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合同專員崗位的工作職責(zé)
隨著人們對法律的了解日益加深,合同在生活中的使用越來越廣泛,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?以下是小編精心整理的合同專員崗位的工作職責(zé),歡迎大家分享。
合同專員崗位的工作職責(zé)1
職責(zé):
負(fù)責(zé)零售店鋪合同管理、數(shù)據(jù)維護及信息保密工作;
負(fù)責(zé)審查零售店鋪合同內(nèi)容填寫是否合規(guī)、材料是否完整等,并完善相關(guān)管理制度流程;
負(fù)責(zé)與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度,并監(jiān)控辦理程序;
協(xié)助完成部門其他相關(guān)日常事務(wù)工作
任職要求:
1、20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生,大專及以上學(xué)歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人踏實,做事認(rèn)真,有良好的`協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神
合同專員崗位的工作職責(zé)2
(一)合同管理
負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
3.負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
(二)招標(biāo)工作
協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負(fù)責(zé)單位資格預(yù)審,組織各相關(guān)部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標(biāo)文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進行招標(biāo)文件會審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標(biāo)答疑會。
協(xié)助部門經(jīng)理組織招標(biāo)小組進行開標(biāo)、評標(biāo)工作。
(三)其他工作
負(fù)責(zé)建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負(fù)責(zé)所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的'整理。
合同專員崗位的工作職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的`藏品,進行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專員崗位的工作職責(zé)4
職責(zé):
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4 、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
任職要求:
1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟、文秘等相關(guān)專業(yè),三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購工作經(jīng)驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實務(wù)知識;
4、具有良好的`談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力;為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正;
合同專員崗位的工作職責(zé)5
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;
2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗;
2、良好的.溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強;
3、英語及計算機應(yīng)用熟練,熟練使用辦公自動化軟件;
4、具備分析、解決問題的能力,工作認(rèn)真仔細、能夠承受工作中的壓力;
合同專員崗位的工作職責(zé)6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)案場合同簽約及備案工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負(fù)責(zé)項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負(fù)責(zé)解決銷售過程中的`各類客戶需求及投訴。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷專業(yè)不限;
2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場簽約工作經(jīng)驗;
3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;
4、對數(shù)據(jù)較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識,工作細致有耐心,具備較強的溝通表達和抗壓能力。
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