學(xué)生會(huì)管理制度（通用6篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)管理制度（通用6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì)管理制度1
�。ㄒ唬┙�(jīng)費(fèi)管理制度
1、一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi)，多辦實(shí)事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費(fèi)數(shù)額，做出書面報(bào)告，隨活動(dòng)方案上報(bào)分管主席及主席簽字同意；再由生活部報(bào)團(tuán)總支審批。
3、經(jīng)團(tuán)總支審批同意的經(jīng)費(fèi)方可報(bào)銷，報(bào)銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)，憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動(dòng)開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費(fèi)；在活動(dòng)結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費(fèi)相符，多退少補(bǔ)。
5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi)，因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí)，須憑收據(jù)報(bào)銷。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報(bào)銷工作，各部在要報(bào)銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進(jìn)行報(bào)銷。
7、生活部設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬本，做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記，并妥為保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑條。
8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況并向主席團(tuán)、團(tuán)總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。
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1、學(xué)生會(huì)一般財(cái)物由生活部管理，包括學(xué)生會(huì)由于工作出色獲得的'集體性獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，學(xué)生會(huì)內(nèi)的重要報(bào)刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應(yīng)將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材，應(yīng)先打借條，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時(shí)，須經(jīng)我院學(xué)生會(huì)主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會(huì)器材為公共財(cái)物，各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價(jià)賠償。
�。ㄈn案管理制度
秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、會(huì)議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、學(xué)生會(huì)檔案分類為：
（1）規(guī)章制度類：學(xué)生會(huì)章程、學(xué)生會(huì)工作制度、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度等。
（2）計(jì)劃總結(jié)類：學(xué)生會(huì)及各部的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；各部的月份計(jì)劃、總結(jié)；各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)。
（3）名單聯(lián)系類：本院老師、學(xué)生會(huì)干部、基層班級(jí)干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式；學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。
�。�4）內(nèi)部刊物類：學(xué)院內(nèi)的報(bào)刊雜志等。
�。�5）外部交流類：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
�。�6）獲獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)類：學(xué)生會(huì)評(píng)比材料，各類評(píng)優(yōu)活動(dòng)及校內(nèi)、院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)資料（包括獲獎(jiǎng)人，獲獎(jiǎng)時(shí)間、項(xiàng)目等）。
（7）其他：會(huì)議記錄，活動(dòng)留影等。
2、各部應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項(xiàng)活動(dòng)資料。
3、各學(xué)生會(huì)正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容，工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由秘書處負(fù)責(zé)存檔（具體遞交時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排。）
4、秘書處每月對(duì)檔案進(jìn)行一次整理，并督促各部門的文件存檔。
5、本會(huì)檔案只供本院學(xué)生會(huì)干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意，并在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、秘書長(zhǎng)同意，并進(jìn)行登記；外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團(tuán)總支老師批準(zhǔn)，并在秘書處進(jìn)行登記，方可借出。
6、秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會(huì)檔案磁盤化，統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。
（四）工作證使用制度
1、院學(xué)生會(huì)工作證只限院學(xué)生會(huì)干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動(dòng)中須佩帶工作證。
4、工作證應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告，以便盡快補(bǔ)辦。
5、學(xué)生會(huì)成員退會(huì)應(yīng)交還工作證。
學(xué)生會(huì)管理制度2
一、會(huì)議的召集和周期：
�。薄⑽瘑T會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。
�。�、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。
�。场⒅飨瘓F(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
�。�、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
�。�、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
６、部門會(huì)議由部長(zhǎng)（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
�。贰⒏鶕�(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
�。�、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
�。�、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的'工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
１０、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
１１、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
�。保�、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
�。保础�(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
１５、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
１６、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
�。保�、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場(chǎng)秩序。
�。保浮�(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
１９、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
２０、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)管理制度3
第一章總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況，特制定系例會(huì)管理制度：
第二章常規(guī)會(huì)議流程
第一條全體成員會(huì)議制，每?jī)蓚�(gè)月召開一次。
1、時(shí)間：周一晚19：30
2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員：全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。
第二條主席團(tuán)會(huì)議制，每周召開一次。
1、時(shí)間：周日晚19：00
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條全體學(xué)生會(huì)正副部長(zhǎng)會(huì)議，每?jī)芍苷匍_一次，
1、時(shí)間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員：主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長(zhǎng)。
4、會(huì)議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章會(huì)議紀(jì)律與考核
第四條參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的'第一個(gè)議程為例會(huì)考核，會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會(huì)議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請(qǐng)假。該部門對(duì)假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員，在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無效。缺席人員，須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條部長(zhǎng)會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長(zhǎng)連續(xù)請(qǐng)假不得超過3次，一學(xué)期請(qǐng)假不得超過4次。
第七條考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章會(huì)議組織原則
第八條每次例會(huì)之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題，以備會(huì)議有序進(jìn)行，會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實(shí)，工作安排到位。
第九條每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則，參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對(duì)通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力，各部門要召開本部門例會(huì)，每三周至少一次，并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章附則
第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)管理制度4
1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的.事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機(jī)、聽mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；
4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進(jìn)辦公室要喊“報(bào)告”，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務(wù)；
7、在開會(huì)期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；
9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴(yán)懲不貸；
10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室所有。
學(xué)生會(huì)管理制度5
為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)日常的工作秩序，落實(shí)人員的職責(zé)，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng)，通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的`整理。確保離開時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì)管理制度6
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3、校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5、檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6、檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。
7、檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內(nèi)容要求：
�。ㄒ唬┤耸聶n案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。
�。ǘ┕ぷ鳈n案包括校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門工作檔案，上級(jí)及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
1、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
（三）財(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2)各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的`完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。
3)查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。
4)認(rèn)真填寫索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名。
5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6)檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù)：
�。�1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。
�。�2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
�。�3）借閱時(shí)間不得超過一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。
�。�4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的，需向團(tuán)委提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字同意后方可，
秘書處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
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