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      差旅報(bào)銷制度

      時間:2024-05-31 18:42:12 制度 我要投稿

      差旅報(bào)銷制度

        在不斷進(jìn)步的時代,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的差旅報(bào)銷制度,歡迎大家分享。

      差旅報(bào)銷制度

      差旅報(bào)銷制度1

        一、目的:

        為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費(fèi)開支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。

        二、內(nèi)容:

        (一)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項(xiàng)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

       。ǘ┏偨(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

        1、交通費(fèi):員工出差的火車票(硬座、軟座、硬臥),長途汽車票、公共汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

        2、住宿費(fèi):一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)(省會城市、直轄市)200元/天。上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過部份自理。

        3、伙食補(bǔ)助費(fèi):實(shí)行包干辦法,每人每天30元,按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不足一天的按全天計(jì)算。大市范圍內(nèi)公出中午確實(shí)無法趕回單位就餐的情況,按次補(bǔ)助午餐費(fèi)10元。

        三、其他有關(guān)事宜:

        1、員工出差前及返回公司上班當(dāng)天均應(yīng)去公司行政部登記。

        2、員工出差路途遙遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī),并據(jù)實(shí)報(bào)銷往返機(jī)場間的專線客車費(fèi)或出租車費(fèi)。

        3、員工公出原則上不能乘坐出租車,確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可據(jù)實(shí)報(bào)銷出租車票。

        4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)及住宿費(fèi)。

        5、參加會議的出差人員在報(bào)銷時必須提供會議通知原件或復(fù)印件,會議期間由主持召開會議單位統(tǒng)一安排食宿的`,與會人員不準(zhǔn)再支報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

        6、員工在出差的同時發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,另行報(bào)銷。

        7、出差人員應(yīng)在回公司后七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷時應(yīng)根據(jù)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫,伙食補(bǔ)助費(fèi)無票據(jù),直接在報(bào)銷單上填寫,交通費(fèi)、住宿費(fèi)等有關(guān)票據(jù)整齊粘帖在差旅費(fèi)報(bào)銷單背面,由部門主管簽字、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

        8、本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

      差旅報(bào)銷制度2

        為了使差旅費(fèi)報(bào)銷有章可依,有規(guī)可行,結(jié)合我校實(shí)際,本著節(jié)約不浪費(fèi),為民辦實(shí)事的原則,凡學(xué)校指定派出教師出公差、辦事、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、開會、考察、參賽等,可以根據(jù)實(shí)際情況,申請差旅費(fèi)報(bào)銷。具體原則如下:

        1、報(bào)銷程序,先由報(bào)銷本人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,校長審核后,再由校長簽同意報(bào)銷,方可到出納處領(lǐng)錢。

        2、出差地及附近有房子的不報(bào)住宿費(fèi),無房子的按每人每晚不超過100元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)住宿費(fèi),學(xué)校統(tǒng)一安排住宿的則不報(bào)住宿費(fèi)。

        3、交通費(fèi)按物價局核定的公交車船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)消實(shí)報(bào),但市內(nèi)交通費(fèi)不報(bào),其它的打的摩托車費(fèi)等不報(bào)。

        4、伙食補(bǔ)助費(fèi),開了公餐則不予報(bào)銷,如沒有開公餐,可按每天15元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

        5、出外開會辦事,必須把事情辦好,須認(rèn)真做好會議記錄,返校后傳達(dá)好會議精神,方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

        6、出外考察學(xué)習(xí),應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),并向?qū)W校作好匯報(bào),傳達(dá)精神,該上示范課的.要上示范課,如學(xué)習(xí)不認(rèn)真或受到批評者,則不予報(bào)銷。

        7、出外培訓(xùn),則培訓(xùn)必須達(dá)到合格以上等次,且必須培訓(xùn)完才能報(bào)銷差旅費(fèi)。

        8、出外參賽和帶隊(duì)參賽的教師可以報(bào)銷差旅費(fèi)。

        9、辦事如須打的或包車,則事先應(yīng)請示校長同意,方可報(bào)打的包車費(fèi),否則不予報(bào)銷。

        10、外出一次辦多事,只報(bào)一次差旅費(fèi),順便辦事不報(bào)差旅費(fèi)。

        報(bào)銷差旅費(fèi)須遵循以上原則,如有例外,須經(jīng)行政會議討論后,方可特事特辦,予以報(bào)銷。

      差旅報(bào)銷制度3

        第一條

        為了保證公司正常經(jīng)營活動,加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

        第二條

        本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。

        第三條

        本辦法適用于公司各部門。

        第四條

        綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門,其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。

        第五條

        出差辦理程序

        1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

        審批說明:

        員工因公出差時,一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借支單”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審

        批后方可借款。出差時借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        《借支單》格式:

        第六條

        差旅費(fèi)報(bào)銷程序

        1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖

        (1)凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管

        領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

        (3)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過三天報(bào)銷差費(fèi),按總費(fèi)用的___%扣罰。

        2、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式:

        第七條

        差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

        差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。

        1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):

        (1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,需由本人申請說明情況,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。

        (2)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

        (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再報(bào)銷。

        (4)晚上乘車,在車上過夜的不予計(jì)算住宿天數(shù),不能報(bào)銷住宿費(fèi)。

        2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

        (1)出差當(dāng)天往返的,上午7:___時至下午5:___時為一餐,下午5:___時至晚上10:00為二餐。晚上10:___時以后至次日凌晨7:___時的可增加一餐補(bǔ)貼。

        (2)常住外地的營銷人員、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)___元。

        (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。

        (4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。

        3、市內(nèi)交通費(fèi):

        市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的`,需由本人申請說明情況,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,方可報(bào)銷。

        4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

        (1)確因工作特殊需要乘飛機(jī),需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報(bào)銷,但一般情況下,不允許乘飛機(jī)。

        (2)因需要乘坐出租車、微型車需說明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn),方可報(bào)銷;一般情況不允許報(bào)銷。

        (3)乘坐火車連續(xù)超過___小時者,而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價___%加發(fā)補(bǔ)貼。

        (4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

        5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

        除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,按實(shí)際通話清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司已有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定。

        第八條

        補(bǔ)充規(guī)定

        1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

        2、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

        3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規(guī)定或協(xié)議考核的,不享受以上報(bào)銷制度和補(bǔ)貼待遇。

      差旅報(bào)銷制度4

        關(guān)鍵詞:差旅管理 報(bào)銷 費(fèi)用

        差旅管理是指企業(yè)利用信息技術(shù),對差旅活動進(jìn)行全過程監(jiān)控,從而達(dá)到控制差旅成本的目的。

        一、當(dāng)前我國企業(yè)差旅費(fèi)用管理存在的問題

        由于我國大部分的企業(yè)缺乏完善的差旅管理意識,因此在設(shè)置差旅費(fèi)用的管理方面存在復(fù)雜的報(bào)銷流程。這一原因?qū)е鲁霾顔T工的差旅費(fèi)用控制溥弱,管理效率不高。

        (一)企業(yè)管理層差旅管理意識不強(qiáng)

        對于管理層而言,有關(guān)企業(yè)的商務(wù)談判、采購以及營銷等已經(jīng)耗去了他們大部分的精力,因此,針對于差旅費(fèi)管理中的有多少人出過差,去過哪些地方,差旅費(fèi)開支的總額是多少等問題基本采取不過問的態(tài)度。這種管理模式無形之中助長了差旅費(fèi)管理漏洞的產(chǎn)生。與此同時,對于企業(yè)行政人員而言,從預(yù)訂酒店和機(jī)票中獲得高額回扣,財(cái)務(wù)人員由于受制于管理層的領(lǐng)導(dǎo),本著多一事不如少一事的觀念,也就缺乏了對差旅費(fèi)用進(jìn)行管理的積極性。

        (二)差旅費(fèi)管理控制力度缺乏

        中國的企業(yè)通常由行政、財(cái)務(wù)、人事等部門的人員來專門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的支出,一方面一些出差員工住酒店時,通過虛開住宿費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷的方式賺取“外快”;另一方面由于公司所有職員有權(quán)選擇自己偏好的酒店,使得企業(yè)員工在特定酒店的住宿天數(shù)無法達(dá)到一定數(shù)量也就在獲取居住優(yōu)惠等方面難以協(xié)商。由于上述有關(guān)差旅費(fèi)管理控制力度的缺失,就造成了企業(yè)管理成本的提高,與之相對應(yīng)的,就會嚴(yán)重的影響企業(yè)利潤的獲取。

        (三)繁瑣且復(fù)雜的報(bào)銷流程

        有關(guān)于企業(yè)差旅費(fèi)的報(bào)銷流程,我國企業(yè)大多采取的是傳統(tǒng)的手工流程和紙質(zhì)表格處理差旅申請和審批方法進(jìn)行。差旅費(fèi)的管理方法在實(shí)施過程中,出差人員填寫各種紙質(zhì)單證,;之后交由領(lǐng)導(dǎo)們的審批;審批之后的紙質(zhì)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門后給財(cái)務(wù)部門。報(bào)銷流程中紙質(zhì)單證的填寫、領(lǐng)導(dǎo)審批的時間長度以及財(cái)務(wù)部門實(shí)施審核與報(bào)銷的壓力,分析和統(tǒng)計(jì)很不方便,難以形成規(guī)范而有價值的差旅管理報(bào)告,對于企業(yè)差旅費(fèi)的管理就產(chǎn)生了很大的壓力。對于企業(yè)的管理也就產(chǎn)生了相對繁瑣的管理方式。

        (四)現(xiàn)金支付方式在差旅費(fèi)報(bào)銷中的弊端

        在我國企業(yè)中,有關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷,最主要的實(shí)現(xiàn)方式依舊是現(xiàn)金支付,來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金預(yù)付款以及費(fèi)用等的報(bào)銷。與企業(yè)信用卡支付相比較,這一模式在時效性、可靠性等方面均難以跟上時展的步伐,這與世界其它地方的公司依賴于企業(yè)信用卡作為最主要的支付方式形成了鮮明對比。

        二、實(shí)施現(xiàn)代化差旅管理的建議

        (一)建立一套體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策

        企業(yè)在差旅費(fèi)管理方面制定的政策對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用支出的原則,以及完善差旅費(fèi)管理的安排、付款方式、開小于支出等程序方面具有十分重要的作用。針對企業(yè)發(fā)展實(shí)際,制定出適用于本企業(yè)的差旅費(fèi)管理政策,是當(dāng)前一些忽視本企業(yè)資金管理的企業(yè)所應(yīng)給予充分重視的;径,差旅政策的制定主要應(yīng)包含以下條款:員工出差的審批與職責(zé);交通工具的選擇、機(jī)票和酒店預(yù)訂系統(tǒng)選擇、住宿標(biāo)準(zhǔn);信用卡和現(xiàn)金使用條款、出差餐飲條款、電話費(fèi)及出租車費(fèi)條款、報(bào)銷程序條款等諸多涉及員工出差的住行等多方面。

        (二)任命差旅經(jīng)理直接負(fù)責(zé)企業(yè)員工的差旅費(fèi)管理

        管理層針對本企業(yè)的差旅費(fèi)管理應(yīng)給予充分的重視,因?yàn)檫@一管理不僅是促進(jìn)企業(yè)管理成本降低的關(guān)鍵,同時對于整個企業(yè)資金管理的風(fēng)氣也具有很重要的影響力。因此,當(dāng)差旅費(fèi)達(dá)到一定規(guī)模時,就應(yīng)任命一名經(jīng)理專門負(fù)責(zé)企業(yè)員工的差旅費(fèi)管理。簡單來講,差旅經(jīng)理的主要職責(zé)包括:首先,參與制定差旅費(fèi)管理的政策,為確保政策的有效運(yùn)行以及實(shí)施,經(jīng)理還應(yīng)向員工宣講這一政策;其次,擔(dān)當(dāng)起溝通外部商旅供應(yīng)商與企業(yè)內(nèi)部出差員工之間的媒介作用。對于出差的員工,差旅經(jīng)理及時的將有關(guān)資源提供給員工,使出差員工及時了解差旅管理部門的工作,并實(shí)現(xiàn)隨時與以下供應(yīng)商簽訂合同并協(xié)調(diào)關(guān)系;再次,對差旅活動實(shí)施監(jiān)控。差旅經(jīng)理除了要對差旅費(fèi)實(shí)施報(bào)銷的管理之外,還應(yīng)針對差旅費(fèi)的產(chǎn)生過程進(jìn)行有效、實(shí)時的監(jiān)管,就差旅工作質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保差旅工作的準(zhǔn)確性和及時性。

        (三)制定信用卡計(jì)劃

        科技發(fā)達(dá)的今天,對于企業(yè)管理的日常開支,比如機(jī)票、酒店住宿、餐飲以至辦公用品的支出等,如果企業(yè)依舊采用原本傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)管理模式,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的實(shí)效性。因此,信用卡管理的.時效性以及可分析性特點(diǎn),采用信用卡結(jié)算機(jī)票和酒店等一系列差旅費(fèi)支出,對于信用卡提供的全面性綜合報(bào)告,有關(guān)企業(yè)出差員工的賬項(xiàng)就會呈現(xiàn)的一目了然,同時也免除了原本的預(yù)借現(xiàn)金以及歸還現(xiàn)金的環(huán)節(jié),由于信用卡自身的免息期功能,避開了原本企業(yè)流動資金管理的占用與使用效率,進(jìn)而積極的針對企業(yè)資金的使用效率進(jìn)行有效的提升與管理,這樣也就在季度、年度管理的過程中幫助管理層進(jìn)行及時有效地管理與有關(guān)資金使用效率的提升。

        對于企業(yè)而言,應(yīng)針對自身的發(fā)展實(shí)際,制定有關(guān)信用卡使用的具體做法。本人結(jié)合多年的資金管理經(jīng)驗(yàn),就信用卡使用的管理方法,提供如下的實(shí)施細(xì)則:一方面,針對本企業(yè)出差人員的級別辦理不同信用額度的信用卡。企業(yè)工作人員外出公務(wù)消費(fèi)時,基于所持信用卡的額度,可以不再預(yù)借現(xiàn)金,而是持信用卡先行刷卡支付,在取得發(fā)票以及刷卡憑證的基礎(chǔ)上,通過網(wǎng)上提請單位財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷,單位財(cái)務(wù)審核無誤后將在銀行預(yù)先確定的信用卡還款日前將款項(xiàng)打入工作人員信用卡賬戶。另一方面,選取銀行的發(fā)卡行時,應(yīng)積極的將是否足夠長、是否能夠提供較為完善的網(wǎng)上銀行服務(wù)作為最主要的考慮要點(diǎn),從而便于企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行消費(fèi)明細(xì)的查詢、還款,并能夠方便地將交易數(shù)據(jù)下載至企業(yè)會計(jì)系統(tǒng),與此同時,企業(yè)對差旅費(fèi)用的管理也就比較的方便。

        (四)選擇自助式差旅管理模式

        近些年來,隨著科技的發(fā)展,以及新科技在航空機(jī)票中的使用,電子化的航空機(jī)票、酒店之問所構(gòu)建企業(yè)的電子化商務(wù)管理平臺,對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)在其網(wǎng)絡(luò)化的平臺上對機(jī)票的價格、房間的預(yù)訂以及消費(fèi)記錄以及報(bào)表也就成為可能。因此,一些中小型企業(yè)而言,針對自身的差旅費(fèi)管理,應(yīng)積極的與軟件公司合作,針對自身的發(fā)展實(shí)際,使用軟件公司開發(fā)的網(wǎng)上差旅費(fèi)管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)通過將差旅得計(jì)劃的制定、預(yù)訂機(jī)票以及酒店管理等實(shí)現(xiàn)完善的自動化管理。這樣不僅將有關(guān)差旅費(fèi)的管理實(shí)現(xiàn)公開化管理,同時,這種差旅管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的差旅政策全面集成,系統(tǒng)將生成差旅管理報(bào)告,由企業(yè)的差旅經(jīng)理所率領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)自行分析,得出結(jié)論,不僅能夠降低財(cái)務(wù)人員的管理壓力,還能夠省去原本預(yù)計(jì)需要支付給差旅管理公司的服務(wù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理成本費(fèi)用的降低,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。但是在使用這一系統(tǒng)時,應(yīng)注重一家公司全部軟件的采用,以及軟件之間的有效銜接。

      差旅報(bào)銷制度5

        為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

        一、辦理程序

        1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

        2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

        3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,報(bào)銷單由部門主管審批后交財(cái)務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

        二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

        1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

        總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷

        中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。

        其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。

        具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

        2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):

        總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷

        中層管理人員:80元/天

        其他人員:60元/天

        具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本地按半天補(bǔ)助;中午12時前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。

        3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

        1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應(yīng)硬臥差價給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。

        2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的';陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。

        3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

        三、其他

        1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

        2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。

        3、外出學(xué)習(xí)、參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

        本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

      差旅報(bào)銷制度6

        為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。

        一、交通費(fèi)等級標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

        出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

        二、交通費(fèi)開支辦法

        1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報(bào)銷。

        2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購?fù)P鋪票。

        3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

        4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。

        5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價不獎勵給個人。

        6、交通費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷。

        三、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法

        1、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

        2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑據(jù)報(bào)銷。

        3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,憑據(jù)報(bào)銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。

        4、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法。

        四、住宿費(fèi)開支辦法

        1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

        2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的'地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

        3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外)。

        4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)。

        5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算。

        6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

        7、住宿費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報(bào)銷。

        五、出差人員的伙食補(bǔ)助

        1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。

        2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

        3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。

        六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)

        在VN項(xiàng)目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        七、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程

        1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《VN項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。

        2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

        3、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

        八、差旅費(fèi)管理

        (一)加強(qiáng)對備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。

        公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計(jì)憑證,會計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

        (二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。

        1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時再行支付。

        2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

        (三)加強(qiáng)原始憑證的審核。

        1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款

        業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。

        2、對原始憑證的技術(shù)性要求:

        (1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

        (2)、購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。

        (3)、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

        (4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

        (5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

        九、差旅費(fèi)的核算

        差旅費(fèi)在長期待攤費(fèi)用--開辦費(fèi)的三級科目差旅費(fèi)中列支。

        十、報(bào)告與監(jiān)督檢查

        差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《VN項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        十一、其他

        1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報(bào)董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

        2、本辦法解釋權(quán)屬VN項(xiàng)目籌建部。

      差旅報(bào)銷制度7

        第一條目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費(fèi)報(bào)銷制度,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。

        第二條適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等。

        第三條公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào)銷原則;交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷. 第四條公司員工出差分別按以下定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。

        4.1.1、部門總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差,當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī):當(dāng)出差任務(wù)需要時;當(dāng)陸地交通工具行駛時間達(dá)24小時(含)以上時;當(dāng)機(jī)票折扣后票價與陸地交通工具票價差價在10%以內(nèi)(含10%)時; 4.1.2、乘坐飛機(jī)的,往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷;

        4.1.3、市內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每天分別按上限:省會(區(qū))城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據(jù)實(shí)報(bào)銷。隨公司車輛出差,只報(bào)汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi),不報(bào)銷其他交通費(fèi); 4.1.5、票據(jù)丟失或無票據(jù)者,一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(需提供同類性質(zhì)發(fā)票);

        4.1.5、所有因公需報(bào)銷交通費(fèi)用的員工,必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(diǎn)(票據(jù)正面已注明了往返地點(diǎn)的除外)。

        4.2、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(上限):單位:元/天

        4.2.1、特別地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;

        4.2.2、省會、直轄市及沿海城市:指各省會城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚(yáng)州、北海、無錫; 4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);

        4.2.4、公司人員出差,應(yīng)入住公司指定的酒店,住宿費(fèi)按其協(xié)議價格憑票報(bào)銷。如果沒有入住公司指定的酒店,其住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)地級城市及以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

        4.3、生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

        4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;

        4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的,業(yè)務(wù)招待、應(yīng)酬等需用餐費(fèi)應(yīng)以郵件、短信等書面形式提前向直接上級予以報(bào)批,經(jīng)同意方可進(jìn)行,否則不予報(bào)銷。在公司報(bào)銷了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用的,對參加人員每參加一次招待用餐扣除當(dāng)天生活補(bǔ)助費(fèi)的`50%。

        第五條員工外出參加會議,由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會議主辦單位按會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支的,員工只能對在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。

        第六條員工因調(diào)動工作所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)按此規(guī)定執(zhí)行。

        第七條員工出差途中,經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親,其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車、船費(fèi)后全部自付,在家期間不享受生活補(bǔ)助、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。

        第八條車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須與出差時間、地點(diǎn)、途經(jīng)路線一致,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷。對弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

        第九條出國人員差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司另行規(guī)定。

        第十條公司因經(jīng)營需要臨時聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項(xiàng)的,如臨聘工資中不含出差費(fèi)用的,可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第十一條以上差旅費(fèi)報(bào)銷均需提供有效發(fā)票。

        第十二條各部門應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,各級審核人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi),充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马?xiàng)以及不真實(shí)、不合法、記載不完整、不準(zhǔn)確的票據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。第十三條各部門要建立健全出差審批管理制度,有效控制出差人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)、路線。對不合理出差現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷出差費(fèi)用。

        本制度從5月起開始執(zhí)行

      差旅報(bào)銷制度8

        一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的'員工。

        二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、膳宿費(fèi)及特殊費(fèi)三項(xiàng):

        1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

        2、膳宿費(fèi)系指餐費(fèi)及住宿費(fèi)。

        3、特殊費(fèi)系指因公支付郵電或款待費(fèi)等。

        三、員工因公出差,應(yīng)事先填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未準(zhǔn)時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

        1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

        3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

        四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下:略

        五、其他

        1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時取消當(dāng)日伙餐費(fèi)補(bǔ)助。

        2、不同級別人員一同出差,差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般按領(lǐng)導(dǎo)指示標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并堅(jiān)持從眾、節(jié)約原則。

        3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。

        六、附則

        1、本制度由運(yùn)營事業(yè)部起草;

        2、本制度解釋權(quán)修訂權(quán)歸運(yùn)營事業(yè)部;

        3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;

        4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準(zhǔn);

        5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      差旅報(bào)銷制度9

        一、辦理程序

        1、出差人員務(wù)必事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

        2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

        3、出差人員回公司后,應(yīng)構(gòu)成出差完成狀況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

        4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

        6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人職責(zé)。

        7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。

        二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

        三、報(bào)銷辦法

        (一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

        1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

        2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

        3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)狀況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的.前提下,可按實(shí)報(bào)銷。公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度。

        4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每一天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

        (二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

        中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。

        (三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

        1、旅途中貼合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

        2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

        3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列狀況除外:

        (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

        (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

        (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;

        (4)陪同重要客人外出的;

        (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

        以上狀況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。

        4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊狀況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

        (四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

        除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每一天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        (五)其他

        1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

        2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

        3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

        四、補(bǔ)充規(guī)定

        1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法回到辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

        3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

        4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每一天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

        五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      差旅報(bào)銷制度10

        1、出差人員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

        2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款方案,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

        3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成狀況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

        4、審核人員依據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

        5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

        6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

        7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的`原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特別狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定賜予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      差旅報(bào)銷制度11

        第一條為了保證公司正常經(jīng)營活動,加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

        第二條本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。

        第三條本辦法適用于公司各部門。

        第四條人力資源部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門,其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。

        第五條出差辦理程序

        1、出差人員必須事先填寫"出差申請單",注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批

        審批說明:

        員工因公出差時,一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);企業(yè)負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)理)和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差三天以上、副總經(jīng)理出差七天以上由董事長批準(zhǔn)。

        2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的”出差申請單”,填寫"借支單”,填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。出差時借款,以”前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        《借支單》格式:

        第五條差旅費(fèi)報(bào)銷程序

        1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖

       。1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分

        管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

       。2)、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

       。3)、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

        (4)、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

        《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式:

        第六條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

        差旅費(fèi)是指工作人員國辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。

        1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):

       。1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

       。2)其他人員如同上級職務(wù)或職稱人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受上級職務(wù)或職稱相同的.標(biāo)準(zhǔn)。

       。3)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

       。4)出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

       。5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

        2、伙食補(bǔ)助費(fèi):

        (1)員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返,4小時以內(nèi),伙食補(bǔ)貼每人10元;4小時以上的,伙食補(bǔ)貼每人每天18元。

       。2)參加各種會議(含鑒定會、評審會等)的出差人員,已交納會議期間的伙食費(fèi)由會議主持單位統(tǒng)一支報(bào)的不再報(bào)銷會議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi);途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)一律按照每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)給予標(biāo)補(bǔ)助。

        3、市內(nèi)交通費(fèi):

        4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

        (1)乘坐其它交通工具,超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人承擔(dān)。

        (2)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

       。3)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

       。4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

       。5)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

       。6)員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷。

        5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

        除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        第七條補(bǔ)充規(guī)定

        1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

        2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

        3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

        4、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

        5、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

        6、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

        7、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

        8、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

        (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

       。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

       。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;

       。4)陪同重要客人外出的;

       。5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的第八條本制度自發(fā)布之日起即時生效。

      差旅報(bào)銷制度12

        一總則

        為了加強(qiáng)公司對員工出差的管理,細(xì)化員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司實(shí)際情況,特制定本制度;

        員工出差是指員工離開原工作地區(qū),進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動,根據(jù)出差目的地不同,分為國內(nèi)出差和國外出差,根據(jù)公司目前情況,本制度所指出差均為國內(nèi)出差;

        本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司成都福瑞德建材有限公司河北康德建筑裝飾工程有限公司。

        二部門職責(zé)

        財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷;

        行政部負(fù)責(zé)出差火車票和機(jī)票的預(yù)定;

        各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。

        三出差及報(bào)銷程序

        目的地分類標(biāo)準(zhǔn)

        序號分類說明1 A國內(nèi)一線城市:北京上海廣州深圳2 B國內(nèi)二線城市:重慶天津大連青島寧波廈門及省會城市3 C國內(nèi)三線城市:除一線二線城市外的所有國內(nèi)城市往返大交通

        標(biāo)準(zhǔn):

        序號級別飛機(jī)火車長/短途汽車

        其他交通工具備注1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限1大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)最便捷的方式;

        2飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)機(jī)場建設(shè)費(fèi))如低于其他費(fèi)用的,可直接選擇飛機(jī)。 2副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟(jì)艙軟席/一等座不限3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限當(dāng)飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)機(jī)場建設(shè)費(fèi))低于火車或其他交通費(fèi)用時,主管級以下員工可直接選擇乘坐飛機(jī)(報(bào)銷時應(yīng)說明火車和機(jī)票折后價格的對比),并最終以行政部確認(rèn)的'機(jī)票和火車票為準(zhǔn);

        團(tuán)體出差,長途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買單,憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;

        餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

        員工出差期間,應(yīng)選擇包含早餐的酒店,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費(fèi)用可包含在住宿費(fèi)用中,因此不另予報(bào)銷;

        員工出差餐費(fèi)報(bào)銷不分地區(qū)員工級別,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限為50元/天/人,填寫《領(lǐng)款憑證》報(bào)銷(見附件三);

        團(tuán)體出差,集體就餐,集體買單,集體就餐標(biāo)準(zhǔn)參照的標(biāo)準(zhǔn),填寫《領(lǐng)款憑證》(見附件三)經(jīng)審批后報(bào)銷,超出部分個人分?jǐn),?shí)報(bào)實(shí)銷的一律憑有效票據(jù)審批后報(bào)銷;

        出差出發(fā)或返回(指到達(dá)出發(fā)城市)當(dāng)天的餐費(fèi)報(bào)銷計(jì)算如下:

        序號級別餐費(fèi)補(bǔ)助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷2

        其他員工出發(fā)或回程當(dāng)天時間出發(fā)或回程當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50住宿費(fèi)用報(bào)銷

        住宿標(biāo)準(zhǔn)

        序號級別各類地區(qū)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)A B C 1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷2副總/總監(jiān)/總助300 270 240 3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)2人或多人同行出差,必須安排同性別的2人住一標(biāo)準(zhǔn)間,報(bào)銷保準(zhǔn)從高報(bào)銷;

        除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        員工往返機(jī)場,在公司不能派車的情況下,應(yīng)乘坐機(jī)場大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車:

        由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;

        晚上21:30后到達(dá)目的地,下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場已無往來市內(nèi)的公共交通;

        員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)遵循節(jié)約原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,盡量控制出租車費(fèi)用,尤其是長距離高額的出租車費(fèi)用;

        員工出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;

        通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,不予報(bào)銷出差期間的通訊費(fèi);

        未享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,憑賬單和通話清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷出差期間因公產(chǎn)生的話費(fèi);

        費(fèi)用補(bǔ)充說明:

        員工出差期間適逢國家法定節(jié)假日在交通旅途中度過,或上級有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時間,按加班計(jì)考勤,除此之外員工在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班;

        員工出差必須提前申請,并填寫《出差預(yù)算申請表》(見附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核批準(zhǔn)后方可出差;

        員工填寫《出差預(yù)算申請表》(見附件一)時,需將出發(fā)及回程的時間填寫完整,否則不予審批;

        員工出差期間,必須嚴(yán)格按照審批時間執(zhí)行,如需因工作需要延長,應(yīng)先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,待主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)行,并在出差回到公司后,重新填寫《出差預(yù)算申請表》(見附件一)并重新審批;

        員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預(yù)算申請表》(見附件一)填寫《借支單》,金額不得超過《出差預(yù)算申請表》(見附件一)中所填寫的金額;

        員工出差歸來后,應(yīng)在5天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷申請,所有費(fèi)用按現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷;

        員工出差機(jī)票由行政部負(fù)責(zé)預(yù)定,費(fèi)用統(tǒng)一由行政部報(bào)銷,員工報(bào)銷時需扣除機(jī)票費(fèi)用,住宿費(fèi)用由員工自行在酒店前臺結(jié)算;

        員工出差期間非因公需要參觀游覽或因私事而繞道增加的一切費(fèi)用均由個人承擔(dān),額外增加的時間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;

        報(bào)銷出差費(fèi)用時,需提供合理票據(jù),具體如下:

        酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名入住時間及入住酒店期間發(fā)生的費(fèi)用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費(fèi)用不得單晚超標(biāo),不得累計(jì)均衡報(bào)銷,單晚超標(biāo)部分由個人自行承擔(dān);

        大交通費(fèi)用需提供相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌;

        其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明往返地點(diǎn);

        任何差旅報(bào)銷發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無效票據(jù)不予報(bào)銷;

        員工因個人原因造成的退改票費(fèi)用不予報(bào)銷;

        所有因客觀原因無法提供發(fā)票的費(fèi)用,需在報(bào)銷時解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報(bào)銷;

        公司有權(quán)要求員工對任何有疑問的票據(jù)做出解釋,并決定是否報(bào)銷;

        凡員工乘坐大交通出發(fā)時間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達(dá)石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間),須回公司上班。

        四附則

        本制度由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)解釋;

        本制度自xx年xx月xx日執(zhí)行,原《銷售人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時作廢。

      差旅報(bào)銷制度13

        財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則一目的:統(tǒng)一公司財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)銷程序,特制定本規(guī)定。

        資本性支出

        公司的資本性支出包括對外投資、對外借款及固定資產(chǎn)購置等內(nèi)容。

        公司對外投資、對外借款應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司財(cái)務(wù)部根據(jù)約定時間表支付投資款。

        公司固定資產(chǎn)的采購報(bào)銷按下述規(guī)定執(zhí)行:

        1、公司的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年及單位價值XX元以上的房屋,建筑物,機(jī)器,機(jī)械,運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在XX元以上,并且使用年限在二年以上,也作為固定資產(chǎn)。

        2、固定資產(chǎn)的購置

        公司于每年5月末及11月末編制本年度下半年及下年度上半年固定資產(chǎn)購置預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)總經(jīng)理會議審核批準(zhǔn),無預(yù)算項(xiàng)目則不得購置,各部門應(yīng)及時將購置預(yù)算報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)部備案作為購建審核依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度。購建固定資產(chǎn)報(bào)銷時,必須有預(yù)算批文,憑固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

        若在預(yù)算外公司急需購置5萬元以下的固定資產(chǎn),由所在部門提交申請報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購置;若在預(yù)算外公司急需購置5萬元以上的固定資產(chǎn),則由部門提交專題報(bào)告報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購置。

        因上級部門要求必須配置的固定資產(chǎn),憑上級部門有關(guān)文件購置,報(bào)銷時由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

        公司經(jīng)營性費(fèi)用支出

        公司經(jīng)營性費(fèi)用支出是指直接列入經(jīng)營成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度文章財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度出自。本公司主要指與工程施工有關(guān)的工程進(jìn)度款、青苗補(bǔ)償、拆遷補(bǔ)償、水電報(bào)裝、辦證及報(bào)建等支出。

        1、公司有關(guān)工程項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施預(yù)算管理,經(jīng)公司工程管理部、規(guī)劃部審核并簽署意見后于項(xiàng)目啟動前10天,報(bào)公司總經(jīng)理會議審查批準(zhǔn)。經(jīng)公司總經(jīng)理會審查批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算表應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案,做為后續(xù)合同、協(xié)議簽訂的依據(jù)及分步計(jì)劃的制訂基礎(chǔ)

        2、主管服務(wù)部的副總經(jīng)理應(yīng)按項(xiàng)目預(yù)算表進(jìn)行經(jīng)營性費(fèi)用支出控制財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及報(bào)銷制度安全管理常識。凡已簽訂的青苗補(bǔ)償協(xié)議、拆遷補(bǔ)償協(xié)議應(yīng)送財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議的有關(guān)規(guī)定審核付款條件。

        3、為加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃管理,各部門應(yīng)于每月末25日前根據(jù)經(jīng)營實(shí)際編制下月經(jīng)營性支出計(jì)劃表報(bào)本部門主管經(jīng)理審批后送財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部可根據(jù)公司資金情況要求總經(jīng)理對計(jì)劃表進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。若因特殊情況急需支出計(jì)劃外款項(xiàng)累計(jì)超過10萬元的,所在部門應(yīng)提前3個工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備;超過30萬元的,提前5個工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備。

        財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則二1、 總則

        第一條 費(fèi)用審批及報(bào)銷流程。

        各項(xiàng)費(fèi)用開支,必須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按以下具體各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷流程辦理:

        粘貼相應(yīng)票據(jù)

        財(cái)務(wù)預(yù)審

        部門負(fù)責(zé)人簽字

        系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字

        財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字

        總經(jīng)理簽字

        第二條 費(fèi)用的報(bào)銷期限。

        ? 現(xiàn)金日常費(fèi)用報(bào)銷(用于零星購物或支付零星費(fèi)用):每周四前由各部門、各分公司交由財(cái)務(wù)部門審核,每周四總經(jīng)理審批辦理報(bào)銷手續(xù),其余時間不予報(bào)銷。

        ? 差旅費(fèi)報(bào)銷:所有人員的差旅費(fèi)報(bào)銷必須填制統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單。公司員工出差回來后一周內(nèi)報(bào)銷,外地人員于每月5日前連同上月報(bào)銷單據(jù)(以開票日期為準(zhǔn),日期范圍為上月1日至月末)交回總部核銷。

        ? 每次核銷都必須附 差旅費(fèi)報(bào)銷單以及出差申請報(bào)告,每周只允許報(bào)銷一次(除特殊情況外),差旅費(fèi)用報(bào)銷不得跨月;未能按時將報(bào)銷單據(jù)交回總部,則報(bào)銷費(fèi)用累計(jì)到下月,并接受當(dāng)月的費(fèi)用指標(biāo)考核,若超過當(dāng)月二十日上交,則不予報(bào)銷。

        第三條 通信補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷及限額報(bào)銷制。按照級別規(guī)定的限額報(bào)銷,不足限額的按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。

        第四條 原始憑證有效性的規(guī)定:

        (1)經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時,應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報(bào)銷:

        ? 稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;

        ? 財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);

        ? 郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;

        (2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時,應(yīng)按要求規(guī)范填寫,否則,視為無效憑證,不予報(bào)銷。

        (3) 經(jīng)辦人取得報(bào)銷憑證時,憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),否則不予報(bào)銷(除特殊情況外)。

        (4)經(jīng)辦人報(bào)銷支出費(fèi)用時,報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。

        第五條 本制度適用對象為公司全體人員。

        2、 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度

        2.1 借款報(bào)銷及審批制度

        第六條公司員工因公出差借款或報(bào)銷,應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫借款單,由各部門經(jīng)理審簽,總經(jīng)理確認(rèn)以后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。借款清帳聯(lián)在報(bào)銷完畢后退還給借款人。

        第七條 員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫借款單,并注明借款事由,按規(guī)定程序?qū)徟,到?cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

        第八條借款人須在公務(wù)完畢后7個工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款,前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前,除12月下旬借支的款項(xiàng)外其余所有個人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。

        2.2 公司內(nèi)部采購報(bào)銷制度

        第九條各部門、各分公司應(yīng)該對生產(chǎn)需要的物資定期編寫采購計(jì)劃,交由該系統(tǒng)負(fù)責(zé)人組織采購。采購發(fā)生的費(fèi)用按照正式發(fā)票上顯示的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        第十條 各部門、各分公司對于生產(chǎn)急需的物資,由各分公司負(fù)責(zé)人向公司材料部門提供物資需求申請函,由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司倉庫內(nèi)相關(guān)物資的儲備情況決定,待各分公司返還收到物資的回執(zhí)單后,由材料部門相關(guān)負(fù)責(zé)人持申請函、回執(zhí)單及相關(guān)費(fèi)用的'正式發(fā)票依據(jù)報(bào)銷的程序進(jìn)行報(bào)銷。

        第十一條采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商提供的報(bào)價單,填寫《借款單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。

        第十二條采購人員在報(bào)銷時,需由主管部門經(jīng)理審核,經(jīng)手人將手續(xù)齊全的報(bào)銷單及物資入庫單交財(cái)務(wù)部主管會計(jì)審核并進(jìn)行賬務(wù)處理,沖銷預(yù)付款項(xiàng),并開具收據(jù)。

        第十三條采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商報(bào)價單、《物資入庫驗(yàn)收單》以及購貨發(fā)票,交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

        第十四條 同城采購要求采購人員自借款日起十個工作日內(nèi)報(bào)銷;異地采購要求自借款日起十五個工作日內(nèi)報(bào)銷。

        第十五條 采購發(fā)生的運(yùn)費(fèi),由經(jīng)手人填寫報(bào)銷單,部門經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部門主管會計(jì)審核后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        2.3 員工出差費(fèi)用報(bào)銷制度

        第十六條本制度所指出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。

        第十七條 員工出差分為長途和短途兩種,即當(dāng)天往返的為短途,出差時間在一天以上的為長途。

        第十八條公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務(wù)的期限,確定合理出差日期,逾期出差應(yīng)向上一級主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,對因公出差人員,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用。

        第十九條 公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),并且必須填寫《出差審批表》(見附件一),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。

        第二十條員工出差地點(diǎn)分為Ⅰ類地區(qū)、Ⅱ類地區(qū),其中Ⅰ類地區(qū)包括經(jīng)濟(jì)特區(qū)、北京、上海、天津、南京、廣州及其他省會城市;Ⅱ類地區(qū)是除Ⅰ類地區(qū)以外的城市。

        第二十一條員工出差乘坐交通工具時,公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理可以乘坐飛機(jī)、軟臥;部門經(jīng)理級別可以乘坐軟臥、硬臥,如有特殊情況必須乘坐飛機(jī)時必須由總經(jīng)理審批;一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座,如必須乘坐飛機(jī)時需要有部門主管及總經(jīng)理審批。

        第二十二條總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,其他員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制,具體包干標(biāo)準(zhǔn)見下表(元/日):

        第二十三條操作層員工與管理層員工一起出差時,由帶班管理人員控制各項(xiàng)開銷,不得超過按照人員的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用報(bào)銷時憑發(fā)票報(bào)銷。

        第二十四條 報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù),費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。

        第二十五條 出差天數(shù)以離京之日(含)起至回京之日(含)止;住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。

        第二十六條 司機(jī)帶車出差且當(dāng)天不能返回的,實(shí)行每天住宿、生活補(bǔ)貼包干,不享受交通補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)參見操作層員工的出差補(bǔ)貼。

        2.4 員工探親費(fèi)用報(bào)銷制度

        第二十七條職工按照規(guī)定探親,一律憑辦公室批準(zhǔn)的探親申請表(見附件二)。探親結(jié)束后,可以于探親假休完回公司報(bào)到的五日之內(nèi),到人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人處填寫《探親報(bào)銷單》,人事專員、財(cái)務(wù)會計(jì)審批后可以實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        第二十八條 探親路途交通工具的乘坐標(biāo)準(zhǔn),請參考第二十條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        2.5 員工本市交通費(fèi)用報(bào)銷制度

        第二十九條 凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員,特殊情況下需要乘坐出租車的,事先必須取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

        第三十條 所有因公報(bào)銷出租車費(fèi)用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由。

        第三十一條 員工需要坐公交車上下班的,需向部門經(jīng)理說明情況,部門經(jīng)理確定報(bào)銷限額,并上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)以后,給予定期報(bào)銷。

        2.6 員工通信費(fèi)用報(bào)銷制度

        第三十二條因公發(fā)生的通信費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行限額實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。公司領(lǐng)導(dǎo)的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制;部門經(jīng)理通信費(fèi)用最高限額是每個月600元;分公司經(jīng)理及區(qū)域公司經(jīng)理通信費(fèi)最高限額是每個月1000元;其它管理人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由部門或分公司經(jīng)理根據(jù)員工工作的實(shí)際需要確定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)辦備檔留存實(shí)施。如果因公超出最高限額的報(bào)銷,需要寫出書面報(bào)告,交由總經(jīng)理審批。

        第三十三條 報(bào)銷人員在實(shí)際報(bào)銷時,需要向財(cái)務(wù)部提交正規(guī)的通信費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票。

        第三十四條 各部門要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,不得使用公司電話另作他用。

        2.7 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度

        第三十五條各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請的,須事先取得部門經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人同意,否則不予報(bào)銷。部門需安排接待工作餐的,須經(jīng)部門經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),記入部門招待費(fèi)。

        第三十六條 各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的,須事前電話請示部門經(jīng)理同意,限額接待。

        第三十七條 招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。

        2.8 其他福利費(fèi)用報(bào)銷制度

        第三十八條公司從外地招聘的應(yīng)屆大學(xué)生,自到公司報(bào)道之日起,5日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)。路費(fèi)報(bào)銷參考普通員工出差的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第三十九條 其他衛(wèi)生費(fèi)、住房費(fèi)等福利費(fèi)用的報(bào)銷參照中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        3、 附則

        第四十條 本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。

        第四十一條 本辦法由財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

        第四十二條 本辦法自20xx年9月1日起執(zhí)行。

        財(cái)務(wù)報(bào)銷管理細(xì)則三一、總則

        第一條:為規(guī)范公司費(fèi)用管理,加強(qiáng)費(fèi)用控制力度,提高資金的使用效益,合理有效地支出各項(xiàng)費(fèi)用,依據(jù)本公司情況,特制定本管理細(xì)則。

        第二條:本細(xì)則適用于公司全體員工。

        二、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)施細(xì)則

        (一)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

        第三條:差旅費(fèi)界定范圍是指公司員工國內(nèi)外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理的費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)(飛機(jī)、火車、輪船、長途汽車等);住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助及其他公雜費(fèi)(行李托運(yùn)費(fèi)、安全保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、購票退票手續(xù)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi))等。

        第四條:差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。

        1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

        地職區(qū)標(biāo)級準(zhǔn)直轄市、省會城市、特區(qū)及沿海開放城市其它地區(qū)

        公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷

        公司一級部門經(jīng)理以上 350 300

        公司二級部門經(jīng)理、主任人員 200 150

        其他人員 160 120

        說明:二人同住,由1人報(bào)銷,另一人簽字證明,標(biāo)準(zhǔn)可以加 倍。

        單人赴外地出差,可包住單間,但費(fèi)用不得超過標(biāo)準(zhǔn)的 1.5倍。

        2、二級部門經(jīng)理、主任級以下人員住宿費(fèi)用也可實(shí)行包干制,即:

        0 住宿費(fèi) 100, 按100元報(bào)銷。

        住宿費(fèi) 50,按住宿費(fèi)+50報(bào)銷。

        裝機(jī)、工程人員特殊情況必須住機(jī)房的,每天住宿補(bǔ)助 50元,但須寫說明且有證明人。

        3、交 通 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)

        類別 標(biāo)職準(zhǔn)級 長途交通 市內(nèi)交通

        公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷

        公司一級部門經(jīng)理以上 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉、火車臥鋪、輪船三等艙、長途汽車 出租車、各種公共汽車

        其他人員 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉、火車硬臥、輪船三等艙、長途汽車 各種公共汽車,出租車(經(jīng)批準(zhǔn)控制使用)

        4、伙食補(bǔ)助:

        出差地點(diǎn)為省外的,每日伙食補(bǔ)助60元,在省內(nèi)出差,每日伙食補(bǔ)助40元,按出差的日歷天數(shù)計(jì)算。股東方派來經(jīng)營人員,按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        在濟(jì)南市內(nèi)出差而耽誤進(jìn)餐時間的,實(shí)行誤餐補(bǔ)助,按早餐10元,午、晚餐各 20 元標(biāo)準(zhǔn),按餐執(zhí)行,并填列誤餐補(bǔ)助申請表。股東方派來經(jīng)營人員,按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        5、其他公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

        出差人員在外地因公發(fā)生的行李托運(yùn)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、購票退票手續(xù)費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi),按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。而住賓館的個人洗衣費(fèi)用、房間飲料、食品費(fèi)用及私人電話費(fèi)用由私人承擔(dān)。

        第五條:外出參加會議、訪問、學(xué)習(xí)已享受接待方提供伙食、住宿的,不再報(bào)銷該期間的伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)。

        第六條:出差期間所發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)一級部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時需填寫費(fèi)用說明清單。

        第七條:出租車費(fèi)必須寫明費(fèi)用發(fā)生時間段、發(fā)生原因并按地點(diǎn)分別粘貼統(tǒng)計(jì)。

        第八條:差旅費(fèi)報(bào)銷填寫內(nèi)容為出差期間所發(fā)生的所有費(fèi)用,非本次出差期間發(fā)生的費(fèi)用不得附在本次填寫的差旅費(fèi)報(bào)銷單后。

        第九條:為保證會計(jì)核算的及時性以及會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,所有員工應(yīng)在出差返回公司一個月內(nèi)完成報(bào)銷及還款手續(xù)。

        (二)其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:

        第十條:公司正式員工(轉(zhuǎn)正以后)可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)的80%。

        第十一條:公司所屬員工因病醫(yī)治,必須在公司指定醫(yī)院方可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。

        第十二條:員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)時,必須出具病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票。20xx元以下由員工所屬部門授權(quán)批準(zhǔn)人審核、財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,二千元以上須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議決定。

        第十三條:公司錄用人員崗前體檢費(fèi)用經(jīng)人力資源部審核后可以報(bào)銷。

      差旅報(bào)銷制度14

        1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報(bào)銷時,需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù);

        2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報(bào):150__5=750元;報(bào)銷時,需寫明項(xiàng)目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù);

        3、所有出差需郵件預(yù)申請,報(bào)預(yù)算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費(fèi)的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報(bào)銷;

        、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報(bào)),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的`;

        、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無預(yù)先申請批準(zhǔn),只能報(bào)一間;

        、公司已為所有員工買了保險(xiǎn),包括意外險(xiǎn),其他未經(jīng)預(yù)申請批準(zhǔn)的個人保險(xiǎn),一律不得報(bào)銷;

        4、報(bào)銷匯總單需對應(yīng)每張報(bào)銷單據(jù)。

      差旅報(bào)銷制度15

        一、總則

        1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。

        2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

        二、出差審批

        1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

        2、出差審批權(quán)限:

        (a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

        (b) 部門負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

        (c) 其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。

        三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

        (一)差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。

        (二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

        1、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機(jī)時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

        2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。

        工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費(fèi)用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。

        3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面

        注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報(bào)銷。

        (三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

        1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時,以實(shí)際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

        2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車、船票時間為準(zhǔn)。

        3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。

        餐費(fèi)計(jì)算方法為:

        一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。

        早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;

        中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;

        下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時間為準(zhǔn))。

        出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見下表:

        差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助

        市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工

        特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50

        四、報(bào)銷程序

        1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單的.后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)容填寫正確。

        2、報(bào)銷人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷單后面,作為報(bào)銷的附件。

        3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

        4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。

        五、其他情況

        1、外出 學(xué)習(xí) 統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。

        2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。

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