檔案室銷毀制度（精選5篇）

　　在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的檔案室銷毀制度（精選5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案室銷毀制度1

　　1、檔案鑒定應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)�！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的'銷毀范圍。

　　2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。

　　3、檔案鑒定工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

　　4、檔案鑒定工作按以下程序進(jìn)行：

　�。�1）檔案館擬寫檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

　�。�2）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案部門和有關(guān)部門人員參加。

　�。�3）學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

　�。�4）鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。對(duì)失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。

　�。�5）領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告，在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)該銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　任何部門或個(gè)人均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途或當(dāng)作廢紙出售。

　　檔案鑒定工作結(jié)束后，檔案部門應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。

　　檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

　　檔案室銷毀制度2

　　一、為了優(yōu)化檔案管理，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，檔案室要對(duì)已超過保管期限的'檔案及時(shí)進(jìn)行鑒銷。

　　二、鑒銷檔案必須在分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門主持下，由檔案管理員和鑒定小組共同進(jìn)行。

　　三、鑒銷檔案必須以國(guó)家檔案局和上級(jí)部門下的《檔案管理辦法》為依據(jù)，并編制本單位檔案保管期限。

　　四、銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握，慎重從事。鑒定結(jié)果后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，要編制銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，呈報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　五、檔案室銷毀檔案，應(yīng)指定兩名及兩名以上工作人員負(fù)責(zé)鑒銷。為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給舊物資部門或收購(gòu)人員。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　六、檔案銷毀報(bào)告及銷毀清冊(cè)歸入全宗卷，留檔存查。

　　檔案室銷毀制度3

　　為了加強(qiáng)公司檔案歸檔與銷毀管理，特制定本制度。

　　公司在業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。各部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件立卷并定期向檔案室歸檔；其余所需立卷和歸檔的.文件材料均由辦公室直接處理，辦公室應(yīng)對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　一、檔案歸檔管理

　　1、歸檔范圍年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄等有參考價(jià)值的文件資料。

　　2、應(yīng)歸檔的文件材料要齊全、完整；按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

　　3、歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

　　4、有關(guān)干部人事管理、工資、職稱、編制等方面的文件材料及檔案，由辦公室統(tǒng)一管理。

　　5、有立卷和歸檔職能的部門應(yīng)每年度向檔案室移交檔案，檔案管理人員和部門移交人根據(jù)移交目錄，清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案從立卷之日起可以在財(cái)務(wù)部門保管，但應(yīng)指定由專人保管。

　　6、檔案管理人員應(yīng)會(huì)同各部門，根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意掌握檔案的利用效果。

　　二、檔案銷毀

　　公司檔案可以分四大類：絕密、機(jī)密、秘密、普通。

　　絕密檔案銷毀，由董事長(zhǎng)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，鑒定確認(rèn)；機(jī)密檔案銷毀，由總經(jīng)理和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)；秘密檔案銷毀，由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；普通檔銷毀，由辦公室和檔案管理員確認(rèn)；銷毀前由檔案員登記造冊(cè)，辦公室主任和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同簽字，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上在指定地監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　本制度自20XX年X月X日起執(zhí)行。

　　檔案室銷毀制度4

　　一、學(xué)院檔案應(yīng)定期鑒定，對(duì)沒有保存價(jià)值或者已經(jīng)保管期滿的檔案要進(jìn)行銷毀。

　　二、鑒定檔案時(shí)，應(yīng)直接對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行審查，做到仔細(xì)、慎重、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確確定檔案的存、毀去向。

　　三、鑒定后應(yīng)提出鑒定報(bào)告和存毀意見，并編造檔案銷毀清冊(cè)。鑒定報(bào)告應(yīng)寫明立檔單位和全宗的簡(jiǎn)要?dú)v史情況，檔案所屬年代及其保管期限，銷毀檔案的`數(shù)量和內(nèi)容，鑒定的情況和銷毀理由。銷毀清冊(cè)應(yīng)對(duì)要銷毀的檔案進(jìn)行詳細(xì)登記。

　　四、銷毀檔案，必須經(jīng)學(xué)院檔案鑒定小組認(rèn)真審查，報(bào)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人審核，批準(zhǔn)后才可以銷毀。

　　五、銷毀時(shí)要有兩人以上監(jiān)銷，銷毀后由監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并簽署監(jiān)銷人姓名，以示負(fù)責(zé)。銷毀清冊(cè)交學(xué)院檔案室保存。

　　檔案室銷毀制度5

　　一、銷毀的檔案，必須是經(jīng)過檔案工作專項(xiàng)委員會(huì)嚴(yán)格鑒定，確認(rèn)失去保存價(jià)值的檔案。

　　二、銷毀的.檔案應(yīng)編制“檔案銷毀清冊(cè)”，寫出銷毀檔案報(bào)告，須經(jīng)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，未經(jīng)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何個(gè)人不得擅自銷毀檔案材料。

　　三、銷毀檔案，應(yīng)指派兩名工作人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人要認(rèn)真履行職責(zé)，并在“檔案銷毀清冊(cè)”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時(shí)間，地點(diǎn)、方式。

　　四、“檔案銷毀清冊(cè)”及批準(zhǔn)手續(xù)，要?dú)w檔妥善保存。

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