學(xué)生會管理制度(15篇)
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會管理制度1
為營造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下:
一、學(xué)生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù);日常工作時要注意保持整理;
二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應(yīng)的資料,清倒垃圾等;
三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負(fù)責(zé)驗(yàn)收;
1、大掃除時間定為每周三的.班會課;
2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;
4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;
5、副主席(秘書長)負(fù)責(zé)對打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進(jìn)行批評通報(bào)。
學(xué)生會管理制度2
學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會開展工作提供豐富材料。
一、工作部門
1、學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
2、各部門應(yīng)設(shè)管理本部門檔案的副部長,負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;
3、各部門負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。
二、學(xué)生會檔案的分類及內(nèi)容
1、學(xué)生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報(bào)表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計(jì)劃類活動內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。
有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:
(1)文件類:
文件(包括上級文件、申請表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類存檔;
(2)會議記錄類:
各個部門根據(jù)各自部門會議情況包括會議時間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容、會議簽到情況于學(xué)期末把本學(xué)期部門會議;
(3)人事檔案類:
學(xué)生會人事檔案包括院學(xué)生會人事任免、調(diào)動、獎懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;
(4)工作計(jì)劃類:
學(xué)生會各部門每學(xué)期工作開始(開學(xué)第一、二周)都應(yīng)向?qū)W生會主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的'工作計(jì)劃,做出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;
(5)活動內(nèi)容類:
學(xué)生會各部門組織活動應(yīng)當(dāng)制定活動計(jì)劃書(策劃書),并于活動結(jié)束后及時做出活動總結(jié),并把工作總結(jié)于活動結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類:
各部門于學(xué)期末要上交一份各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的職務(wù)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案;
2、學(xué)生會成員檔案管理:
學(xué)生會辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:
(1)學(xué)生會干部個人檔案;
(2)學(xué)生會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定;
(3)與學(xué)生會干部本人有關(guān)的各類文字材料;
(4)各類材料均一式兩份。
三、檔案管理原則
1、當(dāng)有辦公室檔案管理員在場時,直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;
2、管理員不在時,應(yīng)及時通知管理員,由管理員整理歸檔;
3、管理員歸檔時,應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄;
4、未經(jīng)過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;
5、調(diào)檔時,必須持有主席的簽字證明;
6、調(diào)檔時,必須有檔案管理人員在場做詳細(xì)記錄,并填寫檔案借閱表;
7、檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門并及時補(bǔ)檔;
8、檔案管理員不得私自翻看檔案;
9、未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
四、檔案內(nèi)容要求:
1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進(jìn)程結(jié)果、活動結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);
2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)
五、檔案查閱辦法:
為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細(xì)則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細(xì)資料;
2、認(rèn)真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;
3、各部門在指定時間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時歸還,過期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;
5、本細(xì)則適用于學(xué)生會在各項(xiàng)工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
六、檔案的要求:
為加強(qiáng)學(xué)生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。
1、學(xué)生會辦公室每年換任之前整理本學(xué)年檔案資料分類入庫,每屆學(xué)生會換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案;
2、學(xué)期初,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會各部門部員最新名單及聯(lián)系方式;學(xué)期末,干部評定等一切評定資料及其結(jié)果應(yīng)及時上交辦公室并存檔;
3、遇有學(xué)生會干部工作調(diào)動或辭職離任時,要及時報(bào)于辦公室備案;
4、對符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有;
5、院學(xué)生會的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會檔案,由院學(xué)生會辦公室決定;
6、屬于學(xué)生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個人無權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。
七、檔案資料范圍:
本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:
1、各級文件;學(xué)生會成員名單及主要學(xué)生干部檔案;學(xué)生會各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)活動照片,dv記錄等;學(xué)生會財(cái)務(wù)記錄、值班記錄和會議記錄;歷屆學(xué)生會的考核表;學(xué)生會的工作簡報(bào)及上報(bào)的其它資料;以及各系學(xué)生會、各班委通訊錄;以及委員認(rèn)為要保存的其它資料;
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
八、本制度要求全體學(xué)生會全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。
九、本制度由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
十、本制度最終解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會。
學(xué)生會管理制度3
一、購買物品及票據(jù)管理。
各部門購買物品消費(fèi)金額不足100元時,應(yīng)在購買物品前向生活部長說明;當(dāng)消費(fèi)金額超過100元時,必須向王老師說明,征得同意后方能購買,否則視為無效。
二、與合作單位的合作。
1.計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關(guān)系。請需要打印、復(fù)印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時間,物品名,單價(jià),數(shù)量,錢數(shù),經(jīng)手人,購買用途),以便做好統(tǒng)計(jì)。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學(xué),記賬時需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長說明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會與社團(tuán)、各年委賬目,一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出,由生活部與社團(tuán)、各年委溝通,解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數(shù),在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會對所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復(fù)循環(huán)。
三、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.各部門開展活動需要經(jīng)費(fèi)時,應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并列入工作計(jì)劃。每次活動之前,由活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi)),如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費(fèi)用,逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。
2.活動前期活動負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會預(yù)決算表》交由王祥老師過目;顒雍笃谪(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算,并對預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評估,在備注欄內(nèi)寫明理由。對于預(yù)決算差距過大的活動負(fù)責(zé)人將會在例會上做出批評。
3.活動所得贊助經(jīng)費(fèi),原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé)),剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會作為活動使用經(jīng)費(fèi)。其中,所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個人自負(fù)。
四、物品管理。
1.各種物品購買前,購買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會儲存室內(nèi)是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購買。若對物品重復(fù)購買,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將由購買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會上對購買人提出批評。
2.各部所購得物品,請節(jié)約使用。各部所購買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時統(tǒng)計(jì)剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時,一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對于比較大型的活動,借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據(jù)及賬目管理。
1.學(xué)生會內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括:客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據(jù)為證,交給生活部部長報(bào)賬。
2.生活部部長將作好財(cái)務(wù)的`統(tǒng)計(jì),定期(一個月)向?qū)W生會內(nèi)部公布開支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好,在一個活動全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷,在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長,及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票,報(bào)銷過程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。
(即:各部門報(bào)銷的時間為月初的5到7日
各部門報(bào)賬的時間為任何時間
生活部制做報(bào)表及向王老師報(bào)銷的時間為月初1到4日)
另:若一次性消費(fèi)達(dá)到200及以上者,可及時向王祥老師講明,寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后,方可提前報(bào)銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報(bào)表及總計(jì)。
3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管,分類,記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權(quán)對各部門的消費(fèi)情況,消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)。
5、即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表),按要求填寫好。
6.活動期間的錢可由任何人先幫付,完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時交于生活部)。
學(xué)生會管理制度4
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)習(xí)宣傳部的日常工作,提高成員的業(yè)務(wù)水平,更好地培養(yǎng)成員的合作意識,學(xué)習(xí)宣傳部特制定以下管理制度:
一、值班和查操工作由學(xué)習(xí)宣傳部成員共同承擔(dān)。
二、值班時間:(周一至周五)
校團(tuán)委辦公室值班時間為下午4:00——6:00
校學(xué)生會辦公室值班時間為下午4:00——6:00
本部辦公室的值班時間為:晚上9:00——10:30(左右)
三、查操時間:
籃球場為早晨6:40——7:00
足球場為早晨6:30——7:00
四、作為校學(xué)生會學(xué)習(xí)宣傳部成員應(yīng)履行一下職責(zé):
1、值班:
(1)根據(jù)校團(tuán)委老師和校學(xué)生會辦公室的要求,積極主動的做好相關(guān)工作;
。2)本部辦公室值班:
當(dāng)天值日的'負(fù)責(zé)人必須提前開門;
值班人員應(yīng)按時到達(dá);
認(rèn)真、及時地完成當(dāng)天的海報(bào)、通知,并努力提高個人的書法、繪畫水平;
。3)值班人員必須佩帶工作證;
。4)值班時值班人員應(yīng)簽到并認(rèn)真做好值班記錄;
。5)值班人員應(yīng)禮貌待人,嚴(yán)禁頂撞和爭吵;
(6)做好當(dāng)天的衛(wèi)生工作,保持事內(nèi)整潔,維護(hù)好辦公環(huán)境,不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩;
。7)辦公室的報(bào)刊雜志,閱讀后放回原位,嚴(yán)禁私自帶走。借閱應(yīng)向辦公室說明,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)返還,逾期不還者將追究其責(zé)任;
(8)值班人員當(dāng)天值班不能到場者,必須提前給出書面假條,不可無故缺席;
2、查操:
。1)查操人員必須佩帶工作證;
。2)查操應(yīng)準(zhǔn)時到場,不得無故遲到、缺席,有特殊情況必須提前給出書面假條;
。3)服從當(dāng)天工作安排,按照當(dāng)天負(fù)責(zé)人的相關(guān)要求做好查操工作;
。4)禁止徇私舞弊,若有違反本條規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,依據(jù)校學(xué)生會管理規(guī)定給予相應(yīng)處置。
3、其它工作:
(1)協(xié)助其它部門搞好2團(tuán)委、學(xué)生會活動的有關(guān)布置,并積極參與活動;
(2)協(xié)助通訊調(diào)研社做好通訊調(diào)研工作,鼓勵積極投稿。
本管理制度自公布之日起實(shí)行,由學(xué)習(xí)宣傳部全體成員共同監(jiān)督,如有違反者,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)生會管理制度5
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的.工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會務(wù)工作及主持:
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會管理制度6
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔,辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的`物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報(bào)主管部門批準(zhǔn)。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會計(jì)系學(xué)生會所有。
學(xué)生會電腦使用管理辦法
第一條本會電腦由學(xué)生會辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。
第二條使用本會電腦的干部必須愛護(hù)本會電腦,未經(jīng)允許,非本會干部不得進(jìn)入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。
第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會管理制度7
一 部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實(shí)我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二 部門職責(zé)
1、 配合各部們開展文藝方面的活動。
2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的`大型 特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。
4、 組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(每學(xué)期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓(xùn)活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強(qiáng)對文藝類社團(tuán)的溝通及合作。
7、 主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三 部門規(guī)章制度
(一)會議制度
1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加?己瞬扇】鄯种,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會議地點(diǎn)、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點(diǎn)的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對部門負(fù)責(zé)人的評價(jià)、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間)。
3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請假申請得到批準(zhǔn),會前未請假或請假未得到批準(zhǔn)者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律,所有與會者要作到:
、 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
、 不許大聲喧嘩,所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(jī)(2分);
、 尊重他人,當(dāng)有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)
④ 作好會議筆記(請?jiān)跁h記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
⑤ 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出;
、 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;
、 在會議中使用普通話;
、 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)
5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
(二)考核及獎懲制度
1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。
3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的第一周進(jìn)行,并在第一周結(jié)束前反饋給303。
4、本條例由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。
四 成員要求
常規(guī)要求:1、遵守部門規(guī)章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓(xùn),每次會議及培訓(xùn)應(yīng)做記錄,每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保存;3、協(xié)同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進(jìn)度;5、團(tuán)結(jié)部門成員,主動與上級溝通。
基本要求:部門成員必須團(tuán)結(jié)一致,擁護(hù)部門榮譽(yù)。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設(shè),增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴(kuò)展思路,積極思考,聽取廣大同學(xué)的心聲,上交個人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設(shè)和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻(xiàn)。
預(yù)祝各成員開心工作!
學(xué)生會管理制度8
為了規(guī)范本部門各成員的行為,完善部門建設(shè),更好的實(shí)現(xiàn)信息部工作職責(zé),配合學(xué)院學(xué)生會整體規(guī)劃,促進(jìn)中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責(zé):
中醫(yī)學(xué)院信息部作為院學(xué)生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門,主要負(fù)責(zé)全院所有學(xué)生工作的攝影和簡報(bào)撰寫工作,并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,宣傳先進(jìn)典型、經(jīng)驗(yàn)成果,報(bào)導(dǎo)教學(xué)科研動態(tài)和特色學(xué)生活動。反應(yīng)師生心聲,同時積極開展各項(xiàng)新聞宣傳活動。
二、部門管理制度
第一條:信息部是在院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會指導(dǎo)下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會的學(xué)生組織。
第二條:信息部各成員應(yīng)服從主席團(tuán)的統(tǒng)籌安排,并積極完成本部門工作,同時配合學(xué)生會其它部門開展工作。
第三條:學(xué)生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。
第四條:信息部部長是本部門的負(fù)責(zé)人。部長要嚴(yán)格遵守學(xué)生會部長職責(zé),全面主持本部日常工作。
第五條:副部長應(yīng)全力協(xié)助部長制定和出臺相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負(fù)責(zé)主持干事會議,組織人員做好會議記錄,協(xié)助部長擬定各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)各項(xiàng)具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無嚴(yán)格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應(yīng)耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權(quán)利:
。1)按照符合信息部規(guī)定的民主程序,有權(quán)討論和決定信息部的活動項(xiàng)目。
。2)提出建議和意見的權(quán)利。
。3)有權(quán)參加本部門組織的各項(xiàng)活動和在允許下的其他部門的活動。
2.部長職責(zé):
(1)服從上級的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù);
。2)加強(qiáng)與其他部門的工作與聯(lián)系,使組織活動順利進(jìn)行;
。3)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長期的工作內(nèi)容及目標(biāo);
。4)及時向主管老師或主管副主席匯報(bào)工作;、
。5)團(tuán)結(jié)成員,充分調(diào)動成員的積極性;
。6)關(guān)心部內(nèi)成員,多與部內(nèi)成員溝通;
(7)組織部門成員定時開會分配工作,進(jìn)行工作總結(jié)。
3.副部長職責(zé):
。1)協(xié)助部長分工負(fù)責(zé)部門的日常工作;
。2)向部長匯報(bào)工作情況,并提出自己的合理化建議;
。3)團(tuán)結(jié)部內(nèi)成員,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;
。4)部長因故不能正常工作時,代行部長職權(quán);
四、部門成員要求:
1.部門成員基本要求
(1)熱愛祖國,堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
。2)必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學(xué)校規(guī)校紀(jì)、及中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度;
。3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果;
2.部門成員組織紀(jì)律要求:
。1)在工作上應(yīng)服從部長及副部長的分配與安排,不得無故推脫部門分配的.工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進(jìn)程;
。2)全體員工應(yīng)努力不斷提高自己的工作技能,認(rèn)真向他人學(xué)習(xí),有責(zé)任心、進(jìn)取心;
。3)在部門舉辦或協(xié)辦各項(xiàng)活動過程中,積極調(diào)動班內(nèi)的班委力量以加強(qiáng)學(xué)生會與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通;
(4)不得擅自以學(xué)生會名義組織或舉辦活動;
。5)愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會財(cái)物攜出學(xué)辦;
。6)部長必須24小時開機(jī),副部長及干事保證每日早8:00至22:00開機(jī),以確保工作的正常開展;
(7)部門內(nèi)成員不得在任何時候無緣無故退出部門;
。8)成員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
(9)每周有必要的情況下召開例會,無故不得缺席
3.部門成員對外形象:
。1)在與領(lǐng)導(dǎo)老師和各部門的聯(lián)系中應(yīng)保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠相待;
。2)學(xué)生會是一個整體,對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應(yīng),并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助,盡力使學(xué)生會整體運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
。3)所有部門成員必須懂得平衡工作與學(xué)習(xí),努力做到工作學(xué)習(xí)兩不誤(學(xué)習(xí)方面最低限度是沒有掛科)。
希望部門成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。
學(xué)生會管理制度9
1、為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生思想品德教育和行為管理,充分發(fā)揮學(xué)生會的作用,結(jié)合我校情況,制定本制度。
2、學(xué)生會必須嚴(yán)格遵守《中學(xué)生條例》和《中學(xué)生日常行為規(guī)范》及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,并在學(xué)生中起帶頭作用。
3、配合值日教師管理好各班紀(jì)律、衛(wèi)生及學(xué)校的有關(guān)活動的組織安排。
4、學(xué)生會要關(guān)心同學(xué),愛護(hù)同學(xué),團(tuán)結(jié)互助,幫助學(xué)習(xí)、生活有困難的同學(xué)。
5、監(jiān)督各班衛(wèi)生情況,并督促各班值日生搞好班級衛(wèi)生,配合值日教師、班主任搞好衛(wèi)生大掃除。
6、監(jiān)督教師的言行、教學(xué)情況,組織教師評價(jià)工作。
7、作好同學(xué)中的.表率,組織及帶領(lǐng)同學(xué)參加各種公益活動,不參加有損社會、學(xué)校、集體利益的事。
8、對同學(xué)中的不良行為要批評指正,化解同學(xué)間的矛盾,不打架、不吸煙、不喝酒、不說臟話。
9、對不明的校外人員進(jìn)入學(xué)校要問明原因,并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或教師,確保學(xué)校的安全。
10、尊敬師長,服從管理,遵守學(xué)校規(guī)章制度。
學(xué)生會管理制度10
為了確保學(xué)生會會議的順利進(jìn)行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調(diào)工作的作用,加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性,提高我系團(tuán)委學(xué)會工作效率和質(zhì)量,是團(tuán)委學(xué)生會各項(xiàng)會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化,提高工作效率,特制定以下會議制度:
第1條:會議類型
學(xué)生會會議分為主席團(tuán)會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議,還有日常工作會議:部長周例會、全體學(xué)生會干部月例會。(全體會議中分為全體學(xué)生會干部會議和全體學(xué)生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)
第2條:會議事件與主持
。1)主席團(tuán)會議:每次全體學(xué)生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會議,由主席主持會議。
。2)全體會議
全體學(xué)生干部會議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會干部會議,由學(xué)生會主席團(tuán)提議,并得到委員三分之二以上人數(shù)通過,可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議,學(xué)生會辦公室安排時間召開的會議,有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會:主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言,下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理,原則上每月月末召開一次學(xué)生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知,由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。
(3)部長級會議
部長臨時會議:有特殊原因或時間原因急需召開的.會議,由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。
部長周例會:每周一次學(xué)生會工作部長例會會議,時間為每周日19:00―20:30;由各部門代表(部長或副部長,特殊原因由干事代會)召開的會議,主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。
。4)部門內(nèi)工作會議:主要傳達(dá)上級指示和工作任務(wù),處理本部門內(nèi)部問題等,各部門工作會議在部長會議后召開,各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定,由部長或副部長主持召開。
第3條:會議地點(diǎn)
學(xué)校大會議室:全體學(xué)生干部會議、全體學(xué)生干部月例會
學(xué)生會辦公室:主席團(tuán)會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議
第4條:到會須知
每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場,學(xué)生會辦公室必須提前十分鐘到會場,做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會前準(zhǔn)備。
第5條:參會人員
(1)主席團(tuán)會議:主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席(必要時邀請學(xué)生會辦公室主任或團(tuán)委老師)
。2)部長級會議:主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。
。3)全體大會:主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)
。4)各部門內(nèi)部工作會議:部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團(tuán)成員或活動主要負(fù)責(zé)人參會。)
第6條:會議通知
。1)部長周例會無特殊情況,不另行通知。
。2)全體大會由學(xué)生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學(xué)生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。
。3)臨時會議由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)通知,必要時副主席協(xié)助會議通知。
第7條:會議會程
(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記,具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會辦公室簽到,不得無故遲到、早退,更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請假,并委派其他人員參加,如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假,事后補(bǔ)假無效。
(2)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
。3)參會人員須保持儀表整潔。
。4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。
。5)參會人員需自己做好會議記錄。
。6)會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。
。7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假,否則按缺席處理。
第8條:會議記錄
。1)主席團(tuán)會議:由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。
。2)全體大會:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
。3)部長會議:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
。4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
。5)會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會后交至學(xué)生會辦公室處,由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。
第9條:其他會議制度
。1)會后應(yīng)保持會議室整潔。
。2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
。3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
。4)為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
。5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報(bào)批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。
學(xué)生會管理制度11
一總則
1.為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本《細(xì)則》。
2.本《細(xì)則》由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二例會制度
1.主席團(tuán)是學(xué)生會的核心,主持學(xué)生會的常規(guī)工作,負(fù)責(zé)制定新學(xué)期學(xué)生會的工作計(jì)劃及安排有關(guān)事宜。
2.每兩周召開一次例會,主席團(tuán)每周一次例會,主席、副主席及各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周學(xué)生會工作情況,針對下一周活動進(jìn)行工作布置。
3.主席團(tuán)負(fù)責(zé)督促和監(jiān)督學(xué)生會各部工作的實(shí)施和完成情況。
4.學(xué)生會各部在活動安排之前應(yīng)向主席團(tuán)遞交活動籌備表,并由主席團(tuán)審議通過方可舉行活動;顒油瓿芍,向主席團(tuán)遞交工作總結(jié),主席團(tuán)對其進(jìn)行評議。
5.學(xué)生會成員的增補(bǔ)和職務(wù)任免,先由主席團(tuán)提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6.因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
7.無故缺席者(含請假無效者),第一次警告,第二次除名。
8.例會遲到三次勸其退出學(xué)生會。
9.例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會實(shí)行簽到制。
三請假制度
1.請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條,其它請假方式均為無效(特殊情況除外)。
2.請假條應(yīng)由請假者本人遞交主席或部長。
3.請假條必須經(jīng)主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假,主席必須向主席團(tuán)請假,主席團(tuán)過半數(shù)同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四 財(cái)務(wù)管理制度
為充分提高學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)的利用率,促使全體學(xué)生會成員形成節(jié)儉,高效的優(yōu)良作風(fēng),使活動經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處,學(xué)生會特出臺此項(xiàng)管理制度。
1.學(xué)生會辦公室內(nèi)所有財(cái)務(wù)由辦公室主任實(shí)施責(zé)任制管理。
2.學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)實(shí)施專人管理,嚴(yán)格審批。所得開支,均需有詳細(xì)的說明和充足的理由并作詳細(xì)記錄。買的東西必須有收據(jù)才能報(bào)銷。
4.辦公室內(nèi)所有公共財(cái)務(wù)個人不得私自帶出。如需借用,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),誰借出誰負(fù)責(zé)收回,并在三日內(nèi)歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價(jià)賠償。
5.每學(xué)期末,學(xué)生會主席,副主席聯(lián)合辦公室成員共同清理一次學(xué)生會財(cái)物。
五工作責(zé)任制度
1.為促使學(xué)生會干部在學(xué)院的直接領(lǐng)導(dǎo)和正確指引下,更好的發(fā)揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學(xué)生會主席團(tuán)研究決定免除其職務(wù)。
。1)觸犯國家法令或受校、院行政紀(jì)律處分者。
。2)無論任何原因,須留級降級者。
。3)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀不努力給學(xué)生會、班級工作造成較大損失者。
。4)在工作中,受院團(tuán)委院學(xué)生會及上級有關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)及教師屢次嚴(yán)肅批評,拒不改正者。
。5)在院系召開的有關(guān)會議中無故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學(xué)生會主席團(tuán)提出建議,報(bào)系黨總支審議批準(zhǔn)給予其相應(yīng)的紀(jì)律處分。
六活動基本要求
1.各部組織活動要以“應(yīng)同學(xué)之趣,針對現(xiàn)實(shí)生活”為宗旨,積極舉辦各種活動。
2.各項(xiàng)活動要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。
3.各部在舉行活動前一星期必須向主席團(tuán)提交活動申請表。主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可舉辦。
4 .獲得批準(zhǔn)的活動應(yīng)認(rèn)真填寫好活動籌備表。
5.活動舉行時實(shí)行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的'時間到場,因特殊情況不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
6 .活動正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。
7 .舉行活動時,學(xué)生會成員應(yīng)佩帶工作證。
8 .活動結(jié)束相關(guān)部門應(yīng)將工作計(jì)劃、工作總結(jié)交于辦公室,文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔保管。
七學(xué)生會值日制度
1 .凡學(xué)生會成員應(yīng)按排定的值日表自覺進(jìn)行衛(wèi)生值日。值日內(nèi)容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應(yīng)在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時值日,應(yīng)與他人提前調(diào)換,并在記錄中說明原因。
4.不論任何原因,不按時值日者,即取消評優(yōu)資格。
5 .非本周值日同學(xué),在學(xué)生會工作學(xué)習(xí)后,應(yīng)自覺進(jìn)行清理,將學(xué)生會打掃干凈,如發(fā)現(xiàn)工作垃圾殘留后,將由該同學(xué)負(fù)責(zé)一周的清掃工作。
6.值班時間內(nèi),值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請假手續(xù)。
7. 學(xué)生會財(cái)產(chǎn)一律由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一管理,任何人不能私自動用,需借出者經(jīng)辦公室主任同意后方可借出。借出物品應(yīng)認(rèn)真登記,寫清借條。
8. 值日人員負(fù)責(zé)接待來訪人員,遇到重要事件及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
9.值日人員認(rèn)真填寫值日日志。
八學(xué)生會成員考評細(xì)則
1.為進(jìn)一步加強(qiáng)系學(xué)生會的組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.本〈細(xì)則〉由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋必要時可吸納各部部長參與。
3.本〈細(xì)則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例會
1.時間每周一日下午16:30在314理會實(shí)行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學(xué)生會制度細(xì)則有關(guān)規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報(bào)。
4.例會遲到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理會遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報(bào)。
5.例會設(shè)置遲到席。
6.例會主持、發(fā)言、匯報(bào)、商談等方面的質(zhì)量納入考評、考評為中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表現(xiàn)兩次者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報(bào)。
值班
1.每晚十點(diǎn)查寢。
2.如需調(diào)班,當(dāng)班者必須提前自行與他人協(xié)調(diào)安排好,并告之主席或部長。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經(jīng)抽查核實(shí),首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報(bào)。
4.無故不值班必須做好值班記錄并簽名,同時及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)或相關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá) ,轉(zhuǎn)達(dá)時間不能超過當(dāng)晚11:30。
轉(zhuǎn)達(dá)時必須轉(zhuǎn)達(dá)到本人,無故不轉(zhuǎn)達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)不到位者每次扣5分, 如因特殊情況無法轉(zhuǎn)達(dá), 轉(zhuǎn)達(dá)人應(yīng)根據(jù)情況主動完成該工作。
活動
1.活動實(shí)行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場。
2.因病因事不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學(xué)生會制度細(xì)則有關(guān)規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者 首次扣10分,第二次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報(bào)。
4.遲到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報(bào)。
5.凡能夠主動幫助其他部門解決困難,提出好的建議者 ,視具體情況 ,可加10分。
6.活動表現(xiàn)從團(tuán)結(jié)協(xié)作,負(fù)責(zé)敬業(yè),積極主動等方面綜合考慮,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
說明
1.本細(xì)則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨(dú)立,互不干涉,即加分值不記入總分。
3.每三個月為每位干部匯總總得分,總分為60分以下者,即予以辭退并向?qū)W生所在班級和全系通報(bào)69分者予以警告。
4.任何一個部門開會外聯(lián)部成員必須參加。
學(xué)生會管理制度12
一、學(xué)生會內(nèi)部各成員之間一律平等,一視同仁。但學(xué)生會干部必須服從組織,少數(shù)服從多數(shù)。各部成員自覺服從部長安排,各部部長自覺服從學(xué)生會主席和副主席的安排。
二、院團(tuán)委組織下達(dá)的任務(wù)根據(jù)各部的職權(quán)范圍由主席或副主席安排部門完成,各部必須在規(guī)定的時間內(nèi)有質(zhì)量、有效率地完成,安排協(xié)助去完成工作的其他部門成員必須聽從組織的安排,力所能及地幫助主要部門完成工作。
三、組織下達(dá)的任務(wù)主要負(fù)責(zé)部門及協(xié)助去完成的其他部門學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時,不得超越其職權(quán)范圍。如違反,有學(xué)生舉報(bào),追查屬實(shí),學(xué)生會主席團(tuán)討論視情節(jié)嚴(yán)重程度對違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者撤消其學(xué)生干部的職務(wù)。但如果情況緊急,可在問完部長或主席后越權(quán)處理。
四、學(xué)生會組織召開的會議無論大小,經(jīng)主席與副主席商討后,確定開會的時間和地點(diǎn),交由辦公室負(fù)責(zé)通知各部學(xué)生干部,各部成員須準(zhǔn)時到場開會,如學(xué)生干部有特殊情況,必須在會前事先通知主席或副主席,經(jīng)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)假。辦公室必須做好每次會議的記錄,會后進(jìn)行備案和存檔。(例會具體制度見學(xué)生會例會管理制度)
五、凡具有以下情況者,視其情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評直至撤銷現(xiàn)任職務(wù):
1、違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)和院團(tuán)總支學(xué)生會制度。
2、在班級中表現(xiàn)極差,造成不良影響者。
3、工作敷衍草率,效率低下,考核不合格者。
4、其他違反大學(xué)生日常行為規(guī)范者。
六、學(xué)生會各成員不得利用職位之便做出損害學(xué)院形象的事,一經(jīng)查實(shí),立刻開除。(比如開學(xué)借學(xué)生會名義推銷電話卡)
學(xué)生會例會管理制度
為了方便工作的及時開展,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,增強(qiáng)會議的`質(zhì)量與效率,特制定以下管理制度:
一、我系學(xué)生會的主要會議分為部長例會、各部門例會。
二、會議地點(diǎn)一般設(shè)在3教333,若有改變,可視具體情況而定。
三、召開各種會議前,學(xué)生干部必須自覺提前到場,無故遲到10分鐘以上按缺席處理。
四、部長例會每周一次,部長例會結(jié)束后各部部長要及時召開部門例會,安排學(xué)生工作,并及時做好會議記錄,以便在部長例會上匯報(bào)部門工作情況。
五、各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定。
六、任何人不得無故缺席例會。凡因故不能參加會議、遲到或者早退者,須跟主席團(tuán)或部長事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到,情況嚴(yán)重者經(jīng)主席團(tuán)商議決定做開除處理。
七、會議開始前由會議負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,凡遲到或早退、缺席者均需記錄。
八、參加例會的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。對工作有意見或建議者,經(jīng)允許方能發(fā)言。
九、開會期間手機(jī)須關(guān)機(jī)或者調(diào)為震動狀態(tài),無重大事情,不得接打電話。
十、無特殊情況,會議不得超過1個小時,盡量提高效率。
學(xué)生會活動制度
一、各部門成員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)指定地點(diǎn),若因事無法到達(dá)者,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假,由辦公室做好記錄。
二、各部門應(yīng)按照主席團(tuán)布置的任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)備工作并按時完成,各部門之間要相互協(xié)作,當(dāng)其他部門需要幫助時,在不妨礙本部門工作的情況下應(yīng)及時給予大力幫助。
三、工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,若無法解決,應(yīng)及時向部長或主席團(tuán)報(bào)告。
四、工作分配時,各部門要服從主席團(tuán)的統(tǒng)一安排,各部門自行安排本部門具體分工。
五、活動中各部應(yīng)各司其職,學(xué)生會成員要起模范帶頭作用,維護(hù)活動秩序,使活動順利進(jìn)行。
六、活動結(jié)束后,各部應(yīng)該對活動場地進(jìn)行清理工作,負(fù)責(zé)人未明確表示各部可以解散時,各部成員不得早退。
七、各部門在活動結(jié)束后要及時對在本次活動中的工作或發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),以書面方式將材料在規(guī)定時間內(nèi)交至辦公室進(jìn)行歸檔。
八、集體活動或外出活動時所有學(xué)生干部必須佩帶學(xué)生會工作證。
九,活動過程中個成員要嚴(yán)守崗位,除去入廁等事情外,不得輕易離開。
學(xué)生會檔案管理制度
一、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),對學(xué)生會的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理。
二、學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。
三、各部的工作檔案由各部部長保管;顒臃桨赣诨顒忧吧辖唬偨Y(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后遞交辦公室。
四、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
五、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度
一.學(xué)生會經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生活動。
二、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)收支項(xiàng)目的管理。
三、若各部活動需要申請經(jīng)費(fèi),應(yīng)先向主席團(tuán)申請,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可支出。事后將發(fā)票送給各部門分管主席,待主席簽字后方可到辦公室報(bào)帳。
四、各部門舉辦活動應(yīng)預(yù)先提出活動方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并在活動舉辦前一周以書面形式上交主席團(tuán)。
五、報(bào)銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價(jià)、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額(大寫)。
六、所有用于學(xué)生活動的開支情況必須有經(jīng)手人和活動負(fù)責(zé)的部長,分管主席三人簽名,由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記,各部門活動經(jīng)費(fèi)發(fā)票要及時交到辦公室,由辦公室主任向系團(tuán)委書記統(tǒng)一報(bào)銷。
七、學(xué)生會各項(xiàng)財(cái)政開支必須定期向同學(xué)們公布,確保透明化。
學(xué)生會辦公室管理及使用制度
1、學(xué)生會辦公室每天需要有人值班,負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù),并保持室內(nèi)的衛(wèi)生。
2、辦公室鑰匙由主席及辦公室干部掌握,任何人不得私自配鑰匙。
3、辦公室內(nèi)不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會形象的行為。
4、非相關(guān)人員,未經(jīng)值班人員允許,不得隨意進(jìn)入室內(nèi)。
5、學(xué)生會辦公室用于學(xué)生會日常工作,任何個人都不得將其挪為私用,各部或團(tuán)體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出申請,并征得學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。
6、學(xué)生會各部使用辦公室時應(yīng)佩戴部門工作證。
7、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各種物品應(yīng)放回原處,并保持整潔。
8、值班人員不得擅自表態(tài),任何個人意見不代表我院學(xué)生會。
9、借用辦公室物品時,需要在辦公室登記簿上做出登記,注明借用方姓名,并在使用后盡快歸還。
學(xué)生會獎懲制度
一、學(xué)生會成員有義務(wù)向主席團(tuán)提出有利于學(xué)生會建設(shè)的意見。對學(xué)生會建設(shè)有重大意義者將給予系內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)。
二、對多次在學(xué)生會內(nèi)部獲得口頭表揚(yáng)或公開表揚(yáng)的學(xué)生會成員,學(xué)期末給予通報(bào)表揚(yáng),成為授予校“優(yōu)秀學(xué)生會干部”光榮稱號對象之一。
三、對始終勤勤懇懇工作、認(rèn)真負(fù)責(zé)、任勞任怨的學(xué)生會干事,由所在部部長向各分管主席提名并交由主席團(tuán)討論,學(xué)年末授予院“優(yōu)秀學(xué)生會干事”稱號,并通報(bào)表揚(yáng),并在換屆選舉中優(yōu)先考慮。
四、學(xué)生會干部一學(xué)期內(nèi)工作成績突出者,可由分管副主席提名并交主席團(tuán)討論,年末授予院“優(yōu)秀學(xué)生會干部”稱號。
五、學(xué)生會部門在一學(xué)期內(nèi)工作成績突出,經(jīng)部長會議,主席團(tuán),團(tuán)總支同意后,在學(xué)期末獲得“最佳之星”獎。
附錄:每人積分共100分。
扣分細(xì)則:開會不到者扣20分,有事請假仍需扣5分。違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)和院團(tuán)總支學(xué)生會制度視情節(jié)嚴(yán)重,扣50分或開除處分。工作敷衍草率,效率低下者視情況扣除20分到50分的處分。加分細(xì)則:對學(xué)生會建設(shè)有重大意義者將給予系內(nèi)通報(bào)表揚(yáng),并加20分。優(yōu)秀學(xué)生會干部加50分,優(yōu)秀學(xué)生會干事加50分,獲“最佳之星”部門每人加20分。
被開除者由辦公室,主席團(tuán),團(tuán)委確認(rèn),放可開除,同時需要在3教展板上說明開除原因。
學(xué)生會管理制度13
總則
第一條本會定名為x職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會。
第二條本會是一個群眾性的組織,在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在保持最廣泛的群眾性和組織系統(tǒng)的獨(dú)立性的同時,本著堅(jiān)持自我教育,自我管理和自我服務(wù)的原則,依靠全體學(xué)生開展有利于學(xué)院建設(shè)和學(xué)生發(fā)展的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮學(xué)生和學(xué)院乃至學(xué)校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條本會的宗旨——從同學(xué)中來,到同學(xué)中去,全心全意為同學(xué)服務(wù)。以“自主創(chuàng)新,高效透明”為工作理念,積極開展文藝、體育、日常生活等方面的活動,促進(jìn)我校的建設(shè)。
第一章任務(wù)
第四條圍繞學(xué)校和學(xué)院的中心工作,開展各類有益的活動。
第五條每周定期召開院學(xué)生會會議,布置工作任務(wù),確保各部門日常工作的順利完成。
第六條協(xié)助學(xué)校搞好各項(xiàng)常規(guī)工作,建立良好的校園秩序。
第七條加強(qiáng)師生、同學(xué)之間的信息交流,促進(jìn)團(tuán)結(jié)。
第八條維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章成員
第九條凡我院學(xué)生,承認(rèn)本學(xué)生會章程,均可申請入會。
第十條x職業(yè)學(xué)院學(xué)生會干部實(shí)行應(yīng)聘制,應(yīng)聘期為一年。由團(tuán)委根據(jù)相應(yīng)的`考核情況予以續(xù)聘或解聘。
第十一條會員須遵守會章,執(zhí)行本會決議,完成本會交給的任務(wù)。
第十二條會員如受過一定的學(xué)校處罰,經(jīng)本會通過,則退出本會。
第十三條學(xué)生會成員享有以下權(quán)利與義務(wù):
(一)有參加學(xué)生會組織的各項(xiàng)會議和活動的權(quán)利;
。ǘ┯袑W(xué)生工作進(jìn)行討論、提出建議和批評的權(quán)利。
。ㄈ┯邢蛏霞壋浞株U明自己意見,建議,觀點(diǎn),看法,并保留意見的權(quán)利。
第十四條學(xué)生會成員有以下義務(wù):
。ㄒ唬┯凶袷乇菊鲁蹋S護(hù)學(xué)院學(xué)生會的團(tuán)結(jié)、榮譽(yù)和形象的義務(wù);
。ǘ┯蟹e極參與支持學(xué)生會的工作,認(rèn)真履行職責(zé)的義務(wù);
。ㄈ┯蟹䦶纳霞壷笇(dǎo)的義務(wù)。
(四)有密切聯(lián)系同學(xué),及時反映同學(xué)的意見和要求的義務(wù);
。ㄎ澹┯性趯W(xué)習(xí)、工作上作同學(xué)的表率,接受同學(xué)的監(jiān)督的義務(wù)。
第十五條學(xué)生干部應(yīng)具備的基本素質(zhì):
。ㄒ唬┯袌(jiān)定正確的政治方向;
。ǘ┣趭^學(xué)習(xí),作同學(xué)的學(xué)習(xí)榜樣;
(三)關(guān)心同學(xué),作同學(xué)的知心朋友;
。ㄋ模┮陨碜鲃t,作遵紀(jì)守法的楷模。
第十六條學(xué)生干部應(yīng)具備的基本能力:
。ㄒ唬Q策能力;
。ǘ┙M織管理能力;
(三)協(xié)調(diào)能力;
。ㄋ模┬麄髂芰;
。ㄎ澹┥鐣煌芰。
第十七條學(xué)生會干部工作的基本原則:
(一)疏導(dǎo)原則;
(二)服務(wù)原則;
。ㄈ┳灾卧瓌t。
第三章組織結(jié)構(gòu)
第十八條本會設(shè)主席一名,常務(wù)副主席三名,執(zhí)行副主席三名,副主席八名,辦公室主任一名,人事部、社團(tuán)聯(lián)合會、紅十字會、志愿者協(xié)會、新媒體中心、文體部、廣播站、學(xué)宣部、公關(guān)部、安防部、公寓自管部、國旗班、管樂團(tuán)各部設(shè)正職部長一名,副職部長兩名,干事若干名。
第十九條主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會的全面工作,召開學(xué)生會會議,負(fù)責(zé)日常事務(wù)的決策和審批,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)監(jiān)督學(xué)生會各部的工作。對學(xué)生會的工作調(diào)整運(yùn)行進(jìn)行督促和考察,協(xié)助學(xué)院、院團(tuán)委處理好學(xué)生的工作。
第二十條各級部長負(fù)責(zé)很好地完成本部門的日常工作,同時了解其他部門的工作狀況,必要時可以給出自己的見解。對學(xué)生會的整體運(yùn)行狀況及事項(xiàng)必須熟悉,直至掌握。負(fù)責(zé)各種文件、報(bào)表的制作和管理。處理各項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)干事的協(xié)調(diào)工作,并做好部門成員考勤工作。
第二十一條干事要協(xié)助部長認(rèn)真做好所在部門的日常事務(wù),工作過程需按規(guī)定的程序進(jìn)行,聽從指揮。遇到自己不能解決的事情時需與部長商量,但不可越級。若對工作有不同意見,且感覺自己的見解獨(dú)特適用時,可以直接找主席商量。
第四章附則
第二十二條本章程自頒布之日起生效,學(xué)生會保留其修改權(quán)。
第二十三條本章程解釋權(quán)屬于本學(xué)生會。
學(xué)生會管理制度14
1、學(xué)生會主席、副主席的職責(zé)
主席
⑴負(fù)責(zé)學(xué)生會全面工作,制定學(xué)生會工作計(jì)劃和某一階段工作重點(diǎn),做好學(xué)生會工作總結(jié)。
⑵負(fù)責(zé)主持制定學(xué)生會組織的相關(guān)制度。
、侵鞒终匍_學(xué)生會全體會議,聽取各部工作匯報(bào),及時匯總并向?qū)W校有關(guān)部門反映。
⑷指導(dǎo)、幫助、督促各部開展工作,協(xié)調(diào)各部之間關(guān)系。
、赏扑]學(xué)生會干部候選人及負(fù)責(zé)與其他學(xué)生組織保持橫向工作交流。
⑹主持學(xué)生會干部會議,及時做好工作小結(jié)及工作安排。
、藥ьI(lǐng)學(xué)生會各部完成學(xué)校各部門交辦的各種工作任務(wù)。
副主席
⑴協(xié)助主席做好工作,根據(jù)學(xué)生會主席決定安排落實(shí)各項(xiàng)工作。
⑵受主席委托行使各職責(zé):協(xié)助人員管理,活動安排及監(jiān)督各部工作。
、峭瓿芍飨晦k的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、秘書處的工作職責(zé)
、烹`屬主席團(tuán),輔助主席日常工作,起主要橋梁作用,起草和制定各種計(jì)劃及規(guī)章制度,主要包括會議記錄文件起草,存檔、宣傳、調(diào)查研究、文書摘制、文書處理,會議記錄。
、瞥浞职l(fā)揮秘書處的作用,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)。
、桥浜细鞑拷M織大型活動,做好宣傳發(fā)動工和并及時報(bào)導(dǎo)。
⑷監(jiān)督考核學(xué)生會各部門的工作,指導(dǎo)各部門的工作,指導(dǎo)各部門對各項(xiàng)決定、制度的執(zhí)行。
3、學(xué)習(xí)部的工作職責(zé)
⑴學(xué)習(xí)部實(shí)行部長負(fù)責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵直接領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)委員,指導(dǎo)并幫助他們開展工作,定期召開學(xué)習(xí)委員會議,了解各班學(xué)生學(xué)習(xí)情況及同學(xué)的要求,開展優(yōu)秀作業(yè)評選、展覽,分析各班的考試結(jié)果,并及時反饋給教務(wù)處。
⑶開展學(xué)習(xí)競賽,經(jīng)驗(yàn)交流,糾正不良學(xué)風(fēng),積極表?xiàng)詈托麄鲗W(xué)習(xí)上成績進(jìn)步顯著的`班級和個人。
、燃皶r總結(jié)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),推薦先進(jìn)的學(xué)習(xí)方法,引導(dǎo)同學(xué)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目的,掌握學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)同學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的作風(fēng)。
、山(jīng)常了解和向有關(guān)部門反映同學(xué)的學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)工作的意見,配合學(xué)校解決同學(xué)們學(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問題。
、蕦(shí)行晚自習(xí)后及課余時間進(jìn)行各班學(xué)習(xí)情況評比,及時公布進(jìn)行表揚(yáng)批評。
、私M織開展同學(xué)喜愛的活動和知識講座,引導(dǎo)學(xué)校優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成,糾正不良學(xué)風(fēng),積極表?xiàng)詈托麄鲗W(xué)習(xí)上成績進(jìn)步顯著的班級和個人。
4、宣傳部的工作職責(zé)
、判麄鞑繉(shí)行部長負(fù)責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
、浦笇(dǎo)各班搞好班級的黑板報(bào),定期對各班的宣傳委員進(jìn)行培訓(xùn),提高班級黑板報(bào)的質(zhì)量。⑶組織各班開展黑板報(bào)、班刊競賽,并隨時進(jìn)行檢查、評比。
、蓉(fù)責(zé)學(xué)生會個部門活動的宣傳工作。
、韶(fù)責(zé)團(tuán)委和主席交代的其他宣傳任務(wù)。
5、文體部的工作職責(zé)
、盼乃嚥繉(shí)行部長負(fù)責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作;
⑵配合學(xué)校搞好藝術(shù)節(jié)、體育節(jié)、運(yùn)動會。
、墙M織、舉辦學(xué)部各類文藝比賽,宣傳校內(nèi)文藝動態(tài),發(fā)掘校內(nèi)的文藝人才,組建校園文藝團(tuán)體和一些有關(guān)文藝的興趣小組。(建設(shè)波寧四中學(xué)生人才庫)
⑷學(xué)校學(xué)生社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)和管理
6、紀(jì)檢部的工作職責(zé)
、偶o(jì)檢部實(shí)行部長負(fù)責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
、贫ㄆ谡匍_紀(jì)律委員會議和衛(wèi)生委員會議,及時收集情況,反映意見,布置工作。
⑶協(xié)助學(xué)校抓好紀(jì)律衛(wèi)生檢查工作,力創(chuàng)安全、舒適、有序的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境。
、让刻鞂虒W(xué)區(qū)進(jìn)行檢查,及時制止一切違紀(jì)事件。
、稍O(shè)立監(jiān)督崗,在教學(xué)區(qū)進(jìn)行巡邏,對破壞校園衛(wèi)生者進(jìn)行勸誡,并視情況作出一定的處罰。
、识ㄆ诮M織學(xué)部各班衛(wèi)生大檢查,并分派干事檢查、督促各班打掃好教室、包干區(qū)的衛(wèi)生。
、私M織開展“教室美化設(shè)計(jì)比賽”、“衛(wèi)生日”,“衛(wèi)生周”等活動,提高同學(xué)環(huán)境保護(hù)意識。
7、生活部的工作職責(zé)
⑴食堂意見的收集和反饋
、茖W(xué)生生活上的意見收集
⑶失物招領(lǐng)工作
8、宿管部的工作職責(zé)。
、判薷牟⑼晟葡嚓P(guān)住宿生規(guī)范。
、七x出樓長,配合學(xué)生代表、寢室室長,維護(hù)好住宿安全、紀(jì)律、衛(wèi)生等工作,并做好各項(xiàng)評比和檢查。
、菂f(xié)助管理老師,進(jìn)一步解決晨跑和夜自修問題。
、仁占碜∷尴嚓P(guān)意見和建議并及時反饋。
附錄:
一.學(xué)生干部出現(xiàn)下列情況之一者,根據(jù)常務(wù)主席團(tuán)提議應(yīng)免去干部職務(wù)。
A、違反學(xué)校的有關(guān)規(guī)定及肆意煽動學(xué)生,造成不良影響者。
B、工作中營私舞弊,偏袒或出現(xiàn)內(nèi)訌及弄虛作假者。
C、因能力有限,部門工作無明顯起色者。
D、對自己要求不嚴(yán),多次未及時完成上級安排的任務(wù),表率作用差者。
E、工作不積極,對本部工作不夠主動者。
F、工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)或失誤,造成不良后果或較大損失者。
G、工作問題較多,干部及成員反映較大者。
二.學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會主席可根據(jù)需要召開部長會議和所有班委成員會議;各部可召開相應(yīng)的班委會議。
2、學(xué)生會每周定期召開例會,相應(yīng)人員必須準(zhǔn)時參加,會議由主席主持。
3、根據(jù)工作需要,學(xué)生會主席可臨時召開學(xué)生會常委或?qū)W生會全體會議。
4、各部可按本部工作需要,自行召開本部工作會議,每兩周至少開一次。
三.學(xué)生會內(nèi)部人員制度
1、凡正式成為學(xué)生會干部及成員需嚴(yán)格遵守以上相關(guān)制度。
3、學(xué)生會內(nèi)部人員如需調(diào)換部門及要求升遷及下調(diào)者,需提前一星期先寫申請書。
4、學(xué)生會正式成員及干部要求退出學(xué)生會者,必須有充分正當(dāng)理由且提前一個星期上交辭呈,經(jīng)現(xiàn)任主席批準(zhǔn)方能正式退出
學(xué)生會管理制度15
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會干部、干事的工作積極性,加強(qiáng)對干部、干事的考核與監(jiān)督,本會制定并實(shí)施日常工作制度。
一會議制度
1.學(xué)生會會議分主席團(tuán)會議、全委例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由秘書處另行通知;
3.開會時應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務(wù)必對通訊工具采取消音或關(guān)機(jī)措施不得在會議期間隨意進(jìn)出會場,保持會場秩序;遲到問題(遲到三次作批評,由秘書處記錄,再犯給予該部門嚴(yán)重警告)
4.各類會議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由秘書處作好記錄(會場記錄由秘書處負(fù)責(zé)記錄,并由秘書處負(fù)責(zé)存檔);
5.凡不能準(zhǔn)時參加會議的學(xué)生會干部,須在會議前以書面形式向秘書處請假,如有緊急情況,先口頭請假,事后補(bǔ)假;無故缺席五次以上者勸退;
6.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向秘書處提出不同看法,由秘書處向主席團(tuán)匯報(bào),并做好相應(yīng)記錄;
二、辦公室值班制度
1.值班人員:學(xué)生會成員(由秘書處負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時間:早上:7:15至7:50;中午:12:30至1:20;下午:3:40至5:00;晚上:6:30至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù),對不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時,必須關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門;
9.秘書處成員擔(dān)任監(jiān)督員,對值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
10.對值班人員的值班,需提前向有關(guān)部門、老師批條;
三、請假制度
學(xué)生會例會、值班及有關(guān)活動原則上不得請假,若有特殊情況必須履行請假手續(xù)。
1.病假條必須由保健科或相應(yīng)醫(yī)療蓋章認(rèn)可;事假須由秘書長或主席團(tuán)批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上每個學(xué)期請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;
2.假條必須親自書寫,交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至秘書處存底,一份交于活動組織人員,不得由他人代 寫;
3.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
4.例會、值班及活動按缺席次數(shù),在期末總評時相應(yīng)基礎(chǔ)上扣分;缺席一次扣1分,三次以上予以通報(bào)批評(本制度請各部門嚴(yán)格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席五次以上者將勸退;
四、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會生活部總體負(fù)責(zé),受全委會全體委員監(jiān)督;
2.各部門開展活動需經(jīng)費(fèi)時,應(yīng)提前三天列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查;
3.向生活部報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到生活部報(bào)銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)報(bào)銷或報(bào)賬;
5.部門申請采購的報(bào)銷流程:各部門以書面形式,報(bào)預(yù)算給秘書處,秘書處交主席處審批,審批通過后才能進(jìn)行購買;
6.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費(fèi)用一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時,應(yīng)及時與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
五、檔案管理制度
1.學(xué)生會的檔案管理工作由秘書處負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,各部門的檔案需一式兩份,一份交秘書處存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請,經(jīng)秘書處處長批準(zhǔn)后方可借用,秘書處作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆;
六、學(xué)生會干部考核制度
。ㄒ唬⿲W(xué)生會干部考核分日常記錄與期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會情況、值班情況、提意見或建議情況等;期末考評在日常記錄的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行打分,為干部考評的主要組成部分;
期末考評的`內(nèi)容有:
1、工作態(tài)度(30%):
到會情況、活動參與情況、值班情況、對工作重視負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會各項(xiàng)制度情況等;
2、工作能力(50%):
工作成效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議情況等;
3、學(xué)業(yè)成績(20%):
。ㄒ唬⿲W(xué)業(yè)成績以前一個學(xué)期的智育成績?yōu)闇?zhǔn):基本分為16分,獲一等獎學(xué)金+4分,二等獎學(xué)金+3分,三等獎學(xué)金+2分,學(xué)習(xí)進(jìn)步獎+1分,商行獎學(xué)金等其他獎項(xiàng)+1分,獎項(xiàng)重合按最高分項(xiàng)加分,不及格一門扣三分;
。ǘ┢谀┛荚u方法:期末考評由各部門部長組織進(jìn)行,其中會議、活動、值班三項(xiàng)按缺席次數(shù)扣分(一次扣一分),部門內(nèi)各成員實(shí)行無記名評分及部門部長評價(jià)相結(jié)合,具體如下:
干事得分=干事間互評分(平均分)×50%+正副部長評分(平均分)×50%
副部長得分=干事打分(平均分)×40%+部長評分×60%
部長得分=干事及副部長打分(平均分)×50%+正副主席評分(平均分)×50%
主席團(tuán)得分=各部長打分(平均分)×50%+正副主席及秘書長評分×50%
。ㄈ└鞑块T負(fù)責(zé)對本部干事進(jìn)行考核,同時應(yīng)本著客觀公正、實(shí)事求是的原則進(jìn)行綜合全面評價(jià),并將考核結(jié)果填入《財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會干事考核記錄表》,及時報(bào)校學(xué)生會秘書處備案,由秘書處負(fù)責(zé)將結(jié)果存入學(xué)生會人事檔案;
。ㄋ模⿲W(xué)生會干部的獎懲:
1、考核結(jié)果將作為評選優(yōu)秀學(xué)生會干部及干事的主要依據(jù),并作為培養(yǎng)學(xué)生會后備干部的依據(jù)之一;
2、秘書處將優(yōu)秀學(xué)生會干部及干事登記材料送所在學(xué)院,作為考核和評優(yōu)評獎依據(jù);
3、對于考核不合格的干事,由所在部門視情況予以解聘;
4、受警告以上處分或一學(xué)期由兩門功課不及格予以除名;
備注:本制度解釋權(quán)歸院學(xué)生會主席團(tuán),自公布之日起施行。
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