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      出差報(bào)銷制度

      時(shí)間:2023-10-30 15:59:00 制度 我要投稿

      出差報(bào)銷制度

        隨著社會不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的出差報(bào)銷制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      出差報(bào)銷制度

      出差報(bào)銷制度1

        參照國家近期差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規(guī)定:

        一、長途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

        1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請表先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。

        2、出差過程中涉及宴請的應(yīng)事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時(shí)宴請的'須電話請示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報(bào)銷。交納會務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報(bào)告,末經(jīng)事先審批不予報(bào)銷。

        3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報(bào),出差回公司后整理成出差報(bào)告,作為差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。

        4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:

        a、部門經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費(fèi)按100元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。

        b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元。

        出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的說明和分析,寫出出差報(bào)告,憑出差報(bào)告和出差申請表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等),報(bào)銷出差費(fèi)用。超出時(shí)間不予以報(bào)銷。

        二、短途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

        1.市內(nèi)不分級別執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):公車費(fèi)用報(bào)銷,市內(nèi)一般不報(bào)餐費(fèi)。特殊情況下,市內(nèi)出租車費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后報(bào)銷。

        三、電話費(fèi)用:

        公司原則上不報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用,因公出差的可報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷,須出具發(fā)票。

        四、本規(guī)定自XXXX年2月1日起試行。

      出差報(bào)銷制度2

        第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

        第二章費(fèi)用報(bào)銷審批

        第二條差旅費(fèi)用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷流程審批。

        第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷須上級批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。

        第三章差旅費(fèi)開支

        第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。

        第五條差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。

        第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。

        第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。

        第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價(jià)的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價(jià)的20%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼。)

        第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

        第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。

        第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的.人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

        第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。

        第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

        第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。

        第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時(shí)宴請費(fèi)的,還應(yīng)同時(shí)附上“招待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。

        第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過時(shí)間原則上不予報(bào)銷,特殊情況需說明原因。

        第十八條每月會計(jì)核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。

        第十九條本制度由公司辦制定,修改時(shí)亦同。

        本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        本制度從20xx年12月1日開始生效。

      出差報(bào)銷制度3

        1.0目的

        因公司對外往來及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范出差人員出差申請、借款與費(fèi)用報(bào)銷的流程及要求,遵從真實(shí)、節(jié)約的原則,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制本管理制度。

        2.0適應(yīng)范圍

        適用于公司人員國內(nèi)外因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展、參加外訓(xùn)、會議、公司組織旅游等所有外勤活動的申請,以及公差借款與費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù)辦理。

        3.0職責(zé)

        3.1出差人員負(fù)責(zé)出差申請單的填寫、借款與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼;

        3.2直接上級與部門經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請與費(fèi)用報(bào)銷的審核;

        3.3經(jīng)部門經(jīng)理審核的出差申請與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn);

        3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)特殊或重大事項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的最終批準(zhǔn);

        3.5財(cái)務(wù)部復(fù)核后控制度對出差借款進(jìn)行預(yù)支及出差費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。

        4.0程序

        4.1出差申請與借款:

        4.1.1員工因公出差(經(jīng)常性外出的采購與送貨人員除外),應(yīng)至少提前一天填寫《出差申請單》注明相關(guān)項(xiàng)目,如:出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預(yù)支款額、職務(wù)合理人等,交由直接上級和部門經(jīng)理審核后,由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn)。

        4.1.2員工出差期限由派遣部門經(jīng)理視實(shí)際情況核定,因公務(wù)需要、意外災(zāi)害或患病滯阻,需延后回廠時(shí),以電話告訴部門或從事行政部經(jīng)理,待回來后補(bǔ)辦出差或請假手續(xù)。

        4.1.3業(yè)務(wù)人員出差時(shí)將《出差申請單》(一式兩聯(lián))的第一聯(lián)交部門主管,作為出考勤依據(jù),第二聯(lián)由出差人員自己保留,待出差回廠時(shí)作為注銷憑證,交給財(cái)務(wù)部。

        4.1.4出差人員必須提前準(zhǔn)備好出差所需用品,并根據(jù)《出差用品檢查清單》對出差用品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、確認(rèn)。以確保出差工作便利,不誤事務(wù)。

        4.1.5出差人員必須對出差費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算,填寫《借支單》,按程序經(jīng)部門經(jīng)理、(副)總經(jīng)理審批后,方可到財(cái)務(wù)部借款。

        4.1.6財(cái)務(wù)部有義務(wù)在預(yù)算內(nèi)合理安排出差人員的外出經(jīng)費(fèi),保證出差工作的正常進(jìn)行。

        特別是借支大額現(xiàn)金時(shí),有必要采取安全措施。

        4.2出差借款流程:

        出差人員填寫《借支單》—部門經(jīng)理確認(rèn)—總經(jīng)辦審批—財(cái)務(wù)部借款

        4.3費(fèi)用報(bào)銷流程:

        出差工作匯報(bào)—填寫《支出證明單》或《費(fèi)用報(bào)銷單》粘貼票據(jù)—部門經(jīng)理核實(shí)—財(cái)務(wù)部核對—總經(jīng)辦核準(zhǔn)—財(cái)務(wù)部報(bào)銷

        4.4出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

        4.4.1國內(nèi)出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、話費(fèi)及雜費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

        4.4.2國外出差:

        4.4.2.1員工因公務(wù)或培訓(xùn)需到國外出差者,應(yīng)簽呈到總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4.4.2.2公司派遣出國受訓(xùn)的員工,除工作原因的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷外,其他交通費(fèi)用自理。交通、食宿由對方提供的,其費(fèi)用不得再行報(bào)銷。

        4.4.2.3公務(wù)指派之國外出差,膳食、住宿以當(dāng)?shù)匾话銟?biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,工作交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(具體情況另行公布)。

        4.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明:

        4.5.1公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級以下的員工在特別情況下須乘飛機(jī)或高鐵時(shí),必要時(shí)提前申請或用電話提前請示必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。

        4.5.2因公乘車的火車票、長途汽車票、市內(nèi)乘車實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷出租車費(fèi),若多人同時(shí)公差或可順道時(shí),應(yīng)共同乘坐,而由一人代表報(bào)銷,其他作為證明人簽字。 4.5.3部門經(jīng)理級以下人員搭乘出租車須視以下情況:返回途中公共汽車已下班;緊急文件;攜帶重要文件、現(xiàn)金;有貴賓陪同;其他類似情況。

        4.5.4與公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級別人員同時(shí)出差,因工作需要同住包房的可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 4.5.5當(dāng)同一天去兩個(gè)不同的城市時(shí)按照住宿所在城市為報(bào)銷費(fèi)用的城市。

        4.5.6除公司電話卡外,出差人員出差電話費(fèi)補(bǔ)助為:部門經(jīng)理15元/天,業(yè)務(wù)員8/天,執(zhí)照(包括發(fā)傳真的費(fèi)用和其他費(fèi)用)。

        4.5.7省內(nèi)周邊地區(qū)當(dāng)天去當(dāng)天回來的業(yè)務(wù)除車票實(shí)報(bào)實(shí)銷外,超過用餐時(shí)間1小時(shí)以上的補(bǔ)助誤餐費(fèi)用10元/餐;部門經(jīng)理級以上人員補(bǔ)助誤餐費(fèi)用15元/餐。

        4.5.8以上標(biāo)準(zhǔn)作為出差待遇與報(bào)銷參考。一般本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、真實(shí)、節(jié)約的原則選擇合適的.交通工具、住宿及用餐環(huán)境。

        4.6出差報(bào)銷要求:

        4.6.1業(yè)務(wù)人員出差報(bào)銷時(shí),必須提供能有效證明其在出差時(shí)限內(nèi)的乘車、用餐、住宿、電話及其他必要的開支的真實(shí)合法的全國統(tǒng)一或地方稅務(wù)票據(jù)。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

        4.6.1.1乘坐火車、長途汽車及公交車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票。

        4.6.1.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

        4.6.1.3因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票據(jù)報(bào)支旅費(fèi)。

        4.6.1.4乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。

        4.6.1.5因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

        4.6.1.6搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

        4.6.1.7電報(bào)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

        4.6.1.8郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

        4.6.1.9因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或蓋有單位全稱的公章的正式收據(jù)為憑。

        4.6.2員工若使用私家車出差的,以每公里1元為計(jì)算單位,路橋收費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        4.6.3禮品費(fèi)、招待費(fèi)等須單獨(dú)粘貼,并填寫禮品費(fèi)、招待費(fèi)申請報(bào)告單(一式兩聯(lián)),列明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、對象。一聯(lián)交總經(jīng)理處,一聯(lián)經(jīng)部門經(jīng)理簽字、(副)總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部。

        4.6.4在出差期間發(fā)生的禮品費(fèi)、招待費(fèi)必須先請求,后開支,不得先斬后奏,否則公司有權(quán)不予報(bào)銷。在外招待貴賓,依實(shí)際報(bào)銷,不得再加報(bào)膳食費(fèi)。

        4.6.5業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)外出期間,不得開支與業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車,特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理或(副)總經(jīng)理同意。

        4.6.6公司員工參加特定會議或外培,憑會議或外培通知報(bào)經(jīng)(副)總經(jīng)理報(bào)銷:如會議或外培統(tǒng)一安排食宿,則不分級別一律憑大會或外培開具的發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再享受補(bǔ)助,如大會或外培期間不統(tǒng)一安排食宿,則執(zhí)行公司級別標(biāo)準(zhǔn)。

        4.6.7住宿費(fèi)發(fā)票必須開具住宿日期、住宿人員姓名,住宿天數(shù)等項(xiàng)目,項(xiàng)目不全者視不合格票據(jù),不能享受住宿補(bǔ)助。住宿因?qū)嶋H需要(陪同貴賓等),致使費(fèi)用超支的,也作報(bào)銷并備注,呈送(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4.6.8公司有關(guān)人員因公出差,不慎將票據(jù)丟失或留在親友家中,需由本人申明原因,經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷。

        4.6.9如客戶或接待單位提供上述費(fèi)用的,員工不得另行報(bào)銷。

        4.6.10員工出差期間,無論平時(shí)、周末或假日,均不加班費(fèi)。休息日與假日出差可調(diào)休。

      出差報(bào)銷制度4

        一、目的

        適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規(guī)范差旅費(fèi)管理,節(jié)約差旅成本,規(guī)范員工出差審批、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等事宜,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

        三、相關(guān)定義

        出差是指得到批準(zhǔn)在本市以外,并且時(shí)間在12小時(shí)以上的因公外出。

        四、員工及主管經(jīng)理的責(zé)任

        1.員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任

        1)出差前填寫出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2)對發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。

        3)對各項(xiàng)差旅費(fèi)用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。

        4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并將總經(jīng)辦的批示附在費(fèi)用報(bào)銷單后,沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個(gè)人承擔(dān)。

        5)出差返回后,及時(shí)填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù),報(bào)銷費(fèi)用。

        6)保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報(bào)本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助,嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。

        7)對于財(cái)務(wù)的詢問及問題反饋,及時(shí)予以回答和處理。

        2.主管經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任

        1)對部門的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。

        2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請,避免不必要的.出差,以控制成本。

        3)對員工所報(bào)銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。

        4)對財(cái)務(wù)反饋的員工報(bào)銷問題予以關(guān)注。

        3.公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度,采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保遵循本制度。

        五、出差費(fèi)用報(bào)銷管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

       。ㄒ唬┕究偨(jīng)辦

        公司總經(jīng)辦作為公司出差費(fèi)用報(bào)銷管理的決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:

        1)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷政策與制度;

        2)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷調(diào)整方案;

        3)審議決定公司各部門的出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差計(jì)劃、執(zhí)行審批。

       。ǘ┴(cái)務(wù)部

        財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用報(bào)銷管理日常工作,主要職責(zé)包括:

        1)審核各員工遞交的出差費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù);

        2)查驗(yàn)遞交票據(jù)的真實(shí)性,查驗(yàn)費(fèi)用是否符合當(dāng)月預(yù)算;

        3)遞交報(bào)銷單據(jù)給總經(jīng)辦;

        4)發(fā)放報(bào)銷金額;

        5)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單編制會計(jì)分錄并裝訂相關(guān)憑證。

       。ㄈ└鞑块T

        各部門負(fù)責(zé)協(xié)助、配合財(cái)務(wù)資金部出差費(fèi)用報(bào)銷的工作,主要職責(zé)包括:

        1)合理預(yù)算出差費(fèi)用;

        2)根據(jù)公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅支出;

        3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票;

        4)在規(guī)定的時(shí)間填寫費(fèi)用報(bào)銷單及借款報(bào)銷明細(xì)表;

        5)按照標(biāo)準(zhǔn)粘貼相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。

        六、出差管理

        (一)出差的申請

        所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準(zhǔn),特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準(zhǔn)程序如下:

        1.填寫“出差經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請表”(應(yīng)完整、詳細(xì)填寫,包括出差目的、啟程時(shí)間、預(yù)計(jì)外出公干時(shí)間、主要費(fèi)用支出預(yù)算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。

        2.若需要借支差旅費(fèi)備用金者,還應(yīng)填寫“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后領(lǐng)取備用金。

        3.原則上,公司不開放除差旅費(fèi)外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標(biāo)準(zhǔn)為借款金額以能夠滿足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要的最低限額。

        (二)差旅費(fèi)

        差旅費(fèi)是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費(fèi)用,具體包括:交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助、住宿費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)。

        1.交通費(fèi)

        1)交通費(fèi)主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。

        2)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍:機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙,平均每張不超過1000元(含稅);高鐵、火車票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟(jì)位/普通快車,實(shí)報(bào)實(shí)銷;汽車巴士票、公共交通實(shí)報(bào)實(shí)銷;異地出租票,單程不超過起步價(jià)3倍,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        3)員工應(yīng)從成本意識出發(fā),合理預(yù)算出差時(shí)間,至少提前三日購買優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。

        4)出差時(shí),因根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、經(jīng)濟(jì)的交通工具。兩、三名員工同行時(shí)可選擇乘坐同一輛出租達(dá)到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。

        5)員工乘坐早晚火車航班,早上8點(diǎn)前出發(fā)班次,晚上10點(diǎn)后到達(dá)班次,合規(guī)合理,可據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)。

        2.餐飲費(fèi)

        1)餐飲費(fèi)主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費(fèi)用。

        2)一般客戶方會免費(fèi)提供餐飲服務(wù),無此報(bào)銷項(xiàng)目;若特殊情況不包括,則憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天不超過50元。

        3)天數(shù)計(jì)算方式為:出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天;達(dá)到公司駐地時(shí)間11:00后算半天、17:00后算一天。

        4.住宿費(fèi)

        1)員工出差期間,應(yīng)優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店,如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。

        2)住宿費(fèi)在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,若入住的酒店標(biāo)準(zhǔn)超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn),事前須經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)備。

        3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分?jǐn)傎M(fèi)用的,在報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)須注明分?jǐn)偳闆r。

        4)住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止時(shí)間、住宿單價(jià)、費(fèi)用項(xiàng)目等信息,報(bào)銷時(shí)原則上提供詳細(xì)費(fèi)用清單。

        5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一線城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過300元;區(qū)縣城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過200元。

        5.其他公務(wù)雜費(fèi)

        1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費(fèi)。包括行李費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印打印費(fèi)等。

        2)員工因乘坐廉價(jià)航空公司航班無免費(fèi)的行李托運(yùn)而產(chǎn)生的行李托運(yùn)費(fèi)或因帶有公司資料超免費(fèi)托運(yùn)而產(chǎn)生的托運(yùn)費(fèi),經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

        3)員工因公發(fā)生的機(jī)票、火車票等的退票手續(xù)費(fèi)須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

        七、出差費(fèi)用報(bào)銷

        (一)費(fèi)用的歸屬

        出差費(fèi)用遵循誰受益誰承擔(dān)的原則。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差事前審批制度,確定出差費(fèi)用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致,出差申請經(jīng)受益部門權(quán)簽人審批同意的,費(fèi)用歸屬受益部門。

        (二)票據(jù)要求

        所有住宿、交通或其他任何費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)的原始票據(jù)。

       。ㄈ┵M(fèi)用報(bào)銷的期限

        1)所有費(fèi)用須及時(shí)報(bào)銷。差旅結(jié)束后一周內(nèi)需要提交費(fèi)用報(bào)銷單、借款報(bào)銷明細(xì)表及相關(guān)原始票據(jù)憑證。最晚不得超過差旅結(jié)束后半個(gè)月,否則可能會遇到財(cái)務(wù)無法處理票據(jù)不予報(bào)銷的情況。

        2)每周五為固定報(bào)銷日,如有特殊情況順延次周五。

        八、獎懲規(guī)定

        經(jīng)核查事實(shí)違反本制度相關(guān)規(guī)定的,根據(jù)不同情況采取不同形式處罰;書面警告、部門出差費(fèi)用比例下調(diào)、部門人員連帶責(zé)任積分扣減。

        九、附則

        本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。

      出差報(bào)銷制度5

        第一章 總 則

        第一條為進(jìn)一步規(guī)范因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國培訓(xùn)工作的順利開展,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》(中發(fā)〔20xx〕13號)及《財(cái)政部國家外國專家局關(guān)于印發(fā)因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法的通知》(財(cái)行〔20xx〕4號),制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓(xùn)。

        第三條因公短期出國培訓(xùn),是指各單位因公選派人員到國外進(jìn)行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

        第四條因公短期出國培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、因事立項(xiàng)定人、加強(qiáng)監(jiān)督管理的原則,嚴(yán)控費(fèi)用規(guī)模,嚴(yán)格計(jì)劃執(zhí)行。培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算審核未通過的,不得安排出國培訓(xùn)。

        第二章 預(yù)算管理和計(jì)劃管理

        第五條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入部門因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:

        (一)各級財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,科學(xué)合理地安排因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制因公出國經(jīng)費(fèi)總額。

        (二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算硬約束,認(rèn)真貫徹落實(shí)厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)務(wù)實(shí)高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓(xùn)。

        (三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓(xùn)人員,應(yīng)當(dāng)填報(bào)《浙江省省本級因公短期出國培訓(xùn)預(yù)算審核表》,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審核同意后,由組團(tuán)單位報(bào)送出國培訓(xùn)管理部門作為審批依據(jù),做到預(yù)算先行。市、縣(市、區(qū))財(cái)政部門根據(jù)預(yù)算先行的原則結(jié)合當(dāng)?shù)匾蚬鰢?jīng)費(fèi)及出國培訓(xùn)管理情況,制訂相應(yīng)審批流程。

        (四)年度內(nèi)各單位因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規(guī)定程序報(bào)批。

        第六條因公短期出國培訓(xùn)實(shí)行計(jì)劃審核審批管理。出國培訓(xùn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)出國培訓(xùn)的總體規(guī)劃,嚴(yán)格控制出國培訓(xùn)規(guī)模,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目,擇優(yōu)選派培訓(xùn)對象,注重出國培訓(xùn)的質(zhì)量和實(shí)效。

        第三章 經(jīng)費(fèi)管理

        第七條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開支范圍包括:培訓(xùn)費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。

        培訓(xùn)費(fèi)是指出國培訓(xùn)團(tuán)組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設(shè)計(jì)、對口業(yè)務(wù)考察或業(yè)務(wù)實(shí)踐活動等在國外培訓(xùn)所必需發(fā)生的費(fèi)用。

        第八條國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用及用匯的管理要求和開支標(biāo)準(zhǔn)參照《浙江省因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》(浙財(cái)行〔20xx〕30號)執(zhí)行。

        住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)開支在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

        出國培訓(xùn)團(tuán)組需在國內(nèi)開展預(yù)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,參照國內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第九條組團(tuán)單位和培訓(xùn)項(xiàng)目境外承辦機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費(fèi)用的明細(xì)支出項(xiàng)目。

        第十條由外方資助出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的,各單位不得重復(fù)支付。外方對資助費(fèi)用開支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費(fèi)不足以彌補(bǔ)規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用開支的,可以按照本規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),由各單位補(bǔ)足其費(fèi)用差額部分。

        第十一條培訓(xùn)團(tuán)組在國外期間,原則上不贈送禮品,一律不安排宴請。

        第四章 報(bào)銷管理

        第十二條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國培訓(xùn)費(fèi)用。

        省本級因公短期出國培訓(xùn)人員出行前,所在單位應(yīng)根據(jù)組團(tuán)單位出具的預(yù)付因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)函,在財(cái)政部門核準(zhǔn)的出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)預(yù)付給組團(tuán)單位,由組團(tuán)單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由組團(tuán)單位統(tǒng)一使用。

        第十三條 出國培訓(xùn)結(jié)束后,組團(tuán)單位應(yīng)在回國后一個(gè)月內(nèi)做好出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算,填寫《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》,做好費(fèi)用審核和分?jǐn)。決算內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用等!兑蚬唐诔鰢嘤(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》須由經(jīng)辦人和團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)組團(tuán)單位財(cái)務(wù)部門審核。

        出國培訓(xùn)人員憑《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),并提供單位內(nèi)部出國培訓(xùn)任務(wù)審批單、因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核表、出國培訓(xùn)審核件、出國任務(wù)批件(含日程)、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件、因公短期出國培訓(xùn)用匯相關(guān)憑據(jù),以及國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)和各項(xiàng)需分?jǐn)傎M(fèi)用的原始憑證或復(fù)印件等。各種有效票據(jù)憑證報(bào)銷時(shí)須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國培訓(xùn)人員簽字。

        各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對因公短期出國培訓(xùn)人員提供的報(bào)銷憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國培訓(xùn)人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開支標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷經(jīng)費(fèi),超出部分不得報(bào)銷。

        第十四條參加中央單位組團(tuán)的因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用,依據(jù)中央單位提供的有關(guān)資料、憑證及相關(guān)出國任務(wù)審批資料在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。

        第五章監(jiān)督檢查

        第十五條各單位不得組織計(jì)劃外或營利性出國培訓(xùn)項(xiàng)目,也不得安排照顧性質(zhì)、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無實(shí)際需要及參觀考察等一般性出國培訓(xùn)項(xiàng)目。

        第十六條建立出國培訓(xùn)項(xiàng)目信息公開制度和成果共享機(jī)制。除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,各單位應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)等情況,以適當(dāng)方式進(jìn)行公開。

        第十七條各單位因公短期出國培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況應(yīng)當(dāng)接受外事、審計(jì)部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓(xùn)管理、財(cái)政等部門對因公短期出國培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。

        各單位應(yīng)當(dāng)建立健全因公短期出國培訓(xùn)內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對本單位因公短期出國培訓(xùn)人員培訓(xùn)活動和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的.管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等應(yīng)對因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報(bào)銷與因公短期出國培訓(xùn)無關(guān)費(fèi)用的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

        一級預(yù)算單位要強(qiáng)化對所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

        第十八條各單位以及因公短期出國培訓(xùn)人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關(guān)開支一律不予報(bào)銷,并按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:

        (一)違規(guī)擴(kuò)大出國培訓(xùn)費(fèi)用開支范圍的;

        (二)擅自提高出國培訓(xùn)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的;

        (三)虛報(bào)培訓(xùn)團(tuán)組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國培訓(xùn)費(fèi)用的;

        (四)使用虛假票據(jù)報(bào)銷出國培訓(xùn)費(fèi)用的;

        (五)培訓(xùn)期間存在鋪張浪費(fèi)、公款旅游行為的;

        (六)其他違反本規(guī)定的行為。

        第六章附則

        第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺灣地區(qū)培訓(xùn)的,適用本規(guī)定。

        第二十條確有必要到未列培訓(xùn)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的國家(地區(qū))開展因公培訓(xùn)的,可按照經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平相近的國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        第二十一條財(cái)政補(bǔ)助的非參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位、社會團(tuán)體因公短期出國培訓(xùn)參照本規(guī)定執(zhí)行。

        其他事業(yè)單位、國有企業(yè)負(fù)責(zé)本單位因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核管理,其他各項(xiàng)規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。

        第二十二條本規(guī)定由省財(cái)政廳、省人力社保廳負(fù)責(zé)解釋。

        第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財(cái)政廳《印發(fā)國家外國專家局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整短期出國(境)培訓(xùn)生活費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和部分國家培訓(xùn)費(fèi)幣種的通知》(浙人外〔20xx〕173號)同時(shí)廢止。

        一、出差管理辦法

        國內(nèi)部分

        第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

        第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

      出差報(bào)銷制度6

        為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷,合理控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。

        第一條公司差旅費(fèi)開支實(shí)行預(yù)算管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

        第二條各部門須按計(jì)劃在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排出差任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)開支須按規(guī)定審批。

        第三條差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)

        1.員工出差須先填寫《出差申請單》,寫明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額等要求事項(xiàng),報(bào)部門主管審批后送財(cái)物主管審核。預(yù)算外或計(jì)劃外出差還須報(bào)總經(jīng)理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報(bào)總經(jīng)理審批。

        2.出差人員應(yīng)在返回公司一周內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷,有差旅借款的須在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款。

        3.出差人員報(bào)銷時(shí)應(yīng)整理好有效的報(bào)銷憑證(指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費(fèi)用報(bào)銷憑證),在報(bào)銷憑證背面寫明費(fèi)用開支事由,然后按要求完整填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內(nèi)交通及差旅費(fèi)用明細(xì)表》,由本部門主管簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報(bào)銷,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支取出差補(bǔ)助。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后方能報(bào)銷。部門主管及以上級別人員出差報(bào)銷,須由總經(jīng)理審批簽字。

        4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門主管批準(zhǔn)后方可延期,無故延期的,公司不予報(bào)銷差旅費(fèi),并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第四條差旅借款

        1.出差人員若要向公司預(yù)支差旅費(fèi),需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門主管審批、財(cái)務(wù)主管審核后方可借款。

        2.試用人員差旅借款須由部門主管擔(dān)保,視同部門主管借款。

        3.借款金額在xx元以內(nèi)(含xx元)的按上述程序辦理,超過xx元的須報(bào)請總經(jīng)理審批。

        4.借款出差人員應(yīng)在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款。無故不按規(guī)定結(jié)清的`,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。

        第五條出差開支標(biāo)準(zhǔn)

        1.住宿費(fèi)

       。1)出差人員的住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

        (2)住宿標(biāo)準(zhǔn)(一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間):特區(qū)、直轄市、省會城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。

        (3)為節(jié)省出差成本,同性出差需兩人同住一個(gè)雙人標(biāo)準(zhǔn)間;單人或異性出差可單住標(biāo)準(zhǔn)間。

       。4)出差人員有公司分支機(jī)構(gòu)或其他接待單位提供住宿的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

        2.交通費(fèi)

       。1)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠(yuǎn),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后可乘坐其他工具。報(bào)銷時(shí),部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。

       。2)出差行程應(yīng)盡量選擇最簡便快捷線路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無故停留(如航班延誤、因春運(yùn)無法及時(shí)購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應(yīng)及時(shí)報(bào)部門主管批準(zhǔn)同意后方能報(bào)銷。

       。3)為節(jié)約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車,確需乘坐計(jì)程車的,報(bào)銷時(shí)應(yīng)在票背面注明事由及路線。

       。4)出差人員自帶交通工具的,實(shí)際旅程往返火車票硬臥金額為報(bào)銷上限。

        3.出差補(bǔ)助

       。1)出差補(bǔ)助為一攬子補(bǔ)助,包含餐費(fèi)、通信費(fèi)以及包裹寄存費(fèi)等雜費(fèi)。

        (2)出差補(bǔ)助每人每天150元。

       。3)補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算:出差當(dāng)天中午12時(shí)前離開本市按照全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;出差返回中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助。

        4.出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的,應(yīng)在出差前確定報(bào)銷限額,在《出差申請單》中列明計(jì)劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門主管審批、財(cái)務(wù)部審核后方能報(bào)銷。計(jì)劃外未列明的,應(yīng)事后及時(shí)報(bào)告部門主管。報(bào)銷時(shí),部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。

        5.員工出差期間,原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可在不影響工作的前提下進(jìn)行,因此發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由個(gè)人自理。

        6.出差人員應(yīng)完整、妥善保管各種票據(jù),非暴力情況下丟失票據(jù)的,報(bào)銷人應(yīng)提交書面說明,經(jīng)部門主管審核、財(cái)務(wù)主管簽字核準(zhǔn)后,可按照丟失票據(jù)總額的80%報(bào)銷;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供公安部門出具的相關(guān)證明后可全額報(bào)銷。

        7.本規(guī)定自xxxx年X月X日起施行。

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