中學檔案銷毀制度

　　隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的中學檔案銷毀制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

中學檔案銷毀制度1

　　檔案室保管的檔案，經認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

　　一、銷毀檔案的標準

　　1．保管時間標準

　　短期保管的'檔案，15年期滿，經過認真復查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經分管校長批準即可銷毀。

　　2．檔案內容、來源、形式標準

　　檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

　　二、銷毀檔案的程序

　　1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

　　2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

　　3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。

　　4．銷毀時要進行監(jiān)銷

　　經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

　　三、銷毀檔案的組織領導

　　1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

　　2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。

　　3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經校主管檔案工作領導簽字，方能生效。

中學檔案銷毀制度2

　　1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

　　2．檔案鑒定工作是在學校領導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見

　　3．經鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經領導審批后銷毀。未經鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

　　4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。

　　圖書管理制度

　　l、管理人員應熱情為師生服務，認真履行工作職責，做好保管和借閱工作。

　　2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的.圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。

　　3、圖書館保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

　　4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報刊不準亂寫亂劃，不準剪貼，不準攜帶出室。

　　5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。

　　6、愛護圖書，損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

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