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工作程序管理制度（精選7篇）
在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的工作程序管理制度（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工作程序管理制度1
一、工程前期工作:
1、當用氣單位提出用氣意向時,由客戶服務(wù)部組織公司工程技術(shù)部、設(shè)計在5個工作日內(nèi)進行初步現(xiàn)場勘查,確定工程建設(shè)的可行性。
不按要求完成每次處罰50元/人。
2、由客戶服務(wù)部從用氣單位提取相關(guān)資料(居民用戶包括建筑竣工圖,庭院管、電網(wǎng)圖;非居民用戶包括設(shè)備使用點位置圖、建筑總平面圖,庭院管、電網(wǎng)圖,用氣申請),并將相關(guān)資料送交工程技術(shù)部。在資料不齊時,客戶服務(wù)部組織設(shè)計、工程技術(shù)部、施工單位、用氣單位做好相關(guān)資料的收集和交底工作,解決因資料不齊導致工作無法銜接、開展或無法施工等問題。
不按要求完成每次處罰100元。
3、客戶服務(wù)部根據(jù)工程項目的輕重緩急合理排序,向工程技術(shù)部按序提出踏勘申請,由工程部組織設(shè)計、客戶服務(wù)部聯(lián)系用氣單位(代表)一同參加現(xiàn)場勘察,確定設(shè)計方案,5個工作日內(nèi)完成。
不按要求完成每次處罰50元/人。
二、設(shè)計委托:
1、由工程技術(shù)部根據(jù)客戶服務(wù)部提供的相關(guān)用氣資料及勘查結(jié)果,在2個工作日內(nèi)向設(shè)計單位下達設(shè)計委托書。
不按要求完成每次處罰50元。
設(shè)計在設(shè)計委托書的約定時限內(nèi)完成圖紙的設(shè)計。
不按要求完成每次處罰100元。
2、在圖紙設(shè)計完成5個工作日之內(nèi),由工程技術(shù)部組織設(shè)計、監(jiān)理、施工單位、用氣單位(代表)進行圖紙會審并形成記錄,現(xiàn)場簽字確認。
不按要求完成每次處罰50元/人。
3、圖紙會審中提出的問題設(shè)計應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成修改。
不按要求完成每次處罰50元。
4、會審及修改后的圖紙發(fā)往陜西新園州生態(tài)建設(shè)有限公司,從發(fā)圖之日起最遲5個工作日之內(nèi)取得施工藍圖并送達工程技術(shù)部(設(shè)計圖紙一式八份:工程技術(shù)部1份、監(jiān)理1份、施工單位6份)。
不按要求完成每次處罰100元;如果由于白圖本身還存在未發(fā)現(xiàn)的錯誤或白圖未修改正確導致藍圖出現(xiàn)錯誤的每處處罰200元。
5、工程技術(shù)部在2個工作日之內(nèi)組織施工單位、設(shè)計、監(jiān)理、用氣單位(代表)進行設(shè)計技術(shù)交底,由設(shè)計講解具體設(shè)計思路,交底形成記錄,各方現(xiàn)場簽字確認。
不按要求完成每次處罰50元/人。
三、合同、監(jiān)理委托及補戶:
1、《天然氣建設(shè)安裝合同》簽訂后,客戶服務(wù)部在1個工作日內(nèi)將《天然氣建設(shè)安裝合同》復印件送達工程技術(shù)部,工程技術(shù)部根據(jù)《天然氣建設(shè)安裝合同》在取得施工藍圖后,于3個工作日之內(nèi)與施工單位簽訂《施工合同》,同時向施工單位下達《施工進場通知單》,向監(jiān)理下達《監(jiān)理委托書》。
不按要求完成每次處罰50元。
2、施工單位依據(jù)《施工進場通知單》擬定《施工組織方案》,在進場前3天需將陜西北方管道建設(shè)工程有限公司第一項目部審核過的施工方案送達監(jiān)理、工程技術(shù)部進行審查簽字確認,工程技術(shù)部于進場前1天將簽字后的方案送達施工單位。
不按要求完成每次處罰50元。
3、每月28日由財務(wù)部根據(jù)用戶所交工程款制作補戶交款明細表,并將表送達工程技術(shù)部,工程技術(shù)部經(jīng)過合理排序后分批次下達派工單至施工單位,施工單位根據(jù)派工單進行補戶施工。
不按要求完成每次處罰50元。
4、施工單位接到補戶派工單后于15日內(nèi)完成補戶施工。
不按要求完成每批次處罰200元。
5、施工單位完成分批次補戶后1個工作日內(nèi)通知工程技術(shù)部進行核實、驗收,在驗收完畢2個工作日之內(nèi)工程技術(shù)部以書面形式將補戶情況反饋至財務(wù)部。
不按要求完成每次處罰50元。
四、工程協(xié)調(diào):
1、客戶服務(wù)部在簽訂合同前應(yīng)與工程技術(shù)部充分溝通進場時間和工期,根據(jù)工程輕重緩急合理排序,并與客戶協(xié)商簽訂可履行的安裝合同,確保在約定工期內(nèi)完工。合同簽訂時客戶服務(wù)部應(yīng)與用氣單位協(xié)調(diào)好施工期間可能出現(xiàn)的不利因素,并能有預(yù)見性的協(xié)調(diào)。
不按要求完成每次處罰100元。
2、施工(非公網(wǎng)工程)進場前,客戶服務(wù)部應(yīng)與用氣方聯(lián)系好施工所需水、電、庫房等事宜,在施工進場前1個工作日之內(nèi)完成并移交工程技術(shù)部,工程技術(shù)部當天移交施工單位。
不按要求完成每次處罰50元。
3、施工期間工程技術(shù)部為協(xié)調(diào)主體,客戶服務(wù)部配合工程技術(shù)部做好對外相關(guān)協(xié)調(diào)。
不按要求完成每次處罰50元-100元。
五、工程管理:
工程技術(shù)部對燃氣工程進行整體、全程管理,監(jiān)理對燃氣工程全過程程中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全、進度、工期、成本、現(xiàn)場文明施工等問題負監(jiān)理責任,工程技術(shù)部負監(jiān)管責任。
監(jiān)理對工程建設(shè)負有監(jiān)理職責,發(fā)現(xiàn)施工單位在工程建設(shè)全過程中存在問題應(yīng)及時提出、制止,立即告知工程技術(shù)部,并在當日向施工單位下達監(jiān)理通知以及處罰要求。
不按要求完成每次處罰100元-400元,情節(jié)嚴重的公司將上報燃氣集團,通報陜西天雄建設(shè)工程項目管理有限公司第二十九監(jiān)理部,要求進行嚴肅處理。
2、工程技術(shù)部對工程建設(shè)負有監(jiān)管職責,對施工全過程中上報的問題或現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理。
不按要求完成每次處罰50元-300元。
六、施工現(xiàn)場管理:
1、施工現(xiàn)場必須設(shè)立公示公告牌、安全圍擋、警示標志、擾民歉意書等。
不按要求完成每次處罰50元。
2、施工現(xiàn)場作業(yè)人員必須按照規(guī)定著施工服、戴安全帽,高空作業(yè)必須采取系安全帶、安全繩、帶工具包等安全防護措施。
不按要求完成每次處罰50元。
3、施工管材運抵施工現(xiàn)場應(yīng)擇地堆放且堆放有序,做好現(xiàn)場管材的防護,必要時應(yīng)設(shè)立警示標志。
不按要求完成每次處罰50元。
4、pe管材、管件等運輸中出現(xiàn)野蠻拖拽等損壞管材的行為。
每次處罰50元-100元。
5、施工單位被業(yè)主投訴、索賠或工程被業(yè)主阻擋(由于施工單位原因造成的諸如:工期拖延,影響業(yè)主正常生活及出行,未做到安全、文明施工,對業(yè)主造成損失的,未按要求恢復環(huán)境原貌等)。
每次處罰100元-500元,并由施工單位自行協(xié)調(diào)解決投訴、索賠及阻擋,并承擔相應(yīng)的工期違約責任及后期給公司造成的損失或影響,情節(jié)嚴重的公司將上報燃氣集團,通報陜西北方管道建設(shè)工程有限公司第一項目部,要求進行嚴肅處理。
七、施工管理:
1、施工單位在管溝開挖前聯(lián)系工程技術(shù)部配合探明地下管網(wǎng)情況等隱蔽工程,否則由此造成的損失由施工單位負責。管溝開挖成型后施工單位必須報驗,經(jīng)工程技術(shù)部和監(jiān)理驗收合格后才能進行管道安裝。
不按要求完成每次處罰200元。
2、管溝回填時,管道必須用細土或細砂做保護性回填,敷設(shè)警示帶后用原土回填并夯實。
不按要求完成每次處罰200元。
3、按要求規(guī)范恢復地貌(人行道、路面、綠化帶等),必須能通過市政相關(guān)部門驗收。
不按要求完成每次處罰100元-300元。
4、凡隱蔽工程、穿越工程,在施工完成時必須經(jīng)監(jiān)理、工程技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部門檢驗合格后才能進行下步施工,不合格必須在限定日期內(nèi)完成,整改合格后方可繼續(xù)施工。
不按要求完成每次處罰200元-500元。
5、施工單位嚴格按施工組織方案組織施工。
不按要求完成每次處罰50元-200元。
6、施工單位必須嚴格按圖施工。
不按要求完成每次處罰200元-500元,并承擔相應(yīng)損失,情節(jié)嚴重的公司將上報燃氣集團,通報陜西北方管道建設(shè)工程有限公司第一項目部,要求進行嚴肅處理。
7、土建施工、戶內(nèi)施工、庭院及干線施工等,必須嚴格按照設(shè)計及有關(guān)質(zhì)量安全技術(shù)規(guī)范執(zhí)行,作業(yè)時必須按照操作規(guī)程施工,施工單位在施工過程中的隱蔽工程簽證和其它簽證要及時,同時做好相關(guān)影像資料。
不按要求完成每次處罰50元-100元。
8、施工單位在試壓前必須編制試壓方案及安全預(yù)案,報有關(guān)部門審批,碰口作業(yè)前要有碰口方案及預(yù)案,并進行審批。同時由運營部完成停氣置換方案的編制,并報有關(guān)部門審批。
不按要求完成每次處罰100元。
施工單位作業(yè)前必須對碰口處的操作坑進行檢查,操作坑必須有上下梯步和逃生通道,達到停氣碰口操作時的安全條件。
不按要求完成每次處罰50元。
八、圖紙變更:
1、施工單位若在施工中需變更圖紙的,必須按設(shè)計變更程序進行,向工程技術(shù)部提交《變更申請單》,由工程技術(shù)部決定是否需要變更,如需要則委托設(shè)計在2個工作日內(nèi)完成變更。
不按要求完成每次處罰100元。
2、如圖紙變更超過百分之四十,由工程技術(shù)部重新出具設(shè)計委托書,委托設(shè)計單位重新出具圖紙,設(shè)計在5個工作日內(nèi)完成(白圖)。
不按要求完成每次處罰200元。
九、施工質(zhì)量:
1、焊接時應(yīng)先點焊(點焊必須焊透,點焊處有裂紋、氣孔、夾渣缺陷時應(yīng)鏟除重焊),然后再全面施焊,焊縫嚴禁強制冷卻。
不按要求的每次處罰50元-100元。
2、鋼管絲接時螺紋接頭宜采用聚四氟乙烯帶做密封材料(擰緊螺紋時,不得將密封材料擠入管內(nèi))鋼管的.螺紋應(yīng)光滑端正,無斜絲、亂絲、斷絲或破絲,缺口長度不得超過螺紋的10%,管道與設(shè)備、閥門螺紋連接應(yīng)同心,不得用管接頭強力對口。
不按要求的每次處罰50元-100元。
3、燃氣管道的支承不得設(shè)在管件、焊口、螺紋連接口處;立管宜以管卡固定,水平管道轉(zhuǎn)彎處2m 以內(nèi)宜固定托架,數(shù)量不應(yīng)少于一處。
不符合要求的每次處罰50元-100元。
4、管道防腐必須按照《城鎮(zhèn)燃氣管道施工及驗收規(guī)范(cjj33-2005)》10.2章要求進行實施:
(1)涂料應(yīng)有制造廠的質(zhì)量合格文件,涂漆前應(yīng)清除被涂表面的鐵銹、焊渣、毛刺、油、水等污物。
(2)涂料的種類、涂敷次序、層數(shù)、各層的表干要求及施工的環(huán)境溫度應(yīng)按設(shè)計和所選涂料的產(chǎn)品規(guī)定進行。
(3)在涂敷施工時,應(yīng)有相應(yīng)的防火、防雨(雪)及防塵措施。
(4)涂層應(yīng)均勻,顏色一致,漆膜應(yīng)附著牢固,不得有剝落、皺 紋、針孔等缺陷,涂層應(yīng)完整,不得由損壞、流淌現(xiàn)象。
不按要求的每次處罰50元-500元。
5、套管內(nèi)應(yīng)無接頭,管口平整,固定牢固;穿樓板的套管,頂部高出地面不少于50mm,底部與頂棚面齊平,封口光滑,穿墻套管兩端與墻面平齊,套管與管道之間用柔性防水材料填實,套管與墻壁(或樓板)之間用水泥砂漿填實。
不按要求的每次處罰50元-100元。
6、管道必須按照設(shè)計要求和規(guī)范進行吹掃、試壓,吹掃、試壓施工方案必須報工程技術(shù)部和監(jiān)理審核,審核合格后方可進行。試壓所用壓力表、閥門必須符合設(shè)計要求,試壓前應(yīng)對管道、閥門、機泵和設(shè)備進行全面檢查,其開、閉狀態(tài)符合要求,試壓的管道設(shè)備不能同時進行其他作業(yè),試壓時升壓必須緩慢進行,必要時應(yīng)安裝安全閥。埋地管道下溝后,應(yīng)進行分段試壓。試壓時注意做好安全警戒和防護,參加人員做到聽從現(xiàn)場負責人統(tǒng)一指揮。試壓時盲板和封堵前不得站人,發(fā)現(xiàn)泄漏時不得帶壓緊固或處理。
不按要求的每次處罰50元-300元。
7、實施辦法中未提到的要求,必須按照《城鎮(zhèn)燃氣管道施工及驗收規(guī)范(cjj33-2005)》進行施工。
不按要求的每次處罰50元-500元。
十、工程驗收:
工程完工后,由施工單位向監(jiān)理遞交自檢報告,監(jiān)理應(yīng)在2個工作日之內(nèi),確認是否具備竣工驗收條件,不具備的監(jiān)理應(yīng)責令限期整改,具備驗收條件時,由監(jiān)理通知工程技術(shù)部。工程技術(shù)部組織監(jiān)理、設(shè)計、施工單位、運營部、用氣單位(代表)一同進行竣工驗收,并在3個工作日內(nèi)完成簽字確認手續(xù)。
不按要求完成每次處罰50元/人。
1、小區(qū)庭院工程和室內(nèi)工程既要美觀大方又要符合規(guī)范。
不符合要求的每次處罰50元-100元。
2、立管、圍管驗收不合格率達到百分之五及以上。
處罰50元-100元/根,并在合同約定工期內(nèi)進行整改,并重新驗收,再次驗收不合格時處罰100元-200元/根。
3、表后管驗收不合格達到百分之十的。
處罰50元-100元/處,在合同約定工期內(nèi)進行整改,并重新驗收,再次驗收不合格時處罰100元-200元/處。
4、單項工程完工后,由工程技術(shù)部在2個工作日之內(nèi)組織施工單位、用氣單位(代表)、運營部等相關(guān)部門進行驗收,整體工程完工施工單位現(xiàn)場施工員必須給運營部人員進行至少一次工程管線位置交底現(xiàn)場確認。驗收合格后由工程技術(shù)部移交給用氣單位。
不按要求完成每次處罰50元/人。
5、工程建設(shè)應(yīng)嚴肅工期(驗收不合格項整改超出工期按工期超期算)。工程竣工后,施工單位須將交工證書、竣工圖紙和工程竣工資料移交工程技術(shù)部。若超出施工工期,嚴格按照施工合同進行處理。
6、工程技術(shù)部接到竣工資料后2個工作日內(nèi)移交運營部,并負責辦理工程資料的申報及備案手續(xù)。
不按要求完成每次處罰50元。
十一、其他:
1、當工程技術(shù)部在工程安排時,施工單位、設(shè)計、監(jiān)理、運營部、客戶服務(wù)部如有異議,原則上先執(zhí)行再向公司辦公室反映協(xié)調(diào)解決。
不按要求者處罰50元-100元/次。
2、監(jiān)理在施工過程和工程驗收時,不能履職,弄虛作假。
每次處罰100元-500元,情節(jié)嚴重的公司將直接上報燃氣集團,并通報陜西天雄建設(shè)工程項目管理有限公司第二十九監(jiān)理部,要求進行嚴肅處理。
3、所有工程資料不允許代簽字。
不按要求每次處罰代簽字人50元-100元。
4、工程竣工后3個工作日之內(nèi),施工單位將租用庫房及水電費結(jié)清。
不按要求完成每次處罰100元。
5、所有外委單位派駐分部及人員未經(jīng)公司同意不得以天然氣公司的名義對外進行任何承諾。
違反的每次處罰200元-500元,并承擔承諾相應(yīng)的后果,情節(jié)嚴重的公司將上報燃氣集團,并通報相關(guān)外委單位要求進行嚴肅處理。
工程建設(shè)中如果出現(xiàn)上述規(guī)定以外的其他責任事故、事件。
公司將根據(jù)情況對責任人處以100元-500元的處罰,并由其承擔相應(yīng)的損失,情節(jié)嚴重的公司將上報燃氣集團,并通報相關(guān)外委單位要求進行嚴肅處理。
工作程序管理制度2
試驗工作程序：
（1）取樣：取樣前物資部門須先報送材料質(zhì)量證明資料至試驗室后再取樣，鋼材還要附材料銘牌。原材料進貨時由物資部門通知各項目部、攪拌站、收料場、作業(yè)隊專職試驗人員并配合試驗人員取樣、送樣，取樣應(yīng)有代表性，按規(guī)定頻率和取樣方法進行取樣，并應(yīng)請監(jiān)理見證。
�。�2）委托：委托人送樣至試驗室時應(yīng)填寫試驗委托單，內(nèi)容包括：產(chǎn)地或來源、試樣數(shù)量、規(guī)格種類、代表數(shù)量、取樣地點、取樣日期、收樣日期，同時必須附廠家質(zhì)保單或檢驗報告（所檢項目必須符合驗標要求）、合格證，有原件應(yīng)采用原件，復印件必須清晰并加蓋經(jīng)銷商紅章。
（3）樣品驗收與處理：收樣人員對委托的樣品應(yīng)進行驗收，驗收內(nèi)容包括：外觀、狀態(tài)，數(shù)量、質(zhì)保單情況等。按規(guī)定留樣，留樣時間不少于三個月。對樣品進行標識，標識內(nèi)容包括：產(chǎn)地廠家、規(guī)格型號、批號、取樣送樣日期、送樣人。（注：收樣人員或樣品管理員由各試驗檢測組指定一名試驗員擔任）。
�。�4）試驗檢測：收樣人員將樣品傳遞給各試驗檢測組，各組主管工程師負責組織試驗檢測人員按標準方法進行檢測。并如實填寫試驗原始記錄。常規(guī)試驗項目的檢測時限：水泥在35天內(nèi)完成全部試驗，砂石料在10天內(nèi)完成試驗，外加劑、外摻料、水質(zhì)、在7天內(nèi)完成試驗，鋼筋在3天內(nèi)完成試驗。
（5）數(shù)據(jù)處理：試驗員對數(shù)據(jù)進行計算，處理。
�。�6）出具報告：試驗員依據(jù)試驗原始記錄，填寫試驗報告，送檢測組長審核后，進行試驗臺帳登記。
（7）各方簽認：試驗人、復核人簽字，授權(quán)簽字人審核簽發(fā)。
（8）報告發(fā)送：報告送資料管理員，資料管理員發(fā)放并存檔檢測報告，作好發(fā)放記錄。試驗原始記錄由各試驗檢測組保存，每半年將原始記錄裝訂成冊，交管理組統(tǒng)一歸檔保存。
質(zhì)量管理制度：
�。�1）所有原材料進場前，各項目部、作業(yè)隊、攪拌站、物資部門必須送樣到工地試驗室或中心試驗室進行抽樣試驗。凡試驗不合格或未經(jīng)驗證試驗的材料一律不允許在工地使用。一旦發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)批準使用的材料，試驗人員有權(quán)勒令將其清理出場，并報指揮部處理相關(guān)責任人。
（2）每批材料在入庫前由物資采購人員或收樣人員對其外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明書進行驗證，并收集有關(guān)證書和資料，妥善保存。初驗合格后，按規(guī)定頻率取樣送至試驗室進行材質(zhì)復驗，并提供試驗室所需要的原始證書和資料。
�。�3）各原材料到場后，試驗室將隨時進行抽檢，當材料不合格時，試驗室應(yīng)立即通知相關(guān)部門。
�。�4）不同原材料應(yīng)有固定的堆放地點和明確的標識，標明材料名稱、品種、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期和進廠(場)日期及檢驗情況。原材料堆放時應(yīng)有堆放分界標識，以免誤用。
�。�5）對采購的材料應(yīng)做到先進先用、規(guī)范保存，防止受潮、結(jié)塊、過期、變質(zhì)。對檢驗不合格的材料和已失效的`材料及時清理出場，禁止用于工程中。
（6）試驗人員要樹立質(zhì)量意識，未經(jīng)檢測合格的原材料堅決不準使用。故意使用不合格原材料的人員將追究其責任。
工作程序管理制度3
一、世行項目采購程序與招標原則
1、經(jīng)濟性
世行對貸款的使用，特別對采購和工程招標資金的使用非常重視，對采購和工程招標過程進行嚴格的監(jiān)控，并對其經(jīng)濟性進行嚴格的考核，使所采購貨物和所建工程在滿足項目需要的條件下，資金使用最經(jīng)濟。
2、有效性
項目采購與工程招標不僅要考慮經(jīng)濟性，還要看其是否有效，也就是在采購與工程招標中所購物資設(shè)備和所建工程，能否在項目建設(shè)中有效的發(fā)揮作用。
3、競爭性
世行項目采購及工程招標屬于國際貿(mào)易范疇，必須按照國際貿(mào)易慣例進行，通過競爭招標采購，使參加競爭的投標者提高質(zhì)量，降低售價。有利于借款人降低投入成本，達到經(jīng)濟有效地實施項目建設(shè)的目的。
4、公平、公正性
為了使項目采購與工程招標能在合理有效的競爭機制下進行，世行在《采購指南》中規(guī)定，采購與工程招標要給所有的合格投標商提供公平合理的競爭機會，過程要透明，堅決反對腐敗現(xiàn)象和欺詐行為。并加強對項目采購與工程招標的檢查和審計，如有違反規(guī)定，一經(jīng)查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構(gòu)成違法的由司法機關(guān)處理。
二、世行項目的采購及招標方式
世行在項目采購及工程招標中，根據(jù)采購金額及工程投入的大小規(guī)定了國際性競爭招標、國內(nèi)競爭招標、有限國際招標、詢價采購（貨比三家）、直接采購、自營工程等方式�！皬V西綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目”的采購方式及資金限額范圍如下：
造林工程采取社區(qū)參與形式采購；貨物采購方面單個合同預(yù)計金額超過50萬美元的采用國際競爭性招標方式采購，低于50萬美元，高于10萬美元的貨物采用國內(nèi)競爭性招標方式采購。10萬美元以下采用詢價采購或自營工程。
三、詢價采購
詢價采購（俗稱貨比三家），實際上就是小范圍的招標，是在比較幾家廠商或經(jīng)銷商（至少三家）報價的基礎(chǔ)上，進行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目》中，有部分設(shè)備或工程采用詢價采購方式進行采購。因此，對詢價采購的程序和方法進行介紹。
1、詢價采購的程序
�。�1）編制詢價邀請函
詢價邀請函是詢價過程中向外發(fā)出的招標要求，內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等，并標明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。
�。�2）發(fā)詢價邀請函
編制好詢價邀請函要發(fā)給三個以上報價人，報價人可以是設(shè)備制造廠，也可以是取得設(shè)備制造棧授權(quán)銷售的代理公司。
�。�3）報價和詢價截止
在詢價截止期前，報價人要以正式函件提交報價書，報價書除按詢價邀請函要求提供相應(yīng)的內(nèi)容外，還應(yīng)附上營業(yè)執(zhí)照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止后，停止接受遲交的報價書。
�。�4）審評報價書
首先對提交的報價書進行初審，去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書，只有滿足詢價邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價書，才能參加評比，評比原則有以下幾點：
�、僦饕夹g(shù)參數(shù)相同的報價書，對價格進行比較，合同授予價格最低的報價人。
�、谠趦r格相同情況下，如果報價書所列的主要技術(shù)參數(shù)優(yōu)于詢價書要求，合同應(yīng)授予提供設(shè)備質(zhì)量優(yōu)、檔次高的報價人。
（5）編報評比結(jié)果報告
評比結(jié)束后，將報價書審核和評比結(jié)果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告，評比報告應(yīng)包含以下內(nèi)容：
�、倩厩闆r概述：采購物資設(shè)備的具體名稱、發(fā)詢價邀請函時間、發(fā)出詢價書份數(shù)，到詢價截止期共收到的報價書份數(shù)等。
②評比情況介紹：認定不合格報價書數(shù)量和理由，價格比較結(jié)果和推薦獲得合同的報價人的理由。
③附表：認真填寫報價評審結(jié)果記錄表
�。�6）詢價結(jié)果報審
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，“詢價采購方式”為事后審查，但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經(jīng)世行審批后的詢價結(jié)果，才能簽定合同。兩個以外并嚴格按照已批準的詢價材料格式和程序進行的第三次詢價，可以不報世行審批直接簽定合同。
�。�7）簽定合同
得出評比結(jié)果，前兩個詢價材料經(jīng)世行審批后，項目辦應(yīng)向獲得合同的投標商發(fā)出通知，并約定時間進行合同談判和簽定合同，合同應(yīng)附上物資設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等材料。
�。�8）質(zhì)量驗收
物資材料設(shè)備交貨后，項目單位要組織有關(guān)人員，根據(jù)合同和行業(yè)標準對貨物質(zhì)量進行驗收，并填報物資設(shè)備驗收證明。
（9）申請付款
物資材料設(shè)備驗收后，區(qū)項目辦將供貨商提供的發(fā)票以及驗收單等與詢價材料一起報區(qū)財政廳債務(wù)處審核，審核無誤后，辦理款項支付。
2、憑證的管理
各級項目辦要建立物資設(shè)備采購憑證檔案，每一個采購合同，從發(fā)詢價函到貨物驗收，每一步都要留存相應(yīng)的憑證，按時間和程序建立檔案，以備接受世行及上級主管部門檢查。
四、實施詢價采購需要注意的問題
�。�1）同時發(fā)出詢價邀請函，世行規(guī)定，同一批貨物的詢價函必須是同日發(fā)出，并規(guī)定報價截止日，以保證詢價采購的公平性。
�。�2）詢價、報價和簽訂合同必須按順序進行
各種詢價材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列：詢價→報價→評審→報批→批準→簽合同→貨物驗收→取得發(fā)票。在詢價采購文件中，不能出現(xiàn)評審日期在前、報價日期在后，簽合同日期在前、詢價日期在后等，違背世行采購程序和步驟的.錯誤做法。
�。�3）報價商資質(zhì)
在接收報價書過程中，有的報價商沒有提供齊全資質(zhì)證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價商必須補齊應(yīng)有的資質(zhì)證明。
�。�4）必須遵循世行最低價中標的原則
①世行規(guī)定，要在所有滿足質(zhì)量要求的報價書中選擇報價質(zhì)量最低的報價商授予合同。對于雖然價格最低，但其質(zhì)量不能滿足詢價要求的報價商，必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外，使價格評比仍是最低報價中標。
②在進行價格比較時，要特別注意報價的價格構(gòu)成。如果其中一個報價中含有運費，其它報價中也應(yīng)加上運費后再進行比較，以保證比較的公平性。
�、墼诔霈F(xiàn)兩個相同金額最低報價時，必須詳細說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質(zhì)量不好、服務(wù)不好等含糊概念，要用具體的數(shù)據(jù)和理由加以說明。
�。�5）詢價和采購數(shù)量要一致
詢價材料出現(xiàn)各種數(shù)量必須前后一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數(shù)量必須一致。詢價文件不應(yīng)涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認可。
（6）出廠價、零售價要明確
報價書、合同和發(fā)票的價格要標明是出廠價還是零售價，否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠價按100%支付，零售價按75%支付。
（7）認真建立采購憑證檔案
世行規(guī)定“詢價采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴格按要求認真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規(guī)范，就可能被世行定性為錯誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。
五、物資設(shè)備驗收、登記和報修的方法和要求
�。�1）物資設(shè)備驗收
貨物到達港口和車站后，應(yīng)按以下要求進行貨物提取和驗收工作：
�、偌皶r與供貨商聯(lián)系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；
�、谑盏截浳锖�，馬上組織有關(guān)的專業(yè)人員或熟悉使用所購設(shè)備人員進行數(shù)量核對、外觀檢查、性能測試；
�、垡鶕�(jù)裝箱單認真核對貨物數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足，要及時通知供貨商；外觀檢查發(fā)現(xiàn)破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據(jù)，向供貨商提出更換和索賠；檢驗時出現(xiàn)無法開機和機器運轉(zhuǎn)不正常等情況，要及時停機，馬上按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，通報情況。
�。�2）物資設(shè)備登記
年度計劃中物資設(shè)備采購，包括區(qū)項目辦統(tǒng)一招標采購的物資，在采購完成并付款后，區(qū)項目辦將物資采購債務(wù)清單分割通知各項目單位，各項目單位應(yīng)根據(jù)分割通知單，對這部分物資設(shè)備進行登記，按規(guī)定的財務(wù)管理辦法建帳。
�。�3）設(shè)備報修
招標采購的物資設(shè)備，采購合同均規(guī)定保修期最少一年，計算機主機三年、汽車二年或5萬公里，這些設(shè)備在使用過程中，如果由于質(zhì)量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，同時將情況以書面形式報告區(qū)項目辦，情況報告要詳細、完整，并說明使用環(huán)境條件等因素，以便按要求更換或修復，不能自行拆機修理和在非保修部門修理。否則得不到應(yīng)有的保修。
六、世行項目車輛國際招標采購及減免關(guān)稅和通關(guān)提貨的簡要介紹
（一）委托國際招標代理
根據(jù)財政部規(guī)定，世行項目的國際和國內(nèi)招標采購，必須由國家批準的具有招標資格的專業(yè)貿(mào)易公司進行。因此，在項目立項過程中，要選擇有關(guān)公司作為招標代理。我們正在選擇招標代理公司。
（二）編寫和報審招標文件（標書）
招標文件是世行項目國標競爭性招標采購中具有信息功能、標準功能、法律功能的重要文件。因此，招標文件必須嚴格按照世行采購指南規(guī)定、國家進出口貿(mào)易規(guī)定以及項目的實際情況和需要進行編寫。編寫好的招標文件，首先要報商務(wù)部機電設(shè)備進口審查辦審查，審查通過后報世界銀行審批，經(jīng)世行批準的招標文件才能用于招標。
�。ㄈ┑菆笳袠送ǜ�
招標文件批準后，要由代理公司在人民日報海外版刊登招標通告，通報招標內(nèi)容，發(fā)標和投標的時間和地點，開標日期等信息。
�。ㄋ模╅_標和評標
在規(guī)定時間里由招標代理公司，組織用戶和投標商進行公開開標，當眾打開投標文件和宣讀投標報價。開標后由招標代理公司在商務(wù)部的專家?guī)炖镫S機抽取相關(guān)專家，參加由用戶、招標代理和專家三方組成的評標組，對投標文件進行評審。
�。ㄎ澹┰u標結(jié)果報審
經(jīng)過評標小組評審得出的評標結(jié)果，由區(qū)項目辦（或財政廳）以正式文稿報商務(wù)部機電設(shè)備進口審查辦審查，經(jīng)審查后的評標結(jié)果由招標代理公司譯成英文報世行審批。
（六）授標及簽定合同
由招標代理公司根據(jù)批準的評標結(jié)果，將該招標合同授予中標的投標商，并進行合同談判和簽訂合同。
�。ㄆ撸┺k理進口許可
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定由區(qū)項目辦統(tǒng)一向有關(guān)部門申請辦理進口配額和進口許可證。
（八）辦理減免車輛進口關(guān)稅
根據(jù)國家海關(guān)總署署稅[1999]565號關(guān)于《中華人民共和國海關(guān)對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規(guī)定進口物資減免稅的審批和管理辦法》規(guī)定，以及《海關(guān)總署關(guān)于補充國際組織名錄的通知》，對于《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目》的物資設(shè)備進口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進口關(guān)稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執(zhí)行單位所在地海關(guān)。辦理減免關(guān)稅程序如下：
代理公司與供貨商簽定合同后，區(qū)項目辦將收齊和辦理好如下材料：
1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協(xié)定、協(xié)議、國際條約（復印件），如果沒有贈送函或相關(guān)協(xié)定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進口物資的依據(jù)。
2、進口物資（車輛）清單。
3、進口批文（車輛進口許可證、機電辦批文）。
4、采購合同（英文復印件）。
5、國際招標的形式發(fā)票（中英文復印件）。
受贈單位申請材料如下：
1、受贈單位提交的《免稅申請書》。
2、由受贈單位填寫從海關(guān)領(lǐng)取的《進口貨物征免稅申請表》。
3、受贈單位法人證書以及海關(guān)需要的其它單證（復印件）。
（九）報關(guān)及貨物提取
將辦理好的《進出口貨物征免稅證明》，統(tǒng)一委托有關(guān)公司進行報關(guān)。
貨物到達港口后，區(qū)項目辦統(tǒng)一委托商檢、理貨、貨物裝卸、出庫等手續(xù)。并通知各項目單位派員前往港口提貨（接車）。
工作程序管理制度4
一、從事藥品質(zhì)量驗收人員，須具有藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱。
二、驗收藥品必須在庫房內(nèi)劃定的“待驗藥品區(qū)”進行。
三、驗收內(nèi)容包括：核對憑證、藥品內(nèi)外包裝及標識檢查，藥品外觀質(zhì)量檢查。
1、核對憑證、供貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)等。
2、外觀質(zhì)量檢查，根據(jù)藥品劑型、類別，參照《藥品質(zhì)量驗收細則》進行檢查。
3、檢查包裝是否牢固、標識印字是否清晰、內(nèi)容是否齊全、證件包裝是否有產(chǎn)品合格證。
4、檢查中小包裝是否牢固、標識印字是否清晰、內(nèi)容是否齊全，標簽或說明書上是否有藥品通用名稱、規(guī)格、成分、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項及儲存條件等內(nèi)容。
5、檢查外用藥品包裝的標簽說明書上有規(guī)定的標識和警示說明；處方藥和非處方藥的標簽、說明書上有相應(yīng)的`警示語和忠告語，非處方藥有國家規(guī)定的專有標識。
四、驗收首營品種時，應(yīng)進行質(zhì)量審核。
五、進口藥品驗收時，應(yīng)憑蓋有供貨單位質(zhì)管機構(gòu)原印章的該品種《進口藥品注冊證》和該品種批號《進口藥品檢驗報告書》的復印件驗收。并檢查其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號，并有中文說明書。
六、凡驗收合格入庫的藥品，由保管員入合格藥品庫。驗收不合格的藥品，驗收員拒收，通知采購員辦理退貨。
七．驗收員做好購進和退回“藥品驗收記錄”，結(jié)論準確、不缺項并簽字。藥品驗收記錄保存至超過藥品有效期后一年，但不得少于三年。
中藥飲片應(yīng)有包裝，并附有質(zhì)量合格的標志。包裝上應(yīng)標明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期等。實施批準文號管理的中藥飲片在包裝上還必須注明批準文號。購進中藥材應(yīng)標明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、供貨單位。
1、驗收應(yīng)在符合規(guī)定的場所進行，對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)及時送規(guī)定的藥品檢驗部門檢驗合格后方可入庫。
2、必須根據(jù)訂貨合同、發(fā)票或隨貨同行聯(lián)，詳細核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)企業(yè)及價格；
3、驗收的藥品如與合同所簽訂的藥名、規(guī)格、數(shù)量和生產(chǎn)廠家不一致時應(yīng)及時上報，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可驗收入庫。
工作程序管理制度5
1．目的
1.1保證設(shè)備完好率，使生產(chǎn)正常運行；
1.2改進設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求，設(shè)備管理程序公司管理制度。
2．適用范圍
適用于全公司的設(shè)備管理，包括設(shè)備部和人資行政部門的辦公設(shè)備(以下通稱設(shè)備管理部門)所管轄的所有設(shè)備。
3．職責
3.1設(shè)備管理部門負責：
3.1.1跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息，選擇先進適用的技術(shù)設(shè)備，定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。
3.1.2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理
a.整理設(shè)備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔；
b.建立設(shè)備使用和維修檔案；
c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護保養(yǎng)規(guī)程，并對生產(chǎn)部門的骨干進行培訓，屬于專業(yè)機械的還要對操作者進行培訓；
d.編制《設(shè)備年度檢修計劃》、《設(shè)備檢修程序》；
e.直接領(lǐng)導機修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進行管理；
f.編制委外修理設(shè)備項目清單，簽訂修理合同，實施修后驗收，必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場；
g.編制易損件的合理庫存量；
h.主持第五級設(shè)備檢查，督導、驗證和評價下級的設(shè)備管理；
i.每月一次將整機、零配件供應(yīng)商和修理情況資料報財務(wù)部門匯總存儲，管理制度《設(shè)備管理程序公司管理制度》。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示，搜集匯總設(shè)備使用意見，記錄設(shè)備缺陷，編制設(shè)備技術(shù)改造計劃，經(jīng)批準后組織實施。
3.2設(shè)備使用部門負責：
3.2.1正確操作使用設(shè)備；
3.2.2設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)；
3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管；
3.2.4設(shè)備缺陷的'及時如實匯報。
4.工作內(nèi)容及要求
4.1設(shè)備購置和更新
4.1.1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要，每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交“設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告”，并附報“設(shè)備購置計劃”。
4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證：
a.召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負責人討論；
b.組織對兩家以上的供應(yīng)商進行詢問報價；
c.必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。
通過論證要對設(shè)備的先進性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價并記錄，按擇優(yōu)選定的原則，對“設(shè)備購置計劃”進行審批。
4.1.3設(shè)備管理部門依批準的“設(shè)備購置計劃”，跟多家供應(yīng)商洽談，貨比三家后，起草合同，按《合同管理制度》的規(guī)定報批；
4.1.4由采購部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。
4.1.5設(shè)備到廠后，由供應(yīng)商安裝試機或由我司人員安裝試機，達到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后，由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收，并填寫“設(shè)備入廠驗收表”及“重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表”。
4.1.6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備：
收集資料，進行分類、編號、歸檔，并填寫“機器設(shè)備一覽表”；
b.在設(shè)備上進行標識；
c.填寫“設(shè)備移交清單”移交給使用部門，并按《設(shè)備使用前培訓考試規(guī)定》，對設(shè)備使用部門的負責人和操作工進行培訓和考試。
d.對設(shè)備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。
4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設(shè)備管理部門
工作程序管理制度6
1．報警處理程序
�。�1）接到報警信號后，應(yīng)帶上通信工具迅速到達報警點確認。
（2）如未發(fā)生火情，應(yīng)查明報警原因，采取相應(yīng)措施，如對煙感因灰塵等原因報警排除時，應(yīng)用酒精棉擦干凈，并認真做好記錄。
�。�3）如確有火災(zāi)發(fā)生，應(yīng)立即用通迅工具向消防控制室反饋信息，利用現(xiàn)場滅火器材進行撲救。
�。�4）消防控制室值班人員根據(jù)火災(zāi)情況啟動有關(guān)消防設(shè)備，通知有關(guān)人員到場滅火，向保衛(wèi)處有關(guān)人員和值班領(lǐng)導報告，對不能自行撲救的火災(zāi)應(yīng)撥打119向消防隊報警。
�。�5）情況處理完畢后，恢復各種消防設(shè)備正常運行狀態(tài)。
�。�6）交接班時應(yīng)將當日記錄交待清楚，確需對消防控制柜測試的'，要先征得主管領(lǐng)導同意，并有倆人以上相互配合方可進行操作。
2．日常管理制度
�。�1）執(zhí)行消防控制室24小時值班制度，值班人員應(yīng)堅守崗位，嚴禁脫崗。
�。�2）值班人員要認真學習消防法律、法規(guī)，學習專業(yè)知識，熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程，提高消防技能。
�。�3）值班時間嚴禁喝酒，打私人電話，無關(guān)人員嚴禁入內(nèi)，不準在控制室內(nèi)會客、聊天，嚴禁無關(guān)人員觸動，使用室內(nèi)設(shè)備，白天不準躺在床上休息和睡覺。
�。�4）嚴密監(jiān)視設(shè)備運行狀況，遇有報警要按規(guī)定程序迅速、準確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時報告。
（5）積極參加消防培訓，學習活動，對參加者視情況，可適當給予加班補助。
�。�6）輪值巡視人員應(yīng)每天不少于對樓內(nèi)6次巡查，發(fā)現(xiàn)閑雜人員和收廢品、推銷人員要及時制止并勸其離樓。要認真查看消防設(shè)施，發(fā)現(xiàn)失靈、損壞、丟失部件應(yīng)及時上報和維修。
3.以上適用于防盜報警處理程序和日常管理制度。并實行防火。
工作程序管理制度7
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓，如實記錄安全生產(chǎn)和培訓情況；
3參與本單位應(yīng)急救援演練；
4檢查主管車間的安全生產(chǎn)狀況，及時排查生產(chǎn)安全事故隱患，提出改進安全生產(chǎn)管理的`建議；
5制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為；
6督促落實本單位安全生產(chǎn)整改措施；
7審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險作業(yè)安全技術(shù)措施計劃和防護措施方案，做好檢查落實工作；認真審核主管車間的施工作業(yè)票，對檢修風險、檢修內(nèi)容、檢修說明、安全環(huán)保措施等進行識別確認；對設(shè)備檢修安全作業(yè)證、吊裝安全作業(yè)證、斷路安全作業(yè)證的有關(guān)條款進行識別確認；在施工過程中對上述條款的落實情況進行監(jiān)督檢查；
8掌握滅火和火場逃生知識，熟悉各種滅火器材的使用方法；
9積極參加安全文化建設(shè)，培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀；
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