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      公司資產(chǎn)管理制度

      時間:2024-10-08 00:00:28 制度 我要投稿

      公司資產(chǎn)管理制度15篇

        現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的公司資產(chǎn)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      公司資產(chǎn)管理制度15篇

      公司資產(chǎn)管理制度1

        一、目的

        為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

        二、適用范圍

        1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設(shè)備、電子設(shè)備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動資產(chǎn)類。

        2、固定資產(chǎn)類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設(shè)備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設(shè)備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設(shè)備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

        三、管理機構(gòu)及工作職責(zé)

        公司的財務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

        1、財務(wù)部主要職責(zé)

       、拧⒁勒諊矣嘘P(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產(chǎn)實行會計年度核算;

       、啤⒛杲K與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進行會計處理;

       、、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;

       、、編制固定資產(chǎn)購建預(yù)算;

       、、負(fù)責(zé)動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理。

        2、辦公室主要職責(zé)

       、、制訂并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;

       、、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項;

       、恰⑥k理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動、處置、大修手續(xù);

       、、負(fù)責(zé)行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

       、、負(fù)責(zé)監(jiān)督使用部門,對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設(shè)備完好,提高利用率;

        ⑹、年終前和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行清理盤點,與財務(wù)部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

        3、審計部的主要職責(zé)

       、、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預(yù)算執(zhí)行情況的審計、檢查;

       、啤⒈O(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責(zé),上報處罰意見;

       、、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點執(zhí)行情況;

       、、負(fù)責(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。

        4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

       、、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務(wù)部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動,更不能自行外借和變賣;

       、啤(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng),確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用;

       、、對閑置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門;

       、、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;

       、、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進行固定資產(chǎn)的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。

        四、固定資產(chǎn)的管理

       。ㄒ唬┵徶

        1、各部門因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;

        2、購置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質(zhì)量;

        3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應(yīng)另附固定資產(chǎn)計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查;

        4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財務(wù)等相關(guān)部門及律師審核,領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可購置。

        5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會批準(zhǔn)的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時,由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權(quán)審批。

       。ǘ炇

        1、固定資產(chǎn)購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù);

        2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等基本建設(shè)項目完工交付固定資產(chǎn)時,由工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價。

       。ㄈ╊I(lǐng)用及歸還

        1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用部門或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門各一份;

        2、對直接購入、自建完工、集團調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

        3、財務(wù)憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;

        4、員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點,有短缺者按價賠償,辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理。

       。ㄋ模┍kU、保管

        1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;

        2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;

        3、容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

        4、《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢,以便查核?/p>

        5、重要設(shè)備的保護,應(yīng)由使用部門制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

        (五)調(diào)撥、出租、外借

        1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;

        2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;

        3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;

        4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。

        (六)閑置的處理

        固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),據(jù)以實施。

        (七)讓售(有償轉(zhuǎn)讓)

        辦公固定資產(chǎn)管理制度

        1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售;

        2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

        (八)維修

        1、由辦公室負(fù)責(zé)對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費用的計入使用部門辦公經(jīng)費;

        2、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計入期間費用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計入期間費用。

       。ň牛﹫髲U與折舊

        1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

        2、符合下列條件可申請報廢:

       、佟⒊^使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

        ②、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

        ③、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;

       、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的;

        ⑤、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的;

        3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財務(wù)部門與使用部門要及時作價處理。

        處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部;

        4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;

        5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

        五、固定資產(chǎn)清查

        1、公司辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的'清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因;

        2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由公司紀(jì)委、辦公室、財務(wù)部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部進行有關(guān)的帳務(wù)處理;

        3、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查。

       、佟⒐潭ㄙY產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

       、、因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

       、邸⒐潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

        3、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

        4、在清查以前,行政辦室及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯;

        5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;

        6、盤點表需由財務(wù)部門、使用部門及辦公室審核確認(rèn),財務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務(wù)調(diào)整;

        7、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。

        六、獎懲

       。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;

       。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;

        (三)造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行紀(jì)律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

        七、本規(guī)定由財務(wù)部和辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。

      公司資產(chǎn)管理制度2

        第一條、設(shè)立目的

        為了加強本公司存量資產(chǎn)的管理,維護本公司資產(chǎn)的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進本公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。

        第二條、存量資產(chǎn)范圍

        1.本辦法所稱的公司存量資產(chǎn)指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經(jīng)濟資源,主要包括企業(yè)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、土地、低值耐用品等。

        2.固定資產(chǎn)是指單位價格在xx元以上(含xx元),使用期限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;

        3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權(quán)的,能以貨幣計量的資產(chǎn);

        4.低值耐用品。是指單位價格在xx元以上(含xx元)而低于xx元的,使用年限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

        第三條、管理原則

        本公司資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。

        第四條、管理部門

        1.xxx部門為本公司一級管理機構(gòu),負(fù)責(zé)本公司資產(chǎn)的統(tǒng)一登記匯總,在xxx領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理本公司資產(chǎn)。

        2.本公司各相關(guān)部門為二級管理機構(gòu),歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:

       。1)部門負(fù)責(zé)公司土地、建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;

       。2)部門負(fù)責(zé)各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;

       。3)部門負(fù)責(zé)所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;

       。4)部門負(fù)責(zé)本公司內(nèi)植物方面資產(chǎn)的管理;

       。5)負(fù)責(zé)本公司經(jīng)營性資產(chǎn)的管理。

        3.各管理機構(gòu)應(yīng)指定工作認(rèn)真、責(zé)任心強的同志擔(dān)任專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門所占用資產(chǎn)的登記、建帳、建庫,統(tǒng)計報表報送、資產(chǎn)異動報批等具體管理。各單位資產(chǎn)管理人員一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對穩(wěn)定。資產(chǎn)管理人員工作發(fā)生變動時,應(yīng)按規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。

        第五條、具體管理措施

        1.資產(chǎn)登記

        凡屬本公司資產(chǎn),不論形成渠道和經(jīng)費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負(fù)責(zé)入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個人必須及時到資產(chǎn)的xxx部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。沒有xxx部門的驗證簽章,本公司財務(wù)部門不予付款結(jié)算。

        xxx部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進行公司資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,各部門應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門所占用公司資產(chǎn)的流水帳和分類明細(xì)帳。

        2.資產(chǎn)使用

       。1)本公司資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,xxx部門應(yīng)根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排、合理分配。并有權(quán)對長期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)進行調(diào)劑處置。

       。2)為降低公司運營成本,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,本公司可根據(jù)實際情況對資產(chǎn)使用部門收取成本管理費。

       。3)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使公司資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時呈報xxx部門安排專人(項)修理,恢復(fù)其使用功能。

       。4)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應(yīng)主動報告xxx部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,xxx部門則根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓、出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳公司財務(wù)。

       。5)本公司資產(chǎn)個人不得長期占用。公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換工作崗位,必須向原部門xxx辦理設(shè)備清交手續(xù);離開本公司時,應(yīng)如數(shù)歸還所占用的公司資產(chǎn)沒有所在部門xxx和xxx的共同驗證簽字,xxx部門不得放行。

        3.資產(chǎn)報廢

        (1)公司資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的';質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或修復(fù)費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。

       。2)公司資產(chǎn)的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門先提出報告逐一說明資產(chǎn)報廢原因,xx簽署意見并加蓋單位公章后交xx部門,xx部門按照有關(guān)的規(guī)定和程序進行核實、確認(rèn)。單價在xx元以下的,由xx部門負(fù)責(zé)人審批;單價在xxx元的,由使用部門報xxx審批;單價超過xx元的需經(jīng)xxxx審批。年終由xx部門統(tǒng)一匯總呈報xxx。

       。3)報廢的資產(chǎn)一律由xxx部門負(fù)責(zé)處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務(wù)。

       。4)因管理不善而造成公司資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

       。5)確因不可預(yù)見因素等造成的資產(chǎn)丟失和損壞,應(yīng)由公司x部門出具相關(guān)證明方可進行正常的報失(損)程序。

        4.資產(chǎn)清查與報告

        各單位對其所占有、使用的公司資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報xxx部門。公司xxxx部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務(wù)部門核對無誤后按時報送xxx。部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出公司存量資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報xxx部門。

        第六條、附則

        本辦法經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。

        本辦法最終解釋權(quán)歸xxx。

      公司資產(chǎn)管理制度3

        一、制定目的

        為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

        二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

        本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。

        三、固定資產(chǎn)的分類

        1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話,裝訂機等相關(guān)辦公設(shè)備;

        2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

        3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。

        四、固定資產(chǎn)的管理

        固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。

        行政部管理職責(zé):

        1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;

        2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;

        3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;

        4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;

        5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;

        6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。

        個人管理職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任;

        2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

        3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。

        固定資產(chǎn)核算部門

        1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

        2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;

        3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理;

        4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;

        5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備。

        五、固定資產(chǎn)的購置

        1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

        2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購,一定要寫清楚購買物品的`品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;

        3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負(fù)責(zé)驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;

        4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應(yīng)在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。

        六、固定資產(chǎn)的變更

        1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;

        2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。

        七、固定資產(chǎn)的出售

        固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。

        1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);

        2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批;

        3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;

        4、如有需要財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。

        八、固定資產(chǎn)編號

        編號原則:

        1、自年月日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;

        2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:

        九、固定資產(chǎn)的清查

        1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行;

        2、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”(格式后附五),詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。

        十、本制度由財務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實施;解釋權(quán)歸行政部。

        十一、本制度自發(fā)布之日起實行。

        附件一:《固定資產(chǎn)申購單》

        附件二:《固定資產(chǎn)變更表》

        附件三:《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》

        附件四:《固定資產(chǎn)出售申請表》

        附件五:《固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表》

      公司資產(chǎn)管理制度4

        一、范圍:

        1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來收益的資源總和。

        2、公司資產(chǎn)包括:

        3、公司各年累計形成的企業(yè)資產(chǎn);

        4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);

        5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。

        6、公司資產(chǎn)形式有:長期投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。

        7、公司對其資產(chǎn)的.占有、使用、收益和處理活動進行投資管理,經(jīng)營管理和收益管理。

        二、資產(chǎn)投入管理

        1、公司可以以現(xiàn)金、實物及無形資產(chǎn)投資設(shè)立企業(yè)。

        2、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)投入的前期準(zhǔn)備,即對投資項目進行市場調(diào)查,經(jīng)濟分析,可行性研究,辦理立項和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項目的工商登記及各項日常管理;負(fù)責(zé)向公司董事會提交有關(guān)項目材料在項目實施后,負(fù)責(zé)將有關(guān)材料整理歸檔。

        三、資產(chǎn)經(jīng)營管理

        1、公司實行資產(chǎn)分級管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進行產(chǎn)權(quán)登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫存產(chǎn)品三級登記卡,對固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品實行定期盤點清查,開展各項日常管理。

        2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時,管理使用資產(chǎn)的部門必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報告書。由財務(wù)部報有關(guān)機構(gòu)驗證確認(rèn),經(jīng)董事會審核后方可處置。

        3、對資產(chǎn)進行調(diào)劑、出售、抵押、擔(dān)保時,必須向公司財務(wù)部、行政部、董事會報告,辦理有關(guān)審批手續(xù)。

        四、資產(chǎn)收益管理

        1、公司對控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國家及公司有關(guān)規(guī)定進行利潤分配。

        2、財務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理, 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置計劃的編制及對實物的管理,財務(wù)部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級固定資產(chǎn)登記帳卡,并負(fù)責(zé)每年對固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,并按照盤點情況隨時進行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。

        3、公司對固定資產(chǎn)購置實行計劃管理和審批制度。公司各部門于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報固定資產(chǎn)購置計劃,報公司董事會審批,經(jīng)董事會審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

        五、本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

        六、本規(guī)定自討論通過之日起施行。

      公司資產(chǎn)管理制度5

        物業(yè)公司關(guān)于資產(chǎn)(物資)報廢管理制度為了加強對資產(chǎn)和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。

        1、對于已達到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設(shè)計使用價值,但可轉(zhuǎn)化為它用,要充分利用它的剩余價值;2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;3、對于設(shè)備設(shè)施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準(zhǔn);

        4、對于各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準(zhǔn);

        5、對于勞保物品的報廢,由相關(guān)部門提出申請,報辦公室核定后,報總經(jīng)理核準(zhǔn);

        6、對于其他各類庫存物資的'報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準(zhǔn);

        7、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關(guān)人員到現(xiàn)場做銷毀處理;

        8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數(shù)上交財務(wù)部;

        9、對于已按程序報廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時做賬務(wù)抵消處理。

      公司資產(chǎn)管理制度6

        一、管理分工

        1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。

        2、各機房網(wǎng)管負(fù)責(zé)本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標(biāo)耳機機柜路由器交換機等設(shè)備的維護與使用管理。微機中心有統(tǒng)一管理與購置權(quán)。

        3、辦公室負(fù)責(zé)辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護和使用管理。

        二、主管部門的職責(zé)

        1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

        2、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。

        3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

        4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

        5、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

        三、使用部門的職責(zé)

        1、各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的'設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

        3、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

        4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

        四、管理事項

        1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

        2、購設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

        3、基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

        五、調(diào)撥轉(zhuǎn)移

        1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

        2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。

        3、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

        4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

        六、報廢封存

        公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

        凡符合下列條件可申請報廢:

        1、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

        2、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

        3、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

        4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。

        5、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

        6、凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部。

        7、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

        8、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

        七、清查

        1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

        2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

       。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

       。ǘ┮驒C構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

        (三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

        (四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

        3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

        4、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

        5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

        6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

        對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進行清查,并分別填制清查表。

        7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

        清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

        8、財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

        9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

        八、獎懲

        1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

        2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

        3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進行紀(jì)律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

      公司資產(chǎn)管理制度7

        第一章總則

        第一條為加強公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責(zé)任,保障資產(chǎn)安全和完整,特制訂本制度。

        第二條公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。行政人事部設(shè)資產(chǎn)管理員一名(可兼任),負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理。

        第三條公司資產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督,并定期對公司的資產(chǎn)狀況和對本制度的執(zhí)行情況進行檢查。

        第四條本制度適用于公司各部門。

        第二章資產(chǎn)管理范圍

        第五條公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。根據(jù)公司實際情況,公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品界定如下:

        一、固定資產(chǎn)

        1、單位價值在20xx元(含20xx元)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品;

        2、單位價值不足20xx元,但主管部門指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。

        二、低值易耗品

        1、單位價值在20xx元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品;

        2、低值家具類、技術(shù)圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計算器等)、娛樂用品等。

        三、物料用品

        在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。

        第六條不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品

        一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應(yīng)做好物品明細(xì)登記,以備檢查;

        二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設(shè)施、園區(qū)公建配套設(shè)施。

        第三章資產(chǎn)管理職責(zé)

        第七條資產(chǎn)管理相關(guān)部門職責(zé)

        一、資產(chǎn)管理部門主要職責(zé)

       。1)負(fù)責(zé)制定、修訂各類資產(chǎn)管理制度和細(xì)則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

       。2)負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;

       。3)負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)臺賬(格式見附表一),并監(jiān)督指導(dǎo)各部門資產(chǎn)臺賬的建立及管理;

       。4)負(fù)責(zé)對各使用部門的資產(chǎn)進行跟蹤檢查、抽查、盤點;

       。5)負(fù)責(zé)公司員工崗位變動的資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。

        二、財務(wù)部門主要職責(zé)

       。1)固定資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬;

       。2)固定資產(chǎn)減損、租借時提供相關(guān)折舊價值數(shù)據(jù);

       。3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產(chǎn)已辦理移交手續(xù);

       。4)協(xié)助資產(chǎn)管理部門對各使用部門的資產(chǎn)進行跟蹤檢查、抽查、盤點。

        三、資產(chǎn)購置部門主要職責(zé)

       。1)公司的資產(chǎn)由執(zhí)行采購職能的部門負(fù)責(zé)購置;

       。2)在資產(chǎn)購置審批表(格式見附表二)上加具相關(guān)意見;

       。3)凡正在使用的資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產(chǎn)購置部門聯(lián)系原供貨商處理相關(guān)事宜。

        四、資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

        (1)部門負(fù)責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理的.第一責(zé)任人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇責(zé)任心強、工作踏實、崗位相對穩(wěn)定的人員擔(dān)任部門資產(chǎn)管理員,人員名單需報公司資產(chǎn)管理部門備案;

       。2)每項資產(chǎn)落實使用人,部門內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員;

       。3)妥善保管新購資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修;

       。4)建立部門資產(chǎn)臺賬,粘貼資產(chǎn)實物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;

       。5)本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實其使用資產(chǎn)的移交工作,并報給公司資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門;

       。6)每季度對本部門資產(chǎn)進行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負(fù)責(zé)人簽字的自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復(fù)印件自留存檔。

        第四章資產(chǎn)日常管理

        第八條各部門對資產(chǎn)要嚴(yán)格管理,建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產(chǎn)實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、公司、部門資產(chǎn)管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規(guī)定的相關(guān)人員將嚴(yán)肅處理。

        第九條資產(chǎn)申購流程

        一、固定資產(chǎn)的申購流程

        由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,資產(chǎn)管理部門加具資產(chǎn)現(xiàn)狀意見,交由資產(chǎn)購置部門進行詢價議價(招標(biāo))。完成詢價議價(招標(biāo))后附上相關(guān)資料報公司總經(jīng)理審批,資產(chǎn)購置部門依據(jù)批示購買。

        二、低值易耗品及物料用品的申購流程

        由使用部門填寫《資產(chǎn)購置審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理確認(rèn)后,交由資產(chǎn)購置部門購買。

        三、共享物資統(tǒng)一由資產(chǎn)購置部門集中采購。

        四、對單次購置能夠?qū)崿F(xiàn)的資產(chǎn),申購不得化整為零購置。

        第十條資產(chǎn)購置驗收事宜

        一、資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)購置部門和使用部門共同驗收。

        二、驗收合格后,財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)材料提供資產(chǎn)編碼。公司資產(chǎn)管理員據(jù)此辦理資產(chǎn)直撥手續(xù)。使用部門根據(jù)資產(chǎn)編碼粘貼資產(chǎn)實物卡后登記資產(chǎn)管理臺賬,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        三、對于由在建工程或開發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗收手續(xù)。

        第十一條資產(chǎn)盤點

        一、每半年各部門應(yīng)配合公司資產(chǎn)盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門相關(guān)人員組成。

        二、固定資產(chǎn)盤點必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺賬和財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照抽查。盤點結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人一周內(nèi)查清原因。

        三、盤點結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤點報告上報公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理批示及時進行相關(guān)處理。

        第十二條資產(chǎn)調(diào)配

        一、資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。根據(jù)各部門資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,經(jīng)與部門協(xié)調(diào),報公司總經(jīng)理簽批同意后,將公司資產(chǎn)進行合理調(diào)配。調(diào)配同時開具資產(chǎn)調(diào)撥單(格式見附表四),資產(chǎn)調(diào)配雙方據(jù)此及時更新資產(chǎn)臺賬,財務(wù)部門要更新財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬。

        二、部門之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負(fù)責(zé)。按照公司管理辦法對各類資產(chǎn)進行合理調(diào)配。

        三、各部門的閑置資產(chǎn)必須及

        時移交給公司資產(chǎn)管理部門,不得把公司資產(chǎn)作為后備庫存。(資產(chǎn)移交表見附表五)

        四、因公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門。

        第十三條資產(chǎn)報廢

        一、屬自然損耗的資產(chǎn)由使用部門填寫《資產(chǎn)報廢審批表》(見附表六),專業(yè)技術(shù)部門給予檢測意見,財務(wù)部門給予折舊意見,公司資產(chǎn)管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經(jīng)理審批。

        二、經(jīng)審批后的報廢資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門移交給公司資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)購置部門負(fù)責(zé)多方詢價后實施外賣處理,同時辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。報廢資產(chǎn)處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門責(zé)任。

        第十四條資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償

        一、資產(chǎn)管理按“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人。公司各部門如有資產(chǎn)被盜,應(yīng)第一時間向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報警,并同時向公司資產(chǎn)管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經(jīng)查實,將按被盜資產(chǎn)購入時單價三倍進行處罰。

        二、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責(zé)任人除按資產(chǎn)凈值的1—3倍賠償外,還將進行失職問責(zé)處理。

        三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔(dān)。

        第五章其他

        第十五條公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產(chǎn)調(diào)入時由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責(zé)任到人。

        第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實,對相關(guān)責(zé)任人進行失職問責(zé)。

        第十七條公司須加強現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門須協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門匯報。

        第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營銷部門列出資產(chǎn)明細(xì)并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經(jīng)理批示后,由營銷部門負(fù)責(zé)實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報送公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。

        第十九條物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺賬。

        第六章附則

        第二十條本制度自正式公布之日起施行。

        第二十一條本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

        附表:1、《公司資產(chǎn)臺賬》

        2、《資產(chǎn)購置審批表》

        3、《部門資產(chǎn)自查盤點表》

        4、《資產(chǎn)調(diào)撥單》

        5、《資產(chǎn)移交表》

        6、《資產(chǎn)報廢審批表》

      公司資產(chǎn)管理制度8

        1目的

        為加強XX集團各項資產(chǎn)管理,確保各項資產(chǎn)的安全完整,提高各項資產(chǎn)的使用效率,合理規(guī)劃各項資產(chǎn)的布局、購建、投資等,特制定本制度。

        2適用范圍

        本制度適用于XX地產(chǎn)控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關(guān)聯(lián)營公司。

        3資產(chǎn)管理原則和體制

        3、1、XX集團實行統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一核算辦法、統(tǒng)一調(diào)配的管理方法。

        3、2、XX集團實行'全集團統(tǒng)一管理、各分公司分別核算、使用部門(或人員)具體負(fù)責(zé)'的管理體制。即由集團財務(wù)中心資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督,集團行政辦負(fù)責(zé)實物管理和調(diào)度,各分公司財務(wù)部負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理和監(jiān)督,各分公司行政辦負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實物管理和調(diào)度,各使用部門(或人員)負(fù)責(zé)所使用資產(chǎn)的具體保養(yǎng)和維護。具體構(gòu)架如下:

        4管理職責(zé)

        4、1集團財務(wù)中心資產(chǎn)管理部。

        4、1、1在集團公司董事局的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理政策的決定和調(diào)整及集團資產(chǎn)管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。

        4、1、2負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理計劃的擬訂和組織實施以及各部門、各分公司資產(chǎn)管理工作計劃的審批。

        4、1、3負(fù)責(zé)集團全面資產(chǎn)報表和數(shù)據(jù)的匯總、編報以及資產(chǎn)管理檔案的建立和完善。

        4、1、4參與重大資產(chǎn)項目購建、變動、投資在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的決策。

        4、1、5負(fù)責(zé)較大資產(chǎn)項目變動的審核。

        4、1、6直接負(fù)責(zé)集團本部環(huán)節(jié)的資產(chǎn)明細(xì)核算。

        4、1、7負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的檢查和考評。

        4、2集團行政辦

        4、2、1在資產(chǎn)管理工作方面接受集團資產(chǎn)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

        4、2、2按照本制度的規(guī)定,制定資產(chǎn)實物管理責(zé)任制。

        4、2、3負(fù)責(zé)全集團資產(chǎn)的實物管理和統(tǒng)籌調(diào)度。

        4、2、4直接負(fù)責(zé)集團本部各部門資產(chǎn)的調(diào)度和管理。

        4、2、5負(fù)責(zé)各分公司行政辦資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

        4、2、6集團行政辦應(yīng)設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理員。

        4、3各公司財務(wù)部

        4、3、1負(fù)責(zé)按本制度的規(guī)定和集團資產(chǎn)管理部的政策要求,制定各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理辦法。

        4、3、2負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)核算和資產(chǎn)報表的編報和說明。

        4、3、3負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實物管理的監(jiān)督檢查工作。

        4、3、4負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)使用效率分析。

        4、3、5各公司應(yīng)設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理核算員。

        4、4各公司行政辦

        4、4、1接受集團公司行政辦的領(lǐng)導(dǎo),在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上接受集團公司資產(chǎn)管理部和各公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

        4、4、2負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)實物管理和日常調(diào)度工作。

        4、4、3負(fù)責(zé)各公司范圍內(nèi)的使用情況及增減變動情況的統(tǒng)計和評價工作。

        4、5各使用部門或個人

        4、5、1在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)接受各級財務(wù)部的監(jiān)督、指導(dǎo)和各級行政辦按規(guī)定進行的調(diào)度。

        4、5、2對所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé),按規(guī)定使用和保養(yǎng),確保各項資產(chǎn)按規(guī)定發(fā)揮效用。

        4、5、3對所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé)確保其安全和完整。

        4、5、4對所領(lǐng)用和保管的資產(chǎn)負(fù)責(zé)定期報告其使用效果和磨損情況。

        5資產(chǎn)范圍、分類和含義

        5、1范圍:XX集團資產(chǎn)管理制度所指的資產(chǎn)是指納入集團財務(wù)中心資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)、低值易耗品、未售出開發(fā)產(chǎn)品、未開發(fā)的土地。

        5、2分類:本制度所指資產(chǎn)劃分為三大類,第一大類為固定資產(chǎn);第二大類為低值易耗品第三大類為未售出開發(fā)產(chǎn)品、未開發(fā)土地。

        5、3含義:

        5、3、1固定資產(chǎn):XX集團的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價值在20xx元以上(含20xx元),并在多次使用過程中能保持實物形態(tài)的的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與本集團生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于本集團生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,使用期限超過兩年以上的也作為固定資產(chǎn)管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產(chǎn)管理。

        5、3、2低值易耗品:XX集團的低值易耗品是指單位價值在規(guī)定限額內(nèi)達不到固定資產(chǎn)條件的財產(chǎn)物資。具體規(guī)定如下:

        5、3、2、1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。

        5、3、2、2家具用具:單位價值3000元以下的,列作低值易耗品管理。

        5、3、2、3電訊設(shè)備:手機、對講機、普通電話機(電話交換機除外),無論價值多少,全部列作低值易耗品管理。

        5、3、2、4除以上三類物品外,單位價值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經(jīng)營用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。

        5、3、3未售出開發(fā)產(chǎn)品:指已辦理竣工驗收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建造的樓房。

        5、3、4未開發(fā)土地:是指為開發(fā)房地產(chǎn)項目而購買但尚未進行開發(fā)的土地使用權(quán)。

        6固定資產(chǎn)管理操作規(guī)定

        6、1固定資產(chǎn)購置原則

        各項目行政部門需根據(jù)實際情況,在無法實現(xiàn)內(nèi)部調(diào)配的情況下,方可購置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用。

        6、2固定資產(chǎn)購置程序

        各部門、各項目需購入固定資產(chǎn)時,必須由所需部門填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,由同級行政辦審核簽字后,根據(jù)公司制定的審批權(quán)限逐級審批后交主管采購部門采購。

        6、3固定資產(chǎn)增加的操作規(guī)定

        6、3、1購建:新購入的固定資產(chǎn),按照購入時實際價值加上包裝費、運雜費、安裝費、稅金和專業(yè)人員服務(wù)費等作為入賬價值。

        6、3、2接受捐贈

        6、3、2、1捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為入賬價值。

        6、3、2、2捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:

        同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為入價值;

        同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。

        如受贈的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

        6、3、3自行建造:自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價值。

        6、3、4投資者投入:從投資者手中取得固定資產(chǎn),應(yīng)會同技術(shù)部門根據(jù)合同憑證上所列內(nèi)容,逐項點收,其價值應(yīng)以評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值入賬。

        6、3、5盤盈:固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)盡快查明原因,由各級財務(wù)部根據(jù)查明原因提出處理意見,報主管董事副總批準(zhǔn)后才能正式處理。

        6、3、6固定資產(chǎn)改建、擴建:各公司、各部門需將原有固定資產(chǎn)改建、擴建的,由實物保管部門提出申請,經(jīng)同級行政辦簽字確認(rèn),集團行政辦審核后,報集團資產(chǎn)管理部審定,呈集團陸總裁批準(zhǔn)實施。其價值按固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入作為入賬價值。

        6、4固定資產(chǎn)減少的操作規(guī)定

        6、4、1內(nèi)部轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移的,應(yīng)由使用部門提出申請,各級行政辦依據(jù)資產(chǎn)調(diào)度權(quán)限辦理有關(guān)報批手續(xù)后才能進行,固定資產(chǎn)實際轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由各級行政辦填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》(見附表),財務(wù)部門、行政辦、使用部門應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》內(nèi)容登記有關(guān)賬簿、卡片,核算部門必須將固定資產(chǎn)原值和累計折舊一同轉(zhuǎn)出,做好核算和統(tǒng)計工作。同時轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片應(yīng)隨轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)一齊轉(zhuǎn)出并進行轉(zhuǎn)出登記,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的公司財務(wù)部、行政辦、使用部門應(yīng)將該項固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)卡片中進行轉(zhuǎn)入登記,集團行政辦應(yīng)將該項固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)檔案中進行登記。

        6、4、2出售:企業(yè)在出售固定資產(chǎn)時,應(yīng)由使用部門或財產(chǎn)保管部門填制'固定資產(chǎn)出售單',經(jīng)同級行政辦簽字,依據(jù)集團的審批權(quán)限逐級審批后,據(jù)以辦理固定資產(chǎn)出售手續(xù),財務(wù)部門根據(jù)'出售單'進行固定資產(chǎn)出售的賬務(wù)處理。

        6、4、3對外贈送:由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外贈送固定資產(chǎn)的,需由使用部門或保管部門填制'固定資產(chǎn)捐贈單',經(jīng)同級行政辦簽字,集團行政辦確認(rèn),報集團資產(chǎn)管理部審核后,呈集團陸總裁批準(zhǔn),各部門根據(jù)已審批的固定資產(chǎn)捐贈單'辦理消賬手續(xù)。

        6、4、4對外投資:因公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要向其他單位投資固定資產(chǎn)時,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)董事局確定的合同、協(xié)議價格入賬,實物管理部門在對外轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)時,不僅要從賬面轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)原值,同時還應(yīng)轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)累計折舊。

        6、4、5固定資產(chǎn)的`清理報廢

        固定資產(chǎn)需要報廢或發(fā)生毀損,應(yīng)由使用人員及部門提出需報廢或發(fā)生毀損的資產(chǎn)狀況及原因的報告,經(jīng)各級行政辦查核并簽署意見后,報各級財務(wù)部門審核并提出處理意見,經(jīng)集團公司資產(chǎn)管理部匯總評審,根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限逐級審批后方可進行。對于由主觀原因造成的毀損應(yīng)100%追收責(zé)任賠償款,由于主客觀兩方面原因所造成的毀損應(yīng)根據(jù)其發(fā)生毀損的實際情況按責(zé)任金額的10—50%追收責(zé)任賠償或行政處罰。固定資產(chǎn)報廢后的殘值處理應(yīng)由各級行政辦與使用部門一起參與,必要時財務(wù)人員應(yīng)參與監(jiān)督。

        6、5固定資產(chǎn)的維護和修理

        6、5、1固定資產(chǎn)的日常維護

        使用部門應(yīng)妥善保管,按各項資產(chǎn)的說明書正確使用固定資產(chǎn),做好日常維護和保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生毀損、丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,由于不按正確方法操作各類機械設(shè)備及違章駕車造成的損失及罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

        6、5、2固定資產(chǎn)的修理

        固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時,在經(jīng)濟合理的情況下,應(yīng)盡可能修復(fù)使用。使用部門應(yīng)即時通知實物管理部門,不得擅自修理。實物管理部門接到通知后,應(yīng)趕往使用地點查明原因,指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)修理,并填寫《固定資產(chǎn)修理登記單》。固定資產(chǎn)發(fā)生修理費用,由負(fù)責(zé)修理部門填寫報銷單,連同《固定資產(chǎn)修理登記單》作為報銷依據(jù)。

        6、6固定資產(chǎn)保險

        固定資產(chǎn)的保險、續(xù)保、索賠工作由簽訂財產(chǎn)保險合同的部門負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實物管理部門及時報案追查原因,同時辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù),財務(wù)部門協(xié)助主管部門完成此項工作。

        7低值易耗品管理操作規(guī)定

        7、1低值易耗品采購和保管的操作規(guī)定

        低值易耗品采購和保管的操作規(guī)定按集團公司采購和保管有關(guān)規(guī)定進行。

        7、2低值易耗品領(lǐng)用的操作規(guī)定

        7、2、1各部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填制《低值易耗品申領(lǐng)單》,按《目標(biāo)管理責(zé)任書》的審批權(quán)限逐級審批。

        7、2、2各使用部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領(lǐng)用報表》。

        7、2、3各級行政辦應(yīng)對各部門領(lǐng)用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養(yǎng)記錄。

        7、3低值易耗品報廢的操作規(guī)定

        7、3、1低值易耗品在使用過程中發(fā)生正常磨損而損毀報廢,應(yīng)經(jīng)各公司行政辦鑒定,確認(rèn)報廢后,報同級財務(wù)部審核,由同級財務(wù)部根據(jù)報銷權(quán)限統(tǒng)一報分公司執(zhí)行總經(jīng)理、董事副總審批。

        7、3、2低值易耗品由于非正常磨損而發(fā)生毀損報廢(含短缺),必須及時查明原因,分清事故責(zé)任,由使用部門或保管人提出申請,經(jīng)行政辦鑒定,確認(rèn)報廢原因后,報同級財務(wù)部審核,由同級財務(wù)部根據(jù)低值易耗品報廢毀損的金額

        的大小逐級報批。

        7、4發(fā)生的低值易耗品的報廢(含正常與非正常報廢),各公司財務(wù)部根據(jù)已審批過的報廢清單及時報送行政辦、使用部門或保管部門辦理消賬手續(xù)。對于非正常報損還須向當(dāng)事人追收責(zé)任賠償款。所有報廢物資處理應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé),現(xiàn)款收入應(yīng)及時交財務(wù)辦理入賬手續(xù)。各公司財務(wù)部應(yīng)根據(jù)每月低值易耗品的增減變動情況編制低值易耗品月報表,每月10日前報集團資產(chǎn)管理部備案。

        8未售出開發(fā)產(chǎn)品管理

        8、1未售出開發(fā)產(chǎn)品定義

        指已辦理竣工驗收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品建造的房屋建筑物。

        8、2未售出開發(fā)產(chǎn)品管理的職責(zé)分工

        8、2、1未售出開發(fā)產(chǎn)品的實物管理歸物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司需根據(jù)未售出開發(fā)產(chǎn)品的性質(zhì)、特點,會同住戶中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養(yǎng)計劃,報集團公司資產(chǎn)管理部備案。

        8、2、2集團公司資產(chǎn)管理部必須建立未售出開發(fā)產(chǎn)品檔案及分清未售出樓房的完損等級,其等級主要分為:a、完好房b、基本完好房c、一般損壞房d、嚴(yán)重?fù)p壞房4個等級。

        8、2、3為了使開發(fā)產(chǎn)品在未售出之前保持完好狀態(tài),集團公司資產(chǎn)管理部根據(jù)物業(yè)公司制定的維修、保養(yǎng)計劃,定期或不定期進行檢查,寫出分析報告,供董事會參考。

        9未開發(fā)土地管理

        9、1未開發(fā)土地定義

        是指為開發(fā)房地產(chǎn)項目而購買但尚未進行開發(fā)的土地使用權(quán)。

        9、2未開發(fā)土地使用權(quán)管理的操作規(guī)定

        9、2、1取得土地使用權(quán)時必須設(shè)置土地使用權(quán)賬戶,通過'土地開發(fā)成本'科目歸集,待實際開發(fā)時,根據(jù)用途轉(zhuǎn)入相應(yīng)的科目進行明細(xì)核算。

        9、2、2取得土地使用權(quán)時,必須3天之內(nèi)及時將有關(guān)合同、土地使用證等有關(guān)資料報集團公司資產(chǎn)管理部備案。

        9、2、3土地使用權(quán)發(fā)生變更時,必須在一周內(nèi)將有關(guān)變更資料報集團公司資產(chǎn)管理部備案。

        9、2、4集團公司資產(chǎn)管理部應(yīng)建立全集團公司土地使用權(quán)的檔案資料,對土地使用權(quán)的變更,做好明細(xì)記錄,供有關(guān)部門查閱。

        9、2、5土地使用權(quán)取得價值應(yīng)以實際支付的土地出讓金計價;投資者作為資本金投入的土地應(yīng)按評估確認(rèn)或合同協(xié)議約定的金額計價。

        10固定資產(chǎn)及土地使用權(quán)抵押的操作規(guī)定:

        由于融資及其他經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,需將公司固定資產(chǎn)及土地使用權(quán)作抵押物的,由所需部門填制抵押物登記表,經(jīng)實物管理部門確認(rèn),集團資產(chǎn)管理部門審核,報集團總裁辦批準(zhǔn)后辦理有關(guān)抵押手續(xù),同時將已確認(rèn)批準(zhǔn)后的抵押物書面報送同級財務(wù)部、行政辦及集團資產(chǎn)管理部備案。

        11資產(chǎn)清查盤點的操作規(guī)定

        11、1為確保全集團資產(chǎn)的賬實相符,各項資產(chǎn)應(yīng)進行定期和不定期盤點。

        11、2各項資產(chǎn)每年應(yīng)至少進行一次全面盤點,在用低值易耗品的清查至少每半年一次。

        11、3各項資產(chǎn)盤點應(yīng)分類進行。

        11、4各級財務(wù)部和行政辦以及實物使用部門或人員應(yīng)共同參與各項資產(chǎn)盤點,財務(wù)部門在盤點過程中負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和審核。

        11、5每次盤點前應(yīng)進行準(zhǔn)備,制定盤點方案,設(shè)計好各項盤點表格。

        11、6每次盤點應(yīng)填編盤點表,并將財務(wù)部提供的賬面財產(chǎn)清單與實際盤點數(shù)對比,結(jié)出差異,查找和分析差異原因,對差異根據(jù)不同情況,按照集團有關(guān)管理制度進行處理。

        12資產(chǎn)核算原則

        12、1集團公司資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)集團公司資產(chǎn)核算規(guī)定的修改和制定。

        12、2集團公司各級財務(wù)部具體負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的資產(chǎn)核算工作,并受集團公司資產(chǎn)管理部的指導(dǎo)和考核。

        12、3集團實行統(tǒng)一的資產(chǎn)計價辦法,資產(chǎn)計價采用國家規(guī)范的歷史成本法。

        12、4固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計算,殘值比例根據(jù)公司性質(zhì)按國家規(guī)定的比例預(yù)留,外資企業(yè)、中外合資企業(yè)為10%,內(nèi)資企業(yè)為5%,按月計提折舊。固定資產(chǎn)的折舊年限:房屋建筑物(20年)、機器設(shè)備(10年)機械設(shè)備(10年)、變電設(shè)備(10年)、電器設(shè)備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設(shè)備( 5年)、電子設(shè)備(5年)、辦公設(shè)備(5年)、運輸工具(5年)、廚房設(shè)備(5年)、電氣設(shè)備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂設(shè)備(5年)、其他設(shè)備器具(5年)。

        12、5各級財務(wù)部應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,作好所管固定資產(chǎn)的核算工作,努力做到固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。在采用電算化進行固定資產(chǎn)核算的情況下,固定資產(chǎn)應(yīng)按單項進行明細(xì)核算。

        12、6財務(wù)部門應(yīng)對所管在用低值易耗品的增減變動情況進行及時的核算,所有低值易耗品領(lǐng)用或進入使用前必須先通過'低值易耗品'一級科目反映,并應(yīng)編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。

        12、7低值易耗品采用一次性攤銷法。

        13資產(chǎn)管理和使用責(zé)任制

        13、1XX集團資產(chǎn)實行實物使用和管理責(zé)任制。

        13、2集團資產(chǎn)管理部及各公司財務(wù)部應(yīng)與集團行政辦及各公司行政辦簽定資產(chǎn)實物管理責(zé)任書,按責(zé)任書的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進行資產(chǎn)事物業(yè)績考核。

        13、3各級行政辦應(yīng)與各使用部門或人員簽訂資產(chǎn)使用責(zé)任書,按使用責(zé)任書的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)考核和評價各使用部門或個人的資產(chǎn)使用和保養(yǎng)業(yè)績。

        13、4各種資產(chǎn)責(zé)任書中的考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以盤點結(jié)果及資產(chǎn)報表分析結(jié)果為關(guān)鍵內(nèi)容。

        13、5資產(chǎn)考核指標(biāo)

        13、5、1酒店、會所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營業(yè)收入1%以內(nèi)。

        13、5、2資產(chǎn)的完好率達到95%。

        13、5、3財產(chǎn)流失率為0。

        13、5、4項目綜合管理水平達到集團公司評定為:優(yōu)。

        14資產(chǎn)規(guī)劃

        集團資產(chǎn)管理部應(yīng)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略及各種年度的中期(3年左右)的、長期(5—10年)的財務(wù)計劃,會同各公司財務(wù)部、各級行政辦及有關(guān)部門制定

        集團的資產(chǎn)總規(guī)劃和各公司的資產(chǎn)規(guī)劃,包括資產(chǎn)購建、調(diào)撥、投資、報廢、出售等。

        15各種資產(chǎn)管理表格設(shè)計(見附表)。

      公司資產(chǎn)管理制度9

        一、固定資產(chǎn)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)

        固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的'物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理制度。

        二、固定資產(chǎn)管理制度的分類

        固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率

        1、房屋及建筑物 20xx%

        2、機器設(shè)備 1010%

        3、運輸工具 1010%

        4、計算機設(shè)備 510%

        5、辦公家具及設(shè)備510%

        三、固定資產(chǎn)管理制度的部門

        根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由IT部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

        各具體管理部門應(yīng):

        1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

        2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

        3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)

        四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門

        1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

        2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

        3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理

        4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

        五、固定資產(chǎn)管理制度的購置

        1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填。

      公司資產(chǎn)管理制度10

        第一章 總則

        第一條

        為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領(lǐng)用、處置與轉(zhuǎn)移的權(quán)責(zé)關(guān)系與管理流程,維護國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

        第二條

        本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。

        本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨等。

        本制度所稱的存貨,是指公司在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、備品備件等。

        本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度,價值達到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

        本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)成果、特許經(jīng)營權(quán)和土地使用權(quán)等。

        本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準(zhǔn)備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。

        本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。

        第三條

        公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)人員為資產(chǎn)實物管理員,專門負(fù)責(zé)辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等登記工作,組織定期盤點,建立存貨、固定資產(chǎn)實物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。

        不得以綜合部資產(chǎn)價值管理員兼任資產(chǎn)實物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財務(wù)臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實物臺賬;采購人員不得兼任驗收人員或資產(chǎn)實物管理員。

        資產(chǎn)實物管理人員變動時,對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按辦理移交手續(xù)。

        第四條

        資產(chǎn)實物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進行清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時,應(yīng)及時查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>

        使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報廢、毀損等情況需要進行資產(chǎn)損失核銷時,需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報總公司履行決策程序。

        第五條

        公司采購存貨及固定資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進行,并訂立相應(yīng)的采購合同。

        第六條

        本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。

        第二章 職責(zé)分工

        第七條

        綜合部作為資產(chǎn)管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責(zé):

       。ǘ┴(fù)責(zé)資產(chǎn)的價值管理與實物管理,建立相應(yīng)的資產(chǎn)價值臺賬與實物臺賬;

       。ㄈ┴(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點與賬實相符核對工作;

        (四)負(fù)責(zé)特許經(jīng)營權(quán)與土地作用權(quán)類無形資產(chǎn)的管理;

       。ㄎ澹┴(fù)責(zé)管理設(shè)施、泵站設(shè)施等資產(chǎn)的實物管理;

       。┴(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記工作;

        (七)其他與資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。

        第八條

        公司其他相關(guān)部門履行下列職責(zé):

        (一)負(fù)責(zé)對本單位領(lǐng)用的資產(chǎn)進行保管;

       。ǘ┴(fù)責(zé)建立本單位資產(chǎn)實物臺賬,并定期或不定期組織開展盤點工作;

        (三)負(fù)責(zé)根據(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作;

        (四)其他與資產(chǎn)實物管理相關(guān)的工作。

        第九條

        審計部負(fù)責(zé)履行下列資產(chǎn)管理職責(zé):

       。ㄒ唬⿲Ω髻Y產(chǎn)實物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動進行審計監(jiān)督;

       。ǘ⿲Ω髻Y產(chǎn)實物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進意見,并對違規(guī)責(zé)任人提出處罰建議;

        (三)其他與資產(chǎn)管理審計監(jiān)督相關(guān)的工作。

        第三章 流動資產(chǎn)管理

        第一節(jié)

        流動資產(chǎn)管理原則

        第十條

        貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)等流動資產(chǎn)的'管理,按照公司其他相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。

        第二節(jié)

        存貨的請購與采購控制

        第十一條

        綜合部應(yīng)當(dāng)分別根據(jù)經(jīng)常性采購項目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃、銷售計劃等制定存貨采購計劃,并根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點編制存貨的年度采購預(yù)算。

        第十二條

        公司采購實施責(zé)任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時,應(yīng)當(dāng)建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價格合理、供應(yīng)及時。

        第十三條

        采購單位確定采購時點、采購批量時,應(yīng)當(dāng)考慮本單位需求、市場狀況、行業(yè)特征、實際情況等因素,盡可能降低材料庫存。

        第十四條

        采購單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購預(yù)算和采購計劃進行采購,嚴(yán)格控制預(yù)算外或計劃外采購。

        第三節(jié)

        存貨的入庫驗收與保管控制

        第十五條

        綜合部應(yīng)當(dāng)分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。

        第十六條

        外購存貨入庫前一般應(yīng)經(jīng)過以下驗收程序:

       。ㄒ唬┎少徣藛T應(yīng)當(dāng)在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實物管理人員或其聘請的專業(yè)人員對數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關(guān)附隨資料進行實物驗收;

        (二)對經(jīng)驗收不符合要求的貨物,由采購人員及時辦理退貨或索賠;

        驗收合格的,由采購人員發(fā)起《驗收入庫單》,詳細(xì)填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、發(fā)票號等,驗收人員審核確認(rèn)、綜合部負(fù)責(zé)人同意后,由實物保管員清點數(shù)量、核對規(guī)格型號后,辦理實物入庫簽收手續(xù)。

        第十七條

        綜合部應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應(yīng)當(dāng)實行嚴(yán)格入庫、出庫審批制度。

        第十八條

        綜合部應(yīng)當(dāng)對驗收入庫的存貨建立《存貨明細(xì)臺賬》,詳細(xì)登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。

        第四節(jié)

        存貨的領(lǐng)用與發(fā)出控制

        第十九條

        各使用單位領(lǐng)用存貨時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的本單位預(yù)算,由經(jīng)辦人填寫《領(lǐng)用(料)單》,單位負(fù)責(zé)人審核,報綜合部負(fù)責(zé)人審批。超出本單位預(yù)算領(lǐng)用(料)限額的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        第二十條

        資產(chǎn)實物保管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細(xì)臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點。

        第五節(jié)

        存貨的盤點與處置控制

        第二十一條

        綜合部資產(chǎn)價值管理員應(yīng)當(dāng)于每年年末定期組織資產(chǎn)實物管理人員及各資產(chǎn)實物使用單位進行一次存貨實地盤點。

        第二十二條

        進行存貨定期盤點時,資產(chǎn)實物管理員應(yīng)當(dāng)編制存貨盤點表,分析存貨盤盈、盤虧結(jié)果及原因,資產(chǎn)價值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)報送董事會批準(zhǔn)的,由綜合部報董事會審批。

        第四章 固定資產(chǎn)管理

        第一節(jié)

        固定資產(chǎn)管理原則

        第二十三條

        公司固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理和改擴建工程項目應(yīng)嚴(yán)格按總公司下達的專項投資計劃與投資預(yù)算執(zhí)行。

        第二十四條

        公司項下固定資產(chǎn)零星購置和技術(shù)改造與修理,必須嚴(yán)格按照總公司審定的預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算。確因特殊原因需追加預(yù)算,須報總公司審批。

        第二十五條

        公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。

        第二節(jié)

        固定資產(chǎn)的請購與采購控制

        第二十六條

        公司相關(guān)單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算并履行報批程序。其中科研性設(shè)備、生產(chǎn)性技術(shù)裝備、計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置計劃,需注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、參考價格等明細(xì)情況。

        第二十七條

        預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標(biāo)管理辦法》等的規(guī)定進行采購;預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置,還應(yīng)當(dāng)由使用單位提出專項申請,按公司預(yù)算管理辦法調(diào)整預(yù)算后再行采購。

        第三節(jié)

        固定資產(chǎn)入庫驗收與保管控制

        第二十八條

        公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于竣工結(jié)算后,應(yīng)即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應(yīng)當(dāng)填寫《固定資產(chǎn)驗收單》并建卡列管,之后交公司財務(wù)部建卡及入賬。

        第二十九條

        外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗收,按照存貨驗收入庫規(guī)定執(zhí)行。

        第三十條

        資產(chǎn)實物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細(xì)臺賬》,詳細(xì)登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。

        第三十一條

        固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實物管理員應(yīng)在固定資產(chǎn)標(biāo)簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標(biāo)簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標(biāo)記,方便以后核對。

        第三十二條

        采購人員在固定資產(chǎn)驗收入庫后,應(yīng)當(dāng)將發(fā)票原件交至財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

        第四節(jié)

        固定資產(chǎn)領(lǐng)用、變更及退回

        第三十三條

        各使用單位領(lǐng)用計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備及科研儀器等固定資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算,填寫《領(lǐng)用(料)單》,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批,報綜合部負(fù)責(zé)人審批。

        第三十四條

        資產(chǎn)實物管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點。

        第三十五條

        各使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉(zhuǎn)借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應(yīng)當(dāng)及時向公司資產(chǎn)實物管理員報告。

        第三十六條

        固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人同意、接收人審核確認(rèn),并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬》中的記錄。

        第五節(jié)

        固定資產(chǎn)的盤點、維護和保養(yǎng)

        第三十七條

        固定資產(chǎn)的盤點與處置控制,按照本制度存貨的盤點與處置控制規(guī)定執(zhí)行。

        第三十八條

        綜合部應(yīng)當(dāng)對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。

        固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預(yù)算審核確認(rèn)后,提交經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。

        固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護時,按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。

        第五章 無形資產(chǎn)管理

        第三十九條

        綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)的狀況及其變更進行監(jiān)管。

        綜合部負(fù)責(zé)建立《特許經(jīng)營權(quán)臺賬》與《土地使用權(quán)臺賬》,對特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)進行登記管理。

        第六章 長期股權(quán)投資管理

        第四十條

        公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權(quán)投資行為、加強投資管理、提高投資效果。

        第四十一條

        長期股權(quán)投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定負(fù)責(zé)集中決策,各單位經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可履行對外投資職能。

        第四十二條

        長期股權(quán)投資必須嚴(yán)格遵照公司投資管理辦法的相關(guān)規(guī)定,加強風(fēng)險評估、決策立項、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。

        對外股權(quán)投資涉及到實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,履行好相關(guān)報批手續(xù)。

        第四十三條

        各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財務(wù)狀況嚴(yán)重惡化、資不抵債的,不得對外開展股權(quán)投資活動。

        第四十四條

        公司對股權(quán)投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,定期對投資項目開展價值測試和分析,并及時向公司匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況,對投資造成重大損失的,要及時查明原因、分清責(zé)任,提出處理或處置建議。

        第七章 資產(chǎn)評估管理

        第四十五條

        公司在發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及其他影響國有權(quán)益等行為時,應(yīng)當(dāng)進行資產(chǎn)評估。

        第四十六條

        公司總經(jīng)理辦公會同意進行資產(chǎn)評估后,由財務(wù)部負(fù)責(zé)選聘中介機構(gòu)進行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機構(gòu)簽訂。

        第四十七條

        公司綜合部收到評估機構(gòu)出具的評估報告后,對評估報告無異議的,應(yīng)當(dāng)向公司總經(jīng)理進行報告。

        第八章 資產(chǎn)處置管理

        第四十八條

        公司的資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進行,嚴(yán)格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。

        第四十九條

        公司項下資產(chǎn)處置范圍包括:

       。ㄒ唬┮猿鲎尩扔袃敺绞饺〉们铱梢砸婪ㄞD(zhuǎn)讓的國有土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等;

       。ǘ┑孛娼ㄖ、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;

       。ㄈ└黝悪C器、設(shè)備、儀器;

       。ㄋ模C動車及其他交通運輸工具;

       。ㄎ澹﹫髲U與核銷資產(chǎn);

        (六)存貨;

       。ㄆ撸﹤鶛(quán)資產(chǎn);

        (八)商標(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)及著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán);

        (九)其它依法可以轉(zhuǎn)讓的實物和無形資產(chǎn)。

        上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品。

        第五十條

        公司經(jīng)批準(zhǔn)進行資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓的,根據(jù)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的資產(chǎn)的實際情況,采用拍賣、競投等公開競價方式進行;需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。

        第五十一條

        資產(chǎn)處置程序

        (一)申報與公司總經(jīng)理辦公會審議。

        由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)人審核,資產(chǎn)實物管理單位負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報總公司總經(jīng)理辦公會審議。

       。ǘ┵Y產(chǎn)評估。

        對需要進行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,由總公司財務(wù)部選聘有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價格的參考依據(jù)。

       。ㄈ┕径聲䴖Q策與審批。

        公司財務(wù)部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會決策;董事會同意后,由總經(jīng)理會簽、董事長審批。

       。ㄋ模┙Y(jié)算交易資金。

        綜合部應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批確定的處置方案進行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應(yīng)組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。

        第九章 違反規(guī)定的責(zé)任

        第五十二條

        公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,按照公司相關(guān)責(zé)任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任:

       。ㄒ唬┮?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理不善,導(dǎo)致價值受損或?qū)嵨镞z失的;

       。ǘ┎宦男邢鄳(yīng)的內(nèi)部決策(批準(zhǔn))程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;

       。ㄈ┕室怆[匿應(yīng)當(dāng)納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評估結(jié)果失真,或者未經(jīng)評估就進行轉(zhuǎn)讓、造成資產(chǎn)流失的;

       。ㄋ模┡c對方當(dāng)事人串通,低價轉(zhuǎn)讓或高價受讓相關(guān)資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;

       。ㄎ澹╇[瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;

       。┢渌`法違規(guī)行為。

        第十章 附則

        第五十三條

        本制度由公司董事會審議通過,自發(fā)布之日起施行。

        第五十四條

        本制度授權(quán)綜合部負(fù)責(zé)解釋。

      公司資產(chǎn)管理制度11

        目的:為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

        適用范圍:本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。

        職責(zé)

        公司行政辦公室負(fù)責(zé)對資產(chǎn)實物進行歸口管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。

        公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的賬務(wù)進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。

        資產(chǎn)的定義:本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價超過20xx元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:

        建筑物:房屋、活動辦公室;

        交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機、車載冰箱;

        辦公設(shè)備:筆記本電腦、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、普通照相機;

        辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;

        通訊設(shè)備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。

        資產(chǎn)的購置

        各部門添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進行調(diào)配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由材料采購部按照有關(guān)規(guī)定購買。

        購置資產(chǎn)的.發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細(xì),財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。

        資產(chǎn)的調(diào)撥:因調(diào)配、借用等原因進行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進行調(diào)用。

        資產(chǎn)的使用管理

        資產(chǎn)的使用:分配給個人使用的資產(chǎn),使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。實行資產(chǎn)使用責(zé)任落實到人,當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)整或離職時,須將使用的全部資產(chǎn)進行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。

        資產(chǎn)的處置:包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進行。

        因保管或使用不當(dāng)以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。

        閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經(jīng)行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產(chǎn)。

        對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。

        資產(chǎn)的盤點清查

        行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次性清理的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。

        為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務(wù)部每季末25日—30日都要對本單位資產(chǎn)進行全面清查盤點,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經(jīng)批準(zhǔn)后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。

        行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門資產(chǎn)管理工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。

        附件1、資產(chǎn)登記表

      公司資產(chǎn)管理制度12

        第一條 固定資產(chǎn)定義

        固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。

        第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報廢、盤點等。

        第三條 固定資產(chǎn)計價

        一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(含資產(chǎn)的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

        二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。

        三、投資者投入的,按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值計價。

        四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。

        五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的.固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。

        六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價值。

        第四條 固定資產(chǎn)的購置

        固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。

        第五條 固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放

        一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯(lián)合進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》(附件三)根據(jù)驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。

        二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        第六條 固定資產(chǎn)的管理

        一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會同財務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標(biāo)簽,更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

        二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。

        第七條 固定資產(chǎn)分類及編碼

        一、行政中心對固定資產(chǎn)進行分類編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實的重要標(biāo)志,任何人不能將它撕下或破壞。

        二、代碼構(gòu)成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。

        第八條 固定資產(chǎn)的盤查

        一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

        二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),報行政中心。

        三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),會同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

        四、盤查工作結(jié)束后,對盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財務(wù)中心重新估價入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見報集團領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時,財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

        第九條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥

        一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,方可進行調(diào)撥。

        二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過后方可進行調(diào)撥。

        具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)

        三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責(zé)任。

        第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。

        第11條 固定資產(chǎn)的報廢、清理

        固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有維修價值。其中電子設(shè)備的報廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執(zhí)行。

        總價值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)

        確認(rèn)報廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。

        第十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準(zhǔn)。

        附件一:《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》

        附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》

        附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》

        附件四:《固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放流程圖》

        附件五:《資產(chǎn)卡片》

        附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》

        附件七:《固定資產(chǎn)盤點表》

        附件八:《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》

        附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》

        附件十:《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》

      公司資產(chǎn)管理制度13

        1目的和范圍

        1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

        1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。

        1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

        2職責(zé)

        2.1總部人事行政部:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。

        2.2各職能部門:負(fù)責(zé)本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。

        2.3財務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

        2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置審批。

        2.5子公司行政:負(fù)責(zé)本區(qū)域固定資產(chǎn)的'購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。

        3引用文件,資料

        3.1無

        4定義與術(shù)語

        4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應(yīng)商、同一批次購進的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。

        在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認(rèn)為固定資產(chǎn),包括:

        辦公桌椅、展示柜(貨架)

        車輛(包含倉庫叉車)

        電腦、POS機、服務(wù)器、攝像頭、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調(diào)

        4.2種類:

        5制度內(nèi)容

        5.1編碼規(guī)則:

        5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標(biāo)示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;

        5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施,只登記數(shù)量,不進行編碼;

        5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

        其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

        大寫字母Z標(biāo)示固定資產(chǎn)編號

       、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類標(biāo)識,用一個大寫英文字母表示。

        A表示計算機(電腦);

        B表示計算機外圍設(shè)備、數(shù)碼相機、投影、打印機等;

        C表示家具;

        D表示電器;

        E表示儀器;

        F表示交通運輸工具;

        G表示器具或工具、辦公家具;

        H表示服務(wù)器、路由器等IT專用設(shè)備

        I表示傳真機

        J表示收銀機

       、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

        ③為固定資產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

        5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

        5.2購置與領(lǐng)用

        5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當(dāng)年的年度固定資產(chǎn)添置預(yù)算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預(yù)算表中反映,由相關(guān)的申請部門負(fù)責(zé)人給區(qū)總確認(rèn)后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人上報;如超出預(yù)算范圍,必須同時附上詳細(xì)情況說明。預(yù)算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過全年預(yù)算的20%;

        5.2.2由總部營運部負(fù)責(zé)人或總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認(rèn)后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財務(wù)部負(fù)責(zé)人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;

        5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標(biāo)示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;

        5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥

        5.3.1員工離職時須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細(xì)賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理;

        5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;

        5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認(rèn)其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復(fù)印件送至區(qū)域財務(wù),以便進行帳務(wù)處理。

        5.4固定資產(chǎn)維修

        5.4.1當(dāng)事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人,子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報總部對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

        5.4.2維修后子公司人事行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務(wù)處理;

        5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復(fù)印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。

        5.5固定資產(chǎn)報損

        5.5.1當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,子公司負(fù)責(zé)人以Email形式發(fā)送至營運部負(fù)責(zé)人郵箱上報。

        5.5.3由總部營運部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。

        5.5.3經(jīng)批準(zhǔn)后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財務(wù)部;

        5.5.4財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

        5.6固定資產(chǎn)的實物盤點

        5.6.1每季度由區(qū)總負(fù)責(zé),子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點;

        5.6.2固定資產(chǎn)盤點時,應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認(rèn),并上報財務(wù)部;

        5.6.3工作結(jié)束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責(zé)任,報部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

        5.6.4盤點結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表》報總部人事行政部備案。

        5.7本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

        5.8本制度自發(fā)布之日起實行。

        6表單

        6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》

        6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》

        6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》

        6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》

        6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》

        6.6《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)單》

        6.7《固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表》

        6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表》

        6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

        6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

      公司資產(chǎn)管理制度14

        第一章總則

        第一條為規(guī)范資產(chǎn)處置管理,確保集團資產(chǎn)的安全完整和保值增值,進一步提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)xxxx集團有限公司《章程》和xxxx集團公司《資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

        第二條企業(yè)資產(chǎn)處置應(yīng)堅持公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進行,那企業(yè)應(yīng)按所處置資產(chǎn)價值的大小、實行分級審批,明確處置權(quán)限,規(guī)范審批程序。

        第三條本辦法適用于xx集團公司及其全資、控股、參股的成員企業(yè)(簡稱“成員企業(yè)”);xx集團公司資產(chǎn)處置管理職能部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)處置的日常管理工作。

        第二章資產(chǎn)處置的內(nèi)容和方式

        第四條本辦法所稱資產(chǎn)處置,是指資產(chǎn)占用單位轉(zhuǎn)移、變更和核銷其占有、使用的資產(chǎn)部分或全部所有權(quán)、使用權(quán),將企業(yè)擁有所有權(quán)、使用權(quán)的`法人財產(chǎn)向xxxx集團公司(含成員企業(yè))外進行處置的行為。

        資產(chǎn)處置主要包括:

        1.土地使用權(quán)、房屋、倉庫、堆場、其他專用設(shè)施、大型設(shè)備等固定資產(chǎn);

        2.對xxx集團公司(含成員企業(yè))外企業(yè)的長期股權(quán)投資(不包括證券、債券投資);

        3.知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),主要包括:

        (1)已注冊的商號、商標(biāo)、專利權(quán)、品牌;

        (2)特許權(quán)、總經(jīng)銷(總代理)權(quán);

       。3)雖未注冊,但有較大影響力的品牌、商號、商標(biāo)、商譽等;

        4.根據(jù)國家政策法規(guī)、xxxx集團公司相關(guān)規(guī)定及企業(yè)實際情況需要處置的其他資產(chǎn)。

        第五條資產(chǎn)處置的主要方式有:轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報廢等。

        第三章資產(chǎn)處置程序

        第六條處置資產(chǎn)應(yīng)遵循下列程序:

        1.立項。對資產(chǎn)處置行為進行可行性研究分析,說明該項資產(chǎn)的歷史沿革、現(xiàn)狀情況、處置理由、方式和預(yù)期目標(biāo)等。

        2.報批。各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)按本辦法的規(guī)定,將擬處置的資產(chǎn)編制可行性研究報告(方案)報集團公司進行前置審批,獲批準(zhǔn)后按所在企業(yè)章程規(guī)定的程序決策。

        3.評估。原則上應(yīng)當(dāng)對所處置資產(chǎn)委托社會中介機構(gòu)進行評估,對于企業(yè)實際擁有但沒有納入賬內(nèi)核算的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、商譽等無形資產(chǎn),應(yīng)同其他資產(chǎn)一并納入評估范圍評估作價。

        4.處置。應(yīng)通過拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行資產(chǎn)處置,并按相關(guān)規(guī)定及時辦理產(chǎn)權(quán)登記變更等相關(guān)手續(xù)。

        5.歸檔。處置完畢后,有關(guān)中間環(huán)節(jié)的審批材料、合同、票據(jù)等材料應(yīng)按照《檔案管理辦法》的規(guī)定保存。

        第四章資產(chǎn)處置審批權(quán)限

        第七條處置資產(chǎn)報批權(quán)限價值的確定,原則上以經(jīng)社會中介機構(gòu)評估的價值為準(zhǔn),但評估價值小于賬面價值的,以賬面價值為準(zhǔn);無法評估的,以賬面價值為準(zhǔn)。

        第八條xxxx集團公司資產(chǎn)處置權(quán)限。在《固定資產(chǎn)管理試行辦法》中已有規(guī)定的從其規(guī)定,金額較大的資產(chǎn)處置按下列權(quán)限和程序辦理:

        1.處置價值3萬元以下的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出意見,報分管總經(jīng)理審批;

        2.處置價值3萬元(成員企業(yè)5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產(chǎn),由相關(guān)部門提出可行性研究報告,經(jīng)公司辦公會議或?qū)n}會議討論通過后,由董事長審批;

        3.處置價值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事長審批;

        4.處置價值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事會審議批準(zhǔn);

        5.處置價值在1000萬元以上(含)的資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司按有關(guān)程序?qū)徟夂,?jīng)公司董事會通過,提交股東會最終審議批準(zhǔn)。

        第九條成員企業(yè)資產(chǎn)處置權(quán)限

        成員企業(yè)(含下屬公司)的資產(chǎn)處置,按如下權(quán)限和程序處置,即凡處置單位價值在30萬元以上的,均須提交集團公司前置審批后方可按規(guī)定的程序?qū)徟幹谩L幹觅Y產(chǎn)單位價值在30萬元及以下的程序和權(quán)限由成員企業(yè)自行確定。

        第十條浙江xxxxx有限公司控股企業(yè)視同浙江xxxx集團有限公司控股企業(yè)。

        第五章其他

        第十一條如未按本辦法規(guī)定處置資產(chǎn)的,視情節(jié)輕重,追究分管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。

        第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經(jīng)公司董事會、股東會審議通過后正式印發(fā)執(zhí)行;省xx集團公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定執(zhí)行。成員企業(yè)要根據(jù)本辦法制訂相應(yīng)的管理辦法,報集團公司備案

        第十三條本辦法由xxxx集團公司資產(chǎn)處置管理職能部門負(fù)責(zé)解釋和完善。

      公司資產(chǎn)管理制度15

        第一條為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。

        第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

        第三條根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。

        1、固定資產(chǎn):單位價值20xx元以上(含20xx元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

        2、低值易耗品:單位價值在20xx元以下(不含20xx元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。

        第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的實物管理,公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的使用管理。

        第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用資產(chǎn)進行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進行盤點。

        第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

        第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的`物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。

        第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。

        第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在《出庫單》中簽字確認(rèn)。

        第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

        第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。

        第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設(shè)部門臺帳進行登記。

        第十三條固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,由使用部門申請報廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。

        第十四條低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。

        第十五條資產(chǎn)的盤點、檢查

        1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。

        2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

        3、每季度末,綜合管理部會同財務(wù)部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

        第十六條資產(chǎn)交接

        1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

        2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認(rèn)。

        第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。

        第十八條本制度從二oXX年十月一日起執(zhí)行。

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