- 檔案的管理制度 推薦度：
- 員工檔案的管理制度 推薦度：
- 檔案管理制度 推薦度：
- 檔案管理制度 推薦度：
- 檔案管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
檔案管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度1
為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開(kāi)發(fā)利用。結(jié)合本院實(shí)際情況，特規(guī)定如下。
1、檔案工作人員設(shè)置
1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專職檔案員（2～3）名，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)，具有查找利用價(jià)值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時(shí)，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動(dòng)的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時(shí)間均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限準(zhǔn)確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時(shí)歸檔，特殊情況按要求時(shí)間歸檔。
2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報(bào)到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案材料，要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)，柜架要排列有序。
3.2調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機(jī)械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計(jì)工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，及時(shí)采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
3.5檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無(wú)關(guān)的物品。
3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設(shè)施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。
4、檔案
4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機(jī)密。
4.2及時(shí)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級(jí)。利用未開(kāi)放的檔案，必須履行借閱利用的`批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。
4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時(shí)要有專人負(fù)責(zé)，并在指定地點(diǎn)銷毀。
4.4檔案庫(kù)房門窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對(duì)。
5.5歸還檔案時(shí)，檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好，及時(shí)做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
檔案管理制度2
一、干部人事檔案材料收集制度
1、嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作；
2、檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門、干部本人取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料；
3、干部人事檔案材料的形成部門或干部本人，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交歸檔；
4、檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對(duì)不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知形成檔案材料部門或干部本人補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理；
5、對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門或干部本人。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核；
2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；
3、歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；
4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；
5、材料左邊應(yīng)留出2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名；
6、凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整1理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。
三、干部人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱干部人事檔案必須是黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查（借）閱；
2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；
3、查（借）閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記；
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容；
5、查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容；
6、查閱人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分；假公濟(jì)私者，按違反《檔案法》處理；
7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。
四、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；
2、干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)簽章及分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位；
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；
5、干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶；
6、轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn)，以防丟失；
7、收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
五、干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度
1、建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，做到勤檢查、勤核對(duì)，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；
2、 提供利用后的干部人事檔案，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)；
3、干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料；
4、 整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。
六、干部人事檔案的保管、保密制度
1、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；
2、非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房；
3、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；
5、 1424嚴(yán)禁吸煙，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的.溫濕度（溫度笆一笆、相對(duì)濕度為%—%）；
6、堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全；
7、堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門窗，切斷電源；
8、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料；
9、檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)；
10、對(duì)違反保密制度造成失、事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重根據(jù)《檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
七、干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；
2、建立人事檔案臺(tái)帳，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報(bào)送市管、區(qū)管干部檔案材料；
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理干部人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞；
4、及時(shí)登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況；
5、為院里及有關(guān)部門提供干部情況；
6、維護(hù)干部人事檔案的完整與安全，做好干部人事檔案的保密保護(hù)工作；
7、調(diào)查研究全院干部人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
八、遞交干部人事檔案材料歸檔制度
1、干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)等部門，均應(yīng)建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、形成干部人事檔案材料的部門或干部本人，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
3、形成干部人事檔案材料的部門或干部本人，對(duì)管檔部門提出的不符合歸檔要求的材料，有責(zé)任按規(guī)定辦理補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
4、干部人事檔案管理部門與形成干部人事檔案材料的有關(guān)部門、干部本人應(yīng)建立聯(lián)系制度，加強(qiáng)溝通，確保干部人事檔案材料及時(shí)歸檔。
檔案管理制度3
1、制度
1.1文件資料的形成與歸檔
1.1.1資料的形成:
�、鸥鞑抗ぷ髦行纬傻木哂斜４鎯r(jià)值的文件資料都必須歸檔,并由專人進(jìn)行管理;
�、莆募Y料的形成和積累必須納入各部門工作計(jì)劃,在部門文員崗位職責(zé)中予以明確。
1.1.2資料的歸檔:
⑴文件資料的歸檔范圍
�、傥飿I(yè)管理
a.業(yè)戶資料(含收樓表格、遺留修繕問(wèn)題記錄表、投訴記錄等);
b.清潔衛(wèi)生管理;
c.綠化管理;
d.值班記錄;
e.樓宇巡檢記錄;
f.公共區(qū)域維修記錄。
�、谫|(zhì)量管理
a.質(zhì)量體系文件;
b.質(zhì)量管理資料。
③其他資料
�、茪w檔要求
①歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨筆等書寫材料。
�、跉w檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
③歸檔的文件必須是原件。
�、鼙９軞w檔文件資料之間的歷史聯(lián)系,并進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。
檔案目錄應(yīng)編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄。
�、莅妇眍}名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容,并區(qū)分保管期限。
�、尬募Y料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。
�、咚形募Y料必須及時(shí)歸檔。
�、嘤袑Ｓ霉窦�,在排列上架時(shí),應(yīng)按類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
1.1.3每月底進(jìn)行一次庫(kù)藏檔案清理,核對(duì)和保管質(zhì)量的檢查工作,做到帳物相符。對(duì)破損或變質(zhì)檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
1.1.4檔案柜要注意'七防'(防蟲、防霉、防塵、防火、防盜、防潮、防高溫)。
1.1.5檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
1.2檔案借閱
1.2.1公司員工都應(yīng)重視保護(hù)檔案,并按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限辦理手續(xù)后借閱有關(guān)檔案。
1.2.2文書檔案只閱不借。
1.2.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫。
1.2.4服從文員的管理,在借閱范圍內(nèi)借閱,保密檔案不供查閱。
1.2.5借出與歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)、簽名登記手續(xù),由部門文員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。
1.2.6檔案如有丟失、損壞或機(jī)密材料泄密,須立即寫出書面報(bào)告,按情節(jié)追究當(dāng)事人的法律和行政責(zé)任。
1.2.7調(diào)離公司的人員必須清理移交,歸還借閱檔案及該歸檔的資料,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
1.2.8外單位人員查閱本公司檔案須持所在單位介紹信和本人證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)查閱手續(xù)后查閱。
1.2.9上級(jí)公司借閱本公司檔案,須辦理有關(guān)借閱手續(xù)后借閱。
1.3檔案管理人員職責(zé)
1.3.1忠于職守,嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度及本細(xì)則,積極開(kāi)展工作。
1.3.2負(fù)責(zé)收集、接收本公司各業(yè)務(wù)、管理等檔案資料,做好職守、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
1.3.3及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄,卷內(nèi)目錄,編排入檔。要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
1.3.4熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。
1.3.5妥善管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行檔案供閱制度,建立借閱登記,對(duì)借出資料按期催還。
1.3.6定期清理,由次年初進(jìn)行全部檔案的清理核對(duì)。核對(duì)后將公司所有檔案集中存放、保管。
1.3.7嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.3.8做好各種資料的保管工作,并對(duì)有些文件進(jìn)行定期封存。
1.4公司內(nèi)外檔案文件管理:
1.4.1公司內(nèi)部的各種檔案應(yīng)按照部門進(jìn)行分開(kāi)存檔。
1.4.2公司對(duì)外部相關(guān)單位的文件應(yīng)與公司內(nèi)部文件分開(kāi),每個(gè)單位都應(yīng)有一個(gè)獨(dú)立的檔案。
1.4.3所有存入檔案應(yīng)按照日期先后進(jìn)行存檔,并做好檔案目錄,以便查找。
1.4.4相關(guān)檔案存放一年后,應(yīng)統(tǒng)一放進(jìn)檔案袋封存,以便日后復(fù)查。
1.4.5對(duì)于一些涉及公司秘密的文件,應(yīng)單獨(dú)存放于帶鎖的'文件柜內(nèi),以免發(fā)生意外。
1.5檔案銷毀
1.5.1如有任何文件無(wú)需繼續(xù)存放,需做銷毀處理,不可隨意亂丟。
1.5.2保密文件應(yīng)使用碎紙機(jī)處理,如是普通文件且文件較多,應(yīng)撕毀后處理。
1.5.3所有存檔的文件均應(yīng)定期進(jìn)行檢查,以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問(wèn)題出現(xiàn)。
2、規(guī)定
為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本規(guī)定。
2.1檔案管理范圍:
2.1.1政府部門頒布的政策性、指令性文件;
2.1.2政府部門、集團(tuán)公司針對(duì)本公司的批復(fù)、指示、通知、要求等;
2.1.3公司文件;
2.1.4物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等資料;
2.1.5治安保衛(wèi)、消防、安全等相關(guān)資料;
2.1.6公司領(lǐng)導(dǎo)講話和年終總結(jié);
2.1.7其他經(jīng)濟(jì)、外包合同;
2.1.8音像、圖片資料;
2.1.9其他要求歸檔的重要文件。
2.2第4、5、6、8、9項(xiàng)由相關(guān)部門妥善保管,其余各項(xiàng)均由總經(jīng)理秘書歸檔保管,任何部門和個(gè)人不得以任何理由據(jù)為己有。
2.3在外參加各種會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)移交公司秘書歸檔,不得自行保管、銷毀。
2.4負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、編制索引和目錄。
2.5借閱檔案時(shí),必須遵守以下規(guī)定:
2.5.1辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;
2.5.2愛(ài)護(hù)檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁涂寫、更改檔案;
2.5.3借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;
2.5.4檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當(dāng)事人的責(zé)任;
2.5.5檔案借閱按
閱檔批準(zhǔn)權(quán)限借閱;
檔案管理制度4
1.目的
為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對(duì)培訓(xùn)文件檔案的管理。
3.職責(zé)
3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作。
3.2項(xiàng)目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部培訓(xùn)檔案的保管工作。
3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。
4.術(shù)語(yǔ)
無(wú)
5.程序
5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍
5.1.1各類培訓(xùn)檔案存檔目錄
5.1.1.1日常培訓(xùn)檔案
5.1.1.1.1日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓(xùn)工作記錄表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績(jī)單》。
5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。
5.1.1.1.3根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績(jī)單》記錄成績(jī)。
5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明'了解'的培訓(xùn)課程,不需要進(jìn)行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄。
5.1.1.2'7+1'培訓(xùn)檔案
5.1.1.2.1'7+1'培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》、《'7+1'培訓(xùn)記錄表》及培訓(xùn)講義。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3外派培訓(xùn)檔案
5.1.1.3.1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄。
5.1.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》進(jìn)行《外派培訓(xùn)合同》的存檔。
5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄
培訓(xùn)教材檔案的'存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)《培訓(xùn)教材管理制度》。
5.1.3培訓(xùn)往來(lái)文件存檔目錄
5.1.3.1有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進(jìn)行存檔。
5.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》,項(xiàng)目部每月上報(bào)總部的月培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施表應(yīng)按時(shí)存檔。
5.1.3.3有關(guān)于培訓(xùn)評(píng)估的檔案根據(jù)《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》要求進(jìn)行存檔。
5.2培訓(xùn)檔案存檔要求
5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。
5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。
5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
5.3.5對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。
5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。
5.3使用
5.3.1借閱:
同《文件檔案管理規(guī)定》
5.5保存期限及銷毀
同《文件檔案管理規(guī)定》
6.監(jiān)督執(zhí)行
行政總監(jiān)。
7.相關(guān)/支持性文件
《文件檔案管理規(guī)定》
《培訓(xùn)管理制度》
《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》
《培訓(xùn)教材管理制度》
《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》
《培訓(xùn)考核管理制度》
8.質(zhì)量記錄及表格
《檔案/圖書/資料借閱單》
《文件資料銷毀登記表》
《簽到表》
《培訓(xùn)工作記錄表》
《培訓(xùn)考核成績(jī)單》
《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》
《'7+1'培訓(xùn)記錄表》
《外派培訓(xùn)合同》
《培訓(xùn)教材工作單》
檔案管理制度5
一、物業(yè)管理企業(yè)檔案管理規(guī)定：
1．企業(yè)各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理企業(yè)主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專職文獻(xiàn)存檔、注記工作。
2．有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)匯報(bào)、員工人事資料等檔案規(guī)定集中存檔，文獻(xiàn)柜規(guī)定上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動(dòng)用。
3．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料必須按企業(yè)規(guī)定規(guī)定存檔，做到圖有袋、文有夾，匯報(bào)類文獻(xiàn)編目錄索引，檔案類文獻(xiàn)有存檔文獻(xiàn)清單及編號(hào)目錄。
4．物業(yè)管理企業(yè)檔案目錄及存檔文獻(xiàn)清單每季度上報(bào)企業(yè)立案。
5．物業(yè)管理企業(yè)檔案在歷任主管調(diào)職、任職時(shí)應(yīng)向企業(yè)或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。
6．物業(yè)管理企業(yè)檔案平常需常常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件寄存在檔案中不得隨意使用。
7．因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。
8．企業(yè)將定期巡查上述規(guī)定所提及之規(guī)定貫徹狀況，對(duì)不符規(guī)定的保管負(fù)責(zé)人將作合適處分。
9．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料因保管不妥而導(dǎo)致遺失、泄密的，對(duì)物業(yè)管理企業(yè)有重大影響及損害物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)利益的，企業(yè)將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
二、物業(yè)管理企業(yè)管理保密規(guī)定：
1．在工作范圍獲有關(guān)的企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部資料，業(yè)主、顧客單元和物業(yè)管理處員工個(gè)人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)絡(luò) 、購(gòu)/租合約及金額、尤其條款、物業(yè)管理企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部狀況、業(yè)主及顧客個(gè)人狀況等均屬工作保密范圍。
2．業(yè)主、顧客及員工資料統(tǒng)一寄存在辦公室文獻(xiàn)柜中，由專人負(fù)責(zé)注記及存檔等工作，由物業(yè)管理企業(yè)主管每周審核，其他工作人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁查閱。
3．物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理處文獻(xiàn)柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書因需告假時(shí)，經(jīng)指定的授權(quán)人士，方可代為執(zhí)行以上事務(wù)
4．應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)絡(luò) 、員工個(gè)人聯(lián)絡(luò) 、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。
5．企業(yè)制定的各類物業(yè)管理企業(yè)規(guī)章制度及工作指導(dǎo)，由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管，高級(jí)管理員以上級(jí)他人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)），每次限時(shí)一周。實(shí)行借閱目的為指導(dǎo)員工培訓(xùn)，嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。
6．公布的各類告知通告，應(yīng)限定期效，過(guò)時(shí)收回。
7．員工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的`法律意識(shí)，積極為企業(yè)及業(yè)主保守秘密，對(duì)于任何人士不正常的打探行為，應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向企業(yè)匯報(bào)。
8．員工因執(zhí)行保密規(guī)定不妥，致使企業(yè)、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良侵害的，企業(yè)將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重懲罰，并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的所有法律責(zé)任。
三．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料：
1、物業(yè)管理企業(yè)驗(yàn)收檔案：
1）土建、設(shè)備安裝竣工資料（圖紙、設(shè)備資料）；
2）設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局、公安及音像管理等部門驗(yàn)收合格文獻(xiàn)；
3）機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約；
4）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄（管理企業(yè)）；
5）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理企業(yè)）；
6）單元驗(yàn)收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理企業(yè)）；
2、物業(yè)管理企業(yè)二次裝修檔案：
1）顧客單元二次裝修圖則及審批手續(xù)；
2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料；
3、業(yè)戶資料：
1）入伙狀況記錄；
2）業(yè)主（租戶）狀況登記（包括名稱、單元號(hào)、聯(lián)絡(luò)人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間或租用期限等）；
4、物業(yè)管理企業(yè)管理文本匯編：
1）管理協(xié)議、管理公約、顧客手冊(cè)等統(tǒng)一裝訂成冊(cè)；
2）物業(yè)管理企業(yè)各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等；
3）物業(yè)管理企業(yè)各項(xiàng)管理分包合約；
5、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)類：
1）各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施；
2）各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案，及平常巡檢維修記錄；
3）重要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日志、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄；
4）物業(yè)管理處有顧客維修保修單，維修后應(yīng)有回訪記錄；
6、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)施設(shè)備檢測(cè)類：
1）變配電間要有供電部門定期電氣測(cè)試匯報(bào)記錄；
2）電梯要有勞動(dòng)部門合格證書及年檢匯報(bào)；
3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測(cè)匯報(bào)，清洗工
檔案管理制度6
1、辦公室負(fù)責(zé)本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃并依法組織對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應(yīng)急性職業(yè)健康檢查，建立勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存。
2、必須嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》（中華人民共和國(guó)國(guó)衛(wèi)生部第23號(hào)令）的規(guī)定的周期和范圍，對(duì)作業(yè)場(chǎng)所有害作業(yè)職工進(jìn)行健康體檢。
2.2必須對(duì)可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者（包括民工）進(jìn)行上崗前體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類對(duì)在崗職工進(jìn)行不定期健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時(shí)必須進(jìn)行離崗時(shí)健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的`職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥者，要根據(jù)不同的情況及時(shí)處理。
3.1對(duì)上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動(dòng)。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，要及時(shí)調(diào)離原工作崗位。
3.3要對(duì)與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者，每年至少進(jìn)行一次健康檢查。
4、健康檢查結(jié)果表要實(shí)施告知和保密制度。
4.1健康檢查結(jié)果要及時(shí)，如實(shí)地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結(jié)果要實(shí)施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用應(yīng)列入職業(yè)衛(wèi)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中，納入單位或項(xiàng)目成本中，實(shí)施專款專用。
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用由辦公室每年制定費(fèi)用計(jì)劃。報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，實(shí)施�？顚Ｓ�。不得擅自挪用。
5.2不得無(wú)故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進(jìn)行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費(fèi)用。
6、職工健康監(jiān)護(hù)檔案必須指定科室和專人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護(hù)檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護(hù)檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復(fù)印其本人健康檔案的權(quán)利，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復(fù)印其本人檔案。
檔案管理制度7
一、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，遵循保密工作制度，不準(zhǔn)以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)撋婕皣?guó)家和單位秘密事項(xiàng)的檔案文件內(nèi)容。
二、劃分密級(jí)的檔案資料單獨(dú)組建保管單位，嚴(yán)格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得提供利用。
三、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。
四、銷毀保密檔案材料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，防止銷毀過(guò)程中出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。
五、檔案庫(kù)房為單位機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，需經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記，并由檔案管理人員陪同。
檔案管理制度8
第一條要建立工作業(yè)績(jī)檔案，對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核，對(duì)其主要表現(xiàn)記入檔案。考核標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中的職責(zé)范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進(jìn)行，最后由人事部匯總。
第二條建立員工工作業(yè)績(jī)檔案的目的是便于對(duì)員工正確全面地評(píng)價(jià)，對(duì)工作突出、成績(jī)和貢獻(xiàn)較大者要給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等。對(duì)工作不踏實(shí)、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評(píng)、處罰、降級(jí)或撤職。
第三條員工工作業(yè)績(jī)檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個(gè)部分：
1.文件材料。主要文件包括“員工人事調(diào)動(dòng)表”、“書”、員工身份證、專業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等;
2.考評(píng)記錄。主要是“員工工作表現(xiàn)評(píng)估表”。公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作，對(duì)員工工作表現(xiàn)定期定時(shí)進(jìn)行考評(píng)�？荚u(píng)記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用;
3.出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納，以專設(shè)的.統(tǒng)計(jì)表格形式存入員工工作檔案。員工出勤情況記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和對(duì)工作的責(zé)任感;
4.獎(jiǎng)懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對(duì)其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù);
5.職位變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級(jí)別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化，這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。因此，員工工作檔案對(duì)員工職位的變動(dòng)記錄是考查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。
第四條在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表?yè)P(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料。這對(duì)于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。
檔案管理制度9
一、管理人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理規(guī)范，認(rèn)真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。
二、心理檔案中使用的心理測(cè)試必須具有科學(xué)性，符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)，且要在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行測(cè)試。
三、心理檔案中對(duì)于測(cè)試結(jié)果的解釋要綜合考慮多方面的資料，實(shí)事求是，由專業(yè)人員作出科學(xué)的的專業(yè)解釋和問(wèn)題鑒定。
四、心理檔案建立后，后續(xù)的反饋機(jī)制和干預(yù)機(jī)制要相應(yīng)實(shí)施，以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮到實(shí)質(zhì)性的作用。
五、按照檔案工作程序，高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷毀等工作。
六、對(duì)各種歸檔材料及時(shí)做好入庫(kù)登記，并認(rèn)真編制案卷目錄等檢索工具，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，切實(shí)為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。
七、做好檔案資料的安全、保密工作，確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。
八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。
九、加強(qiáng)檔案保管室的`建設(shè)和管理，搞好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項(xiàng)工作，確保檔案材料的安全。
十、心理檔案日常必須存放在學(xué)院心理咨詢室，由專業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案，必須辦好相應(yīng)的查閱手續(xù)。
檔案管理制度10
第一條實(shí)驗(yàn)室檔案是反映實(shí)驗(yàn)室全貌的歷史記錄，是實(shí)驗(yàn)室的寶貴財(cái)富。為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案的科學(xué)管理，根據(jù)學(xué)校檔案管理制度，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室情況，制定本辦法。
第二條實(shí)驗(yàn)室主任主管實(shí)驗(yàn)室檔案工作，實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準(zhǔn)確、完整。
第三條實(shí)驗(yàn)室檔案是指在教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)與儀器設(shè)備運(yùn)行等活動(dòng)中形成的書面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報(bào)表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內(nèi)容為：
1、人事檔案：實(shí)驗(yàn)室人員基本情況表、實(shí)驗(yàn)室人員職責(zé)及分工細(xì)則，考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等材料。
2、教學(xué)檔案：實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的各種文件材料、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)課表、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)CAI盤，教師試做的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、備課教案、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行記錄、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放情況記錄等。
3、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案：預(yù)習(xí)報(bào)告、原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄（包括考試或考核）等。
4、教改檔案：實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革情況，自制儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)研究論文成果，學(xué)生的小發(fā)明、小制造等資料。
5、物資檔案：儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃；設(shè)備的訂貨合同；（如設(shè)備驗(yàn)收單、調(diào)撥單、報(bào)廢單）等。
6、實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度：包括歷年來(lái)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的'文件及各種實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度等。
7、其他材料檔案：實(shí)驗(yàn)室用房及設(shè)施、環(huán)境的全部資料，易燃、劇毒等危險(xiǎn)品領(lǐng)用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、請(qǐng)示報(bào)告、上級(jí)批復(fù)，實(shí)驗(yàn)室各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
第四條實(shí)驗(yàn)室檔案的保管工作由專人負(fù)責(zé)，其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時(shí)做好實(shí)驗(yàn)室各種檔案的收進(jìn)、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細(xì)記錄，便于查找，統(tǒng)計(jì)上報(bào)。實(shí)驗(yàn)室檔案保管人員更替時(shí)，交接手續(xù)必須嚴(yán)格，要有雙方經(jīng)手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。
第五條本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理制度11
健康檔案存放制度
1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。
2、檔案存放標(biāo)識(shí)要清楚。
3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時(shí)間順序，系統(tǒng)的排列，分類存放。
4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。
5、檔案如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)補(bǔ)整、裁減、折疊，使其整齊劃一。
健康檔案記錄管理制度
1、填寫檔案一律用碳素水筆或毛筆，禁止圓珠筆或鉛筆，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
2、編制好案卷目錄，檔案袋或檔案首頁(yè)各項(xiàng)應(yīng)記錄完整，不準(zhǔn)空項(xiàng)。
3、嚴(yán)格登記，嚴(yán)格手續(xù)。各項(xiàng)內(nèi)容必須按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20xx版)》規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行。
健康檔案閱讀管理制度
1、案卷一般僅供在檔案室閱看，確需外借(本單位科室)得經(jīng)辦理登記手續(xù)。
2、閱讀當(dāng)事人不得將檔案損毀、拆散、調(diào)換，如違反按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理。
3、檔案一般不得借出檔案室，如有特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借閱手續(xù)，檔案管理員要及時(shí)催還。
健康檔案調(diào)取管理制度
1、凡需調(diào)取檔案者，均須填寫《檔案調(diào)取單》，依據(jù)調(diào)取權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)院長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)、辦公室主任、門診主任、護(hù)士長(zhǎng)簽字后方能調(diào)取。
2、調(diào)取檔案當(dāng)事人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時(shí)須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告院長(zhǎng)或主管副院長(zhǎng)。
3、外單位(市級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu))借閱檔案時(shí)，憑單位證明，經(jīng)本院領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，但不得帶離檔案室。4、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》規(guī)定的'相關(guān)內(nèi)容。
健康檔案管理制度
1、以家庭為單位，建立居民健康檔案。
2、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
3、檔案必須齊全完整，做到分門別類存放，定期檢查檔案，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施，確保檔案完整安全。
4、檔案如有破損，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制整理。
5、資料管理人員應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。
6、非檔案管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各項(xiàng)資料。未經(jīng)同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
7、檔案保管應(yīng)采取專用柜架，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防有害氣體等設(shè)施。
8、執(zhí)行《檔案法》規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。
檔案管理制度12
1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份完畢歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份完畢歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須搜集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、明晰。
檔案管理制度13
一、干部人事檔案材料收集制度
1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。
2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。
2、對(duì)干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的'才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對(duì)符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。
3、干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)或16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。
檔案管理制度14
一、總則
�。ㄒ唬榱思訌�(qiáng)師資管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本辦法。
�。ǘ┙處煒I(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對(duì)這些材料的歷史評(píng)價(jià)、專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
�。ㄈ⿲�(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的`認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實(shí)。
二、業(yè)務(wù)檔案收集
�。ㄒ唬└鶕�(jù)我院的實(shí)際情況，各系（院、部）應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。
�。ǘ┩ㄟ^(guò)各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會(huì)議重要記錄等材料。
�。ㄈ⿲�(duì)歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。
三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理
�。ㄒ唬⿲�(duì)材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：
1．教學(xué)活動(dòng)：包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方法、設(shè)備、措施等。
2．學(xué)術(shù)活動(dòng)：包括參加學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)邀講學(xué)，國(guó)內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。
3．科研活動(dòng)：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作及完成情況。
4．外語(yǔ)狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語(yǔ)進(jìn)修班結(jié)業(yè)水平登記。
5．業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載。
（二）對(duì)檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。
（三）業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案?jìng)鏖喼贫取?/p>
四、業(yè)務(wù)檔案管理體制
（一）由教務(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時(shí)歸檔。
（二）教務(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
檔案管理制度15
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)院綜合檔案的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)）及有關(guān)文件精神，結(jié)合我院具體情況，制定本制度。
第二條本辦法所指的檔案是指學(xué)院在從事教學(xué)、科研、基建、財(cái)務(wù)、黨政管理及其它各項(xiàng)活動(dòng)中，直接形成的對(duì)學(xué)院和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像和實(shí)物等不同載體的歷史記錄。
第三條學(xué)院檔案工作是維護(hù)學(xué)院歷史真實(shí)面貌、辦好學(xué)院的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)院教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。因此，必須把學(xué)院檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保學(xué)院檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第二章機(jī)構(gòu)與任務(wù)
第四條綜合檔案室主管學(xué)院檔案工作，對(duì)全院的檔案實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條各部門必須指定專人專職或兼職負(fù)責(zé)本部門檔案材料的管理，包括檔案的收集、整理、分類、建冊(cè)以及檔案移交前的保管。
第六條綜合檔案室的主要任務(wù)是：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；（二）制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；
（四）開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作；
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
�。﹨⒓訖n案信息工作的整體化建設(shè)，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流；
�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
�。ò耍╅_(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)；
�。ň牛╅_(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
第三章文件材料的歸檔、移交工作
凡是反映本院重大工作與活動(dòng)，具有參考利用價(jià)值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍，均應(yīng)按照規(guī)定向?qū)W院檔案室移交，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第七條文件材料的歸檔范圍：
�。ㄒ唬h政管理類
主要包括學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于黨群管理的文件材料。
�。ǘ┬姓�
主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議、會(huì)議記錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
�。ㄈ⿲W(xué)生類
主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
�。ㄋ模┙虒W(xué)類
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（五）科研類
按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào)）執(zhí)行。
（六）基本建設(shè)類
指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)）執(zhí)行。
�。ㄆ撸﹥x器設(shè)備類
主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類
主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。
�。ň牛┏霭嫖镱�
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
�。ㄊ┩馐骂�
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議（含在國(guó)內(nèi)舉辦的）、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍、港澳專家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料；授予中、外學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
（十一）財(cái)會(huì)類
指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。
以上各類歸檔的`文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第八條歸檔時(shí)間
�。ㄒ唬⿲W(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年4月底前歸檔；
�。ǘ└鹘虒W(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年10月底前歸檔；
（三）科研、基建等部門，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。
第九條歸檔要求
�。ㄒ唬┓矊贇w檔的各種文字材料，要求字跡、圖像清楚，用簽字筆或鋼筆書寫工整。
�。ǘ┯嘘P(guān)部門應(yīng)自覺(jué)配合檔案室將該歸檔的材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理并做好立卷工作。
�。ㄈ┰诮虒W(xué)、科研、行政后勤等職務(wù)活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)院有保存價(jià)值的各種載體形式的文件、材料、均應(yīng)按照規(guī)定向院檔案室移交，各單位不得以任何借口不交，或?qū)n案據(jù)為己有。
�。ㄋ模└鶕�(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保管期限：凡反映重大活動(dòng)和基本歷史面貌料等，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案列為永久保管；凡是反映學(xué)院一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)院有參考利用價(jià)值的列為短暫保管。
第四章檔案的保管與利用
第十條學(xué)院檔案室應(yīng)做好檔案的安全與保護(hù)工作。
第十一條建立健全案卷，做好立卷、鑒定報(bào)告、交接憑證、檢查記錄等。
第十二條積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，建立檔案借閱、調(diào)檔制度，確定檔案利用范圍，嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)檔手續(xù)；未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得超工作范圍借閱檔案。
第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，不得泄密、遺失和涂改。
第十四條學(xué)院定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改。
第十五條對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，在經(jīng)過(guò)相關(guān)部門鑒定和同意，并造冊(cè)報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何的檔案。銷毀檔案時(shí)要指定專人監(jiān)銷，并建立銷毀清冊(cè)。
第十六條各部門檔案管理人員都應(yīng)負(fù)責(zé)本部門文件材料的齊全、完整。
第五章考核與獎(jiǎng)懲
第十七條檔案館應(yīng)建立檢查、考核和評(píng)估制度，明確崗位職責(zé)，對(duì)檔案形成部門及專（兼）職檔案人員的檔案工作進(jìn)行檢查、評(píng)估。
第十八條有下列事跡之一的，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
1、對(duì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔和提供利用做出顯著成績(jī)的。
2、對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的。
3、將重要或珍貴檔案捐獻(xiàn)給學(xué)校的。
4、同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)且表現(xiàn)突出的。
第十九條有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，輕者學(xué)校給予批評(píng)并責(zé)令其改正；重者，給予行政處分；違反檔案法構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件資料據(jù)為己有，或隨意處理，造成損失的。
2、不按規(guī)定歸檔或一拖再拖，以種種理由不按期移交檔案的。
3、拒絕學(xué)校檔案館督促、檢查、指導(dǎo)的。
4、損毀、丟失檔案的。
5、擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案的。
6、涂改、偽造檔案的。
7、出賣、轉(zhuǎn)讓檔案，或?qū)n案賣給、贈(zèng)送外國(guó)人的。
8、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
第六章附則
第二十條本辦法由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。
【檔案管理制度】相關(guān)文章：
檔案的管理制度02-15
檔案館檔案管理制度09-03
檔案管理制度10-07
公司檔案的管理制度05-16
工程檔案的管理制度04-03
檔案管理制度09-16
消防檔案的管理制度02-20
檔案工程管理制度02-25
檔案培訓(xùn)管理制度02-26
工程檔案的管理制度05-23