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      檔案管理工作計劃

      時間:2024-06-20 13:02:35 工作計劃 我要投稿

      檔案管理工作計劃

        人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!此時此刻我們需要開始做一個計劃。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編收集整理的檔案管理工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

      檔案管理工作計劃

      檔案管理工作計劃1

        一、主要工作及舉措

        (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設

        工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、xx、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

       。ǘ﹨f(xié)助校xx和xxxx做好重點工作

        協(xié)助學校搞好各級各類活動的xx安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

       。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ,努力提高學校的美譽度

        進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳xx,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

       。ㄋ模┱J真做好各種會議的籌備工作

        做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

        (五)加強xx學習和提高專項業(yè)務水平

        認真學習有關xx法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

        (六)積極做好x務和外教工作

        按照x建工作要求,切實做好x建活動的安排和x建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高x際教育項目合作學!辟Y格的基礎上,創(chuàng)造性的開展xx、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

       。ㄆ撸┱J真做好校長辦公室的各項事務性工作

        積極反映師生的要求,當好校xx的參謀助手;努力協(xié)助校xx搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的`撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

        二、工作要求

        1、做好檔案管理工作,采取措施,切實保證檔案管理工作的有序高效。

        2、根據(jù)部門職責和學校中心工作,找出部門工作的重點,及時、規(guī)范、高效地完成xx交接任務。

        3、在校長室xx下,嚴格按照學校工作總體目標的精神開展各項工作,堅持原則,實事求是,公平辦事,嚴格遵守秘密。

        4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強監(jiān)督,全面細致地完成文件工作、秘書工作、勞動工作、人事工作、宣傳工作、x工作、接待工作、會議工作和年度考核工作,確保學校工作的正常有序運行。

        5、建立規(guī)劃、xx、協(xié)調和監(jiān)督的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會議的決定,做好行政事務的領導和協(xié)調,認真做好創(chuàng)建工作。

      檔案管理工作計劃2

        一、工作目標:

        1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。

        2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到xx%以上。健康檔案使用率達到xx%以上。

        二、具體措施:

        1.組織領導:

        成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

        2.培訓宣傳:

        居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。

        3.建檔方式:

        (1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。

       。2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

       。3)入戶調查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的'時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。

        (4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。

        4.建檔要求:

       。1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

        (2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;

        (3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎內容無缺失。

        5.信息錄入:

        開始信息錄入前對所有相關人員進行統(tǒng)一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內的檔案錄入。

        并保證錄入的檔案合格率達到xx%。

        xx社區(qū)衛(wèi)生服務中心

        20xx年xx月xx日

      檔案管理工作計劃3

        20xx年,**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上

        不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學化管理。

        一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

        一是做好材料甄別工作。對收集到的`歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

        二是完備手續(xù)。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。

        三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

        四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進檔案接收完整,準確無誤。

        二、積極做好干部人事檔案服務管理工作

        按照檔案管理規(guī)章制度,切實規(guī)范管理提高服務水平。

        一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續(xù),做到應通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。

        二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執(zhí)程序嚴密,萬無一失。

        三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度

        杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。

        四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,采取積極有效措施,落實責

        任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。

        三、完善干部人事檔案管理相關工作制度

        按照干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理要求,根據(jù)工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。

        四、加大檔案基礎設施建設

        在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。

        一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理、查閱。

        二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。

      檔案管理工作計劃4

        一、指導思想

        認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)、村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭先創(chuàng)優(yōu)打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

        二、工作措施

       。ㄒ唬┘訌娊M織領導,完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

        (二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。

       。ㄈ┖葑n案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:

        1、明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把檔案局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

        2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

        3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。

        4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學化。

        三、具體要求

        一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。

        二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。

        三要加強督導。采取檢查與督查相結合的`方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

        總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鎮(zhèn)檔案管理提檔晉級的新目標。

      檔案管理工作計劃5

        為進一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設,提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃。

        一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度

        加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

        為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

        二、制訂科學合理的分類方案

        制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

        三、認真做好日常的檔案管理

        各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

        四、做好日常文件的歸檔工作

        及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的`立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

        五、做好檔案的歸檔與整理工作

        (1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

        (2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

        (3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

        六、工作計劃與安排:

        1-2月:

        1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

        2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料

        3-5月:

        1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案

        2、加強工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

        3、整理相關文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

        6月:

        1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫

        2、審核工人檔案的各項資料

        3.、做好相關檔案管理的記錄與統(tǒng)計

        4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務

        為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

      檔案管理工作計劃6

        為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

        1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。

        2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。

        3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

        4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。

        5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

        6、加強與國計民生相關的.檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。

        7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

        8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。

        9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平

        10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

      檔案管理工作計劃7

        隨著效能建設的穩(wěn)步推進,現(xiàn)代的事業(yè)單位工作節(jié)奏也不斷提高,對各個方向的規(guī)范性要求不斷提升。事業(yè)單位的檔案管理有很多種類,有人事檔案管理、文書檔案管理、會計檔案管理、業(yè)務工作檔案管理等,這些檔案是一個單位及職工的歷史反映,加強事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化建設,為今后查閱相關資料提供依據(jù)。

        一、檔案管理的問題分析

       。ㄒ唬┤瞬胖R老化

        事業(yè)單位檔案管理工作的人員基本都是現(xiàn)代單位中資歷較高的人,他們從事檔案管理時,操作具有專業(yè)性不是很強。隨著時代的發(fā)展,單位檔案精細化程度越來越高,需要從事人員具備高度的責任感,就檔案整理、調閱等方面有著清晰的制度概念,這些都是需要認識認識檔案管理工作的人不斷掌握和了解,然而現(xiàn)實情況就是很多單位從事檔案管理的人員知識老化,年輕人較少,他們從事這一崗位的責任心相對較強,但是專業(yè)化的管理、標準化的操作很難做到,需要不斷進行培訓,一些剛剛從事這一崗位的年輕同志更是需要有一個系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓過程中,才能有效地開展單位檔案管理工作。

       。ǘ┲贫然ㄔO有待提高

        單位檔案管理的關系到每一個職工的切身利益,需要強化制度管理在單位檔案中的作用。然而單位檔案管理的制度化建設存在一定的問題。例如,調閱相關人員的認識檔案的時候,一些單位沒有作做到兩個人同時在場。這樣制度化建設的松散大大降低了檔案管理的嚴肅性、客觀性、可靠性,檔案是一個單位或職工歷史資料的再現(xiàn),一旦出現(xiàn)單位檔案管理制度化的松懈,將直接影響一個單位管理。例如,當需要提拔領導干部時,需要對其人事檔案進行調閱,檢查其是否存在年齡等方面的問題,這樣可以更加客觀的選拔干部,制度化的松懈將使得這種認識檔案的調閱出現(xiàn)問題,使得單位檔案失去了客觀性。

       。ㄈ┈F(xiàn)代化手段應用力度不高

        信息化技術是當今社會發(fā)展的重要內容,這一技術開始滲入不同的行業(yè)領域。單位檔案管理工作也需要借助這一技術,實現(xiàn)管理的便捷性、高效性。然而由于一些單位對檔案管理工作的重視力度不足,現(xiàn)代化的管理手段很難使用在檔案的管理之中。從事單位檔案管理工作人員對現(xiàn)代化手段不是很熟練也是這一手段很難實現(xiàn)應用的主要原因。這種現(xiàn)代化手段應用水平不高的現(xiàn)狀使得一些單位在檔案管理中工作效率較低、管理水平不高。

        二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案規(guī)范化的幾點建議

       。ㄒ唬┨岣邌挝粰n案管理的認識

        需要營造檔案管理重要性的宣傳氛圍。在日常工作之余,邀請專家給單位職工普及相關單位檔案管理的知識和內容,實現(xiàn)單位職工對自己單位檔案管理工作的重要性認識。例如,需要調閱相關人員的人事檔案的時候,需要出具相關的調閱函,對調閱人事檔案的事由、單位進行明確。在進行調動一個人工作的時候,用人新單位需要出具調檔函,要求用人原單位將其人事檔案發(fā)送給現(xiàn)在單位,沒有調檔函,任何人都不可能拿走相關人員的人事檔案。只有強化全員對單位檔案管理的認識,事業(yè)單位的檔案管理才能有發(fā)展基礎。

        (二)強化單位檔案人員業(yè)務能力

        剛剛從事單位檔案管理工作的同志有時明顯感到經(jīng)驗不足,在上崗之前需要對其進行上崗前的業(yè)務培訓,這樣才能更好地開展單位的認識檔案管理,在自己的崗位上實現(xiàn)更加精湛的工作成績。首先需要規(guī)劃單位檔案管理工作的培訓計劃。成為一個合格單位檔案的管理人員需要具備很多素養(yǎng),對單位的發(fā)展,人員變動等深入了解,這些都是單位檔案管理者需要具備的基本能力,在培訓的計劃階段需要設計相關的課程教學方案和實施手段,對培訓的方式進行有效整理和梳理,系統(tǒng)化的培訓方案可以全面提升單位檔案管理人員的崗前業(yè)務技能。然后就是培訓。按照崗前培訓計劃和方案,開展有針對性就檔案的整理、保存、調閱等制度進行全面系統(tǒng)的培訓。

       。ㄈ┲贫然墓芾

        單位檔案管理有著自己的一些規(guī)定,這些規(guī)定都是為了進一步避免出現(xiàn)的現(xiàn)象,實現(xiàn)單位檔案管理的有效開展。制度化建設是一項工作開展好壞的關鍵,需要不斷突出制度設計的合理性,可操作性。與此同時也需要進一步落實相關制度的執(zhí)行,保證制度的建設落到實處。例如,在調閱相關人員的.單位檔案的時候需要進一步明確需要兩個人同時在場,這樣才能進行相關檔案的查閱。單位檔案的管理需要一些相關的設備配套,配備必要的樟腦丸等,避免蟲蝕現(xiàn)象的發(fā)展。例如人事檔案出現(xiàn)使用A4紙取代16開的紙張要求,就必須在人事檔案管理的過程中進一步落實這種管理制度。

       。ㄋ模┈F(xiàn)代化技術應用

        隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展和滲透,各行各業(yè)都開始使用這一技術,在管理過程中,需要進一步突出計算機在單位檔案管理過程中的作用。計算機管理可以實現(xiàn)單位檔案管理工作量的壓縮,工作效率的提升。同時可以進一步建立電子檔案或者電子目錄,方便檔案查閱工作。這種計算機信息化的單位檔案管理進一步提高了其保存的質量,當紙質資料出現(xiàn)破損之后,可以調閱相關的電子檔案,同時電子檔案的存儲空間相對比較寬裕。同時進一步拓展了單位檔案的形式,可以將一些圖片、視頻、音頻資料進行有效保存,這些資料也是可以說明相關人員的歷史問題的一些材料,電子檔案的建立就可以實現(xiàn)這種非紙質資料的有效整理。

        三、結語

        事業(yè)單位檔案管理具有嚴肅性,需要從業(yè)人員具有高度的責任感和使命感。需要提高單位職工對檔案管理的認識,開展專業(yè)人才培養(yǎng)和制度化建設,不斷引入現(xiàn)代技術的應用,才能有效提高事業(yè)單位的檔案管理工作質量和效率。

      檔案管理工作計劃8

        為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定xx年檔案工作計劃。

        一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

        二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

        三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

        四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

        五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的'檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

        六、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。

        七、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

      檔案管理工作計劃9

        為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

        1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。

        2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的`提高。

        3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

        4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。

        5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

        6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。

        7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

        8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。

        9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平

        10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

      檔案管理工作計劃10

        在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,檔案管理是一個極為重要的工作環(huán)節(jié)。合理有效地管理公司的檔案可以提高工作效率、加強信息的管理和利用,降低管理成本,保證公司的正常運營。制定一份詳細、具體且生動的公司檔案管理工作計劃是非常重要的。

        一、工作目標

        我公司檔案管理工作計劃的目標是建立完善的檔案管理制度,確保公司各類檔案的安全、可靠、規(guī)范和便捷管理,提高辦公效率和服務質量。具體目標如下:

        1. 建立健全的檔案管理體系,確保檔案的規(guī)范存儲和保護。

        2. 建立公司檔案庫,實現(xiàn)檔案的分類、整理、裝訂和標注,提高檔案檢索和查詢的便捷性。

        3. 建設數(shù)字檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的電子化存儲和管理,提高檔案的利用效率。

        4. 做好檔案的備份和災難恢復工作,確保公司檔案的安全和可靠性。

        5. 加強檔案管理人員的培訓和學習,提高他們的業(yè)務水平和專業(yè)素質。

        二、工作內容

        1. 建立健全的檔案管理制度

        通過制定和完善相關的.檔案管理制度和標準,明確檔案的整理、存儲、歸檔和保護流程,規(guī)范公司檔案的管理和利用。

        2. 建立公司檔案庫

        根據(jù)公司的業(yè)務特點和檔案的種類,確定檔案庫的規(guī)劃和布局,購置檔案柜、文件夾、標簽等檔案管理用具,并制定檔案分級、裝訂和標注的規(guī)范。

        3. 建設數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

        選用先進的數(shù)字檔案管理軟件,進行系統(tǒng)需求分析和軟件選型,建設符合公司需要的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設計要考慮檔案的分類和歸檔、檢索和查詢、權限和安全等功能,實現(xiàn)檔案的電子化存儲和管理。

        4. 備份和災難恢復工作

        制定檔案備份和災難恢復計劃,明確備份的頻率和方式,確保檔案的信息不會丟失。同時,建立災難恢復的預案和機制,及時恢復受損的檔案和系統(tǒng)。

        5. 檔案管理人員的培訓和學習

        根據(jù)檔案管理工作的需要,舉辦相關的培訓和學習活動,提高檔案管理人員的專業(yè)知識和技能。培訓內容可以包括檔案管理制度和標準、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的使用和維護、檔案分類和整理的方法等。

        三、工作計劃

        1. 第一階段(1個月)

        制定檔案管理制度和檔案庫規(guī)劃方案,采購檔案管理用具,并進行檔案庫的搭建和整理工作。

        2. 第二階段(3個月)

        建設數(shù)字檔案管理系統(tǒng),進行系統(tǒng)需求分析和軟件選型,開始實施數(shù)字檔案管理。

        3. 第三階段(半年)

        完善檔案管理制度和數(shù)字檔案管理系統(tǒng),推廣和應用數(shù)字檔案管理,開展檔案備份和災難恢復工作。

        4. 第四階段(1年)

        進行檔案管理人員的培訓和學習,提高他們的業(yè)務水平和專業(yè)素質。

        四、工作措施

        1. 加強領導和管理支持

        公司領導要高度重視檔案管理工作,提供充足的資源和支持,明確指導思想和方針,確保工作的順利進行。

        2. 加強團隊建設

        建立檔案管理團隊,明確團隊成員的職責和工作任務,加強協(xié)作和溝通,保證工作的協(xié)調推進。

        3. 建立評估和改進機制

        定期評估公司檔案管理工作的情況,總結經(jīng)驗和教訓,及時進行改進和優(yōu)化,提高工作的效果和質量。

        公司檔案管理工作計劃的制定對于提高公司的工作效率、加強信息的管理和利用具有重要的意義。通過制定細致且生動的工作計劃,明確工作目標和內容,實施科學的工作措施,可以確保檔案管理工作的規(guī)范、安全和便捷,提高公司的工作效率和服務質量。

      檔案管理工作計劃11

        一、指導思想

        圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

        二、主要工作目標

       。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

       。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好檔案建設。

       。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的'工作。

        (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

       。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

       。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

        三、主要措施

       。ㄒ唬┤路

        完成年度檔案工作計劃。

        (二)四月份

        1.檢查20xx年度檔案整理情況。

        2.完成檔案工作流程構建工作。

       。ㄈ┪逶路

        1.認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。

        2.更換學校組織機構代碼證。

        (四)六月份

        1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

        2.做好檔案移交工作。

        (五)七月份

        1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

        2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

        (六)九月份

        1.認真做好新建檔案工作。

        2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

       。ㄆ撸┦路

        完成檔案室內部設計工作。

       。ò耍┦辉路

        完成新建綜合檔案室配套建設工作。

      檔案管理工作計劃12

        20xx年是我局全面實施林業(yè)規(guī)劃和全面實施省定林業(yè)“五大工程”的開局年,也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關領導的檢查指導,按照區(qū)檔案局《關于對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的`標準,今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:

        一、成立我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導。經(jīng)局務會議研究,決定成立我局機關檔案工作領導組,由黨支書記王擔任組長,全面負責檔案業(yè)務建設工作;副組長:連潤英,重點負責財務檔案,成員:李,全面承辦局機關檔案業(yè)務工作。

        二、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔認識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。

        三、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:

        1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照區(qū)檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

        2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標準,保證質量。

        3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等。

        4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學化。

        5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

        總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。

      檔案管理工作計劃13

        一、指導思想:

        根據(jù)學校領導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理

        員應該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設,不斷規(guī)范管理,積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務教育教學,為教師提供快捷、周到的服務,真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。

        二、主要工作

        1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。

        2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。

        3、開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學生們的讀書熱情。結合學校 “營造書香校園”,為各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。

        4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的.年級,不斷充實圖書館的內容,切實加強圖書館的基礎管理,努力改革圖書借閱方式,調動學生讀書積極性,確保本學期內人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。

        5、 報紙雜志及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

        6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。

        7、按時按質地統(tǒng)計上報學!靶W教育技術裝備綜合統(tǒng)計”表。

        8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

        9、做好財產保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。

        10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學校師生獲獎情況。

        1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現(xiàn)代化

        1圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

        2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

        3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

        4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

        5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

        6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

      檔案管理工作計劃14

        送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年;仡櫸业20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

        工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。

        一、前期檔案管理工作重點

        1、對于工程相關手續(xù)的管理:

        在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉行政部存檔,然后在第一時間內將各類相關手續(xù)的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內業(yè)工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

        2、對施工單位的管理:

        要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

        二、施工中期檔案管理工作重點

        1、施工過程中對施工單位的管理:

        在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

        對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

        在施工過程中,作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。

        配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現(xiàn)象。

        2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:

        對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

        3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調:

        保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規(guī)定,以便不影響以后的'施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。

        在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負責任的行為。

        三、竣工及保修期檔案管理工作重點

        工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

        鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

        不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。

        以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內業(yè)管理工作。

        四、 工作展望

        20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

        謝謝大家!

      檔案管理工作計劃15

        一、加強領導,明確職責

        檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

        二、機關檔案工作等級認定的步驟

        第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)

        1、成立等級認定領導小組。

        2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

        3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

        4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。

        第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)

        1、各類文件材料的'收集、整理、裝袋、著錄、歸

        檔、打印歸檔文件目錄。

        2、完善檔案管理檢索工具。

        3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

        4、請縣檔案局的專家進行初驗。

        第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)

        1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。

        2、對不符合標準的進行查漏補缺。

        3、寫出書面申請,按程序申報。

        第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)

        請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。

        三、獎懲措施

        把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。

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