- 相關(guān)推薦
項(xiàng)目合同管理制度
在生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的項(xiàng)目合同管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項(xiàng)目合同管理制度1
公司的合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、履行到終止的全過(guò)程管理。具體包括以下幾個(gè)方面:
1. 合同的前期準(zhǔn)備:明確合同目的.,確定合同類(lèi)型,進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
2. 合同的起草與審查:制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,由法務(wù)部門(mén)審核合同條款,確保合規(guī)性。
3. 合同審批流程:設(shè)定審批權(quán)限,確保合同在簽訂前經(jīng)過(guò)必要的管理層審批。
4. 合同簽訂:規(guī)范簽約程序,確保合同的有效性和合法性。
5. 合同履行監(jiān)控:定期跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)處理合同糾紛。
6. 合同變更與解除:設(shè)定變更和解除合同的條件和程序,保障雙方權(quán)益。
7. 合同檔案管理:建立完整的合同檔案系統(tǒng),便于查詢和審計(jì)。
內(nèi)容概述:
1. 法律法規(guī)遵守:確保所有合同符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 內(nèi)部控制機(jī)制:建立有效的內(nèi)部控制流程,防止合同欺詐和舞弊。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
4. 信息保密:保護(hù)合同涉及的商業(yè)秘密,防止信息泄露。
5. 人員培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行合同管理知識(shí)的培訓(xùn),提升合同管理水平。
6. 溝通協(xié)調(diào):促進(jìn)各部門(mén)間的溝通協(xié)作,確保合同管理的順暢進(jìn)行。
項(xiàng)目合同管理制度2
地產(chǎn)合同管理制度是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分,旨在規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全過(guò)程,確保企業(yè)的合法權(quán)益。它涵蓋了合同的起草、審核、簽署、履行、監(jiān)控、糾紛處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 合同審批流程:明確合同從起草到簽署的審批步驟,包括合同發(fā)起、部門(mén)審核、法務(wù)審查、高層審批等階段。
2. 合同范本管理:制定標(biāo)準(zhǔn)合同范本,以降低法律風(fēng)險(xiǎn),提高合同效率。
3. 合同執(zhí)行監(jiān)控:建立合同執(zhí)行的跟蹤機(jī)制,確保合同條款得到正確履行。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防控:識(shí)別并預(yù)防合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略。
5. 糾紛處理:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的.糾紛解決機(jī)制,及時(shí)處理合同爭(zhēng)議。
6. 合同檔案管理:規(guī)定合同的歸檔、保管、查詢和銷(xiāo)毀等流程,保證合同資料的安全與完整。
項(xiàng)目合同管理制度3
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司建設(shè)工程合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)合同雙方合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工程建設(shè)實(shí)際,制定本制度。
第二章 合同管理職責(zé)
第二條 項(xiàng)目法人的主要職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī),依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。
4、嚴(yán)格審查所簽訂的合同,重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會(huì)審,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
6、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。
7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。
8、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員。
9、依法處理合同糾紛。
10、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。
第三條 財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)
1、加強(qiáng)與項(xiàng)目法人及現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項(xiàng)目法人做好合同管理工作。
第三章 合同審簽管理
第四條 本公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以本公司名義對(duì)外簽訂合同。
第五條 嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年,以備核查。
第六條 合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家規(guī)定的合同示范文本;合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門(mén)審核。
第七條 所有合同都應(yīng)按順序由項(xiàng)目法人統(tǒng)一編號(hào)。
第八條 合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范,字跡(符號(hào))清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。
第九條 訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。
第十條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或合同章,分別交由指定責(zé)任人保管。
第十一條 訂立依法可以設(shè)定擔(dān);蛘邔(duì)相對(duì)方的.履約能力沒(méi)有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求相對(duì)方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)相對(duì)方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
第十二條 對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛審判管轄地,并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。
第十三條 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。
第十四條 簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第四章 合同審簽程序
第十五條 簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
對(duì)法人必須審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。
對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及注冊(cè)地。
第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
被代理人出具的授權(quán)委托書(shū);
代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
第十七條 簽訂合同,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
第十八條 簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。
第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
名片;
廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
各類(lèi)廣告、宣傳資料;
各類(lèi)電話機(jī)等通訊工具號(hào)碼;
對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。
第二十條 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門(mén)備案,作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)。
第五章 合同履行、變更和解除
第二十一條 合同履約管理
1、法定代表人或指定的委托人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。
2、在履行合同過(guò)程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)相對(duì)方的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,合同承辦人要及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度規(guī)定和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。
4、合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。
我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí),必須使用掛號(hào)信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
第二十二條 合同的變更和解除
1、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無(wú)法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。
3、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向法定代表人報(bào)告。
4、我方當(dāng)事人因不便掌握,應(yīng)明確變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
第六章 合同糾紛處理
第二十三條 合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。
2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
3、合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)配合好參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請(qǐng)書(shū)、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交備案。
第二十四條 合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和本公司領(lǐng)導(dǎo),合同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2、在處理合同糾紛過(guò)程中,對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。
4、向法院提供原始證據(jù)時(shí),必須先行復(fù)制,并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。
第七章 合同資料管理
第二十五條 檔案資料內(nèi)容
下列資料可以作為合同檔案:
談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;
對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;
對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;
對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件;
我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件;
對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;
雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;
登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;
合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;
標(biāo)的驗(yàn)收記錄;
交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。
第二十六條 合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理
1本項(xiàng)目部所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào),由辦公室妥善保管。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。
第八章 附則
第二十七條 本辦法適用于****各部門(mén)。
第二十八條 公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規(guī)定執(zhí)行;本制度未涉及的,按公司現(xiàn)行文件或國(guó)家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第四二十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第三十條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
二零零九年三月一日
項(xiàng)目合同管理制度4
項(xiàng)目合同管理制度是企業(yè)管理中的基石,旨在規(guī)范企業(yè)與外部各方的合作關(guān)系,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。它通過(guò)明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程,為企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提供法律保障,降低風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述:
項(xiàng)目合同管理制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分:
1. 合同審批流程:詳細(xì)規(guī)定從合同草案的擬定到最終簽署的各個(gè)環(huán)節(jié),包括合同內(nèi)容的審查、法律合規(guī)性檢查和高層審批等步驟。
2. 合同管理職責(zé):明確各部門(mén)在合同管理中的角色和責(zé)任,如法務(wù)部門(mén)的審核、財(cái)務(wù)部門(mén)的付款控制、項(xiàng)目管理部門(mén)的`執(zhí)行監(jiān)督等。
3. 合同履行監(jiān)控:設(shè)立定期的合同執(zhí)行評(píng)估機(jī)制,確保合同條款得到遵守,并及時(shí)處理可能出現(xiàn)的違約情況。
4. 合同變更與解除:規(guī)定如何處理合同變更申請(qǐng),以及在何種情況下可以解除合同,防止因合同變動(dòng)帶來(lái)的糾紛。
5. 糾紛解決機(jī)制:設(shè)定合同糾紛的內(nèi)部解決途徑,以及可能需要訴諸法律手段的程序。
項(xiàng)目合同管理制度5
1、合同分析
監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對(duì)每個(gè)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行分析。掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn),考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過(guò)程中,監(jiān)理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行情況,將實(shí)際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對(duì)照,找出偏差并采取糾正措施。對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。
(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開(kāi)工前提出包括分月、分段進(jìn)度計(jì)劃的施工總進(jìn)度計(jì)劃,并加以審核;并照分月、分段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際檢查,對(duì)影響進(jìn)度計(jì)劃的'因素進(jìn)行分析,找出原因,及時(shí)主動(dòng)解決,監(jiān)理工程師報(bào)建設(shè)單位同意修改進(jìn)度計(jì)劃時(shí),審批承包方修收的進(jìn)度計(jì)劃,確認(rèn)竣工日期的延誤。
(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗(yàn)收隱蔽工程中需要的中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量,驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。
(3)在工程費(fèi)用管理方面,嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理;當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時(shí),對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整;對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理,包括批準(zhǔn)和扣還;對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付;對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行確定;對(duì)施工中涉及的其他費(fèi)用,如安全施工方面的費(fèi)用,專(zhuān)利技術(shù)等涉及的費(fèi)用,根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對(duì)保修金進(jìn)行管理等。
(4)變更處理
a)承包單位提出工程變更的處理
承包單位提出工程變更的處理流程。
承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖
b)建設(shè)單位提出工程變更的處理
由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程。
建設(shè)單位提出工程變更框圖
3、監(jiān)控措施
(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場(chǎng)地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。
(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實(shí)記錄施工全貌。同時(shí),監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對(duì)工程作出客觀的評(píng)價(jià)。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí),監(jiān)理工程師將采取必要手段實(shí)行糾偏,采取下達(dá)指令、質(zhì)量否決,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對(duì)技術(shù)原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo),幫助施工單位克服困難。
(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開(kāi)會(huì)議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問(wèn)題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時(shí),監(jiān)理工程師將及時(shí)協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。
項(xiàng)目合同管理制度6
購(gòu)銷(xiāo)合同管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)與供應(yīng)商、客戶的交易行為,確保合同的合法、有效執(zhí)行。其主要內(nèi)容包括合同的.簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等多個(gè)環(huán)節(jié),覆蓋了從合同前期準(zhǔn)備到后期執(zhí)行的全過(guò)程。
內(nèi)容概述:
1. 合同審批流程:明確合同審批權(quán)限,規(guī)定合同草案的起草、審核、批準(zhǔn)和簽署的步驟。
2. 合同條款設(shè)定:詳細(xì)規(guī)定合同應(yīng)包含的基本要素,如商品或服務(wù)描述、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等。
3. 合同履行監(jiān)控:建立合同執(zhí)行的跟蹤機(jī)制,包括進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量控制、違約處理等。
4. 合同變更管理:規(guī)定合同變更的申請(qǐng)、審批和執(zhí)行流程,確保變更的合法性。
5. 糾紛解決機(jī)制:設(shè)立爭(zhēng)議解決程序,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
6. 法律合規(guī)性:確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
7. 合同檔案管理:規(guī)定合同的存檔、查閱、銷(xiāo)毀等流程,保障信息的安全和完整。
項(xiàng)目合同管理制度7
施工合同管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)與承包商之間的.合同簽訂、執(zhí)行和管理流程,確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。該制度涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1. 合同起草與審批流程
2. 合同變更管理
3. 合同履行監(jiān)控
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控
5. 違約處理機(jī)制
6. 法律合規(guī)性審查
7. 合同檔案管理
內(nèi)容概述:
1. 合同條款明確性:確保合同條款清晰明確,包括工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、付款方式、責(zé)任分配等關(guān)鍵要素。
2. 資質(zhì)審核:對(duì)承包商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,防止不合格承包商參與項(xiàng)目。
3. 合同談判:制定談判策略,維護(hù)企業(yè)利益,確保合同公平公正。
4. 合同簽署:規(guī)范簽署流程,確保合同的法律效力。
5. 變更控制:設(shè)立嚴(yán)格的變更申請(qǐng)、審批和執(zhí)行程序,防止隨意變更導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
6. 進(jìn)度監(jiān)控:定期評(píng)估承包商的工程進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
7. 質(zhì)量檢查:建立質(zhì)量檢查體系,確保工程符合設(shè)計(jì)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
8. 糾紛解決機(jī)制:設(shè)立爭(zhēng)議解決流程,及時(shí)處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題。
9. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略,降低合同履行中的不確定性。
10. 合同終止與續(xù)簽:明確合同終止條件,處理好合同到期后的續(xù)約事宜。
項(xiàng)目合同管理制度8
醫(yī)院合同管理制度流程是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范醫(yī)院的合同簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督和終止等各個(gè)環(huán)節(jié),確保醫(yī)院業(yè)務(wù)的合法合規(guī)進(jìn)行。這一制度涉及的.范圍廣泛,主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 合同前期準(zhǔn)備:包括合同立項(xiàng)、審批、談判及草擬等步驟。
2. 合同簽訂:涉及合同審核、授權(quán)簽署、合同備案等環(huán)節(jié)。
3. 合同履行:涵蓋合同執(zhí)行、變更、解除、終止等過(guò)程。
4. 合同風(fēng)險(xiǎn)管理:包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、防控和應(yīng)對(duì)策略。
5. 合同糾紛處理:規(guī)定爭(zhēng)議解決機(jī)制和應(yīng)對(duì)措施。
6. 合同檔案管理:涉及合同的存儲(chǔ)、檢索、銷(xiāo)毀等。
內(nèi)容概述:
1. 法律法規(guī)遵守:確保所有合同符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
2. 權(quán)限劃分:明確各部門(mén)和個(gè)人在合同管理中的職責(zé)權(quán)限。
3. 合同審查:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的法律部門(mén)或人員對(duì)合同進(jìn)行法律審核。
4. 財(cái)務(wù)管理:合同涉及的資金流動(dòng)需符合財(cái)務(wù)管理制度。
5. 保密條款:保護(hù)醫(yī)院的商業(yè)秘密和患者隱私。
6. 合同履行監(jiān)控:定期評(píng)估合同執(zhí)行情況,確保雙方權(quán)益。
7. 培訓(xùn)與教育:對(duì)員工進(jìn)行合同管理知識(shí)的培訓(xùn)和教育。
項(xiàng)目合同管理制度9
一、為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
二、本制度適用于本公司外部工程項(xiàng)目合同的管理。
三、合同的審批
嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總經(jīng)辦、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部等部門(mén)進(jìn)行必要的專(zhuān)業(yè)審查后,送合同管理部門(mén)審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
合同管理部門(mén)審查的重點(diǎn)是:對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。董事長(zhǎng)監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的工程項(xiàng)目合同!昂贤u(píng)審程序”另行規(guī)定。
四、合同的簽訂
合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書(shū)面委托的`本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專(zhuān)用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
五、合同的履行
合同簽訂后,應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施,爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。工程項(xiàng)目合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問(wèn)題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。
六、合同文本及用章的規(guī)定
本公司對(duì)外簽訂的所有工程項(xiàng)目合同必須統(tǒng)一合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書(shū)。
合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專(zhuān)人保管,并在合同管理部門(mén)辦理備案手續(xù)。
七、合同歸檔
建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。
合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
建立健全合同臺(tái)帳。
建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。
工程項(xiàng)目合同文本為長(zhǎng)期保存。
八、合同糾紛的解決
工程項(xiàng)目合同發(fā)生糾紛,承辦人無(wú)法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。
向仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審閱同意。
合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的,通過(guò)各種方式在本公司內(nèi)公告。
合同承辦人員必須經(jīng)過(guò)合同法和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)本公司的利益。
九、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)和個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。
違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。
項(xiàng)目合同管理制度10
合同制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括但不限于合同的起草、審批、執(zhí)行、變更、終止和糾紛處理等。這一制度旨在確保企業(yè)在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上,有效維護(hù)自身權(quán)益,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述:
1. 合同起草規(guī)范:明確合同的基本結(jié)構(gòu),規(guī)定合同內(nèi)容的編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn),包括合同各方的名稱(chēng)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。
2. 審批流程:設(shè)立嚴(yán)格的`合同審批流程,涉及合同的法律審查、財(cái)務(wù)審核、業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)等多個(gè)環(huán)節(jié),確保合同的合法性、可行性。
3. 簽署管理:規(guī)定合同簽署的權(quán)限,確定何種合同需由法定代表人或授權(quán)代表簽字,以及電子簽名的有效性。
4. 履行監(jiān)控:設(shè)定合同履行的監(jiān)控機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、付款控制、質(zhì)量檢驗(yàn)等,確保合同條款的執(zhí)行。
5. 變更與解除:明確合同變更和解除的條件、程序,以及相應(yīng)的法律責(zé)任。
6. 糾紛處理:建立合同糾紛的解決機(jī)制,包括內(nèi)部協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
7. 歸檔與保密:規(guī)定合同的歸檔方式和期限,強(qiáng)調(diào)合同信息的保密性,防止敏感信息泄露。
項(xiàng)目合同管理制度11
勞務(wù)合同管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心部分,它涵蓋了從合同簽訂、履行到解除的全過(guò)程,旨在保障企業(yè)與員工雙方的權(quán)益,確保勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定與合法。
內(nèi)容概述:
1. 合同制定:明確合同的基本條款,如工作內(nèi)容、工作時(shí)間、薪酬待遇、福利保障、試用期規(guī)定等。
2. 簽訂流程:規(guī)定合同的簽訂程序,包括合同的起草、審查、談判、簽署及備案等環(huán)節(jié)。
3. 合同履行:規(guī)定員工的工作職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲機(jī)制,以及企業(yè)應(yīng)提供的.工作條件和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
4. 變更與解除:設(shè)定合同變更的程序和條件,以及解雇、辭職、終止合同的合法理由和程序。
5. 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理:建立內(nèi)部調(diào)解機(jī)制,規(guī)定爭(zhēng)議解決的方式和時(shí)限。
6. 法律遵從性:確保所有合同條款符合國(guó)家和地方的勞動(dòng)法規(guī),定期進(jìn)行法律更新和合規(guī)性審查。
項(xiàng)目合同管理制度12
項(xiàng)目合同制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)合同活動(dòng),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,降低風(fēng)險(xiǎn),保障公司利益。其主要內(nèi)容包括:
1. 合同簽訂前的準(zhǔn)備工作
2. 合同評(píng)審與審批流程
3. 合同執(zhí)行與監(jiān)控
4. 合同變更管理
5. 違約責(zé)任與糾紛處理
6. 合同檔案管理
內(nèi)容概述:
1. 法律法規(guī)遵從性:確保所有合同符合國(guó)家法律法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 項(xiàng)目需求明確:明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保項(xiàng)目目標(biāo)清晰。
3. 條款細(xì)化:詳細(xì)規(guī)定合同的各項(xiàng)條款,如價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:識(shí)別和評(píng)估合同可能帶來(lái)的`風(fēng)險(xiǎn),并制定應(yīng)對(duì)策略。
5. 爭(zhēng)議解決機(jī)制:設(shè)立有效的爭(zhēng)議解決途徑,以快速解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
6. 合同終止與續(xù)簽:明確合同終止條件及續(xù)簽流程。
項(xiàng)目合同管理制度13
本《采購(gòu)合同管理管理制度》旨在規(guī)范公司的采購(gòu)合同簽訂、執(zhí)行及后期管理流程,確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、效率與經(jīng)濟(jì)效益。主要內(nèi)容包括合同的前期審查、合同的簽訂、履行監(jiān)控、變更與解除、糾紛處理、檔案管理以及相關(guān)責(zé)任分配。
內(nèi)容概述:
1. 合同審查:包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同條款的法律合規(guī)性、價(jià)格與質(zhì)量的合理性評(píng)估。
2. 合同簽訂:明確合同雙方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)定合同生效條件,確保合同內(nèi)容完整無(wú)誤。
3. 履行監(jiān)控:定期跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的'問(wèn)題。
4. 變更與解除:設(shè)定合同變更的審批流程,明確解除合同的條件及程序。
5. 糾紛處理:建立糾紛解決機(jī)制,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。
6. 檔案管理:對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行妥善保管,便于日后查閱與審計(jì)。
7. 責(zé)任分配:明確各部門(mén)在合同管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到位。
項(xiàng)目合同管理制度14
s酒店合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心組成部分,旨在規(guī)范酒店與各合作方之間的商務(wù)活動(dòng),確保業(yè)務(wù)的合法性、有效性和可持續(xù)性。通過(guò)明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程,這一制度能夠防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險(xiǎn),維護(hù)酒店的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
內(nèi)容概述:
1. 合同審批流程:詳細(xì)規(guī)定從合同起草、審核到批準(zhǔn)的.步驟,包括涉及的部門(mén)和人員角色。
2. 合同條款設(shè)定:涵蓋價(jià)格、期限、責(zé)任、違約處理等關(guān)鍵要素,確保合同公平公正。
3. 合同管理與執(zhí)行:明確合同執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)控和管理機(jī)制,如定期審查、進(jìn)度跟蹤等。
4. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 爭(zhēng)議解決機(jī)制:設(shè)定合同糾紛的解決途徑和程序,如調(diào)解、仲裁或訴訟。
6. 保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán):保護(hù)酒店的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止信息泄露。
項(xiàng)目合同管理制度15
中心合同管理制度是企業(yè)管理體系的核心組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同的簽訂、執(zhí)行、管理和監(jiān)督流程,確保企業(yè)合法權(quán)益的保障和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的順暢。這一制度涵蓋了合同的前期審查、合同簽訂、合同履行、合同變更與解除、糾紛處理、檔案管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 合同審批流程:規(guī)定合同起草、審批、簽署的'程序,明確各級(jí)管理層的權(quán)限和責(zé)任。
2. 合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:建立合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)合同條款進(jìn)行法律、商業(yè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面審查。
3. 合同簽訂:設(shè)定合同簽訂的標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容要求,確保合同的合法性和有效性。
4. 合同履行監(jiān)控:設(shè)立合同執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,跟蹤合同履行情況,預(yù)防和解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
5. 合同變更與解除:明確合同變更和解除的條件、程序和責(zé)任劃分。
6. 糾紛處理:制定合同糾紛的應(yīng)對(duì)策略,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等途徑。
7. 合同檔案管理:規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷(xiāo)毀規(guī)則,確保信息的安全和完整。
8. 員工培訓(xùn):定期組織合同管理培訓(xùn),提高員工的合同意識(shí)和操作能力。
【項(xiàng)目合同管理制度】相關(guān)文章:
工程項(xiàng)目合同管理制度04-29
項(xiàng)目管理制度06-13
it項(xiàng)目管理制度04-13
[熱]項(xiàng)目管理制度01-01
[通用]項(xiàng)目管理制度01-01
項(xiàng)目管理制度規(guī)范02-18
機(jī)械項(xiàng)目管理制度11-28
項(xiàng)目部管理制度03-30
施工項(xiàng)目管理制度05-15