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      農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度

      時間:2025-01-16 16:44:55 文圣 制度 我要投稿
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      農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度(精選16篇)

        在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度,歡迎大家分享。

      農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度(精選16篇)

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 1

        一、領(lǐng)導(dǎo)重視財會工作

        財會工作的順利開展與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持是分不開的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要選派思想素質(zhì)好、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的人員充實財務(wù)班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都懂得財務(wù)管理的重要性,增強財務(wù)管理意識。

        二、提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

        財務(wù)管理作用發(fā)揮如何,關(guān)鍵在于財務(wù)人員。必須進(jìn)一步提高財務(wù)人員的素質(zhì),財務(wù)管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善于理財,即如何發(fā)揮財務(wù)管理的職能。財會人員除了應(yīng)具備較扎實的專業(yè)知識外,還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度,對社會環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預(yù)測能力,以及具有較強的管理能力。

        要充分發(fā)揮計算機在會計核算和財務(wù)管理方面的作用,通過采用商品化會計軟件,使會計憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,系統(tǒng)能夠自動生成會計報表,從而以高質(zhì)量的會計信息參與企業(yè)的經(jīng)營決策。會計電算化的應(yīng)用為盡快實現(xiàn)由記帳型向管理型的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎(chǔ)。

        突出資金管理

        1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機制

        強化資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營,力求降低籌資成本和籌資風(fēng)險。財務(wù)部門要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽,形成借還借的良性態(tài)勢。

        2、強化資金的機構(gòu)管理,保持資金構(gòu)成的合理化

        合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財務(wù)部門運用財務(wù)測算方法確定最佳購存點上的資金結(jié)構(gòu),扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現(xiàn)狀;改變財務(wù)管理制度坐等貨款回籠的被動局面,采取機動、多變的`結(jié)算方式,加大財務(wù)部門對資金運籌的調(diào)控力度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責(zé)任制的實施。時刻注意資金運轉(zhuǎn)偏差,適時實施資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。

        3、加強對外投資的管理

        盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務(wù)部門要多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風(fēng)險價值,準(zhǔn)確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項目的資金使用效果。

        4、加強資金補償積累

        財務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面。

        財務(wù)管理具有靈敏度高的特點,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面的效果和問題都會通過不同的財務(wù)指標(biāo)及時反映出來,如決策是否得當(dāng),經(jīng)營是否有方,生產(chǎn)組織是否合理,產(chǎn)品質(zhì)量及品種是否適合需要,產(chǎn)銷是否銜接暢通,耗費是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都會對財務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生重大影響。

        財務(wù)部門通過對財務(wù)指標(biāo)的經(jīng)常性的計算、預(yù)測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進(jìn)措施,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 2

        第一章總則

        第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

        第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

        第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

        (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

        (二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

        (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。

        (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

        (五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

        第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

        第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

        第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

        第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

        第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

        第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

        第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

        第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

        第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

        第三章資本金和負(fù)債管理

        第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

        第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。

        第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。

        第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。

        第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。

        第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。

        第四章流動資產(chǎn)管理

        第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

        第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

        第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

        第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

        第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

        第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

        第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

        第五章長期資產(chǎn)管理

        第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。

        第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。

        第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

        第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

        (一)房屋、營業(yè)用房30年

        (二)通訊設(shè)備、交通運輸設(shè)備3年

        (三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備3年

        (四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年

        第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。

        第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點,每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。

        第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。

        第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀。分(jǐn)偲诓欢天?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。

        第六章收入管理

        第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

        第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

        第七章成本費用管理

        第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

        第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

        (一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。

        (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。

        (三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。

        (四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分?jǐn)偲诓欢天?年。

        (五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。

        (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

        第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

        第三十八條加強對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

        第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的.措施。

        第八章利潤及利潤分配管理

        第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出

        利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出

        (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

        (二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項等。

        (三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

        第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

        (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

        (二)弭補公司以前年度虧損;

        (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈馀公積金已達(dá)注冊資本的50%時不再提取。

        (四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

        (五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。

        第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析

        第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細(xì)表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。

        第四十三條年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:

        (一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。

        (二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。

        第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。

        第四十五條總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

        第十章會計電算化

        第四十六條會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、UPS電源等。會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進(jìn)行。

        第四十七條財務(wù)軟體是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

        第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。

        第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。

        第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

        第十一章附則

        第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。

        第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 3

        一、總則

        第一條為加強公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,并做到準(zhǔn)確、及時地核算公司的資金運作和效益情況,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計制度》等有關(guān)法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

        第二條公司財務(wù)管理部門的職能:

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)會計管理法規(guī)的規(guī)定。

        2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,編制財務(wù)預(yù)算,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門對各項財務(wù)管理制度和財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

        3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

        4、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項經(jīng)營管理決策,對高效地調(diào)度、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見。

        5、按照國家頒布的會計制度要求,準(zhǔn)確核算公司的收入和成本,及時繳納應(yīng)繳的各項稅費。

        第三條公司財務(wù)部的人事組成:財務(wù)經(jīng)理、會計、出納。

        財務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,財務(wù)經(jīng)理是公司的會計主管。

        擔(dān)任會計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定的基本條件和公司的人事管理制度規(guī)定的要求;會計、出納崗位人數(shù)的具體設(shè)置視公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r而定。

        第四條為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現(xiàn)階段不單獨設(shè)置會計、出納崗位,其相關(guān)職能由公司財務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理。

        第五條公司各部門和所有工作人員辦理財會事務(wù),必須遵守本制度。

        二、財務(wù)管理基本要求

        第六條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,符合會計制度的規(guī)定。

        第七條公司工作人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項必須填制或取得原始憑證,財務(wù)會計人員根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證。財務(wù)會計人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

        第八條財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門的工作人員定期進(jìn)行財務(wù)清查和資產(chǎn)盤點,保證賬簿記錄與實物、款項相符。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

        財務(wù)會計人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

        第九條財務(wù)會計人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表,并按公司制度的規(guī)定報送相關(guān)信息需求方。公司內(nèi)部使用的管理分析性報表,須經(jīng)編制工作人員和主管負(fù)責(zé)人簽字后方可發(fā)出;公司對外報送的會計報表,須經(jīng)編制人、財務(wù)經(jīng)理(會計主管)、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出。

        第十條財務(wù)會計人員對公司內(nèi)部各部門及所有工作人員的會計行為進(jìn)行監(jiān)督。

        財務(wù)會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

        第十一條財務(wù)部門必須建立內(nèi)部牽制稽核制度。

        出納人員不得兼任會計,不得兼管稽核、會計檔案保管等工作。

        會計人員不得將原始憑證的審核、會計事項的處理、登記帳簿等會計工作事項交予出納人員完成。

        第十二條財務(wù)會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

        一般財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。

        財務(wù)經(jīng)理辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員監(jiān)交。

        三、主要會計政策

        第十三條執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。

        第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個會計年度。

        第十五條以人民幣為記賬本位幣。

        第十六條會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和借貸記賬法進(jìn)行核算;資產(chǎn)計價以歷史成本為計價基礎(chǔ)。

        第十七條現(xiàn)金等價物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個月內(nèi)到期)、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的投資。

        第十八條壞賬核算方法:直接轉(zhuǎn)銷法。

        第十九條存貨

        存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和低值易耗品。以實際成本入帳。原材料的成本由買價加運費、裝卸費、保險費等構(gòu)成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項實際支出作為實際成本,包括直接材料、直接人工和制造費用。

        產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個別計價法]計價。原材料以加權(quán)平均法計價。

        低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。

        第二十條長期投資包括股權(quán)投資和一年以上的有價證券投資(即債券、股票等)。

        股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或?qū)Ρ煌顿Y企業(yè)的經(jīng)營管理無重大影響的,采用成本法核算。

        股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經(jīng)營管理有重大影響的,采用權(quán)益法核算。

        股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權(quán)益法核算,并編制合并會計報表。

        第二十一條固定資產(chǎn)及折舊

        固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用年限在1年以上,單位價值在2000元以上的物品。固定資產(chǎn)按實際取得的成本計價。

        固定資產(chǎn)折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類別、預(yù)計使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下:類別

        房屋及建筑物機器設(shè)備電子設(shè)備運輸工具辦公設(shè)備

        殘值率5%5%3%5%3%

        使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年

        第二十二條在建工程是指興建中的廠房、待安裝或正安裝機器設(shè)備及其他固定資產(chǎn),按實際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實際成本和財務(wù)費用。在建工程在實質(zhì)上已經(jīng)完成、并實際投入使用時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并停止相關(guān)費用及利息的資本化。

        第二十三條無形資產(chǎn)

        公司外購的土地使用權(quán)以實際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷。

        投資方投入的土地使用權(quán)以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續(xù)期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內(nèi)平均攤銷。

        其他無形資產(chǎn),以實際成本入帳,按受益期分期平均攤銷。

        第二十四條收入的實現(xiàn)

        銷售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方,企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)也沒有對已售出的商品實施控制,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量,即作為收入的實現(xiàn)。

        在同一會計年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應(yīng)在完成勞務(wù)時確認(rèn)收入。提供勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計年度,按完工百分比法確認(rèn)為營業(yè)收入。

        利息和使用費收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),收入的金額能夠可靠地計量時確認(rèn)為營業(yè)收入。

        第二十五條其他會計政策參照《企業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        四、工作崗位職責(zé)

        第二十六條財務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)是:

        1、具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)會計工作。

        對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,不斷地提高財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障。

        2、組織制訂公司的各項財務(wù)會計制度,并督促各部門和相關(guān)人員貫徹執(zhí)行。在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,擬訂各項財務(wù)會計制度,并提交公司經(jīng)理層或董事會研討制定。制度正式公布實施后,要積極向公司內(nèi)部各部門和人員宣傳、講解,并隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的,要及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人或公司董事會報告。對制度執(zhí)行中出現(xiàn)問題要及時總結(jié),不斷地提出修訂意見和措施,以完善各項財務(wù)會計制度。

        3、組織編制公司的'財務(wù)預(yù)算等,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會通過后,組織實施。

        4、會同公司內(nèi)部各部門,定期組織實物資產(chǎn)的清點核實工作,加強對實物資產(chǎn)的管理,提高資金使用效益。

        5、開展財務(wù)預(yù)算完成情況的分析,提高經(jīng)濟效益。

        根據(jù)月、半年、年的預(yù)算情況和實際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議或措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。

        6、參加公司經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策。

        充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

        7、審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。對于違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、損害國家和公司利益的,以及沒有資金來源等的經(jīng)濟合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司負(fù)責(zé)人報告。對重要的經(jīng)濟合同和協(xié)議,要積極參與擬訂,加強事前監(jiān)督。

        8、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料。

        要定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策,加強經(jīng)營管理。要按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,及時報送財務(wù)會計報告。報出的財務(wù)會計報告和其他會計資料,都要經(jīng)過認(rèn)真審查,保證真實可靠。

        9、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二十七條會計的主要工作職責(zé)是:

        1、按照國家會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬,編制財務(wù)會計報告。

        2、根據(jù)國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應(yīng)繳稅金并按時繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關(guān)會計人員應(yīng)承擔(dān)由此而造成的公司損失。

        3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)編制有關(guān)財務(wù)計劃或預(yù)算,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

        4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務(wù)狀況、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向財務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

        5、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理,在其他部門和人員的配合下,搞好定期和非定期財務(wù)清查和資產(chǎn)清點核實,并及時對清查和清點核實情況進(jìn)行匯總并編制有關(guān)說明;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對清查和清點核實結(jié)果提出處理意見和建議。

        6、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)完成各項成本定額、費用標(biāo)準(zhǔn)的制訂,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論定案。

        7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

        8、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

        第二十八條出納的主要工作職責(zé)是:

        1、辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

        嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)公司財務(wù)制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

        庫存現(xiàn)金不得超過公司財務(wù)制度中核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

        嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人書面同意,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

        2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

        根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)賬款,要及時查詢。

        要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

        出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核、會計檔案保管工作。

        3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。

        對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

        4、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)和空白支票。

        出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

        對于空白票據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

        5、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。

        五、支票管理

        第二十九條支票由出納或由總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

        第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證,按規(guī)定登記銀行存款日記賬,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

        第三十一條已領(lǐng)用而未注銷的支票,財務(wù)人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

        第三十二條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規(guī)定除外)。總經(jīng)理外出時,應(yīng)授權(quán)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)請示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補簽。

        六、現(xiàn)金管理

        第三十三條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

        1、職員工資、津貼、獎金。

        2、個人勞務(wù)報酬。

        3、出差人員必須攜帶的差旅費。

        4、結(jié)算起點以下零星支出。

        5、法律法規(guī)規(guī)定可用現(xiàn)金支付的其他開支。

        前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算起點標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由總經(jīng)理確定。

        第三十四條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

        第三十五條除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

        第三十六條公司因購買固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

        第三十七條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

        第三十八條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

        因特殊情況確須坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第三十九條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款審批單》,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用借款。

        第四十條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管簽字確認(rèn),會計審核費用、天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續(xù)。

        第四十一條每月發(fā)生的固定性費用支出,如電話費、房租、水電費等,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應(yīng)在相關(guān)憑證上簽字和注明經(jīng)辦時間),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核簽字后報銷。

        第四十二條工資由財務(wù)人員依據(jù)人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款發(fā)放。

        第四十三條符合現(xiàn)金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規(guī)定費用外,其他費用報銷應(yīng)由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費用報銷單,說明費用發(fā)生事由,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn),財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

        第四十四條使用非現(xiàn)金(銀行轉(zhuǎn)賬或抵債等)支付費用,應(yīng)參照上述程序辦理。

        七、會計檔案管理

        第四十五條公司的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告、審計報告、驗資報告、財務(wù)會計制度、會計檔案清冊以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會議記錄等各種會計資料。

        第四十六條會計檔案的保存

        財務(wù)部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,按順序立卷登記造冊。

        會計檔案的保管期限最低要符合法律規(guī)定,具體保管年限詳見下表:

        會計檔案保管期限表

        檔案名稱保管期限

        1、會計憑證類:

        (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

        (2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表5年

        (3)銀行對賬單5年

        2、會計賬簿類:

        (1)日記賬15年

        其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

        (2)明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年

        (3)固定資產(chǎn)卡片15年

        固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年

        3、會計報表類:

        (1)主要財務(wù)指標(biāo)報表3年

        (2)月、季度會計報表(包括文字分析)3年

        (3)年度會計報表(決算)永久

        4、其他類:

        (1)財務(wù)成本計劃3年

        (2)會計移交清冊15年

        (3)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

        (4)主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久

        會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀。

        第四十七條會計檔案的借用

        財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

        各部門工作人員若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復(fù)制。

        外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

        會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

        查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,應(yīng)在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

        第四十八條由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

        八、附則

        第四十九條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

        第五十條本制度自發(fā)布之日起生效實施。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 4

        一、總則

        依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財務(wù)通則》等會計法規(guī),特制訂本制度。

        1、會計年度為:元月一日至本年十二月三十一日止。

        2、公司采用房地產(chǎn)開發(fā)制度,會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

        二、現(xiàn)金及銀行存款的管理

        1、財務(wù)收款必須開具收據(jù)或發(fā)票,原則上開具票據(jù)人員要與收款人分開,會計開票,出納收款。現(xiàn)金要當(dāng)面點清,出門概不負(fù)責(zé)。

        2、現(xiàn)金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時入帳。每天下班前半小時,內(nèi)部清點現(xiàn)金,自行查賬,做到日清月結(jié)。

        3、開收據(jù)或發(fā)票時,要注明收款方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳,若是轉(zhuǎn)帳則要注明票據(jù)種類、號碼。

        4、銀行財務(wù)印鑒章要分開保管,專人負(fù)責(zé)。

        5、支票、匯票、電匯等轉(zhuǎn)帳,要實行登記制度(購回支票后要用專用臺帳記錄票據(jù)號碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據(jù)號碼。不得開具遠(yuǎn)期支票、空頭支票和空白支票。

        6、伍仟元以上款項盡量使用銀行轉(zhuǎn)帳。

        7、支付款項時,在審批手續(xù)完善后,由會計起票、領(lǐng)款人簽字后,出納才能付款。

        8、公司職員日常業(yè)務(wù)借支,在貳萬元以下(不含貳萬元)須主管財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、借支。如財務(wù)負(fù)責(zé)人不在,須經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批方可借支。在貳萬元以上(含貳萬元)還須報總經(jīng)理及董事長審批后財務(wù)部方可借支。

        9、財務(wù)部現(xiàn)金庫存,原則上不應(yīng)超過貳萬元,更不得用白條抵庫。

        10、月底對庫存現(xiàn)金要進(jìn)行盤存,并出現(xiàn)金盤存表與會計核對。月初銀行存款要與銀行對帳單核對,若有未達(dá)帳項需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

        三、應(yīng)收帳款及銷售收入的管理

        1、對每一個客戶要建立一個檔案頁(臺帳),反映其主要的經(jīng)濟活動及有關(guān)概況,以便跟蹤管理。

        2、密切注視應(yīng)收帳款的回收情況,財務(wù)人員有權(quán)、有責(zé)與客戶聯(lián)系,并催收應(yīng)收帳款,清理有關(guān)帳戶。

        應(yīng)收購房款在應(yīng)收帳款到期日前三天與客戶聯(lián)系,并提醒客戶應(yīng)收購房款到期;若應(yīng)收款未超過一個月,財務(wù)部應(yīng)電話等方式與客戶聯(lián)系催收房款;若應(yīng)收帳款已超過一個月、未超過三個月,財務(wù)部每月整理一個明細(xì)表交營銷中心由簽約代表負(fù)責(zé)聯(lián)系催收,同時財務(wù)部寄發(fā)催款通知書;若應(yīng)收購房款已超過三個月,在未交房的情況下由財務(wù)部清理清冊給營銷中心,可重新對外銷售,并寄發(fā)通知書;若到已交房的情況下,由辦公室(或物業(yè)部門)協(xié)助財務(wù)部上門催收房款;若應(yīng)收購房款逾期六個月以上,應(yīng)由財務(wù)部整理一個清冊并注明有關(guān)情況,交辦公室通過法律途徑處理。

        3、原則上購房款一律由財務(wù)部或財務(wù)部指定人員統(tǒng)一收取及時入帳,他人不得擅自收取房款,更不得坐支。

        4、營銷中心在簽訂合同時,由專人收取定金或房款,同時開具收據(jù),注明付款方式;若是現(xiàn)金馬上繳存銀行,同時每天與財務(wù)部清繳,若是銀行票據(jù)(如匯票、支票、銀行本票)等,應(yīng)及時通知財務(wù)部并及時到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開具收據(jù),并在收據(jù)上注明票據(jù)種類、號碼。

        5、營銷中心每簽定一份合同應(yīng)及時復(fù)印一份給財務(wù)部,財務(wù)部及時審核,售房合同是否在公司授權(quán)范圍內(nèi),若超過授權(quán)范圍要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示。

        6、財務(wù)部要及時按合同清理帳戶,主要客戶每年要與對方核對一遍余額。

        7、每月五日前報應(yīng)收帳款明細(xì)表,并要有帳齡分析,附有處理意見交主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及有關(guān)部門。

        四、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

        1、固定資產(chǎn)必須同時滿足下列條件,即使用價值在2000元以上使用年限在兩年以上。

        2、低值易耗品必須同時滿足下列條件:即使用價值在200元以上2000元以下,使用年限在半年以上、兩年以下。

        3、固定資產(chǎn)購置:因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要購置固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)提出購置申請,經(jīng)業(yè)務(wù)主管的副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購置,購置后由使用部門、使用人或責(zé)任保管者負(fù)責(zé)驗收。

        4、固定資產(chǎn)的使用與管理

        財務(wù)部對所有的固定資產(chǎn)建立明細(xì)帳、臺帳,要記錄保管部門,使用責(zé)任人,設(shè)計壽命,每年要集中查核一次,平時有權(quán)抽查。

        責(zé)任部門或使用人對本部門或自己使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)保管、維護,因使用不當(dāng)、保管不善造成損失,視情況輕重由使用人或保管責(zé)任人賠償一定的損失。

        5、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進(jìn)行維修時,由責(zé)任部門或使用人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可公費維修,若是人為的損壞由責(zé)任人自費維修并寫出事故報告單。

        6、固定資產(chǎn)折舊,采用直線折舊法。

        7、固定資產(chǎn)處置,所有的固定資產(chǎn)處置、報廢均由責(zé)任部門或使用人書面提出,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可處置報廢,并及時與財務(wù)溝通。

        8、固定資產(chǎn)出租、出借,原則上公司的`固定資產(chǎn)不得出租,不外借,若有特殊情況的確需出租或長期外借,則要通過各股東同意。若為短時外借,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借,并辦理外借手續(xù)。

        9、低值易耗品及辦公用具采購:由各使用部門提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室匯總統(tǒng)一采購。專業(yè)性較強的工具由專業(yè)部門采購,采購后交辦公室統(tǒng)一驗收,建立臺帳。使用部門或使用人到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        10、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

        11、辦公室對低值易耗品、辦公工具建立臺帳,對每部門使用人建立領(lǐng)用臺帳,每年核對一次。

        12、低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷法。

        五、業(yè)務(wù)款項支出規(guī)定

        1、業(yè)務(wù)款項一般是指:工程業(yè)務(wù)款、廣告業(yè)務(wù)款。

        2、所有業(yè)務(wù)款項支付必須依照合同執(zhí)行,沒有合同或違反合同的財務(wù)部有權(quán)拒絕支付,并查明核實。

        3、簽訂所有的業(yè)務(wù)合同應(yīng)遵循公司關(guān)于合同簽訂的有關(guān)規(guī)定,并先由財務(wù)部審核有關(guān)財稅方面的事宜,列出資金計劃。

        4、業(yè)務(wù)款項支出:

        申請部門(合同簽訂部門)根據(jù)項目進(jìn)展情況,在月初作出付款申請計劃由財務(wù)部匯總,根據(jù)資金情況列出付款計劃,報財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長審批后,財務(wù)部依據(jù)付款計劃按一定的付款程序支付業(yè)務(wù)款項,各部門對付款計劃要嚴(yán)格保密。

        5、業(yè)務(wù)款項支出審批程序:

        申請部門根據(jù)合同、協(xié)議和經(jīng)審批后的財務(wù)部付款計劃內(nèi)容,事先填好付款申請單由各部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)交財務(wù)部、財務(wù)總監(jiān)審核是否符合付款條件,再交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,最后報董事長批準(zhǔn),財務(wù)部方可付款。

        6、項目完工后需要結(jié)算的業(yè)務(wù)部門及有關(guān)部門,須會同財務(wù)部做出一份結(jié)算報告與客戶結(jié)算,并簽訂結(jié)算協(xié)議。重要業(yè)務(wù)合同在結(jié)算前須明確結(jié)算基本方案報總經(jīng)理、董事長、股東會批準(zhǔn),方可與對方洽談結(jié)算事項。

        7、工程項目質(zhì)保金支付:質(zhì)保金到期后應(yīng)由工程項目經(jīng)辦人及有關(guān)人員對工程質(zhì)量鑒定后,填寫質(zhì)保金支付審批表,按業(yè)務(wù)款項支付程序?qū)徟蠓娇芍Ц丁?/p>

        六、傭金及業(yè)務(wù)用餐管理

        1、業(yè)務(wù)傭金支出的經(jīng)辦人原則上是由公司副總級別以上人員或其授權(quán)人。

        2、業(yè)務(wù)傭金的支付:在貳萬元以下的,由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付;在貳萬元以上的,還需報董事長批準(zhǔn)才可支付;伍萬元以上的則須通過股東會審議才可支付。

        3、業(yè)務(wù)傭金:每月底集中清理一次,由財務(wù)部匯總、造冊交股東會審議,財務(wù)部負(fù)責(zé)取得合法憑證入帳后,原始憑證交股東會銷毀,股東保留清冊。

        4、公司員工因業(yè)務(wù)需要招待用餐必須事先說明請客對象、原因、標(biāo)準(zhǔn)報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),副總級別以上的則需與總經(jīng)理或董事長請示。

        七、公司日常費用開支,報銷管理制度

        1、借支

        ①公司員工因工作需要在財務(wù)借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字(在特殊情況下,借支人和財務(wù)部出納應(yīng)主動電話請示主管財務(wù)負(fù)責(zé)人同意后才可辦理借支手續(xù),事后立即補辦簽字手續(xù)),凡未經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字同意而辦理借支的行為,一律作挪用分款處理,并按公司有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰直至辭退或開除。

       、诮柚КF(xiàn)金在貳萬元以下(不含貳萬元),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)主管負(fù)責(zé)人審批后,財務(wù)方可辦理借款手續(xù)。

       、劢柚КF(xiàn)金在貳萬元以上,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后交總經(jīng)理、董事長審批后財務(wù)方可辦理借款手續(xù)。

        所有借支原則上從借支之日起,在一周內(nèi)到財務(wù)結(jié)帳。

        2、報帳

        ①公司員工所有報帳應(yīng)嚴(yán)格遵守審批程序,原始票據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人、證明人或部門負(fù)責(zé)人簽字,報帳人應(yīng)將所有單據(jù)分類整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上,且一并填寫粘貼費用報銷單交部門負(fù)責(zé)人審核后,財務(wù)部審核其票據(jù)的合法、合理性后交財務(wù)負(fù)責(zé)人審批,最后報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)財務(wù)部方可報帳。

        ②公司報帳采取集中報帳制,每星期一、星期四由公司財務(wù)部集中報帳、清帳。

       、蹣I(yè)務(wù)用餐,傭金報帳按傭金業(yè)務(wù)用餐管理辦法執(zhí)行。

        3、交通費用

        ①在市內(nèi)辦事原則上只能乘坐“公共汽車”,如有急事需乘坐“的士”應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人事先報告并說明理由,如辦公室車輛調(diào)度困難方可乘坐“的士”,報帳時需附單注明日期起止地點、事由、按實際發(fā)生額報銷。

       、谒杰嚬玫,采用每月包干的形式,具體由公司另行規(guī)定。

        4、差旅費管理

        ①公司員工外出公差須報請總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可辦理差旅費借支和報銷。

       、诔霾钯M用及標(biāo)準(zhǔn)在出差前由董事會研究,總經(jīng)理審定執(zhí)行。

        ③公司專職司機長途出差按35元/天補助,另按0、1元/公里給予行車補助。

        ④出公差回來后,一個星期內(nèi)報銷費用并及時清帳。

        5、醫(yī)療費的報銷

       、僖蚬聜膯T工其治療期內(nèi)發(fā)全額工資,醫(yī)療費用按實際報銷。

       、谵k理了醫(yī)療保險的員工,醫(yī)療費用由醫(yī)保公司按規(guī)定給予補償,因突發(fā)性疾病需住院治療公司不再另行負(fù)擔(dān)醫(yī)療費用。

       、畚崔k理醫(yī)療保險的,經(jīng)本人書面報告部門經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑縣級以上醫(yī)院出具的病歷證明,公司可負(fù)擔(dān)住院期藥費(不含自費補品、藥品),治療費及一次常規(guī)體檢費80%費用(床位費每天限15元以下),但最高費用負(fù)擔(dān)限額不超過壹萬元。

        八、財務(wù)檔案資料管理

        1、財務(wù)檔案資料包括:會計憑證、帳本及報表有關(guān)合同,銀行稅務(wù)資料、收據(jù)、發(fā)票等。

        2、財務(wù)檔案管理責(zé)任人為主辦會計。

        3、會計憑證要分月份裝訂成冊,注明日期、憑證號、第幾冊、會計報表每年裝訂成冊。

        4、財務(wù)部收據(jù)及發(fā)票按年、月分類保存,保管期限為15年。收據(jù)、發(fā)票須統(tǒng)一管理,采取登記、領(lǐng)取制度、購回收據(jù)、發(fā)票后要逐本登記并注明號碼去向,使用后逐本繳銷。

        5、財務(wù)檔案的查閱須報請財務(wù)負(fù)責(zé)人,并建立查閱、借閱登記檔案。

        6、財務(wù)檔案外借需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、董事長批準(zhǔn)并予以登記,財務(wù)部及時催還。

        7、會計憑證、稅務(wù)資料保管期為15年,會計憑證及有關(guān)資料燒毀由會計提出并編造清冊,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)方可燒毀,在燒毀時至少有經(jīng)辦人,副總經(jīng)理以上人員在場。

        8、會計憑證資料燒毀清冊為永久性檔案,不得燒毀。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 5

        為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合我單位的具體情況,制定本制度。

        財務(wù)管理工作必須在加強控制和搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

        一、財務(wù)人員管理

        1、財務(wù)負(fù)責(zé)人,主持企業(yè)財務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員完成各項會計業(yè)務(wù)工作。

        2、搞好會計核算,及時、準(zhǔn)確、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營成果,按時編制會計報表和財務(wù)分析報告。

        3、監(jiān)督、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,應(yīng)保證“封閉運行”原則,嚴(yán)禁挪作它用,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

        4、負(fù)責(zé)處理好財政、銀行、稅務(wù)、審計等部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境。

        5、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告。

        二、資金管理

        1、庫存現(xiàn)金限額不得超過農(nóng)發(fā)行核定的庫存限額。

        2、財會人員辦理匯款、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

        3、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內(nèi)結(jié)清往來。并且在原借款未還清前,不得再借。

        4、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。

        5、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連接賠償責(zé)任。

        三、票證、印章管理

        1、公司領(lǐng)回的稅務(wù)發(fā)票、銀行空白支票、收款收據(jù)等必須由專人保管,嚴(yán)禁代開、虛開發(fā)票。

        2、留存銀行的印鑒應(yīng)由專人保管,且不能與票證管理者同為一人。

        四、費用管理

        1、公司所有的費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后方能報銷付款。

        2、公司的日常費用開支由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后報銷;超過3000元(含3000元)的支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過后方可報銷;超過20000元的支出項目,必須書面向糧食局提出請示,經(jīng)糧食局批復(fù)同意后,方可開支。

        3、接待工作必須堅持既熱情周到又不鋪張浪費的原則。接待費用全年控制在3萬元以內(nèi),具體招待項目為:業(yè)務(wù)招待、會議招待以及接待各項檢查。內(nèi)部不允許產(chǎn)生招待費。原則上不準(zhǔn)簽單,每項(次)接待完成后,一律現(xiàn)金結(jié)帳。接待標(biāo)準(zhǔn)視具體情況而定,原則上不超過市有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定。

        4、差旅費的管理。因公出差到省外的,伙食費每人每天100元,出差到省城及地級城市的.,伙食費每人每天80元,出差到市內(nèi)的,伙食費每人每天20元。車船費憑發(fā)票據(jù)實報銷,出差住宿在三星級以內(nèi),住宿費按正式發(fā)票結(jié)算。

        5、郵電(上網(wǎng))通訊費管理。嚴(yán)禁用辦公電話打私人長途,嚴(yán)禁上班時間玩游戲或瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的信息。個人通訊費用補貼按照職務(wù)和公司班子集體討論確定的標(biāo)準(zhǔn),每月發(fā)給個人包干使用。

        6、小車出租管理。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要小車出租的,由辦公室核實用車情況后據(jù)實報銷。公司全年小車出租費用控制在2萬元以內(nèi)。

        7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計算,特殊情況另做處理。

        8、運輸費管理。運輸費用30公里以上按每公里每噸1元以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。30公里以內(nèi)按雙方協(xié)商價結(jié)算。

        9、裝卸及雜費的管理。統(tǒng)包上車費按每噸30元、下車費按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結(jié)算。

        10、包裝費管理。包裝費由收貨人簽收,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬。包裝的領(lǐng)用由收貨人開票,領(lǐng)用人簽字,經(jīng)理審批后報銷。

        11、保管費管理。保管費用控制在保管糧食每萬公斤每年50元內(nèi)。包括藥品熏蒸、電費、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標(biāo)準(zhǔn)的由保管員全額承擔(dān)。

        五、工資及福利管理

        職工工資分基本工資和績效工資兩部分,基本工資包括基礎(chǔ)工資、職務(wù)津貼、電話費補助等方面。基礎(chǔ)工資按每人每月1000元;職務(wù)津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元;電話費補助經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每月200元,科長每月80元,由副經(jīng)理核準(zhǔn)每月考勤,財務(wù)科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財務(wù)科發(fā)放。 績效工資包括節(jié)假日補助、延時加班補助及工作餐補助等方面,節(jié)假日補助按國家法定假日每天補助90元;延時加班按每小時10元補助;工作餐補助按每天15元發(fā)放。

        由單位依照勞動法為職工買五險一金。

        六、收購、銷售的管理

        收購糧食時由驗質(zhì)員、過磅員開檢斤單,收貨員簽字,開票員制單后付款員方能付款。

        銷售糧食時由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)購銷合同開銷售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨。做到先款后貨,杜絕賒銷。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 6

       。ㄒ唬榱思訌姾献魃缲攧(wù)收支管理,根據(jù)財政部農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本合作社章程和工作實際,特制定本制度。

       。ǘ┍竞献魃缫勒毡局贫鹊囊(guī)定開展財務(wù)工作,做到帳務(wù)日清月結(jié)。

       。ㄈ﹪(yán)格控制合作社現(xiàn)金支出數(shù)量,合作社一次支出金額在2000元以下的,由理事長直接審批;2000元至5000元的`,由理事會集體研究決定,再由理事長簽字后支付;5000元以上的開支,應(yīng)經(jīng)合作社成員或合作社成員代表會議審議通過,理事長簽字后辦理支付業(yè)務(wù)。

       。ㄋ模┲С龅臅嫅{證,應(yīng)當(dāng)寫明用途,經(jīng)手人、證明人、執(zhí)行監(jiān)事審核、審批人簽字、手續(xù)齊全,才能報銷入帳。

        (五)合作社理事會要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。對通訊、交通、訂閱書刊、辦公費、差旅費等實行限額控制。

       。┖献魃鐣嫛⒊黾{崗位分設(shè),嚴(yán)格實行賬、款收支分開管理的原則。一切現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)由合作社出納員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不得管理現(xiàn)金。支票與銀行預(yù)留印鑒分別保管。

       。ㄆ撸﹪(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)平調(diào)、挪用公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)白條抵庫存。不瞞報收入,

       。ò耍﹪(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理制度。合作社庫存現(xiàn)金限額由其開戶行確定。超過庫存限額部分應(yīng)及時存入信用社或者銀行,以確保集體資金安全。

       。ň牛┖献魃鐣、出納辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)時,要按照有關(guān)規(guī)定,使用統(tǒng)一規(guī)范的收付款票據(jù),有關(guān)原始憑證要及時傳遞,及時記帳。

       。ㄊ┖献魃缗c外單位的往來款項結(jié)業(yè)務(wù),金額在支票結(jié)算起點以上的,不得使用現(xiàn)金結(jié)算。

       。ㄊ唬┖献魃绯黾{要及時盤點庫存現(xiàn)金,每月與支取會計核對現(xiàn)金帳一次,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正,做到帳帳、帳款、帳物相符。

        (十二)對合作社的經(jīng)濟活動情況,每季要向合作社社員公布一次,對大的經(jīng)濟活動要在業(yè)務(wù)辦結(jié)后隨機公布,充分接受社員的監(jiān)督。做出財務(wù)公開總結(jié)。

       。ㄊ┴攧(wù)人員自覺接受縣鄉(xiāng)業(yè)務(wù)部門的財務(wù)審計及業(yè)務(wù)指導(dǎo),配合合作社執(zhí)行監(jiān)事做好內(nèi)部審計監(jiān)督。

        (十四)按照財會檔案管理要求,嚴(yán)格財會檔案管理。

       。ㄊ澹┍局贫冉(jīng)20xx年7月4日設(shè)立大會討論通過并執(zhí)行。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 7

        第一章總則

        為了加強本單位的會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合本單位類型和內(nèi)部管理的需要,制定本制度。

        第二章會計人員的基本條件

        1.配備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。

        2.應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。

        3.應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

        4.遵守本單位的商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

        5.應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

        第三章會計核算要求

        1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)帳、費用賬、現(xiàn)金日記賬和銀行日記帳等。

        2.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的'規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設(shè)置帳外賬,不得報送虛假會計報表。

        3.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,應(yīng)建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。

        4.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期結(jié)帳,定期編制財務(wù)。財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)報告的合法性、真實性負(fù)法律責(zé)任。

        第四章會計監(jiān)督

        1.會計人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進(jìn)行審核監(jiān)督。

        2.會計人員應(yīng)當(dāng)對實物、款項進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。

        3.會計人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收支、審批程序進(jìn)行監(jiān)督。

        4.會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

        5.會計人員應(yīng)當(dāng)依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監(jiān)督,如實提供會計憑證、賬簿、會計報表和其他會計資料。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 8

        1、明細(xì)賬、分類賬、總賬。

        2、全面了解掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。

        3、負(fù)責(zé)總賬、明細(xì)賬、分類賬的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總賬。

        4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收賬款即使催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料的資產(chǎn)的.盤點。

        5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,勾稽關(guān)系清楚。

        6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案。

        7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 9

        第一節(jié):目的

        為加強本公司財務(wù)會計工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和其它法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部管理需要,制定本制度。

        第二節(jié):會計機構(gòu)和會計人員

        1.公司根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)立會計部,并聘請專職的會計人員,會計部負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理任命,會計主管負(fù)責(zé)公司會計部日常工作。會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德。

        2.公司根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位,包括進(jìn)行財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來核算,總帳核算,稽核,檔案管理,并設(shè)置會計部負(fù)責(zé)人、會計主管、出納崗。以上各崗位根據(jù)管理及內(nèi)部控制的需要,可與其它崗位相結(jié)合。

        3.公司出納人員不得兼管稽核,檔案保管,收入,費用,債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

        4.會計人員因工作調(diào)動或者離職,必須在辦清交接手續(xù)后方可調(diào)動或離職,并及時做好以下工作:

        A.已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

        B.尚未登記入帳目的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,在移交清冊上填寫余額,簽名或加蓋經(jīng)辦人印章。

        C.整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面報告。

        D.編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的憑證,報表,印章,現(xiàn)金,發(fā)票和其它票據(jù),空白支票,匯票,文件和其它資料物品;電子數(shù)據(jù)需在實際操作狀態(tài)下交接,儲存在電腦里的資料應(yīng)向結(jié)交人列明文件名稱,密碼,并移交相關(guān)軟件備份數(shù)據(jù),實物(磁盤)等。如果發(fā)現(xiàn)相關(guān)記錄不一致,須限期移交人員查清;對需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。

        E.辦理交接時應(yīng)有監(jiān)交人,監(jiān)交人應(yīng)由其上級擔(dān)任,特殊情況可由其上級指派人員擔(dān)任。交接完畢后交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊上簽名或蓋章。

        F.對確需臨時離職的,由其上級主管決定接交方法。

        第三節(jié):會計核算和會計監(jiān)督

        1.本公司會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。

        2.本公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行帳務(wù)處理。

        3.本公司會計核算以人民幣為記帳本位幣。公司人民幣和外幣收支分別記帳,按照當(dāng)月第一日國家外匯管理局公布的外匯牌價作為記帳匯率,月末核算匯率損益。

        4.公司根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度要求設(shè)置會計科目,在不影響對外統(tǒng)一報表和會計核算的前提下,根據(jù)實際情況自行設(shè)置和使用會計科目。

        5.本公司為獨立核算的經(jīng)營單位,對以下事項,及時辦理會計核算:

        A.款項和有價證券的收付

        B.財務(wù)收發(fā),增減和使用

        C.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算

        D.資本,基金的增減

        E.收入,支出,費用,成本的計算

        F.財務(wù)成果的計算和處理

        G.其它需要辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核算的`事項

        6.本公司會計核算以實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行會計處理,會計指標(biāo)口徑一致,相互可比,會計處理方法前后期一致。會計估計和會計差錯等依照現(xiàn)行會計法規(guī)辦理。本公司采用品種法進(jìn)行成本核算。

        7.公司會計憑證,帳薄,報表和其它會計資料的內(nèi)容按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定辦理;并建立專門檔案,建檔要求和保管期限,銷毀辦法依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定處理。(見附表)

        8.會計部辦理會計業(yè)務(wù)時須取得或者填制合法合規(guī)的原始憑證,并及時做好記帳憑證。本公司記帳憑證采用通用記賬憑證。對于憑證要有記帳人,審核人和會計主管人員印章或簽字。會計憑證應(yīng)裝訂成冊,妥善保管。公司原始憑證不得外借,其它單位如特殊原因需使用原始憑證時,經(jīng)公司會計部負(fù)責(zé)人或會計主管批準(zhǔn)可以復(fù)制。各種重要經(jīng)濟合同,收據(jù),涉外文件等應(yīng)單獨保管。

        9.公司會計帳薄應(yīng)定期打印,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,由會計主管簽字或蓋章放置指定地點保存。對現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳原則上當(dāng)天應(yīng)該打印核對。

        10.公司按照現(xiàn)行制度要求定期編制并向政府,財稅等部門和單位報送月報、季報、年報和其它報表,公司報表須經(jīng)會計主管審核后方可報出。公司財務(wù)報告包括會計報表及其說明,會計報表包括主表,附表和會計報表附注。公司內(nèi)部報表,其內(nèi)容和和格式按公司管理者要求自行處理。

        11.會計部在職責(zé)范疇內(nèi)應(yīng)依照法律法規(guī)和本公司內(nèi)部管理制度,對相關(guān)原始憑證,帳薄,實物資產(chǎn),財務(wù)收支以及公司制定的預(yù)算,財務(wù)計劃,經(jīng)濟計劃,業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。同時,公司應(yīng)接受和配合國家財政,審計,稅務(wù),海關(guān)等部門的監(jiān)督,如實地向相關(guān)部門或單位提供所需資料。

        12.公司委托注冊會計師事務(wù)所進(jìn)行審計,并積極配合其工作,不示意或要求注冊會計師出具不當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妗?/p>

        第四節(jié):其它事項

        1.參見公司資產(chǎn)管理制度和付款報銷制度。

        2.未盡事宜根據(jù)管理需要在具體執(zhí)行中商議解決。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 10

        第一章總則

        為了加強本單位的會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合本單位類型和內(nèi)部管理的需要,制定本制度。

        第二章會計人員的基本條件

        1、配備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。

        2、應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。

        3、應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

        4、遵守本單位的商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露單位的`會計信息。

        5、應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

        第三章會計核算要求

        1、按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)帳、費用賬、現(xiàn)金日記賬和銀行日記帳等。

        2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設(shè)置帳外賬,不得報送虛假會計報表。

        3、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,應(yīng)建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。

        4、按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期結(jié)帳,定期編制財務(wù)。財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)報告的合法性、真實性負(fù)法律責(zé)任。

        第四章會計核算方法

        1、低值易耗品按一次攤銷方法攤銷;

        2、固定資產(chǎn)折舊方法是平均年限法;

        3、成本核算方法是移動加權(quán)平均法;

        第五章會計監(jiān)督

        1、會計人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進(jìn)行審核監(jiān)督。

        2、會計人員應(yīng)當(dāng)對實物、款項進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。

        3、會計人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收支、審批程序進(jìn)行監(jiān)督。

        4、會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

        5、會計人員應(yīng)當(dāng)依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監(jiān)督,如實提供會計憑證、賬簿、會計報表和其他會計資料。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 11

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。

        2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的'合法權(quán)益。

        4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

        5、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門江都消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

        6、建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動根系分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

        7、負(fù)責(zé)公司辦公用品庫的管理。

        8、參與公司銷售合同和采購合同的評審工作。

        9、及時核算和上繳各種稅金。

        10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        11、加強本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

        12、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 12

        一、庫存鈔票管理

        1.公司財務(wù)部庫存鈔票控制在核定限額內(nèi),不得超限額存儲鈔票。

        2.嚴(yán)格執(zhí)行鈔票盤點制度,做到日清日結(jié),保證鈔票安全。鈔票遇有短款,應(yīng)及時查明因素,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者責(zé)任。

        3.不準(zhǔn)用“白條”入帳。

        4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款鈔票。

        5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存鈔票(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前去。

        6.鈔票出納員必要嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

        7.鈔票出納員要妥善保管金庫內(nèi)存儲鈔票和有價證券;私人財物不得存儲入內(nèi)。

        8.鈔票出納員必要隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)檢查督。

        9.出納員必要嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。

        二.銀行存款管理

        1.公司必要遵守中華人民共和國人民銀行規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

        2.公司必要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等有關(guān)結(jié)算管理制度。

        3.作廢銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

        4.銀行結(jié)算方式依照公司實際狀況采用如下幾種方式:支票(鈔票支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其她不予使用。

        5.從銀行取回各種結(jié)算憑證,要及時入帳。

        6.公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。

        7.銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載帳項必要及時查明因素,對浮現(xiàn)差錯告知負(fù)責(zé)人進(jìn)行改正,對未達(dá)帳項要及時予以清理。導(dǎo)致帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。

        8.空白銀行支票與預(yù)留印鑒必要實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票用途、使用單位、金額、支票號碼等。

        三.往來帳款管理

        1.應(yīng)收帳款管理:公司各銷售部門依照形成收入擬定原則及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)解決,編制會計記賬憑證,登記關(guān)于收入和與客戶應(yīng)收賬款往來會計賬簿,同步要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

        2.其她應(yīng)收款管理:公司各部門形成出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

        3.應(yīng)付帳款管理:公司各部門因采購形成應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)解決,登記相應(yīng)帳簿,定期與有關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

        四.內(nèi)部牽制:

        1.公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度。

        2.非出納人員不能辦理鈔票、銀行收付業(yè)務(wù)。

        3.庫存鈔票和有價證券每季抽查一次。

        4.鈔票出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定制單人制單。

        五.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 13

        為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財務(wù)操作,根據(jù)公司財務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下管理制度。

        一、公司各項財務(wù)收支管理原則

        公司員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司目前處于初創(chuàng)階段,各項財務(wù)支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項開支,采取計劃管理和定額管理相結(jié)合的具體管理方式。

        1、各項工程款項、材料設(shè)備款項、業(yè)務(wù)款項,必須由各職能部門每月按項目編制詳細(xì)的資金預(yù)算方案,報公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計劃。

        2、各項辦公費用,由公司辦公室、財務(wù)部共同核定月度費用額度,報總經(jīng)理審批。辦公室在定額范圍內(nèi)按月編制計劃,并落實到各部門。財務(wù)部門按照審批后的有關(guān)計劃安排資金。

        3、每月資金計劃,由各部門按照以下具體要求編制,財務(wù)部門在綜合各部門計劃的基礎(chǔ)上,匯總編制公司總的資金計劃:

       。1)、工程款項、應(yīng)按工程項目、合同項目及施工單位列出明細(xì),由工程部門和預(yù)算部門編制

       。2)、設(shè)備和材料款項。應(yīng)按合同單位、工程項目等列出明細(xì),由采購部門負(fù)責(zé)編制。

       。3)、辦公費用。包括辦公費、水電費、車輛費用等。

       。4)、工資。由人事部門會同財務(wù)部門統(tǒng)一編制。

       。5)、固定資產(chǎn)購置。列出固定資產(chǎn)清單,并注明使用部門等。

       。6)、低值易耗品購置。同固定資產(chǎn)購置要求。

       。7)、業(yè)務(wù)招待費、廣告宣傳費等其它費用。按專項費用單獨填報和列支。

        4、預(yù)算報告的'審批。

       。1)、由使用或管理部門提出詳細(xì)的預(yù)算報告,經(jīng)該部門主管認(rèn)真核實。

       。2)、財務(wù)部審核匯總。

        (3)、報經(jīng)總經(jīng)理審批。

        (4)、財務(wù)部安排資金和監(jiān)督執(zhí)行。

        5、公司將另行單獨制定預(yù)算管理辦法。

        二、用款制度

       。薄⒁蚜腥氘(dāng)月用款計劃的款項按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務(wù)辦理付款。各項預(yù)付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先記入經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應(yīng)及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。

        2、計劃外用款,需另補報告,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見執(zhí)行。

       。场⒊^50000元的大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務(wù)部門提出申請,以便財務(wù)部門準(zhǔn)備。

        三、借款制度

       。、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

       。病⒔杩顢(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算,不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。

       。、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財務(wù)報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。

       。、前款不清,后帳不借。

        5、確因工作需要,由本人申請,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可借給一定額度的備用金。

        四、差旅費制度

       。、市外差旅費報銷實行費用包干、超支不補、節(jié)約歸己的原則。

       。ǎ保⒆∷拶M實行在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),憑有效發(fā)票,實報實銷。

       。ǎ)、伙食補助、交通補助,按照定額標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實發(fā)放。

        實行包干后,審批人員嚴(yán)格按“定任務(wù)、定地點、定人數(shù)、定時間”的“四定”原則執(zhí)行,如遇特殊情況,需經(jīng)原負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報銷。

       。3)、各部門在安排出差任務(wù)時,在定任務(wù)、定時間、定人員的基礎(chǔ)上,核定費用額度和借款金額。

       。病⒎膊灰藢嵭锌傤~包干的出差任務(wù)由公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

       。场⒂嘘P(guān)補助的具體規(guī)定:

       。ǎ保、自帶車出差的不予發(fā)放交通補助。

       。ǎ玻、出差期間,如遇業(yè)務(wù)宴請,取消當(dāng)天伙食補助。

        4、市內(nèi)交通費。因公市內(nèi)辦事,交通費用據(jù)實報銷,并由財務(wù)部會同各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)。

        5、司機市內(nèi)出車補助。

        6、有關(guān)差旅費的具體標(biāo)準(zhǔn)另行制定。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 14

        第一章總則

        第一條:為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團的實際情況,制定本制度。

        第二條:本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。

        第三條:集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。

        第四條:集團公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負(fù)有保值增值責(zé)任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,及時、準(zhǔn)確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效的'會計監(jiān)督。

        第五條:各所屬企業(yè)應(yīng)加強經(jīng)營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。

        第六條:各所屬企業(yè)的財務(wù)部門和財務(wù)人員必須自覺地接受集團公司財務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團批準(zhǔn)不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。

        第七條:集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。

        第八條:各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)集團公司批準(zhǔn)。

        第九條:集團公司設(shè)計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。

        第二章集團公司財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)

        一:制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實施。

        二:負(fù)責(zé)集團總部會計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以糾正。

        三:建立和完善集團預(yù)算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。

        四:參與投資項目效益論證,實施過程的財務(wù)監(jiān)督;負(fù)責(zé)集團公司投資權(quán)益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權(quán)性投資項目參與股權(quán)管理。

        五:負(fù)責(zé)集團授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達(dá)各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。

        六:對所屬企業(yè)財務(wù)管理實行財務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負(fù)責(zé)實施。

        七:根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 15

        一、在銷售合同中明確各項條款

        在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應(yīng)收帳款時與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風(fēng)險:

        1、明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等;

        2、明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任;

        3、確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂;

        4、加蓋經(jīng)銷商的合同專用章(避免個體行為的私章或簽字);

        二、定期的財務(wù)對帳

        財務(wù)要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經(jīng)銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,要尤為重視:

        1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格;

        2、產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;

        3、產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時;

        4、經(jīng)銷商不能夠按單對單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款;

        5、要主動拒絕用貨款墊支其它款項(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等);

        三、減少賒銷、代銷運作方式

        制訂相應(yīng)的銷售獎勵政策,鼓勵經(jīng)銷商采取購銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。

        四、建立信用評定、審核制度

        對不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經(jīng)銷商的信用管理要采取動態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對經(jīng)銷商的信用情況重新評定。

        五、經(jīng)銷商的監(jiān)管

        1、建立完善的經(jīng)銷商開戶制度 ,對經(jīng)銷商選擇時進(jìn)行充分、科學(xué)的評估。評估的.內(nèi)容應(yīng)包括:

        a.經(jīng)銷商的資信狀況,包括:企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評價等。

        b.經(jīng)銷商的財務(wù)狀況,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊資金、資金來源、固定資產(chǎn)、流動資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷商應(yīng)收帳款等。

        c.經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況,包括:公司發(fā)展方向、負(fù)責(zé)人經(jīng)營理念、主營銷售渠道、是否有本行業(yè)的經(jīng)驗、是否有經(jīng)銷競爭產(chǎn)品、是否有代理暢銷產(chǎn)品、銷售隊伍、銷售規(guī)模、倉儲、物流配送系統(tǒng)等。

        d.負(fù)責(zé)人的個人資料,包括:社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。

        2、強化經(jīng)銷商的回款意識。經(jīng)銷商在處理應(yīng)付帳款時,會根據(jù)以下的原則而選擇先后支付順序:

        a、對經(jīng)銷商利潤貢獻(xiàn)的多少;

        b、代理產(chǎn)品銷售金額的多少

        c、代理產(chǎn)品在經(jīng)銷商心目中的地位;

        d、客情關(guān)系的維護程度;

        e、廠家對貨款管理的松、緊程度;

        3、控制發(fā)貨以減少應(yīng)收帳款

        按照經(jīng)銷商實際的經(jīng)營情況,采用"多批少量"的方法可以有效地控制應(yīng)收帳款。

        4、適當(dāng)?shù)耐反黉N以減少應(yīng)收帳款

        對重點客戶可實行通路促銷政策,有效地降低廠家的應(yīng)收帳款。

        5、建立經(jīng)銷商的庫存管理制度,通過對經(jīng)銷商庫存的動態(tài)管理(銷售頻率、銷售數(shù)量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時了解經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況保證銷售的正常運轉(zhuǎn),有效地控制應(yīng)收帳款。

        六、留意經(jīng)銷商發(fā)生欠款的危險信號,包括:

        1.辦公地點由高檔向低檔搬遷;

        2.頻繁轉(zhuǎn)換管理層、業(yè)務(wù)人員,公司離職人員增加;

        3.受到其他公司的法律訴訟;

        4.公司財務(wù)人員經(jīng)常性的回避;

        5.付款比過去延遲;經(jīng)常超出最后期限;

        6.多次破壞付款承諾;

        7.經(jīng)常找不到公司負(fù)責(zé)人;

        8.公司負(fù)責(zé)人發(fā)生意外;

        9.公司決策層存在較嚴(yán)重的內(nèi)部矛盾,未來發(fā)展方向不明確。

        10.公司有其他的不明確贏利的投資(投機)如:股票、期貨等;

        11.不正常的不回復(fù)電話;

        12.開出大量的期票;

        13.銀行退票(理由:余款不足);

        14.應(yīng)收帳款過多,資金回籠困難;

        15.轉(zhuǎn)換銀行過于頻繁;

        16.以低價拋售商品(低于供貨商底價)

        17.突然下過大的定單(遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出所在區(qū)域的銷售能力);

        18.發(fā)展過快(管理、經(jīng)營不能同步發(fā)展);

        當(dāng)經(jīng)銷商出現(xiàn)以上危險信息時,廠家采取果斷、迅速的應(yīng)變措施,可以降低應(yīng)收帳款的回收風(fēng)險。

        七、銷售人員的監(jiān)管

        1、加強銷售人員的原則性,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應(yīng)收帳款管理)。

        2、貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人,預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應(yīng)通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約,應(yīng)建議對方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時前往拜訪。

        3、嚴(yán)格最后收款期限

        a、客戶拖欠之日數(shù),不應(yīng)超過回款期限的1/3;如超過,應(yīng)馬上采取行動追討;

        b、凡催討,均必須就應(yīng)收款的催收與公司簽訂催收責(zé)任書。

        c、如果不馬上追討,相當(dāng)于將回款的機會讓給別的公司,本公司的經(jīng)營風(fēng)險就相應(yīng)的提高。

        4、加強銷售人員終端管理、維護能力:建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,確保廠家貨款的安全。

        5、提高銷售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶資料檔案; 讓對方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負(fù)責(zé)人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財務(wù)、銀行等方面的知識。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。

        八、應(yīng)收帳款的處理方法

        1.確保銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)齊備,內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

        2.準(zhǔn)時給予文件;盡早給經(jīng)銷商發(fā)票,同時要確認(rèn)經(jīng)銷商收到發(fā)票;

        3.完善客戶跟進(jìn)制度。

        4.定期探訪:如客戶到期付款,應(yīng)按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應(yīng)馬上追收,不 應(yīng)有等待的心理;

        5.建立形象并加強服務(wù)意識,認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴,同時利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難;

        6.技巧訓(xùn)練,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應(yīng)了解客戶的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、個人背景等資料;

        九、已被拖欠款項的處理方法

        1.文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備

        2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性;

        3.追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預(yù)告、警告、律師信,按情況及時發(fā)出;

        4.最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;

        5.行動升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升;

        6.調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款;

        7.要求協(xié)助:使用法律維護自己的利益。

        十、對于呆/死帳的處理方法:

        1.折讓

        2.收回貨物

        3.處理抵押品

        4.尋求法律協(xié)助

        5.訴訟保全

        農(nóng)業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度 16

        一、總原則

        1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。

        二、財務(wù)總監(jiān)工作崗位職責(zé)

        1、制定公司財務(wù)目標(biāo)、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向董事長報告;

        2、建立健全該公司財務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位,明確職責(zé),保障財務(wù)會計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;

        3、對該公司的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行財務(wù)描述,為經(jīng)營管理決策提供依據(jù),并定期審核和計量公司的經(jīng)營風(fēng)險,采用有效的措施予以防范;

        4、建立健全該公司內(nèi)部財務(wù)管理、審計制度并組織實施,主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作;

        5、協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、審計等政府部門的關(guān)系,維護公司利益;

        6、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營問題

        7、確保該公司財務(wù)體系的高效運轉(zhuǎn);組織并具體推動公司年度經(jīng)營計劃,包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作;

        8、根據(jù)該公司實際經(jīng)營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);

        9、依法審定公司的財會人員、審計機構(gòu)人員的人事任免、晉升、調(diào)動、獎勵、處罰等工作;

        10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

       。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責(zé)

        1、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

        2、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

        3、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。

        4、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

        5、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

        6、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

        7、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

        8、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

        9、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

       。ǘ⿻嬄氊(zé)

        1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;

        2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

        3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

        4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

       。ㄈ┏黾{職責(zé)

        1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

        3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。

        三、現(xiàn)金管理制度

        1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

        2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

        3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

        4、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

        5、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。

        四、支票管理

        1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

        2、建立和健全《銀行存款日記帳》,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

        3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

        4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

        5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

        6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

        五、印鑒的保管

        1、銀行印鑒必須分人保管。

        2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

        六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

        1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。

        2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。

        3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

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