工程項目合同管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的工程項目合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。

工程項目合同管理制度1

　　1、項目管理部必須按合同條款嚴(yán)格管理，熱情服務(wù)，及時督促施工單位履行合同；

　　2、開工之前，項目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計圖紙，施工組織設(shè)計批復(fù)及其它相關(guān)資料；

　　3、要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計；

　　4、根據(jù)合同要求進行場地移交，及時簽發(fā)工程開工令；

　　5、核查施工單位的項目管理機構(gòu)及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求；

　　6、進度控制：隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標(biāo)，包括分段工期和節(jié)點計劃進度，如有延誤，應(yīng)要求對方提交趕工計劃，并按合同相應(yīng)條款進行處罰；

　　7、施工過程中的質(zhì)量問題（質(zhì)量事故）應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進行處理，并在合同履約部的.指導(dǎo)下做好取證工作，安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求；

　　8、雙方往來函件管理，我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收，要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托；對方發(fā)函，我方應(yīng)專門指定人員簽收，除指定人員外，其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函，此項工作必須在第一次工程例會上明確；

　　9、對方提交我方確認(rèn)的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的時間內(nèi)，及時簽認(rèn)后返回對方；

　　10、合同爭議的處理：主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題，配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作；

　　11、對方違約時，應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù)，在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求；相反，當(dāng)對方提出此種要求時，我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認(rèn)真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求，應(yīng)有高度的防范意識；

　　12、嚴(yán)格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計變更，積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計變更，其變更程序應(yīng)符合合同要求；

　　13、施工單位申報進度工程量時應(yīng)進行認(rèn)真細致審核，按合同約定，不合格工程不予計量，同時嚴(yán)格按公司的管理制度執(zhí)行。

　　14、及時掌握我方的工程付款情況，做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調(diào)工作；

　　15、督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料，簽定工程質(zhì)量保修書，辦理工程移交。

工程項目合同管理制度2

　　一、為加強公司工程項目合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

　　二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。

　　三、合同的審批

　　嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總經(jīng)辦、商務(wù)部、財務(wù)部、工程技術(shù)部等部門進行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。

　　合同管理部門審查的重點是：對方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。董事長監(jiān)察、檢查對外簽訂的工程項目合同�！昂贤�評審程序”另行規(guī)定。

　　四、合同的簽訂

　　合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

　　五、合同的履行

　　合同簽訂后，應(yīng)全面履行合同。在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，應(yīng)采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進行。工程項目合同的履約率應(yīng)達到95%以上（合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。

　　六、合同文本及用章的規(guī)定

　　本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統(tǒng)一合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。

　　合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。

　　七、合同歸檔

　　建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

　　合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內(nèi)及時將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給合同管理員進行統(tǒng)一管理。

　　對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。

　　建立健全合同臺帳。

　　建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。

　　工程項目合同文本為長期保存。

　　八、合同糾紛的`解決

　　工程項目合同發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時，應(yīng)及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向仲裁機關(guān)申請調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。

　　向仲裁機關(guān)或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長審閱同意。

　　合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關(guān)系重大的，通過各種方式在本公司內(nèi)公告。

　　合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識的培訓(xùn)，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識。合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀(jì)律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護本公司的利益。

　　九、獎勵與懲罰

　　本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。

　　違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究形式責(zé)任。

工程項目合同管理制度3

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司建設(shè)工程合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工程建設(shè)實際，制定本制度。

　　第二章 合同管理職責(zé)

　　第二條 項目法人的主要職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護本公司的合法權(quán)益。

　　2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。

　　3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。

　　4、嚴(yán)格審查所簽訂的合同，重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

　　5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。

　　7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。

　　8、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員。

　　9、依法處理合同糾紛。

　　10、制止有關(guān)單位或個人利用合同進行違法活動。

　　第三條 財務(wù)部門的主要職責(zé)

　　1、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構(gòu)等的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　　3、配合項目法人做好合同管理工作。

　　第三章 合同審簽管理

　　第四條 本公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。

　　第五條 嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

　　第六條 合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用國家規(guī)定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門審核。

　　第七條 所有合同都應(yīng)按順序由項目法人統(tǒng)一編號。

　　第八條 合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。

　　第九條 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

　　第十條 對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責(zé)任人保管。

　　第十一條 訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。

　　第十二條 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。

　　第十三條 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。

　　第十四條 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第四章 合同審簽程序

　　第十五條 簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

　　對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）。

　　對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

　　對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。

　　第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；

　　被代理人出具的授權(quán)委托書；

　　代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

　　第十七條 簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。

　　第十八條 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　名片；

　　廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

　　各類廣告、宣傳資料；

　　各類電話機等通訊工具號碼；

　　對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

　　第二十條 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

　　第五章 合同履行、變更和解除

　　第二十一條 合同履約管理

　　1、法定代表人或指定的委托人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

　　2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對相對方的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。

　　3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的.標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

　　4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

　　對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

　　第二十二條 合同的變更和解除

　　1、對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

　　3、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向法定代表人報告。

　　4、我方當(dāng)事人因不便掌握，應(yīng)明確變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

　　第六章 合同糾紛處理

　　第二十三條 合同糾紛管理

　　1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。

　　2、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。

　　3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好參加仲裁或訴訟。

　　4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。

　　6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交備案。

　　第二十四條 合同糾紛處理程序

　　1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和本公司領(lǐng)導(dǎo)，合同承辦部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

　　2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。

　　3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。

　　4、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。

　　第七章 合同資料管理

　　第二十五條 檔案資料內(nèi)容

　　下列資料可以作為合同檔案：

　　談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件；

　　對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；

　　對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；

　　對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；

　　我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；

　　對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；

　　雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；

　　登記、見證、鑒證、公證等文書資料；

　　合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；

　　標(biāo)的驗收記錄；

　　交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。

　　第二十六條 合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理

　　1本項目部所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。

　　2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。

　　第八章 附則

　　第二十七條 本辦法適用于****各部門。

　　第二十八條 公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規(guī)定執(zhí)行；本制度未涉及的，按公司現(xiàn)行文件或國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。

　　第四二十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

　　第三十條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

　　二零零九年三月一日

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