固定資產(chǎn)管理制度[合集]
現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
固定資產(chǎn)管理制度1
固定資產(chǎn)登記管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資產(chǎn)的.安全、完整與有效利用。這一制度涵蓋了資產(chǎn)購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)、處置等一系列環(huán)節(jié),旨在提供清晰的資產(chǎn)信息,支持決策制定,并防止資產(chǎn)流失。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:規(guī)定資產(chǎn)采購(gòu)流程,包括預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。
2.登記管理:建立完善的固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的詳細(xì)信息,如資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、購(gòu)買日期、價(jià)值等。
3.使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的分配、使用責(zé)任、定期保養(yǎng)及維修程序。
4.資產(chǎn)盤點(diǎn):設(shè)定定期盤點(diǎn)機(jī)制,確保資產(chǎn)實(shí)物與賬面記錄一致。
5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置:明確資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、對(duì)外出租、報(bào)廢等處理方式及審批流程。
6.財(cái)務(wù)核算:規(guī)定如何根據(jù)資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
7.監(jiān)督與審計(jì):設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。
固定資產(chǎn)管理制度2
為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強(qiáng),明確部門及員工職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理制度的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機(jī)器設(shè)備 1010%
3、運(yùn)輸工具 1010%
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 510%
5、辦公家具及設(shè)備510%
三、固定資產(chǎn)管理制度的部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人
(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的.核算部門
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)管理制度的購(gòu)置
1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”
。ǜ袷胶蟾1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”
。ǜ袷胶蟾2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填
固定資產(chǎn)管理制度3
固定資產(chǎn)日常管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的一套規(guī)則和程序,旨在確保資產(chǎn)的安全、完整和高效使用。這一制度涵蓋了固定資產(chǎn)的'購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)、折舊、處置等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的合理配置,防止資產(chǎn)流失,并提高資產(chǎn)的使用效益。
內(nèi)容概述:
1、資產(chǎn)購(gòu)置:明確固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批流程,規(guī)定預(yù)算編制、采購(gòu)申請(qǐng)、合同簽訂等步驟。
2、資產(chǎn)登記:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)入日期、價(jià)值等信息。
3、資產(chǎn)使用:規(guī)定資產(chǎn)的分配、借用、轉(zhuǎn)移等操作,確保資產(chǎn)的合理使用。
4、資產(chǎn)維護(hù):設(shè)定定期保養(yǎng)和檢修計(jì)劃,預(yù)防設(shè)備老化和損壞。
5、折舊處理:制定合理的折舊政策,準(zhǔn)確計(jì)算資產(chǎn)的賬面價(jià)值。
6、資產(chǎn)處置:明確報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等處置方式的審批流程和標(biāo)準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)管理制度4
本《固定電話管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部固定電話的使用和管理,確保通信效率和信息安全,主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1.電話設(shè)備的購(gòu)置與分配
2.電話號(hào)碼的申請(qǐng)與管理
3.通話行為規(guī)范
4.電話費(fèi)用的監(jiān)控與控制
5.故障報(bào)修與維護(hù)
6.保密與安全規(guī)定
內(nèi)容概述:
1.設(shè)備管理:涉及電話設(shè)備的采購(gòu)、登記、維護(hù)及更新等流程。
2.號(hào)碼管理:涵蓋電話號(hào)碼的申請(qǐng)、變更、注銷等操作。
3.通話行為:規(guī)定員工的通話禮儀、時(shí)間控制和緊急情況處理。
4.費(fèi)用管理:設(shè)定電話費(fèi)用的.預(yù)算,監(jiān)控使用情況,防止濫用。
5.技術(shù)支持:建立故障報(bào)修機(jī)制,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
6.安全規(guī)定:強(qiáng)調(diào)電話通信中的信息保密,防止敏感信息泄露。
固定資產(chǎn)管理制度5
行政固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全、有效使用,并提升管理效率。這一制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:
1.資產(chǎn)分類與編碼:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類,制定統(tǒng)一的編碼體系,便于識(shí)別和追蹤。
2.資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收:規(guī)定固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程,明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任部門。
3.資產(chǎn)使用與維護(hù):明確資產(chǎn)的使用規(guī)則,設(shè)定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
4.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:規(guī)范資產(chǎn)的.內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報(bào)廢程序,防止資產(chǎn)流失。
5.資產(chǎn)盤點(diǎn)與審計(jì):制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃,實(shí)施定期審計(jì),確保賬實(shí)相符。
6.資產(chǎn)信息化管理:利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和監(jiān)控。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)購(gòu)置審批:包括預(yù)算編制、采購(gòu)申請(qǐng)、審批流程和供應(yīng)商選擇。
2.資產(chǎn)登記:涵蓋資產(chǎn)的初始登記、變更登記和注銷登記。
3.權(quán)益保護(hù):涉及產(chǎn)權(quán)證書的管理、保險(xiǎn)和法律保護(hù)措施。
4.績(jī)效評(píng)估:通過資產(chǎn)利用率、維護(hù)成本等指標(biāo),評(píng)估資產(chǎn)管理的成效。
5.員工職責(zé):明確各部門和個(gè)人在資產(chǎn)管理中的角色和責(zé)任。
6.內(nèi)部控制:建立有效的監(jiān)督機(jī)制,預(yù)防和發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的問題。
固定資產(chǎn)管理制度6
第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。
除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品管理。
第三條固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬及卡片;
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);
3、對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
第四條固定資產(chǎn)核算部門的職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部門為公司固定資產(chǎn)的核算部門;財(cái)務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;
2、財(cái)務(wù)部門協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(至少每年一次),做到賬實(shí)相符。
3、固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
第五條固定資產(chǎn)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
固定資產(chǎn)增加應(yīng)辦理的相關(guān)手續(xù)。
1、外購(gòu)增加的固定資產(chǎn)。應(yīng)由供應(yīng)部門會(huì)同歸口管理部門對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫(kù)憑證。財(cái)務(wù)部門根據(jù)供貨單位發(fā)票及包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝成本等及固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接入庫(kù)憑證,登記入賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門會(huì)同歸口管理部門簽章的領(lǐng)料單,登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)及登記簿。
2、自營(yíng)建造增加的固定資產(chǎn)。由管理和使用該固定資產(chǎn)的部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)自營(yíng)完工的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收交接。財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收交接憑證,按實(shí)際發(fā)生的全部支出登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)和登記簿。
3、出包建造增加的固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門設(shè)立“在建工程”科目,核算工程預(yù)付款和基建領(lǐng)用材料,根據(jù)施工進(jìn)度,測(cè)算資金需要量;會(huì)同負(fù)責(zé)建設(shè)的部門對(duì)出包完工的固定資產(chǎn)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并將竣工決算書送交有關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),根據(jù)審定的造價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)在建工程,登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)和登記簿。
4、內(nèi)部轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)。由調(diào)入部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》,調(diào)出部門主管同意,資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),調(diào)出部門銷賬,調(diào)入部門登賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部門據(jù)此單轉(zhuǎn)賬。
5、投資者投入、債務(wù)重組和非貨幣性交易取得的固定資產(chǎn)。由固定資產(chǎn)歸口管理部門對(duì)投入的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫(kù)憑證。財(cái)務(wù)部門根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議和固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接入庫(kù)憑證,登記入賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門會(huì)同歸口管理部門簽章的`領(lǐng)料單,登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)及登記簿。
第六條固定資產(chǎn)修理。
固定資產(chǎn)的大修理。在保證檢修質(zhì)量的前提下,應(yīng)厲行節(jié)約。經(jīng)改造和更新后固定資產(chǎn)新增的價(jià)值,符合資本化條件的,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù),報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。
第七條固定資產(chǎn)出售。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,固定資產(chǎn)管理部門須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
2、財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
3、固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
第八條固定資產(chǎn)報(bào)廢。
1、固定資產(chǎn)報(bào)廢,由固定資產(chǎn)管理部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
2、財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理;固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。
第九條固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年盤點(diǎn)一次。對(duì)于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由固定資產(chǎn)管理部門提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門核查落實(shí)后,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批;財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理制度7
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度是指一套針對(duì)物業(yè)公司所擁有的長(zhǎng)期使用的有形資產(chǎn),如建筑物、設(shè)備、土地使用權(quán)等,進(jìn)行有效管理和控制的規(guī)則和程序。它涵蓋了資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)、折舊、處置等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1、資產(chǎn)購(gòu)置:明確購(gòu)置流程,包括預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、資產(chǎn)登記:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的基本信息、來源、價(jià)值、狀態(tài)等。
3、使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的日常使用規(guī)則,定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,確保資產(chǎn)的.正常運(yùn)行。
4、折舊與評(píng)估:設(shè)定合理的折舊政策,定期進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估,以便準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)狀況。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置:明確資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、租賃、報(bào)廢或出售的審批流程和責(zé)任分配。
6、監(jiān)控與審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
7、法規(guī)遵從:遵守相關(guān)法律法規(guī),確保資產(chǎn)管理和處置的合法性。
固定資產(chǎn)管理制度8
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責(zé)任的義務(wù),保證資產(chǎn)的.完整和不受侵犯,減少財(cái)務(wù)支出,現(xiàn)將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規(guī)定如下:
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購(gòu)建入庫(kù)、保管、使用盤點(diǎn)等工作。
二、固定資產(chǎn)的購(gòu)建入庫(kù),必須做到手續(xù)完整,購(gòu)建后財(cái)務(wù)部門應(yīng)憑相應(yīng)的手續(xù)記入總帳,明細(xì)帳,并填制固定財(cái)產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財(cái)務(wù)部門存檔,一份由使用部門存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對(duì)所保管的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)維護(hù),若發(fā)現(xiàn)丟失,人為損壞,應(yīng)照價(jià)賠償,借出,同時(shí)并訂立借據(jù)。對(duì)由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負(fù)責(zé)賠償。
四、原保管人因工作調(diào)動(dòng)或財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)向管理小組說明,經(jīng)專管員驗(yàn)收核對(duì),同卡片填寫相符后,方可辦理其有關(guān)手續(xù)。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),必須申報(bào)主管部門和固定資產(chǎn)部門審查批準(zhǔn)。
六、此項(xiàng)制度由固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務(wù)由專管員負(fù)責(zé)處理。
固定資產(chǎn)管理制度9
1. 建立健全固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理,提高工作效率。
2. 加強(qiáng)培訓(xùn)與宣導(dǎo):定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn),提高全員的資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)。
3. 設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu):由專業(yè)人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督,確保制度執(zhí)行到位。
4. 定期評(píng)估與改進(jìn):根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,定期評(píng)估制度的有效性,及時(shí)調(diào)整和完善管理策略。
5. 建立激勵(lì)機(jī)制:將資產(chǎn)管理工作納入績(jī)效考核,鼓勵(lì)員工積極參與和貢獻(xiàn)。
a醫(yī)院的.固定資產(chǎn)管理制度是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分,需要全員參與、全程監(jiān)控,通過持續(xù)優(yōu)化和執(zhí)行,確保資產(chǎn)的安全與高效利用,為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)管理制度10
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是確保醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施和土地等長(zhǎng)期資產(chǎn)有效管理和合理使用的規(guī)范。它旨在防止資產(chǎn)流失,提高資源利用效率,為醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過明確權(quán)責(zé),規(guī)范流程,可以降低運(yùn)營(yíng)成本,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1、資產(chǎn)分類與編碼:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類,如醫(yī)療設(shè)備、建筑設(shè)施、車輛等,并建立統(tǒng)一的'編碼系統(tǒng),便于管理和追蹤。
2、購(gòu)置審批:規(guī)定固定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批流程,確保采購(gòu)符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算限制。
3、入賬登記:新購(gòu)資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬,記錄資產(chǎn)信息,包括購(gòu)買日期、價(jià)格、供應(yīng)商等。
4、使用與維護(hù):制定設(shè)備使用規(guī)程,定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修,保證資產(chǎn)性能穩(wěn)定。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:明確資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、捐贈(zèng)、出售或報(bào)廢的程序,確保合法合規(guī)。
6、審計(jì)與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。
7、報(bào)表與報(bào)告:生成定期的固定資產(chǎn)報(bào)告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
固定資產(chǎn)管理制度11
一、圍墻外高壓架空導(dǎo)線及下引線,機(jī)電隊(duì)必須對(duì)自已所管轄范圍內(nèi)的高壓供電線路進(jìn)行包片管理。
二、包區(qū)人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視的一次罰包區(qū)人30元;巡視檢查記錄必須交機(jī)電運(yùn)輸科一份,否則罰隊(duì)30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。
三、線桿標(biāo)識(shí)要清晰規(guī)范,意思要明確,必須符合集團(tuán)公司要求,否則罰款30元。
四、檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理,對(duì)于瞞報(bào)或不匯報(bào)的罰款30元/次。
五、機(jī)電運(yùn)輸科供電人員配合好礦上及集團(tuán)公司電氣試驗(yàn)和供電檢查工作。
六、院內(nèi)高低壓架空線路,機(jī)電運(yùn)輸科必須對(duì)自己所管轄范圍內(nèi)的高壓供電線路進(jìn)行包片管理,并且包區(qū)人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視一次罰包區(qū)人30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的',按礦規(guī)定處理。
七、供電區(qū)域內(nèi)的電纜,必須有電纜標(biāo)志牌,電纜標(biāo)志牌必須按規(guī)定懸掛或張?zhí),否則一處罰款10―100元。
八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。
九、變電所必須時(shí)刻有人在崗,發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。
十、變電所值班或管理人員對(duì)重要負(fù)荷單位要做好停電前通知(事故狀態(tài)除外),并做好記錄,否則一次罰款20元。
十一、對(duì)供電線路必須做好日常檢查管理工作,并做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。
本制度由機(jī)電運(yùn)輸科監(jiān)督執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度12
第一條
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
第二條
本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)。
分工管理。
第三條
為更好的利用固定資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)的類別確定分工管理:
1、行政人事部作為固定資產(chǎn)的主管部門,指導(dǎo)固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)賬卡。
2、財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)賬目的主管部門,必須定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核查。
3、采購(gòu)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)。
4、使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的保管、維護(hù)、安全完整負(fù)第一責(zé)任。
5、公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)指定專門部門和專門人員歸口管理,并負(fù)責(zé)公司的儀器儀表的購(gòu)置、修理和使用管理。
6、人事行政部負(fù)責(zé)公司交通車輛(不包括貨運(yùn)車輛)的保管、維護(hù)和使用管理;倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)車輛的保管、維護(hù)和使用管理。
主管部門及使用部門職責(zé)。
第四條
隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
第五條
負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織清點(diǎn)盤查,保證賬、卡、物三相符。
第六條
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
第七條
根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
第八條
嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
第九條
各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,所有設(shè)備都要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任人。
第十條
嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。
第十一條
建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
第十二條
根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理管理。
第十三條
應(yīng)經(jīng)營(yíng)需要,任何部門購(gòu)置固定資產(chǎn)須對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理等應(yīng)編制書面文件報(bào)送常委副總裁和總裁審批,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。
設(shè)備進(jìn)入公司后,由質(zhì)檢部門和使用部門開箱檢查、驗(yàn)收(如需安裝的應(yīng)組織安裝),填制“固定資產(chǎn)使用單”報(bào)人事行政部。人事行政部根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
第十四條
調(diào)撥及轉(zhuǎn)移管理。
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理書面允許,任何部門不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
2、公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行無(wú)償價(jià)調(diào)撥方式。對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)常務(wù)副總裁和總裁簽字方認(rèn)可后,到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。
3、未經(jīng)人事行政部同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
第十五條
固定資產(chǎn)報(bào)廢與封存管理。
1、公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份,由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)常務(wù)副總裁和總裁批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù),并在人事行政部備案。
2、符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
◆超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的!舨荒軇(dòng)遷的設(shè)備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的。◆腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的.!艚^緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的!粢蚴鹿驶蚱渌匀粸(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,人事行政部與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由人事行政部提出處理意見,常務(wù)副總裁和總裁批準(zhǔn),變價(jià)收入交財(cái)務(wù)出納。
4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
第十六條
固定資產(chǎn)清查管理。
為保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未入賬的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
附則
第十七條
本制度自頒布之日起,經(jīng)公司總經(jīng)理、總裁審批后執(zhí)行,以前的相關(guān)制度與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
第十八條
本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。
固定資產(chǎn)管理制度13
固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),做好固定資產(chǎn)管理工作,保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)的完整無(wú)缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,正確計(jì)算現(xiàn)有固定資產(chǎn)的損耗,對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要的意義。
一、 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備物品,單位價(jià)值在20xx元以上并且使用期限超過兩年的資產(chǎn),也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。
二、固定資產(chǎn)的分類目錄
酒店購(gòu)置的固定資產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)旅游服務(wù)行業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行分類核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類:
1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營(yíng)業(yè)用房和其他建筑物。
2、 機(jī)器設(shè)備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機(jī)具、電梯、通訊設(shè)備、大型洗滌設(shè)備、維修器械及其他機(jī)械設(shè)備等。
3、 電器設(shè)備類。包括電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、復(fù)印打字設(shè)備,閉路電視播放設(shè)備,音響設(shè)備,電視機(jī),電冰箱,空調(diào)機(jī)及其他電器設(shè)備。
4、 交通運(yùn)輸類。包括客車,貨車,行李車等
5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設(shè)備、燈具、地毯及工藝擺設(shè)等。
6、 其他類。指消防監(jiān)控設(shè)備,貴重器皿,健身房設(shè)備等不在上述分類的固定資產(chǎn)。
三、 具體管理制度
1. 固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級(jí)管理,部門負(fù)責(zé)的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實(shí)到部門和個(gè)人,執(zhí)行崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,做到“物物有人管,人人有專職”。
2. 固定資產(chǎn)的.賬務(wù)管理歸口財(cái)務(wù)部,每年由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)牽頭,組織有關(guān)
部門人員進(jìn)行清查盤點(diǎn),使之賬實(shí)相符;固定資產(chǎn)的實(shí)物管理方面,酒店機(jī)器設(shè)備、儀表儀器等設(shè)備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門負(fù)責(zé)管理。
3. 酒店各部門主要負(fù)責(zé)人為該部資產(chǎn)責(zé)任人,部門資產(chǎn)責(zé)任人對(duì)部門所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)責(zé),并委托專人(部門資產(chǎn)管理員)進(jìn)行部門內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)的賬卡管理和盤點(diǎn)工作。
4. 各部門要做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設(shè)備性能和工作量負(fù)荷,減輕磨損,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自拆卸改裝設(shè)備。
5. 財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)建立分類明細(xì)賬,實(shí)行金額控制,負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、出售、報(bào)廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查賬目,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
6. 工程部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)管理工作,對(duì)設(shè)備的拆卸、安裝等技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)施工及質(zhì)量驗(yàn)收、保證設(shè)備安全、降低消耗,保證各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
7. 各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理本部門所使用的固定資產(chǎn),部門資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)部門資產(chǎn)的使用情況,建立部門內(nèi)部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設(shè)立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。
8. 各部資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門固定資產(chǎn)的分布使用情況。
9. 部門資產(chǎn)管理員在部門資產(chǎn)責(zé)任人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要從事如下工作:
l 檢查本部資產(chǎn)的使用情況。
l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實(shí)相符。
l 參與資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。
l 對(duì)資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,先填寫“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整及卡片調(diào)整。
l 對(duì)固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行報(bào)廢處理,并注銷該卡片。
10. 固定資產(chǎn)的添置,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要在年度或季度資本性支出預(yù)算中列明,添置固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門提交申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告和采購(gòu)申請(qǐng)單,同時(shí)得到部門資產(chǎn)管理員的認(rèn)可,報(bào)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。預(yù)算外的采購(gòu)需提交詳細(xì)的說明。
11. 自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗(yàn)收手續(xù),填制“驗(yàn)收啟用報(bào)告書”連同材料費(fèi)、安裝費(fèi)等附件,經(jīng)工程部、使用部門和財(cái)務(wù)部驗(yàn)收簽字后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理報(bào)賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
12. 直接購(gòu)買的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗(yàn)收手續(xù),填制“驗(yàn)收啟用報(bào)告書”,部門資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等附件,經(jīng)工程部、財(cái)務(wù)部、使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,然后辦理報(bào)賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
13. 對(duì)固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門提交更新改造申請(qǐng)報(bào)告及可行性經(jīng)濟(jì)效益報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行?⒐ず,根據(jù)施工部門編制的更新改造交接造冊(cè),會(huì)同工程部、財(cái)務(wù)部,使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,辦理交接手續(xù),填制“驗(yàn)收啟用報(bào)告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
14. 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),有關(guān)部門先提交申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人簽字,由財(cái)務(wù)核批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進(jìn)行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門辦理移交和驗(yàn)收手續(xù)并簽字以后報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)卡片調(diào)整。
15. 固定資產(chǎn)由于長(zhǎng)時(shí)間使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或由于其他原因而進(jìn)行清理報(bào)廢時(shí),先由使用部門資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批
16. 準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處理,財(cái)務(wù)憑有關(guān)單據(jù)調(diào)整固定資產(chǎn)賬戶并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內(nèi),注銷固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。
17. 在清查財(cái)產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應(yīng)查明原因,作出報(bào)告,按以下審批權(quán)限報(bào)批后處理。
盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按盤盈的重置完全價(jià)值入賬。
盤虧和損失的固定資產(chǎn),由部門總監(jiān)/經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
18. 各部嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實(shí),管理不善,導(dǎo)致部門使用的資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務(wù)不符等情況,將追究部門資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員的責(zé)任。
19. 資產(chǎn)管理員如有變動(dòng),應(yīng)事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財(cái)務(wù)部門的認(rèn)可后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理制度14
我市目前擁有中小學(xué)校200多所,學(xué)校固定資產(chǎn)共計(jì)11.4億元,占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對(duì)固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),近幾年來,教育局按照國(guó)家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合諸暨教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí),在實(shí)行政府集中采購(gòu)、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加,特別是固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)。
一、學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題:
1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全
據(jù)調(diào)查,一些學(xué)校至今還沒有一套完整的固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、清查處置、報(bào)損等財(cái)產(chǎn)管理制度。如:固定資產(chǎn)采購(gòu)缺乏采購(gòu)計(jì)劃和必要的審批制度,導(dǎo)致盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置;采購(gòu)過程中又缺乏有效的約束機(jī)制,導(dǎo)致自由采購(gòu)、隨意采購(gòu);采購(gòu)后又無(wú)驗(yàn)收、保管等制度,導(dǎo)致有賬無(wú)物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現(xiàn)象普遍存在。此外,固定資產(chǎn)的增減變化及結(jié)存情況,都應(yīng)通過固定資產(chǎn)帳卡反映,并由專人管理。但現(xiàn)實(shí)中,某項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)出或報(bào)廢在帳卡中未及時(shí)注銷的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調(diào)離時(shí),未進(jìn)行盤點(diǎn)、清查、交接等,造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理松馳的不良現(xiàn)象。
2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)
(1)固定資產(chǎn)范圍不清
按規(guī)定,行政事業(yè)單位一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,或雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中,有些會(huì)計(jì)將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊(cè),作為固定資產(chǎn)核算,如本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”的實(shí)驗(yàn)用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。
(2)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法有待改進(jìn)
固定資產(chǎn)在使用過程中能保持原有實(shí)物形態(tài),但其自身價(jià)值卻會(huì)發(fā)生減損,對(duì)這部分損耗價(jià)值,在事業(yè)會(huì)計(jì)中并未核算,不象企業(yè)一樣對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。如學(xué)校購(gòu)置的20臺(tái)電腦,單價(jià)5000元,總價(jià)10萬(wàn),按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬(wàn)、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬(wàn),同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬(wàn)、貸記“固定基金”10萬(wàn)。在不清理報(bào)廢的情況下,其價(jià)值始終為10萬(wàn),而事實(shí)上,無(wú)需幾年,該批電腦就會(huì)被淘汰,導(dǎo)致從表面上看賬實(shí)相符,實(shí)際卻嚴(yán)重失真。
(3)固定資產(chǎn)核算手段相對(duì)滯后
20__年9月開始,我市教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)行集中核算,為此,會(huì)計(jì)核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過新中大財(cái)務(wù)軟件核算,而明細(xì)賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記,以作備查。但從實(shí)際情況看,雖然大部分學(xué)校單位設(shè)有備查賬,也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細(xì)賬,未采用專用軟件進(jìn)行管理。
3、固定資產(chǎn)后續(xù)管理力度不夠
當(dāng)前,學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責(zé)任機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制缺乏,閑置和資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,普遍存在“重錢輕物”、“重購(gòu)輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定,行政事業(yè)單位對(duì)其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應(yīng)盤點(diǎn)一次,但在實(shí)際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產(chǎn)核資都未能達(dá)到預(yù)期的效果,前清后亂,在用和在庫(kù)情況模糊。
從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對(duì)落后和陳舊,管理基礎(chǔ)工作的不夠規(guī)范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此,如何改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監(jiān)管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、改進(jìn)措施
1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部<行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的有效實(shí)施:
(1)建立固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)制度。資產(chǎn)采購(gòu)必須以經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù),未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購(gòu),如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),納入政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu)必須經(jīng)采購(gòu)中心進(jìn)行政府采購(gòu),未納入政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu),學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競(jìng)標(biāo)形式采購(gòu),以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用和防止腐敗的產(chǎn)生。
(2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購(gòu)、接受捐贈(zèng)等,所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購(gòu)人、保管人和使用人共同驗(yàn)收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好,質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
(3)嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報(bào)損制度。固定資產(chǎn)的處理、報(bào)損應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作,明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要,定期開展財(cái)產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類賬與學(xué)校財(cái)務(wù)部門的明細(xì)賬每月核對(duì)一次,學(xué)校財(cái)務(wù)部門的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)管理部門的實(shí)物至少每年核對(duì)一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。
(4)建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。對(duì)設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督,并同崗位責(zé)任掛鉤,對(duì)固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
2、改進(jìn)核算方法與手段
(1)嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍。將財(cái)務(wù)制度規(guī)定的單位價(jià)值在500元以上的一般設(shè)備、800元以上的專用設(shè)備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)但批量較大的設(shè)備列入固定資產(chǎn)清冊(cè),作為固定資產(chǎn)管理,。對(duì)于其他如辦公用電話機(jī)等金額較小的物資則作為一項(xiàng)低值易耗品管理;對(duì)于實(shí)驗(yàn)、體育用品等本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”科目核算而學(xué)校會(huì)計(jì)卻計(jì)入固定資產(chǎn)的,應(yīng)進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財(cái)務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對(duì)性地對(duì)本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。
(2)在固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方面,引入了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的做法,新設(shè)“累計(jì)折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項(xiàng)目,將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計(jì)入“累計(jì)折舊”。計(jì)提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“累計(jì)折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
(3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程,包括固定資產(chǎn)申購(gòu)手續(xù)、供應(yīng)商投標(biāo)書和報(bào)價(jià)資料、供應(yīng)商資料、購(gòu)銷合同、固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細(xì)資料、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票復(fù)印件、相關(guān)憑證、修理維護(hù)費(fèi)用明細(xì)、凈殘值、報(bào)廢手續(xù)、報(bào)廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號(hào)和目錄,電子檔案上登記順序號(hào),根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理。固定資產(chǎn)管理細(xì)則還包括固定資產(chǎn)核算細(xì)則、固定資產(chǎn)臺(tái)帳登記細(xì)則等。企業(yè)應(yīng)對(duì)每個(gè)重要操作過程有一個(gè)詳細(xì)的.規(guī)定或描述,以規(guī)范各項(xiàng)作業(yè)的操作,切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。
(4)利用專用軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動(dòng)生成明細(xì)賬,有需要時(shí),隨時(shí)調(diào)用、打印并裝訂成冊(cè),既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。
3、加大固定資產(chǎn)監(jiān)管力度
自學(xué)校單位財(cái)務(wù)實(shí)行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項(xiàng)業(yè)務(wù)的結(jié)報(bào)而為核算中心所掌握。因此,即使單位會(huì)計(jì)未填寫固定資產(chǎn)增加清單,中心工作人員也會(huì)及時(shí)提醒,要求主辦會(huì)計(jì)補(bǔ)辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產(chǎn),由于受條件限制,單位會(huì)計(jì)若不上報(bào),核算中心根本無(wú)法把握,就可能造成有賬無(wú)物的現(xiàn)象。對(duì)閑置的固定資產(chǎn),部分單位領(lǐng)導(dǎo)未從成本效益角度進(jìn)行考慮,不加以利用,以至那些花大錢購(gòu)入的資產(chǎn)隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,我們應(yīng)將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)列入到它的內(nèi)控制度中,這些環(huán)節(jié)包括固定資產(chǎn)投資審批、購(gòu)建、完工驗(yàn)收、成本結(jié)轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)的日常管理,其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護(hù)管理、實(shí)物保管、報(bào)廢管理等(見固定資產(chǎn)管理過程圖),確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。
4、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長(zhǎng),為防止國(guó)有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,我們財(cái)務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應(yīng)適時(shí)、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)管好、用好固定資產(chǎn),發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財(cái)務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來,專職從事學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作;其次,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),給財(cái)務(wù)人員提供充電機(jī)會(huì),以進(jìn)一步提高他們專業(yè)水平,并將培訓(xùn)情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財(cái)務(wù)人員大比武之類的活動(dòng),對(duì)一些業(yè)務(wù)能力低下,不適宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的人員,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍的專業(yè)化、知識(shí)化、規(guī)范化。
固定資產(chǎn)管理制度15
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
搞好資產(chǎn)管理制度是學(xué)校管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一,它可以延長(zhǎng)其使用壽命,更好地為教學(xué)服務(wù)。同時(shí),也可以使有限的資金較好地發(fā)揮作用,達(dá)到勤儉辦事的.目的。為此,根據(jù)我校實(shí)際情況,特制定如下制度。
1、建立固定資產(chǎn)帳,給固定資產(chǎn)管理提出正確的數(shù)據(jù)。
2、每年年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,查使用情況,查管理情況,查帳、卡、物三相符。
3、每年假期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次保養(yǎng)、維修,以延長(zhǎng)其使用壽命。
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