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      公司業(yè)務管理制度

      時間:2024-11-27 18:35:05 制度 我要投稿

      公司業(yè)務管理制度

        現(xiàn)如今,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的公司業(yè)務管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      公司業(yè)務管理制度

      公司業(yè)務管理制度1

        一、上下班工作時間及工作事項

        1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。

        2、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

        3、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

        4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務員外出拜訪期間不得關機,否則每一次關機罰款100元。

        二、業(yè)務員工作職責

        1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

        2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調(diào)整銷售策略,確定主攻方向和目標。

        3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關銷售工作。

        4、嚴守公司的'各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

        5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。

        6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。

        8、在工作中,搞好團結協(xié)作關系,共同完成銷售任務。

        9、在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向主管和部門經(jīng)理匯報,提出個人建議。

        10、認真服務客戶,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。

        11、認真做好售后服務,發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)查,提出解決方案,請示領導同意后實施。

        12、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業(yè)務給他公司謀取私利。

        13、公司業(yè)務員接到客戶訂單后應把訂單詳情表及時傳回公司或當?shù)剞k事處,把相關資料交由當?shù)剞k事處若在未設立辦事處的地區(qū)則應及時聯(lián)系公司把相關客戶資料傳回技術部。

        14、公司業(yè)務員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。

        15、業(yè)務員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門相關信息,7個工作日后應向相關分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產(chǎn)。

        16、業(yè)務員不可私自承諾客戶規(guī)定時間內(nèi)交貨應與公司取得聯(lián)系后方可做出承諾。

        三、業(yè)務員出差制度

        1、凡出差之前業(yè)務員必須向公司申請,批準后方可。

        2、具體出差時間及地點由公司統(tǒng)一安排、確定有效。

        3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現(xiàn)其他事項費用自負)。

        4、費用支出:出差前只能預支車費,特殊情況需報領導批準。

        5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果一切自負。

        四、業(yè)務員出差在外期間所需注意事項:

        1、出差每到一個地方業(yè)務員必須到當?shù)卦O立辦事處報道若當?shù)匚丛O立辦事處的則用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮,以示其真實性?/p>

        2、業(yè)務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款100元。

        3、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。

        4、每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶名單表、

        據(jù)經(jīng)公司財務部核對批準后由公司領導簽字交與財務方可報銷。

        本制度自頒布之日實施。

      公司業(yè)務管理制度2

        為了進一步規(guī)范門窗有限公司的各項管理制度,確保公司各項業(yè)務有序順利發(fā)展,全面倡導以“以誠信促發(fā)展,以質(zhì)量增效益”的公司宗旨,以年度120分目標考核管理獎懲辦法量化員工工作績效考核,特制定如下管理制度:

        考勤管理制度

        一、為了加強公司的考勤管理,維護公司的正常工作秩序,提高工作效率,公司所有員工必須自覺遵守勞動紀律。按時上下班,不得遲到,不得早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得吵架、打架、打牌、玩手機等與工作無關的事項,外出辦理相關業(yè)務須報請本部門負責人同意,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(員工月工作日27日,管理人員加班按基本工資補發(fā);輪休由各部門負責人安排。夏天作休息時間:8時一12時,14時一19時;冬天作休息時間:8時30分一12時,14時一18時;門店員工中午要保證二人看店銷售)。

        二、公司員工休息及夜間加班。由鄧總統(tǒng)一安排調(diào)度指揮,員工必須服從指揮,無正當理由無故缺崗加班的,違者按曠工處理,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分(門窗生產(chǎn)車間加班工資,由公司按計件工資核發(fā));

        三、嚴格執(zhí)行請銷假制度。公司員工因事請假1天(含1天)由所在部門負責人批準,部門負責人、員工請假2天(含2天)由鄧總批準,月請假超過3天的,每天扣發(fā)年終目標考核管理獎1分,未經(jīng)批準離開工作崗位的'按曠工處理,每天扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(婚、喪、產(chǎn)假,由鄧總特批不作該請假范圍內(nèi)).

        四、公司每十天召天一次部門負責人工作生產(chǎn)調(diào)度會議,通報勞動紀律、生產(chǎn)、業(yè)務等相關工作情況,每位部門負責人對前期工作簡要總結和下一步的工作計劃打算;部門負責人未經(jīng)鄧總批準請假的不得缺會,違者一律按無故缺會處理,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(開會時間:10、20、30日晚7時,地點:鋁合金生產(chǎn)加工廠)。

        五、員工考核考勤原則上由各部門負責監(jiān)督考核,部門負責人要秉公辦事,認真負責,嚴格履行“一崗雙責”管理制。如弄虛作假,包痹袒護本部門員工早退、曠工、遲到、工作時玩手機等問題的,一經(jīng)查實,一律按員工違規(guī)負同等責任扣發(fā)度目標考核管理獎分;

        材料、營銷、生產(chǎn)、安裝、貨款回收工作責任制

        一.倉庫保管材料員。對出入庫的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額驗收確認無誤后,方可簽發(fā)三聯(lián)單據(jù)辦理出入庫手續(xù)。平時要掌握各種材料性質(zhì)及用途,每月對出入庫的材

        料進行盤點,做到帳、物、票一至,對損壞的材料要填報三聯(lián)單據(jù)報生產(chǎn)廠長、鄧總審定簽發(fā)后方可入帳,材料員因工作失誤造成的損失,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。

        二.技術總監(jiān)、后勤部長負責甲方門窗尺寸規(guī)格草圖制作,交設計員制圖后再呈報技術總監(jiān)、后勤部長審核,三人簽名,將設計圖紙交門店長下單到生產(chǎn)車間保管員安排加工的原材料及設計圖交生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)隊長安排員工進行樣品下料制作,再經(jīng)技術總監(jiān)、后勤部長、生產(chǎn)廠長審核,確保樣品制作無誤后,生產(chǎn)車間方可大批量按合同生產(chǎn)加工,對未按該規(guī)定制作審核把關造成加工材料損失的,由上述相關責任人承擔損失,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分;

        三.設計員未按技術總監(jiān)、后勤部長負責甲方門窗尺寸規(guī)格草圖制作及甲方提出的要求制圖,并擅自改變制圖規(guī)格形狀后,未經(jīng)技術總監(jiān)、后勤部長審核簽名交門店長下單加工的,每次扣發(fā)設計員年度目標考核管理獎2分;

        四.安裝隊從生產(chǎn)車間領出的加工材料。必須經(jīng)倉庫保管員,生產(chǎn)廠長清點開出三聯(lián)單據(jù)簽名,方可領料出庫安裝,安裝人員在運輸、下料安裝過程要妥善愛護加工好的材料,因工作失誤損壞的加工材料,扣發(fā)責任人年度目標考核管理獎2分、隊長1分。

        五.公司員工有責任和義務對貨款的回收。對單位和個人加工安裝的門窗一律簽定合同,并電話跟蹤服務回訪,督促甲方按合同履行付款義務,對未按合同要求付清貨款的,業(yè)務員應跟蹤在一個月內(nèi)將貨款回收,未收回貨款的每戶每月扣發(fā)業(yè)務員年度目標考核管理獎1分(收回貨款后,報請鄧總批準可恢復被扣分值)。

        六.生產(chǎn)車間工作人員必須要遵守安全操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)上線作業(yè),嚴禁穿拖鞋、玻璃操作工不戴工作手套進入生產(chǎn)車間作業(yè),嚴禁將非工作人員帶入生產(chǎn)車間,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。

        衛(wèi)生、食堂、車輛、財務工作責任制

        一.每天早上由各部門負責人組織本部門員工對責任區(qū)進行打掃。生產(chǎn)車間按各自生產(chǎn)線進行清理打掃,對臟、亂、差的部門,扣發(fā)部門負責人年度目標管理獎1分、員工0.5分。

        二.食堂工作人員要保持食堂清潔衛(wèi)生、整潔。對食物的采購要精打細算,力行勤儉節(jié)約,適時安排每天的用餐,嚴格實行員工實名報餐制,每天每位就餐員工餐費成本控制在10元內(nèi),超額部分由食堂工作人員承擔,按時用餐,如發(fā)現(xiàn)食堂衛(wèi)生臟、亂、差,每次扣發(fā)食堂工作人員年度目標考核管理獎1分(員工家屬到食堂用餐按每人每餐5元收費;用餐時間:冬季早餐8時至8.30分、中餐12時至12.30分、

        晚餐18時至18.30分;夏季早餐7.30分至8時、中餐12時至12.30分、晚餐19時至19.30分)。

        三.公司工程車輛必須用于工作。駕駛員要遵守“交通安全法規(guī)”,安全行駛,愛護、維護、保養(yǎng)好工程車輛的安全性能,嚴禁公車私用,未經(jīng)鄧總批準將車輛用于非工作,一律追交油費100元,并扣發(fā)年度目標考核管理獎1分;

        四、公司財務嚴格實行鄧總一支筆審批。公司管理人員確因工作需要支出工作經(jīng)費的,經(jīng)報請鄧總同意,憑發(fā)票經(jīng)鄧總審核,方可到財務報賬。

        附:1、公司管理制度如存在不宜事項待以后工作中完善;

        2、本管理制度只限于本公司員工;

        3、本管理制度解釋權歸公司董事長;

        4、本管理制度自宣布之日起執(zhí)行。

        永興門窗有限公司

        20__年二月二十日

      公司業(yè)務管理制度3

        第一條為了規(guī)范企業(yè)報關單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。

        第二條報關單初審、復審應掌握的三原則:

        一是符合海關報關單填制規(guī)范的要求;二是客觀反映進出口貨物實際;三是客觀反映進出口貿(mào)易性質(zhì)。

        第三條審核填制的報關單應抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對所填數(shù)據(jù)進行合法性和邏輯性綜合審核。

        第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據(jù)是否正確。

        第五條審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。

        第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。

        第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。

        第八條審核進口貨物的起運國(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的.運抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運港、最終目的國是否正確。

        第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。

        第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。

        第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。

        第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。

        第十三條審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。

        第十四條審核是否加蓋報關專用章及責任報關員簽字。

        第十五條報關單發(fā)生差錯的,根據(jù)海關要求及時修改報關單,并按本規(guī)程重新審核報關單。

      公司業(yè)務管理制度4

        一、目的

        為適應公司業(yè)務發(fā)展需要,提高業(yè)務員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規(guī)范公司車輛管理,合理控制車輛的相關費用,特制定本制度。

        二、適用對象

        本制度適用于履行業(yè)務和銷售行為的業(yè)務員。

        三、職責權限

        綜合辦公室負責補貼對象的.初審、登記以及報銷工作。

        四、補貼標準

        1、油費補貼是對業(yè)務員駕駛自己機動車輛(不含摩托車)前往履行業(yè)務和銷售行為而產(chǎn)生的油費進行的補貼。

        2、補貼標準為每組每月1200元。

        五、管理規(guī)定

        (一)補貼的申請和取消

        1、業(yè)務員當月出差、缺勤2天以上、無出勤或者不再履行業(yè)務和銷售行為的,當月不亨受油費補貼。

        2、業(yè)務員每周需下戶2次,由綜合辦公室進行監(jiān)督,未達成下戶要求的,當月不亨受油費補貼。

        (二)車輛責任

        1、業(yè)務員應自覺遵守交通規(guī)則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛人自行負責。

        2、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費、車船費等相關手續(xù)和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。

        3、公司對于享受補貼的業(yè)務員可報銷范圍包括:油費、維修、檢修、保養(yǎng)、租車等費用,最高不得超過1200元。

        (三)其它責任義務

        享受補貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務和權利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為,公司除有權即時取消補貼外,可以依照相關管理規(guī)定對補貼人員作出處分。

        六、附則

        本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。

      公司業(yè)務管理制度5

        第一章 總則

        第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

        第二條 本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

        第三條 凡公司業(yè)務員適用本制度。

        第二章 業(yè)務員思想道德行為準則

        第一條 業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領導的安排。

        第二條 業(yè)務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月______獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。

        第三條 業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當月所有工資獎金。

        第四條 公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

        第五條 業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除_______元。

        第六條 業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

        第七條 業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關保密協(xié)議向法院起訴。

        第三章 業(yè)務員日常工作規(guī)范條例

        第一條 業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務員薪酬管理制度》。

        第二條 業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。

        第三條 業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

        第四條 業(yè)務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。

        第五條 業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每個月請事假不得超過三天。事假超過____天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當月曠工超過____天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。

        第六條 公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。

        第七條 業(yè)務員如需出差洽談客戶的,業(yè)務員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。

        第四章 賬款貨物管理制度

        第一條 業(yè)務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務的靈活性,如果業(yè)務員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。

        第二條 若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務處,自己留復印件。

        第三條 每月____號_______點為當月最后回款時間。業(yè)務員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除_____元。

        第五條 對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。

        第六條 業(yè)務員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務員出差洽談業(yè)務的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的____%,且不超過簽單金額的___%,如若超過,以____%支付給業(yè)務員。

        第七條 業(yè)務員為談業(yè)務請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數(shù)字的____%,且不超過成交金額的____%,如若超過,以___%支付給業(yè)務員。

        第八條 對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的`現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務員的談判,業(yè)務員可從倉管處借出貨物,業(yè)務員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務員照價賠償。

        第五章 客戶關系管理辦法

        第一條 業(yè)務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。

        第二條 業(yè)務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

        第三條 業(yè)務員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以_____元的罰款。

        第四條 公司會全力配合業(yè)務員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。

        第五條 業(yè)務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。

        企業(yè)單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經(jīng)濟補償金,補償金的支付標準是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。

        公司的考勤管理由人力資源部負責實施;考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。

        通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據(jù),一旦發(fā)生勞動爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有力證據(jù)。

      公司業(yè)務管理制度6

        一、業(yè)務部職責

        業(yè)務部門負責公司業(yè)務的獲得和業(yè)務過程的操作,其工作范圍和職責主要有:

        (一)負責客戶的聯(lián)絡和業(yè)務的取得,負責業(yè)務流程和實際操作;

        (二)負責公司業(yè)務規(guī)劃,建立業(yè)務臺賬,監(jiān)督業(yè)務運營;

       。ㄈ┴撠煿緲I(yè)務相關資質(zhì),證照的辦理和年檢工作。

        (四)負責公司業(yè)務資料收集、整理和聯(lián)絡

       。ㄎ澹┡浜瞎竞拖嚓P部門的'關系處理以及優(yōu)惠政策的取得。

        二、業(yè)務分工

       。ㄒ唬┕矩撠熑思嫒螛I(yè)務經(jīng)理,職責為:

        1、負責公司國內(nèi)外客戶聯(lián)絡;

        2、負責公司業(yè)務過程監(jiān)控;

        3、負責公司業(yè)務臺賬的建立和記錄;

        4、負責公司國外事務的管理和執(zhí)行;

        5、負責公司資金的運作和審批管理;

        6、處理公司所有突發(fā)事件;

        7、公平合理的安排工作任務。

        (二)公司業(yè)務人員職責

        1、公司業(yè)務單證的傳遞和回收;

        2、業(yè)務詢價和初步報價;

        3、業(yè)務資料的收集整理;

        4、業(yè)務過程的隨時跟蹤;

        5、業(yè)務證照的辦理和年檢;

        6、業(yè)務運輸發(fā)貨和海關商檢等手續(xù)的辦理;

        7、配合財務人員的各項工作中得車輛使用;

        8、所有客戶資料的備案;

        9、完成領導交辦的事物。

        三、業(yè)務流程

        1、取得業(yè)務后兩日內(nèi)應當立即將核銷單和報關手續(xù)交付報關運輸單位或者客戶;

        2、核銷單在財務備案去處以后應當立即發(fā)出并在發(fā)出以后一個月內(nèi)負責催收報關單、核銷單和運輸手續(xù);如不能及時收回,需要向公司負責人闡述理由;

        3、取得相關業(yè)務單證兩日內(nèi)必須立即交給財務人員準備退稅手續(xù);

        4、公司業(yè)務經(jīng)理交辦的價格咨詢和運輸咨詢等業(yè)務必須在兩日內(nèi)以口頭或者書面方式向業(yè)務負責人交代辦理結果;

        5、公司相關資質(zhì)和證照的辦理必須在規(guī)定時間內(nèi)完成;

        6、領導交辦的業(yè)務事項和其他事項必須在兩日內(nèi)拿出結果,未辦理妥當,必須有正當?shù)睦碛桑?/p>

        四、處罰

        違反以上任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元;給公司造成輕微損失的,相關責任人要予以賠償并接受公司罰款處理;造成較大損失的,由公司董事會研究對其進行處罰;

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