藥品采購管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的藥品采購管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
藥品采購管理制度1
物資采購人員管理制度旨在確保企業(yè)高效、經(jīng)濟(jì)地獲取所需物資,以支持日常運(yùn)營和項(xiàng)目實(shí)施。該制度涵蓋了人員職責(zé)、采購流程、供應(yīng)商管理、質(zhì)量控制、預(yù)算控制和績效評估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員職責(zé):明確物資采購人員的`崗位責(zé)任,包括需求分析、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同談判、訂單處理、到貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
2. 采購流程:規(guī)定從申請到支付的詳細(xì)步驟,確保合規(guī)性和透明度。
3. 供應(yīng)商管理:設(shè)定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定評估、審核和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系的程序。
4. 質(zhì)量控制:建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序,防止不合格物資進(jìn)入企業(yè)。
5. 預(yù)算控制:制定預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控規(guī)則,避免超支。
6. 績效評估:設(shè)定績效指標(biāo),定期評估采購人員的工作效果。
藥品采購管理制度2
酒店采購管理制度是確保酒店運(yùn)營效率和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它旨在規(guī)范采購流程,防止浪費(fèi),提高資源利用率,保證服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)維護(hù)酒店的整體利益和品牌形象。通過有效的采購管理,酒店能夠精準(zhǔn)預(yù)測需求,合理安排庫存,降低采購成本,優(yōu)化供應(yīng)鏈,從而提升運(yùn)營效益。
內(nèi)容概述:
1. 采購策略:明確采購目標(biāo),如質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等,并制定相應(yīng)的采購策略。
2. 供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評估體系,定期評估供應(yīng)商的性能,確保供應(yīng)穩(wěn)定和質(zhì)量可靠。
3. 采購流程:規(guī)范從需求提出到合同簽訂的'整個(gè)流程,包括審批、詢價(jià)、比價(jià)、訂購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。
4. 庫存控制:設(shè)定合理的庫存水平,避免過度庫存導(dǎo)致的資金占用和損耗。
5. 合同管理:制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,確保合同條款公正公平,保護(hù)酒店權(quán)益。
6. 質(zhì)量控制:建立質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制,確保采購物品符合酒店標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求。
藥品采購管理制度3
1、成立以院領(lǐng)導(dǎo)、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院藥品的采購、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。
擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。
定采購計(jì)劃,每月底25號(hào)前上報(bào)下個(gè)月藥品采購計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。
4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。
定的'供貨單位要停止供貨。
6、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收分離的管理制度。
渠道、藥品質(zhì)量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
8、定期征求供貨單位意見,接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴(yán)肅處理。
9、強(qiáng)化法規(guī)意識(shí),自覺接受法律約束,建立健全各項(xiàng)。
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為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則:
堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持對方的配送時(shí)間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購便捷原則。
2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在藥品招標(biāo)(集中)采購中心定點(diǎn)采購。
3、藥品采購計(jì)劃以表格形式提出,,交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長簽字同意,藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃,亦不能接受無計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購。
4、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時(shí)向藥品采購員報(bào)告,由采購員及時(shí)作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。
5、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實(shí)價(jià)是否與采購清單上價(jià)格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,月底交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)。
6、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況,按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計(jì)科審計(jì),審計(jì)完畢后交主管副院長審批,再交院長批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。
7、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。
8、采購員要及時(shí)以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的'新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記―→相應(yīng)臨床科室主任提出申請―→藥劑科科內(nèi)初評―→醫(yī)院藥事委員會(huì)評審―→主管院長審核―→藥事委員會(huì)主任(院長)審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。
3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論,按藥物分類、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。
5、專科用藥、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報(bào)告,同意后即可采購。
7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,控制品種數(shù)量。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰部分舊的品種。
8、醫(yī)院藥事委員會(huì)每3個(gè)月開會(huì)一次,特殊情況下可臨時(shí)召開。
9、新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的原則,對藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它科藥品。
10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求
1、對臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名,每月排出前10名;在藥品的銷售過程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,則對該品種采取降價(jià)或銷售等處理措施。
2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng),否則,一經(jīng)查實(shí),將清退其推介的品種。
3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細(xì)。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。
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采購供應(yīng)管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,它涵蓋了從需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、合同簽訂到貨物驗(yàn)收、支付結(jié)算等一系列環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運(yùn)行。
內(nèi)容概述:
1. 需求管理:明確采購需求,制定采購計(jì)劃,預(yù)測未來的需求變化。
2. 供應(yīng)商管理:篩選、評估、合作和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,確保供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期和服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。
3. 合同管理:規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和變更流程,保證雙方權(quán)益。
4. 價(jià)格與付款管理:設(shè)定合理的'采購價(jià)格,規(guī)定付款條件和流程,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 庫存控制:合理設(shè)置安全庫存,避免過度庫存和缺貨現(xiàn)象。
6. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
7. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)等突發(fā)事件的預(yù)案。
藥品采購管理制度6
加強(qiáng)藥品的入庫驗(yàn)收工作,是保證藥品質(zhì)量,減少差錯(cuò),防止假、劣藥進(jìn)入醫(yī)院,保證臨床用藥安全的重要措施。
一、藥品驗(yàn)收目的
保證入庫藥品質(zhì)量,數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、防止不合格藥品和不符合藥品包裝規(guī)定要求的藥品入庫。
二、藥品驗(yàn)收質(zhì)量的基本要求數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、說明書符合規(guī)定、包裝無損、記錄完整,交接清楚。
三、藥品入庫驗(yàn)收程序
藥品入庫時(shí)首先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),由驗(yàn)收人員根據(jù)入庫憑證內(nèi)容核對后,再按批號(hào)逐批進(jìn)行質(zhì)量抽查,并填寫記錄,合格后交給計(jì)算機(jī)入庫人員辦理入庫手續(xù)。
四、藥品驗(yàn)收依據(jù)
1、二級質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
國產(chǎn)藥品(包括中外合資藥廠生產(chǎn)的藥品)均應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行《中華人民共和國藥典》,中國藥品監(jiān)督管理局頒布的《藥品標(biāo)準(zhǔn)》驗(yàn)收。
2、《進(jìn)口藥品管理辦法》
直接從國外進(jìn)口的藥品必須依據(jù)《進(jìn)口藥品管理辦法》規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)藥品監(jiān)督管理局指定的藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格,憑上述單位出具的《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》驗(yàn)收。
3、藥品購銷合同
購進(jìn)國產(chǎn)藥品、進(jìn)口藥品除按上述規(guī)定嚴(yán)格驗(yàn)收外,在簽訂合同時(shí),如另有質(zhì)量要求和條款,亦應(yīng)按合同規(guī)定驗(yàn)收。
五、驗(yàn)收內(nèi)容
藥品入庫驗(yàn)收的.內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量及包裝三個(gè)方面。
1、數(shù)量驗(yàn)收
檢查來貨與入庫通知單上所列的供貨單位、藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家及數(shù)量是否相符,若有不符或破損應(yīng)做好原始記錄,并與有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)查明原因,以便按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2、質(zhì)量驗(yàn)收
外觀質(zhì)量驗(yàn)收(直覺判斷法)
主要檢查項(xiàng)目有:看藥品外觀有無變形、開裂、熔(溶)化、變色、結(jié)塊、沉淀、混濁、霉變、污染、揮發(fā)等異狀;嗅藥品有無異味、串味;聽藥品包裝內(nèi)有無異常撞擊聲;用手觸摸,感覺藥品的干軟、黏結(jié)、滑膩程度,經(jīng)過看、觸、聽、嗅、嘗等外觀檢查手段,發(fā)現(xiàn)異狀則應(yīng)拒收該批藥品。
3、包裝驗(yàn)收
藥品外包裝必須印有藥品名稱、規(guī)格、“易碎”等儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志及特殊管理藥品和外用藥品的包裝標(biāo)志。內(nèi)包裝上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽應(yīng)符合《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的有關(guān)要求。
藥品采購管理制度7
本《采購招標(biāo)管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)采購招標(biāo)流程,確保公平、公正、公開的交易環(huán)境,提高采購效率,降低采購成本,保障公司的`經(jīng)濟(jì)利益。制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 招標(biāo)前期準(zhǔn)備
2. 招標(biāo)文件編制
3. 招標(biāo)公告發(fā)布與供應(yīng)商資格審查
4. 投標(biāo)與評標(biāo)過程
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 監(jiān)督與審計(jì)
7. 制度修訂與完善
內(nèi)容概述:
1. 招標(biāo)前期準(zhǔn)備:明確采購需求,確定招標(biāo)方式,編制預(yù)算,組建招標(biāo)小組。
2. 招標(biāo)文件編制:詳細(xì)列出采購項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。
3. 招標(biāo)公告發(fā)布與供應(yīng)商資格審查:通過指定平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告,對報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。
4. 投標(biāo)與評標(biāo)過程:設(shè)定投標(biāo)截止日期,組織專家進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)評審,確定中標(biāo)候選人。
5. 合同簽訂與執(zhí)行:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,監(jiān)督合同履行,處理合同糾紛。
6. 監(jiān)督與審計(jì):內(nèi)部審計(jì)部門定期檢查招標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)性,確保程序公正。
7. 制度修訂與完善:根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)變化,及時(shí)調(diào)整和完善招標(biāo)制度。
藥品采購管理制度8
1、依據(jù)國家基本藥物目錄和山西省基本藥物補(bǔ)充目錄實(shí)行網(wǎng)購。
2、網(wǎng)購員負(fù)責(zé)對我院及村衛(wèi)生室上報(bào)的基本藥物采購計(jì)劃進(jìn)行收集、審核、匯總、集中發(fā)送網(wǎng)上采購訂單、對配送到位的藥品驗(yàn)收、入庫并分發(fā)至轄鎮(zhèn)村衛(wèi)生室。
3、由院藥事管理委員會(huì)認(rèn)真研究我院常用藥品的`規(guī)律,科學(xué)、合理制定大宗藥品采購計(jì)劃。
4、網(wǎng)購員進(jìn)行網(wǎng)購計(jì)劃要參考本院臨床醫(yī)生的建議和指導(dǎo),采購新藥、特藥時(shí),因考慮到銷售情況,需由醫(yī)生簽字負(fù)責(zé)。
5、藥劑科應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)向全院臨床醫(yī)生發(fā)放網(wǎng)購藥品新品種的詳細(xì)信息。臨床醫(yī)生要認(rèn)真學(xué)習(xí)基本藥物目錄,改變用藥習(xí)慣,在基藥目錄范圍內(nèi)為患者服務(wù)。
6、對于臨床上必須具備但網(wǎng)上招標(biāo)沒有的藥品(即:網(wǎng)外藥品),網(wǎng)購員在采購時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、采購頻率:每月三次采購時(shí)間,為每月的5號(hào)、15號(hào)和25號(hào)三天時(shí)間。
8、建立藥品購進(jìn)檢查驗(yàn)收制度,對送達(dá)的藥品及時(shí)驗(yàn)收,并在24小時(shí)內(nèi)完成網(wǎng)上入庫確認(rèn)工作。對生產(chǎn)廠家、品規(guī)、劑型等與采購訂單不符和或者質(zhì)量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗(yàn)收人員要拒絕接受。
9、藥品配送出現(xiàn)拒絕配送、超過規(guī)定時(shí)間配送,或質(zhì)量、數(shù)量、有效期等不符合規(guī)定情況時(shí),網(wǎng)購員應(yīng)留取網(wǎng)購事實(shí)記錄,并將配送違規(guī)情況上報(bào)衛(wèi)生局。
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自20xx年開始醫(yī)院實(shí)施藥品采購,現(xiàn)在有些省的醫(yī)院開始進(jìn)入網(wǎng)上招標(biāo)采購階段,但真正能夠有效控制虛高藥價(jià)并有效運(yùn)行的并不多。因此,要解決藥價(jià)虛高問題,藥品采購的內(nèi)部控制等管理措施的建立并有效運(yùn)行就至關(guān)重要。
筆者就醫(yī)院藥品采購管理措施做初步探討。
1藥品采購管理內(nèi)容
1.1醫(yī)院藥品采購管理要求要求具體為:
藥品采購管理標(biāo)準(zhǔn)盡量做到規(guī)范化;管理制度應(yīng)當(dāng)適應(yīng)醫(yī)院的管理目標(biāo),還應(yīng)當(dāng)維護(hù)醫(yī)院的整體利益和整體目標(biāo);能夠迅速及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)舞弊;其基本結(jié)構(gòu)要在相對穩(wěn)定的同時(shí)具有適時(shí)自我調(diào)整的靈活性;管理措施應(yīng)當(dāng)具備合法性、適用性、全面性、系統(tǒng)性;藥事管理委員會(huì)、藥劑科、醫(yī)務(wù)科及用藥科室等各部門應(yīng)當(dāng)權(quán)力制約,互相牽制,權(quán)責(zé)明確;做到以預(yù)防為主、查處舞弊為輔,及時(shí)做好信息反饋工作,獎(jiǎng)懲結(jié)合,實(shí)現(xiàn)管理制度化、經(jīng);。
1.2營造良好的藥品采購管理環(huán)境醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視藥品的采購、管理和消耗各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)藥品采購與付款環(huán)節(jié)的管理,明確崗位職責(zé)、權(quán)限,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。同時(shí)強(qiáng)化藥品從入庫到出庫整個(gè)流程中的監(jiān)督和獨(dú)立稽核工作,確保藥品不浪費(fèi)、不流失、不虛報(bào),建立規(guī)范合理的采購機(jī)制。
企業(yè)向農(nóng)村發(fā)展延伸,在具備條件的行政村建立連鎖藥店;不具備條件的地方,鼓勵(lì)符合申辦條件的個(gè)人開辦村級藥品便民店;在無藥品經(jīng)營企業(yè)或其延伸的經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)地區(qū),可采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為村衛(wèi)生室統(tǒng)一代為采購藥品的'方式;允許通過gsp認(rèn)證、經(jīng)營規(guī)范認(rèn)證的藥品連鎖經(jīng)營企業(yè)在購銷雙方簽訂配送協(xié)議的基礎(chǔ)上,向其門店所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村零售藥店供應(yīng)藥品。
2.3推進(jìn)gsp認(rèn)證工作,規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為通過監(jiān)督藥品零售企業(yè)實(shí)施gsp認(rèn)證,規(guī)范其經(jīng)營行為,嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定的渠道購銷藥品,認(rèn)真填寫完整的購銷記錄,從根本上堵住假劣藥品的流通渠道。
同時(shí)制定了相應(yīng)的管理制度、政策措施,如對零售藥店建檔立卡實(shí)行戶籍化管理;采取統(tǒng)一批零價(jià)格、統(tǒng)一店容店貌、統(tǒng)一配送等管理措施;大力發(fā)展藥品連鎖經(jīng)營,倡導(dǎo)和支持管理規(guī)范、實(shí)力雄厚的醫(yī)藥企業(yè)到農(nóng)村發(fā)展連鎖門店,以規(guī)范零售藥店的經(jīng)營行為,扭轉(zhuǎn)藥品市場的混亂局面,使藥品零售企業(yè)走上規(guī)范化和制度化的管理軌道。
2.4推進(jìn)“規(guī)范藥房”建設(shè),保證終端藥品使用質(zhì)量實(shí)施“規(guī)范藥房”建設(shè)是保證藥品使用環(huán)節(jié)質(zhì)量的根本措施。陜西省開展了農(nóng)村醫(yī)療機(jī)構(gòu)“規(guī)范藥房”創(chuàng)建活動(dòng),從規(guī)范購藥渠道、完善儲(chǔ)存條件、建立購銷記錄、提高人員素質(zhì)、推行“三室分離”入手,在創(chuàng)建過程中做好“四個(gè)結(jié)合”:一是與衛(wèi)生部門醫(yī)療機(jī)構(gòu)整頓相結(jié)合,建立健全工作協(xié)調(diào)機(jī)制;二是與城市社區(qū)衛(wèi)生體制改革相結(jié)合,規(guī)范城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)使用藥械行為;三是與藥械市場專項(xiàng)整治相結(jié)合,以“規(guī)范藥房”創(chuàng)建為載體,深化農(nóng)村藥品市場整治;四是與藥械市場誠信體系建設(shè)相結(jié)合,促進(jìn)農(nóng)村醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立、完善自我約束機(jī)制和質(zhì)量管理體系。目前,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)“規(guī)范藥房”已有2668家;全省村級“規(guī)范藥房”已有24970家。
2.5完善法律保障制藥行業(yè)的特殊性更加要求法律法規(guī)的及時(shí)調(diào)整與更新,還要求監(jiān)管部門將法律法規(guī)的整理納入日常工作中,使監(jiān)督執(zhí)行中遇到的問題及時(shí)反映到法律規(guī)范中。
日常監(jiān)管是基層藥監(jiān)部門的主要職責(zé),醫(yī)療機(jī)構(gòu)(包括衛(wèi)生院、診所)占到監(jiān)管對象的80%以上,管理好醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品質(zhì)量,對保證“兩網(wǎng)”運(yùn)轉(zhuǎn)成效具有十分重要的作用。
針對當(dāng)前國家醫(yī)療機(jī)構(gòu)用藥監(jiān)管法律法規(guī)不夠完善的問題,省級食品藥品監(jiān)管部門在全面實(shí)施《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》等法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)地方性法規(guī)和政府規(guī)章制訂的調(diào)研,將突出問題及時(shí)向省人大、省政府反映,加快地方性法規(guī)和政府規(guī)章的出臺(tái),同時(shí)要緊密結(jié)合工作實(shí)際,制定對藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)管的規(guī)范性文件,使藥品安全的法律和制度體系更加完善。
20xx年12月,陜西省以政府規(guī)章,即令的形式頒布了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)療器械管理辦法》,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)用藥的規(guī)范化管理有了政策性依據(jù),為“兩網(wǎng)”建設(shè)提供了法律保障。
藥品采購管理制度10
一、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定和當(dāng)前醫(yī)藥市場情況及本院的臨床用藥要求,制定本制度。
二、藥品采購只能在國家認(rèn)可的、具有“藥品經(jīng)營企業(yè)許可證”、“營業(yè)執(zhí)照”等證照的公司購藥,原則上不接受廠家直銷。
三、購藥公司的確定,由“醫(yī)院藥事管理委員會(huì)”審查,報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)議審批。并與院長簽訂“藥品質(zhì)量經(jīng)濟(jì)責(zé)任協(xié)議書”后,方可進(jìn)行購銷活動(dòng)。
四、藥品的價(jià)格按政府的物價(jià)政策和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、購藥計(jì)劃由庫房保管員按需制定,藥劑科負(fù)責(zé)人審查,分管院長審批。每個(gè)品種、每次計(jì)劃量原則上不超過兩個(gè)月用量,特殊品種可適當(dāng)增加。
對商家提供藥品的'質(zhì)量及其他要求,按甲、乙雙方簽署的《藥品購銷質(zhì)量經(jīng)濟(jì)協(xié)議書》執(zhí)行。
六、藥劑科必須全面保證臨床用藥的質(zhì)和量,不準(zhǔn)有臨床缺藥的出現(xiàn),特別是各種搶救藥品。
七、為了監(jiān)督藥品購銷工作,藥事管理委員會(huì)和購藥小組審計(jì)人員每季度審查購藥計(jì)劃一次。
藥品采購管理制度11
為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:
1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務(wù)的部門。其他任何科室和個(gè)人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。
2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規(guī)定審核經(jīng)營企業(yè)的相關(guān)證照,不得從無經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)藥品。
3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)審批確定。
4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺(tái)》進(jìn)行采購。
5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進(jìn)的'品種,臨時(shí)急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應(yīng)符合醫(yī)院新藥引進(jìn)規(guī)則。
6、所購藥品應(yīng)及時(shí)如實(shí)填寫入庫單。采購人員、入庫驗(yàn)收人員均應(yīng)在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理手續(xù)。
藥品采購管理制度12
采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)之一,其主要作用在于確保企業(yè)的采購活動(dòng)高效、合規(guī)地進(jìn)行,有效控制成本,保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過規(guī)范化的采購流程和標(biāo)準(zhǔn),可以降低風(fēng)險(xiǎn),防止貪污和浪費(fèi),提高采購質(zhì)量和效率。
內(nèi)容概述:
一個(gè)完善的采購管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 采購策略:明確采購目標(biāo),如成本優(yōu)化、質(zhì)量保證、供應(yīng)商管理等,制定相應(yīng)的采購策略。
2. 供應(yīng)商管理:包括供應(yīng)商的`選擇、評估、合同談判、合作維護(hù)等,確保供應(yīng)商的資質(zhì)、能力和信譽(yù)符合企業(yè)需求。
3. 采購流程:從需求預(yù)測、采購申請、詢價(jià)比價(jià)、訂單下達(dá)、到貨驗(yàn)收、付款結(jié)算等,每個(gè)步驟都有明確的操作規(guī)程。
4. 合同管理:規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程,確保合同的法律效力和執(zhí)行效率。
5. 風(fēng)險(xiǎn)控制:識(shí)別和評估采購過程中的風(fēng)險(xiǎn),如價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)中斷等,并建立應(yīng)對機(jī)制。
6. 性能評估:定期對采購工作進(jìn)行績效評估,包括成本節(jié)約、交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率等指標(biāo)。
藥品采購管理制度13
本《采購領(lǐng)用管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物資采購及領(lǐng)用流程,確保資源的有效利用和成本控制,主要內(nèi)容包括:
1. 采購管理規(guī)定
2. 物資領(lǐng)用審批程序
3. 庫存管理和盤點(diǎn)制度
4. 責(zé)任分配與考核機(jī)制
5. 異常情況處理辦法
內(nèi)容概述:
1. 采購計(jì)劃制定與執(zhí)行:明確采購需求,合理預(yù)測,控制采購成本。
2. 供應(yīng)商管理:建立合格供應(yīng)商名錄,評估供應(yīng)商績效,確保供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 領(lǐng)用權(quán)限設(shè)定:根據(jù)員工職責(zé),設(shè)定不同的領(lǐng)用權(quán)限和限額。
4. 領(lǐng)用流程:規(guī)范領(lǐng)用申請、審批、發(fā)放和記錄的`步驟。
5. 庫存控制:設(shè)定安全庫存,防止積壓和短缺,保證生產(chǎn)運(yùn)營。
6. 盤點(diǎn)與差異處理:定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異。
7. 追溯與審計(jì):保留完整記錄,便于追溯和審計(jì),確保透明度。
藥品采購管理制度14
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則:
堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價(jià)原則;堅(jiān)持對方的配送時(shí)間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;時(shí)采購便捷原則。堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則。
2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(biāo)(集中)采購中心定點(diǎn)采購,每兩周采購一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、藥品采購計(jì)劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計(jì)科各一份),藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃,亦不能接受無計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購,采購過程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場進(jìn)行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì),以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價(jià)采購,對不符合規(guī)定者,院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。
4、網(wǎng)上采購?fù)瓿,即打印采購清單,?jì)科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。監(jiān)督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審
5、采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。
6、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時(shí)向藥品采購員報(bào)告,由采購員及時(shí)作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。
7、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實(shí)價(jià)是否與采購清單上價(jià)格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn),簽字,簽字后交財(cái)務(wù)科。再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì),月底交采審計(jì)合格后再交分管副院長
8、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況,品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配,再交院長批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥交審計(jì)科審計(jì),審計(jì)完畢后交主管副院長審批。
9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。當(dāng)月采購實(shí)價(jià)金額和零售金額、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù);(并按每季度裝訂成冊。
表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括:
(1)藥品情況。
。2)當(dāng)月引進(jìn)、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額;
(3)當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種
。4)欠款
10、采購員要及時(shí)以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的`藥品。
2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記→相應(yīng)臨床科室主任提出申請→藥劑科科內(nèi)初評→醫(yī)院藥事委員會(huì)評審→主管院長審核→藥事委員會(huì)主任(院長)審批→藥品采購員采購→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。
3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論,按藥物分類、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。
5、?朴盟、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報(bào)告,同意后即可采購。
7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,部分舊的品種。控制品種數(shù)量無大的變化。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰
8、醫(yī)院藥事委員會(huì)每3個(gè)月開會(huì)一次,特殊情況下可臨時(shí)召開。
9、新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的原則,科藥品。對藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它
10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求
1、對臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名,每月排出前程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,月。10名;在藥品的銷售過則終止該品種銷售三個(gè)
2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng),清退其推介的品種。否則,一經(jīng)查實(shí),將
3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。藥品銷售明細(xì)。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。
藥品采購管理制度15
本教材采購管理制度旨在規(guī)范學(xué)校教材的采購流程,確保教育資源的.有效利用,提升教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)生權(quán)益,同時(shí)兼顧經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 采購計(jì)劃的制定與審批
2. 供應(yīng)商的選擇與管理
3. 教材質(zhì)量的控制
4. 采購價(jià)格與預(yù)算管理
5. 教材發(fā)放與庫存管理
6. 監(jiān)督與評估機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 采購計(jì)劃:根據(jù)教學(xué)需求,由教務(wù)部門與各學(xué)科教師共同確定教材清單,確保教材的適用性和時(shí)效性。
2. 供應(yīng)商評估:對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,考慮其信譽(yù)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等因素。
3. 質(zhì)量控制:設(shè)立教材樣本審查環(huán)節(jié),確保教材內(nèi)容無誤,符合教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
4. 價(jià)格與預(yù)算:通過市場調(diào)研設(shè)定合理預(yù)算,以公平公正的招標(biāo)方式確定采購價(jià)格。
5. 教材管理:建立詳細(xì)的教材入庫、出庫記錄,避免教材浪費(fèi),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
6. 監(jiān)督評估:定期對采購流程進(jìn)行審計(jì),收集師生反饋,不斷優(yōu)化采購策略。
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