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      合同專員的主要職責

      時間:2024-11-28 06:54:34 合同范本 我要投稿
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      合同專員的主要職責

        隨著時間的推移,合同的法律效力與日俱增,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,下面是小編為大家收集的合同專員的主要職責,希望能夠幫助到大家。

      合同專員的主要職責

      合同專員的主要職責1

        1、與公司業(yè)務部、買賣雙方客戶確認好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

        2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

        3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

        4、配合買家業(yè)務員收回交易貨款;

        5、不定期維護已成交的老客戶關系。

      合同專員的主要職責2

        職責

        1、負責集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;

        2、處理各類投訴案件,組織證據(jù)收集,出具處理意見;,配合訴訟資料整理;

        3、參與調查、處理集團內(nèi)發(fā)生的'各類案件;

        4、合同簽訂、維保協(xié)議簽訂、合同檔案建立;

        5、法律部總監(jiān)交辦的其他事項。

        任職資格:

        1、法律類相關專業(yè),大專以上學歷;

        2、具有律所法律或企業(yè)法務工作經(jīng)驗2年或以上;

        3、具備良好的服務意識,善于溝通,具有親和力;

        4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;

        5、有金融、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。

      合同專員的主要職責3

        1、了解《合同法》等相關法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;

        2、負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;

        3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;

        4、負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;

        5、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。

        6、良好的`溝通能力和協(xié)作能力。

      合同專員的主要職責4

        1、審核公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;

        2、負責公司各類業(yè)務合同范本的審核、修訂工作;

        3、參與公司各類業(yè)務合同的審核,出具法律意見;

        4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關的法律文書的起草和修改工作;

        5、參與公司訴訟的'協(xié)商、調解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務相關工作;

        6、完成上級領導交辦的其它工作。

      合同專員的主要職責5

        負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程;

        負責建立合同管理臺帳,對合同的`分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;

        計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);

        組織編制項目成本預測及控制計劃書;協(xié)助財務部進行預算管理和成本管理;

        負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;

        按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;

        根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

        負責部門有關文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

        負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

        參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

        組織公司合同有關的業(yè)務培訓。

      合同專員的主要職責6

        職責:

        1、負責合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負責各類合同及資料的掃描和歸檔;

        2、協(xié)助公司招標文件的評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;

        3、負責公司各類合同的審核蓋章;

        4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應商、材料商的考察等;

        5、協(xié)助完成領導安排的'其他工作。

        任職要求:

        1、法律或工程類大專以上學歷;

        2、熟悉合同法、招投標法等相關法規(guī);

        3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

        4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。

      合同專員的主要職責7

        職責

        1、了解客戶需求并及時解決各類客戶糾紛,與客戶簽訂商品房買賣合同,并解釋合同內(nèi)容;

        2、商品房合同資料準備及客戶信息確認及銷售合同備案簽約后的整理工作;

        3、負責對客戶進行簽約管理,確保簽約、回款、應收賬款指標的'達成;

        4、協(xié)同按揭專員辦理客戶按揭事宜;

        5、上級領導交代的其他工作事項。

        任職資格

        1、統(tǒng)招本科及以上學歷,專業(yè)不限;

        2、房地產(chǎn)2年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉銷售流程。

        3、能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;

        4、五官端正,有責任心、積極上進,極強的親和力與服務意識;

        5、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力,思路清晰有較強的理解能力。

      合同專員的主要職責8

        職責:

        1.起草、審核工程合同文件;

        2.對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);

        3.對工程圖紙進行整理、歸檔;

        4.配合項目部及公司相關部門工作。

        任職要求:

        1.工程相關專業(yè);

        2.有至少一年同崗位工作經(jīng)驗;

        3.熟練掌握辦公軟件;

        4.了解建筑、鋼結構、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。

      合同專員的主要職責9

        職責:

        1.依據(jù)合同規(guī)范及相關管理規(guī)定,負責起草合同及補充協(xié)議等各類合同并參與相應的談判;

        2.對合同簽訂及履行過程中存在的經(jīng)濟和法律風險提出合理化建議;

        3.完善合同評審流程并嚴格執(zhí)行;

        4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;

        5.建立合同管理臺賬,控制合同副本或復印件的傳輸范圍,保守公司商業(yè)秘密。

        技能要求:

        合同管理,合同審核,工程造價,合同法規(guī)

        任職要求:

        1.大專及以上學歷,經(jīng)濟、管理或法律類專業(yè),從事過建筑企業(yè)合同管理員的`優(yōu)先考慮;

        2.熟悉工程造價、合同條文,能夠熟悉和運用各種法律法規(guī);

        3.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力;

      合同專員的主要職責10

        職責:

        1、負責公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務;

        2、對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);

        3、對合同進行整理、歸檔;

        4、協(xié)助領導完成日常事務性工作;

        5、完成上級領導安排的其他工作或臨時任務。

        任職要求:

        1、形象好,年齡18-25,專業(yè)不限;

        2、一年同崗位工作經(jīng)驗;

        3、熟練掌握辦公軟件;

        4、態(tài)度端正,有積極的工作熱情。

      合同專員的`主要職責11

        職責

        1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;

        2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;

        3、負責合同交底,參與合同評審工作;

        4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;

        5、負責收集、分析行業(yè)相關法律法規(guī)政策,組織法規(guī)、政策;

        6、收集供方信息并形成臺賬;

        7、參與合約規(guī)劃。

        任職資格

        1、?萍耙陨蠈W歷,工程造價、工程管理等相關專業(yè),

        2、有成本管理、預結算等相關工作經(jīng)驗,至少2個以上房地產(chǎn)大中型項目合約經(jīng)歷;

        3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)招標采購、合約管理流程;

        4、具備較強語言組織能力,扎實的公文寫作能力,邏輯思維嚴謹,分析能力強;

        5、工作積極主動、細心、熱情,具備優(yōu)秀有品德,高度的'敬業(yè)精神、責任心及上進心,嚴格要求自己,并有較強的團隊協(xié)作;

      合同專員的主要職責12

        職責:

        1、負責公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的.順利進行,項目按計劃進度向前推進;

        2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;

        3、合同檔案的管理工作;

        4、完成上級領導安排的其它工作。

        任職資格

        1、本科及以上學歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗;

        2、良好的溝通協(xié)調能力,應變能力強;

        3、英語及計算機應用熟練,熟練使用辦公自動化軟件;

        4、具備分析、解決問題的能力,工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;

      合同專員的主要職責13

        職責:

        1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。

        2.負責統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負責請款、發(fā)票等工作。

        3.負責公司對外市場經(jīng)營類的`公函處理。

        4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。

        5.完成領導交辦的其他工作。

        任職要求:

        1、本科以上學歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。

        2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

        3、個人素質要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的團隊意識。

        4、具備良好的溝通協(xié)調能力,會開車優(yōu)先。

      合同專員的主要職責14

        1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核

        2、負責審批商務人員合同的OA流程

        3、負責合同檔案的匯整管理

        4、負責執(zhí)行總部下達的.各項文件

        5、負責整理商務人員提成費用的核算,發(fā)票審核

        6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

        7、負責綜合管理部安排的其它工作

      合同專員的主要職責15

        職責:

        負責零售店鋪合同管理、數(shù)據(jù)維護及信息保密工作;

        負責審查零售店鋪合同內(nèi)容填寫是否合規(guī)、材料是否完整等,并完善相關管理制度流程;

        負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度,并監(jiān)控辦理程序;

        協(xié)助完成部門其他相關日常事務工作

        任職要求:

        1、20xx年應屆畢業(yè)生,大專及以上學歷;

        2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

        3、為人踏實,做事認真,有良好的'協(xié)調溝通能力;

        4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神

      合同專員的主要職責16

        1、負責案場合同簽約及備案工作;

        2、負責協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

        3、協(xié)助辦理預售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;

        4、負責項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;

        5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

      合同專員的主要職責17

        職責:

        1、負責投標文件的編制、整體投標文件的整合、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

        2、具體辦理投標工作的全部手續(xù)及相關事務工作;

        3、準備資質文件及投標保證金、銀行資信證明等投標資格證明文件,保證手續(xù)齊全;

        4、根據(jù)投標進程需要,參與投標資格預審、標書修改、內(nèi)外協(xié)調等;

        5、協(xié)助項目報價,合同洽談及簽訂事宜;

        6、及時跟進項目進度,并跟進項目請款流程;

        7、負責項目歸檔、合同及回款(催款)管理;

        8、完成上級交辦的其他任務;

        任職要求:

        1、大專及以上學歷;

        2、至少1年以上的商務管理相關工作,熟悉招投標流程,有標書制作工作或同行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

        3、能熟練運用辦公自動化軟件(Word、Excel、PPT),有一定的'文字功底;

        4、工作認真負責,有責任心,上進心,沉實穩(wěn)重,能刻苦耐勞,積極主動,個性開朗活躍,形象、氣質佳。

      合同專員的主要職責18

        職責

        1、主要負責公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。

        2、負責到酒店或者機場與客戶簽訂旅游合同。

        3、負責合同簽訂后,相關費用的收取。

        4、負責合同的填寫,保證合同的規(guī)范性。

        5、負責合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。

        任職要求

        1、大專以上學歷,專業(yè)不限,有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

        2、具備一定得職業(yè)素養(yǎng),良好的'溝通、表達能力。

        3、具有親和力,有服務意識,有責任心,執(zhí)行力。

        4、能吃苦耐勞,較強的自制力。

      合同專員的主要職責19

        職責:

        1、負責項目合同及相關協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;

        2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;

        3、負責項目招標工作,參與競談;

        4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;

        5、負責領導交辦的`其他工作。

        任職要求:

        1、大學本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關專業(yè)優(yōu)先;

        2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

        3、根據(jù)公司制度和相關法律法規(guī)管理合同工作;

        4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;

        5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力及抗壓能力。

      合同專員的主要職責20

        (一)合同管理

        負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

        協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。

        3.負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。

        (二)招標工作

        協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的`選擇方式,組織確定候選單位名單。

        負責單位資格預審,組織各相關部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。

        編制招標文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關部門進行招標文件會審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標答疑會。

        協(xié)助部門經(jīng)理組織招標小組進行開標、評標工作。

        (三)其他工作

        負責建立、更新、完善合作單位信息庫。

        2.負責所經(jīng)辦的相關文件、資料的整理。

      合同專員的主要職責21

        1.每日登記新客戶信息。

        2.客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

        3.每日按照合同模板制作銷售合同。

        4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

        5.核算每日合同簽訂率。

        6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

        7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

      合同專員的主要職責22

        1、負責公司商務合同的審核與管理;

        2、負責相關銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;

        3、負責商務合同的下單制作的審核;

        4、對本部門的.合同文本進行存檔管理;

        5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

        6、負責合同審核、授權委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

      合同專員的主要職責23

        職責:

        1.負責合同接收、臺帳信息登記,根據(jù)合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內(nèi)容及時、準確、詳盡、全名;

        2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;

        3.負責各類合同及協(xié)議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯(lián)系人取合同或將蓋章后合同寄出;

        4.及時做好各類合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;

        5.完成領導交辦的'其他工作。

        任職要求:

        1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;

        2.工作嚴謹細心、責任心強。

      合同專員的主要職責24

        職責

        1、負責公司業(yè)務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

        2、準確無誤的錄入合同信息;

        3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;

        4、根據(jù)上級要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

        5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

        6、完成領導交辦的`其他工作。

        任職資格

        1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;

        2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

        3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

        4、有1年以上合同管理經(jīng)驗。

      合同專員的主要職責25

        職責:

        1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附件;

        2.將修飾過的'藏品圖片及時整理上傳官網(wǎng);

        3.負責公司所有藏品的盤點,錄入和輸出工作;

        4.將公司所有藏品的明細與市場部的業(yè)務員核對;

        5.簽單合同的審核和管理工作;

        崗位要求:

        1.中專學歷及以上,優(yōu)秀者可放寬條件,18-28周歲,160身高,形象氣質較好;

        2.會運用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;

        3.性格樂觀開朗乖巧,做事細心耐心;

      合同專員的主要職責26

        職責:

        1.與發(fā)展商溝通項目合同和修訂;.

        2.負責項目合同對接及歸檔整理工作;

        3.負責校對合同條款,與公司內(nèi)部相關部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調工作。

        任職要求:

        大專以上學歷,法律相關專業(yè)優(yōu)先;

        形象端莊,良好的溝通協(xié)調能力,具團隊合作精神;

        熟悉辦公軟件OFFICE的`操作;

        有房地產(chǎn)、法律實務工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

      合同專員的主要職責27

        職責:

        1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;

        2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結算;

        3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

        4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

        6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的.建議,提出解決和處理糾紛的建議;

        7、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;

        8、完成上級交辦的其他任務。

        任職要求:

        1、大專及以上學歷,工程管理、檔案管理等相關專業(yè);

        2、從事相關工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經(jīng)驗;

        3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;

        4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

        5、工作有條理,有較強協(xié)調能力;

        6、性格隨和,善于溝通,處事能力強,具備一定的管理能力。

      合同專員的主要職責28

        職責:

        1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。

        2.負責統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負責請款、發(fā)票等工作。

        3.負責公司對外市場經(jīng)營類的`公函處理。

        4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。

        5.完成領導交辦的其他工作。

      合同專員的主要職責29

        職責:

        1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

        2.編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;

        3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;

        4 監(jiān)督合同履行和結算;

        5.參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

        6.對合同和相關資料組卷歸檔

        7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

        8.組織公司合同有關的業(yè)務培訓;

        9.談判.擬定與公司法務對接。

        10.完成上級交辦的其它工作任務。

        任職資格:

        1.有一定的政策水平,掌握并能正確運用經(jīng)濟法律知識,熟悉商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理,

        能夠獨立處理有關經(jīng)濟合同方面的`法律事務;

        2.有一定的綜合分析能力.協(xié)調能力.訴訟能力和語言文字表達能力;

        3.有大專以上法律專業(yè)學歷.企業(yè)法律顧問證書.會操作計算機,熟練掌握各種辦公軟件;

        4.身體健康。

      合同專員的主要職責30

        職責:

        1、負責公司工程招投標、合同簽訂;

        2、負責工程施工合同、補充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;

        3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;

        4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;

        5、完成領導交辦的.其他工作。

        任職要求:

        1、大專以上學歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;

        2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協(xié)調能力;

        3、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。

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