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合同專員的職責(zé)
隨著時(shí)間的推移,人們運(yùn)用到合同的場(chǎng)合不斷增多,在達(dá)成意見一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的合同專員的職責(zé),歡迎大家分享。
合同專員的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的預(yù)登記工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目認(rèn)購(gòu)簽約工作;
3、接收有關(guān)部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;
4、與客戶及銀行溝通,聯(lián)系并預(yù)約銀行,帶領(lǐng)客戶辦理按揭手續(xù);
5、負(fù)責(zé)跟蹤銀行審批進(jìn)度,協(xié)助銀行加快審批速度;
6、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的'抵押工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
合同專員的職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的.藏品,進(jìn)行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專員的職責(zé)3
負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。
協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的'變更項(xiàng)目。
負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。
合同專員的職責(zé)4
1、紙質(zhì)合同原件審核;
2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);
4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;
5、審核確認(rèn)無(wú)誤的合同原件交法務(wù)存檔;
6、合同原件催收;
7、審計(jì)合同原件查詢;
8、其他臨時(shí)交待工作處理。
合同專員的職責(zé)5
1、編制及整合項(xiàng)目相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;
2、審閱營(yíng)銷相關(guān)合作單位的合同內(nèi)容細(xì)則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導(dǎo)及指引客戶簽約過(guò)程;
4、保管及整理客戶簽約的買賣及補(bǔ)充合同;
5、協(xié)助客戶辦理相關(guān)住房備案及購(gòu)買資格文件;
6、與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案事業(yè)的'文件資料。
合同專員的職責(zé)6
1、配合置業(yè)顧問(wèn)錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
2、負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的.審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;
4、配合營(yíng)銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同專員的職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的.及時(shí)性,保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn);
2、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
合同專員的職責(zé)8
負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購(gòu)合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽審核流程;
負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同的分類、歸檔、編號(hào)進(jìn)行管理,同時(shí)錄入合同重要信息,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;
計(jì)劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);
組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)及控制計(jì)劃書;協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;
負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號(hào)、整理工作,做到文件編號(hào)一一對(duì)應(yīng),查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;
根據(jù)合同和計(jì)劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強(qiáng)合同臺(tái)帳管理、合同文件的.管理與歸檔工作;
負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;
負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺(tái)帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
合同專員的職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務(wù);
2、對(duì)工程往來(lái)文件及時(shí)收發(fā),報(bào)送,履行蓋章手續(xù);
3、對(duì)合同進(jìn)行整理、歸檔;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作或臨時(shí)任務(wù)。
合同專員的職責(zé)10
根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度,統(tǒng)計(jì)付款安排,每周一向公司財(cái)務(wù)上報(bào)本周資金計(jì)劃;法務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),熟悉并掌握合同法內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司合同的起草、會(huì)簽、檔案管理:
2.合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理;
3.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度,統(tǒng)計(jì)付款安排,每周一向公司財(cái)務(wù)上報(bào)本周資金計(jì)劃;
4.法務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),熟悉并掌握合同法內(nèi)容;
5.完成每日工作日記,每周交部門經(jīng)理檢查評(píng)價(jià)。
6.熟悉項(xiàng)目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;
7.完成項(xiàng)目所需各種設(shè)備材料的采購(gòu)、封樣;
8.負(fù)責(zé)接收外來(lái)單位遞交的材料或其它施工服務(wù)類的信息資料及登記工作
合同管理崗位職責(zé)
1、對(duì)各商場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)將住處傳遞財(cái)信部,保證及時(shí)錄入。
2、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失。
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析、提出意見。
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性。
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的'規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同專員的職責(zé)11
職責(zé)描述:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同的修改、確認(rèn)、審核、錄入、存檔等合同管理工作,確保合同簽約質(zhì)量,降低合同風(fēng)險(xiǎn);
2、負(fù)責(zé)銷售預(yù)測(cè)的'開展、復(fù)核及跟蹤管理工作;
3、負(fù)責(zé)提供給管理層及相關(guān)部門與銷售合同相關(guān)的數(shù)據(jù)及分析報(bào)表。
職位要求:
1、良好的溝通和表達(dá)能力;
2、工作態(tài)度積極主動(dòng),有責(zé)任心、有一定的抗壓能力;
3、細(xì)心、執(zhí)著不輕言放棄;
4、善于與他人合作,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5、1—5年相關(guān)合同審核的工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經(jīng)驗(yàn)
合同專員的職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的'合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。
2、協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。
合同專員的職責(zé)13
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶背景調(diào)查,審核客戶信譽(yù)信息、建立客戶背景檔案,合同及工程管理檔案管理;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)貨控制,建立相關(guān)供應(yīng)保障體系的管控檔案;
3、協(xié)助銷售人員完善合同簽約手續(xù)、協(xié)助完成合同履約過(guò)程中非必須銷售經(jīng)理處理的客戶服務(wù)工作;
4、協(xié)助或獨(dú)立負(fù)責(zé)完成移交至合同部的'收款工作;
5、對(duì)接公司法律顧問(wèn),協(xié)助律師處理進(jìn)入司法訴訟項(xiàng)目的相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助合同保障部負(fù)責(zé)人工作(工作助理的相關(guān)事務(wù),完成交辦的其它工作事務(wù))。
任職要求:
1、有一定的公文寫作能力,能熟練運(yùn)用辦公軟件,有風(fēng)控、營(yíng)銷管理、工程管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、善于學(xué)習(xí),思維敏捷,隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),溝通答疑能力,記憶力強(qiáng)(善于記住事);
3、適應(yīng)獨(dú)立出差(不是長(zhǎng)期)、能開車跑川內(nèi)的長(zhǎng)途;
4、做事嚴(yán)謹(jǐn)、有序,有一定的較真精神(針對(duì)工作),善于發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題;
5、為人正派,對(duì)公司忠誠(chéng),善于配合、協(xié)助他人;
6、品貌端莊,要有一定的氣場(chǎng)。
合同專員的職責(zé)14
1、審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;
2、負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同的.審核、修訂工作;
3、參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核,出具法律意見;
4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的法律文書的起草和修改工作;
5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng)及對(duì)接法律事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同專員的職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的`整理以及分析;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;
4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;
5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。
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