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      病案管理制度

      時(shí)間:2024-11-19 16:31:37 制度 我要投稿
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      病案管理制度(精選15篇)

        在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的病案管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

      病案管理制度(精選15篇)

      病案管理制度1

        病案室管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分,旨在確保病案的安全、完整、有效利用,同時(shí)保護(hù)患者的隱私權(quán)。它涵蓋了病案的.收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)。

        內(nèi)容概述:

        1. 病案管理組織架構(gòu):明確病案管理部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,設(shè)定專職的病案管理人員。

        2. 病案收集與錄入:規(guī)定病歷資料的收集流程,確保病歷信息的準(zhǔn)確性和完整性。

        3. 病案分類與編碼:應(yīng)用國(guó)際疾病分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行病案的分類和編碼工作。

        4. 病案存儲(chǔ)與保管:設(shè)定病案的存儲(chǔ)條件,如溫度、濕度、防火防盜措施等。

        5. 病案利用與借閱:制定病案借閱規(guī)則,包括借閱人資格、借閱流程、借閱期限等。

        6. 病案信息安全:建立數(shù)據(jù)備份制度,防止病案信息丟失或泄露。

        7. 病案復(fù)制與銷毀:規(guī)范病案復(fù)制的申請(qǐng)和審批流程,以及過(guò)期病案的銷毀程序。

        8. 培訓(xùn)與監(jiān)督:定期對(duì)病案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化法規(guī)意識(shí)和操作技能,同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。

      病案管理制度2

        1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè),明確每一步驟的具體要求,減少人為錯(cuò)誤。

        2. 引入信息化管理系統(tǒng),提高病案處理效率,同時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全。

        3. 定期組織內(nèi)部審計(jì),評(píng)估制度執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和完善。

        4. 建立反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,持續(xù)優(yōu)化管理制度。

        5. 加強(qiáng)與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作,引入先進(jìn)的管理理念和技術(shù),提升病案管理水平。

        病案室管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)的.重要組成部分,需要不斷更新和完善,以適應(yīng)醫(yī)療環(huán)境的變化和患者需求的提升。

      病案管理制度3

        病案室規(guī)章制度

        1、在醫(yī)教管理處領(lǐng)導(dǎo)下工作。

        2、工作人員必需堅(jiān)守崗位,不得隨意脫崗,管好病案,防止丟失。

        3、嚴(yán)格遵守病案借閱制度,熱情接待外來(lái)查訪人員。不許利用工作之便隨意為他人私拿病案。

        4、對(duì)按規(guī)定外借的病案,應(yīng)定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。

        5、對(duì)疾病編碼要認(rèn)真仔細(xì),遇到模糊的疾病分類,應(yīng)閱讀病程記錄或與臨床醫(yī)生聯(lián)系,保證疾病碼準(zhǔn)確,減少誤差。

        6、定期檢查上架的病案,對(duì)插錯(cuò)、漏檔、破損的病案及時(shí)糾正和修復(fù)。

        7、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,保守病案的一切秘密,不得隨意泄漏。

        8、保持病案架清潔、整齊,做到室內(nèi)通風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)、蟲(chóng)蛀、火災(zāi)。

        9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高病案管理質(zhì)量。

        病案借閱復(fù)印制度

        1、本院工作人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請(qǐng)?jiān)诙軆?nèi)歸還。

        2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁(yè),填好借閱卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。

        3、實(shí)習(xí)生因教學(xué)檢查需借用病歷,應(yīng)提供準(zhǔn)確住院號(hào),由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。

        4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤或書(shū)寫(xiě)不完整,需修正或補(bǔ)填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。

        5、公安、司法部門(mén)因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必須憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。

        6、申請(qǐng)復(fù)印者為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證明,保險(xiǎn)合同復(fù)印件,患者同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。

        7、患者復(fù)印病歷,需出示本人有效身份證;病人家屬?gòu)?fù)印病歷,應(yīng)出示患者、家屬的有效身份證及相互間關(guān)系的法定證明。填寫(xiě)好病歷復(fù)印申請(qǐng)單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。

        8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證明、近親屬的`有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證明。

        9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以相應(yīng)處罰。對(duì)造成不良后果,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。

        10、本院人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出差等離院時(shí),必須辦妥病案歸還手續(xù)。

        11、所借病歷必須妥善保管按期歸還,不得任意涂改、毀損、丟失。如發(fā)生以上情況,視情節(jié)輕重處以:

        (1)遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補(bǔ)回。(2)病案嚴(yán)重毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補(bǔ)回。(3)對(duì)逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

        病案管理制度

        1、住院病案由病案室負(fù)責(zé)保管。

        2、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級(jí)醫(yī)師和護(hù)士審核、簽字、整理完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點(diǎn),由病案室人員按時(shí)回收歸檔。

        3、各科室應(yīng)建立病案簽收登記本,指定專人負(fù)責(zé),與病案室人員做好病案交接工作。

        4、科主任、護(hù)士長(zhǎng)、醫(yī)療組長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格把好病案質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)和監(jiān)督各級(jí)醫(yī)師按《浙江省病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范》要求書(shū)寫(xiě)病歷,并定期檢查和講評(píng)病案質(zhì)量。

        5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必須隨原病案交病案室保存,任何科室或個(gè)人不得從中抽出擅自保存。

        6、病案室應(yīng)對(duì)回收病案進(jìn)行初查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)催補(bǔ)。存在醫(yī)療、護(hù)理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補(bǔ)全,不得借出病案室。

        7、閱病案按借閱制度執(zhí)行。

        8、病案管理人員對(duì)病人的醫(yī)療情況要保密。

        9、編制病案號(hào)時(shí)應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤,不得有重號(hào)、漏號(hào)、錯(cuò)號(hào),書(shū)寫(xiě)時(shí)要字跡清楚。

        10、保持病案庫(kù)房清潔衛(wèi)生、適當(dāng)溫度,并按安全制度執(zhí)行。

      病案管理制度4

        1、首先接診的科室為首診責(zé)任科室,接診醫(yī)師為首診責(zé)任人。

        2、首診醫(yī)師對(duì)病人進(jìn)行初步診斷,并做出相應(yīng)處理,不允許任何推諉或變相推諉現(xiàn)象。

        3、遇到需要急診搶救的`危重病人,應(yīng)就地?fù)尵戎委;如設(shè)備、條件有限,首診醫(yī)師在應(yīng)急對(duì)癥處理的同時(shí),與上級(jí)醫(yī)院或120聯(lián)系,并護(hù)送病人到上級(jí)醫(yī)院。

        4、遇危重、疑難病人處理困難時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師會(huì)診、它科會(huì)診,或轉(zhuǎn)診,并上報(bào)業(yè)務(wù)主管部門(mén)。

        5、病人病情涉及多個(gè)科室,原則上首診科室先處理,必要時(shí)請(qǐng)其他科室協(xié)同處理,各科室經(jīng)治醫(yī)師均應(yīng)詳細(xì)記錄處理經(jīng)過(guò)。

        6、病人因病情需要住院或觀察室留觀,門(mén)診醫(yī)師須與有關(guān)科室醫(yī)師取得聯(lián)系并做好交接,以保證醫(yī)療安全。

        7、危重病人進(jìn)行檢查、轉(zhuǎn)科、留觀、住院,均需有醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。

        8、因病情需要轉(zhuǎn)院治療的病人,嚴(yán)格按照雙向轉(zhuǎn)診制度執(zhí)行。

        9、病人病情變化或需要進(jìn)行特殊檢查治療時(shí),醫(yī)生必須盡到告知義務(wù)。

      病案管理制度5

        一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)管理工作。

        二、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《全國(guó)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章。

        三、參照國(guó)家和衛(wèi)生行政管理部門(mén)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計(jì)管理制度和辦法并貫徹執(zhí)行。

        四、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計(jì)資料的收集、計(jì)算機(jī)錄入、整理、分析工作,指導(dǎo)各部門(mén)、科室建立原始數(shù)據(jù)登記,做到數(shù)出有據(jù)。

        五、完成國(guó)家法定統(tǒng)計(jì)、各類應(yīng)急統(tǒng)計(jì)、院內(nèi)日常統(tǒng)計(jì)等各類統(tǒng)計(jì)工作,定期出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。

        六、積極開(kāi)展醫(yī)院醫(yī)療信息的統(tǒng)計(jì)分析工作,及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)、科室提供管理、醫(yī)療、教學(xué)、科研所需統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

        七、服務(wù)于醫(yī)院績(jī)效考核工作,指導(dǎo)部門(mén)、科室的績(jī)效考核數(shù)據(jù)的.采集、處理、傳輸,加強(qiáng)數(shù)據(jù)來(lái)源管理;積極收集、整理考核資料,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、報(bào)送、分析;為醫(yī)院管理和績(jī)效考核提供咨詢與信息服務(wù)。

        八、執(zhí)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料、數(shù)據(jù)信息保密管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)核算資料的信息安全及保密管理。

        九、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作范圍內(nèi)各類文書(shū)檔案的收集整理及立卷歸檔工作。

        十、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。

      病案管理制度6

        病案借閱管理制度

        1、所有借閱病歷均要辦理登記手續(xù)。

        2、除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員及因科研教學(xué)需要外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷

        3、除再次入院患者的舊病歷外,其他病歷一律不得外借。借閱者只準(zhǔn)在病案鬩覽室查閱,閱后立即歸還,不準(zhǔn)泄露患者隱私

        4、再次入院的病歷可以借出病案室,借出的病歷不得隨意轉(zhuǎn)借他人

        5、科研病歷一律不借出病案室,有特殊需要者,應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)

        對(duì)出院仍在原出院科室保留的病歷,其他科室人員急需應(yīng)用該病歷時(shí),可與病案室聯(lián)系借用,由病案室提前回收后再辦理借閱手續(xù),用完歸還病案室。

        7、病案資料只限相關(guān)科室臨床醫(yī)技人員查詢、借閱,其他人員須經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批方可借鬩。實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師借閱病案時(shí)須經(jīng)帶教老師簽字同意后,經(jīng)病案室核準(zhǔn)后,方可借閱。

        8、外單位或個(gè)人申請(qǐng)查閱、復(fù)印病案資料時(shí)須單位介紹信或有效證件,填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)醫(yī)務(wù)科嚴(yán)格審批,方可查

        閱病案資料,復(fù)印國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定可以復(fù)印的.病歷資料

        9、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料的,在醫(yī)務(wù)科審核公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助

        10、患者及家屬不得借用病案,如需要可按相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。

        11、.借閱病案過(guò)程中,借管雙方都應(yīng)在提交與歸還過(guò)程中核對(duì)病案號(hào)與數(shù)量是否相符,并簽字。借閱者應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù)病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、標(biāo)注、污損、撕毀或遺失。不得私自復(fù)印、不得超越借閱的目的不得進(jìn)行與醫(yī)療無(wú)關(guān)的商業(yè)行為。

        12、病案室應(yīng)做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時(shí)由病案人員審核后放在指定位置,由病案管理人員歸檔上架。

        名山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院

      病案管理制度7

        1、全面監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)安全生產(chǎn)(醫(yī)療安全、特殊藥品管理、財(cái)務(wù)管理、安全用電、防火、防盜、防爆、中毒)。檢查安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況。

        2、監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育情況;特種職業(yè)工種經(jīng)培訓(xùn)持證上崗情況。每年至少舉行一次安全生產(chǎn)應(yīng)急演練。

        3、監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)醫(yī)用氧安全管理措施和操作規(guī)范落實(shí)情況、使用記錄和定期檢測(cè)情況。

        4、監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的整體環(huán)境、院容院貌、科室布局和清潔衛(wèi)生。

        5、每年至少兩次監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)有關(guān)醫(yī)源性感染各項(xiàng)監(jiān)測(cè)指標(biāo)及控制、重點(diǎn)部門(mén)的管理,全員醫(yī)源性感染知識(shí)培訓(xùn)情況,并通報(bào)檢查結(jié)果。

        6、每季度監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢物安全管理措施的`落實(shí)情況,重點(diǎn)檢查登記制度、警示標(biāo)識(shí)、清洗消毒、收集、存放及運(yùn)送的執(zhí)行情況。

      病案管理制度8

        為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)藥品、高值耗材信息管理,防止違規(guī)統(tǒng)計(jì)藥品、高值耗材等用量信息行為發(fā)生,依據(jù)衛(wèi)生部、四川省衛(wèi)生廳《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)藥品、高值耗材統(tǒng)計(jì)功能管理的通知》文件精神,特制定本制度。

        一、藥品、高值耗材信息查閱人員范圍

        藥品、高值耗材信息查閱人員包括院領(lǐng)導(dǎo)、信息中心(含統(tǒng)計(jì)核算辦)、財(cái)務(wù)處、藥局、設(shè)備科、醫(yī)療業(yè)務(wù)主管部門(mén)及臨床科室醫(yī)護(hù)人員。

        二、藥品、高值耗材信息查閱權(quán)限

        1、院領(lǐng)導(dǎo):綜合查閱藥品、高值耗材各類信息;

        2、統(tǒng)計(jì)核算辦公室:?jiǎn)蝹(gè)患者費(fèi)用查詢(含明細(xì)、流水)、經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)查閱的.藥品、高值耗材信息;

        3、財(cái)務(wù)處(含醫(yī)?、收費(fèi)科、):?jiǎn)蝹(gè)患者費(fèi)用查詢(含明細(xì)、流水);

        4、藥局:藥房負(fù)責(zé)人可查詢門(mén)診、住院發(fā)藥匯總統(tǒng)計(jì)、處方匯總統(tǒng)計(jì)等(只能查閱藥品使用匯總情況);

        5、資產(chǎn)科、設(shè)備科:藥品、高值耗材出入庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

        6、醫(yī)務(wù)處、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管部:為提高醫(yī)療質(zhì)量管理所需的藥品、高值耗材信息由統(tǒng)計(jì)核算辦提供;

        7、臨床醫(yī)師:可查詢所主管的患者明細(xì)費(fèi)用;

        8、臨床護(hù)士:可查詢本病區(qū)患者明細(xì)費(fèi)用。

        9、其他部門(mén)、科室信息查閱:如因工作原因需查閱相關(guān)信息,需以書(shū)面形式向統(tǒng)計(jì)核

        算辦申請(qǐng),經(jīng)審核同意后方可查閱。其中,涉及藥品、高值耗材用量信息需報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),由信息中心兩名工作人員同時(shí)在場(chǎng)方可查閱,嚴(yán)禁單獨(dú)一人查詢。

        三、查閱權(quán)限管理及保密原則

        信息中心應(yīng)加強(qiáng)用戶權(quán)限管理,按照最小授權(quán)原則,嚴(yán)格限制權(quán)限,分級(jí)管理。

        統(tǒng)計(jì)核算辦公室負(fù)責(zé)批量查詢藥品、高值耗材信息的流程審核和備案管理。信息查閱工作人員應(yīng)對(duì)藥品、高值耗材信息嚴(yán)格保密,并簽訂保密協(xié)議。

        四、加強(qiáng)信息系統(tǒng)防范措施

        1、加強(qiáng)終端安全防范,部署終端管理系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)終端、接入內(nèi)網(wǎng)的認(rèn)證準(zhǔn)入管理,嚴(yán)格限制USB接口及SD卡等存儲(chǔ)卡接口功能。安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,及時(shí)進(jìn)行操作系統(tǒng)和殺毒軟件更新升級(jí),防止操作系統(tǒng)漏洞。

        2、強(qiáng)化應(yīng)用系統(tǒng)認(rèn)證,醫(yī)院信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件必須實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶登錄、查詢統(tǒng)計(jì)敏感數(shù)據(jù)、修改用戶權(quán)限等操作行為的審計(jì)功能,選用CA數(shù)字證書(shū)或動(dòng)態(tài)口令及指紋等技術(shù)強(qiáng)化應(yīng)用系統(tǒng)認(rèn)證。

        3、嚴(yán)格數(shù)據(jù)庫(kù)管理。數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行分級(jí)管理,服務(wù)器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員密碼定期更新,不得隨意泄漏。

        五、違反本制度的部門(mén)、科室或個(gè)人,按管理權(quán)限追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人責(zé)任,并按照《四川綿陽(yáng)四0四醫(yī)院獎(jiǎng)懲制度》、《四川綿陽(yáng)四0四醫(yī)院不良(事件)行為責(zé)任追究處罰處分細(xì)則(試行)》、《賠償制度》等制度規(guī)定予以處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

      病案管理制度9

        1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

        2、醫(yī)院要維護(hù)病歷信息的.安全,住院病案由病案室集中長(zhǎng)期保存,防止病歷丟失、被涂改、被篡改或被未經(jīng)許可的人使用。

        3、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯(cuò)、漏擋、破損的病案。

        4、臨床醫(yī)師借閱再入院患者的病案時(shí),必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師、進(jìn)修實(shí)習(xí)護(hù)士、輪轉(zhuǎn)護(hù)士借閱,須持有上級(jí)醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)簽名的借條。

        5、只有國(guó)家法律法規(guī)允許的機(jī)構(gòu)或部門(mén)如法院等執(zhí)法機(jī)構(gòu)或勞動(dòng)保障部門(mén)因工作需要時(shí),才能將病歷拿離醫(yī)院,但必須經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意,并在病案室辦理相關(guān)手續(xù)。

        6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需大批量(不能超過(guò)30本)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定提借。

        7、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得借閱其他病案。

        8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案室,寫(xiě)出檢查。

        9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,由病案室負(fù)責(zé)人簽字。

      病案管理制度10

        1、為轄區(qū)內(nèi)育齡婦女提供避孕節(jié)育技術(shù)服務(wù),開(kāi)展避孕節(jié)育知識(shí)宣傳普及。

        2、開(kāi)展避孕節(jié)育咨詢與指導(dǎo),做好避孕節(jié)育方法的知情選擇。指導(dǎo)育齡人群實(shí)施有效的避孕措施。做好性生活指導(dǎo),提高已婚夫婦生活質(zhì)量。

        3、提供避孕藥具,做好相關(guān)藥具的`儲(chǔ)存與保管。

        4、開(kāi)展經(jīng)常性的孕情監(jiān)測(cè)服務(wù),做好跟蹤隨訪工作。

        5、開(kāi)展育齡婦女計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥和藥具不良反應(yīng)的監(jiān)測(cè)。

        6、做好計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的登記、匯總、統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。

      病案管理制度11

        1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

        2、住院病案由病案室集中長(zhǎng)期保存,不得散失或銷毀。

        3、每位病人住院一次,啟用一個(gè)新的住院號(hào)。

        4、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯(cuò)、漏檔、破損的病案。

        5、臨床醫(yī)師借閱再入院病人的`病案時(shí),必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、護(hù)士借閱,須持有上級(jí)醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)簽名的錯(cuò)條。

        6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需借閱大批量(不能超過(guò)30份)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定時(shí)間,借閱者可分期分批量提借,凡借閱的病案,原則上應(yīng)在病案室閱覽,未經(jīng)允許不得將病案帶出室外。

        7、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得再借閱其它病案。

        8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案室,并寫(xiě)檢查一份,停止借閱病案半年。

        9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,并由病案室負(fù)責(zé)人簽字。

      病案管理制度12

        1、本院工作人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請(qǐng)?jiān)诙軆?nèi)歸還。

        2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁(yè),填好借閱Word版本,下載可自由編輯

        卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。

        3、實(shí)習(xí)生因教學(xué)檢查需借用病歷,應(yīng)提供精確住院號(hào),由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。

        4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)覺(jué)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤或書(shū)寫(xiě)不完整,需修正或補(bǔ)填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。

        5、公安、司法部門(mén)因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必需憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。

        6、申請(qǐng)復(fù)印者為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的.,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證實(shí),保險(xiǎn)合同復(fù)印件,患者同意的法定證實(shí)材料;患者死亡的,應(yīng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證實(shí),及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。

        7、患者復(fù)印病歷,需展示本人有效身份證;病人家屬?gòu)?fù)印病歷,應(yīng)展示患者、家屬的有效身份證及互相間關(guān)系的法定證實(shí)。填寫(xiě)好病歷復(fù)印申請(qǐng)單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。

        8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證實(shí)、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證實(shí)。

        9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)覺(jué)將予以相應(yīng)處罰。對(duì)造成不良后果,由當(dāng)事人負(fù)所有責(zé)任。

        10、本院人員因工作調(diào)離、外出進(jìn)修、出差等離院時(shí),必需辦妥病案歸還手續(xù)。

        11、所借病歷必需妥當(dāng)保管按期歸還,不得隨意涂改、毀損、走失。如發(fā)生以上狀況,視情節(jié)輕重處以:遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補(bǔ)回。病案嚴(yán)峻毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補(bǔ)回。對(duì)逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

      病案管理制度13

        1、為轄區(qū)戶籍人口、常住人口中的妊娠婦女建立“母子健康檔案”(母子保健手冊(cè)),并進(jìn)行早孕檢查與指導(dǎo)。

        2、對(duì)孕產(chǎn)婦和圍產(chǎn)兒進(jìn)行訪視,統(tǒng)計(jì)上報(bào)相關(guān)信息。

        3、做好孕產(chǎn)婦與圍產(chǎn)兒生命監(jiān)測(cè)與管理工作。

        4、對(duì)建冊(cè)的孕婦進(jìn)行高危篩查,篩查出的`高危孕婦按要求進(jìn)行登記、追訪與管理。

        5、入戶調(diào)查、核實(shí)本轄區(qū)內(nèi)的孕產(chǎn)婦和圍產(chǎn)兒死亡(含外地戶口及外區(qū)戶口)情況,填寫(xiě)死亡報(bào)告卡,及時(shí)上報(bào)。

      病案管理制度14

        一、危重患者搶救制度是執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度,危重患者是指具有嚴(yán)重病理生理異常的患者。

        二、危備患者的預(yù)后較差,危重患者的搶救成功率與患者的基礎(chǔ)疾病、器官或系統(tǒng)的功能狀況,對(duì)治療的反應(yīng)等有關(guān);同時(shí),也與搶救是否及時(shí)、搶救措施是否得當(dāng)?shù)扔嘘P(guān)。

        三、對(duì)于危重患者,醫(yī)師應(yīng)當(dāng)向其親屬報(bào)書(shū)面病危通知、告知病情,填寫(xiě)病情告知書(shū),告知書(shū)要有患者家屬簽字。同時(shí),將危重患者的病危通知書(shū)報(bào)醫(yī)療管理部門(mén)備案。

        四、一級(jí)醫(yī)師(或值班醫(yī)師)給予危重患者基礎(chǔ)處理,同時(shí)通知上級(jí)醫(yī)師(二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場(chǎng),涉及多學(xué)科危重患者的搶救,應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)學(xué)科的上級(jí)醫(yī)師(二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場(chǎng)。

        五、二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師是危重患者搶救的組織者和指揮者,涉及多學(xué)科危重患者的搶救,由醫(yī)療管理部門(mén)或總值班指揮。特殊情況下,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師的專家會(huì)診。

        六、應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立監(jiān)護(hù)系統(tǒng),特別時(shí)建立對(duì)呼吸、心臟、循環(huán)、腎臟以及中樞神經(jīng)系統(tǒng)等的'監(jiān)護(hù)。應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解其它相關(guān)臟器的功能情況。

        七、應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定危重患者的搶救方案。根據(jù)搶救中患者的病情,及時(shí)調(diào)整搶救方案,盡最大努力改善和(或)維持其它相關(guān)臟器的功能。

        八、應(yīng)當(dāng)做好危重患者搶救工作中的護(hù)理工作。加強(qiáng)巡回,嚴(yán)密觀察。必要時(shí),給予特級(jí)護(hù)理。

        九、醫(yī)療管理部門(mén)、護(hù)理部或總值班可以根據(jù)具體情況從相關(guān)科室調(diào)整人員、設(shè)備、藥品以及其它物品支援搶救科室。

        十、應(yīng)當(dāng)做好危重患者搶救工作中的病歷記錄工作。特殊情況下,先進(jìn)行搶救,條件允許時(shí),及早據(jù)實(shí)補(bǔ)齊搶救記錄。

        十一、搶救工作結(jié)束后,搶救科室應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織病歷討論。討論會(huì)由科主任或三級(jí)醫(yī)師主持,搶救科室的醫(yī)護(hù)人員參加討論。必要時(shí),邀請(qǐng)相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員參加,特殊情況下,醫(yī)療管理部門(mén)參加討論組。將討論會(huì)記錄的全部或部分內(nèi)容整理后另附頁(yè)抄寫(xiě),經(jīng)二級(jí)或三級(jí)以上醫(yī)師簽字后,歸入病歷。

      病案管理制度15

        病案管理工作是醫(yī)院科學(xué)管理工作重要組成部分。為了能使病案管理工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使病案在醫(yī)學(xué)科研及醫(yī)院科學(xué)管理中發(fā)揮更大作用,依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》,結(jié)合我院實(shí)際特制定以下管理制度。

        1、病案回收登記制度

        (1)凡是出院病歷應(yīng)在病人出院前,由經(jīng)治醫(yī)生認(rèn)真細(xì)致填寫(xiě)好首頁(yè)各項(xiàng)內(nèi)容及出院小結(jié),主治醫(yī)師檢查后簽字,主任簽字,放固定位置上。出院后由病案室收回,并與臨床科室人員做好交接登記。在此期間病歷不能由病人本人或家屬攜帶,不能外借。

        (2)出院病歷在7天內(nèi)回收到病案室,死亡病例的病歷要求1周內(nèi)回收到病案室;厥詹“笗r(shí),病歷質(zhì)量管理人員要仔細(xì)檢查,病歷是否完整,有無(wú)缺章少頁(yè),字跡是否清楚、整潔,有問(wèn)題及時(shí)通知其修改補(bǔ)充。

        (3)回收到的病案在入院登記本上按病案號(hào)標(biāo)明回收日期,并注明住院醫(yī)師姓名。

        (4)當(dāng)日將回收到的病案按規(guī)定進(jìn)行核對(duì)、檢查,按順序進(jìn)行排列,并寫(xiě)封皮,核對(duì)后進(jìn)行裝訂成冊(cè)。

        (5)及時(shí)認(rèn)真將登記后的病案與病房日?qǐng)?bào)上的出院病人一一核對(duì),打好標(biāo)記,做好記錄;對(duì)拖欠的'病歷及漏報(bào)的病歷及時(shí)通知臨床糾正補(bǔ)充。

        (6)建立與質(zhì)控醫(yī)生病案交接制度,由病案室人員和質(zhì)控醫(yī)生共同登記病案同期、科室、病案號(hào)返回時(shí)在交接本做標(biāo)記,掌握病案的流動(dòng)情況,防止病歷丟失。

        2、分類、編目及首頁(yè)輸入工作制度

        (1)及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)病歷首頁(yè)上主要診斷及其它診斷、院內(nèi)感染、在院并發(fā)癥、術(shù)后并發(fā)癥、病理診斷、中毒外傷外部原因分類等。要以國(guó)際疾病分類(ICD一10)方法進(jìn)行編目工作。在編目時(shí),要參閱病程記錄中有關(guān)內(nèi)容。

        (2)對(duì)住院期間所做的各種手術(shù)操作的分類編目工作,一定要按ICD—9一CM3方法進(jìn)行編目為確保手術(shù)操作分類準(zhǔn)確,在分類時(shí)一定要查閱手術(shù)記錄單,并以手術(shù)記錄為準(zhǔn)。

        (3)為確保新追加編目正確,要求編碼員一定要按規(guī)范的操作步驟進(jìn)行,要由專人把關(guān)確定正確后,方可將其編碼增加到疾病分類中,以防重復(fù)追加。

        (4)認(rèn)真準(zhǔn)確地做好各類醫(yī)師編號(hào)工作。主要包括經(jīng)治醫(yī)師、主任醫(yī)師;手術(shù)醫(yī)師、麻醉醫(yī)師的編碼工作。

        (5)首頁(yè)輸入人員要認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確、熟練將首頁(yè)上的內(nèi)容,按程序輸入微機(jī),每輸完一份病案要認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后再輸入下本病案。

        (6)每月末輸完當(dāng)月病案后,必須打出臺(tái)賬,并與病房日?qǐng)?bào)核對(duì),防止重輸、錯(cuò)輸、漏輸,確保整體數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。

        3、病歷歸檔借閱工作制度

        (1)凡是住院病歷一律由病案室長(zhǎng)期統(tǒng)一保管。一般都是按順序號(hào)排列歸檔,歸檔裝訂排列順序如下:

        1.病歷首頁(yè);2.住院病人費(fèi)用分類匯總報(bào)表:3.出院診斷書(shū):4.出院記錄(或死亡記錄及死亡病例討論記錄);5.住院病歷或入院記錄(順序,下同);6.?撇v:7.病程記錄(包括首次病程記錄、轉(zhuǎn)科及入科記錄、交接班記錄等)。注:手術(shù)患者病程記錄排列順序?yàn)椋菏状尾〕逃涗洝⑹中g(shù)前日常記錄、術(shù)前小結(jié)、手術(shù)記錄、術(shù)后記錄(手術(shù)后日常病程記錄);8.特殊診療記錄單(a麻醉|己錄、b重癥監(jiān)護(hù)病房入出室記錄、c特殊治療記錄、d科研統(tǒng)計(jì)表等)。(按時(shí)間順序排列);9.會(huì)診申請(qǐng)單;10.責(zé)任制護(hù)理病歷;11.臨床護(hù)理記錄單(順序):12.各種物理檢查報(bào)告單;13.常規(guī)化驗(yàn)報(bào)告單:14.特殊檢查報(bào)告單(病理活檢等):15.其它責(zé)任性文件(入院知情書(shū)、手術(shù)知情同意書(shū)等);16.醫(yī)囑單(順序)。(先為長(zhǎng)期醫(yī)囑單、后為臨時(shí)醫(yī)囑單):17.體溫單(順序):18.住院病歷質(zhì)量評(píng)定表:19.門(mén)診病歷或急診病歷;20.以前住院病歷。按上述順序排列后,應(yīng)復(fù)查每頁(yè)一般項(xiàng)目是否填全:遺漏的應(yīng)補(bǔ)填。經(jīng)上級(jí)醫(yī)師審核簽名后送病案室存檔。

        (2)住院病案不能從病房或住院處拿走。歸檔后的病案不能隨意外借。

        (3)二次住院病人,需借閱老病案時(shí),必須由醫(yī)生持本次住院的病歷首頁(yè)到病案室來(lái)辦理借閱手續(xù)后,方可外借,并令其三日內(nèi)返回病案室,做好借閱登記。

        (4)死亡討論或?qū)n}討論用病案,須外借時(shí),必須經(jīng)科主任同意并蓋主任名章后方可外借。

        (5)凡是科研統(tǒng)計(jì)用病案及各種查閱、討論等一律都在病案室內(nèi)進(jìn)行,不得泄漏患者隱私。

        (6)凡是查閱病案,不得將自己的兜子帶進(jìn)閱覽室內(nèi)。非本室人員禁止入病案庫(kù)內(nèi)隨意翻動(dòng)私取病案。

        (7)病歷、病案的復(fù)印、復(fù)制的審批和管理應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行。復(fù)印或復(fù)制的內(nèi)容嚴(yán)格控制在《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》限定的客觀病歷資料,并逐頁(yè)逐項(xiàng)做好登記。

        (8)病案管理人員,工作要積極、主動(dòng)、嚴(yán)肅認(rèn)真,熱情周到接待來(lái)訪查閱病案的院內(nèi)人員。

        (9)病案管理人員,要經(jīng)常到庫(kù)房檢查防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)等保護(hù)措施是否妥善,確保病案的保管質(zhì)量、安全,延長(zhǎng)保存時(shí)間。

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