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      部門的管理制度

      時間:2024-08-24 12:43:58 制度 我要投稿

      部門的管理制度

        在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的部門的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      部門的管理制度

      部門的管理制度1

        根據(jù)國家有關規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本制度,具體規(guī)定如下:

        1.員工要樹立“用戶第一、質量第一”的經(jīng)營觀念,熱情接待寵物主,精心診療,確保診療質量。

        2.總經(jīng)理是企業(yè)的領導核心,在全公司的經(jīng)營活動中處于“中心”地位,員工要聽從主管的指揮,各級都要服從總經(jīng)理的領導。

        3.新員工進公司必須經(jīng)過董事長批準,要填寫員工登記表,提供身份證、技術等級證明,試用期為1—3個月,試用合格后與公方簽訂合同。

        4.員工要遵守作息制度。上下班要專人考勤,請假要辦理書面手續(xù),上班不準在公司里打私人電話,不準在作業(yè)區(qū)閑談,不準在作業(yè)區(qū)內會客。

        5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準未經(jīng)允許帶客戶寵物外出,不準上班時間做私活。出診要履行手續(xù),否則發(fā)生事故責任個人承擔。

        6.業(yè)務接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質量,對客戶要主動熱情,診療項目確定要準確,療程要合理和準時,報價要合理,交接要細心,寵物出入院要手續(xù)完善。嚴禁以診療為名向客戶索取額外報酬。

        7.加強工具設備管理,建立工具設備檔案。由診療和美容組使用的設備工具要辦理手續(xù),責任到人,定期維修保養(yǎng)。員工要愛護公物,對于工具設備、維修車輛及車上的物品、車間電器,要妥善保管。屬個人責任的丟失,要視情況予以賠償。

        8.嚴格履行工作程序,診療美容物品缺乏時要及時上報,上報時要寫缺少物品明細單,采購人員要及時采購,市內采購要在1天內完成,市外3—5天內完成,特殊情況除外。采購價格要合理,不能高于市場價格。

        9.嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,領發(fā)物品要有簽字手續(xù),進出庫要有單據(jù)。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好物品質量關,嚴防假冒、偽劣入庫。如出現(xiàn)以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來損失的要追究當事人責任。

        10.診療、服務質量是企業(yè)的生命。嚴格執(zhí)行診療和服務質量管理制度,把好診療和服務質量關,努力提高診療治愈率。工人要嚴格按診療程序操作,對于違反程序造成的事故,要追究當事人的責任。

        11.要保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生要劃片定點落實到班組,作業(yè)區(qū)要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準地上有垃圾等,醫(yī)療廢品要倒置在指定的地方。

        12.全體員工要模范遵守國家法規(guī)法紀,嚴禁在廠內及宿舍內賭博。

        13.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重在5~200元處罰,情節(jié)嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。

        一、員工招聘制度

        1.招聘條件:需要的員工必須是相當中專以上畜牧獸醫(yī)專業(yè)知識的工作者。企業(yè)聘用條件:

        (1)有敬業(yè)精神,勤奮,好學,有社會道德;

       。2)普通員工相當于中專的專業(yè)知識,高層管理人員具有大專以上文化和專業(yè)知識;

       。3)企業(yè)要根據(jù)內部員工結構比例,招聘一定數(shù)量的有實際經(jīng)驗的技術人員和管理人員;

        (4)身體健康條件;

       。5)年齡條件。

        2.招聘程序:凡應聘人員需填寫求職申請表,經(jīng)面試和考試合格,辦妥有關手續(xù)后方能試用。

        3.試用:新聘用人員需進行三個月的試用,并簽訂試用合同,享受試用期工資待遇。試用期滿,作出去留決定。如需繼續(xù)考察,采用延長試用期。合格者簽訂正式員工合同,享受正式員工待遇。

        4.用期解約:試用期內任何一方提出解約,均需提前通知對方,不需任何補償。一個月內提前一天;兩個月內提前兩天;三至六個月內提前七天。

        5.用期培訓:試用期內,需要進行培訓的,應簽訂培訓合同,并注明培訓時間、內容、培訓費用

        二、考勤管理制度

        1、目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

        2、考勤范圍:

       。1)公司在冊員工。

       。2)特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。

        3、考勤方法:

       。1)公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;

       。2)考勤工作由辦公室專人負責,門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

        4、考勤打卡時間:

        冬季:白班上午7:50至11:30,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00

        5、有關規(guī)定:

       。1)考勤規(guī)定

        1、由辦公室為每位員工編制考勤卡和卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

        2、因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

        3、員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時內扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

        4、連續(xù)曠工三天或一個月內累計曠工6天,給予罰款或除名處理;

        5、曠工半天以上者,取消當月獎金;

        6、曠工的扣罰標準

        曠工天數(shù)0。5天、1天、1。5天、2天、2。5天、3天

        扣月工資10% 、25%、 40%、 60%、 80% 、100%

        7、辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。

        (2)請假、外出手續(xù)

        1、員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。

        2、請假時間5天以內,由總經(jīng)理經(jīng)理簽字審批。超過5天的,須由董事長審批。

        3、上班時間內,若員工需外出辦事,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出門,否則按離崗處理。

       。3)探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度

        在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的,每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回。探親假期基本工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

        (4)婚假:

        法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天。

        婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

        (5)喪假:

        員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。

        喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

       。6)產(chǎn)假:

        女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。

        工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。

        (7)本制度20xx年1月1日修訂,20xx年1月1日開始執(zhí)行。

        三、績效考核

        第一節(jié)績效考核基本分析

        1、績效考核范疇

        績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。

        2、績效考核內容

        “考勤”(工作態(tài)度)與“考績”(工作成果)或“德、能、勤、績”四個方面。

        在績效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規(guī)定各項目的打分標準。

        3、績效考核的原則

        (一)公平公正原則

       。ǘ┛陀^準確原則

       。ㄈ┟舾行栽瓌t

       。ㄋ模┮恢滦栽瓌t

       。ㄎ澹┝Ⅲw性原則

       。┛尚行栽瓌t

        (七)公開性原則

       。ò耍┘皶r反饋原則

       。ň牛┒鄻踊瓌t

       。ㄊ﹦討B(tài)性原則

        第二節(jié)績效管理流程

        1、制訂考核計劃

        (1)明確考核的目的和對象。

        (2)選擇考核內容和方法。

       。3)確定考核時間

        2、進行技術準備

        績效考核是一項技術性很強的工作。其技術準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。

        3、收集資料信息

        收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,并采取各種有效的方法來達到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。

        4、做出分析評價

       。ㄒ唬┐_定單項的等級和分值

       。ǘ⿲ν豁椖扛骺己藖碓吹慕Y果綜合

        (三)對不同項目考核結果的綜合

        5、考核結果反饋

        (一)考核結果反饋的意義

        (二)考核結果反饋面談

        1)建立和諧的面談關系的幾個方面

        2)提供信息和接受信息,進行反饋的技巧、

        6、考核結果運用

        考核結果的運用,也可以說就是進入績效管理的流程。

        第三節(jié)常用的考核方法

        一、簡單排序法

       。ㄒ唬┖唵闻判蚍ǖ暮x

        簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4??”的順序。

       。ǘ┖唵闻判蚍ǖ牟僮

        首先,擬定考核的項目。

        第二步,就每項內容對被考核人進行評定,并排出序列。

        第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分數(shù)與名次。

        二、強制分配法

        強制分配法的含義

        強制分配法,是按預先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學正態(tài)分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

        三、要素評定法

        (一)要素評定法的含義

        要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來的方法。

       。ǘ┮卦u定法的操作

        (1)確定考核項目。

       。2)將指標按優(yōu)劣程度劃分等級。

        (3)對考核人員進行培訓。

       。4)進行考核打分。

        (5)對所取得的資料分析、調整和匯總。

        四、目標管理法

       。ㄒ唬⿲τ谀繕斯芾淼恼J識

        1.目標管理的含義

        目標管理法(mbo)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。

        目標管理是一種領導者與下屬之間的`雙向互動過程。

        2.目標管理的優(yōu)點

        目標管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。

        (二)目標的量化標準

        目標管理要符合“smart”的原則,其具體含義。

        (三)目標管理法的實施步驟

        1、確定工作職責范圍

        2、確定具體的目標值

        3、審閱確定目標

        4、實施目標

        5、小結

        6、考核及后續(xù)措施

        五、360度考核法

       。ㄒ唬360度考核法的含義

        360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。

        (二)360度考核法的實施方法

        首先,聽取意見,填寫調查表。然后,對被考核者的各方面做出評價。在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績效目標。

        (三)360度考核法的優(yōu)缺點

        第四節(jié)績效管理操作

        一、控制考核誤差

        績效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標準有關,一類與主考人有關。

       。ㄒ唬┛己藰藴史矫娴膯栴}。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。

       。ǘ┲骺既朔矫娴膯栴}。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應、首因效應、個人好惡、成見效應。

        二、考核申訴的處理

       。ㄒ唬┛己松暝V產(chǎn)生的原因

        (二)處理考核申訴的要點

        包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程;注重處理結果。

        三、完善績效考核的措施

       。ㄒ唬┎捎每陀^性考核標準

       。ǘ┖侠磉x擇考核方法

       。ㄈ┯闪私馇闆r者進行考核

       。ㄋ模┡嘤柨己斯ぷ魅藛T

       。ㄎ澹┮允聦嵅牧蠟橐罁(jù)

        (六)公開考核過程和考核結果

       。ㄆ撸┻M行考核面談

       。ò耍┰O置考核申訴程序

        1、目標管理,配合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司年度計劃各部門目標計劃,以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為前提,以公司年度計劃為依據(jù),將各種任務指標層層為配到各人。

        2、控制流失率:(10分)

        導購員流失過高會對銷售產(chǎn)生很大影響,做為部門管理者要從根本上提高導購員的素質并改善其工作態(tài)度。

        3、堅持不懈的培訓。(10分)

        堅持一周或一月式的培訓,時間一小時以下,安排不同的培訓主題,日積月累的培訓會對導購員的素質有所提高,要做到人員走一批,培養(yǎng)一批,成長一批,把培養(yǎng)骨干做為常年的工作

        4、應用表格管理(10分)

        信息的收集,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,都要通過表格的形式來完成,如:商品,銷售,對手信息等

      部門的管理制度2

        按照20xx年物業(yè)公司組織架構的設置及聘任文件,我負責濟南西片區(qū)物業(yè)管理部工作,這個管理部有政務大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀委等七個物業(yè)項目組成,總管理面積達三十多萬平米,其中多數(shù)項目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業(yè),它代表著公司在濟南、在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場形象。這些項目絕大多數(shù)接管期已超過一年,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光。面對著20xx年《》的實施,物業(yè)管理行業(yè)用工形勢的嚴峻和成本的增加,業(yè)主標準的逐年增加,各項目管理骨干的稀釋,管理難度和規(guī)模的不斷增加,如何帶領員工創(chuàng)新積極的工作,不斷夯實項目的管理水平,推廣潤華物業(yè)品牌,是我這一年工作的重點。我的工作目標是:

        1、黨政機關辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色

        2、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊

        3、培訓工作分層次、有效果、成制度。

        4、重視細節(jié)管理,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度。

        5、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入有所增加。

        為了完成工作我的工作目標,我將實行如下工作措施:

        一、黨政機關辦公樓物業(yè)管理的探討,形成潤華物業(yè)模式和特色。

        1、創(chuàng)建和諧辦公樓,推行機關辦公樓健康文化:

        1)編寫辦公樓突發(fā)事件應急預案,主要包括火災、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預案,根據(jù)項目的實際情況的編寫成冊,廣泛向業(yè)主宣傳,營造安全氛圍。

        2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒、創(chuàng)可貼、毛巾、哨子、針線包、救心丸等,為業(yè)主提供方便,以備不時之需。

        3)辦公樓內創(chuàng)辦健康專欄,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,內容涵蓋飲食、運動、疾病、營養(yǎng)等方面,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業(yè)主手中。

        2、延伸機關辦公樓物業(yè)管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰箱不制冷等合同內沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當朋友,急其所急,建立服務服務電話檔案,有意識聯(lián)系一些家具維修、門窗維修、汽車維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,以及自來水、煤氣、供電局等維修電話,在業(yè)主需要時提供給他們,解業(yè)主燃眉之急。

        3、在管理處推行“五不”服務,這是微笑服務的重要體現(xiàn)。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字。

        4、各管理處上半年全面調查業(yè)主需求,推出服務新舉措。

        二、深入宣貫企業(yè)文化,使?jié)櫲A物業(yè)公司企業(yè)文化深入每個管理團隊。

        1、制定20xx年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃。

        2、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員,以潤華報、百年潤華、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報道工作。每月至少一篇,20號以前上報項目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月編寫文化簡報,并發(fā)至各管理處,加強管理處的溝通力度。

        3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,提高員工對企業(yè)的認同感、自豪感和向心力。

        4、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,主要包括集團簡介、物業(yè)公司簡潔、項目介紹、公司榮譽等等,用于員工的崗前培訓,由管理處主任負責入司前的第一堂課。

        三、管理部培訓工作分層次、有效果、成制度。

        1、每個管理處蹲點工作,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案。

        2、每月常規(guī)培訓按時提報培訓計劃,不定時檢查計劃落實情況的及培訓效果。

        3、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內容,由各管理處主任及助.負責落實。

        4、加大管理人員的培訓。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,除討論工作之外,由管理處主任負責對骨干進行培訓,內容要記錄在會議紀要上,并列入主任考核。同樣,在物業(yè)管理部召開的會議上,也要督促檢察管理處主任的學習情況的。

        5、各管理處主任會同事務助.編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,要求結合實際,總結經(jīng)驗,便于各項目之間取長補短。手冊的內容包括:項目概況、組織架構、管理制度、案例匯總、費用測算、實戰(zhàn)經(jīng)驗等。在總結中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎。

        四、重視細節(jié)管理和執(zhí)行力,服務水平再上臺階。

        細節(jié)存在每一天的工作中,我的切身體會是,制度再好再完美,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,如果執(zhí)行起來不連貫、不堅持,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。特別是已經(jīng)接管一年以上的'項目,管理處主任一定要不斷地反思自我。

        1、成立設備管理小組。每個項目抽調一名設備運行人員,成立設備運行小組。制定小組職責,工作目標和措施。查找各項目隱患,確保設備運行安全。

        2、.合保潔力量,推出家政服務,并使之逐步成熟。包括服務項目、服務價格、運作模式、分配機制、清潔工具和清潔劑的使用等。

        3、完善各項目的倉.管理。.合各管理處物料資源,加大部分物品的循環(huán)使用力度,節(jié)約費用。并組織保潔、維修骨干交流經(jīng)驗。

        4、全面檢查管理處各項制度的落實情況的。對于曾經(jīng)實行過但是沒有堅持住、或者實行的過程中已經(jīng)變成走過程的規(guī)章制度,要認真研究,重新予以落實。

        五、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入進一步增加。

        20xx年的實施,使人力成本進一步加大。目前,工商局、人事局、政務大廈、鐵路局增加的費用已經(jīng)落實到位,合同在簽訂中。新華社項目因合同在20xx年底已經(jīng)簽訂,費用的爭取比較困難。省紀委是新增項目,費用爭取也存在難度。省委黨校正在積極爭取中,無論是增加費用由黨校承擔還是由業(yè)主承擔,應該希望很大。另外,各管理處將積極拓展市場:

        1、工商局市局直屬辦公樓和宿舍的物業(yè)管理工作。并且已經(jīng)在移動公司增加2名保潔服務項目。

        2、省委黨校辦公樓和其他宿舍樓的物業(yè)管理爭取工作。

        3、省紀委新建宿舍樓積極關注。

        4、鐵路局周邊辦公樓保潔服務項目的聯(lián)系。

        20xx年初公司成功接管了省立醫(yī)院的全委托項目,取得了開門紅,在山東物業(yè)管理業(yè)內引起巨大震動。雖然我們面臨的困難依然很多,但公司的發(fā)展充滿了希望,我們有.由堅信:潤華物業(yè)明天會更加美好!

      部門的管理制度3

        第一章 總則

        第一條 為進一步強化機關和事業(yè)單位內部管理,嚴明工作紀律,轉變工作作風,提高工作效率,參照《中華人民共和國公務員法》和《xx省公務員“八條禁令”》,結合xx鎮(zhèn)實際,制定本制度。

        第二條 本規(guī)章制度適用于鎮(zhèn)黨委、政府機關和事業(yè)單位全體干部職工。

        第二章 學習制度

        第三條 為適應新形勢的需要,全體干部職工必須加強黨的理論、政策、法律和科學文化的學習,不斷提高自身的政治和業(yè)務素質。

        第四條 學習采取以自學為主,自學與集體學習相結合的方法進行。自學要緊緊圍繞黨的各個時期的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)以及提高本職業(yè)務水平為主題,集中學習日為每星期一上午,集中學習時間不少于90分鐘;集中學習的內容分為三個部分:第一部分是黨的政治理論專題培訓,由黨政主要領導負責主講,每半年進行一次;第二部分是黨的路線方針、政策以及有關文件精神的傳達,由黨政辦公室、宣傳委員負責組織材料學習;第三部分是科技、法律、法規(guī)等的專題講座由業(yè)務部門組織材料指定專人主講,每一個季度由黨政辦公室指定一個業(yè)務部門進行一次,并由辦公室在十天之內通知主講的業(yè)務部門。每一次專題培訓和專題講座學習結束后由組織委員和宣傳委員組織好考試題目對全體參學干部職工進行考試,年終評出學習先進單位集體和個人并由鎮(zhèn)黨委、政府給予精神和物質獎勵。

        第五條 集中學習實行考勤制度,由黨政辦公室安排專人負責登記,除到山區(qū)村下鄉(xiāng)人員、開會人員、因公出差和請假人員外,每遲到或早退十分鐘懲扣工資5.00元,遲到(早退)1小時以上或無故不參加學習視為曠工一天,并懲扣工資30.00元。

        第六條 干部職工參加業(yè)余函授學習,必須經(jīng)黨委、政府批準后方可報考,凡未經(jīng)批準擅自報讀者一律不給假期。面授實行請假面授。參加函授學習的一律不報銷任何費用,按獲得畢

        業(yè)文憑給予一次性獎勵,中專文憑獎勵500元,大專文憑獎勵800元,本科文憑獎勵1000元,本科以上獎勵1500元。

        參加學習培訓人員的費用報銷按縣有關規(guī)定執(zhí)行。

        第三章 考勤制度

        第七條 實行上下班制度。星期一至星期五上午8:30—11:30,下午14:00—17:30為上班時間(如遇國家調整上班時間則相應調整)。上班不得遲到和早退,不得做與工作無關的事,必須堅守崗位,凡擅離崗位不知去向者,按曠工處理;每遲到或早退十分鐘處罰金5.00元,遲到或早退1個小時以上,視為曠工半天。上班時間吃早點、買菜、逛街、外出辦私事、非公事串崗等,每發(fā)現(xiàn)一次扣工資5.00元。

        第八條 上班實行簽到制。全體干部職工在上班前須到黨政辦公室簽到,辦公室人員必須嚴格把關,嚴禁委托他人帶簽,因公未能按時簽到的必須告知辦公室負責簽到的工作人員,否則按遲到或曠工處理。

        第九條 執(zhí)行國家雙休日制度。每星期六和星期日為休息時間。雙休日期間如因工作需要(含出差、開會、下鄉(xiāng)、辦理突發(fā)性工作、中心工作等)照常上班,記為出勤,不發(fā)補助,視情況安排輪休。

        第十條 實行值班制度。非上班時間和雙休日期間,實行副股級以上領導1名帶班和2名職工輪流值班。值班人員負責處理信訪、突發(fā)事件及上情下達,下情上報等工作。如遇特殊情況,及時上報所涉及的部門負責人和分管領導。節(jié)假日統(tǒng)一放假期間的值班按有關規(guī)定執(zhí)行。

        第十條 嚴格控制請假天數(shù)。除特殊情況(婚、喪、病、函授學習、探親等)以及國家有明文規(guī)定的其他情況外,當月累計請假不得超過5天,全年累計請假不得超過24天。當月請假超過5天的按超過天數(shù)每天扣發(fā)工資30元。

        第十一條 實行外出辦事報告制度。鎮(zhèn)內干部職工外出辦事必須到黨政辦報告,并由黨政辦填入考勤表,否則按曠工處理。下鄉(xiāng)人員由工作組長負責登記考勤,并于每月5日前底將考勤表交黨政辦。

        第十三條 因事(病)請假者,必須寫出書面假條,先批準后離崗(特殊情況除外)書記、鎮(zhèn)長請假相互審批;副科以上干部(含黨委委員)請假由書記審批,股所負責人(含副職)由鎮(zhèn)長審批,職工請假一天由部門負責人審批;請假三天以內由部門負責人審批后,再由分管領導審批;三天以上的經(jīng)部門負責人和分管領導審批后,交鎮(zhèn)長審批;下鄉(xiāng)工作隊員請假,工作組長由書記或鎮(zhèn)長審批, 工作隊員請假三天以內由工作組長審批,三天以上經(jīng)工作組長審批后,交書記或鎮(zhèn)長審批,以上請假人員書面假條經(jīng)審批后,將假條交黨政辦公室,方能離開崗位,否則視為曠工。假滿后速到黨政辦公室銷假,未及時銷假的按曠工處理。

        第十四條 凡請假者,按請假天數(shù)在年終扣發(fā)相應天數(shù)的獎金。請事假及面授請假超過30天、病假超過50天的,年終履職考核原則上不得評為優(yōu)秀等次。

        第十五條 由黨政辦公室統(tǒng)一制作考勤表,進行考勤登記,實行一天一考勤,一周一公布,一月一兌現(xiàn)。

        第四章 車輛管理制度

        第十六條 車輛調度由黨政辦公室負責統(tǒng)一管理,因工作需要用車的,由黨政辦公室批準后,駕駛員方能出車。

        第十七條 外單位用車,須經(jīng)書記或鎮(zhèn)長批準,駕駛員接黨政辦公室通知后才能出車,不得自作主張,如駕駛員擅自出車,按曠工處理,并承擔出車的油料費和車輛磨損費。造成嚴重后果的,責任自負。

        第十八條 在本鎮(zhèn)內出車的,根據(jù)出車的里程和車輛的耗油量實行開單定點加油,除特殊情

        第十九條 外出途中須加油的,駕駛員根據(jù)實際用油量加油,并由外出領導在加油發(fā)票上簽字證明后方可報銷。

        第二十條 車輛實行定點修理制度。車輛修理前須經(jīng)書記或鎮(zhèn)長審批同意,駕駛員必須在指定的修理地點進行車輛修理,不得擅自到其它地點修理。車輛在外出途中需要修理的,由外出的領導酌情處理。

        車輛修理費用原則上必須持有所換舊零部件、修理材料單、修理發(fā)票并經(jīng)黨政辦公室審核后方可報銷。

        第二十一條 駕駛員要切實做好車輛的維護保養(yǎng),保證車況良好和車身清潔。車輛不工作時一律停放在單位,不得開回家或者停放在別處。

        第二十二條 車輛原則上只保證黨政領導辦公用車,部門原則上不安排用車。確因特殊工作需要用車的,經(jīng)書記或鎮(zhèn)長同意后,由黨政辦安排。原則上不準公車私用,如單位干部職工因特殊情況需用公車的,經(jīng)書記或鎮(zhèn)長同意后,可以使用公車,但須交納每公里0.30元的油料費。

        第五章 后勤接待制度

        第二十三條 接待是指除正常的會議、培訓、活動以外的日常接待。接待從本鎮(zhèn)實際出發(fā),本著熱情、周到、禮貌、節(jié)儉的原則,不講排場、不講闊氣,不鋪張浪費。

        第二十四條 接待對象:凡來我鎮(zhèn)檢查指導工作的縣五機關領導及隨行人員、縣級部門的相關領導及隨行人員、友好交往的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、外地區(qū)領導、招商引資的相關客商等。

        第二十五條 實行分級接待,對口接待的原則。凡符合上述接待對象的,由黨委、人大、政府、紀委相應領導陪同接待,接待時應嚴格控制參加陪同人員。

        第二十六條 實行定點接待和接待單制度。接待由黨政辦安排,原則上安排在鎮(zhèn)政府食堂,若遇特殊情況需要外出接待的,必須報鎮(zhèn)黨委、政府主要領導同意后,持黨政辦派發(fā)的接待單到指定地點接待,并實行黨政辦主任和行政副主任登記簽字制度。未經(jīng)鎮(zhèn)主要領導同意且未經(jīng)黨政辦公室登記簽字的接待費用一律不予認可。

        第二十七條 嚴格接待標準。一般性接待標準每人每餐12元,特殊接待在25元以上由負責接待的領導靈活掌握;接待鎮(zhèn)內人員(含工作誤餐)一律控制在10元內,并由辦公室負責,接待人員簽字,并注明接待人數(shù)。

        第二十八條 實行接待禮品統(tǒng)一辦理制度。對外來領導需贈送禮品的,各單位、各部門須報鎮(zhèn)黨委、政府主要領導同意后由黨政辦公室統(tǒng)一辦理,非經(jīng)批準贈送的禮品不得報銷。

        第二十九條 實行補助制度。對出差或下鄉(xiāng)人員、村級人員到鎮(zhèn)參加會議或辦公給予相應補助。出差補助按縣有關規(guī)定執(zhí)行。鎮(zhèn)級工作人員下鄉(xiāng)按山區(qū)村每人每天5元、壩區(qū)村每人每天3元的`標準給予補助。下鄉(xiāng)人員必須交納給所在村相應的生活費和住宿費。

        村級人員到鎮(zhèn)參加會議或辦公,食宿接待原則上由鎮(zhèn)統(tǒng)一安排。不統(tǒng)一安排接待的按照山區(qū)村每人每天30元、壩區(qū)村每人每天20元的標準發(fā)給交通、伙食和住宿補助費。

        第三十條 由鎮(zhèn)直管部門組織召開的會議、培訓或因工作需要來各部門辦公的村級人員干部,接待原則上由各部門酌情解決。確因特殊情況需鎮(zhèn)政府接待的,由涉及部門報鎮(zhèn)政府審批同意后由黨政辦公室負責辦理。

        第六章 財經(jīng)管理制度

        第三十一條 鎮(zhèn)政府各種費用支出,實行鎮(zhèn)長一支筆審批。

        第三十二條 鎮(zhèn)屬各單位、各部門的資金采取獨立核算,包干使用、結余留用,超支不補的原則。

        第三十三條:各單位、各部門的公用經(jīng)費根據(jù)單位和部門的工作量以及鎮(zhèn)財力狀況由政府安排財政所適時核撥。對有創(chuàng)收能力的單位和部門,除人員經(jīng)費以外的各項費用,按核定標準的50%核撥。

        各單位和部門的專項工作經(jīng)費根據(jù)實際工作需要核撥。

        各單位向外爭取的各種資金,擁有所有權和使用權。

        第三十四條:各單位、各部門的人員工資由財政按月劃撥到銀行并轉發(fā)到個人帳戶。公用經(jīng)費由鎮(zhèn)財政根據(jù)各單位、各部門全年公用經(jīng)費之和,并根據(jù)部門工作開展情況報政府批準,分別劃撥到各單位帳戶。專項經(jīng)費以鎮(zhèn)人民政府撥款通知為依據(jù),發(fā)生一項,劃撥一項。

        第三十五條:各單位、各部門使用的資金,單筆開支在300元以下由單位部門負責人審批,單筆開支在300元以上800元以下的開支由分管領導審批,單筆開支在800元以上的由政府主要領導審批。

        第三十六條:各單位、各部門要根據(jù)本單位、本部門的財力狀況,統(tǒng)籌安排使用好本部門資金。對資金的使用必須嚴格把關,嚴禁出現(xiàn)弄虛作假、徇私舞弊,違反財經(jīng)紀律的行為發(fā)生。對業(yè)務性質不清,審批手續(xù)不齊,開支范圍不合法的原始憑證,會計核算人員有權不予核銷。對不按時報帳核銷,大量坐支現(xiàn)金的單位和部門,除停止提取備用金外,停撥除人員工資以外的一切經(jīng)費。對拒不執(zhí)行有關規(guī)定,不完成本職工作的單位或部門,停撥經(jīng)費。

        第七章 獎懲制度

        第三十七條 每年州、縣對鎮(zhèn)的“三文明”獎金,提取一分用于鎮(zhèn)領導班子的風險獎,職工按照掛鉤項目和出勤情況經(jīng)綜合考核后計獎。

        第三十八條 全年事(病)假不超過24天的,給予兌現(xiàn)出勤獎,獎勵標準為300元/每年。節(jié)假日或其他時間加班的視財政情況給予適當補助。

        第三十九條 出現(xiàn)曠工的年底考核不得評優(yōu)秀等次;每曠工一天,扣工資三十元,交鎮(zhèn)工會用于職工福利,并加計為事假五天。曠工天數(shù)過多的,按《中華人民共和國公務員法》以及相關規(guī)定處理。

        第四十條 工作中由于本人的原因造成重大失誤的,年底不參加獎金的分配。出現(xiàn)“六害”行為的,年底考核不得評為稱職(合格)以上等次,情節(jié)嚴重的交有關部門處理。

        第八章 公共設施及環(huán)境衛(wèi)生管理制度

        第四十一條 各部門的辦公用房用物,由各部門負責管理,若因人為損壞室內設施,由各部門賠償或修復。對故意損壞公物的干部職工,除照價賠償外,給予全鎮(zhèn)通報批評。

        第四十二條 大會議室、黨委會議室、值班室及食堂由黨政辦負責管理。各部門使用大小會議室須提前與黨政辦聯(lián)系,會前會后的衛(wèi)生、服務及物品管理由召開會議的部門負責。值班室衛(wèi)生由值班人員每天打掃一次,非值班人員不得在值班室逗留,不得私自配值班室鑰匙。

        第四十三條 各辦公室每天上班前打掃好室內衛(wèi)生。文件、資料、報刊、辦公用品等擺放整齊,隨時保持整潔。

        全體干部職工要自覺維護院內環(huán)境衛(wèi)生,愛護花草樹木。每星期一上午集體學習結束由黨政辦組織各辦公室人員進行一次院內環(huán)境衛(wèi)生的打掃。由辦公室負責考勤登記,無故不參加打掃衛(wèi)生的人一次交罰金人民幣5.00元,交辦公室用于花草樹木的購置。

        辦公樓內的樓梯、走道、門廳、衛(wèi)生間等環(huán)境衛(wèi)生聘請專人每天打掃一次,隨時保持清潔。

        第九章 門衛(wèi)值班制度

        第四十四條 門衛(wèi)值班實行二十四小時值班制,每天7:00開大門、19:00關大門,有特殊情況需要延長工作時間或晚上需要加班人員,必須提前與門衛(wèi)聯(lián)系。

        第四十五條 門衛(wèi)值班人員不得擅自離開值班室,下班、雙休日期間,要經(jīng)常性對辦公樓內、大院內進行巡邏,保持高度警惕,對進入辦公區(qū)的可疑人員要進行查問,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,及時報告。

        第四十六條 門衛(wèi)值班人員要管護好花草樹木,每天早晚對院內的花草樹木、草坪進行澆水維護,對損壞花草樹木及院內公共設施的行為進行及時制止。要引導好外來辦事人員將車輛停入在指定位置,并管護好停放在指定位置的各種車輛。

        第四十七條 門衛(wèi)值班人員要按時完成黨政辦公室交辦的其它工作。

        第十章 監(jiān)督檢查

        第四十八條 本規(guī)章制度由鎮(zhèn)紀委督促檢查, 由黨政辦負責落實和實施。

        第四十九條 本規(guī)章制度由黨政辦負責解釋。

        第五十條 本制度自20xx年3 月1日起施行。

      部門的管理制度4

        一、總則

        1.適用范圍

        本管理辦法適用于公司客服部

        2.目的

        不斷加深對客戶需求的認識,實現(xiàn)以“客戶為中心”的營銷理念,提高客戶滿意度,改善客戶關系,提升企業(yè)的競爭力,特制定本管理制度.

        3.原則

        建立符合公司實際情況與需求的客戶關系管理體系.

        4.主要職責

        4.1負責協(xié)助市場部制定高質量的業(yè)務運作方案,對市場部提交運作方案進行審查與優(yōu)化,管理客戶檔案信息,管理合同,及時處理客戶投訴等保證客戶滿意度.

        4.2有效、科學地組織客戶信息統(tǒng)計及檔案管理工作,進行客戶調查資料的統(tǒng)計分析,保證客戶信息的準確性與及時性,特制定本制度.

        4.3建立完善的客戶信息庫管理規(guī)程,以提高信息庫利用效率,與本企業(yè)業(yè)務伙伴建立長期穩(wěn)定的業(yè)務聯(lián)系.

        4.4對公司客戶信息分類存儲、加工、檢索,實現(xiàn)信息資源共享,為市場部的業(yè)務開展提供依據(jù).

        4.5客服部崗位設置為x人,客服部經(jīng)理x人,客服人員x人

        二、客服部內部管理制度

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        1.客戶信息是公司的重要無形資產(chǎn).建立清晰、明確、及時的客戶信息有助于幫助業(yè)務人員順利地開展工作,便于公司了解客戶,公司的客戶信息檔案由客服部設專人進行統(tǒng)一管理.

        2.客戶信息管理工作的.基本任務是對企業(yè)客戶的各種基本情況進行統(tǒng)計調查、整理歸檔并及時更新,建立完善的客戶信息管理庫,以提高信息庫利用效率,與本企業(yè)業(yè)務伙伴建立長期穩(wěn)定的業(yè)務聯(lián)系.

        3.適用范圍本公司客戶信息檔案資料的建立、完善及日常管理工作.

        4.客服部管理職責

        4.6客戶服務部經(jīng)理負責客戶信息整理、收集的總體規(guī)劃與運行監(jiān)督.

        4.7客戶服務部信息管理人員負責客戶信息資料的建設、更新及日常維護工作.

        4.8銷售人員負責客戶相關信息的收集.

        4.9所有接觸客戶信息的人員有對公司客戶信息及檔案保密的義務.

        5.客戶信息檔案構成

        5.1客戶信息包括客戶基本檔案、客戶組織結構與管理體系、客戶企業(yè)中的關鍵人物、客戶基本情況、購買決策中關鍵人物的個人情況資料、客戶購買程序、客戶投資規(guī)模等需求計劃和對客戶信息的分析等.

        5.2客戶基本檔案:客戶基礎資料主要包括客戶的基本情況、組織架構與管理體系、所有者、管理者、購買決策的關鍵任務的個人情況資料、資質、創(chuàng)立時間、與本企業(yè)交易時間、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、資產(chǎn)等.

        5.3客戶特征包括服務區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿、企業(yè)文化、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模(員工人數(shù)、銷售額等)、經(jīng)營管理特點等.

        5.4業(yè)務狀況:業(yè)務狀況主要包括目前及以往的銷售實績,經(jīng)營管理者和業(yè)務人員的素質,與其他競爭者的關系,與本企業(yè)的業(yè)務聯(lián)系及合作態(tài)度等.

        5.5交易活動現(xiàn)狀交易活動現(xiàn)狀主要包括客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策、企業(yè)信譽與形象、信用狀況、交易條件和以往出現(xiàn)的信用問題等.

        6.客戶信息檔案的建立、提供、積累和保管

        6.1市場部業(yè)務人員必須跟蹤、了解客戶所處的那種競爭性的經(jīng)營環(huán)境,每月第一個星期一向客服部提供.

        6.2對每一個機構客戶,必須建立、健全客戶基本資料檔案,客服部經(jīng)理應予以監(jiān)督和指導.客戶基本資料檔案一式兩份,客服部留存一份供業(yè)務使用;一份以電子表格形式填寫、保存和傳遞客戶信息資料,統(tǒng)一存放于信息部數(shù)據(jù)庫,供市場分析.

        6.3市場部業(yè)務人員必須及時跟蹤客戶情況的變化,及時填寫、更新客戶信息檔案的內容.并將更新內容及時提供給信息部信息員;信息員將客戶信息資料錄入、整理,形成電子化客戶檔案,輸入公司信息數(shù)據(jù)庫,備有關各方查詢.

        6.4公司向外提供各種客戶信息資料,一律以客服部所掌握的資料為準.

        6.5客戶信息檔案每季度重新核定一次,每三個月增補或調整一次.

        6.6客戶信息檔案作為商業(yè)機密,一律由客服部掌管.

        6.7凡索取客戶信息統(tǒng)計資料及檔案時,需各部門經(jīng)理簽字后,向客服部申請查閱.

        6.8客戶服務部應將所掌握的客戶信息檔案卡片化,按月、季、年進行整理分類,以便于使用.

        6.9客服部編制的客戶信息報表和加工整理后的客戶信息資料,必須妥善保管.

        6.10對已經(jīng)過時的客戶信息資料,如認為確無保管價值,在呈報客戶信息主管、客戶服務部經(jīng)理、總經(jīng)理分別核準后,方可銷毀.

        7.客戶信息檔案的保密制度

        7.1客戶信息檔案是公司重要商業(yè)秘密,關系公司權利和利益、依照特定程序規(guī)定、在一定時間內只限一定范圍人員知悉,僅經(jīng)理及以上人員有權借閱客戶檔案,借閱時須填寫借閱卡.禁止在公眾場所,或旅行途中在飛機、火車上閱讀客戶信息資料,以免失密.如有違規(guī)或遺失、泄密,對有關當事人予以嚴肅處理.直接上級承擔領導責任.

        7.2保密范圍和密級確定

        7.2.1客戶資料秘密包括以下內容

        i.公司與客戶重要業(yè)務的細節(jié).

        ii.公司對重要客戶的特殊營銷策略.

        iii.公司主要客戶的重要信息.

        7.2.2客戶資料密級分為“秘密”“機密”和“絕密”三級.、

        i.“秘密”級是指一般的客戶資料,其泄露會使公司的權利和利益遭受損害.

        ii.“機密”級是指重要的客戶資料,其泄露會使公司的權利和利益遭受嚴重的損害.

        iii.“絕密”級是指最重要的客戶資料,其一旦泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害.

        7.2.3客戶秘級的確定.

        i.與公司有一般業(yè)務往來的客戶為秘密級.

        ii.與公司有重要業(yè)務往來的客戶為機密級.

        iii.公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要客戶資料為絕密級.第7條屬于秘密的客戶資料和文件

        7.2.4應當依據(jù)本制度的相關規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

        7.2.5對于密級的客戶資料和文件,應由客服部妥善保存.

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        1.根據(jù)對客戶的信用調查結果及業(yè)務往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示:

      部門的管理制度5

        1、目的

        為了建立一個良好的激勵機制,更好地調動科技人員的工作積極性,充分發(fā)揮大家的潛能,科學、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開發(fā)工作。特制訂本管理制度。

        2、適用范圍

        適用于研發(fā)二部所有人員。

        3、定義

        無

        4、職責

        4.1統(tǒng)籌規(guī)劃部負責新產(chǎn)品的調研分析與立項等方面的工作。

        4.2技術研發(fā)部負責產(chǎn)品的設計、試制、鑒定、移交投產(chǎn)等方面的管理。

        4.3采購部、生產(chǎn)部、質檢部應在整個開發(fā)過程中給予支持和配合。

        5、產(chǎn)品研發(fā)部管理程序

        5.1日常管理制度

        5.1.1嚴格紀律,不遲到、不早退、工作時間不串崗、不辦私事、不私拿或損壞公物

        5.1.2注重儀表,注意著裝及儀表整潔,禁止穿拖鞋、無袖上衣,工作時間佩戴廠牌

        5.1.3嚴格按公司考勤規(guī)定出勤。上、下班必須親自打卡,嚴禁委托他人代簽或打卡工作時間:(周一至周五)上午08:30-12:00下午13:30-18:00

        5.1.4所有請假需提前申請。未經(jīng)有效批準無故不上班者,按曠工處理。

        5.1.5調休:凡節(jié)假日加班者,須提前填寫《加班申請單》經(jīng)部門經(jīng)理批準,交人力資源部核準后,方可享受調休或計算加班工資。未經(jīng)申請且無加班申請單的`,人力資源部一律不給予調休。

        6、休假

        休假申請人必須填寫《請假申請單》并在銷假時提供相關資料(病假證明或結婚證或嬰兒出生證或死亡證明)并在休假后的

      部門的管理制度6

        學生會部門管理制度

        一、會議制度:

        1、定期召開會議,本部門全體成員必須出席,并作會議記錄,總結前一段工作的經(jīng)驗和不足后討論下一段要開展的各項工作,部長記錄出勤情況以及會議內容,收集同學們的意見,傾聽同學們的心聲,制定改進措施。

        2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

        3、本部門成員需建立個人成長檔案,提供個人照片及個人詳細信息。

        4、平時參加活動的同學,都有加分獎勵(1―8分)。

        5、優(yōu)秀成員獎:每一學期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。

        6、由于工作失誤導致部門財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

        二、干部選拔任用制度:

        各個部門對會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者本部門部長有權給予撤消。部門內部長一名,負責內部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向專業(yè)部學生會老師匯報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的.工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

        部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個人向現(xiàn)任部長或輔導員提交自薦書,并通過本部門內全體成員面試產(chǎn)生。

        三、成員守則及要求:

        1、專業(yè)部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調能力,處理好與其他各專業(yè)部學生會成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。

        2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動中應積極參與,不回避工作中遇到的困難。

        3、成員與成員之間應具備協(xié)調配合精神,同舟共濟,互相幫助。

        4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

        5、原則上每一周召開一次例會;每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

        6、例會內容為交流、匯報工作開展狀況,總結前期工作,傳達上級會下達的工作任務,安排后期工作等;保持良好的會議氣氛,強調會議的紀律性,每位成員都應做好會議記錄,不講空話,開會要有效率

        7、開會按時到位(要有深刻的時間觀念)。

        8、開會時做好記錄,開會后由各組組長收起交由部長審核。

        9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴禁嬉戲打鬧。

      部門的管理制度7

        一、儀表儀容

        1、工裝 進入店內經(jīng)營區(qū)域必須著規(guī)定工裝,制服、襯衣、領帶(結)、鞋襪、帽、手套等要整潔、挺括,無破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領帶領結要打正卡領。 不按此規(guī)定著裝應立即整改,并批評教育。

        2、襯衣 必須穿著符合規(guī)定的襯衣,男式襯衣以統(tǒng)一色調為主。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        3、領帶 穿著西服工裝的工作人員必須扎系領帶,領帶要打正,整潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        4、工號牌 工號牌必須按規(guī)定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得歪斜。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        5、鞋襪 襪穿著時不得露出襪口,無破洞、脫絲。男員工穿黑色或灰色襪,女員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        6、飾品 不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時間不應佩戴花和黑紗。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        7、發(fā)式。男女員工發(fā)型都要梳理的雅致整潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        8、口腔 上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        9、身體 勤洗澡,更換干凈內衣、襯衣,身體不得有異味。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        10、面容 女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        11、手 飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        二、禮節(jié)禮貌

        1、語言 國語講普通話,使用禮貌用語,不用俚語和污言穢語。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        2、語調 親切、熱情、誠懇,不粗聲怪氣或矯揉造作。講話要清楚、流利,意思要表達明確、簡練。聲調要以對方聽得到為準,講話速度一般要低于客人。不要因個人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        3、談話 與客人談話要站立,正面對客人,目光平視客人鼻尖,要與對方保持75-100cm距離。不可打斷客人的話或做一些被客人誤解為不耐煩的表情,談話注意禮節(jié)性,盡量簡短。切忌兩位客人同時在場,對其中一位過分親熱或長時間交談,而冷落了另一位客人。兩位客人交談需要插話時,應禮貌地站在旁邊,等待客人談話間隙或說一聲:“對不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,結束時向等待的客人示意,并說:“謝謝”。與客人談話如出現(xiàn)不能使雙方滿意,也不能表現(xiàn)出不滿,應設法改變僵局或改時再談。談話結束時要道告別語,同時向客人后退1-2個半步,點頭示意后轉身離開。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        4、傾聽 表情要專注、誠懇、耐心,務求弄清客人所要表達的意思,必要時作記錄。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        5、回答 內容要準確,不能說:“不知道”等否定或似是而非的語句,應盡自己所知回答或將客人介紹到其它部門。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        三、行為舉止

        1、坐姿 挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并攏。兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        2、站姿 在任何時候都要站直,雙臂自然下垂,女性兩手右壓左輕握于身前;男性兩手呈半握狀垂于身體兩側,兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并攏。手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務臺上,腿不打彎,不前后叉腿、單腿打點。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        3、行走 按規(guī)定步幅、步速行走,行走時要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大聲響,姿勢平穩(wěn),不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        4、行禮 按規(guī)定姿勢恰當行禮。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        5、握手 按規(guī)定姿勢握手。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        6、打接電話 打接工作電話要簡明扼要,不談與工作無關的事,一般不超過1-2分鐘。電話鈴響三遍內必須接起,接電話先問你好并報部門,詢問客人姓名和事由,聽完后對重要事項要重復一遍,必要時做好記錄,最后報自己的'姓名(職務),以示負責。 違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

        四、勞動紀律

        1、考勤 按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。 違者批評教育,嚴重者開除出店。

        2、服務人員紀律性 無扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無關的事情等現(xiàn)象。 違反此規(guī)定者批評教育。

        五、清潔衛(wèi)生與設施設備保養(yǎng)

        1、外環(huán)境 完好、整齊,干凈無垃圾。 違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

        2、外環(huán)境花木、藝術品 無枯枝敗葉,修剪效果好,無灰塵、無異味、無昆蟲。 違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

        3、地面 平整、干凈,無污跡、無異味,光亮。 違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

        4、門窗 無灰塵。 違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

        5、墻面 無灰塵、無水跡、無蛛網(wǎng)。 違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

        6、電話 定期消毒,無污跡,無灰塵。 違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

        7、空調排風口 無灰塵,無污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

        8、客用品 無灰塵,無污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

        9、地毯 干凈無污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

        10、設施設備 定期維修保養(yǎng),完好、有效、安全,無灰塵,無污跡。 違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

        11、背景音樂 音質好,音量柔和適度。 違反此規(guī)定立即整改。

        12、電視節(jié)目質量 圖像清晰,音質好。 違反此規(guī)定立即整改。

        13、音響質量效果 音質好,調節(jié)有效 違反此規(guī)定立即整改。

        14、店內溫度 符合標準。 違反此規(guī)定立即整改。

        15、食品衛(wèi)生 符合衛(wèi)生法和相關規(guī)定 違反此規(guī)定立即整改,并對當事人批評教育。

        六、服務態(tài)度、效率、技能

        1、微笑 面帶微笑,能夠微笑接待每一位來店客人,微笑自然、得體。 不微笑立即整改,并批評教育。

        2、耐心 對客人每一次咨詢都能認真對待,詳細解釋,直至客人明白。 對客人不耐心立即整改,并批評教育。

        3、周到 對客人的各種需求能超前掌握,能滿足客人的各種合理要求。 不能滿足客人的合理需求立即整改,并批評教育。

        4、效率 對客人的各項合理要求、各項服務均能在規(guī)定的時間內予以完成,并達到標準。 做不到者進行培訓,以達到標準。

        5、技能 精通業(yè)務知識,實際操作動作嫻熟。 達不到者進行培訓,以達到標準。

        七、商品服務

        1、商品擺放水平 商品展示性強,突出重點,美觀豐富。 達不到該標準立即整改,并批評教育。

        2、服務技巧 推銷展示技巧性強,商品包裝好,結賬無差錯。 達不到該標準加強培訓。

        八、前廳服務

        1、接待、問詢、預訂 能迅速、準確提供當天銷售情況。 達不到該標準立即整改,并批評教育。

        2、打字服務 每分鐘打字85個。 達不到該標準加強培訓。

        3、電話服務 接話快,業(yè)務熟,轉接電話無差錯。 達不到該標準加強培訓。

        4、工作程序 按本部門工作程序操作,無差錯。 達不到該標準加強培訓。

        九、食品服務

        1、工作程序 各服務工作程序標準。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        2、空氣清潔程度 清新無異味。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        3、菜點美觀程度 色、形、器俱佳。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        4、會議服務 態(tài)度好、效率高、規(guī)范。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        十、保安服務

        1、車輛停放 必須按規(guī)定停放在院內指定位置。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        2、來店安全檢查 認真檢查況并做好記錄,記錄準確,無漏項。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        3、值班工作 認真值勤,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時匯報。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        十一、檢修服務

        1、設施設備的檢修 對酒吧的設施設備要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題要主動維修。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        2、設施設備報修的維修 接到報修通知后,十分鐘內趕到現(xiàn)場,根據(jù)情況采取有效的維修措施,半小時內將故障處理完畢(特殊情況除外)。 達不到標準立即整改,并批評教育。

        十二、收銀服務

        1、交賬單、交班審核表、營業(yè)收入報表 數(shù)量及金額相符。 不相符立即整改,并批評教育。

        2、發(fā)票、原始賬單 發(fā)票記賬聯(lián)要附在原始賬單后一并上交夜審,發(fā)票金額與原始賬單金額相符。 不相符立即整改,并批評教育。

        3、折扣單 嚴格按規(guī)定填寫折扣單據(jù),字跡清晰,填寫規(guī)范。 不相符立即整改,并批評教育。

        4、客損、客用的錄入 不得多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評教育。

        5、沖賬 按規(guī)定進行沖賬,無多沖或少沖現(xiàn)象。 不相符立即整改,并批評教育。

        6、轉賬單 按規(guī)定填寫轉賬單,無差錯。 不相符立即整改,并批評教育。

        7、酒水單 按規(guī)定錄入微機,無多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評教育。

        8、發(fā)票 認真填寫,字跡工整,各項填寫齊全。 不相符立即整改,并批評教育。

      部門的管理制度8

        1、嚴格成本費用控制,確保費用目標的實現(xiàn)。對客房各項物資的消耗、洗滌費用、水電支出等,按照入住率制定出科學的消耗百分點,對超出規(guī)定損耗率部分,由部門責任人或當事人承擔,對節(jié)約部門予以獎勵。

        2、加強采購環(huán)節(jié)管理,降低采購成本。主要是:建立原材料計劃和審批流程,嚴格周期詢價和報價制度,保證采購物品質優(yōu)價低。

        3、加強能源控制,降低能耗。通過培訓提高員工節(jié)能意識,管理人員要加強巡視力度,對水、電的.使用要盡量控制浪費,對空調根據(jù)季節(jié)和每日溫度變化,靈活掌握開關時間,以節(jié)約電費開支。

        4、完善成本費用預算、分解、考評機制,落實成本責任,建立全面責任考核制度。賓館對各部門進行責任考核,同時將集團公司下達各項指標分解到各部門,在考核的基礎上與經(jīng)濟利益掛鉤。

        5、控制應收款項的占用,減少壞賬損失。財務部門對形成的應收賬款,應督促經(jīng)辦人與往來單位和個人對賬,要進行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額準確無誤,并及時作好催收工作。

        6、強化資金預算管理,嚴格控制資金流出,反對大手大腳,鋪張浪費。主要做到:安排編制好各項資金預算,嚴格履行付款審批手續(xù),避免發(fā)生預算外支出。

      部門的管理制度9

        第一部分 銷售業(yè)務管理辦法

        一、業(yè)務流程

        (一)、早班準備:(當值人員的衛(wèi)生檢查、茶水飲料、網(wǎng)線電話線的通暢準備 工作,銷售人員的資料準備及儀容儀表,銷售經(jīng)理的例會準備,文件資料各項登記表格的準備等)

        1、當值員工必須在正式上班前將衛(wèi)生做好,檢查茶、水、杯、空調。

        2、銷售經(jīng)理需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內容;

        3、銷售人員需做的準備:準備相關銷售資料;整理當天需要聯(lián)系的客戶材料以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;

        4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。

       。ǘ、現(xiàn)場接待

       。1)客戶接待制度(前臺)

        為了避免銷售過程中因客戶歸屬產(chǎn)生的爭執(zhí),由(前臺)來首先接待客戶。(前臺)應首先上前問候:“你好,歡迎歡迎光臨水銀藝術婚禮”等臺詞,然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯(lián)系過,是否有電話預約等。

        1)客戶說與某位業(yè)務員有過聯(lián)系,則前臺應及時通知該業(yè)務員。由該業(yè)務員進行接待。

        2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記業(yè)務員姓名,則該客戶應視為新客戶,由前臺通知當天接待客戶的小組出人接待。對于新客戶,負責接待的業(yè)務員應設法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶確認單內填寫。

        3)若業(yè)務員在與客戶接觸過程中發(fā)現(xiàn)該客戶是來做市場調查的,可向前臺提出,并由前臺向總監(jiān)申請給該業(yè)務員補客戶,但前提是必須由業(yè)務員與客戶一起向前臺證明客戶來意。

       。2)電話接聽與登記制度

        1、針對客戶來電:(制作電話咨詢登記表格)前臺在接聽電話時應首先致問候語,報項公司名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,新客戶由前臺接聽(判別方法

        同接待客戶),如果客戶來過婚慶部,則請曾接待他的業(yè)務員接聽。接聽熱線人員首先致問候語,并盡可能在

        三、四分鐘內對婚禮銷售內容做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來銷售現(xiàn)場進行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。(由于接聽熱線的目的是讓客戶來現(xiàn)場,因此,接聽電話時間不宜過長,談的不宜過深)。前臺每天還應將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報報給銷售助理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調整的依據(jù)、指標。考慮到前臺工作的特殊性,若出現(xiàn)人為的故意漏分,錯分客戶現(xiàn)象,則予以除名處理。前臺除此工作外,還由其他工作范圍,詳見崗位工作制。

        2、針對非客戶來電:前臺必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內容等,都要詳細登記。

        客戶接待:銷售人員首先致以問侯,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。再配合套、圖片、報價單等做項目簡單講解(如是否訂好酒店、桌數(shù)、有無主題構思等),使客戶對項目形成一個大致概念。在講解過程中,可探詢客戶需求(如預算、顏色、其他構思等),做到心中有數(shù),以便隨后推薦。做完講解后,可邀請客戶參觀部分圖片和視頻資料。在參觀圖片資料過程中,銷售人員應對項目的優(yōu)勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。觀看完畢后,可引客戶至洽談區(qū),給客戶資料及名片并給客人加水加茶。此時,銷售人員應對客戶所關心的問題做解答并詳細告知項目的價格及付款方式,并根據(jù)客戶喜好做強力推薦。最后,送客戶出門并與之道別,表達項目銷售速度很快,希望客戶能盡快做決定(但表達方式切忌過于直白)。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。言談舉止中切勿帶有攻擊性和不敬的語氣,更加不能與客戶發(fā)生爭執(zhí)?蛻綦x開后,迅速的收拾好客戶殘留的垃圾和杯具并清洗干凈歸位放好。

        3、婚禮顧問接待流程(根據(jù)水銀制定的客戶問卷和對外工作流程)

        4、客戶跟蹤制度(如何對客戶進行電話追蹤)

        準備好需要聯(lián)系的客戶的相關資料:姓名、電話、客戶預算、要求、意向、其他要求等以便電話聯(lián)系。

        每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優(yōu)惠政策和活動打動客戶的`心。一般客戶如果二次咨詢,該客戶的購買性會很大,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以讓請有經(jīng)驗的同事或銷售經(jīng)理出面抓住客戶。

        在客戶猶豫不決的時候,可以向經(jīng)理匯報爭取一些優(yōu)惠政策,盡量在原價基礎不變的情況下多送客人一些布置道具及其他道具。

        客戶有意購買,先收下定金5000--10000元,并立刻簽定協(xié)議。并根據(jù)合同付款時間按進度完成執(zhí)行策劃工作及時催促客戶將余款付清。

       。ㄒ陨蟽热菥凑账y藝術婚禮制定的客戶問卷和對外工作流程來進行回答和銷售)

       。ㄈ、工作總結

        例如:每天(每周)下午(上午)某時,所有銷售部人員在銷售經(jīng)理的組織下開例會,各自匯報當天(本周)的工作情況,將當天(本周)所接的客戶情況分析歸類匯報,列出重點客戶,并安排第二天(第二周)工作計劃。

        在例會上,必須將當天(本周)遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向公司高層領導反映。

        秘書必須做好當天的會議記錄,并及時整理好當天的電話記錄表、客戶登記表、客戶回訪表。

        各銷售人員在例會結束后必須寫下當天(本周)的工作總結(客戶洽談記錄)并交于銷售經(jīng)理。

        銷售經(jīng)理需將每周周報填寫完畢交總經(jīng)理。

        二、業(yè)務制度

        1、客戶登記制度(制作兩份登記表格,在銷售人員初次談單后先由客戶填寫部分資料,再由婚禮顧問填寫另外一份意向表格)每位銷售人員在接待完客戶或接聽完熱線后,應及時記錄客戶的聯(lián)系方式,填寫客戶洽談記錄表或客戶跟蹤表,以便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司積累客戶資料?蛻舸_認的時間以客戶登記表為準,如業(yè)務員未進行客戶登記,發(fā)生與其他業(yè)務員撞單事件,其業(yè)績和傭金歸屬登記該客戶的業(yè)務員

        2、工作日記制度(也可為工作周記)

        工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態(tài)度及工作效率的標準,還可以幫助領導找出銷售人員業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其他業(yè)務人員撞單時,銷售經(jīng)理可以根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個業(yè)務員在每天工作結束前做好工作日記。內容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,業(yè)務員在工作中遇到的問題及銷售經(jīng)理的批復。工作日報表于每日下午1某時之前交前臺。未交或遲交工作日報表的業(yè)務員第一次罰款10元,第二次罰款20元,依次類推。

        3、客戶追蹤制度(如何考核銷售人員對客戶的定期追蹤)

        業(yè)務員在初次接待客戶后應為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過7天)

        4、輪值輪崗制度

        基于公平、公正、機會均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流接待客戶,若輪到某業(yè)務員而其因私事外出,則失去本班輪值機會,若因公事外出,累計到下次輪值。如業(yè)務員對行政秘書業(yè)務安排有異議,可上報銷售經(jīng)理,由其裁定。

        5、全程跟蹤制度

        一個或一撥客戶由首次接待的業(yè)務員負責到底(直到簽協(xié)議收款),但未成交前與客戶聯(lián)系時間間隔不得超過( )天,連續(xù)( )天以上沒有進行跟蹤的則視為新客戶,由當值業(yè)務員接待。來客超過4人而又不是一家或其它情況由銷售經(jīng)理酌情安排。

        6、例會、培訓及考核制度

        銷售部每周一固定為例會日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些配合向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。銷售部人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準方可缺席。

        針對每個階段及項目進展情況銷售經(jīng)理應隨時依據(jù)需要對銷售人員進行臨時短期培訓,使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。

        7、現(xiàn)場控制制度

        一對客戶只能由一個業(yè)務員接待,一個策劃師策劃,一個現(xiàn)場管控導演,其他任何人不得插話,但可以有無言的協(xié)助和配合,需要團隊協(xié)作時除外(倡導相互協(xié)作,打配合)。在現(xiàn)場執(zhí)行過程中,以現(xiàn)場導演為核心,所有執(zhí)行人員全力配合導演安排工作,團隊人員必須做到即時、即刻執(zhí)行。

        8、周報月報統(tǒng)計制度

        三、業(yè)績歸屬提成制度

        1、業(yè)務員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業(yè)績歸屬的唯一依據(jù),客戶確認以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務員.

        2、在客戶確認期內的客戶在別的業(yè)務員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認權的業(yè)務員(即登記該客戶的業(yè)務員)所有。

        3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待.4、(針對前期業(yè)務員已經(jīng)將客戶談妥準備被付款)業(yè)務員不在現(xiàn)場時,客戶由其他業(yè)務員代為接待,新成交客戶的此單業(yè)績和傭金歸確認權業(yè)務員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務員均有義務替休假業(yè)務員簽約收款。

        5、業(yè)務員因私事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業(yè)務員接待,業(yè)績傭金歸該接待業(yè)務員所有。有私事業(yè)務員按原有順序輪值下去。

        6、業(yè)務員因公事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業(yè)務員接待,業(yè)績傭金歸該接待業(yè)務員所有,因公務業(yè)務員在處理完公事后補進。輪到哪里從哪里補。

        7、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在前臺處先行登記,否則一律按新客戶處理。

        8、獎金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務員即享有傭金分配權。如客戶要退定,如因客戶自身原因、業(yè)務員則享有定金部分的提成權。如因業(yè)務員服務原因導致則本次業(yè)務視為無效,業(yè)務員無提成權。

        第二部分銷售部行政管理辦法

        行政制度

        1、員工守則

        售人員應依照本公司《員工守則》之規(guī)定,辦理各項出勤考核、儀容儀表、道德品質等要求。

        2、財務報銷流程制度

        3、工資體系及提成制度

        4、公司勞動合同及用人要求的制定

        5、公司對銷售人員的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的獎罰機制。 (例如:銷售人員遲到早退的獎罰標準、對客戶投訴及好評的獎罰標準制定等)

        6、上下班時間規(guī)定

        工作時間采用索菲亞門市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。

        全天班為

        時間:10:00—21:00

        半天班為

        時間:14:00—21:00

        周六—周日班為

        時間:9:00—17:30

        培訓管理

        在公司銷售人員管理條例基礎上加入對職業(yè)技能的考核制度

        工資待遇

        前期工資體系

        第一月為內訓期:底薪1600

        第二月為試用期:底薪20xx+全勤200+社會保險(三險)(此項社會保險為成為正式員工后當月補交)

        第三月為正式員工:底薪2600+全勤200+業(yè)務提成+社會保險+每半年遞增100的工齡獎

        業(yè)務提成制度:由于前期業(yè)務量、管理制度等尚未完善,工資體系和提成制度都需要一段時間的調整方可制定標準,目前暫時按照合同金額的百分之一進行提成。半年內會做多次調整。公司暫時制定的套系最低金額為29999(有些獎懲制度及提成制度還不完整,還需在前半年繼續(xù)調整至合理化,另外根據(jù)崗位職責的不同也會有相應的工資標準和提成方案。但后期提成方案會結合業(yè)績考核進行百分比的逐步提高。一切取決于能力。)

      部門的管理制度10

        一、總則

        為進一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場部的管理,嚴肅紀律,特制定本制度。所有市場部員工及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

        二、市場部管理制度

        1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘、發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領導下開展工作。

        2、市場部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

        3、市場部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用,施行合同領用登記手續(xù),采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關的業(yè)務,否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。

        4、市場部人員每年進行一次書面總結,將該年度業(yè)務進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

        5、業(yè)務人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務進程。

        6、每次業(yè)務簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務進展及具體情況,以便保證供貨等相應條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將具體要求等反饋給公司及相關部門。

        7、打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。

        8、業(yè)務人員如要調走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務清算并將本人業(yè)務工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。

        9、業(yè)務人員應積極配合公司的.現(xiàn)場銷售工作。

        10、完成公司或部門交辦的其他工作。

        三、市場部工作制度

        1、負責公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實施以及市場開拓。

        2、市場信息、行為的及時收集與反饋,市場預測。

        3、新產(chǎn)品、新市場的策略制定。

        4、各類項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。

        5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。

        6、維護客戶對公司產(chǎn)品和服務的滿意度和忠誠度。

        7、及時進行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔因工作失誤而造成的回款不及時的責任。

        8、銷售工作的監(jiān)察與評估。

        9、完成公司下達的年度考核指標。

      部門的管理制度11

        總則:

        一、本部的工作重點是積極開展各類文藝活動,豐富同學們的課余生活。以協(xié)助老師,服務同學為宗旨,與學生會其他部門相互合作,共同為同學們創(chuàng)造一個在文藝方面大展身手的空間。

        二、立足本部門的工作,積極配合其它部門開展工作。

        成員職責:

        1、負責文體部工作計劃的起草、審訂、檢查、落實和總結;

        2、組織召開各班文娛委員會議,計劃、組織、協(xié)調、指導各級學生組織、各班文娛隊的.文化娛樂活動;

        3、舉辦系文娛晚會、舞會、新生秀等活動,全面負責藝術節(jié)、院校的各類文娛賽事以及重大節(jié)慶的各項文藝活動安排等;

        4、發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝活動人才,負責協(xié)調監(jiān)督藝術團的日常訓練工作;

        5、完成領導臨時交派的其他各項工作。

        部門紀律:

        1、自覺的遵守部門紀律,服從部門分配,積極完成部門的任務。

        2、要有端正的工作態(tài)度,具有全心全意為同學服務和任勞任怨的獻身精神。積極、熱情、耐心細致并富有創(chuàng)造性地完成好本職工作。

        3、認真學習,正確處理學習和工作的關系,既要做一名出色的學生干部,又要爭做學習上的帶頭人。

        4、努力加強業(yè)務素質,通過各種渠道、媒體增強文藝修養(yǎng),拓寬視野,活躍思維,鍛煉技能,逐步完善自我。

        5、及時了解同學對文藝活動的要求,征集建議,開展豐富多彩的文藝活動,充實同學的業(yè)余生活。

        6、按時參加有關會議,不遲到,不早退,按時完成各項工作。

        7、要樹立全面觀念,集體意識,工作中要積極配合,團結協(xié)作。

        8、嚴格遵守各項規(guī)定,提高工作效率,相互交流以促進工作發(fā)展。

      部門的管理制度12

        客戶服務部門于20xx年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓,服務規(guī)范,業(yè)務知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于企業(yè)的企業(yè)文化及服務理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。

        客服部門理念:只有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務流程是我們堅持的理念!

        一、部門構架

        部門經(jīng)理:XXX

        部門主管:XXX

        客服專員:XXX、XXX

        二、部門職責

       。1)受理企業(yè)用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。

        (2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。

       。3)參與制定企業(yè)管理制度,參與企業(yè)整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。

       。4)配合市場部,技術部及時反饋用戶信息。

        (5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。

       。6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏企業(yè)任何商業(yè)機密。

       。7)完成上級安排的其他工作。

        三、客服部部門各職能崗位職責

        1、客服部經(jīng)理

       。1)完成客服部門規(guī)劃性建設、團隊性建設。

       。2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質量。

       。3)組織有效的客戶關系管理工作。

       。4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。

        (5)合理的分配部門各職能崗位

        2、客服主管

        (1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。

       。2)制定部門員工培訓計劃。

       。3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質的顧客服務。

       。4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質量,做好客服受理和投訴問題。

       。5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。

       。6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調溝通部門與其他部門關系。

        (7)管理員工的日常工作及住宿問題。

        3、客戶服務人員

       。1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。

       。2)負責受理顧客的.咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。

        (3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。

       。4)每日收集并整理日常問題,反饋問題,解決問題。

       。5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。

        4、客戶投訴受理人員

       。1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。

       。2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。

        (3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。

       。4)總結客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內徹底解決問題。

        5、訂單受理人員

       。1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。

       。2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調整,做到充值順暢。

       。3)協(xié)助顧客處理訂單問題。

       。4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。

       。5)定期總結并匯報供貨渠道充值情況。

        根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下:

        一、新人培訓

        1、通過視頻教程的學習和現(xiàn)場的軟件介紹,客戶服務部門管理制度。

        2、讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程,進行2、3天培訓期,全面系統(tǒng)的從服務態(tài)度到業(yè)務知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓。

        3、培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務知識的再次審核的效果。

      部門的管理制度13

        公寓管理處各部門主要職責

        (一)客戶服務中心

        處理管理處日常事務,負責客戶的接待和接受電話咨詢、投訴、協(xié)調、處理,加強與業(yè)主的溝通及緊急事項,負責社區(qū)的業(yè)主、設施設備運行記錄等檔案資料的管理工作;負責開展多種經(jīng)營,提供人性化、個性化有償服務項目;負責社區(qū)居委會及政府職能、文化部門的溝通,定期及不定期開展公寓的社區(qū)文化活動。

        (二)維修部

        負責公寓房屋建筑本體、公共設備設施的維修與養(yǎng)護,使各類設施設備處以良好狀態(tài),確保各類設施設備的正常運行,滿足業(yè)主的生活需求。對專業(yè)性強或特種設備的維保工作聘請具有資質的單位進行維保,建立設施設備的'臺賬,并有運行記錄。對商戶的急修不過夜,零星小修三日內完成。定期對排污系統(tǒng)予以疏通,對二次供水的水池、水箱按規(guī)定要求進行清洗、消毒,建立健全房屋及重要設施設備的維修、保養(yǎng)檔案。

        (三)安全管理部

        協(xié)助公安機關做好公寓治安防范、消防工作,加強設施設備及消防器材的管理。熟悉公寓環(huán)境,熟悉公寓業(yè)主情況,負責監(jiān)視樓宇內外的活動,維持公寓內的正常生活秩序。人車分流,機動車按規(guī)定定點有序停放,保證道路及進出車道暢通。對突發(fā)事件有應急處理預案。

        (四)綜合部

        負責出納、財務,督促保潔班長和園藝人員的工作狀態(tài),負責公寓環(huán)境清潔,生活垃圾日產(chǎn)日清,對綠化、景觀、雕塑、公共設施養(yǎng)護與監(jiān)管,加強環(huán)保知識的宣傳,美化公寓環(huán)境。

      部門的管理制度14

        企劃部管理制度及部門職責

        一、目的

        為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

        二、范圍

        本制度適用于企劃部全體員工

        三、職責

        1、企劃部經(jīng)理負責管理制度的裁決;

        2、企劃部全體員工負責制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

        三、企劃部組織架構圖

        企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設計、文案、客服等專員組成,并實行逐層匯報制。

        四、工作程序

        1、日常管理制度

        1)嚴格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;

        2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認;

        3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次;

        4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通;

        5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

        6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;

        7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

        8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

        9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;

        10)開會時,嚴禁遲到,電話調成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;

        11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。

        2、溝通管理制度

        1)企劃部門內部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內容,周五對本周工作進行總結檢查和相關專業(yè)知識的討論學習(注:人員完善情況下)

        2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;

        3)企劃部與相關部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度;

        4)與公司內、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;

        5)與業(yè)務、采購部、展廳等各相關部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點、細節(jié)、推廣等問題進行討論;

        6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡函形式告知企劃部負責人,再由企劃部負責人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。

        7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

        3、工作效率管理制度

        1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內容及完成時間進度,周五對本周作完成情況進行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成;

        2)實施工作進度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料準備、節(jié)目跟進(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進度表,交部門經(jīng)理及相關職能部門,協(xié)調相關職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。平面設計工作也嚴格按照節(jié)目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的,對當事人進行工作過失處罰,情節(jié)嚴重者無薪辭退;

        3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時進行更新、整理。

        4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預算;半年度與季度營銷方案及費用預算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應調整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預算,提前一個月開始籌備,當月開始執(zhí)行。

        4、宣傳推廣費用管理制度

        1)所有費用根據(jù)每次活動推廣費用預算執(zhí)行,預算與實際費用差額盡量控制在±10%;

        2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

        3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結款制,比如月結、45天結、雙月結等;

        4)根據(jù)財務要求在每月指定時間內與各合作單位對帳并上報財務部。

        5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假

        五、部門職責

        1.關于企劃:

        1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的'統(tǒng)一維護和實施規(guī)劃;

        2)執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關部門落實與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導;

        3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

        4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實,提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;

        5)對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調整、修正;對各業(yè)務版塊指導、審核、監(jiān)控、協(xié)調,配各業(yè)務版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;

        6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關的各個維度強調和維護品牌的品味和形象;

        7)構建和維護良好的媒體關系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動;

        8)部門團隊建設,負責工作計劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關、廣告宣傳、平面設計、店面設計、落地活動等方面的工作;

        9)與公司業(yè)務、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;

        10)認真研究產(chǎn)品,詳實了解產(chǎn)品信息,并總結提煉賣點,找出產(chǎn)品的準確定位;

        11)配合電購開制播會,詳細向編導、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點,并溝通節(jié)目事前準備工作

        12)配合營銷部節(jié)目資料準備,做到精、簡、實用、美觀;

        13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓;

        14)關于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;

        15)定期按照部門綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;

        16)部門的業(yè)務培訓及工作指導;

        17)制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃;

        18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

        19)執(zhí)行公司規(guī)定任務并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結,不斷完善并上報副總經(jīng)理執(zhí)行方案結果和執(zhí)行總結;

        2.關于客服:

        20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結果進行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案

        21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關信息,及時反饋給相關部門進行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進行電腦錄入,整理存檔。

        22)對售后的產(chǎn)品及時登記建檔,反映給各相關部門,并督促在24小時內進行解決(或拿出方案)。處理結束后24小時內,對客戶進行回訪,及時了售后進度,及調查客戶滿意度,對信息進行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

      部門的管理制度15

        為規(guī)范本部門資產(chǎn)管理,明確本部門資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責和權限,確保資產(chǎn)的真實、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團公司的規(guī)定要求,特制定本制度:

        一、資產(chǎn)管理范圍

        本規(guī)定所稱資產(chǎn)包括本部門所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。

        二、資產(chǎn)管理體系

        本部門資產(chǎn)管理實行分類歸級管理:

        1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:

        1) 建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;

        2) 對資產(chǎn)的申購、調撥、改造、變賣、報廢等有關情況進行有效控制和監(jiān)督;

        3) 隨時檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情況;

        4) 及時了解本部門資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當?shù)那闆r,有無保管不妥、維護不夠精心的情況;

        5) 發(fā)現(xiàn)不需用的資產(chǎn),要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;

        6) 指導做好資產(chǎn)盤點工作,保證資產(chǎn)安全性;

        2、二級管理責任人為部門兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責為:

        1) 負責資產(chǎn)的賬務管理,建立真實完整的資產(chǎn)明細賬,及時、準確地反映資產(chǎn)類別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。

        2) 每月25日前對本月變動的資產(chǎn)進行核對。

        3) 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產(chǎn)盤點,管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實相符。

        4) 編制資產(chǎn)增減變動表。

        3、三級管理責任人為資產(chǎn)使用人或指定負責人,為資產(chǎn)的實物管理人,其職責為:

        1) 負責資產(chǎn)的實物保管。

        2) 負責資產(chǎn)的使用與維修的申請、驗收。

        3) 發(fā)現(xiàn)毀損的資產(chǎn),提出申請及時修復,保證資產(chǎn)完好

        部門負責人對部門內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產(chǎn)建立明確的責任人。資產(chǎn)責任人應在其負責的資產(chǎn)明細表上簽字確認并承擔管理責任。無責任人的,由部門主管承擔直接責任。

        三、資產(chǎn)的檔案管理

        1、 建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱、規(guī)格(型號)、存放地點、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉情況,資產(chǎn)卡片由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管?ㄆ皇饺,管理部、財務部和本部門各一份,在資產(chǎn)購置、調撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。

        2、 資產(chǎn)在本部門間調撥時,應在卡片上注明調撥日期,并由調入實物的責任人簽字,以明確責任。

        3、 同時在資產(chǎn)卡片的基礎上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說明書和保修卡,認真做好設備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管。

        4、 部門內資產(chǎn)實施編碼管理,由部門兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關規(guī)則對本部門的資產(chǎn)進行編碼。

        四、資產(chǎn)的申購程序

        資產(chǎn)的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時,必須要求供應商明確其保修或維修責任。

        五、資產(chǎn)的驗收

        購置或調入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門驗收合格后,方能辦理相關領用手續(xù)。

        資產(chǎn)的驗收由技術工程師負責組織驗收。

        1、 產(chǎn)設備的驗收按照《動力設備管理制度總則》中的相關驗收程序進行驗收。

        2、 工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關驗收程序進行驗收。

        3、 其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進行驗收。

        4、 驗收報告交部門兼職資產(chǎn)管理員管理

        六、資產(chǎn)的領用

        1、 驗收入庫的資產(chǎn)和調入的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領手續(xù)。

        2、 部門兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進行領用(或調入)。領用(或調入)時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產(chǎn)由指定負責人簽字確認并負管理責任。

        七、資產(chǎn)的移交

        移交是指內部資產(chǎn)調整或工作異動等原因,對所管理的責任資產(chǎn)進行責任移交。

        1、 移交由部門兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。

        2、 由部門兼職資產(chǎn)管理員按相關規(guī)程進行資產(chǎn)帳目處理。

        3、 移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進行清點和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實應立即提出核查。監(jiān)交人負責整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。

        八、資產(chǎn)的盤點

        1、 每月25日由各資產(chǎn)負責人組織自查。

        2、 每季度最后一個月的25日由部門兼職資產(chǎn)管理員會同各資產(chǎn)負責人實施對資產(chǎn)進行盤點。

        3、 每年12月25日部門負責人組織聯(lián)合進行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤點。

        4、 每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產(chǎn)管理員保存。

        九、資產(chǎn)的維修和報廢

        如資產(chǎn)損壞后,根據(jù)鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責任人提出書面申請維修報告,經(jīng)部門主管批準后予以修理,無法修復的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。

        十、資產(chǎn)的閑置處理

        資產(chǎn)閑置后應進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產(chǎn)管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產(chǎn)帳目管理。

        十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的.鑒定

        凡資產(chǎn)的損壞和報廢必須經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:

        1、 具的鑒定按照《動力部工具管理制度》中的相關程序進行。

        2、 設備的鑒定按照《動力設備管理制度總則》中的相關程序進行。

        3、 其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關程序進行。

        4、 由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門兼職資產(chǎn)管理員管理。

        十二、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)

        1、 資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產(chǎn)負有直接管理責任。

        2、 資產(chǎn)管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責任制進行考核。

        3、 各使用班組對所轄資產(chǎn)應派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問題應及時告知兼職資產(chǎn)管理員和部門負責人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。

        4、 員工在生產(chǎn)過程中應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設備在正常情況下應按所規(guī)定的技術參數(shù)使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。

        十三、責任界定

        1、 管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門負責人及當事人的相關責任;因使用不當,誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當事的相關責任。

        2、 任何人不得私自借用或將公司資產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關規(guī)定嚴肅處理。

        3、 屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。

        4、 所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時應辦理資產(chǎn)交接手續(xù),具體工作由財務部派人對照資產(chǎn)登記表進行監(jiān)交并做好相應記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關責任人的相應責任。

        5、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不及時上報的,由部門主管負直接責任。

        6、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故處理無結果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。

        7、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。

        十四、附則

        1、 本制度解釋權和修改權在動力部。

        2、 第三十二條、本制度自頒布之日起試行。

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