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合同專員的職責(zé)15篇
在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,合同出現(xiàn)的次數(shù)越來(lái)越多,簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。那么大家知道正規(guī)的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的合同專員的職責(zé),希望能夠幫助到大家。
合同專員的職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對(duì)合同進(jìn)行管理;
2. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3. 負(fù)責(zé)所屬工作的.文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
合同專員的職責(zé)2
1.了解《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;
2.負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同審查、快遞存檔、臺(tái)賬初審等;
3.定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗(yàn)收單原件;
4.負(fù)責(zé)公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
5.遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司和上級(jí)交派的.其他工作任務(wù)。
合同專員的職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無(wú)錯(cuò)無(wú)漏;
2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,
4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同專員的`職責(zé)4
1、主要負(fù)責(zé)公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。
2、負(fù)責(zé)到酒店或者機(jī)場(chǎng)與客戶簽訂旅游合同。
3、負(fù)責(zé)合同簽訂后,相關(guān)費(fèi)用的.收取。
4、負(fù)責(zé)合同的填寫(xiě),保證合同的規(guī)范性。
5、負(fù)責(zé)合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺(tái)賬。
合同專員的職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時(shí)性,保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn);
2、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它工作。
合同專員的職責(zé)6
配合置業(yè)顧問(wèn)錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的`審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
負(fù)責(zé)營(yíng)銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;
配合營(yíng)銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同專員的職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務(wù);
2、對(duì)工程往來(lái)文件及時(shí)收發(fā),報(bào)送,履行蓋章手續(xù);
3、對(duì)合同進(jìn)行整理、歸檔;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作或臨時(shí)任務(wù)。
合同專員的'職責(zé)8
1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;
2、及時(shí)跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。
4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;
5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。
合同專員的職責(zé)9
1.審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;
2.負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同的審核、修訂工作;
3.參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核,出具法律意見(jiàn);
4.審核公司各類法律文書(shū)、參與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的'法律文書(shū)的起草和修改工作;
5.參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng)及對(duì)接法律事務(wù)相關(guān)工作;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同專員的職責(zé)10
1.在部門副總經(jīng)理的指導(dǎo)下,不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進(jìn)行公司銷售商務(wù)模式及稅收籌劃,評(píng)審各類歸口管理合同、協(xié)議的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并審核相應(yīng)的合同執(zhí)行申請(qǐng);
3.跟蹤銷售類合同的`執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報(bào)告;
4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;
5.負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)的跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術(shù)部的接口人,參與維護(hù)公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;
7.作為財(cái)務(wù)代表,為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。
合同專員的職責(zé)11
1、 參與合同模板的制定、修改,單項(xiàng)目招標(biāo)合同模板的提供;
2、 根據(jù)評(píng)標(biāo)資料、認(rèn)價(jià)資料等簽訂工程類及材料類合同;
3、 負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同臺(tái)賬的`整理及更新;
5、項(xiàng)目合同簽訂進(jìn)度的跟進(jìn)、協(xié)調(diào),以及對(duì)未簽訂的合同提出預(yù)警。
合同專員的職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報(bào)審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進(jìn)合同執(zhí)行情況以及款項(xiàng)支付;
2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書(shū)的制作、審查;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作,參與競(jìng)談;
4、協(xié)助其他部門對(duì)項(xiàng)目合同原件檔案管理;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
合同專員的職責(zé)13
1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2.編制常用合同,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3.起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5.參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
6.對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8.組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
9.談判.擬定與公司法務(wù)對(duì)接。
10.完成上級(jí)交辦的'其它工作任務(wù)。
合同專員的職責(zé)14
負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的.合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。
協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。
負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。
合同專員的職責(zé)15
1. 組織招標(biāo)、議價(jià),形成文件化的結(jié)果并逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);
2. 編制合同初稿并主導(dǎo)合同談判;
3. 主導(dǎo)合同審批;
4. 監(jiān)督合同執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同款審核流程的執(zhí)行;
5. 編制與合同相關(guān)的資金計(jì)劃;
6. 管理招標(biāo)、議價(jià)、請(qǐng)示、批準(zhǔn)文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過(guò)程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負(fù)責(zé)合同、文書(shū)的'法律送審;
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
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