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淺談職場的基本禮儀
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應當遵循的一系列禮儀規(guī)范。學會這些禮儀規(guī)范,將使一個人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內在的和外在的兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造并維護自我職業(yè)形象的意識。下面是小編給大家介紹的淺談職場的基本禮儀,歡迎閱讀。
職場的基本禮儀之握手禮儀
采用正確的握手方式,握手時遵守禮儀原則將有助于給人留下良好的印象,有利于自己在職場中建立起積極的交流舞臺。握手的姿勢、力量和時間的長短都能夠反映出不同的禮遇與態(tài)度,顯露自己的性格,從而給人留下深刻的印象,良好的握手禮儀有助于在職場中贏得交際的主動。
正確的握手順序
握手時應該是上司、長輩和女士主動伸出手,下屬、晚輩和男士再相迎握手。如果有的人忽略了握手禮儀的先后順序已經先伸出了手,對方則應毫不遲疑地回握,表現(xiàn)出自己的禮貌和良好個人素養(yǎng)。
恰當?shù)奈帐址椒?/p>
握手時應距離對方約一步距離,上體稍微前傾,雙腳呈立正姿勢,伸出右手,四指并攏,拇指張開。握手時應切忌掌心向下握住對方的手,因為這樣的握手姿勢顯示著這個人很強勢,似乎處于高人一等的地位,會給人傲慢無禮的感覺;掌心向里與人握手的方式顯示出這個人的謙卑和,對人畢恭畢敬;如果顯得自己對人謙恭備至,則可用伸出雙手的方式捧接與人握手。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài),這是一種最普通也是最穩(wěn)妥的握手方式。男士在握手前應該先脫掉手套,摘掉帽子。在嚴寒的室外雙方都戴著手套、帽子,相見時則可以不脫掉,但應該在握手時先說聲“對不起”。
握手時應雙目注視對方,微笑,問候,致意,不能目光旁視或顯得心不在焉。握手的時候,眼睛一定要注視對方的眼睛,實現(xiàn)目光的交流,傳達出你的誠意和自信。切忌一邊握手一邊東張西望,或者和這個人還沒完握手就將目光轉移到其他人身上,這樣會讓別人通過你的眼神和行為感覺到你對人的輕視或者慌亂。握手的力量要適度,不能握得太輕,否則對方會感覺你在敷衍他;不能太重,讓人感覺你是個莽撞之人,使人心里不舒服;握手要主動、積極,顯得熱情和帶有誠意,掌握好力度,使對方感覺到你的誠懇和大方;與女士握手時,出于禮貌,只可以握女士的手指部分。握手時應該注意把握時間,一般時間為1-3秒。與領導和較重要人物握手,或者與女士握手,時間應該為1秒鐘左右為宜。
如果由第三方對雙方進行介紹之后,是否主動握手應該根據(jù)職位、年齡和性別等情況而定。職位較低者、年齡較小者被介紹給職位較高和年長者時,應根據(jù)對方的反應確定自己的下一步行為,即職位較高者、年齡較長者用點頭致意代替握手時,職位較低者、年齡較小者也應該向對方點頭致意。和女性尤其是年輕女性握手,應該由女士先伸手,男士不要主動伸手。在職場上男女的地位是平等的,為了避免在介紹時讓別人誤會,給人以傲慢的感覺,女士應該先伸出手,體現(xiàn)出自己對別人的尊重。
職場的基本禮儀之電子信息禮儀
現(xiàn)在工作中很多時候需要通過電子郵件和手機等方式進行交往和聯(lián)系,這種聯(lián)系方式給人們的工作和生活帶來了極大的便利,但同時,也使人們的職場禮儀面臨著新的挑戰(zhàn)和考驗。電子郵件是一種職業(yè)信件,應該注意郵件的正規(guī)性,按照郵件的書寫格式書寫,禁止在郵件中出現(xiàn)垃圾郵件及與工作不相關的內容,保證郵件的嚴肅性。
手機已經成為人們溝通的方便工具,但是在通過手機聯(lián)系時,要注意禮貌,尋找安靜的地方打電話,注意語言,主動打電話時要詢問對方是否方便接電話;發(fā)現(xiàn)自己有未接電話時,應及時回復;通過短信溝通時,注意內容的編輯要規(guī)范,避免發(fā)送垃圾短信,及時回復短信。
職場的基本禮儀之電梯禮儀
職業(yè)人應該注意電梯職場禮儀,展現(xiàn)自己的個人良好素質和道德修養(yǎng)。上電梯時應該先按住電梯按鈕,讓其他人先進入電梯,自己隨后進入;或者先行進入電梯,一只手按住開門按鈕,另一只手按住電梯側門,讓其他人進入;主動詢問其他人要去幾樓,幫忙按下樓層。在電梯內要側身面對其他人,不要大聲喧嘩,也不用寒暄;到達目的樓層后,讓其他人先行走出電梯,如果有客人,要主動熱情地為其指引方向。電梯里面人很多時,先行進入電梯的人,要主動往里面走,為后進入的人騰出空間,后面的人,要根據(jù)電梯內的人數(shù)確定自己是否進入電梯,如果自己進入會使電梯十分擁擠,或者當超載鈴聲響起時,后上來的人要主動走出電梯,等待下一趟。如果后上來的人是比較年長著或者是領導時,自己則應該主動的要求下電梯。
職場禮儀的作用
無論在生活中還是在工作中,禮儀都能夠發(fā)揮調節(jié)人際關系的作用?梢哉f,禮儀是人際關系和諧發(fā)展的調節(jié)器,人們在交往時能夠按照禮儀規(guī)范去做,有利于加強人們之間的互相尊重,建立友好的合作關系,緩和和避免不必要的沖突和矛盾,進而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
了解、掌握并恰當?shù)貞寐殘龆Y儀有助于維護和完善職場人的職業(yè)形象,會使其在職場中左右逢源,事業(yè)如魚得水,從而成為一個成功的職業(yè)人。才華橫溢對職場的成功十分重要,但更重要的是在職場中要有一定的職場技巧,用一種恰當合理的方式與其他人進行溝通和交流,這樣才能在職場中贏得其他人的尊重,才能在職場中獲勝。
拓展:職場基本禮儀知識
一個人言語舉止中反映著一個人的修養(yǎng)與學識,言語舉止大方得體,可以給他人留下良好的印象也有助于更好的與他人再次交流與溝通,所以在職場禮儀是特別重要的,下面就一起來學習職場基本禮儀知識,教你走上人生巔峰。
一、尊重他人
談話是一門藝術,談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
二、談吐文明
談話中一些細小的地方,也應當體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_的褲扣,那就應該請他到一邊去談。
當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。
三、溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風,也是得不償失的。
四、以禮待人
談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養(yǎng)的人。
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