(diào)好各部門工作。

       。ǘ┢餍挡少彶块T

        1、根據(jù)本單位需求情況制定采購計劃,并負責統(tǒng)一購置。

        2、購入產(chǎn)品必須查驗“三證”。

       。1)“一次性醫(yī)療用品衛(wèi)生許可證”

        (2)“一次性醫(yī)療用品合格證”

       。3)生產(chǎn)廠當?shù)蒯t(yī)藥公司和省、直轄市衛(wèi)生廳(局)聯(lián)合頒發(fā)的“推售員證”

        3、對一次性輸液(血)器、注射器每批號必須附有藥品檢驗新的熱原、內(nèi)毒素等項目檢驗報告和衛(wèi)生防疫站無菌項目檢驗報告。

        4、一次性醫(yī)療用品的`存放和保管,必須嚴格按無菌物品的存放要求,并詳細登記每次入庫產(chǎn)品的批號。

       。ㄈ┕⿷块T

        1、復驗產(chǎn)品外包裝及中、小包裝情況,抽查產(chǎn)品外觀質量,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報醫(yī)院感染管理控制部門,并及時停止同批號產(chǎn)品的使用。

        2、嚴格執(zhí)行產(chǎn)品發(fā)放制度,對一次性輸液(血)器、注射器使用后周轉中注意產(chǎn)品的有效期,杜絕使用過期產(chǎn)品。

        3、使用后的物品,按衛(wèi)生局有關規(guī)定,統(tǒng)一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無回收證件的單位或個人。

        4、禁止一次性使用的醫(yī)療器具重復消毒再次使用。

       。ㄋ模┡R床使用部門

        1、護士長或專職護士負責復驗產(chǎn)品小包裝情況:生產(chǎn)批號、產(chǎn)品外觀質量等。

        2、操作護士使用前要檢查:小包裝密封性,穿刺針有無銹斑、污漬,輸液(血)器、注射器內(nèi)有無雜質和污漬;銜接部有無漏氣現(xiàn)象,凡有質量問題的產(chǎn)品停止使用。

        3、使用中,護士嚴密觀察患者癥狀、體征的變化,發(fā)現(xiàn)輸液反應立即停止輸液或注射過程,并立即報告醫(yī)生及時處理,同時配合控感部門調(diào)查工作。

        4、對使用過的物品,必須在科室完成初步毀形消毒處理后,方可等待回收。

        四、報告制度

       。ㄒ唬┰谑褂弥邪l(fā)生問題,每個醫(yī)生護士均有責任及時向醫(yī)院感染控制部門或主管院長報告,并協(xié)助有關部門做好現(xiàn)場保護和留樣工作。

       。ǘ┦褂弥邪l(fā)現(xiàn)問題,應于一周內(nèi)向衛(wèi)生局醫(yī)政科提供書面報告。

      醫(yī)用管理制度8

        放射性物質、劇毒試劑的安全管理由藥劑科及有關使用科室負責,落實專職人員進行科學管理,確保安全。

        凡有儲存及使用放射性物質、劇毒試劑等危險品的科室都要嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理。

        建立嚴格的審批、采購、領取、使用和登記手續(xù)。

        使用放射性物質、劇毒試劑,必須建立嚴格的'領取、清退制度,做到:誰用誰領,隨用隨領,領取數(shù)量不得超過當班的使用量,剩余的要及時退回,不得亂存亂放或私送他人。

        外出采購、運輸,應指定專人專車;入庫前必須嚴格核對數(shù)量。

        存放危險品倉庫(室)的地點、場所要有嚴格的安全防范措施。

        對放射性物質、劇毒試劑要指定專人專柜保存(專管人員名單報保衛(wèi)科備案),實行雙人雙鎖管理。

        對放射性物質、劇毒試劑的保管,堅持分間、分類儲存,嚴禁混放,以防止意外事故的發(fā)生。

        嚴禁任何人在放射性物質劇毒試劑庫區(qū)吸煙,不準將火種、易燃品等物品帶入倉庫。

        禁止無關人員進入倉庫。

        未經(jīng)安全培訓,不熟悉危險品的人員不得上崗。

      醫(yī)用管理制度9

        (一)醫(yī)院對部分醫(yī)用耗材實行院內(nèi)招標采購。凡列入醫(yī)院內(nèi)招標采購范圍內(nèi)的醫(yī)用耗材,采購部門不得自行采購,如擅自采購并由此造成不良后果的,醫(yī)院將依據(jù)有關規(guī)定追究相應責任并予以處理。

        (二)醫(yī)院耗材院內(nèi)招標采購必須嚴格按照國家《招標投標法》和《政府采購法》規(guī)定的程序和原則進行。

        (三)組織機構及職責

        1.醫(yī)院成立醫(yī)用耗材招標領導小組,小組成員由分管院長、醫(yī)院監(jiān)察部門、醫(yī)務、護理、臨床科室負責人及醫(yī)療設備科科長及有關人員組成。

        2.醫(yī)院醫(yī)用耗材招標領導小組負責組織醫(yī)用耗材院內(nèi)招標采購的開標、評標及有關事項的安排,醫(yī)療設備科負責做好院內(nèi)招標采購的日常事務性工作。

        3.醫(yī)院醫(yī)用耗材招標領導小組應根據(jù)臨床醫(yī)療需要,定期或不定期地遴選醫(yī)用耗材院內(nèi)招標采購的具體品種。

        4.各科室購置醫(yī)用耗材需填寫申請表,同時提出所需器材的技術參數(shù)、質量要求,但不得規(guī)定品牌。少數(shù)特殊器材,經(jīng)招標領導小組同意后,使用科室須提出不少于兩個以上的品牌供設備科參考,招標領導小組應從品牌、質量、療效、價格等方面予以綜合評定。

        (四)參加醫(yī)院院內(nèi)招標采購的醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè),必須具備以下條件:

        1.具有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許證等相關的資格證書和有效證件;

        2.具有獨立法人資格;

        3.具有一定的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模;

        4.具有及時供貨能力;

        5.具有較好的`商業(yè)信譽;

        6.如代理產(chǎn)品必須提供該產(chǎn)品的上級供應商的代理證書。

        7.招標領導小組要求的其他有關條件。

        (五)招標領導小組必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)章制度,遵紀守法,照章辦事,忠于職守,廉潔自律。

        (六)由醫(yī)療設備科確定專人,認真做好招標前期的準備工作,做好招標過程中投標、開標、評標全過程的記錄,并存檔備查。

        (七)對招標的醫(yī)用耗材的中標單位,醫(yī)療設備科必須及時訂立并履行購銷合同。

        (八)本采購制度適用于政府采購限額以下的除屬固定資產(chǎn)醫(yī)療設備之外的院內(nèi)招標采購。

      醫(yī)用管理制度10

        高值醫(yī)用耗材一般是指屬于專科使用、直接作用于人體的、對安全性有嚴格要求、且價值相對較高的醫(yī)用耗材。目前醫(yī)院常用的高值耗材有:鈦板、鈦釘?shù)。為?guī)范我院醫(yī)用高值耗材采購、驗收、登記、使用等行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫(yī)用耗材的質量及使用,保證病人的合法權益,維護患者知知情權,以最大限度保證合理收費,合理診治,根據(jù)有關規(guī)定,結合我院實際情況,制定本制度:

        一、采購

       。ㄒ唬┻x擇正規(guī)資質的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)

        1.生產(chǎn)企業(yè)必須持有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

        2.銷售企業(yè)必須持有時間有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

        3.產(chǎn)品必須具有產(chǎn)品合格證。

        4.生產(chǎn)企業(yè)授權給銷售企業(yè)的授權書。

        5.銷售人員的身份證復印件。

       。ǘ┯伤幮悼茋栏癜凑罩袠水a(chǎn)品統(tǒng)一采購。因高值耗材的特殊性,手術室用的鈦板、鈦釘按照手術所需由使用科室提前一周,以書面形式向藥械科提出申請,如遇節(jié)假日等特殊急用情況,使用科室可向藥械科取得認可后先向中標供應商聯(lián)系進小部分應急使用,后期再將程序補充完整。

        二、登記及發(fā)放、保管

       。ㄒ唬┙Y合我院的實際情況,鈦板、鈦釘采購數(shù)量按手術所需為準,提高及時率,體現(xiàn)具體成效,實現(xiàn)“零庫存”管理。

        (二)對于高值耗材,庫房實施二級存放制度。在供貨商送貨到庫房的同時通知使用科室護士長,經(jīng)雙方對材料的包裝,批號、有效期、數(shù)量等同時驗收合格后,并將材料詳細清單復印件交由使用科室保管,以確保臨床工作的正常運轉。過期、失效或者淘汰的醫(yī)用高值耗材不得入庫

       。ㄈ┮栽聻閱挝,庫房管理員將供貨商的發(fā)貨單、配送時間、發(fā)票等信息與使用科室的使用信息進行核對后及時辦理入庫、出庫手續(xù)并將當月耗材成本計入使用科室。

       。ㄋ模┦褂每剖覒⒏咧岛牟牡某鰩斓怯洝⑹褂玫怯,以備產(chǎn)品質量的追溯。

        三、使用

        (一)使用科室應嚴格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療機構診斷和治療儀器應用規(guī)范》的有關要求使用高值醫(yī)用耗材,嚴格核對患者的信息,對患者所使用的高值耗材的.名稱、數(shù)量、金額做匯總存檔。

        (二)術前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師復核,核對患者信息、高值醫(yī)用耗材類型,仔細檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關注使用過程中可能引起的并發(fā)癥,并及時準備采取相應處理措施;同時,必須進行醫(yī)患溝通,征得患者或家屬同意在《手術同意書》上簽字,術前談話中應說明選擇的類型,使用的目的、價格以及不良反應。

        (三)術中所有的高值耗材名稱、類型、數(shù)目等均需做到一一記錄。

       。ㄋ模┌l(fā)現(xiàn)使用科室私自購入、使用高值醫(yī)用耗材,由我院紀檢委處理。

        四、處置

        使用后需嚴格按照相關規(guī)定進行銷毀,并做好登記記錄。

        本制度從即日起執(zhí)行,請相關科室嚴格遵照。

      醫(yī)用管理制度11

        (一)、應建立統(tǒng)一的追溯信息登記制度。所有醫(yī)用高值耗材不得由供應商直接送入醫(yī)技、臨床科室,供應商必須事先交付設備科材料倉庫,設備科按照規(guī)定驗收程序入庫,送交使用部門要有專人簽字接收,詳細記錄保存已購入或已使用的植入性醫(yī)療器械的信息,包括品名、規(guī)格、型號/批號、數(shù)量、可追溯的唯一性標識如條碼或統(tǒng)一編號、注冊證號、廠家、供貨單位、進貨日期、手術日期、手術醫(yī)師姓名、患者姓名、住院號、地址、聯(lián)系電話等計算機信息系統(tǒng)進行追溯登記。使用科室詳細記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。若違反者所產(chǎn)生的費用由使用科室承擔。高值耗材使用信息登記表由臨床使用科室送至設備科存檔保管,檔案保存期五年。

       。ǘ、邀請外院專家隨帶的醫(yī)用高值耗材,需事先提供完整的證件、報價等交設備科審核、議價后報請院長,分管領導批準方能使用,違反者所產(chǎn)生的費用由使用科室全部承擔。同時所用的醫(yī)用高值耗材的功用、品質、價格應事先向患者和家屬介紹,征得患者和家屬同意并簽字。

       。ㄈo急使用或必須在手術現(xiàn)場選擇型號、規(guī)格的高值耗材,可以臨時由經(jīng)確認有資格的廠商直接提供使用,但在手術后必須及時填寫高值耗材使用信息登記表,同時附《病人家屬手術知情同意書》與進貨發(fā)票一起作為驗收入庫的憑據(jù),高值耗材使用信息登記表及病人病歷檔案一起完整保存。高值耗材使用信息登記表檔案保存期五年。

       。ㄋ模、貴重或技術難度較高的高值耗材,需請廠家派專業(yè)人員進行現(xiàn)場技術指導,如跟臺參與手術等,但必須按相關規(guī)定具有由當?shù)匦l(wèi)生行政部門核準的.從事醫(yī)生工作的資格,并有雙方簽字的安裝記錄。

        (五)、屬于臨床試用、驗證的醫(yī)用高值耗材應按新增的醫(yī)用高值耗材方式填報申請,按照規(guī)定程序審核批復后試用,并在規(guī)定的時間內(nèi)填寫出試用報告,而后確認療效良好又為臨床所必須,按照新增醫(yī)用高值耗材處理。

       。、依據(jù)供應的醫(yī)用高值耗材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應無條件的使用,對高值耗材正常使用中發(fā)生的可疑不良事件,應按規(guī)定及時上報設備科。由設備科上報自治區(qū)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。

      醫(yī)用管理制度12

        醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。

        1、庫房應空氣流暢、光線好,溫度應保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。

        2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。

        3、庫房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。

        4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時應按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的`后出,推陳出新。

        5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。

      醫(yī)用管理制度13

        為加強我院醫(yī)用氧管理,確保臨床急救用氧氣的供應,特制定本制度。

        一、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中國藥典20xx版》有關規(guī)定,醫(yī)用氧(包括液態(tài)氧和氣態(tài)氧)是用于人體缺氧的預防和治療藥品,應嚴格按照藥品相關要求進行管理,藥劑科為管理職能部門、后勤部為日常維護部門。

        二、醫(yī)療機構應從具有合法資質的單位購進醫(yī)用氧。購買醫(yī)用氧時,應按規(guī)定索取相關證照、證件和合法的.票據(jù),并對銷售人員和購進藥品的渠道進行審查確認。

        購進醫(yī)用氧時,應向供貨單位索取以下資質證明文件并審核:

        (1)《藥品生產(chǎn)許可證》、《藥品gmp認證證書》和《營業(yè)執(zhí)照》復印件;

        (2)簽訂有質量條款的書面合同或質量保證協(xié)議書;

        (3)加蓋企業(yè)公章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的法人授權委托書原件。授權委托書應載明受權銷售的品種、地域、期限、銷售人員的身份證號碼;

        (4)銷售人員的身份證復印件;

        (5)企業(yè)產(chǎn)品批準證書(含產(chǎn)品質量標準)復印件;

        (6)危險貨物道路運輸經(jīng)營許可證復印件;

        (7)藥品銷售發(fā)票(隨貨同行)

        三、規(guī)范使用程序,采購人員向具有合法資質的單位購進。醫(yī)用氧到貨驗收時,由后勤醫(yī)用氧房保管人員與后勤工程維修人員共同驗收,驗收結束后在購進記錄上雙簽字。

        四、購進記錄必須真實、完整,其內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、批準文號、供貨單位、購進數(shù)量、購進日期、價格、發(fā)票號碼等內(nèi)容。購進記錄應保存至超過有效期一年以上。

        五、醫(yī)用氧是易燃易爆物品,為保證其在儲存、運輸、使用各環(huán)節(jié)的安全,必須專車運輸,實施中心供氧。對醫(yī)用氧應加強巡視,由后勤部派專人進行日常維護,并建立巡視記錄。

      醫(yī)用管理制度14

        高值醫(yī)用耗材一般是指屬于專科使用、直接作用于人體的、對安全性有嚴格要求、且價值相對較高的醫(yī)用耗材。目前醫(yī)院常用的高值耗材有:種植材料、鈦板鈦釘?shù)。為?guī)范醫(yī)院醫(yī)用高值耗材采購、驗收、登記、使用等行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫(yī)用耗材的質量及使用,保證病人的合法權益,維護患者知知情權,以最大限度保證合理收費,合理診治,根據(jù)有關規(guī)定,結合我院實際情況,制定本制度:

        一、采購

       。ㄒ唬┻x擇正規(guī)資質的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)

        1.生產(chǎn)企業(yè)必須持有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等。

        2.銷售企業(yè)必須持有時間有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和年檢合格的'《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

        3.產(chǎn)品必須具有產(chǎn)品合格證。

        4.生產(chǎn)企業(yè)授權給銷售企業(yè)的授權書。

        5.銷售人員的身份證復印件。

        (二)由醫(yī)學裝備部嚴格按照中標產(chǎn)品統(tǒng)一采購。因高值耗材的特殊性,種植材料的請購由使用科室按照每個月的基本用量提前10個工作日、手術室用的鈦板鈦釘按照手術所需由使用科室提前一至兩個工作日,以書面形式向醫(yī)學裝備部提出申請,如遇節(jié)假日等特殊急用情況,使用科室可向醫(yī)學裝備部取得認可后先向中標供應商聯(lián)系進小部分應急使用,后期再將程序補充完整。

        二、登記及發(fā)放、保管

        (一)結合我院的實際情況,種植材料采購數(shù)量以月基本消耗量為準;鈦板鈦釘采購數(shù)量按手術所需為準,提高及時率,體現(xiàn)具體成效,實現(xiàn)“零庫存”管理。

       。ǘ┮栽聻閱挝唬瑤旆抗芾韱T將供貨商的發(fā)貨單、配送時間、發(fā)票等信息與使用科室的使用信息進行核對后及時辦理入庫、出庫手續(xù)并將當月耗材成本計入使用科室。

       。ㄈ┦褂每剖覒⒏咧岛牟牡某鰩斓怯洝⑹褂玫怯,以備產(chǎn)品質量的追溯。

        三、使用

        (一)使用科室應嚴格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療機構診斷和治療儀器應用規(guī)范》的有關要求使用高值醫(yī)用耗材,嚴格核對患者的信息,對患者所使用的高值耗材的名稱、數(shù)量、金額做匯總存檔。

       。ǘ┬g前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師復核,核對患者信息、高值醫(yī)用耗材類型,仔細檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關注使用過程中可能引起的并發(fā)癥,并及時準備采取相應處理措施;同時,必須進行醫(yī)患溝通,征得患者或家屬同意在《手術同意書》上簽字,術前談話中應說明選擇的類型,使用的目的、價格以及不良反應。

       。ㄈ┬g中所有的高值耗材名稱、類型、數(shù)目等均需做到一一記錄。

        (四)發(fā)現(xiàn)使用科室私自購入、使用高值醫(yī)用耗材,由我院紀檢委、監(jiān)察室按相關規(guī)定處理。

        四、處置

        使用后需嚴格按照相關規(guī)定進行銷毀,并做好登記記錄。

      醫(yī)用管理制度15

        為加強藥品及醫(yī)用耗材的采購、入庫、保管和出庫的管理,防止資產(chǎn)流失,減少損耗,保證質量,保障醫(yī)療安全,特制定本制度:

        1、采購

        按照“面向臨床、服務患者”的要求,原則上既要滿足臨床需要,又要防止過量積壓,占用流動資金。藥劑科根據(jù)醫(yī)院每月或每季度臨床業(yè)務用量和庫存量,擬定采購計劃,報分管副院長審批后,按照《醫(yī)院藥品及耗材使用目錄》,進行網(wǎng)上采購。嚴禁標外采購和自行采購或超計劃采購。采購毒麻藥品、新特藥品、鋼板及輸液管、透析器等無菌用品要嚴格程序,保證質量和安全。

        2、入庫

        藥庫保管員要按照采購計劃憑票入庫,同時認真核對品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、有效期等,檢查產(chǎn)品包裝無毀損后,方可入庫。醫(yī)用耗材要查驗生產(chǎn)批準文號。嚴禁不合格藥品及醫(yī)用耗材進入倉庫。

        3、保管

        藥品及醫(yī)用耗材要按照其類別、劑型、理化性質和特殊保存要求進行分類存放。24小時對倉庫的溫、濕度進行監(jiān)控,需冷藏保存的藥品要上墻提示標志,必須進冰箱、冰柜保存。保管員每月對藥品、醫(yī)用耗材有效期進行查對,對接近失效的'藥品及醫(yī)用耗材,必須提前6個月上報藥劑科長及分管副院長。領發(fā)應遵循先進先出的原則,避免倉庫藥品及醫(yī)用耗材過期、失效、霉爛、變質。同時做好防火、防盜、防蟲、防鼠工作。庫房區(qū)域嚴禁吸煙,并雙人雙鎖保管。

        4、出庫

        藥房或臨床醫(yī)技科室領取藥品及醫(yī)用耗材,必須由科室負責人或科室指定專人到藥庫領取。先開出庫單,認真核對品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、單價及數(shù)量等,并確認無誤簽名后方可發(fā)放。嚴禁無票出庫或代領出庫。領取醫(yī)用耗材由臨床或醫(yī)技科室按月用量擬定計劃,報分管副院長審批后,方可開據(jù)出庫單。

        5、處罰

        凡違反上述管理制度,未造成直接經(jīng)濟損失的,扣發(fā)當事人當月全部獎金;造成藥品及醫(yī)用耗材積壓、失效、被盜等直接經(jīng)濟損失的,當事人承擔損失的30%-50%,扣發(fā)當事人當月全部獎金,直至離崗培訓或調(diào)離工作崗位。

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