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協(xié)會財務(wù)管理制度(通用20篇)
在當(dāng)下社會,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的協(xié)會財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會財務(wù)管理制度 1
第一條:本協(xié)會非營利性組織,不得從事任何商業(yè)經(jīng)營活動。
第二條:本協(xié)會財產(chǎn)歸協(xié)會集體所有,任何人不得占為私有。
第三條:協(xié)會會長、副會長不得兼任財務(wù)負責(zé)人。
第四條:協(xié)會經(jīng)費來源:社會贊助、會員會費、魚塘承包及其他合法收入。
第五條:本協(xié)會經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的活動,不得在會員中分配。本協(xié)會的資產(chǎn),任何人不得侵占,私分和挪用。
第六條:協(xié)會換屆或更換負責(zé)人之前,必須接受有關(guān)部門的財務(wù)檢查和審計。
第七條:協(xié)會自成立起,就應(yīng)建立明確的'帳目,有專人負責(zé)管理,所有帳目需及時入帳,并定期向協(xié)會內(nèi)外公開帳目,實行帳務(wù)公開制度。
第八條:協(xié)會經(jīng)費支出必須按照正式發(fā)票報銷,每月終上交報表及發(fā)票,報表上的項目需與發(fā)票一致,做到帳目細致明朗。
第九條:協(xié)會接受的捐贈或贊助費必須向有關(guān)部門報告接受,使用捐贈或贊助費的有關(guān)情況,需向全體會員公開。
第十條:任何謊報經(jīng)費開銷者、任意侵占,私分和挪用協(xié)會經(jīng)費者,視情節(jié)嚴(yán)重,可廢除其工作人員資格;對構(gòu)成違法犯罪的移交公安機關(guān)處理。
細則:
第一條:本協(xié)會全部收支由協(xié)會財務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條:本協(xié)會全部現(xiàn)金及所有報銷作憑證,帳目由財務(wù)部保管。財務(wù)部必須按時記錄各項收支的明細情況。
第三條:各部門一律憑有效憑證(發(fā)票)由當(dāng)事人統(tǒng)一到財務(wù)部財務(wù)報消,注明詳細費用,報帳時發(fā)票背面應(yīng)注明用途和經(jīng)手人和證人,注:一次性開支50元以上(包括50元)的由會長簽名。
第四條:各部門報銷時,必須攜帶報銷的實物到財務(wù)部報銷,在使用期間必須保存好,如有遺失責(zé)任追究到個人。
第五條:報銷有效憑證必須在該憑證日期兩個星期內(nèi)報銷,過期后恕不辦理。
第六條:各種收入?yún)R總后,必須三天內(nèi)交到財務(wù)部,財務(wù)部向全體委員匯報,同時,財務(wù)部收到資金后必須辦理有效的收據(jù),業(yè)務(wù)活動收入必須全數(shù)上交,不得作任何形式的扣除。
第七條:如舉辦活動需要提前墊付現(xiàn)金:報由委員會通過后,才可以支付;顒咏Y(jié)束后應(yīng)立即上交全部發(fā)票和剩余現(xiàn)金。
第八條:財務(wù)部每月(或根據(jù)具體情況)小結(jié)財務(wù)收支情況,交委員會審議。財務(wù)部定期編制財務(wù)收支清單,向協(xié)會內(nèi)外公布。
協(xié)會財務(wù)管理制度 2
為了加強協(xié)會經(jīng)費的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會經(jīng)費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會期間,依據(jù)本協(xié)會章程和年度工作計劃,由協(xié)會秘書處負責(zé)協(xié)會經(jīng)費的籌集管理事務(wù),每年向理事會提出報告,接受理事會監(jiān)督;
二、協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業(yè)、社會團體和個人的贊助與捐款;通過正當(dāng)方式自籌;
三、協(xié)會經(jīng)費遵循“來自會員,服務(wù)會員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的原則,嚴(yán)格按照協(xié)會財務(wù)管理制度進行開支。協(xié)會經(jīng)費主要用于協(xié)會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;
四、會員每年向協(xié)會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的'10月份之前繳清,新會員應(yīng)在被通知入會的半個月內(nèi)繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會費交本協(xié)會秘書處;
2、將會費存入?yún)f(xié)會專用帳戶;
五、協(xié)會會員會費繳納的數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是:會員每年繳納會費10元;
六、不按規(guī)定繳納會費的會員,經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的會長辦公室審定后,按自動退會處理;
七、 經(jīng)費報銷:
1、必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱,單價,數(shù)量,金額,日期等必須齊全。
2、報銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;
八、 定期公開財務(wù)支出和收入,接受全體會員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。
九、 此制度即20xx年11月3日生效。
協(xié)會財務(wù)管理制度 3
第一章總則
第一條為規(guī)范協(xié)會財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進協(xié)會的事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《新疆測繪行業(yè)協(xié)會章程》,制定本制度。
第二條本協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會員中分配。本協(xié)會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三條協(xié)會財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會財務(wù)統(tǒng)一管理,財務(wù)計劃統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運行和投資的關(guān)系,正確處理國家、集體和個人的三者利益關(guān)系。
第四條協(xié)會財務(wù)管理的主要任務(wù)是:相對集中財力,確保協(xié)會工作的完成,確保協(xié)會發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的法律、法規(guī);依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理;合理制定投資計劃,并對其執(zhí)行過程進行控制和管理;科學(xué)配置協(xié)會資源,努力節(jié)約開支,提高使用效益;加強資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范成本核算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會經(jīng)濟秩序;如實反映協(xié)會財務(wù)狀況;對協(xié)會經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。
第二章財務(wù)管理體制
第五條協(xié)會實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理!钡呢攧(wù)管理體制。
第六條協(xié)會實行理事會和法人代表負責(zé)的財會領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會秘書處負責(zé)協(xié)會日常財務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。
第七條秘書處是協(xié)會財務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會會計核算和財務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會的發(fā)展及協(xié)會財務(wù)活動的具體情況,逐步建立和健全財務(wù)管理辦法和機構(gòu)。
第三章收入管理
第八條本協(xié)會經(jīng)費來源分為:會費、捐贈、政府、企事業(yè)單位資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入,組織承擔(dān)項目獲得的研究費和管理費,利息、其他合法收入等。
第九條協(xié)會積極創(chuàng)造條件,加強宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),鼓勵各成員單位在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協(xié)會開展咨詢、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營支出等。其中事業(yè)支出按其用途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費、福利費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其他費用等。
第十一條協(xié)會要加強支出的管理,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會各項包干使用的經(jīng)費和核定的指標(biāo)費用,要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地列支。
第五章資產(chǎn)管理
第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。其中流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的'資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項、借出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期一年以上的資產(chǎn);無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽以及其他財產(chǎn)權(quán)利等。
第十三條各項資產(chǎn)管理須按有關(guān)國家資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。各項暫付款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)還款,逾期不報或不還者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。對確屬無法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
第六章財務(wù)監(jiān)督
第十四條財務(wù)監(jiān)督是指按國家財經(jīng)法規(guī)及協(xié)會財務(wù)規(guī)章制度,對各種財務(wù)活動實施的監(jiān)督控制,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。建立健全各級經(jīng)濟責(zé)任制和財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計制度,是實施財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第十五條協(xié)會財會人員有權(quán)按《會計法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門和其他有關(guān)部門反映。
第七章財務(wù)報告
第十六條協(xié)會秘書處應(yīng)定期向理事會提供財務(wù)報表和報告。報表和報告要真實可靠,并做到帳表一致。
第十七條協(xié)會按國家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門提供真實報表和報告。本協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進行清算后,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章附則
協(xié)會財務(wù)管理制度 4
為確保我會財務(wù)的完整、協(xié)會后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財務(wù)管理制度:
一、核定財務(wù)
1、協(xié)會成立后,辦公室及財務(wù)部須對協(xié)會現(xiàn)有財務(wù)進行清點,并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價格和時間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財務(wù)部保留。
2、財務(wù)部須核對年度協(xié)會的固定財務(wù)列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會一切財務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個月月底財務(wù)部都必須對協(xié)會現(xiàn)有財務(wù)進行一次清查核對,并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責(zé)人應(yīng)負的責(zé)任。
二、經(jīng)費申報
1、各部門日常用品經(jīng)費申報,由各部門負責(zé)人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計劃估算經(jīng)費,于月初遞交財務(wù)申請列表。財務(wù)部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報銷。
2、活動經(jīng)費的申報
活動開展前一周,活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動舉辦,如有經(jīng)費申報須及時補充,交財務(wù)部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。
三、財務(wù)購買
所有活動用品、日常工作用品的購買,須由財務(wù)部提供采購清單,由采購負責(zé)人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報銷。如遇特殊情況,須向財務(wù)部長申請批示,部長酌情考慮,控制價位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
四、經(jīng)費結(jié)算
負責(zé)采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務(wù)審批手續(xù)(由實物驗收人、分管副會長、會長),持發(fā)票向財務(wù)部長申報。財務(wù)部長審核簽字后,交會計登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財務(wù)租借
活動器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。
1、器材的'租借
1)會員借用器械由辦公室及財務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個星期之內(nèi),借用人員須及時歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進行登記,續(xù)借不得超過一周。
2)訓(xùn)練時間,隊長借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊長監(jiān)護才可使用。
3)協(xié)會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔(dān)保,租金為物價的10%。
2、其他財物外借:
需有1名理事會人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。
六、財務(wù)賠償
非正常損耗的財物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價賠償。
。ㄗⅲ河(xùn)練中消耗不計在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價賠償,財務(wù)部接受。)
七、財務(wù)監(jiān)督
1、財務(wù)部對活動中所有流動財產(chǎn)進行安全監(jiān)督保管工作,并及時對固定財務(wù)損耗進行登記。
2、辦公室人員需負責(zé)協(xié)會財務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財務(wù)結(jié)算
財務(wù)部每半年末對協(xié)會的財務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會匯報,并由理事會對財務(wù)帳目工作進行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會財產(chǎn)安全保存,透明的流通。
協(xié)會財務(wù)管理制度 5
第一章收入管理
第一條行協(xié)收入的主要來源:
1、會員繳納的會費:按照會員大會通過的會費收取辦法收取。
2、事業(yè)收入:指通過開展專項業(yè)務(wù)活動及其輔助活動取得的收入。如展覽會、評審會、培訓(xùn)費、信息費、課題研究、咨詢服務(wù)收入等。
3、其他合法收入:指各種捐贈、投資收益、活動經(jīng)費、利息收入等。
第二條按照《民間非營利組織會計制度》的有關(guān)規(guī)定,各項收入全部納入單位統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。行協(xié)對其不同來源的收入,實行不同形式的管理。
1、會費收入:依照會費管理辦法進行管理,主要用于行協(xié)業(yè)務(wù)活動所需經(jīng)費。
2、事業(yè)收入:行協(xié)對事業(yè)收入實行激勵機制,即對事業(yè)收入進行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,將稅后收入按有關(guān)規(guī)定進行支配。
3、其他收入:作為行協(xié)經(jīng)費來源的補充。
第二章支出管理
第三條行協(xié)的支出是指按《章程》規(guī)定,履行行業(yè)管理與服務(wù)職能所發(fā)生的費用。包括各項管理費用、聘用人員工資、辦公設(shè)備購置、修繕等費用。
第四條支出審批原則:行協(xié)對各項支出實行逐級審批、財務(wù)監(jiān)督控制的辦法。費用支出審批要嚴(yán)格執(zhí)行國家或本單位財經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),堅持量入為出勤儉節(jié)約原則。
第五條支出審批程序:行協(xié)的各項支出應(yīng):由經(jīng)辦人按財務(wù)規(guī)定格式及要求填寫費用報銷單,經(jīng)行協(xié)理事會會長(簡稱:會長)審批。
第六條支出審批權(quán)限:行協(xié)會長是行協(xié)資金管理的第一責(zé)任人,對行協(xié)資金的安全使用負責(zé)。行協(xié)實行會長一支筆簽字批準(zhǔn)制度,單筆報銷金額在5000元以下的資金,由會長授權(quán)的人員也可審批。
第七條行協(xié)報銷辦公費、差旅費、會議費、接待費時要求如下:
1、購入辦公用品時,要附有購物明細清單。
2、差旅費:
⑴有關(guān)人員因公出差報銷時要附上由秘書長簽字批準(zhǔn)的會議通知或辦班通知,秘書長出差時,要附上由會長簽字批準(zhǔn)的會議通知或辦班通知。
、破渌马棾霾睿詴嫘问秸f明出差的目的,按以上程序辦理。
、遣盥觅M借款應(yīng)在出差回來后十天內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
3、召開會議費前,先由有經(jīng)辦人員提出申請做出會議預(yù)算,說明召開會議的內(nèi)容、會議規(guī)格、參加會議的人數(shù)。報秘書長或會長審核批準(zhǔn),報銷時應(yīng)附有會議消費清單。
4、接待費支出時,應(yīng)由經(jīng)辦人員提出申請,說明來訪人單位名稱、規(guī)格、人數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條行協(xié)應(yīng)建立固定資產(chǎn)、存貨及辦公用品出入庫領(lǐng)用制度,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理。大宗采購按規(guī)定走招標(biāo)程序。
第九條行協(xié)已聘用人員工資的發(fā)放、員工按規(guī)定發(fā)放的各項補貼或津貼,由經(jīng)辦人員負責(zé)造表,報會長審批。
第三章資產(chǎn)及負債管理
第十條行協(xié)的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資。
第十一條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款、預(yù)付款、其它應(yīng)收款和存貨。應(yīng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度及時清理各種借款,應(yīng)當(dāng)對存貨進行定期或不定期的清查盤點,保證帳、實相符。
第十二條固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):一是為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的;二是預(yù)計使用年限超過一年;三是單位價值較高。
第十三條行協(xié)應(yīng)做好固定資產(chǎn)實物管理工作,建立固定資產(chǎn)臺帳。財務(wù)人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)價值管理工作。應(yīng)定期或者不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點。每年應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點。
第十四條對外投資是指行協(xié)利用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。行協(xié)的所有投資應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定進行辦理。行協(xié)名稱、標(biāo)識、信譽、服務(wù)等無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有償使用,行協(xié)對外投資不得影響正常工作的開展。
第十五條行協(xié)的負債包括借入款項、應(yīng)付款項、暫存款項、應(yīng)繳款項等。
第十六條行協(xié)應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第四章財務(wù)報告和財務(wù)分析
第十七條財務(wù)報告是反映行協(xié)一定時期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。行協(xié)財務(wù)人員年終應(yīng)提交財務(wù)報告,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,加強內(nèi)部財務(wù)管理。
第十八條年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、有關(guān)附表以及財務(wù)情況說明書。
第十九條財務(wù)情況說明書,主要說明行協(xié)收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負債變動的情況,對目前或今后財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第二十條財務(wù)分析的內(nèi)容包括資產(chǎn)使用、支出狀況等。財務(wù)分析的指標(biāo)包括經(jīng)費收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負債率等。
第五章現(xiàn)金、銀行支票、票據(jù)管理
第二十一條行協(xié)現(xiàn)金、銀行支票管理按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算管理規(guī)定執(zhí)行
第二十二條現(xiàn)金收入必須開給發(fā)票或收據(jù),并當(dāng)日入帳,當(dāng)日送存銀行。嚴(yán)禁貪污、挪用公款,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”,帳外設(shè)帳。
第二十三條出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專柜存放,不得與個人款項混雜,不得超過銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,不得“坐支”現(xiàn)金或以“白條”抵庫,出納應(yīng)做到日清月結(jié)。會計人員對現(xiàn)金的庫存情況有權(quán)隨時檢查。
第二十四條不得將現(xiàn)金收入以個人儲存方式存入銀行,單位之間不得隨意互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金。
第二十五條現(xiàn)金支付必須符合國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍,不足轉(zhuǎn)帳金額起點的零星開支可使用現(xiàn)金支付,其余必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第二十六條不得簽發(fā)空頭支票及空白支票,或遠期支票,不得填寫假用途,不得將支票交給銷貨單位代為簽發(fā),不得出租、出借銀行帳戶。
第二十七條簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分人保管,嚴(yán)禁集中在一個人身上。
第二十八條實行錢帳分管制度,非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳目和登記工作。
第二十九條必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作。如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,同時分清責(zé)任進行處理;對蓋好印鑒的空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
第三十條根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定,財務(wù)部門要建立健全票據(jù)的領(lǐng)取、開具、保管登記工作,不得將票據(jù)借作他用。
第六章內(nèi)部財務(wù)會計管理
第三十一條行協(xié)內(nèi)部財務(wù)會計管理,是指為了規(guī)范和加強內(nèi)部財務(wù)會計工作,使內(nèi)部財務(wù)會計工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,而制定的內(nèi)部管理措施。
第三十二條內(nèi)部財務(wù)會計管理制度包括:內(nèi)部會計管理體系、財務(wù)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、財務(wù)清查制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)會計分析報告制度等。
第三十三條財務(wù)人員崗位責(zé)任制度
1、財務(wù)人員要堅持原則,廉潔奉公,嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法規(guī)和行業(yè)主管部門制定的有關(guān)規(guī)定和辦法。
2、財務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)知識,對行協(xié)財務(wù)收支進行客觀、準(zhǔn)確、及時地反映和控制,并進行分析,使財務(wù)工作合法、合規(guī),經(jīng)得起各種財務(wù)檢查。
3、財務(wù)人員應(yīng)恪守職責(zé),開拓進取,努力做好服務(wù)工作。第三十四條賬務(wù)處理程序制度
1、按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,確定財務(wù)部門的會計科目、明細科目的`設(shè)置和使用范圍。
2、根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和行協(xié)會計核算的實際,確定會計憑證格式,進行憑證填制,規(guī)定審核要求。
3、財務(wù)賬簿實行計算機軟件管理,總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳由計算機錄入;輔助賬簿根據(jù)實際情況確定。
4、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求和行協(xié)實際情況,財務(wù)人員應(yīng)編制以下會計報表:資產(chǎn)負債表、收入支出表、會計報表附,主要有支出明細表、專項資金收支情況表、經(jīng)營支出明細表。
第三十四條會計檔案管理制度。按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計檔案進行有效的管理。
第三十五條財產(chǎn)清查制度。財務(wù)人員應(yīng)定期對行協(xié)現(xiàn)有資產(chǎn)進行清查,以保證帳實相符。對財產(chǎn)清查中發(fā)生的問題,應(yīng)及時上報。
第三十六條財務(wù)收支審批制度。應(yīng)嚴(yán)格財務(wù)收支的管理,建立、健全財務(wù)收支審批制度。
第三十七條財務(wù)會計分析報告制度。財務(wù)應(yīng)按季度向行協(xié)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報告季度財務(wù)收支情況;年終向理事會提供年度財務(wù)報告。
第三十八條財務(wù)人員的職業(yè)道德。
1、財務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,逐步提高自己的工作技能和適應(yīng)知識不斷更新發(fā)展的需要。
3、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度,要學(xué)法、知法、執(zhí)法、宣傳法、守法、維護法。
4、財務(wù)人員要按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。
5、財務(wù)人員辦理會計事務(wù)應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀公正,辦事要主動熱情、耐心服務(wù)。
6、財務(wù)人員應(yīng)保守財務(wù)秘密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不能向外提供或者泄露單位會計信息。
第七章人員調(diào)動、離職的交接
第三十九條為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的,必須與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。
第四十條會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。
4、移交接內(nèi)容要詳細列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實行電算化的,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。
第四十一條會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:
1、庫存現(xiàn)金、必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。
2、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負責(zé)。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4、財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。
5、接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機上進行實際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實際操作狀態(tài)下進行交接。
第四十一條會計人員辦理交接時,必須有專人負責(zé)監(jiān)交。
第四十二條交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財務(wù)部存檔一份。
第四十二條移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第八章附則
第四十三條本制度由財務(wù)部制定、解釋和修改。
第四十四條本制度自頒布之日起施行。
第四十條實行計算機軟件進行會計核算的科目,應(yīng)當(dāng)符合財政部的有關(guān)規(guī)定。
協(xié)會財務(wù)管理制度 6
為了保證中老年書畫協(xié)會活動的正常順利開展,根據(jù)“協(xié)會”章程等有關(guān)規(guī)定,對“協(xié)會”籌集的經(jīng)費,加強監(jiān)督、管理、合理按章使用。其具體制度如下:
一、書畫協(xié)會經(jīng)費開支的原則
勤儉節(jié)約、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、用得適當(dāng)、發(fā)揚民主、會員滿意。實行經(jīng)費開支由協(xié)會主管財務(wù)會長“一枝筆”審批。
二、書畫協(xié)會經(jīng)費開支范圍
1、年會總結(jié)支出;
2、協(xié)會與友鄰縣區(qū)交流支出;
3、重大節(jié)日或重大會議宣傳支出;
4、看望、慰問年滿70歲以上會員支出;
5、看望會員生病支出;
6、其它支出。
三、書畫協(xié)會財務(wù)人員職責(zé)
1、根據(jù)協(xié)會會長的.指示,負責(zé)編制年度經(jīng)費預(yù)算,并執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算;
2、遵守費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);
3、在書畫協(xié)會預(yù)算開支范圍內(nèi)及時與區(qū)委組織部老干局銜接報銷有關(guān)事宜。
4、定期檢查、分析所用經(jīng)費情況;
5、定期收好會員會費,做到帳帳、帳物、帳款相符;
6、遵守、宣傳、維護國家財經(jīng)制度,財經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
協(xié)會財務(wù)管理制度 7
第一章總則
第一條為加強協(xié)會財務(wù)管理,保障協(xié)會工作的順利開展,根據(jù)《心理衛(wèi)生協(xié)會章程》有關(guān)規(guī)定和有關(guān)財會工作法律、法規(guī),制定本制度。
第二條協(xié)會配備具有專業(yè)資格的會計人員一名,出納一名。會計不得兼任出納。建立健全會計制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條財會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規(guī)和政策,遵守財務(wù)紀(jì)律;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計賬簿,管理會計檔案,正確編制財務(wù)報表;認真做好財務(wù)監(jiān)督,定期進行財務(wù)分析檢查,對財務(wù)管理工作提出改進意見,不斷完善協(xié)會管理制度。
第四條協(xié)會經(jīng)費來源:會費、捐贈、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團體的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家拔款或者社會捐款、資助的,必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
第六條本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審計。
第二章會計制度
第七條會計應(yīng)根據(jù)國家財務(wù)管理規(guī)定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會計記賬年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時間確定。會計應(yīng)分期結(jié)算賬目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會計記錄必須以實際發(fā)生的收支業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)和收支狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,項目完整,手續(xù)完備,資料齊全。
第十一條會計記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的.期限內(nèi)進行,不得提前或延后。
第十三條會計應(yīng)按期編制各類會計報表,并及時向執(zhí)行會長、秘書長報送。
第三章資金管理
第十四條協(xié)會一切財務(wù)收支,均應(yīng)列出收支。
第十五條嚴(yán)格遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,協(xié)會銀行賬戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準(zhǔn)將支票由協(xié)會以外的單位或人員簽發(fā)。
第十六條協(xié)會每日現(xiàn)金余數(shù),不得超過規(guī)定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章經(jīng)費管理
第十七條 協(xié)會按照國家有關(guān)規(guī)定收取團體會費和個人會費。
第十八條 本團體的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇等參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會費主要應(yīng)用于:
。ㄒ唬┱匍_會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會以及工作會議、學(xué)術(shù)交流大會、業(yè)務(wù)研討會、表彰大會、交流活動等;
。ǘ┚S護協(xié)會合法權(quán)益,開展會員獎懲工作等;
(三)專門委員會、專業(yè)委員會開展的各項活動;
。ㄋ模闀䥺T提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn);
(五)協(xié)會工作的宣傳活動;
。┕潭ㄙY產(chǎn)的購置、維修;
。ㄆ撸﹫(zhí)行機構(gòu)的各項支出;
(八)其他與協(xié)會工作有直接關(guān)系的必要支出。
第十九條 下列各項開支應(yīng)做好年度預(yù)算:
(一)各類會議、交流活動開支;
。ǘ┚S護會員合法權(quán)益開支;
。ㄈ⿻䥺T獎懲工作開支;
(四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)研究活動開支;
(五)為會員提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn)的開支;
(六)宣傳活動專項開支;
。ㄆ撸﹫(zhí)行機構(gòu)的各項日常開支;
。ò耍┲卮蠊潭ㄙY產(chǎn)等其他應(yīng)做預(yù)算的開支。
第二十條 會費支出,應(yīng)嚴(yán)格實行預(yù)算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規(guī)定要有預(yù)算的各項開支,以及理事會審定的專項開支,在支出核銷時,均需提供有效的理事會決定或紀(jì)要文件,由秘書長或執(zhí)行理事長簽署核銷。
執(zhí)行機構(gòu)、各委員會的日常開支按下列權(quán)限審批核銷:
。ㄒ唬┵E仟元(含本數(shù))以下的日常辦公開支,由秘書長審簽;
。ǘ┪榍ê緮(shù))以下開支,由執(zhí)行理事長審簽;
。ㄈ┪迩陨,貳萬元(含本數(shù))以下開支,由理事長辦公會議決定;
第二十一條 贊助性費用和境外考察、訪問、學(xué)習(xí)費用,一律應(yīng)擬定專項預(yù)算報理事會討論決定。
第二十二條 凡用于對外接待費用的開支,應(yīng)至少有兩名理事(含理事長)簽名證明。
第二十三條 由本會派員參加全國心協(xié)組織的有關(guān)會議、活動(不包括境外)產(chǎn)生的交通、食宿及會務(wù)費用,由本會承擔(dān);應(yīng)邀或申請參加與心理衛(wèi)生工作有密切聯(lián)系的會議、活動,經(jīng)批準(zhǔn)的,由本會承擔(dān)往返交通費用。
第二十四條 各項開支的報銷憑證需真實、合法、有效,接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執(zhí)行機構(gòu)、各委員會擬制定的各項預(yù)算方案,均應(yīng)于每年一月份報理事會批準(zhǔn)執(zhí)行,并同時報心協(xié)秘書處備查。
第二十六條 理事長辦公會議每半年對會費收支情況進行一次審查,每年度要向理事會提供書面的財務(wù)收支審查報告。
第五章財產(chǎn)管理
第二十七條協(xié)會的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條協(xié)會對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細賬進行核算。
第二十九條協(xié)會各項固定資產(chǎn)指定專人負責(zé)保管、維護。
第六章財務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條財會人員應(yīng)在每年年初,根據(jù)協(xié)會財務(wù)委員會的討論意見,編報本年度財務(wù)開支預(yù)算,并對協(xié)會的財務(wù)狀況進行定期分析,及時將分析報告提交財務(wù)委員會。
第三十一條理事會及理事長、秘書長應(yīng)定期或不定期進行財務(wù)檢查,財務(wù)人員應(yīng)定期進行財務(wù)自檢。
第三十二條財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└黜椯M用支出是否合理合法;
。ǘ⿻嬘涗浭欠駵(zhǔn)確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
。ㄈ┴敭a(chǎn)是否完整;
。ㄋ模└黜検杖胧欠窈侠聿⑷咳胭~;
。ㄎ澹┮勒肇攧(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項。
第三十三條財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認真履行職責(zé),對嚴(yán)重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會負責(zé)解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
協(xié)會財務(wù)管理制度 8
一、為了規(guī)范我集郵與收藏協(xié)會的財務(wù)管理,建立社團內(nèi)部健全的財務(wù)管理制度,以提高各社團的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據(jù)可尋,根據(jù)《宜春學(xué)院學(xué)生社團管理條例》而制定本實施細則。
二、各協(xié)會由會長擔(dān)任財務(wù)主管,下設(shè)會計和出納。
1、主管人員全面負責(zé)財務(wù)工作,主要核審發(fā)票是否屬實,是否符合規(guī)定,如屬實則簽字報銷。
2、會計負責(zé)掌管帳本,按序記帳,簡明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類管理、粘貼,在每張發(fā)票均要注明“××活動支出情況”,然后作總結(jié)、結(jié)出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年,并且備案。換屆時,帳本交接要按照有關(guān)規(guī)定交接。會計帳本則統(tǒng)一使用“專用帳本”。
3、出納負責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財務(wù)人員匯報一次開支狀況。
4、以上各職權(quán)不能越權(quán)管理,相互保持獨立性,主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。
三、經(jīng)費管理:各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶,且把帳號上報社管會備案,同時各協(xié)會可保留300元作為日常備用資金。每學(xué)期,各社團的財務(wù)帳目至少向其全體社員公布一次。
四、社團經(jīng)費來源
1、會員會費(包括會員在社團中繳納的其他費用)在收取會員費用前,須向會長和財務(wù)部提交收費申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費,并向會員開出收據(jù)。
2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團經(jīng)費,贊助活動結(jié)束后,有關(guān)財務(wù)人員作好清單記錄,并向社管會說明。
3、上級主管部門撥款:上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經(jīng)費。
4、其它收入(如捐贈等),其它收入上報社管會后由社團自行管理使用,并做好帳目記錄。
五、公共財產(chǎn)管理:對于購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國家稅務(wù)監(jiān)制”印章的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實,盡量做到無涂改,發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。
七、作帳程序:
第一種情況:經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票→主管核審簽字→出納兌現(xiàn)簽字→發(fā)票交給會計保管入帳
第二種情況:經(jīng)手人打借條預(yù)支→主管核審簽字→出納支付現(xiàn)金、保管借條
八、對餐費、禮品費等費用管理:禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定,餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準(zhǔn)方可使用,煙酒支出一律不可報銷,如有違規(guī)則直接追究相關(guān)人員的責(zé)任。
九、各社團的'出納與會計定期進行財務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時處理。
十、每學(xué)期對各社團定期查帳一次,同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后,各社團在兩天內(nèi)把帳本交到社管會。
十一、各社團財務(wù)人員換屆時按社團章程進行,換屆時向社管會報送更換人員的名單,交接帳本時,應(yīng)在帳本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因及注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量、轉(zhuǎn)交時要有財務(wù)主管簽字。
十二、每學(xué)期對各社團的財務(wù)管理工作作出全面評估、評估結(jié)果作為評選先進社團重要依據(jù)。
十三、查帳發(fā)現(xiàn)問題的處理方法:
1、會計與出納核對帳目時,如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應(yīng)及時查明原因,如有意隱瞞多開發(fā)票或虛開發(fā)票挪用公款,金額50元內(nèi)追回現(xiàn)金并追究相關(guān)人員的責(zé)任,100元以上追回現(xiàn)金并上報團委給予紀(jì)律處分。
2、纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴(yán)處理。
十四、附則:
1、本條例的解釋權(quán)屬集郵協(xié)會,集郵協(xié)會有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。
2、本條例自公布之日起實施。
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第一條為加強財務(wù)工作規(guī)范管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《市消費者協(xié)會會員會費管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協(xié)負責(zé)本級的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制管理工作,并接受市工商局領(lǐng)導(dǎo)和上級消協(xié)財務(wù)的指導(dǎo)。
第三條消協(xié)常務(wù)辦負責(zé)本級的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制工作,是最基層的財務(wù)核算單位。工作部、分會、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報帳制單位。
第四條市消協(xié)應(yīng)在銀行開設(shè)一個基本帳戶,實行?顚S茫瑖(yán)禁多頭開戶。
第五條會費收取的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費者協(xié)會會員管理暫行辦法》的`規(guī)定。
第六條市消協(xié)必須建立票據(jù)管理責(zé)任制,健全票據(jù)管理辦法。
第七條會費使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則,參照樟樹市社會團體會費使用辦法辦法執(zhí)行,經(jīng)費開支主要范圍:會員證工本費、發(fā)展會員資料費、處理投訴、組織市場監(jiān)管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調(diào)查、添置基層分會辦公設(shè)施、消費維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動。
第八條經(jīng)費開支報銷的一般程序:各單位報銷由經(jīng)辦人填寫好經(jīng)費支出報帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書長(或?qū)B毟睍L)簽署部門負責(zé)人意見后,會計審核,會長審批后方可報銷,專項開支應(yīng)提交書面報告,做好經(jīng)費預(yù)算報告、經(jīng)集體研究后,按照經(jīng)費開支報銷的程序?qū)徟蠓娇蓤箐N。
第九條嚴(yán)格控制經(jīng)費支出。按照規(guī)定范圍使用會費。
第十條消協(xié)常務(wù)辦、各分會按實際會員會費收入的10%提取福利費后,市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會的留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協(xié)接受上級有關(guān)部門定期、不定期對會費收支情況的監(jiān)督檢查。違反本規(guī)定的單位,有超標(biāo)準(zhǔn)收費、搭車收費等違規(guī)現(xiàn)象的,所涉金額全部由市消協(xié)沒收。
第十二條本制度從二00六年元月一日起執(zhí)行,由市消協(xié)負責(zé)解釋,未盡事宜在執(zhí)行過程中予以補充。
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第一章總則
第一條xx科技大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(下簡稱校社聯(lián))為加強學(xué)生社團(下簡稱社團)財產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)范化管理,合理安排經(jīng)費使用,防止社團財產(chǎn)流失,增強社團財務(wù)運行的透明度,維護社團的合法權(quán)益,確保社團的正常活動和健康發(fā)展,根據(jù)國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條xx科技大學(xué)各社團的一切財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)遵循本制度的規(guī)定。
第三條社團應(yīng)設(shè)置財務(wù)機構(gòu),配備財務(wù)人員。社團的主要負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人應(yīng)對社團的全部財務(wù)運作負責(zé)。
第四條社團所有財產(chǎn)屬社團成員共有,必須用于服務(wù)會員,發(fā)展社團。
第五條校社聯(lián)財務(wù)部對社團財務(wù)部門進行監(jiān)督管理。
第二章收入管理
第六條收入是指社團為開展業(yè)務(wù)及其他活動依法取得的非償還性資金。
第七條社團活動經(jīng)費的主要來源:收取會員的會費、掛靠單位資助、個人和社會贊助、學(xué)校資助以及其他合法收入義賣。第八條會費收取的原則:
。ㄒ唬┥鐖F招新期間向會員收取會費不得高于20元,并如實開出蓋有校社聯(lián)公章的收據(jù),社團不得私自開出收據(jù),貧困生憑貧困生證明可免交會費;
(二)招新工作完畢后,校屬社團會費60%上交至校社聯(lián)財務(wù)部保管,院屬社團60%會費以存折形式交至院社團部,余下作為各社團日;顒咏(jīng)費;
。ㄈ└魃鐖F上繳的會費由該社團專門使用,校社聯(lián)對其進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三章支出管理
第九條支出是指社團購買設(shè)備,開展活動發(fā)生的資金耗費和損失。
第十條社團支出包括:活動支出、日常支出及其他合理開支。
第十一條社團會費管理原則:
(一)社團舉辦活動,若自留經(jīng)費不足,社團持審批表至掛靠單位社團管理處申請從上繳的60%會費中支取經(jīng)費;
。ǘ┗顒咏Y(jié)束后,需按照規(guī)范填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團經(jīng)費結(jié)算表》由經(jīng)收人簽字留于社團存檔;
。ㄈ└魃鐖F每學(xué)年第一學(xué)期的總開支不得超出社團本學(xué)年總會費的55%。
第十二條專項資金的管理:
。ㄒ唬┰盒Vеc獎金收入,均納入社團經(jīng)費常規(guī)收入的管理(詳情參考本制度第三章第十一條);
。ǘ﹤人和社會贊助,應(yīng)該全部用于社團活動,任何個人、組織不得侵占、私分。
第十三條社團的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照校社聯(lián)有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反相關(guān)法律法規(guī)和校社聯(lián)規(guī)定,校社聯(lián)將按照本制度的第五章作出相應(yīng)的懲罰。
第四章資產(chǎn)管理
第十四條社團負責(zé)人進行換屆時,上下兩屆做好財務(wù)中轉(zhuǎn)工作,并由雙方共同填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)中轉(zhuǎn)登記表》,在規(guī)定時間內(nèi)交至校社聯(lián)財務(wù)部存檔;第十五條社團因隸屬關(guān)系改變時,全部資產(chǎn)(含流動資產(chǎn)、固定資)經(jīng)產(chǎn)登記且面向所有會員公示后,無償移交至掛靠單位,但資產(chǎn)仍屬于社團所有,掛靠單位只需履行監(jiān)管職責(zé);
第十六條社團注銷前,由校社聯(lián)和社團財務(wù)部牽頭對社團的財務(wù)進行徹底清查,在掛靠單位及校社聯(lián)的指導(dǎo)下,經(jīng)社團2/3會員同意后,落實合理的社團剩余財產(chǎn)處理方案,并認真填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團注銷財務(wù)清算表》。其處理細則如下:
1、流動資產(chǎn)方面:
(1)可以每位會員接受相應(yīng)而平均的退會費用;(2)可以集合所有會員再舉辦一次大型活動;(3)可以在絕大多數(shù)會員的許可下,將剩余的會費捐給慈善機構(gòu);(4)對于沒有領(lǐng)退的會費或是活動剩余的經(jīng)費,交予掛靠單位管理。
2、固定資產(chǎn)經(jīng)全體會員大會表決是否同意將其變賣。若同意變賣,則換算成流動資金按如上方法處理;若不同意變賣,則交予掛靠單位代為管理。
3、社團清算結(jié)束,經(jīng)主管部門審核并報校社聯(lián)財務(wù)部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,清算表交至校社聯(lián)財務(wù)部存檔。
第十七條合并的社團,全部資產(chǎn)(含流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn))經(jīng)登記,并且所有開支面向所有會員公示后,移交新組建社團的旗下,并由接收單位核實。
第十八條社團的結(jié)余,一般應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)至下一預(yù)算年度繼續(xù)使用,學(xué)生社團聯(lián)合會另有規(guī)定的.,從其規(guī)定
第五章監(jiān)督管理
第十九條社團必須設(shè)立專門的社團專門賬簿,其財務(wù)工作要接受校社聯(lián)及會員的監(jiān)督,并實行財務(wù)公開,校社聯(lián)定期進行財務(wù)公示。
第二十條社團應(yīng)于每月月底結(jié)算社團當(dāng)月財務(wù)收支,并填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)報表》于次月前一周值班日交至社聯(lián)辦公室財務(wù)部,電子檔、打印稿各一份,此外,校社聯(lián)財務(wù)部將于每學(xué)期不定期對所有社團進行一至兩次財務(wù)徹查,并對檢查結(jié)果進行整理、公示。
第二十一條社團的月財務(wù)統(tǒng)計狀況以及學(xué)期財務(wù)徹查將納入社團財務(wù)的年終審查評分,評分參照《xx科技大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)評分細則》(詳見附件1)。此外,社團的評分及財務(wù)狀況將在每學(xué)期期末向全校師生公示。
第二十二條校社聯(lián)財務(wù)部將對社團的財務(wù)負責(zé)人進行培訓(xùn)和考核,財務(wù)人員調(diào)動必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二十三條校社聯(lián)財務(wù)部將協(xié)助社團建立、健全各種資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度,并監(jiān)督有違反本制度章程行為的社團進行督促整改。
第二十三條社團應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本財務(wù)管理規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務(wù)管理制度的行為,按規(guī)定必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
第六章獎懲管理
第二十四條獎勵管理,詳見附件1《xx科技大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)評分細則》。
第二十五條社團財務(wù)狀況是優(yōu)秀社團組織評比的重要依據(jù)之一。對于社團財務(wù),有下列情形之一者,由校社聯(lián)會給予相應(yīng)的處分:
。ㄒ唬┎话聪嚓P(guān)規(guī)定配備專門財務(wù)管理人員;
。ǘ╇[匿會員數(shù)量或其他各項收入,侵吞、私自處理社團集體資產(chǎn);
(三)對各項收支不出具有效收據(jù);
(四)不編制財務(wù)預(yù)算和決算,決算超支嚴(yán)重;不按規(guī)定向?qū)W生社團聯(lián)合會報告預(yù)算執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┨摿兄С觯邦I(lǐng)、多領(lǐng)社團活動經(jīng)費;
(六)由于保管不善,導(dǎo)致社團資產(chǎn)嚴(yán)重損失;
。ㄆ撸┢渌`反社團財務(wù)紀(jì)律的行為
第二十六條對于存在以上財務(wù)問題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
。ㄒ唬┛鄢鐖F相應(yīng)的財務(wù)工作方面的分值,警告并責(zé)令整改并報掛靠單位監(jiān)督;
。ǘ┴(zé)令其限期整頓,暫;顒訉徟⒃谌7秶鷥(nèi)通告;
。ㄈ┤∠撋鐖F年度評優(yōu)資格;
。ㄋ模┴(zé)令撤銷社團主要負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人的職務(wù);
(五)對于屢教不改的社團,由校團委強制取締。
第二十七條具體執(zhí)行辦法參照附件1《xx科技大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)評分細則》
第七章附則
第二十八條各個社團的財務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo),只要不與本制度有沖突,可以有自己的規(guī)定。
第二十九條本制度的最終解釋權(quán)歸校團委、校社聯(lián)所有,校團委有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。
第三十條本制度中未涉及的其他事宜由校團委和校社聯(lián)協(xié)調(diào)解決。
第三十一條本制度至頒布之日起執(zhí)行。
協(xié)會財務(wù)管理制度 11
一、高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的主要理論
。ㄒ唬┌凑帐聵I(yè)發(fā)展計劃以及目標(biāo)編制年度財務(wù)收支預(yù)算
高校要注意對不同性質(zhì)的收入來源進行區(qū)分,對收入進行科學(xué)合理地組織;按照資金用途以及支出性質(zhì)來強化支出管理;對于事業(yè)基金、專項資金、專業(yè)基金、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理必須單獨核算,并且?顚S谩
。ǘ┘訌姽芾韺W(xué)校資產(chǎn)、成本費用以及負債
高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)必須重視財務(wù)管理的真實性、科學(xué)性、均衡性以及有效性,減低風(fēng)險;建立內(nèi)部控制制度、基本建設(shè)投資制度、經(jīng)濟責(zé)任制度、財務(wù)清算制度以及財務(wù)信息披露制度,定期報送財務(wù)報告以及財務(wù)分析。
二、高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的實踐
高校內(nèi)部財務(wù)制度是高校加強財務(wù)管理監(jiān)督以及實施財務(wù)工作的直接根據(jù)。財政部門、主管部門、審計部門以及高校必須切實依法實施監(jiān)督職能,和高校產(chǎn)生合力,有效保證財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。
。ㄒ唬┬惺贡O(jiān)督檢查職能
財務(wù)部門需要定期對高校財務(wù)管理制度予以檢查,是否得到有效地執(zhí)行,管理措施是否得當(dāng),管理制度是否到位落實。對于高校專項補助撥款的應(yīng)用情況必須加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題時必須及時處理。
。ǘ⿲嵭兄卮筘攧(wù)事項報告制度
高校必須嚴(yán)格實行財務(wù)制度。比如存在會計核算方法的變化、重大財務(wù)制度的實行以及重大預(yù)決算方案的改變,都需要及時匯報給財政部門,同時還要自覺地接受檢查。
。ㄈ┲鞴懿块T以及財政部門的審批制度
高等學(xué)校建設(shè)重大項目、購置重要設(shè)備時,必須嚴(yán)格按照財政管理制度的規(guī)定,必須進行報批以及招標(biāo)采購等程序,高校需要實施必要的可行性論證,對資源予以合理配置。
。ㄋ模⿲嵺`過程中需重視的問題
第一,財務(wù)管理制度以及辦法的制定必須按照國家法律、法規(guī)以及文件等規(guī)定,同時還需要和學(xué)校的實際情況相結(jié)合。第二,財務(wù)管理制度和辦法必須合法化,且有利于貫徹執(zhí)行,必須按照學(xué)校的財力物力情況,且對學(xué)校的.長遠發(fā)展以及工作全局等因素予以考慮,要按照情況變化、執(zhí)行期間出現(xiàn)的問題給予及時修訂。第三,財務(wù)管理制度的修訂或是制定以及出臺,必須由財務(wù)部門或是制度建設(shè)小組提出建議,主持起草,廣泛聽取各方面的意見,進行反復(fù)修改,得以妥當(dāng)可行分析后,最終交由領(lǐng)導(dǎo)決定通過并予以實施。
三、結(jié)束語
總而言之,在高,F(xiàn)階段迅速發(fā)展的新形勢下,加強高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè),有助于強化財務(wù)監(jiān)督與管理,對高校的財務(wù)活動予以規(guī)范,有助于提升財務(wù)管理質(zhì)量與水平,提高資金利用率,從而保障我國高等教育事業(yè)的穩(wěn)步推進及持續(xù)發(fā)展。
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為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度:
一、加強原始憑證管理,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。
二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。
三、做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的'準(zhǔn)確性。
四、編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。
五、會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
六、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。
七、根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
八、嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。公司主管對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
九、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
十、對應(yīng)收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
十一、營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
十二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。
十三、加強對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
十四、企業(yè)對存放的各項產(chǎn)品必須進行定期或不定期的清查盤點。發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要及時進行處理,確保財產(chǎn)物資賬實相符和資金完整。
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財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1.負責(zé)公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2.負責(zé)公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
3.負責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合各部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及工程決算;完善各項成本輔助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5.配合公司內(nèi)部控制。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。 資金審批制度:
、 所有款項的支付,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果總經(jīng)理不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在用款申請單上補簽意見;
、 財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章,財務(wù)專用章由財務(wù)負責(zé)人保管,支票由出納負責(zé)保管。財務(wù)負責(zé)人或出納不在單位期間,印章應(yīng)指定專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
、 財務(wù)部不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司;
、 開具的.支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
、捎靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。
協(xié)會財務(wù)管理制度 14
第一章總則
第一條:為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團的實際情況,制定本制度。
第二條:本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條:集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條:集團公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保值增值責(zé)任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,及時、準(zhǔn)確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效的會計監(jiān)督。
第五條:各所屬企業(yè)應(yīng)加強經(jīng)營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條:各所屬企業(yè)的.財務(wù)部門和財務(wù)人員必須自覺地接受集團公司財務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團批準(zhǔn)不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。
第七條:集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。
第八條:各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)集團公司批準(zhǔn)。
第九條:集團公司設(shè)計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。
第二章集團公司財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)
一:制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責(zé)實施。
二:負責(zé)集團總部會計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以糾正。
三:建立和完善集團預(yù)算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四:參與投資項目效益論證,實施過程的財務(wù)監(jiān)督;負責(zé)集團公司投資權(quán)益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權(quán)性投資項目參與股權(quán)管理。
五:負責(zé)集團授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。
六:對所屬企業(yè)財務(wù)管理實行財務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負責(zé)實施。
七:根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。
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一、取得發(fā)票要求
1、收取的各類非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫齊全,各項目內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結(jié)算、抵扣憑證;
2、收取的各類發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,且發(fā)票專用章應(yīng)清晰可見,同時印章的公司名稱及稅號須與發(fā)票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致;
3、收取的各類發(fā)票,應(yīng)根據(jù)發(fā)票上的批注進行網(wǎng)上或其它方式的驗真;
4、取得各類非定額發(fā)票時,發(fā)票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類及開具內(nèi)容必須與業(yè)務(wù)內(nèi)容保持一致。
二、費用報銷單的填列
1、報銷的`項目類型需與后附發(fā)票保持一致;
2、報銷人、領(lǐng)款人、復(fù)核人、領(lǐng)導(dǎo)確認等需簽字齊全方可報銷;
3、發(fā)票項目為一批的需附發(fā)票清單;
4、當(dāng)月費用需當(dāng)月報銷,尤其不可出現(xiàn)費用報銷跨年現(xiàn)象(12月21后發(fā)生業(yè)務(wù)不在此范圍內(nèi))。
三、費用的分類
1、管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網(wǎng)絡(luò)通訊費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費等;
2、銷售費用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關(guān)的其他費用。
3、財務(wù)費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續(xù)費,支票費用,利息費用等。
四、費用報銷流程
1、各項費用發(fā)生前需提報費用申請單(OA形式或紙質(zhì)單據(jù)均可,需終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可發(fā)生該項費用);
2、費用發(fā)生完成后,需憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的費用申請單(或OA),費用報銷單,正規(guī)發(fā)票履行報銷手續(xù),由會計審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,出納復(fù)合無誤后報銷(如網(wǎng)銀支付報銷單后需付網(wǎng)銀支付回單)。
五、差旅費審核要點
1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致,機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。
2、住宿費發(fā)票日期及天數(shù)是否與機票或火車票相符,住宿費及餐費發(fā)票是否為出差當(dāng)?shù)匕l(fā)票。
3、如在出差地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。
六、業(yè)務(wù)招待費審核要點
1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關(guān)人員;
2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報銷金額為整數(shù)(如伍佰元整),需提供相應(yīng)水單。
七、借支或備用金的管理
1、如因業(yè)務(wù)需要需借支,填報借支單,經(jīng)終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,給予借支。
2、相應(yīng)費用業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi),履行報銷手續(xù),歸還借支。
3、如借支三個月后仍未歸還或履行報銷手續(xù),則從當(dāng)事人工資中扣減借支金額,當(dāng)月工資不足部分,下月繼續(xù)扣減。如該員工離職,則扣減直屬領(lǐng)導(dǎo)工資。
4、部門的經(jīng)常性、常規(guī)性業(yè)務(wù)支出可申請備用金。備用金申請單需終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
5、財務(wù)部出納需每月對部門備用金進行盤點,盤點表簽字確認無誤后歸檔留存。
6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。
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第一條 基本原則
秉著互惠互利,公平、公開、公證的原則,為維護各合伙人的權(quán)利,特制定如下規(guī)定:
1、必須設(shè)立現(xiàn)金日記賬、按權(quán)責(zé)發(fā)生制按月編制利潤表以便合伙人隨時查閱,按年出具利潤表作為盈余分配的依據(jù)。
2、結(jié)算必須通過專門賬戶辦理(不得另設(shè)賬戶),能通過網(wǎng)銀劃轉(zhuǎn)的必須通過其經(jīng)辦。
3、為規(guī)范的費用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)及審批程序,明確費用開支責(zé)任部門,有效控制各項費用的開支,本著量入而出、勤儉節(jié)約的原則,合理使用資金。
4、授權(quán)審批原則:費用合伙協(xié)議授權(quán)審批。
5、費用預(yù)算原則:費用支出前應(yīng)有盡量詳細的預(yù)算和申請手續(xù),嚴(yán)格控制預(yù)算外、申請額度外和超標(biāo)準(zhǔn)費用的費用開支。
第二條 費用性質(zhì)及開支標(biāo)準(zhǔn)
費用分為固定費用和變動費用;
固定費用:
1、保險費
2、了難費
3、生活費
4、人員工資
5、其他固定性質(zhì)的費用
變動費用:
1、維修費保養(yǎng)費。
2、油料費。
3、輪胎磨損費
4、通行費停車費
5、其他辦公性質(zhì)費:
6、財務(wù)賬冊及文具等費用
開支原則:
總控原則:
按照合伙合同附件可行性研究報告的總成本分項按月控制; 固定費用
結(jié)合測算按標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實給付;
變動費用:
維修保養(yǎng)費:包括補胎、螺絲、、零星電焊、機油、齒輪油、液壓油,價值在200元以下的等低值易損品;
油料費:以充值卡的形式開支;
輪胎磨損費以預(yù)提的形式在購買時據(jù)實開支;
保險費:車損險、盜搶險、車損部分的'不計免賠險、自燃損失險、駕駛?cè)藛T意外傷害險、
第三條 報銷程序
合伙人授權(quán)合伙負責(zé)人在可行性方案變動成本成本額90%的范圍內(nèi),據(jù)實開支,超過部分需征得合伙人同意后才能支出。
第四條 發(fā)票/單據(jù)的審核
對方提供的票據(jù)如果能提供發(fā)票的必須填寫車票號碼,如果是白條則需登記對方身份證號碼及聯(lián)系方式。超總控部分的開支需在票據(jù)上登記征得合伙人同意后的時間及事由。
第五條 費用報銷責(zé)任界定
(1)報銷人對所報銷項目的真實性、準(zhǔn)確性、及時性負責(zé),單據(jù)及附件應(yīng)合法、完整。
(2)各項報銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊(發(fā)票正面向上、在粘貼單界線內(nèi)平均攤薄粘貼)。
第六條 處罰辦法
1、合伙負責(zé)人利用職務(wù)上便利,將應(yīng)當(dāng)由個人負擔(dān)的費用,由他人支付、報銷的(如自有車輛維修等),除撤銷違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額1倍的罰款。
2、合伙負責(zé)人營私舞弊、弄虛作假,不予報銷不真實不合理部分。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額1倍以上3倍以下,但不低于500元的罰款。
3、賬戶內(nèi)資金不得用于非合伙業(yè)務(wù),如有違背,一經(jīng)查實,立即通過合伙人會議削減經(jīng)營管理者的資金使用權(quán)限。
第七條 附 則
其他國家規(guī)定制度評價方案執(zhí)行,如遇到法律法規(guī)政策的變化,按新的變化執(zhí)行。
本制度作為合伙合同的附件資料。
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為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財務(wù)操作,根據(jù)公司財務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下管理制度。
一、公司各項財務(wù)收支管理原則
公司員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司目前處于初創(chuàng)階段,各項財務(wù)支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項開支,采取計劃管理和定額管理相結(jié)合的具體管理方式。
1、各項工程款項、材料設(shè)備款項、業(yè)務(wù)款項,必須由各職能部門每月按項目編制詳細的資金預(yù)算方案,報公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計劃。
2、各項辦公費用,由公司辦公室、財務(wù)部共同核定月度費用額度,報總經(jīng)理審批。辦公室在定額范圍內(nèi)按月編制計劃,并落實到各部門。財務(wù)部門按照審批后的有關(guān)計劃安排資金。
3、每月資金計劃,由各部門按照以下具體要求編制,財務(wù)部門在綜合各部門計劃的基礎(chǔ)上,匯總編制公司總的資金計劃:
。1)、工程款項、應(yīng)按工程項目、合同項目及施工單位列出明細,由工程部門和預(yù)算部門編制
。2)、設(shè)備和材料款項。應(yīng)按合同單位、工程項目等列出明細,由采購部門負責(zé)編制。
。3)、辦公費用。包括辦公費、水電費、車輛費用等。
。4)、工資。由人事部門會同財務(wù)部門統(tǒng)一編制。
(5)、固定資產(chǎn)購置。列出固定資產(chǎn)清單,并注明使用部門等。
(6)、低值易耗品購置。同固定資產(chǎn)購置要求。
。7)、業(yè)務(wù)招待費、廣告宣傳費等其它費用。按專項費用單獨填報和列支。
4、預(yù)算報告的審批。
。1)、由使用或管理部門提出詳細的預(yù)算報告,經(jīng)該部門主管認真核實。
。2)、財務(wù)部審核匯總。
(3)、報經(jīng)總經(jīng)理審批。
(4)、財務(wù)部安排資金和監(jiān)督執(zhí)行。
5、公司將另行單獨制定預(yù)算管理辦法。
二、用款制度
。、已列入當(dāng)月用款計劃的款項按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務(wù)辦理付款。各項預(yù)付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先記入經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應(yīng)及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。
。、計劃外用款,需另補報告,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見執(zhí)行。
。、超過50000元的大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務(wù)部門提出申請,以便財務(wù)部門準(zhǔn)備。
三、借款制度
。薄⒔杩钜蟀凑沼每钜(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
。、借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算,不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財務(wù)報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。
。、前款不清,后帳不借。
。、確因工作需要,由本人申請,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
。、市外差旅費報銷實行費用包干、超支不補、節(jié)約歸己的原則。
(1)、住宿費實行在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),憑有效發(fā)票,實報實銷。
。ǎ)、伙食補助、交通補助,按照定額標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實發(fā)放。
實行包干后,審批人員嚴(yán)格按“定任務(wù)、定地點、定人數(shù)、定時間”的“四定”原則執(zhí)行,如遇特殊情況,需經(jīng)原負責(zé)人批準(zhǔn)方可報銷。
(3)、各部門在安排出差任務(wù)時,在定任務(wù)、定時間、定人員的.基礎(chǔ)上,核定費用額度和借款金額。
2、凡不宜實行總額包干的出差任務(wù)由公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
。场⒂嘘P(guān)補助的具體規(guī)定:
。ǎ保、自帶車出差的不予發(fā)放交通補助。
。ǎ玻、出差期間,如遇業(yè)務(wù)宴請,取消當(dāng)天伙食補助。
4、市內(nèi)交通費。因公市內(nèi)辦事,交通費用據(jù)實報銷,并由財務(wù)部會同各部門負責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)。
5、司機市內(nèi)出車補助。
6、有關(guān)差旅費的具體標(biāo)準(zhǔn)另行制定。
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修訂后的《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部令第41號)施行以來,各類企業(yè)結(jié)合自身特點,按照《企業(yè)財務(wù)通則》的規(guī)定逐步調(diào)整、修訂和完善了內(nèi)部財務(wù)制度。在新舊財務(wù)制度銜接過程中,部分企業(yè)反映了一些問題,包括企業(yè)年金(即補充養(yǎng)老保險)繳費的列支、應(yīng)付工資結(jié)余的處理等。為規(guī)范企業(yè)相關(guān)財務(wù)行為,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、關(guān)于企業(yè)補充養(yǎng)老保險費用的列支
。ㄒ唬┌凑铡镀髽I(yè)財務(wù)通則》第四十三條的規(guī)定,已參加基本養(yǎng)老保險的企業(yè),具有持續(xù)盈利能力和支付能力的,可以為職工建立補充養(yǎng)老保險。補充養(yǎng)老保險屬于企業(yè)職工福利范疇,由企業(yè)繳費和個人繳費共同組成。
。ǘ┭a充養(yǎng)老保險的企業(yè)繳費總額在工資總額4%以內(nèi)的部分,從成本(費用)中列支。企業(yè)繳費總額超出規(guī)定比例的部分,不得由企業(yè)負擔(dān),企業(yè)應(yīng)當(dāng)從職工個人工資中扣繳。個人繳費全部由個人負擔(dān),企業(yè)不得提供任何形式的資助。
《企業(yè)財務(wù)通則》施行以前提取的應(yīng)付福利費有結(jié)余的,符合規(guī)定的企業(yè)繳費應(yīng)當(dāng)先從應(yīng)付福利費中列支。
。ㄈ┢髽I(yè)繳費與職工繳費共同形成的補充養(yǎng)老保險基金,屬于參加補充養(yǎng)老保險計劃的職工所有,應(yīng)當(dāng)單獨設(shè)賬,與本企業(yè)及其他當(dāng)事人的資產(chǎn)、業(yè)務(wù)嚴(yán)格分開。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的基金管理機構(gòu)對補充養(yǎng)老保險基金實施管理,并定期向職工公開補充養(yǎng)老保險基金的相關(guān)財務(wù)狀況和會計信息。
。ㄋ模⿲τ诮⒀a充養(yǎng)老保險之前已經(jīng)離退休或者按照國家規(guī)定辦理內(nèi)退而未納入補充養(yǎng)老保險計劃的'職工,企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定向其支付的養(yǎng)老費用,從管理費用中列支。
二、關(guān)于企業(yè)應(yīng)付工資結(jié)余的處理
(一)《企業(yè)財務(wù)通則》施行后,處于正常生產(chǎn)經(jīng)營情況的企業(yè),在繼續(xù)實施工效掛鉤政策均條件下,截至20xx年12月31日因?qū)嵤┕ば煦^政策形成的應(yīng)付工資結(jié)余,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)作為負債管理,主要用于以后年度工資分配的“以豐補歉”,不能轉(zhuǎn)增未分配利潤、盈余公積、資本公積,以維護國家工效掛鉤政策的一致性。今后國家對企業(yè)工資管理政策進行重大調(diào)整或者制定出臺新的有關(guān)政策時,原有應(yīng)付工資結(jié)余的處理再行規(guī)定。
企業(yè)截至20xx年12月31日拖欠的以下支出,經(jīng)職工(代表)大會審議通過后,也可從上述工效掛鉤政策形成的應(yīng)付工資結(jié)余中列支:
1、離退休人員符合國家規(guī)定的統(tǒng)籌項目外養(yǎng)老費用;
2、符合國家規(guī)定的內(nèi)退人員基本生活費和社會保險費;
3、解除勞動合同的職工經(jīng)濟補償金。
。ǘ┢髽I(yè)進行公司制改建、接受新股東出資或者實施產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時,按照財政部印發(fā)的《企業(yè)公司制改建有關(guān)國有資本管理與財務(wù)處理的暫行規(guī)定》(財企[20xx]313號)以及《關(guān)于〈企業(yè)公司制改建有關(guān)國有資本管理與財務(wù)處理的暫行規(guī)定〉有關(guān)問題的補充通知》(財企[20xx]12號),工效掛鉤形成的應(yīng)付工資結(jié)余應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)評估基準(zhǔn)日轉(zhuǎn)增資本公積,不再作為負債管理,也不得量化為個人投資。
三、其他
。ㄒ唬└骷壷鞴茇斦䴔C關(guān)、各部門應(yīng)當(dāng)加強對所管理企業(yè)新舊財務(wù)制度銜接的指導(dǎo)和監(jiān)督。對于企業(yè)違反《企業(yè)財務(wù)通則》及本通知規(guī)定的行為,主管財政機關(guān)應(yīng)當(dāng)依法追究企業(yè)及其負有直接責(zé)任的主管人員和其他人員的責(zé)任。
(二)本通知自印發(fā)之日起執(zhí)行。涉及的稅收管理問題,按照財政部、國家稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各地區(qū)、各部門、各企業(yè)以前有關(guān)財務(wù)規(guī)定及財務(wù)行為與本通知不符的,一律以本通知為準(zhǔn)。各企業(yè)20xx年度財務(wù)會計報告涉及的相關(guān)問題,應(yīng)當(dāng)按本通知辦理。
協(xié)會財務(wù)管理制度 19
一、為規(guī)范協(xié)會的財務(wù)行為,加強協(xié)會財務(wù)管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務(wù)管理制度。
二、本協(xié)會的`財務(wù)管理遵守國家的法律、法規(guī)和財務(wù)管理制度,接受上級主管部門和財務(wù)審計部門的監(jiān)督檢查。
三、財務(wù)支出在1000元以內(nèi)的由會長決定,超出1000元的由協(xié)會會長辦公會議決定。
四、本協(xié)會要認真做好財務(wù)收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。
五、實行民主理財,財務(wù)公開,如實反映協(xié)會收支情況,協(xié)會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務(wù)收支狀況。
六、本協(xié)會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度由會員大會討論通過后生效。
協(xié)會財務(wù)管理制度 20
總 則
第一條 為加強協(xié)會的財務(wù)管理,健全財務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費收支,保障協(xié)會工作的正常運行,根據(jù)《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(下簡稱協(xié)會)。
財務(wù)管理設(shè)置
第三條 財務(wù)管理由協(xié)會辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會主席為首問責(zé)任人,分管副主席對協(xié)會、主席負責(zé)。
第四條 辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門負責(zé)財務(wù)管理,實行對賬、物實行分別管理。設(shè)置協(xié)會財務(wù)總賬和各類專項資金明細賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細項。所有財務(wù)報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財務(wù)收入
第七條 協(xié)會的財務(wù)收入主要的來源包括: (一)團委及其他上級組織撥款 (二)贊助收入 (三)捐贈收入 (四)獲得獎勵 (五)其他收入
財務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于: (一)現(xiàn)金 (二)實物
第八條 取得財務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財務(wù)總賬;需要設(shè)立明細賬的專項資金,按規(guī)定設(shè)立明細賬。簽收單一份交財務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會財務(wù)收支情況均需及時向校團委匯報,并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。
第十條 財務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進行妥善保管。
財務(wù)支出
第十一條 協(xié)會財務(wù)支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會財務(wù)支出途徑主要包括:
。ㄒ唬﹨f(xié)會大型活動
。ǘ⿲m椯Y金使用
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動
。ㄋ模┇@得資金使用批準(zhǔn)的`志愿者服務(wù)隊活動
。ㄎ澹┢渌@得資金使用批準(zhǔn)的活動
。┲驹刚弑碚没颡剟
財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
(一)現(xiàn)金
。ǘ⿲嵨
第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊和其他活動的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負責(zé)人墊付資金,活動后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報賬。
報賬時需持有的單據(jù)包括:主席團簽署意見的《活動申報表》、活動的財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關(guān)單位的財務(wù)專用公章、詳細金額和項目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會”或者“四川大學(xué)校團委”)。
收據(jù)需經(jīng)主席團同意后方予報銷。
第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。
第十五條 協(xié)會大型活動及金額大于100元的活動,協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動財務(wù)負責(zé)人持主席團簽章的《活動申報表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負責(zé)人員根據(jù)《活動申報表》中的“財務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。
第十六條 辦公室支出資金時,需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。
第十七條 協(xié)會預(yù)支資金的活動,活動結(jié)束后,該活動的財務(wù)負責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至辦公室報賬。報賬程序同第十三條。
第十八條 對于預(yù)支資金的報賬,根據(jù)財務(wù)使用清單,實報實銷,資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團書面批準(zhǔn)后,方可報賬。
第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團同意,辦公室確認無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。
財務(wù)核查
第二十一條 辦公室每月進行一次財務(wù)審計。審計內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┴攧(wù)收支以及余額是否匹配
。ǘ┵~戶登記是否真實、及時、準(zhǔn)確和清晰
。ㄈ┰紗螕(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報主席團
第二十二條 辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團提出相關(guān)意見和建議。
第二十三條 主席團不定時對財務(wù)狀況進行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條 每學(xué)期末,主席團需在主席團例會、部長例會和志愿者代表大會上做本學(xué)期財務(wù)報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權(quán)對財務(wù)報告提出置疑,或不通過該報告。
責(zé)任認定
第二十五條 財務(wù)管理的責(zé)任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財務(wù)負責(zé)副部長、干事;各申請資金的負責(zé)人等;
第二十六條 若財務(wù)報告被置疑,主席團需根據(jù)置疑內(nèi)容,由執(zhí)行主席負責(zé)核實、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財務(wù)相關(guān)負責(zé)人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯誤或損失,由主席團商議解決。
第二十八條 財務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項、銷賬等。
附 則
第二十九條 協(xié)會各部門及個學(xué)院志愿者服務(wù)隊?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財務(wù)管理制度。
第三十條 本制度的解釋權(quán)歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會。
第三十一條 本制度從頒布之日起實行,原財務(wù)管理制度同時廢止。
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