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      學(xué)生部門管理制度

      時間:2023-02-10 17:29:54 制度 我要投稿
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      學(xué)生部門管理制度(精選9篇)

        在現(xiàn)實社會中,制度使用的頻率越來越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)生部門管理制度(精選9篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

      學(xué)生部門管理制度(精選9篇)

        學(xué)生部門管理制度1

        在遵守學(xué)校的`一切規(guī)章制度下,外聯(lián)部所有必須遵循以下規(guī)則:

        一、例會

        1、外聯(lián)部例會定為每周一下午5:40;

        2、部門人員不得無故遲到、曠會、影響會場紀(jì)律;

        3、曠會三次將從部門中被除名;

        4、遲到到三次按曠會一次處理。會上講話,影響會場紀(jì)律三次按曠會處理。請假三次按曠會處理;

        5、每次例會若有必要通知。由xx負(fù)責(zé),

        6、每次例會有文筆記錄員,記錄每次例會內(nèi)容,并記錄在案(定為XX)。

        二、活動策劃

        1、每次贊助任務(wù)下達(dá)到部門人員須立即進(jìn)行策劃與構(gòu)思:

        2、工作需分工細(xì)化,責(zé)任明確:

        3、每次活動結(jié)束后需寫工作總結(jié),每學(xué)期開始,與期末需寫工作計劃與工作總結(jié)(學(xué)期制)

        4、外聯(lián)部可分為三組:策劃、贊助組與文秘資料組。

        5、策劃贊助組主要負(fù)責(zé)贊助方案與活動方案策劃。

        三、正確處理部門內(nèi)部人員關(guān)系

        1、必須處理好意見與工作:部門內(nèi)人員有權(quán)提出建議與策劃,對工作積極少說話多辦事者或有重大貢獻(xiàn)者有評優(yōu)評先權(quán):

        2、為確保工作更好的進(jìn)行,一般策劃后具體工作由策劃人管理完成:

        3、每次策劃須有書面記錄,后在會議時集體上交,男生由XX負(fù)責(zé),女生交XX后在每次例會期間集體討論、

        4、外聯(lián)部成員必須遵從少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,認(rèn)真對待每一位成員的意見。

        5、以上為外聯(lián)部初步規(guī)定,還需要大家多多提出更好的意見。

        四、監(jiān)督制度

        1,部長監(jiān)督副部長,副部長監(jiān)督干事,干事監(jiān)督部長。

        2,但干事和副部長必須聽從部長安排,做到工作的同意性。

        學(xué)生部門管理制度2

        1.工作要抱著“認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、積極務(wù)實、創(chuàng)新”的態(tài)度,服從上級安排。

        2.要有團(tuán)隊精神,相互幫助,相互關(guān)心,熱愛部門,不得做損害部門的.事。

        3.要遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,不得違紀(jì)。

        4.熟記部門的各項規(guī)章制度并要求做到(有“三從四得“三從:服從領(lǐng)導(dǎo)、服從老師、服從部長;四得:吃得、做得、挨得、玩得、”三心兩意“三心:用心留意身邊事、用心聽、用心做;兩意:心意、誠意;與秘訣:膽大心細(xì)臉皮厚等)。

        5.早晚檢查按規(guī)定的時間準(zhǔn)時出席,需請假者必須得到批準(zhǔn)方可。(特別是星期五下午)

        6.捉蟲、飯?zhí)弥等找轿,值日要?zhǔn)時,不得無故缺席,若有特殊情況者可向部長或該天值日組長請假,可與其他組員對調(diào)值日。

        7.文書工作要落實到位(認(rèn)真登記每天扣分情況,做好統(tǒng)計工作并按時按量上交等);成員當(dāng)日檢查時,如有班級衛(wèi)生情況嚴(yán)重等,要及時向部長或總文書匯報。

        8.開會要準(zhǔn)時出席,做好會議記錄,尊重他人,嚴(yán)于律己。

        9.要有時間觀念,周記要準(zhǔn)時交,工作、會議要準(zhǔn)時出席。

        10.儀容儀表要端正,不得佩戴首飾,工作時不得化妝、穿便服、穿拖鞋;注意言行舉止,待人有禮,尊重師長;做事要以身作則。

        11.定期做好工作總結(jié)和工作計劃。

        12.把工作當(dāng)成是一種樂趣,保持高度的工作熱情。

        備注:如遲到或缺席超過三次者,罰一次為部門義務(wù)衛(wèi)生清潔。(特殊情況除外,勞動范圍為四統(tǒng)一處、辦公室等)。

        請大家自覺遵守本規(guī)章制度,做個合格的生活部成員。

        學(xué)生部門管理制度3

        秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門,且擔(dān)任著學(xué)生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學(xué)生會秘書處工作規(guī)章制度,用以更好的完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監(jiān)督,指導(dǎo)本部的依據(jù)。

        一、例會項目

        1、如無放假或特殊情況,秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務(wù)。且不得私自更改會議時間地點。

        2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會各個部門,在周日晚班會結(jié)束之前,把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計算。

        3、在每周一班級評比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

        二、學(xué)生會內(nèi)部工作

        1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護(hù)學(xué)生會團(tuán)結(jié)的工作。

        2、應(yīng)在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的.時候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。

        3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。

        4、應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時效性。

        以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實行。如和學(xué)生會總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。

        學(xué)生部門管理制度4

        為了加強學(xué)生會發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確,做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實現(xiàn)節(jié)約宗旨,現(xiàn)制定學(xué)生會報銷制度。

        一、報銷時間:每個月最后一周(具體時間由生活部通知)

        二、報銷形式:憑發(fā)票報銷(特殊情況除外),每月報銷一次

        三、報銷內(nèi)容:所用開支用于分團(tuán)委工作,學(xué)生會工作等日常工作正常開支所需花費。

        四、報銷標(biāo)準(zhǔn)(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報銷

        五、具體內(nèi)容:

        1、分團(tuán)委學(xué)生會發(fā)票報銷由各部部長統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對發(fā)票準(zhǔn)確無誤,符合報銷標(biāo)準(zhǔn),方可報銷。

        2、各部開展活動前,應(yīng)做出活動預(yù)算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。

        3、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內(nèi)容公開。

        4、對活動所購買物品,一次性未消耗完或可長期使用的'物品,應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”,方可予以報銷。

        5、交票人有解釋義務(wù),生活部有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對其中不明白的地方,有權(quán)詢問交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報銷。

        學(xué)生部門管理制度5

        第一條 學(xué)生會例會定于每周日(周一)晚19:30,在學(xué)生會辦召開。若工作需要可隨時召開。

        第二條 原則上學(xué)生會例會參加的人員范圍是學(xué)生會副部長以上成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。

        第三條 參加會議人員應(yīng)做好會議記錄,以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據(jù))。

        第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的.內(nèi)容主要包括:

        (1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;

        (2)廣大學(xué)生的思想動態(tài)、建設(shè)及要求;

        第五條 討論各部對學(xué)生會的整體工作提出的建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并妥善解決。

        第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開,否則無效)

        第七條 無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學(xué)生會干部資格。

        第八條 出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學(xué)生會干部檔案表。

        第九條 在會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

        第十條 會議成員參加會議時,一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。

        學(xué)生部門管理制度6

        一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會,時間定于每周二16時40分,地點為學(xué)生會辦公室,會議由主席主持;

        二、各系主席團(tuán)會議每月一次,時間定于每月最后一個周三18時,地點為學(xué)生會辦公室,會議由主席主持;

        三、各部門工作例會每周一次,具體時間和地點由部門負(fù)責(zé)人自行安排,并報辦公室備案,會議由部門負(fù)責(zé)人主持;

        四、會議的內(nèi)容要求:

        1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。

        2、總結(jié)前一段工作,部署安排下段工作,對有關(guān)事宜進(jìn)行討論。

        3、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗交流。

        4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。

        五、會議的組織要求:

        1、會議可長可短,講究務(wù)實,不走形式。

        2、會議有明確的議題,會前由主席團(tuán)確定議題。

        3、發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。

        4、辦公室在會前組織簽到,部門例會自行組織簽到,做好會議記錄。

        六、會議的`紀(jì)律要求:

        1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退,有事向主席團(tuán)請假。

        2、要保持良好的會議秩序。

        3、嚴(yán)禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。

        4、會議上語言文明。

        5、會議時間內(nèi),手機調(diào)為無聲或震動。

        學(xué)生部門管理制度7

        一、指導(dǎo)思想

        (一)加強和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會的自身建設(shè),提高部門成員的工作積極性,加強對部門成員的了解和監(jiān)督

        (二)為使團(tuán)學(xué)運作更規(guī)范合理,考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團(tuán)的意見對部門成員進(jìn)行評優(yōu)、晉升、淘汰

        (三)通過考核制度幫助成員認(rèn)識自我、彌補不足、提高才干,為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)

        二、考核原則

        公平、公開、公正

        三、考核對象

        國際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長、干事

        四、考核方法

        (一)基本要求:

        1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上

        2.干事:所修科目需全部合格

        (二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰

        (三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個部分:日常考核30%、期末考核30%、部長評定20%、學(xué)期小結(jié)20%

        1.干事日?己耍

        (1)目的:考察成員在日常實際工作中的.表現(xiàn)

        (2)具體操作:1凡部門有活動,部長對參與活動成員進(jìn)行評分

        2學(xué)期末由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案

        2.期末個人考核:

        (1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、部門其他成員對于此名干事的認(rèn)可程度與總體評價。

        (2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分

        (評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)

        2由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案

        3、期末部長評定:

        (1)目的:了解部長對該成員的認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。

        (2)具體操作:1部長評定在每學(xué)期末由部長填寫

        (評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)

        2由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

        4、學(xué)期小結(jié):

        (1)目的:考察成員對團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個發(fā)表自己觀點和想法的地方。

        (2)具體操作:1由人力資源部從實事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評定)

        2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。

        學(xué)生部門管理制度8

        部門例會出勤管理規(guī)定(滿分20分)

        各部門干事應(yīng)準(zhǔn)時參加部門會議。

       。1)、遲到一次扣1分;

        (2)、無故早退一次扣1分;

       。3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

       。4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。

        小組會議出勤(滿分20分)

        組長應(yīng)該按時組織小組會議,各小組成員應(yīng)該積極參加會議。

        (1)、遲到一次扣1分;

       。2)、無故早退一次扣1分;

       。3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

       。4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的`,此項不得分。

        (5)、組長未按時組織小組會議一次扣3分,未開小組會議一次扣7分。

        活動出勤管理規(guī)定(滿20分):

        1、考核內(nèi)同:

        a)、工作時間已到而未到者,即為遲到;

        b)、未到工作結(jié)束時間而提前離開者,即為早退;

        c)、在工作時間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)而離開者,即為擅離職守;

        2、工作人員工作實行簽到制。

        3、除以下人員外,其余人員均按工作時間簽到。

        a) 。1)、委托他人代簽

       。2)、有涂改情況者

        5、工作人員一個月遲到、早退、擅離職守累計達(dá)三次者扣5分,達(dá)五次者扣10分,超過五次者扣20分,在副部例會上給予點名批評。

        6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須向部門負(fù)責(zé)人說明原因,否則按外出辦私事處理。

        7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須到風(fēng)紀(jì)部辦理登記手續(xù)備案。凡過期或者未填寫登記表者,按缺勤處理。

        8、成員應(yīng)該準(zhǔn)時參加活動考核。

       。1)、遲到一次扣2分;

        (2)、無故早退一次扣2分;

       。3)、活動前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

       。4)、無故缺席一次扣5分,無故缺席超過4次的,此項不得分。

        其他(滿分10分)

        承擔(dān)、組織和協(xié)助社聯(lián)實踐部活動每一次5分。

        附加項(滿分10分)

        承擔(dān)、組織和協(xié)助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門的活動每一次加5分。

        說明:1、條例一、四、五由部長級制定表格記錄考核

        2、條例二、三由各個組長制定表格記錄考核

        3、本制度采用倒扣分形式前三項不足60分者即刻勸退出實踐部。

        獎勵制度:

        1、考核程序

       。1)、考績每月一次;

       。2)、每月最后一天由風(fēng)紀(jì)部干事匯整出勤資料,匯整完畢后遞交表冊至風(fēng)紀(jì)部部長;

       。3)、次月1號由秘書處轉(zhuǎn)發(fā)至各部門;

       。4)、月度考績事宜由風(fēng)紀(jì)部部長督導(dǎo),風(fēng)紀(jì)部小干事執(zhí)行,其他各部門配合。

        2、績效分等

        月度考核分為四等:90分以上為特等;80—89為甲等;76—79為乙等;70—75為丙等。(注:考績分?jǐn)?shù)一律為整數(shù))

        3考核限制

        (1)、干事、副部長及部長在月度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不能列為特等:

       、佟⑦t到、早退累月計達(dá)2次以上者(含2次);

       、凇⑷鼻1次者。

       。2)、于月度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不得列為甲等:

        ①遲到、早退累月計達(dá)4次以上者(含4次);

       、趨s請2次者。

        4、人數(shù)限制:各部門特等人數(shù)最高限為1人,甲等人數(shù)為2人。

        5、一學(xué)期內(nèi),累計獲四次甲等績效的工作人員,可在院學(xué)生會全體大會上得到表彰;累計獲五次特等績效的`工作人員,不僅可在院學(xué)生會全體大會上得到表彰,部長級可獲得管理學(xué)院頒發(fā)的“優(yōu)秀干部”證書,干事級可獲管理學(xué)頒發(fā)“十佳干事”證書。

        學(xué)生部門管理制度9

        為了進(jìn)一步加強部門人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:

        部門要求

        各成員服從本部門的工作安排,各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展,積極聯(lián)系分會,充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。

        部門具體工作

        一:每周部門例會與每2周分會大會

        1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長或副部長書面請假。

        2.每次例會必須考勤簽到。

        3.會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

        4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。

        5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。

        6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細(xì)記錄會議議程,包括工作安排等。

        二:各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達(dá)有效信息至總會,發(fā)揚吃苦耐勞的精神。

        部門入選條件

        在每年招收新成員時,要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。

        信息部各成員職責(zé):

        一、部長職責(zé):

        1、對心協(xié)總會負(fù)責(zé),向總會匯報工作計劃,工作總結(jié)及活動策劃等;

        2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項工作

        3、定時召開工作會議,向干事傳達(dá)學(xué)院動態(tài),開展好各項活動;

        4、負(fù)責(zé)與其他部門之間的'聯(lián)系,使開展的活動有條不紊的進(jìn)行。

        二、副部長職責(zé):

        1、配合部長做好各項工作,與干事做好溝通;

        2、教授干事工作實習(xí),配合部長對其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人;

        3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長進(jìn)行部門內(nèi)部的考核。

        三、干事職責(zé):

        1、認(rèn)真及時地完成上級分配的任務(wù);

        2、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng);

        3、定期作自我工作安排計劃。

        部門內(nèi)部管理模式

        一、部門分組

        信息組分為檔案組和考勤組

        信息組組長:袁皓哲

        檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟

        考勤組組長:張克柳

        周報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配

        活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)

        二、組內(nèi)工作細(xì)則:

        周報表組:每周五按時并且有紀(jì)律性的記載各分會上交內(nèi)容。

        檔案組:①分會月總結(jié)收集

       、诜謺己吮斫y(tǒng)計

       、鄄块T內(nèi)部和分會的文件管理。

        考勤組:①部門內(nèi)部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。

        活動組:①活動策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯(lián)系。

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