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      檔案管理工作計劃

      時間:2024-10-31 09:20:32 工作計劃 我要投稿

      2022檔案管理工作計劃

        時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編幫大家整理的2022檔案管理工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

      2022檔案管理工作計劃

      2022檔案管理工作計劃1

        一、檔案管理員職責

        負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

        1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。

        2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

        3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經(jīng)集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。

        4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。

        5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

        6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的'保密,保管工作。

        二、歸檔范圍和要求

        1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。

        2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,

        經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

        3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

        4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

        三、檔案借閱制度

        1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

        2.絕密級檔案禁止調閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。

        3.借閱檔案,必須履行OA系統(tǒng)流程。

        4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

        6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

        7.借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失

        時,將追究當事人責任。

        四、檔案的銷毀

        1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

        2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

        3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

        五、檔案轉移封存

        1、經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

        2、檔案封存轉移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移。

      2022檔案管理工作計劃2

        XXXXX公司

        企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。

        一、面臨問題:

        (一)檔案管理在公司實屬空白。

        1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

        2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

        (二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:

        (一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。

        1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)

        2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。

        (二)高管重視及各部門密切配合。

        將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年

        度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

        (三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時,將檔案管理納入OA系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

        (四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

        三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃:

        (一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。

        2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的.方法。

        3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。

        (二)制定合理的分類方案。

        1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。 2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。 3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷

        工作。

        (三)認真做好日常檔案管理。

        各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)

        (四)加強檔案管理工作的學習。

        恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率!咀ⅰ恳(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。

        附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》

        各專業(yè)檔案分類及管理要求

        一、行政文書檔案分類

        1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。

        2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。

        4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。

        6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。

        8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。 9、集團公司有關干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。

        10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求

        歸檔時間要求,對于獨立項目的聲像材料,在項目結束后,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。

        

      2022檔案管理工作計劃3

        一、主要工作及舉措

        (一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設

        工作上“服務、發(fā)展至上”的理念,崗位職責辦事,"、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。

       。ǘ﹨f(xié)助校和重點工作

        協(xié)助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導評估工作。

       。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯,努力學美譽度

        拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經(jīng)驗、辦學。

       。ㄋ模⿻h的籌備工作

        會議材料的`起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。

        (五)政策學習和專項

        學習政策法規(guī),強化工作職能和工作責任,工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。

        (六)黨務和外教工作

        黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學校”資格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

        (七)校長辦公室的事務性工作

        反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。

        二、工作要求

        1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

        2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務。

        3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

        4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。

        5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。

      2022檔案管理工作計劃4

        為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務,制定如下工作計劃。

        1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的'檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現(xiàn)代化

        圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

        2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

        3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

        4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

        5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

        6、提高領導和教師的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

      2022檔案管理工作計劃5

        一、指導思想:

        依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求,本著學!耙园l(fā)展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發(fā)展服務。

        二、主要工作:

        1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。

        2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

        3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。

        4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。

        5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化。

        6、認真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

        三、具體工作措施:

        1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的`硬件設備達到AA級要求。

        2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

        2、完善數(shù)據(jù)庫建設:

        將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質檢和校對。

        3、完善檔案管理制度:

        繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

        4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:

        利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

        5、提高檔案管理隊伍素質:

        一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;

        二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質;

        三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質。;

        四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業(yè)務工作。

        6、完善檔案借閱制度:

        加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

        7、加強對檔案管理工作的考核:

        科室的業(yè)務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

        

      2022檔案管理工作計劃6

        一、工作目標:

        1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。

        2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到XX0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

        二、具體措施:

        1.組織領導:

        成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

        2.培訓宣傳:

        居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。

        3.建檔方式:

       。1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。

       。2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

       。3)入戶調查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的`溝通了解。同時,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。

       。4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。

        4.建檔要求:

       。1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

        (2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;

       。3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎內容無缺失。

        5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關人員進行統(tǒng)一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內的檔案錄入。

        并保證錄入的檔案合格率達到XX0% 。

        秦都區(qū)馬泉社區(qū)衛(wèi)生服務中心

        20xx年1月XX日

      2022檔案管理工作計劃7

        一、加強領導,明確職責

        檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

        二、機關檔案工作等級認定的步驟

        第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)

        1、成立等級認定領導小組。

        2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

        3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

        4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。

        第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)

        1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

        檔、打印歸檔文件目錄。

        2、完善檔案管理檢索工具。

        3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

        4、請縣檔案局的專家進行初驗。

        第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)

        1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的.標準進行自查。

        2、對不符合標準的進行查漏補缺。

        3、寫出書面申請,按程序申報。

        第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)

        請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。

        三、獎懲措施

        把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。

      2022檔案管理工作計劃8

        本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業(yè)務建設。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。

        為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。

        本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等)、工作質量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點?茩z查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的'檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

        本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。

        能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫(yī)院的建設和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人。

        本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。

      2022檔案管理工作計劃9

        轉眼間,20xx年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個人工作能力也得到較大的提高。現(xiàn)對下半年檔案室管理制定以下計劃:

        1.積極掌握并了解檔案管理相關制度,貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。

        2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。

        3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

        4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。

        5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

        6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的.當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。

        7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。加強檔案管理工作的學習。

        8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。

        9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。

      2022檔案管理工作計劃10


        一、指導思想

        圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

        二、主要工作目標

        (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

       。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

        (三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

       。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

       。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的'雙軌制。

       。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

        三、主要措施

        (一)三月份

        1.完成年度檔案工作計劃。

        2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。

        3.舉辦年度

        2.更換學校組織機構代碼證。

       。ㄋ模┝路

        1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

        2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

        3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。

        4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

        5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

        6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

        7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

        四、其他工作

        1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

        2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

        3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

        4、做好保密、安全工作

        5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

        6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

      2022檔案管理工作計劃11

        根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201-年檔案工作計劃如下:

        (一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。

        (二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神,201-年機關檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫。

        (三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》,對20--年照片檔案進行整理、歸檔?萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。

        (四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的`檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

        (五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。

        (六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。

        (七)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養(yǎng)檔案技術后備力量。

      2022檔案管理工作計劃12

        各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位:

        黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優(yōu)化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

        抓好社會經(jīng)濟領域檔案工作,持續(xù)服務“五大戰(zhàn)役”

        1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的`各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作。

        2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數(shù)字化工作。

        3、要抓好農業(yè)農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作,把關系農民切身利益、關系農村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農業(yè)農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業(yè)農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

        4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度,主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。

        加強檔案資源體系與利用體系建設,提高檔案館公共服務能力。

        1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續(xù)做好到期應進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機關檔案質量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎。

        2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數(shù)字檔案館的基礎工作,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設,重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。

        3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,通過在政務網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進信息共享,提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設服務。

        4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機制。

        夯實檔案安全工作,構建安全保密的檔案體系。

        要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責,努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防范體系建設,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應急預案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。

        進一步提升干部隊伍整體素質

        一要加強干部隊伍建設。主動開展創(chuàng)建“學習型”機關活動,引導檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學習,不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設,加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提部業(yè)務素質和工作能力,充分調動檔案干部的工作主動性。

        二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實集中制的各項制度,完善黨內決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調,不斷增強領導班子的團結和活力。

      2022檔案管理工作計劃13

        一、指導思想

        圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

        二、主要工作目標

        (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

       。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好檔案建設。

       。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

       。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

       。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的'雙軌制。

       。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

        三、主要措施

        (一)三月份

        完成年度檔案工作計劃。

       。ǘ┧脑路

        1.檢查20xx年度檔案整理情況。

        2.完成檔案工作流程構建工作。

       。ㄈ┪逶路

        1.認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。

        2.更換學校組織機構代碼證。

        (四)六月份

        1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

        2.做好檔案移交工作。

       。ㄎ澹┢咴路

        1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

        2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

       。┚旁路

        1.認真做好新建檔案工作。

        2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

        (七)十月份

        完成檔案室內部設計工作。

       。ò耍┦辉路

        完成新建綜合檔案室配套建設工作。

      2022檔案管理工作計劃14

        一、指導思想:

        進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務,

        二、主要工作

        1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

        學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

        2、加強硬件建設

        安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

        3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

        (1)做好檔案的收集工作

        為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,

        (2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

        (3)認真做好日常的檔案管理。

        各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

        (4)加強對檔案管理人員的培訓

        檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

        一是按局黨組的安排,做好局機關搬遷工作,確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。

        二是加強政務服務工作,努力抓好局機關綜合服務,確保協(xié)調督辦有力,確保機關工作高效運轉。

        三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。

        四是協(xié)調綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作,確保會議達到預期效果。

        五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛(wèi)生工作先進單位。

        六是做好機關后勤保障工作,車隊管理規(guī)范,車輛調度及時。加強制度建設,推行規(guī)范管理,進一步修訂相關管理制度,規(guī)范接待、招待服務,厲行節(jié)約,努力減少日常開支。

        七是加強民政法制建設,推進依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。

        八是統(tǒng)籌協(xié)調各業(yè)務科室交叉性工作,及時反饋業(yè)務科室提出的需要局黨組解決的問題。

        九是做好“陽光民政”行動的總結工作,進一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開。

        十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。

        20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:

        1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

        2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

        3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

        4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的.采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

        5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

        6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

        在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

      2022檔案管理工作計劃15

        檔案管理工作是企業(yè)的基礎工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

        現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃,請領導指正。

        一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行了解

        作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

        二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理。

        通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的`編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

        三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

        具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎,征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類目設置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀律與處分;修訂完成后報部門領導進行審批,之后將根據(jù)部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

        四、根據(jù)新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

        在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

        五、檔案管理辦法試行、修改

        在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。

        檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

        以上是我入職到20xx年年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領導給予意見和建議。

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