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承印銷毀制度
隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的承印銷毀制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
承印銷毀制度1
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1．0目的
規(guī)范對各類印刷品的承印流程，保障公司合法權(quán)益，并滿足客戶不同需求。
2．0適用范圍
適用于上海當納利印刷有限公司承印的各類印刷品。
3. 0職責(zé)分工
3．1業(yè)務(wù)部銷售人員負責(zé)按照“各類印刷品審批備案手續(xù)匯總表”的規(guī)定要求客戶提供相關(guān)證明文件，并與客戶溝通簽署承印合同和相應(yīng)訂單。
3．2業(yè)務(wù)部客服人員負責(zé)配合銷售人員完成上述工作，并負責(zé)填寫“訂單信息表”，跟進有關(guān)審批流程及訂單的下達。
3. 3信用控制部及報價部負責(zé)審核客戶的信用資質(zhì)及承印合同或訂單中的價格。
3．4 PMC部門負責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)能力情況，按照訂單要求安排生產(chǎn)。
3．5 PMT部門負責(zé)對客戶提供的印前文件進行檢查。
3．6質(zhì)量部負責(zé)對印刷品質(zhì)量進行監(jiān)督管理，如發(fā)生質(zhì)量問題，應(yīng)提出質(zhì)量報告。
3．7倉庫物流部門負責(zé)安排印刷品物流運輸事宜，并對殘次品/余貨等建立規(guī)范的銷毀制度。
3．8法務(wù)部負責(zé)審核業(yè)務(wù)模式、承印合同及相關(guān)補充協(xié)議。
3．9財務(wù)部負責(zé)審核承印合同的付款條款，并對法務(wù)部審批通過的承印合同蓋公司公章。
4．0工作流程
4．1承印驗證
4．1．1銷售人員在按照“各類印刷品審批備案手續(xù)匯總表”的規(guī)定要求客戶提供營業(yè)執(zhí)照、印刷許可證、準印證、樣書等文件后，應(yīng)提交相應(yīng)客服人員辦理后續(xù)事宜。
4．1．2銷售人員及客服人員應(yīng)就客戶信用資質(zhì)、報價等分別提交信用控制部和報價部進行審批確認。
4．1．3 PMT部門應(yīng)會同銷售人員嚴格審查客戶提供的菲林、電子文件、藍紙等資料，如發(fā)現(xiàn)有任何問題，應(yīng)立即向客戶提出檢查報告，包括但不限於色彩偏差、內(nèi)容違法。在與客戶溝通過程中，若有任何疑問，應(yīng)立即至法務(wù)部咨詢。
4．2承印合同簽署
4．2．1銷售人員在獲得信用控制部門和報價部門的審批，并與客戶就有關(guān)承印價格、打印版本為非受控文件，只有在Intranet才是受控文件付款期、交貨期等達成一致的情況下，應(yīng)根據(jù)公司承印合同范本制作相應(yīng)合同。
4．2．2銷售人員在與客戶就承印合同達成一致并提交法務(wù)部審批后，應(yīng)由公司相應(yīng)授權(quán)人簽字，并提交至財務(wù)部蓋章。
4．3承印登記
4．3．1報關(guān)部根據(jù)客服人員提供的客戶資料向新聞出版局申報準印批文、備案手續(xù)及辦理其他網(wǎng)上登記流程。
4. 4承印生產(chǎn)及質(zhì)量控制
4．4．1客服人員應(yīng)根據(jù)承印合同及其他文件填寫“訂單信息表”，并提交客服主管、報關(guān)部審批，然后將該簽字審批的'“產(chǎn)品信息表”提交至PMC部門安排下單生產(chǎn)。
4．4．2 PMC部門應(yīng)對“訂單信息表”進行審核，并簽字確認，然后安排生產(chǎn)日程、交貨貨期及訂購相關(guān)物料。PMC若發(fā)現(xiàn)“訂單信息表”缺少相關(guān)部門簽字，則不得安排下單生產(chǎn)等事宜，除非經(jīng)公司執(zhí)行董事特別審批。
4．4．3合同簽署后，若客戶提出任何有關(guān)數(shù)量、工藝及價格的變更，或取消合同/訂單等情況，銷售人員及客服人員應(yīng)根據(jù)其他相關(guān)流程進行操作。在與客戶溝通過程中，若有任何疑問，應(yīng)立即至法務(wù)部咨詢。
4．4．4質(zhì)量部應(yīng)嚴格履行印刷品出廠檢驗制度，并對客戶投訴的質(zhì)量問題，出具質(zhì)量報告。
4．5印刷品保管及交付
4．5．1倉庫物流部門應(yīng)根據(jù)客戶要求妥善保管印刷成品，不得發(fā)生任何損毀、或內(nèi)容泄露等情況。
4．5．1倉庫物流部門應(yīng)根據(jù)承印合同/訂單規(guī)定的交付期限完成交付，不得發(fā)生任何延遲、數(shù)量增加或減少等情況。
4. 6印刷殘次品/余貨銷毀
4．6．1倉庫物流部門在對印刷殘次品/余貨等進行銷毀之前，應(yīng)獲得公司相關(guān)授權(quán)人的簽字審批，并做好印刷品保密工作，加強外泄防范措施。
5．0相關(guān)文件
《各類印刷品審批備案手續(xù)匯總表》
6．0記錄管理
打印版本為非受控文件，只有在Intranet才是受控文件
打印版本為非受控文件，只有在Intranet才是受控文件
承印銷毀制度2
一、承印驗證制度：
我司相關(guān)的文件有：《行銷科管理規(guī)范》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》
行銷科管理規(guī)范：
1.1客戶開發(fā)
1.1.1業(yè)務(wù)員開發(fā)潛在客戶，需提供“三證”（營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證）資料。如果是小規(guī)模納稅人，就不用提供“一般納稅人資格證”，“三證”資料交財會存檔。經(jīng)行銷科主管會同管理科財會組對其進行咨詢調(diào)查后，填寫客戶授信資料卡，列為新客戶。
1.1.2業(yè)務(wù)員與新客戶簽訂有法律效應(yīng)的銷售合同或正式訂單，一式兩份，一份交客戶，一份交管理科財會組建檔，行銷科留存復(fù)印件。
1.1.3對于現(xiàn)金交易(先款后貨),且為臨時性的一次性交易的客戶,可以免簽合同。
1.1.4對有商標印制要求的客戶，須符合我司《商標印制管理辦法》。
1.1.5對有條碼印制要求的客戶，須符合我司《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》。
商標印制管理辦法：
1.業(yè)務(wù)人員應(yīng)當認真學(xué)習(xí)《商標法》、《商標印制管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，使之懂法、守法、依法承接商標印制業(yè)務(wù)。
2.業(yè)務(wù)人員承接商標印制業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員及商標印制業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)嚴格核查商標印制客戶提供的有關(guān)證明文件及商標內(nèi)容，包括：
2.1客戶證明其身份的文件（有一即可）
2.1.1《營業(yè)執(zhí)照》副本。
2.1.2事業(yè)單位的證明。
2.1.3外國人或外國企業(yè)的所屬國或地區(qū)的合法營業(yè)證明或身份證明。
2.2客戶委托印制注冊商標時要出具證明其商標注冊的文件（有一即可）
2.2.1《商標注冊證》。
2.2.2注冊人所在地縣級的工商行政管理局簽章的《商標注冊證》復(fù)印件。
2.2.3國家工商行政管理局商標局出具的《商標注冊證明》。
2.2.4如客戶是被許可需印制商標的，還應(yīng)出示含有許可人允許其印制商標內(nèi)容的商標使用許可合同文本，承印商標標志上需標明被許可人的企業(yè)名稱與地址（與營業(yè)執(zhí)照為準）并填寫[商標印制委托書]。
2.3所承印的商標樣稿應(yīng)當與《商標注冊證》上的商標圖樣相同，并標明“注冊商標”字樣或者使用“TM”或“R”標記；而印制未注冊商標的，不得標注“注冊商標”字樣或者使用“TM”或“R”標記）
2.4客戶如屬于被許可印制商標的，其商標樣稿應(yīng)當標明客戶自己的企業(yè)名稱和地址。不符合要求的，不得承接商標印制業(yè)務(wù)。
3.業(yè)務(wù)人員承接的商標印制業(yè)務(wù)，必須交業(yè)務(wù)部門管理人員進行審核登記。
4.業(yè)務(wù)人員不得直接或間接參與買賣商標標志行為（包括廢次品商標標志）或為商標委印人出謀劃策制侵權(quán)商標標志。
5.業(yè)務(wù)人員不得將以本單位名益承接的商標業(yè)務(wù)擅自委托他人印制或以個人名義為他人承接商標印制業(yè)務(wù)。
6.違反上述規(guī)定的，按本單位紀律處理，直至辭退。由于未依法承接商標業(yè)務(wù)，造成本單位經(jīng)濟損失的，追究個人的經(jīng)濟責(zé)任。
商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：
3.8.1條碼印刷驗證制度
A.根據(jù)《商品條碼印刷資格認定工作實施辦法》第十一條的規(guī)定：“印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務(wù)時，應(yīng)當查驗印刷委托人的《中國商品條碼系統(tǒng)成品證書》或者合法使用商品條碼的證明文件，并登記證書號碼或文件批號�！睘榫S護商品條碼的專用權(quán)，特制定本制度。
B.業(yè)務(wù)科在與印刷委托書人簽訂帶有條碼印刷的業(yè)務(wù)合同時,必須查驗客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復(fù)印件，查驗內(nèi)容包括以下三個方面：
a.客戶名稱與《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的企業(yè)名稱是否相同；
b.客戶所印條碼的廠商識別代碼與企業(yè)的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的廠商識別代碼是否一致；
c.《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》是否在有效期內(nèi)。
C.如客戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》，業(yè)務(wù)科檢核其合法使用商品條碼的證明文件，同時留存文件的復(fù)印件。
D.如客戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》或合法使用商品條碼的證明文件，或提供的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》與上述查驗內(nèi)容不符時，業(yè)務(wù)科不得與其簽訂合同。
E.業(yè)務(wù)科應(yīng)將客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》復(fù)印件或合法使用商品條碼的證明文件復(fù)印件等材料進行登記，并與印刷合同一起存檔備查，保留期不少于二年。
3.8.2條碼設(shè)計審查制度
A.根據(jù)《商品條碼管理辦法》第二十、二十三條的規(guī)定：“系統(tǒng)成員應(yīng)當按照有關(guān)國家標準對商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設(shè)計商品條碼�！薄坝∷⑵髽I(yè)應(yīng)按照有關(guān)國家標準印刷商品條碼，保證商品條碼印刷質(zhì)量�！睘榉乐共环蠂覙藴实臈l碼設(shè)計方案投入印刷，特制定本制度。
B.條碼設(shè)計審查的依據(jù)是：GB 12904—20xx《商品條碼》、GB/T 14257—20xx《商品條碼符號位置》及本公司條碼印刷適性試驗參數(shù)（廣州秉信紙業(yè)有限公司/QD—1）。
C.生技人員負責(zé)對客戶提供的條碼設(shè)計稿及原版膠片進行審查.
D.條碼設(shè)計審查的內(nèi)容
a.條碼尺寸選擇：設(shè)計稿和原版膠片均應(yīng)符合GB 12904—20xx第7.1條款的規(guī)定，并同時滿足本公司條碼印刷適性試驗參數(shù)的要求。
b.條碼顏色選擇：應(yīng)符合GB 12904—20xx第7.2條及表6的規(guī)定。 c.條碼印刷位置選擇：應(yīng)符合GB/T 14257—20xx的規(guī)定。
d.條碼設(shè)計審查結(jié)果應(yīng)形成審查報告，審查合格后方可投入制版印刷。如審查不合格，生技人員應(yīng)及時通過業(yè)務(wù)科與客戶聯(lián)系，協(xié)商解決。
二、承印登記制度
我司相關(guān)的.文件有：《行銷科管理規(guī)范》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》
行銷科管理規(guī)范
3.1.6合同簽訂后資料的整理：
A.每一客戶都建有相應(yīng)的客戶資料授信卡和客戶資信評級因素考核表。
B.營管組內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。
商標印制管理辦法：
4.3.1對于公司承接的商標業(yè)務(wù)，技術(shù)科將印制商標的情況登記造冊(集團內(nèi)品種除外)，并在[商標業(yè)務(wù)印制登記表]上詳細填寫所有項目，并在[商標檔案列表]或[外單商標資料檔案列表]上登記。
4.3.2檔案管理：將每一個客戶提供的證明文件、注冊證復(fù)印件、商標樣稿和印制后的商標標志、以及其它與商標印制業(yè)務(wù)有關(guān)的材料，也應(yīng)統(tǒng)計建檔存查，存查期限為兩年。
商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：
3.7.1承接條碼印刷業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)科承接條碼印刷業(yè)務(wù)時，按《條碼印刷驗證制度》（見3.8.1）的要求，查驗客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復(fù)印件；對客戶交來的條碼設(shè)計稿和原版膠片，按《條碼印刷品、印版、膠片管理制度》（見3.8.3）做好登記、交付使用和收回保管工作。
3.7.2.條碼設(shè)計審查和制版:生技人員對業(yè)務(wù)科交來的條碼設(shè)計稿及原版膠片，按《條碼設(shè)計審查制度》（見3.8.2）進行審查，合格后方投入制版。
三、印刷品保管制度
我司相關(guān)的文件有：《倉儲管理規(guī)定》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》
倉儲管理規(guī)定：
5.1倉儲品的標識管理:
5.1.1原紙經(jīng)IQC檢驗合格后,由抱車工貼上［原紙身份卡］,辦理入庫手續(xù);于生產(chǎn)線退回之殘卷紙,抱車工應(yīng)貼上［殘卷原紙標識卡］.
5.1.2半成品.成品經(jīng)檢驗合格后,辦理入庫需分別貼上［管制卡］，[紙箱成品管制卡]。
5.2倉儲品入庫規(guī)定
5.2.1原物料入庫規(guī)定
A.對原物料驗收時，供應(yīng)商須提供送貨單，庫管根據(jù)供應(yīng)商送貨單和[原物料需求計劃表]查核所送物品的品名、規(guī)格是否相符，確認無誤后，知會IQC檢驗；如發(fā)現(xiàn)物品品名、規(guī)格與到貨[原物料需求計劃]不符時，應(yīng)拒收并通知計劃及采購員處理。
B.如需過磅之原物料需經(jīng)過磅才可進行收料作業(yè)。
C.原物料經(jīng)IQC檢核合格后，叉抱車應(yīng)按庫區(qū)規(guī)劃圖搬運至指定位置,原紙碼放最高不能超過4.5米,并按先進先出原則及時調(diào)庫，庫管應(yīng)及時簽核廠商送貨單。
D.物料入庫后，庫管及時入電腦帳列印[原物料驗收單]，對不入電腦帳之物料由庫管手工開立[原物料驗收單]，并將此單交至IQC和部門主管簽核后，交總帳入帳。
E.經(jīng)IQC檢驗不合格的物品，倉庫應(yīng)予以拒收，并通知計劃及采購人員。
F.叉抱車應(yīng)保持物料存儲地通風(fēng)、透氣、清潔，物料擺放整齊美觀,并保證安全存放.
5.2.2半成品入庫規(guī)定：
A.由平板科對直接外賣之平板開立[入庫單]，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫。須做到當班生產(chǎn)當班入庫。
B.庫管應(yīng)依照[平板線生產(chǎn)排程]及[入庫單]，按實收數(shù)量入庫并入手工賬后交總賬入電腦賬。
承印銷毀制度3
一、本廠在接受承印件時由專人負責(zé)，依照《印刷業(yè)管理條例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定認真驗證委印單位及委印人的證明文件，并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。
二、不得超越條例規(guī)定的范圍接受承印件，不得印刷標有密級的文件、資料、圖表，不得印刷重大活動的告示、證件，在社會上流通使用的票證。
三、不得印刷機關(guān)、團體、部隊、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價或無價票證。不得偽造、變造有單位名稱的介紹信、工作證、學(xué)位證、房屋權(quán)屬證書等專用證件，不得印刷宗教用品和國家禁止印刷的`印刷品。
四、驗證的各種證明文件必須妥善留存2年，以便出版行政部門、公安部門查驗。
五、為落實本規(guī)定，實行法人管理全面負責(zé)，分管人員負責(zé)項目具體落實的分工負責(zé)制。隨時對照檢查，發(fā)現(xiàn)苗頭及時糾正，發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)規(guī)定處罰到人頭。
印刷品交付制度
一、嚴格按照委托印刷證明規(guī)定的印數(shù)印刷，不得擅自加印。每完成一種印刷的印刷業(yè)務(wù)后，認真清點印刷品數(shù)量，登記臺賬，并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿（或電子文檔）、底片、印板、校稿等全部交付委托印刷單位或個人，不得擅自留存。
二、建立印刷品承印檔案，每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，將印刷合同，承印驗證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件，發(fā)排單、付印單、樣張、樣本等相關(guān)資料一并歸檔留存。
三、送貨交付的印刷品，由送交人員按廠領(lǐng)導(dǎo)的要求安全送達目的地。完成相關(guān)交付手續(xù)，回廠后即時交出回簽手續(xù)。
四、送交印刷品同時收回貨款時，必須是送貨人和負責(zé)財務(wù)的相關(guān)人員雙人同行。交付人員必須要有接人待物的禮節(jié)，交付中出現(xiàn)的問題，要在第一時間內(nèi)把出現(xiàn)的問題匯報予企業(yè)第一負責(zé)人。
承印登記制度
一、凡在我廠印刷的印刷品，都要建立《印刷登記簿》，并由專人負責(zé)登記，認真填寫，內(nèi)容真實，妥善保管，以備有關(guān)部門查驗。
二、在承接印刷品時，必須在《印刷登記薄》上登記委托印刷單位及委印人的名稱、住址、經(jīng)手人的姓名、身份證號碼和聯(lián)系電話、委印的名稱、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）底片及交貨日期、收貨人等。
三、每月月底將《印刷登記簿》登記的內(nèi)容報所在地縣級以上出版行政部門備案。
四、為落實承印登記制度，本廠規(guī)定：未經(jīng)登記的產(chǎn)品，不予發(fā)貨，不予記酬，并查明原因，給予相應(yīng)的處理。
印刷品的保管制度
一、印刷品的保管是整個印刷過程的工作，各員工都要有責(zé)任心和愛護之心，由工作責(zé)任心強的人員負責(zé)保管工作。
二、妥善保管承印印件的原稿（電子文檔）校樣、印版、底片、半成品、成品及印刷的樣本，不得損毀。
三、確因業(yè)務(wù)參考需要留樣本，樣張的，要征得委托印刷單位同意，在保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善保管不得丟失。
四、明確保管責(zé)任，嚴格保管交接手續(xù)。做到數(shù)字準確、有據(jù)可查、出現(xiàn)數(shù)字不符要及時查找原因，追查責(zé)任，人為者重處。
印刷活動殘次品銷毀制度
一、印刷過程中要堅持實行銷毀制度；帶有國家秘密和商業(yè)秘密的印刷品尤為重要。銷毀工作的執(zhí)行必須由企業(yè)主要負責(zé)和分管人員兩人以上（包括2人）才能執(zhí)行。并做好登記。
二、印刷活動中產(chǎn)生的殘次品，按實際數(shù)量登記造冊，對不能修復(fù)交付的要予以銷毀。詳?shù)卿N毀印件名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等。
三、屬于國家秘密載體或者特種印刷品的，應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及時銷毀。并做到完全徹底。
四、使用電子方法排版印制或者打印國家秘密載體的，嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。
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