保密制度
在當下社會,制度使用的情況越來越多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的保密制度,歡迎閱讀與收藏。
保密制度1
1、 城建檔案室工作人員要嚴守國家秘密,時刻提高警惕,嚴防檔案、資料的失密、失竊,確保檔案、資料的安全。
2、 嚴守保密紀律,不該說的秘密不說,不該問的'秘密不問,不該記錄的秘密不記錄,不準在公共場所談?wù)搰颐孛,不準在私人通信中涉及國家秘密,不得攜帶涉密檔案、資料回家或參觀、旅游,不得在不得于保密的地方存放秘密檔案、資料。
3、 凡涉密檔案、資料要按本館劃定的密級分類,嚴禁外借。未經(jīng)本館許可,不得讓查閱者對涉密檔案、資料進行摘錄、復(fù)印、拍照。對涉密檔案、資料的內(nèi)容和部位,要采取局部遮蓋、抽頁或制定紙張等方式控制查閱。
4、 經(jīng)批準摘錄、復(fù)制、拍照的涉密檔案、資料,要如實登記,履行簽字手續(xù),經(jīng)檔案管理人員審核后,方可帶出。
5、 經(jīng)鑒定需銷毀的檔案、資料,應(yīng)登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,在指定地點由專人監(jiān)銷,嚴禁作廢品出賣。
6、 按照有關(guān)規(guī)定和保密期限,及時做好檔案、資料的解密工作。
保密制度2
一、總則
(一)為認真貫徹國家保密法,切實做好項目部財務(wù)保密工作,保守財務(wù)秘密,維護項目部權(quán)益,結(jié)合公司實際,制定如下保密制度。
(二)財務(wù)秘密是關(guān)系項目部權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。主要包括財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財務(wù)專用章,涉及財務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。
(三)項目部所有部門及人員都有遵守財務(wù)保密制度的義務(wù)。
(四)財務(wù)保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
(五)屬于財務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財務(wù)資料),應(yīng)當在設(shè)備完善的保險裝置中保存。未經(jīng)財務(wù)主管批準,其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。
(六)不準在私人交往和通信中泄露財務(wù)秘密,不準在公共場所談?wù)撠攧?wù)秘密,不準通過其他方式傳遞財務(wù)秘密。
(七)財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告財務(wù)主管,并立即做出處理。
(八)責任與處罰。
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
1、泄露財務(wù)秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;
3、已泄露財務(wù)秘密但采取補救措施的。
出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
1、故意或過失泄露財務(wù)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供財務(wù)秘密的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
二、附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
使財務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
使財務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
三、實施細則
(一)會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,項目部有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、財務(wù)核算程序、備份文字數(shù)據(jù)的.磁盤、光盤及移動硬盤等)、財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用于本制度,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
(二)公司財務(wù)人員在其職責范圍內(nèi)對本實施細則第1條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
(三)各會計主管在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行保管,主管會計必須按《會計檔案管理辦法》進行管理。在保管期間,財務(wù)負責人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負責人批準的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。
(四)各財務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,項目部的有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
(五)對于財務(wù)專用計算機,由財務(wù)負責人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)負責人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務(wù)負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。
(六)財務(wù)人員操作計算機時在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務(wù)負責人處備案。
(七)對于計算機程序、財務(wù)核算程序、各種申報表程序等,各責任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時書面報送財務(wù)負責人備案。
(八)財務(wù)人員對于重要文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)負責人會同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會同相關(guān)負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。
(九)對財務(wù)專用章和印信必須嚴格管理,由政治上可靠的專人負責監(jiān)印保管,確保印信安全。對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可使用,并進行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財務(wù)專用章并攜帶外出。
(十)對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負責人封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。
(十一)嚴格遵守檔案保密制度。對機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級混淆。具有密級的檔案材料,包括各類財務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱,但應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人批準,未經(jīng)批準不得抄錄、拍照、描繪。財務(wù)資料不外借,確因需要借用的,必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并嚴格借閱手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。
(十二)財務(wù)人員要加強財務(wù)室的安全防護,保管好財務(wù)室的鑰匙,隨時鎖好門窗和檔案柜。
(十三)凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應(yīng)處罰。
保密制度3
一、目的:
1.1、規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、范圍:
2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義:
3.1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負責人及人事、財務(wù)人員。
四、權(quán)責:
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財務(wù)部
五、具體內(nèi)容:
5.1、薪資保密的整體要求:
5.1.1、薪資操作過程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時匯報,相關(guān)部門處理及時有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署:
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務(wù)部監(jiān)控其實施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度,并實時監(jiān)控;
5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
5.2.4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:
5.3.1、薪資作業(yè)過程包含但不限于,新進職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;
5.3.2、新進人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后,須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
5.3.4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準后,應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;
5.3.5、各部門負責人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時,須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準,否則,人事專員有權(quán)不予受理;
5.3.6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財務(wù)人員在發(fā)放薪資時應(yīng)保證薪資保密。
5.4、為規(guī)范職工的.薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應(yīng)及時宣導(dǎo)薪資保密意識;
5.4.2、新進人員入職后,由人事行政部在職前培訓中宣導(dǎo)薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.4.3、人事行政部應(yīng)對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予當事人記大過一次處理;
5.5.2、薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料密的,一經(jīng)查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經(jīng)濟責任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實,給予當事人立即開除處分,并不給予任何經(jīng)濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經(jīng)查實,給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢:
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實施,修改、廢止時亦同;
6.2、本辦法自x年xx月xx日起實施。
保密制度4
第一章總則
第一條為保障國家科學技術(shù)秘密安全,促進科學技術(shù)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國科學技術(shù)進步法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱國家科學技術(shù)秘密,是指科學技術(shù)規(guī)劃、計劃、項目及成果中,關(guān)系國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條涉及國家科學技術(shù)秘密的國家機關(guān)、單位(以下簡稱機關(guān)、單位)以及個人開展保守國家科學技術(shù)秘密的工作(以下簡稱科學技術(shù)保密工作),適用本規(guī)定。
第四條科學技術(shù)保密工作堅持積極防范、突出重點、依法管理的方針,既保障國家科學技術(shù)秘密安全,又促進科學技術(shù)發(fā)展。
第五條科學技術(shù)保密工作應(yīng)當與科學技術(shù)管理工作相結(jié)合,同步規(guī)劃、部署、落實、檢查、總結(jié)和考核,實行全程管理。
第六條國家科學技術(shù)行政管理部門管理全國的科學技術(shù)保密工作。省、自治區(qū)、直轄市科學技術(shù)行政管理部門管理本行政區(qū)域的科學技術(shù)保密工作。
中央國家機關(guān)在其職責范圍內(nèi),管理或者指導(dǎo)本行業(yè)、本系統(tǒng)的科學技術(shù)保密工作。
第七條國家保密行政管理部門依法對全國的科學技術(shù)保密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查?h級以上地方各級保密行政管理部門依法對本行政區(qū)域的科學技術(shù)保密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第八條機關(guān)、單位應(yīng)當實行科學技術(shù)保密工作責任制,健全科學技術(shù)保密管理制度,完善科學技術(shù)保密防護措施,開展科學技術(shù)保密宣傳教育,加強科學技術(shù)保密檢查。
第二章國家科學技術(shù)秘密的范圍和密級
第九條關(guān)系國家安全和利益,泄露后可能造成下列后果之一的科學技術(shù)事項,應(yīng)當確定為國家科學技術(shù)秘密:
(一)削弱國家防御和治安能力;
(二)降低國家科學技術(shù)國際競爭力;
(三)制約國民經(jīng)濟和社會長遠發(fā)展;
(四)損害國家聲譽、權(quán)益和對外關(guān)系。
國家科學技術(shù)秘密及其密級的具體范圍(以下簡稱國家科學技術(shù)保密事項范圍),由國家保密行政管理部門會同國家科學技術(shù)行政管理部門另行制定。
第十條國家科學技術(shù)秘密的密級分為絕密、機密和秘密三級。國家科學技術(shù)秘密密級應(yīng)當根據(jù)泄露后可能對國家安全和利益造成的損害程度確定。
除泄露后會給國家安全和利益帶來特別嚴重損害的外,科學技術(shù)原則上不確定為絕密級國家科學技術(shù)秘密。
(一)國內(nèi)外已經(jīng)公開;
(二)難以采取有效措施控制知悉范圍;
(三)無國際競爭力且不涉及國家防御和治安能力;
(四)已經(jīng)流傳或者受自然條件制約的傳統(tǒng)工藝。
第三章國家科學技術(shù)秘密的確定、變更和解除
第十二條中央國家機關(guān)、省級機關(guān)及其授權(quán)的機關(guān)、單位可以確定絕密級、機密級和秘密級國家科學技術(shù)秘密;設(shè)區(qū)的市、自治州一級的`機關(guān)及其授權(quán)的機關(guān)、單位可以確定機密級、秘密級國家科學技術(shù)秘密。
第十三條國家科學技術(shù)秘密定密授權(quán)應(yīng)當符合國家秘密定密管理的有關(guān)規(guī)定。中央國家機關(guān)作出的國家科學技術(shù)秘密定密授權(quán),應(yīng)當向國家科學技術(shù)行政管理部門和國家保密行政管理部門備案。省級機關(guān),設(shè)區(qū)的市、自治州一級的機關(guān)作出的國家科學技術(shù)秘密定密授權(quán),應(yīng)當向省、自治區(qū)、直轄市科學技術(shù)行政管理部門和保密行政管理部門備案。
第十四條機關(guān)、單位負責人及其指定的人員為國家科學技術(shù)秘密的定密責任人,負責本機關(guān)、本單位的國家科學技術(shù)秘密確定、變更和解除工作。
第十五條機關(guān)、單位和個人產(chǎn)生需要確定為國家科學技術(shù)秘密的科學技術(shù)事項時,應(yīng)當先行采取保密措施,并依照下列途徑進行定密:
(一)屬于本規(guī)定第十二條規(guī)定的機關(guān)、單位,根據(jù)定密權(quán)限自行定密; (二)不屬于本規(guī)定第十二條規(guī)定的機關(guān)、單位,向有相應(yīng)定密權(quán)限的上級機關(guān)、單位提請定密;沒有上級機關(guān)、單位的,向有相應(yīng)定密權(quán)限的業(yè)務(wù)主管部門提請定密;沒有業(yè)務(wù)主管部門的,向所在省、自治區(qū)、直轄市科學技術(shù)行政管理部門提請定密;
(三)個人完成的符合本規(guī)定第九條規(guī)定的科學技術(shù)成果,應(yīng)當經(jīng)過評價、檢測并確定成熟、可靠后,向所在省、自治區(qū)、直轄市科學技術(shù)行政管理部門提請定密。
第十六條實行市場準入管理的技術(shù)或者實行市場準入管理的產(chǎn)品涉及的科學技術(shù)事項需要確定為國家科學技術(shù)秘密的,向批準準入的國務(wù)院有關(guān)主管部門提請定密。
第十七條機關(guān)、單位在科學技術(shù)管理的以下環(huán)節(jié),應(yīng)當及時做好定密工作:
(一)編制科學技術(shù)規(guī)劃;
(二)制定科學技術(shù)計劃;
(三)科學技術(shù)項目立項;
(四)科學技術(shù)成果評價與鑒定;
(五)科學技術(shù)項目驗收。
第十八條確定國家科學技術(shù)秘密,應(yīng)當同時確定其名稱、密級、保密期限、保密要點和知悉范圍。
第十九條國家科學技術(shù)秘密保密要點是指必須確保安全的核心事項或者信息,主要涉及以下內(nèi)容:
(一)不宜公開的國家科學技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、方針、政策、專項計劃;
(二)涉密項目研制目標、路線和過程;
(三)敏感領(lǐng)域資源、物種、物品、數(shù)據(jù)和信息;
(四)關(guān)鍵技術(shù)訣竅、參數(shù)和工藝;
(五)科學技術(shù)成果涉密應(yīng)用方向;
(六)其他泄露后會損害國家安全和利益的核心信息。
第二十條國家科學技術(shù)秘密有下列情形之一的,應(yīng)當及時變更密級、保密期限或者知悉范圍:
(一)定密時所依據(jù)的法律法規(guī)或者國家科學技術(shù)保密事項范圍已經(jīng)發(fā)生變化的;
(二)泄露后對國家安全和利益的損害程度會發(fā)生明顯變化的。
國家科學技術(shù)秘密的變更,由原定密機關(guān)、單位決定,也可由其上級機關(guān)、單位決定。
第二十一條國家科學技術(shù)秘密的具體保密期限屆滿、解密時間已到或者符合解密條件的,自行解密。出現(xiàn)下列情形之一時,應(yīng)當提前解密:
(一)已經(jīng)擴散且無法采取補救措施的;
(二)法律法規(guī)或者國家科學技術(shù)保密事項范圍調(diào)整后,不再屬于國家科學技術(shù)秘密的;
(三)公開后不會損害國家安全和利益的。
提前解密由原定密機關(guān)、單位決定,也可由其上級機關(guān)、單位決定。
第二十二條國家科學技術(shù)秘密需要延長保密期限的,應(yīng)當在原保密期限屆滿前作出決定并書面通知原知悉范圍內(nèi)的機關(guān)、單位或者人員。延長保密期限由原定密機關(guān)、單位決定,也可由其上級機關(guān)、單位決定。
第二十三條國家科學技術(shù)秘密確定、變更和解除應(yīng)當進行備案:
(一)省、自治區(qū)、直轄市科學技術(shù)行政管理部門和中央國家機關(guān)有關(guān)部門每年12月31日前將本行政區(qū)域或者本部門當年確定、變更和解除的國家科學技術(shù)秘密情況報國家科學技術(shù)行政管理部門備案;
(二)其他機關(guān)、單位確定、變更和解除的國家科學技術(shù)秘密,應(yīng)當在確定、變更、解除后20個工作日內(nèi)報同級政府科學技術(shù)行政管理部門備案。
第二十四條科學技術(shù)行政管理部門發(fā)現(xiàn)機關(guān)、單位國家科學技術(shù)秘密確定、變更和解除不當?shù),?yīng)當及時通知其糾正。
第二十五條機關(guān)、單位對已定密事項是否屬于國家科學技術(shù)秘密或者屬于何種密級有不同意見的,按照國家有關(guān)保密規(guī)定解決。
第四章國家科學技術(shù)秘密保密管理
第二十六條國家科學技術(shù)行政管理部門管理全國的科學技術(shù)保密工作。主要職責如下:
(一)制定或者會同有關(guān)部門制定科學技術(shù)保密規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)和管理國家科學技術(shù)秘密定密工作;
(三)按規(guī)定審查涉外國家科學技術(shù)秘密事項; (四)檢查全國科學技術(shù)保密工作,協(xié)助國家保密行政管理部門查處泄露國家科學技術(shù)秘密案件;
(五)組織開展科學技術(shù)保密宣傳教育和培訓;
(六)表彰全國科學技術(shù)保密工作先進集體和個人。
國家科學技術(shù)行政管理部門設(shè)立國家科技保密辦公室,負責國家科學技術(shù)保密管理的日常工作。
第二十七條省、自治區(qū)、直轄市科學技術(shù)行政管理部門和中央國家機關(guān)有關(guān)部門,應(yīng)當設(shè)立或者指定專門機構(gòu)管理科學技術(shù)保密工作。主要職責如下:
(一)貫徹執(zhí)行國家科學技術(shù)保密工作方針、政策,制定本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學技術(shù)保密規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)和管理本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的國家科學技術(shù)秘密定密工作;
(三)按規(guī)定審查涉外國家科學技術(shù)秘密事項;
(四)監(jiān)督檢查本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學技術(shù)保密工作,協(xié)助保密行政管理部門查處泄露國家科學技術(shù)秘密案件;
(五)組織開展本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)科學技術(shù)保密宣傳教育和培訓;
(六)表彰本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學技術(shù)保密工作先進集體和個人。
第二十八條機關(guān)、單位管理本機關(guān)、本單位的科學技術(shù)保密工作。主要職責如下:
(一)建立健全科學技術(shù)保密管理制度;
(二)設(shè)立或者指定專門機構(gòu)管理科學技術(shù)保密工作;
(三)依法開展國家科學技術(shù)秘密定密工作,管理涉密科學技術(shù)活動、項目及成果;
(四)確定涉及國家科學技術(shù)秘密的人員(以下簡稱涉密人員),并加強對涉密人員的保密宣傳、教育培訓和監(jiān)督管理;
(五)加強計算機及信息系統(tǒng)、涉密載體和涉密會議活動保密管理,嚴格對外科學技術(shù)交流合作和信息公開保密審查;
(六)發(fā)生資產(chǎn)重組、單位變更等影響國家科學技術(shù)秘密管理的事項時,及時向上級機關(guān)或者業(yè)務(wù)主管部門報告。
第二十九條涉密人員應(yīng)當遵守以下保密要求:
(一)嚴格執(zhí)行國家科學技術(shù)保密法律法規(guī)和規(guī)章以及本機關(guān)、本單位科學技術(shù)保密制度;
(二)接受科學技術(shù)保密教育培訓和監(jiān)督檢查;
(三)產(chǎn)生涉密科學技術(shù)事項時,先行采取保密措施,按規(guī)定提請定密,并及時向本機關(guān)、本單位科學技術(shù)保密管理機構(gòu)報告;
(四)參加對外科學技術(shù)交流合作與涉外商務(wù)活動前向本機關(guān)、本單位科學技術(shù)保密管理機構(gòu)報告;
(五)發(fā)表論文、申請專利、參加學術(shù)交流等公開行為前按規(guī)定履行保密審查手續(xù);
(六)發(fā)現(xiàn)國家科學技術(shù)秘密正在泄露或者可能泄露時,立即采取補救措施,并向本機關(guān)、本單位科學技術(shù)保密管理機構(gòu)報告;
(七)離崗離職時,與機關(guān)、單位簽訂保密協(xié)議,接受脫密期保密管理,嚴格保守國家科學技術(shù)秘密。
第三十條機關(guān)、單位和個人在下列科學技術(shù)合作與交流活動中,不得涉及國家科學技術(shù)秘密:
(一)進行公開的科學技術(shù)講學、進修、考察、合作研究等活動;
(三)進行公開的科學技術(shù)展覽和展示等活動。
第三十一條機關(guān)、單位和個人應(yīng)當加強國家科學技術(shù)秘密信息保密管理,存儲、處理國家科學技術(shù)秘密信息應(yīng)當符合國家保密規(guī)定。任何機關(guān)、單位和個人不得有下列行為:
(一)非法獲取、持有、復(fù)制、記錄、存儲國家科學技術(shù)秘密信息;
(二)使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理國家科學技術(shù)秘密;
(三)在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家科學技術(shù)秘密信息;
(四)通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家科學技術(shù)秘密信息;
(五)在私人交往和通信中涉及國家科學技術(shù)秘密信息; (六)其他違反國家保密規(guī)定的行為。
第三十二條對外科學技術(shù)交流與合作中需要提供國家科學技術(shù)秘密的,應(yīng)當經(jīng)過批準,并與對方簽訂保密協(xié)議。絕密級國家科學技術(shù)秘密原則上不得對外提供,確需提供的,應(yīng)當經(jīng)中央國家機關(guān)有關(guān)主管部門同意后,報國家科學技術(shù)行政管理部門批準;機密級國家科學技術(shù)秘密對外提供應(yīng)當報中央國家機關(guān)有關(guān)主管部門批準;秘密級國家科學技術(shù)秘密對外提供應(yīng)當報中央國家機關(guān)有關(guān)主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)主管部門批準。
有關(guān)主管部門批準對外提供國家科學技術(shù)秘密的,應(yīng)當在10個工作日內(nèi)向同級政府科學技術(shù)行政管理部門備案。
第三十三條機關(guān)、單位開展涉密科學技術(shù)活動的,應(yīng)當指定專人負責保密工作、明確保密紀律和要求,并加強以下方面保密管理:
(一)研究、制定涉密科學技術(shù)規(guī)劃應(yīng)當制定保密工作方案,簽訂保密責任書;
(二)組織實施涉密科學技術(shù)計劃應(yīng)當制定保密制度;
(三)舉辦涉密科學技術(shù)會議或者組織開展涉密科學技術(shù)展覽、展示應(yīng)當采取必要的保密管理措施,在符合保密要求的場所進行;
(四)涉密科學技術(shù)活動進行公開宣傳報道前應(yīng)當進行保密審查。
第三十四條涉密科學技術(shù)項目應(yīng)當按照以下要求加強保密管理:
(一)涉密科學技術(shù)項目在指南發(fā)布、項目申報、專家評審、立項批復(fù)、項目實施、結(jié)題驗收、成果評價、轉(zhuǎn)化應(yīng)用及科學技術(shù)獎勵各個環(huán)節(jié)應(yīng)當建立保密制度;
(二)涉密科學技術(shù)項目下達單位與承擔單位、承擔單位與項目負責人、項目負責人與參研人員之間應(yīng)當簽訂保密責任書;
(四)涉密科學技術(shù)項目進行對外科學技術(shù)交流與合作、宣傳展示、發(fā)表論文、申請專利等,承擔單位應(yīng)當提前進行保密審查;
(五)涉密科學技術(shù)項目原則上不得聘用境外人員,確需聘用境外人員的,承擔單位應(yīng)當按規(guī)定報批。
第三十五條涉密科學技術(shù)成果應(yīng)當按以下要求加強保密管理:
(一)涉密科學技術(shù)成果在境內(nèi)轉(zhuǎn)讓或者推廣應(yīng)用,應(yīng)當報原定密機關(guān)、單位批準,并與受讓方簽訂保密協(xié)議;
(二)涉密科學技術(shù)成果向境外出口,利用涉密科學技術(shù)成果在境外開辦企業(yè),在境內(nèi)與外資、外企合作,應(yīng)當按照本規(guī)定第三十二條規(guī)定報有關(guān)主管部門批準。
第三十六條機關(guān)、單位應(yīng)當按照國家規(guī)定,做好國家科學技術(shù)秘密檔案歸檔和保密管理工作。
第三十七條機關(guān)、單位應(yīng)當為科學技術(shù)保密工作提供經(jīng)費、人員和其他必要的保障條件。國家科學技術(shù)行政管理部門,省、自治區(qū)、直轄市科學技術(shù)行政管理部門應(yīng)當將科學技術(shù)保密工作經(jīng)費納入部門預(yù)算。
第三十八條機關(guān)、單位應(yīng)當保障涉密人員正當合法權(quán)益。對參與國家科學技術(shù)秘密研制的科技人員,有關(guān)機關(guān)、單位不得因其成果不宜公開發(fā)表、交流、推廣而影響其評獎、表彰和職稱評定。
對確因保密原因不能在公開刊物上發(fā)表的論文,有關(guān)機關(guān)、單位應(yīng)當對論文的實際水平給予客觀、公正評價。
第三十九條國家科學技術(shù)秘密申請知識產(chǎn)權(quán)保護應(yīng)當遵守以下規(guī)定:
(一)絕密級國家科學技術(shù)秘密不得申請普通專利或者保密專利;
(二)機密級、秘密級國家科學技術(shù)秘密經(jīng)原定密機關(guān)、單位批準可申請保密專利;
(三)機密級、秘密級國家科學技術(shù)秘密申請普通專利或者由保密專利轉(zhuǎn)為普通專利的,應(yīng)當先行辦理解密手續(xù)。
第四十條機關(guān)、單位對在科學技術(shù)保密工作方面作出貢獻、成績突出的集體和個人,應(yīng)當給予表彰;對于違反科學技術(shù)保密規(guī)定的,給予批評教育;對于情節(jié)嚴重,給國家安全和利益造成損害的,應(yīng)當依照有關(guān)法律、法規(guī)給予有關(guān)責任人員處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五章附則
第四十一條涉及國防科學技術(shù)的保密管理,按有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條本規(guī)定由科學技術(shù)部和國家保密局負責解釋。
第四十三條本規(guī)定自公布之日起施行,1995年頒布的《科學技術(shù)保密規(guī)定》(國家科學技術(shù)委員會、國家保密局令第20號)同時廢止。
保密制度5
第一章總則
第一條目的,為保護員工在公司服務(wù)期間,因x關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟、信譽等損失,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語和定義
(一)秘密,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
(二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:
1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設(shè)計圖、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。
第四條職責
(一)總經(jīng)辦
1、負責公司保密制度的制定、維護和調(diào)整。
2、負責公司保密x的督導(dǎo)實施和檢查。
3、負責公司保密x相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
(二)各部門
1、負責與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負責對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負責本部門保密x的獎懲的發(fā)起。
第二章密級的劃分及確定
第五條密級的劃分
(一)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
(二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。
(三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。
(四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條密級的確定
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
(一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其x崗位相應(yīng)的保密職責。
(二)公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
(三)除了履行職務(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
(四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。
(五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的`商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。
(六)上級主管人員不得利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定。
(七)員工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔。
(八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
(九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。
第八條員工離職期間的保密
(一)員工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。
(二)員工在進行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。
第八條員工離職后的保密
(一)雙方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。
(二)員工離職后承擔保密義務(wù)的期限為兩年。
(三)員工認可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費用。
第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予警告處分。
第十條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。
第十一條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。
第十二條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責任。
第五章附則
第十二條本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。
第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第十五條相關(guān)表格。
保密制度6
1)凡涉及國家黨政機關(guān)的政治、經(jīng)濟未公開的科技,以及國防、軍事情報等均屬國家保密之列。
2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財務(wù)資料、經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。
3)凡酒店員工應(yīng)嚴守國家機密和酒店保密紀律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止,并及時匯報。
4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴格按照酒店的.收發(fā)文制度,進行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。
5)嚴格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。
6)各部門收存帶有文頭和文件編號之文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。
7)如有泄密事件發(fā)生時,按情節(jié)輕重分別予以書面警告、嚴厲處罰或開除的處分。
保密制度7
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內(nèi)的重要決定事項.
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3.公司的年度工作總結(jié).財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.
4.公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料.
5.公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況.
6.公司與同行對手的'競爭策略.計劃.
b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))
1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2.公司的安全防范狀況及存在問題.
3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.
4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議.
二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理.
4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復(fù)印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所.
5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))
6.妥善保管好各種財務(wù)賬冊.公司證照.印章.
三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.
c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務(wù)范圍的文件.資料電腦復(fù)印軟件)
2.嚴肅保密紀律
a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵.
b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.
四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
保密制度8
第一條 學院秘密是指一切關(guān)系學院安全和利益,在一定時間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項。學院秘密的范圍包括:
(一)學院重大決策中的秘密事項。
(二)學院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。
(三)學院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。
。ㄋ模⿲W院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
。ㄎ澹⿲W院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)學院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。
。ㄆ撸⿲W院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
。ò耍┢渌(jīng)學院確定應(yīng)當保密的事項。
第二條 學院秘密分為三類:絕密、機密、秘密。
。ㄒ唬┙^密是指在經(jīng)營發(fā)展中,直接影響學院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。
。ǘC密是指泄露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務(wù)報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經(jīng)營情況等。
。ㄈ┟孛苁侵感孤稌箤W院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。
屬于學院秘密的文件、資料應(yīng)標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第三條 密級內(nèi)容知曉范圍
。ㄒ唬┙^密級:董事會成員、院級領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
。ǘC密級:處級(正職、副職、助理)以上級別干部及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
。ㄈ┟孛芗墸焊呒壩膯T以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第四條 保密措施
。ㄒ唬⿲W院員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
。ǘ┰洪L領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
。ㄈ⿲ν饨煌c合作中需要提供學院秘密的事項,應(yīng)由院長批準,絕密級內(nèi)容須經(jīng)董事長批準。
。ㄋ模﹪澜诠矆龊、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露學院秘密。
(五)員工發(fā)現(xiàn)學院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告院辦公室,院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
。┯杏嬎銠C、復(fù)印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。
。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
。ò耍┬≤囁緳C對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第五條 保密環(huán)節(jié)
(一)文件打印
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責任,不得出現(xiàn)對學院不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數(shù)。
2、打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由行政辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
。ǘ┪募l(fā)放
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責,嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
(三)文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記,嚴格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門負責人或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時用碎紙機銷毀。
(四)文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,不得向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
。ㄎ澹﹤髡婕
1、保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員,不得為其他人。
。n案
1、嚴格履行借閱不同密級檔案的.批準手續(xù),秘密、機密檔案由院長批準,絕密檔案由董事長批準。
2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,兩人以上參加,做好登記。
(七)會議
1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、參加會議人員應(yīng)嚴格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。
6、會議參加人員不得私自透露會議內(nèi)容。
第六條 違紀處理
。ㄒ唬┬孤秾W院絕密者,提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。
(二)泄露學院機密者,給予記大過處分,情節(jié)嚴重的,提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。
。ㄈ┬孤秾W院秘密者,給予記過處分,情節(jié)嚴重的,提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。
第七條 本制度由院辦公室負責解釋。
保密制度9
第一條 設(shè)立目的
為做好檔案的安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應(yīng)以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級檔案內(nèi)容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關(guān)規(guī)定認真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準,不準將密級檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容,不準利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準后,方可復(fù)制。
4.檔案室無人時,應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無誤。
5.嚴守保密規(guī)定,不該說的'話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。
8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。
二、檔案銷毀工作要求
1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經(jīng)______批準后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準后實施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
保密制度10
薪酬制度公開還是保密對目前許多企業(yè)來說都是一個令人頭疼的問題,這源于企業(yè)內(nèi)部員工對制度公平性的高度敏感,而在人力資源管理制度方面,與員工利益最直接相關(guān)的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度,F(xiàn)在許多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè)都選擇了保密的薪酬制度,他們的出現(xiàn)有許多原因,但是其根本的出發(fā)點是相同的,即在無法確定薪酬制度公平性程度的情況下,回避薪酬的公平性問題,從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。
在這些企業(yè)里,工資保密制度是一項規(guī)定,這些規(guī)定灌輸給新員工,不要打聽別人的工資,也不能任意公開自己的工資,有的公司還要求員工在承認工資保密條款的制度表格上簽字,如果泄露導(dǎo)致公司內(nèi)部的混亂,將會被開除。這些規(guī)定實際上是禁止員工在企業(yè)內(nèi)討論自己或者別人的薪酬。盡管人們在私下還是會不斷的打聽別人的收入,因為一條真理對每個企業(yè)內(nèi)部員工都是適用的:關(guān)心別人的薪水遠甚于關(guān)心自己的薪水,但是薪酬保密制度確實模糊了不公平的界限,在這里“掩耳盜鈴”居然起到了重要的作用。
從原則上講,一個公平合理的薪酬體系和制度應(yīng)該是公開的,因為:
第一,公開的薪酬體系能為組織內(nèi)部的每個員工提供一個明確的職業(yè)發(fā)展道路。
一個有效的薪酬制度不僅要反映每個員工的績效和員工崗位的價值,還應(yīng)該能夠讓每個員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展的方向。通過薪酬的上升通道,反映員工的職業(yè)上升空間,使企業(yè)內(nèi)的每個員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標和遠期目標,激勵員工為達到目標而不斷付出努力。同時,要求企業(yè)內(nèi)部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對每個員工都是公開和透明的,保證大家對自己職業(yè)生涯發(fā)展的選擇權(quán)利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過程中,根據(jù)自身的.情況,確定自己的職業(yè)發(fā)展目標,所以一個公開的薪酬體系能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展。
第二,保密的薪酬制度模糊了收入和績效的聯(lián)系。
一個公平的薪酬制度應(yīng)該是能夠反映員工的績效的,應(yīng)該是與企業(yè)的考核緊緊聯(lián)系在一起的。根據(jù)激勵理論中的期望理論,當員工認為努力會帶來良好的績效評價從而帶來更多的收入(或其他獎勵)時,就會受激勵的驅(qū)使而付出更大的努力。同時公平理論又告訴我們,激勵不僅受到絕對公平的影響,還受到相對公平的影響。因此,為使薪酬對員工激勵水平最大化,員工應(yīng)該了解組織是如何定義和評估績效的,了解與不同績效水平相聯(lián)系的報酬水平。而一個保密的薪酬制度,割斷了收入信息與績效信息的直接聯(lián)系,員工容易產(chǎn)生錯誤的感覺,這些錯誤的感覺會妨礙激勵水平的提高。保密的薪酬制度不能保證分配公平,人們傾向于高估同事和下屬的工資而低估上司的工資,所以實際的工資差距被縮小,削弱了收入和績效的相關(guān)性所帶來的激勵效果。保密的薪酬制度同樣無法保證程序公平,一個對員工不能明確的分配程序談不上對員工有多大的激勵作用。
第三,公開的薪酬制度能夠使不公平更有可能發(fā)現(xiàn)和得到糾正。
讓一個制度的錯誤暴露在大庭廣眾之下,自然是會讓管理者難堪的。但是理性的管理者會看到,公開的薪酬制度使不健全和實施不當?shù)墓べY體系帶來的不公平公開化,有利于管理層發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,在企業(yè)內(nèi)部建立起公平競爭的良好氛圍。公開的薪酬體系不僅告訴員工管理部門相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公開的行為本身就可增加公平性,因為這樣能夠為員工提供對管理層進行檢查的機會。
保密制度11
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的.方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
保密制度12
1、酒店的保密的工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的'系列防范措施。
2、保密的工作原則:積極防范,突出重點、嚴肅紀律。
3、全體員工應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
4、文件和資料的保密。
5、對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行,有部門經(jīng)理、主管、法律事務(wù)處會簽。
6、保密內(nèi)容按一下三級劃分:
1、絕密級:
(1)、酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;
(2)、非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;
(3)、酒店領(lǐng)導(dǎo)個人情況;
(4)、正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案;
2、機密級:
(1) 、酒店電傳、傳真、合同;
(2)、員工檔案;
(3)、組織狀況,人員編制;
(4)、人員任免(未審批);
3、秘密級:酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
保密制度13
總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司及下屬子公司、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
□保密范圍和密級確定
第四條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司的客戶檔案、銷售業(yè)績、產(chǎn)品信息。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
(八)公司職員人事檔案,工資收入及資料。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第五條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的'損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第六條公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、客戶檔案、銷售業(yè)績、產(chǎn)品信息、工資收入為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第七條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第五條、第六條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
□保密措施
第八條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負責人負責保密。
第九條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或部門負責人批準,不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
第十條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十一條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十二條不準在私人交往中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)?公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告人力行政部;人力行政部接到報告,應(yīng)立即作出處理。
□責任與處罰
第十四條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密級,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第八、十、十一、十二條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十五條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
泄露公司機密、絕密級資料的;
故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
保密制度14
第一條為嚴格加強公司內(nèi)部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。
第二條公司的財務(wù)機密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù);
第三條公司實行嚴格的財務(wù)保密和處罰制度。
第四條公司財務(wù)機密的范圍:
、、公司財務(wù)狀況,經(jīng)營狀況;
、啤⒇攧(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務(wù)狀況;
、恰⒖蛻糍Y料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;
、取⒉牧显O(shè)備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況;
、伞㈨椖砍杀竞怂、經(jīng)營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本;
、、技術(shù)、文檔資料、計算機內(nèi)不能公開的資料;
、恕⒑贤胺职毯贤、協(xié)議;
、獭⒃诮(jīng)營活動中的保密行為;
⑼、投標價格、投標預(yù)算、投標書;
、、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的保密事項;
第五條一切不宜對外或?qū)?nèi),泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務(wù)機密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會許可任何人不得向外泄漏,同時禁止向外傳播;
第六條公司財務(wù)部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)公司董事會、財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進行相應(yīng)登記,加蓋公章后予以報出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會計資料的.,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理批準許可后方能執(zhí)行;
第七條會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)會計報告,經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密制度;
第八條各主管會計在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告;
第九條財務(wù)部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識;要求財務(wù)人員必須做到下列幾點:
⑴、不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動的資料不要動;;
、、交際活動中,注意保守公司機密,不準隨便談?wù)摴緳C密情況;
、、沒有授權(quán)不準談?wù)摷皠佑玫臋C密資料,凡是標有機密字樣的公司資料用后都必須歸還;
、、董事會或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,沒有特別說明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;
⑸、董事會及主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;
、、員工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機密,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;
⑺、員工有義務(wù)向董事會及主管領(lǐng)導(dǎo)如實匯報公司財務(wù)活動中的工作人員及其工作行為;對于其違章工作行為,不得虛報、隱瞞、猜測,必須如實匯報;
、、各財務(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;
、汀l(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會匯報,以便及時彌補可能造成的損失;
、、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應(yīng)及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;
第十條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。
、、因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
、、因無主觀故意泄露公司有關(guān)信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
、、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十一條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失或追究法律責任。
、拧⒐室饣蜻^失泄露公司財務(wù)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
⑵、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;
、、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的;
第十二條凡違反上述規(guī)定者,由財務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門及人員對其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟損失大小做定論;
保密制度15
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。
2、檔案資料必需裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強檔案管理,檔案用完后準時入柜上鎖,不得隨便丟放,離開檔案室時必需關(guān)窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復(fù)制有“三密”及黨務(wù)、政務(wù)、會議記錄內(nèi)容的檔案。
5、不得任憑將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定狀況下借閱案卷時,必需留意案卷的.平安。
6、嚴格根據(jù)上級規(guī)定的鑒定檔案標準執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增加保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密大事發(fā)生。
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