(精品)保密制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的保密制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
保密制度1
第一條、為嚴格保守財務管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《會計法》、《企業(yè)法》及其實施細則、以及公司的《財務管理辦法》規(guī)定,結合公司的具體情況,制定本制度。
第二條、公司財務人員對依法履行財務管理義務獲得的客戶資料和交易信息應當保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第三條、財務人員應當對報告涉及專利和非專利的高科技技術、財務管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第四條、公司財務人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動等有關財務管理工作信息、財務管理非現(xiàn)場監(jiān)管信息應予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。
第五條、財務管理部應與每一位新入職財務人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應當恪守的保密義務。
。ㄒ唬╋L險管理委員會為財務管理保密管理的領導機構。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家有關財務管理保密的法律、法規(guī)和政策;負責確定涉密人員名單(參與或配合監(jiān)管機關進行財務管理可疑調(diào)查),審批有關涉密事項及有關的獎懲決定。
(二)財務保密工作管理由財務管理部負責。其職責為貫徹執(zhí)行國家的有關財務管理保密法規(guī)、政策;按公司風險管理委員會的決定,布置、督促、檢查本公司的財務管理保密工作;指導并組織實施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開展保密教育。
。ㄋ模┎辉谪攧展芾肀O(jiān)測系統(tǒng)外上報財務管理相關數(shù)據(jù);
第八條、根據(jù)公司財務管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容,與財務管理工作有關的事項可分為三個等級:絕密、機密、秘密。
。ㄒ唬┙^密事項是指配合政府審計或公安機關進行的財務調(diào)查的案件、各級紀委可疑事項報告的`報送“秘鑰”和報送“密碼”。
。ǘC密事項是指根據(jù)公司相關制度進行劃分的高風險客戶名單、財務參與股票上市和高科技技術專利的報告。
。ㄈ┟孛苁马検侵腹镜目蛻羯矸菪畔ⅰ⒏鞣N可疑交易報告、財務管理監(jiān)測數(shù)據(jù)及有關文檔,公司重要業(yè)務的賬戶和密碼。
(一)任何部門接到中國人民銀行或紀委或公安機關有關財務管理的協(xié)助調(diào)查通知時,必須報公司風險管理委員會和財務管理部,由財務管理部組織協(xié)查工作并采取嚴格的安全保密措施:提供獨立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。
。ǘ┴攧展芾聿恐匾募④浖、報告應設置“秘鑰”,應由財務管理部指定專人保管,秘鑰的“密碼”應定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。
。ㄈ⿲σ蚬ぷ髟蛐枰殚喛蛻舻纳矸葙Y料、公司高科技業(yè)務、重大交易記錄、重要財務數(shù)據(jù)的,應該由查閱人填寫申請表,逐級審批,最終經(jīng)風險管理委員會主任審批通過后方可調(diào)閱。
。ㄋ模┴攧展芾聿繎才艑H斯芾砭W(wǎng)銀業(yè)務系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),管理人員必須經(jīng)過嚴格的資信調(diào)查。財務管理部應定期變更管理權限的設置,更換審核人密碼,確保網(wǎng)銀業(yè)務系統(tǒng)的保密性。
第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故,應及時報告財務管理部,由財務管理部在發(fā)現(xiàn)問題1小時內(nèi)報風險管理委員會。財務管理部應當適時續(xù)報追查情況,結案后及時向風險管理委員會上報事故查處情況。
第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件,有關責任人應及時采取補救措施,盡力挽回損失。發(fā)生失密事故,有關責任人應積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。
第十二條、發(fā)現(xiàn)財務管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務系統(tǒng)的秘鑰被盜后,應立即報告公司風險管理委員會,并在同一時間立即報告財務管理部及分管人員,以便及時采取安全防范措施。
第十三條、關于財務管理工作的獎罰,參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
保密制度2
為了維護公司利益,保護公司的商業(yè)秘密,特制定本制度。
1、本制度所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性質(zhì)的'技術信息和經(jīng)營信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關協(xié)議的約定,對外承擔保密義務的事項。
2、成為公司商業(yè)秘密的技術信息包括技術方案、工程設計、計算機軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術文檔等等。
3、成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、經(jīng)營目標、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內(nèi)部文件、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。
4、員工不得刺探、過問與本職工作無關的商業(yè)秘密,不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。
5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應存放得當,借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準;不得在公共場所談論公司機密事項和交接秘密文件。
6、文件和檔案資料不得私自復印、摘錄和外傳,因工作需要復印時,應經(jīng)總裁批準。
7、發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向總裁匯報。
保密制度3
(一)總則:
1、為保守醫(yī)院秘密,維護醫(yī)院權益,特制定本制度。
2、醫(yī)院秘密是關系醫(yī)院發(fā)展和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、醫(yī)院各科室和全體員工都有保守醫(yī)院秘密的義務。
4、醫(yī)院保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
(二)保密范圍和密級確定:
1、醫(yī)院秘密包括下列秘密事項:
(1)醫(yī)院重大決策中的秘密事項。
(2)醫(yī)院尚未付諸實施的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃等。
(3)醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5)醫(yī)院所掌握的尚未進入社會或尚未公開的各類信息。
(6)醫(yī)院員工的人事檔案,工資性、勞務性收入及家庭地址、家庭成員、通訊方式等員工基本情況。
(7)其他經(jīng)醫(yī)院確定應當保密的'事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、醫(yī)院秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益和利益遭受損害。
3、醫(yī)院密級的確定:
(1)醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中,直接影響醫(yī)院權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)醫(yī)院的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況為機密級;
(3)醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
(三)保密措施:
1、屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由黨政辦或分管副院長委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的
醫(yī)院秘密由信息部門負責保密。
2、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)院長或分管院長批準,不得復制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、不準在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不準在公共場所談論醫(yī)院秘密,不準通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
4、醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告黨政辦;黨政辦接到報告,應立即作出處理。
(四)責任與處罰:
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)50—500元:
(1)泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,必要時追究其法律責任:
(1)故意或過失泄露醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
保密制度4
為做好公司檔案管理工作,確保檔案安全,使檔案更好地為各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國保密法》的規(guī)定,特制定本制度。
一、檔案庫房嚴禁無關人員進入。
二、檔案員要嚴格執(zhí)行保密制度,對檔案庫房內(nèi)所保管的檔案,不得以任何方式對外泄露。
三、未經(jīng)領導批準,檔案員不得私自復印或摘抄檔案內(nèi)容。
四、絕密檔案要在公司檔案室閱覽,嚴禁借出檔案室。
五、檔案員要嚴格借閱制度,無關人員不得隨意翻閱檔案。
六、檔案調(diào)閱完畢應及時放回檔案柜內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失或被盜,必須立即報告上級領導。
七、對違反制度造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責任。
保密制度5
定密是保密工作的基礎和前提,是保密工作的源頭性工作。在日常保密管理工作中,定密不準是讓各類人員非常頭痛的問題,帶有一定的普遍性,那么,怎樣才能解決這個問題呢?筆者體會,定密工作頂層設計精準化,是實現(xiàn)定密工作精準化的基礎與前提這里所說定密工作頂層設計是指較高層面上的定密工作的前期策劃,主要包括定密制度設計、定密工作內(nèi)容設計、定密工作程序設計以及定密培訓教育工作設計四個方面。以下,就從這四個方面談談對定密工作頂層設計精準化的初步思考。
一、定密制度設計精準化
目前,“保密工作制度先行”已成為各級保密管理工作者的共識,歸結到具體定密工作上更是這樣?v觀每個單位定密工作制度設計,均經(jīng)歷了先解決有無,然后再不斷向精準靠近的過程。從整個制度設計來看,可以歸結為這樣幾句話:“明確責任、定好流程、留有出口”。
明確責任。無論那個時期的《保密法》,均對定密責任進行了明確,因此在制度設計過程中,明確各層級人員的定密工作責任尤為重要,只有明確了責任,精準定密才有可能。此環(huán)節(jié)遵循的原則是“業(yè)務工作誰主管,定密工作誰負責”。定好流程。整個定密制度就是一整套流程,它涉及國家秘密事項從產(chǎn)生到解除的全過程,具有整體性。規(guī)范準確、清晰簡潔的流程設計是定密精準化的“綱”,綱舉目張。留有出口。在定密制度中需預留多個子流程,如:不確定事項的確定,崗位、人員定密以及載體、介質(zhì)定密,升(降)密及延長(縮短)保密期限等,都需要各自的規(guī)范準確的流程,這樣才能避免將定密制度帶入困境,進而達到定密工作精準化的目的.。
二、定密工作內(nèi)容設計精準化
從定密工作的內(nèi)容來看,不僅包括事項定密,還包括:崗位定密、人員定密、載體定密、介質(zhì)定密等等,僅紙質(zhì)載體定密又能分為正式公文定密和過程文件定密,只有將這些內(nèi)容的每個環(huán)節(jié)都設計得齊全、細致和精密,才有可能實現(xiàn)定密工作的精準。
三、定密工作程序設計精準化
對定密工作程序的設計,一是要有這樣的思路:定密工作是寓于日常工作中的一項工作,可以將其形象的比喻為“寄生體”,離開了日常工作這個“宿主”,它便失去了生命力。就拿事項定密來說,他的根本目的是形成單位事項目錄或一覽表,但如果失去了日常工作內(nèi)容的支撐,就形成不了事項目錄或一覽表。因此,定密工作程序設計的原則是依托日常工作和日常工作流程。這樣既能減少不必要的工作程序,跳出為保密而保密的藩籬,同時又能減輕保密工作對日常工作的沖擊,進而實現(xiàn)準確定密的目的。二是要將所有定密工作內(nèi)容都列出來,然后針對每項定密內(nèi)容分別制定工作程序,從而保證定密工作的精準。在此,序號特別要注意的是,每項定密工作內(nèi)容的程序設計是寓于所對應的各項日常工作中的,沒有脫離日常工作的定密工作。
四、定密教育培訓設計精準化
熟話說:“編筐編簍,在于收口”。定密制度設計、定密工作內(nèi)容設計、定密工作程序設計完成之后,準確定密的關鍵就剩下定密教育培訓設計精準化了,這是定密頂層設計的收口工作。這項工作設計的精準化程度,直接影響定密的精準程度。這個設計思路是:分層給予培訓,分類實施教育。分層包括企業(yè)高層、中層、基層;分類即為人員與非密人員。通過定密培訓教育精準化設計,讓該掌握定密業(yè)務知識和技能的人員掌握定密業(yè)務知識和技能,該了解定密工作常識的了解定密工作常識,同時逐步實現(xiàn)“向下兼容”,形成輻射效應。這樣就能為準確定密提供智力和人力的土壤,為下步建立準確定密的長效機制打好基礎。
保密制度6
總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。
第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。
第六條公司秘密包括下列事項:
1、公司重大決策中的事項。
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。
7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失。秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。
第八條對于公司密級的確定。
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
保密措施
第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。
第十一條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部,綜合管理部接到報告,應立即做出處理。
責任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財務部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營業(yè)部。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰主管、誰負責”原則,本部門部長應該對要害部位管理負全面責任。
、谂c本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經(jīng)單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃疲_展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
、薨匆(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及公司秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
、呒訌娪嬎銠C系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關條款予以經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
3、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
4、應根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
5、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
6、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
、俳(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字。
、谡谘芯、尚未做出結論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。
、凵婕皞人隱私的部分。
7、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準,并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準帶出,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記編號,領導人批示后,應退還部門或會簽傳閱。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
4、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
5、凡發(fā)給領導私人圈閱的各類文件,在年終必須按保密規(guī)定清退。
會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與綜合管理部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場范圍,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的.文件、資料、筆記本等。
保密崗位工作職責
為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:
。ㄒ唬╊I導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中。按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人。不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。
7、本人發(fā)生泄密問題后,要及時向公司高層主管報備,并采取補救措施。下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。
。ǘ┯嬎銠C崗位保密工作職責
1、電子計算機房要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施,要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境,對機房、主機或機內(nèi)部件加以屏蔽,檢測合格后,再開機工作。
2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度,進入機房的審批和登記制度。各單位要有一位領導主管辦公自動化工作,確定專人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施。錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
4,嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經(jīng)領導批準,并有專人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內(nèi)容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術
8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網(wǎng)絡上傳遞信息,必須明件明傳,明問明答。密件密傳,密問密傳,嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實行交接登記,對保密資料不得泄露。
保密制度7
一、本館工作人員要嚴格遵守 ___有關安全保密的規(guī)定,不準在通信中涉及國家機密,不準在公共場所談論國家機密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、凡涉密檔案要按劃定的密級分類情況,專人,嚴禁外借。查閱者要嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準,不準對涉密檔案進行摘錄、復印和拍照。
三、對需要摘錄、拍照、復印的`涉密檔案要如實記錄在保密手冊上,并要嚴格履行簽字手續(xù),經(jīng)審查后方可帶出。
四、單位的文件、財物等平時要注意妥善收集保管,不得亂丟亂扔,不得隨意損壞,如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,應嚴格追究當事人責任。
五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時要及時報告,并采取果斷措施,確保檔案資料的安全。
保密制度8
各部門:
為了加強公司的管理、促進公司穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的`良好關系,使公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,同時讓員工能夠透過自己的努力,到達所期望的薪資水平,特制定本保密規(guī)定。
一、適用范圍:
公司全體員工
二、制度資料:
1、公司每月所發(fā)放的工資不得向其他人公開。
2、員工不得以任何方式詢問、打探其他同事的工資。
3、員工對所發(fā)工資有不明之處可向分公司經(jīng)理咨詢,不得自行找無關人員理論。
三、處罰:
此規(guī)定的出發(fā)點是維護公司和員工的整體利益,要嚴格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權予以開除。
本規(guī)定由人力資源部負責實施、解釋,自發(fā)布之日起實行。
保密制度9
學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料,是學校各項工作活動的歷史記錄,是學校的寶貴財富,是學校領導決策和教育、教學的等工作的'必要依據(jù),也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結經(jīng)驗,提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的檔案管理,實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化,使檔案更好地為學校各項工作服務,在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意)
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉借他人,不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時,檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實物等)的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員,不得擅自進入庫房,需要進入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進入。
2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開,并嚴格執(zhí)行查閱制度。
保密制度10
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的'保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
保密制度11
薪酬制度公開還是保密對目前許多企業(yè)來說都是一個令人頭疼的問題,這源于企業(yè)內(nèi)部員工對制度公平性的高度敏感,而在人力資源管理制度方面,與員工利益最直接相關的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度,F(xiàn)在許多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè)都選擇了保密的薪酬制度,他們的出現(xiàn)有許多原因,但是其根本的出發(fā)點是相同的,即在無法確定薪酬制度公平性程度的情況下,回避薪酬的公平性問題,從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。
在這些企業(yè)里,工資保密制度是一項規(guī)定,這些規(guī)定灌輸給新員工,不要打聽別人的工資,也不能任意公開自己的工資,有的公司還要求員工在承認工資保密條款的制度表格上簽字,如果泄露導致公司內(nèi)部的混亂,將會被開除。這些規(guī)定實際上是禁止員工在企業(yè)內(nèi)討論自己或者別人的薪酬。盡管人們在私下還是會不斷的打聽別人的收入,因為一條真理對每個企業(yè)內(nèi)部員工都是適用的:關心別人的'薪水遠甚于關心自己的薪水,但是薪酬保密制度確實模糊了不公平的界限,在這里“掩耳盜鈴”居然起到了重要的作用。
從原則上講,一個公平合理的薪酬體系和制度應該是公開的,因為:
第一,公開的薪酬體系能為組織內(nèi)部的每個員工提供一個明確的職業(yè)發(fā)展道路。
一個有效的薪酬制度不僅要反映每個員工的績效和員工崗位的價值,還應該能夠讓每個員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展的方向。通過薪酬的上升通道,反映員工的職業(yè)上升空間,使企業(yè)內(nèi)的每個員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標和遠期目標,激勵員工為達到目標而不斷付出努力。同時,要求企業(yè)內(nèi)部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對每個員工都是公開和透明的,保證大家對自己職業(yè)生涯發(fā)展的選擇權利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過程中,根據(jù)自身的情況,確定自己的職業(yè)發(fā)展目標,所以一個公開的薪酬體系能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展。
第二,保密的薪酬制度模糊了收入和績效的聯(lián)系。
一個公平的薪酬制度應該是能夠反映員工的績效的,應該是與企業(yè)的考核緊緊聯(lián)系在一起的。根據(jù)激勵理論中的期望理論,當員工認為努力會帶來良好的績效評價從而帶來更多的收入(或其他獎勵)時,就會受激勵的驅使而付出更大的努力。同時公平理論又告訴我們,激勵不僅受到絕對公平的影響,還受到相對公平的影響。因此,為使薪酬對員工激勵水平最大化,員工應該了解組織是如何定義和評估績效的,了解與不同績效水平相聯(lián)系的報酬水平。而一個保密的薪酬制度,割斷了收入信息與績效信息的直接聯(lián)系,員工容易產(chǎn)生錯誤的感覺,這些錯誤的感覺會妨礙激勵水平的提高。保密的薪酬制度不能保證分配公平,人們傾向于高估同事和下屬的工資而低估上司的工資,所以實際的工資差距被縮小,削弱了收入和績效的相關性所帶來的激勵效果。保密的薪酬制度同樣無法保證程序公平,一個對員工不能明確的分配程序談不上對員工有多大的激勵作用。
第三,公開的薪酬制度能夠使不公平更有可能發(fā)現(xiàn)和得到糾正。
讓一個制度的錯誤暴露在大庭廣眾之下,自然是會讓管理者難堪的。但是理性的管理者會看到,公開的薪酬制度使不健全和實施不當?shù)墓べY體系帶來的不公平公開化,有利于管理層發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,在企業(yè)內(nèi)部建立起公平競爭的良好氛圍。公開的薪酬體系不僅告訴員工管理部門相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公開的行為本身就可增加公平性,因為這樣能夠為員工提供對管理層進行檢查的機會。
保密制度12
1)凡涉及國家黨政機關的政治、經(jīng)濟未公開的科技,以及國防、軍事情報等均屬國家保密之列。
2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財務資料、經(jīng)營信息、業(yè)務報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。
3)凡酒店員工應嚴守國家機密和酒店保密紀律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機密的苗頭應盡力挽救制止,并及時匯報。
4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴格按照酒店的.收發(fā)文制度,進行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。
5)嚴格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。
6)各部門收存帶有文頭和文件編號之文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。
7)如有泄密事件發(fā)生時,按情節(jié)輕重分別予以書面警告、嚴厲處罰或開除的處分。
保密制度13
一、企業(yè)檔案室是企業(yè)機要部門,檔案人員對企業(yè)檔案的保密負有主要責任,檔案人員必須有高度的責任感,反對麻痹思想,嚴防事故的發(fā)生。
二、不該說的`機密絕對不說,不該知道的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,絕對不利用機密謀取私利。
三、各種機密檔案材料,要實行定期清查和按時歸檔,收退、銷毀。銷毀的文件資料均應造冊登記,并經(jīng)領導批準,不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。
四、密級檔案必須按規(guī)定范圍閱讀,嚴禁外借、外帶。廠內(nèi)借閱要經(jīng)過主管、領導和部門負責人同意批示,密級文件不準抄錄、復印、轉載。
五、檔案室屬機要重地,未經(jīng)批準,不得擅自進入。
六、經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件,應按級負責,追究責任,對泄密者,要進行批評教育,嚴重者給予處分。
七、保密范圍
凡是形式上不能公開的,直接影響企業(yè)利益和內(nèi)部團結的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內(nèi)容如下:
1.不作公開的廠務會議、黨委會議的記錄以及有關工作記事。
2.人事方面的關于個人檔案及有關資料。
3.來信、來訪反映有關情況記錄等。
4.上級規(guī)定的密級文件。
5.財務檔案中的機密事項。
6.重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術。
7.本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術、新產(chǎn)品等。
8.其他應該保密的科技技術檔案。
八、保密項目分為:秘密、機密、絕密。
保密制度14
1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》,認真執(zhí)行保密制度,明確責任,確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的文件,在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中,必須按照保密規(guī)定進行。
3、利用者查閱密級檔案,須經(jīng)本校分管領導批準,并只限于在檔案閱覽室利用,不得利用職權擅自提供有密級的'文件和檔案,密級檔案不得復制,不得擴散檔案機密,對造成泄密事件的責任者要視情節(jié)嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。
5、采取現(xiàn)代化保密技術防護手段,防止檔案機密泄密。
6、檔案文件的降密和解密必須按有關規(guī)定執(zhí)行,檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。
7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施,定期檢查門窗,對不合理的設施或安全隱患,要及時改正,做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施,以防丟失及泄密,造成不必要的損失。
保密制度15
第一章總則
第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第二章細則
第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。
第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的.問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章責任
第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。
【保密制度】相關文章:
保密制度10-06
薪酬保密制度04-08
保密制度范本02-18
公司保密制度01-10
保密制度匯編09-29
公司保密制度06-27
[集合]保密制度10-06
公司保密制度01-11
公司的保密制度08-14
企業(yè)保密制度09-17