工程檔案管理制度15篇[集合]

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的工程檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

工程檔案管理制度1

　　第一章總則

　　1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的關(guān)鍵部分，對(duì)工程項(xiàng)目的推進(jìn)及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要作用。為強(qiáng)化工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任，規(guī)范檔案管理流程，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。

　　1.2本制度適用于公司及其各分公司在工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等過(guò)程中，從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收階段的文件編制、檔案收集與管理工作。

　　1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

　　1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

　　2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程檔案的統(tǒng)一管理部門(mén)，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件，并對(duì)工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理和登記。

　　2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門(mén)，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理；接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。

　　2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案，并進(jìn)行分類(lèi)、整理、管理，同時(shí)負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)和借閱等工作。

　　第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程

　　3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任；項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

　　3.2項(xiàng)目從立項(xiàng)起，即指定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人。工程項(xiàng)目施工前，由項(xiàng)目部指派專(zhuān)人收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料。項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段，則由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

　　3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

　　3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)機(jī)將工程資料移交給項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)和組卷。按照邏輯順序分類(lèi)保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，便于管理和查詢(xún)。

　　3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理后，對(duì)于重要且常用的資料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，以便于資料需求者的`使用。項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，而項(xiàng)目部可自留復(fù)印件。

　　檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類(lèi)存放。

　　3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說(shuō)明，備注原因。

　　工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。

　　第四章項(xiàng)目工程檔案管理

　　4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生各種形式的信息記錄，包括前期準(zhǔn)備文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖紙和竣工驗(yàn)收文件等。

　　4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過(guò)程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交給現(xiàn)場(chǎng)工作人員；同時(shí)檔案收集人員應(yīng)及時(shí)收集并督促資料移交人員提交資料。工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi)，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一進(jìn)行整理和分類(lèi)。在項(xiàng)目工程每個(gè)環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需歸檔的檔案移交給公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　�。�1）認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則；

　�。�2）遵循檔案的自然形成規(guī)律；

　�。�3）保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確；

　　（4）認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊；

　�。�5）資料移交方和接受方均須做好資料備份。

　　4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

　　4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件（施工前）以及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按要求向項(xiàng)目部提交相關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

　　4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔其項(xiàng)目所有文件，并移交給現(xiàn)場(chǎng)工作組；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交給現(xiàn)場(chǎng)工作組。

　　4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)完成資料的收集與整理，并提交給現(xiàn)場(chǎng)工作組；現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)收集和整理竣工驗(yàn)收階段的所有資料。

工程檔案管理制度2

　　第一節(jié)行政檔案管理制度

　　一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門(mén)協(xié)助管理。

　　二、文件檔案的處理

　　（一）各類(lèi)公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

　�。ǘ�）各類(lèi)文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。

　�。ㄈ�）政府部門(mén)下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

　　（四）各部門(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類(lèi)登記造冊(cè)，交辦公室統(tǒng)一保管。

　�。ㄎ澹└鞑块T(mén)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。

　�。�六）各類(lèi)文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場(chǎng)所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。

　　一、各部門(mén)上報(bào)的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見(jiàn)《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。

　　二、各類(lèi)公文辦理程序

　　（一）一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門(mén)的.請(qǐng)示類(lèi)文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。

　�。ǘ�）上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類(lèi)文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第二節(jié)工程技術(shù)檔案管理制度

　　一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　二、管理機(jī)構(gòu)及職能

　�。ㄒ唬┙M織機(jī)構(gòu)：

　　1、北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：

　　組長(zhǎng)：總工程師

　　組員：開(kāi)發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門(mén)指定的檔案員。

　　2、參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專(zhuān)人分管檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。

　�。ǘ�）職能

　　1、總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作，組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門(mén)向城建檔案館移交。

　　2、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。

　　3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。

　　4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　（一）歸檔辦法：

　�。ǘ�）管理要求：

　　（三）竣工圖的編制：

　　（四）歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見(jiàn)附表）（五）工程檔案使用：

　�。�六）匯總上報(bào)：

工程檔案管理制度3

　　目的：確保園區(qū)原始資料的完整

　　政策：設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。

　　程序：

　　(1)建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來(lái)源。

　　(3)研究分析資料可探索管理和檢修的.規(guī)律，增加對(duì)設(shè)備的認(rèn)識(shí)和了解，提高維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

　　(5)設(shè)備檔案，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、制造廠(chǎng)，供應(yīng)商、聯(lián)系電話(huà)、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)，檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。認(rèn)真詳細(xì)做好工作，將對(duì)今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來(lái)許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的重要財(cái)富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟：

　�、冱c(diǎn)數(shù)

　�、诘怯�

　　③整理

　�、芊诸�(lèi)

　�、萘�案

　�、蘧幠�

　�、叩洳�

　�、喾雷o(hù)

　�、釕�(yīng)用

　　⑩定期清理。

工程檔案管理制度4

　　1、技術(shù)檔案管理

　　各類(lèi)技術(shù)資料須分類(lèi)裝訂成冊(cè)，編制目錄，由專(zhuān)人管理和制定借閱制度。技術(shù)檔案通常可分為四類(lèi)：

　　物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

　　設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)文件、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)以及工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室統(tǒng)一歸檔保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富，人人都要愛(ài)惜。

　　1.3未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的`版本外借。

　　1.5檔案資料借閱需嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。除圖書(shū)外，檔案資料嚴(yán)禁帶出大樓。重要資料僅限在閱覽室內(nèi)查閱。

　　1.6借閱圖書(shū)每次限借一本，特殊情況需得到管理員批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月，到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書(shū)不得長(zhǎng)期由個(gè)人保管。

　　1.7對(duì)檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改，保持版面清潔。

　　2、設(shè)備登記卡

　　設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的重要依據(jù)，每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)建立一張登記卡。為了便于查閱，可以按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)�，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一個(gè)重要經(jīng)驗(yàn)是重視對(duì)設(shè)備狀態(tài)及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累和分析原始記錄，在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律，以實(shí)現(xiàn)設(shè)備的最大綜合效率。

　　設(shè)備登記卡應(yīng)包含設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄，設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和保障設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù)，同時(shí)也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要參考。

　　設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì)，應(yīng)該做到帳物相符。

　　3用戶(hù)設(shè)備檔案卡

　　每套客房可視為為用戶(hù)提供服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備，因此，每個(gè)獨(dú)立單元應(yīng)建立一份用戶(hù)設(shè)備檔案卡。這有助于了解用戶(hù)設(shè)備的完好狀況及設(shè)備返修情況。

　　4質(zhì)量記錄

　　《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113

　　《設(shè)備編號(hào)法則》ed-tb-0309-129

工程檔案管理制度5

　　第一章總則

　　1.1項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展和公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要作用；為強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

　　1.2本制度適用于公司及子公司工程建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造和安裝的文件編制、歸檔、收集和管理。

　　1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

　　1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

　　2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件；并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。

　　2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門(mén)，受項(xiàng)目部直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)收集整理現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算、工程變更、付款、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等相關(guān)信息。接收和審查施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并統(tǒng)一整理接收的資料。

　　2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的工程檔案，并進(jìn)行分類(lèi)、整理和管理，負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)和借閱。

　　第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程

　　3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任；項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

　　3.2從項(xiàng)目開(kāi)始立項(xiàng)，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

　　3.3資料收集員在收集工程資料后，應(yīng)按項(xiàng)目的邏輯對(duì)工程資料進(jìn)行整理，并及時(shí)收集缺失的資料，使工程資料完整、有邏輯。

　　3.4根據(jù)工程的特點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向項(xiàng)目部移交工程資料，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序，對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)保存，并對(duì)保存的資料進(jìn)行標(biāo)記，以便于管理和查詢(xún)。

　　3.5項(xiàng)目部統(tǒng)一移交資料后，重要的和日常使用的資料應(yīng)及時(shí)歸檔，便于資料的使用。項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部保留復(fù)印件。

　　檔案室應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部移交的資料進(jìn)行登記，并將移交的工程資料單獨(dú)分類(lèi)存放。

　　3.6檔案管理人員應(yīng)做好借閱管理工作。原始資料一般不允許借閱，借閱的復(fù)印件供借閱者使用。因特殊原因需要對(duì)外報(bào)送的文件，要做好說(shuō)明，并注明理由。

　　工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。

　　第四章項(xiàng)目工程檔案管理

　　4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。

　　4.2工程檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過(guò)程中，建設(shè)、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)向現(xiàn)場(chǎng)人員移交相關(guān)資料；同時(shí)，檔案收集人員應(yīng)收集并督促資料移交人員及時(shí)移交資料，工程資料應(yīng)先收集、整理、分類(lèi)，再移交給項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類(lèi)。項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的文件移交給公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　�。�1）認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則；

　　（2）遵循檔案的自然形成規(guī)律；

　�。�3）保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確；

　　（4）認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊；

　　(5)資料移交方和接收方必須做好資料的備份。

　　4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

　　4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件（施工前）以及設(shè)備，工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

　　4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組。

　　4.4.3在工程竣工驗(yàn)收階段，承包商負(fù)責(zé)收集和整理工程竣工資料，并提交給現(xiàn)場(chǎng)工作組；現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集和整理。

　　4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的'各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。收集范圍包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件。

　　4.4.5各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。

　　4.5工程項(xiàng)目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門(mén)或單位主動(dòng)移交相結(jié)合，在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)形成的項(xiàng)目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。

　　4.6項(xiàng)目工程檔案的分類(lèi)要求

　�。�1）檔案的分類(lèi)，要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)；

　�。�2）在公司各類(lèi)工程項(xiàng)目中，同一類(lèi)工程檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；

　�。�3）分類(lèi)層次，類(lèi)目要簡(jiǎn)明，不宜過(guò)多過(guò)繁；

　　(4)分類(lèi)應(yīng)按專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范。

　　4.7檔案整理遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律，保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案的原始整理依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行整理，便于保管和利用。

　　4.7.1工程項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。

　　4.7.2勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。

　　4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

　　4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、調(diào)試和維修中形成的文件應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行整理。

　　4.8項(xiàng)目檔案案卷管理

　　4.8.1論文的構(gòu)成應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和完整特征，保持論文中文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類(lèi)科學(xué)，論文構(gòu)成合理；法律文件和手續(xù)齊全。滿(mǎn)足檔案管理的要求。

　　4.8.2基建類(lèi)案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

　　4.8.3設(shè)備類(lèi)案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。

　　4.8.4項(xiàng)目檔案號(hào)，要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀(guān)秩序，同項(xiàng)目檔案的分類(lèi)方法和分類(lèi)方案的結(jié)構(gòu)層次相一致；項(xiàng)目檔案號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明，不要過(guò)于復(fù)雜繁瑣。

　　項(xiàng)目檔案號(hào)=分類(lèi)號(hào)+案卷順序號(hào)。

　　4.9項(xiàng)目文件的編目包括登記號(hào)、登記日期、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記錄、備注等。

　　4.10工程項(xiàng)目資料的更改

　　4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí)，文件更改人或更改部門(mén)通知收集管理人，并說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

　　4.10.2文件的更改原則上應(yīng)由原批準(zhǔn)人或按項(xiàng)目管理制度的要求進(jìn)行審批，更改后已審批的文件應(yīng)及時(shí)移交給檔案收集管理員，由收集員移交給上級(jí)管理部門(mén)或檔案室，并做好更改備注。

　　4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱

　　需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《工程項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說(shuō)明原因。

　　4.12項(xiàng)目工程檔案的保管期限由項(xiàng)目部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定而制定，在項(xiàng)目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出，由檔案室人員在保管期滿(mǎn)后，提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，項(xiàng)目部決定其銷(xiāo)毀與否。

　　4.13工程項(xiàng)目合同管理

　　項(xiàng)目合同是項(xiàng)目的重要信息。作為項(xiàng)目實(shí)施和工程價(jià)款支付的基礎(chǔ)，現(xiàn)場(chǎng)工作組、項(xiàng)目部和檔案管理人員應(yīng)是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。

　　項(xiàng)目合同一經(jīng)批準(zhǔn)簽訂，項(xiàng)目部將組織相關(guān)人員收集移交檔案室，并通知做好留底工作。

　　工程變更后如需變更或補(bǔ)充合同，項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

　　第五章附則

　　5.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。

　　5.2本制度由項(xiàng)目部制定、修改，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實(shí)施。

工程檔案管理制度6

　　為做好工程檔案管理工作，保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。

　　三、工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的'語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評(píng)定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　七、施工單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集和整理情況，對(duì)于各階段各類(lèi)檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，施工單位不退還工程質(zhì)量保證金。

　　八、按照《工程檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)范和規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

工程檔案管理制度7

　　為規(guī)范公司工程檔案管理工作，依據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)工程檔案管理規(guī)定，并結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　�。ㄒ唬┕こ虣n案的歸檔范圍

　　對(duì)于與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記錄工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀且具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）

　�。ǘ�）歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的.管理機(jī)構(gòu)

　　各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)工程項(xiàng)目從籌備階段到竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中的文件收集、整理、歸檔、編目、裝訂、預(yù)驗(yàn)收及移交工作。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)

　�。ㄒ唬┕こ虣n案的收集

　　文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）須于當(dāng)日提交一份原件給資料員，資料員收到文件后，應(yīng)于當(dāng)日完成登記入盒。

　　（二）工程檔案的整理

　　按照單位工程分部分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。

　　（三）工程檔案的立卷

　　1、工程文件可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　�。ㄋ模┕こ虣n案的編目

　　1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò) 30MM;頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替�！拔募�編號(hào)”填寫(xiě)工程文件原 有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。

　　未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門(mén)資料員 5 元。

　�。ㄎ澹┕こ虣n案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法。

　�。�六）工程檔案的歸檔

　　1、單位工程竣工驗(yàn)收后30日內(nèi)，部門(mén)資料員須完成工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的對(duì)部門(mén)資料員罰款5元。

　　（七）工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門(mén)資料員需將完整的工程竣工檔案分別移交給城建檔案館和工程檔案室，未按時(shí)辦理移交的，將扣罰部門(mén)資料員5元。

　�。ò耍┕こ虣n案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)）

　　工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫(xiě)。

　　案卷號(hào) 如：第 1 卷 1.1.1-1

　　專(zhuān)業(yè)號(hào) 如：基建類(lèi) 1 為 1.1.1

　　工程代號(hào) 如XX花園首期為 1.1

　　樓盤(pán)代號(hào) 如XX花園代號(hào)為 1

　�。ň牛┕こ虣n案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全與完整，防止其丟失或損壞。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，以保障工程檔案不被侵蝕。

　　（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)

　　工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)督促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期（具體詳附件一）

　　1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期：是指工程檔案保存 20 年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

　　五、工程檔案密級(jí)

　　密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

　　工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。

　　六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀

　　按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

工程檔案管理制度8

　　1總則

　　1.2本制度所指的檔案，包括文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔

　　1.3公司各類(lèi)檔案需按年度整理歸檔。各分公司及部門(mén)在工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件資料，應(yīng)根據(jù)此制度要求，分別整理并歸檔。

　　1.4公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)確保經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性，公文上的各類(lèi)附件一律不得抽取或留存。公文結(jié)案后，應(yīng)及時(shí)交由本部門(mén)文書(shū)管理人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù)，不得私自帶走或銷(xiāo)毀。

　　2檔案的收集與管理

　　2.1堅(jiān)持按部門(mén)收集、管理文件資料的制度。公司各部門(mén)、各分公司均應(yīng)設(shè)置兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件資料，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。如有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)告知公司檔案管理部門(mén)。

　　2.2公司檔案的主管部門(mén)為公司行政人事部。

　　2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。

　　2.4一項(xiàng)工作由多個(gè)部門(mén)共同參與辦理時(shí)，工作中形成的文件資料應(yīng)由牽頭主辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集歸檔。公司召開(kāi)會(huì)議形成的文件則由會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集歸檔。

　　2.5公司工作人員在外學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)中獲得的文件資料，須在核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，將主要文件資料提交給行政人事部辦理歸檔手續(xù)，由行政人事部檔案管理人員簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可予以報(bào)銷(xiāo)。

　　2.6本公司召開(kāi)全公司性會(huì)議時(shí)，由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)將會(huì)議資料及聲像資料等提交至公司行政人事部進(jìn)行歸檔，待辦公室檔案管理人員簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)會(huì)議費(fèi)用。

　　2.7公司專(zhuān)（兼）職檔案管理人員的職責(zé)是：熟悉本公司（部門(mén)）的業(yè)務(wù)工作，掌握本公司（部門(mén)）文件資料歸檔的范圍，負(fù)責(zé)收集和管理本公司（部門(mén)）的文件資料；嚴(yán)格執(zhí)行文件資料歸檔制度，及時(shí)收集并歸檔本公司（部門(mén)）承辦的文件資料。每年三月份之前須完成歸檔文件資料的整理，并移交給公司行政人事部（在公司檔案室尚未建立的情況下，文書(shū)、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理，財(cái)務(wù)檔案暫由財(cái)務(wù)部管理，工程技術(shù)檔案暫由工程部管理，聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室）；對(duì)于借用檔案資料的人員，應(yīng)按檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。

　　3歸檔范圍

　　3.1重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議記錄等。

　　3.2上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資

　　3.3本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來(lái)的文書(shū)。

　　3.4本公司向上級(jí)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

　　3.5反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)錄等。

　　3.6本公司與相關(guān)單位簽訂的 合同 、協(xié)議等文件資料。

　　3.7本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的文件資料，以及員工考核、獎(jiǎng)懲的文件資

　　3.8本公司員工勞動(dòng)、薪酬、福利等方面的文件資料。

　　3.9本公司的發(fā)展歷程、重大事件記錄以及反映重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶和剪報(bào)等資料。

　　4平時(shí)歸檔

　　4.1各部門(mén)對(duì)已完成處理或暫存的文件資料應(yīng)及時(shí)移交本部門(mén)兼職檔案管理員進(jìn)行組卷、編目和歸檔。

　　4.2各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件資料歸檔使用的.“案卷類(lèi)目”�！鞍妇眍�(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

　　4.3公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示存檔的文件資料收集齊全，并加以整理，交由本部門(mén)兼職檔案管理員進(jìn)行立卷歸檔。

　　4.4兼職檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將立卷的文件資料，按照“案卷類(lèi)目”的條款放入平時(shí)保存文件夾內(nèi)對(duì)號(hào)入座，予以保存，并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。

　　5立卷歸檔

　　5.1為統(tǒng)一立卷規(guī)范、確保案卷質(zhì)量，立卷工作由各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)，公司辦公室檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷和編目。

　　5.2案卷質(zhì)量的基本要求是：按照文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　5.3歸檔的文件資料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件資料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　5.4在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷。絕密文件單獨(dú)立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

　　5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示和批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文年立卷。沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷。跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷�？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.6卷內(nèi)文件資料應(yīng)根據(jù)不同的情況進(jìn)行排序，密不可分的文件資料應(yīng)按順序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。其他文件資料應(yīng)按照其形式規(guī)律或特點(diǎn)，保持文件間的緊密聯(lián)系，并進(jìn)行系統(tǒng)化的排列。

　　5.7卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)碼。裝訂成冊(cè)的案卷應(yīng)在每頁(yè)有文字的材料正面右上角和背面左上角打印頁(yè)碼。

　　5.8永久、長(zhǎng)期和短期案卷需按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。字跡應(yīng)工整清晰。卷內(nèi)目錄應(yīng)置于卷首。

　　5.9關(guān)于卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，均需逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)填寫(xiě)立卷人、檢查人的姓名和日期，以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。

　　5.10案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

　　5.11裝訂前，卷內(nèi)文件需去除金屬物質(zhì)，損壞的文件資料應(yīng)進(jìn)行裱糊。字跡模糊的應(yīng)復(fù)制并與原件一起歸檔。案卷采用三孔一線(xiàn)封底打活結(jié)的方式裝訂。

　　5.12軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）―文件―封底（含備考表），按案卷號(hào)順序裝入卷盒，存放在檔案柜中。

工程檔案管理制度9

　　1、目的

　　使化驗(yàn)室的檢驗(yàn)原始記錄、儀器設(shè)備檔案和技術(shù)書(shū)籍處于受控狀態(tài)，以滿(mǎn)足檢驗(yàn)和設(shè)備原始資料的保存需求。

　　2、使用范圍

　　本制度適用于化驗(yàn)室的檢測(cè)原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)原始記錄進(jìn)行歸類(lèi)，按保存期限進(jìn)行保管。

　　3.2儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行管理。

　　4、工作程序

　　4.1由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷(xiāo)毀工作。

　　4.2由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集日常水質(zhì)檢測(cè)原始記錄，并在檢測(cè)報(bào)告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的`各類(lèi)儀器設(shè)備檔案資料需在進(jìn)站開(kāi)箱驗(yàn)收后立即歸檔。

　　4.3借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。與檢測(cè)無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告及原始記錄，保密資料須經(jīng)部長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱，不得帶出資料室，不得復(fù)制。

　　4.4檔案工作人員需嚴(yán)格為供應(yīng)商保守技術(shù)秘密，并按相關(guān)保密制度管理，否則將視為違反紀(jì)律處理。

　　4.5需注銷(xiāo)的技術(shù)檔案應(yīng)造冊(cè)登記，并經(jīng)由部長(zhǎng)和總經(jīng)理審批，指定監(jiān)銷(xiāo)人共同處理，以防泄密。

　　4.6妥善保管資料檔案，定期檢查防止霉變和蟲(chóng)蛀。

　　5、相關(guān)文件

　　6、相關(guān)記錄

工程檔案管理制度10

　　1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。

　　物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能，做到物盡其用，充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。

　　2)物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度，對(duì)設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊(cè)，以便查考，為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。

　　以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:a)設(shè)備系統(tǒng)的資料，如竣工圖、構(gòu)造圖等。

　　b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶(hù)手冊(cè)以及售后服務(wù)卡等。

　　c)設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)注釋。

　　3.)建立設(shè)備管理考核制度，獎(jiǎng)賞分明，調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

　　a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。

　　b)對(duì)設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

　　4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:a)建立機(jī)房管理制度。

　　b)建立供、配電管理制度。

　　c)建立設(shè)備維修制度。

　　d)嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。

　　5)對(duì)于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會(huì)、五定”。

　　a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

　　b)四會(huì):即是對(duì)設(shè)施使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。

　　c)五定:即對(duì)設(shè)施進(jìn)行潤(rùn)滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí)，做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責(zé)。

　　6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上，必須堅(jiān)持安全第一，降低耗能。

　　a)遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、;

　　合理、實(shí)用”的原則。

　　b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料，修舊利新。

　　c)培養(yǎng)管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神，維護(hù)業(yè)主的'權(quán)益。

　　d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開(kāi)展工作，做好必要的防護(hù)工作。

　　住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是確保配套設(shè)施系統(tǒng)的安全運(yùn)行，包括用戶(hù)使用安全和管理人員操作安全。

　　e)加強(qiáng)安全意識(shí)，防止意外發(fā)生，做好宣傳工作。

　　7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

　　a)堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思，培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。

　　b)保證配套設(shè)施崗位上有專(zhuān)業(yè)操作人員，做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。

　　c)對(duì)員工做好“傳、幫、帶”工作，對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作，知道相關(guān)人員，使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

工程檔案管理制度11

　　管理目的:

　　確保園區(qū)原始資料的完整政策:設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的.工作。

　　程序:

　　(1)建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來(lái)源。

　　(3)研究分析資料有助于發(fā)現(xiàn)管理和維護(hù)的規(guī)律，增強(qiáng)對(duì)設(shè)備的理解，從而提升維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

　　(5)設(shè)備檔案應(yīng)記錄設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、型號(hào)、安裝位置、生產(chǎn)廠(chǎng)家、供應(yīng)商、聯(lián)系電話(huà)、地址、設(shè)備主要參數(shù)、其他參數(shù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)、檢修日期及內(nèi)容、故障分析等內(nèi)容。

　　認(rèn)真詳細(xì)做好工作，將對(duì)今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來(lái)許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，需不斷充實(shí)檔案內(nèi)容，使其成為社區(qū)的重要財(cái)富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟進(jìn)行：

　�、冱c(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類(lèi)、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。

工程檔案管理制度12

　　一、檔案資料的歸檔分類(lèi)及范圍

　　1.檔案資料的歸檔分類(lèi)

　　工程建設(shè)檔案主要有公文、工程建設(shè)技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)合同、工程建設(shè)財(cái)務(wù)、行政管理及圖片等幾類(lèi)。檔案資料應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、立卷、歸檔和存放。

　　2.檔案資料的歸檔范圍

　　（1）省、市政府的來(lái)往公文；

　�。�2）建管處的來(lái)往公文；

　�。�3）建管公司的來(lái)往公文；

　�。�4）有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的審查、咨詢(xún)意見(jiàn)；

　�。�5）會(huì)議文件、記錄等；

　�。�6）工程建設(shè)期間形成的工程技術(shù)材料：

　�、僬袠�(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同及協(xié)議；

　�、谠O(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)；

　�、酃こ涕_(kāi)工報(bào)告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、報(bào)表等文件；

　�、芙ㄖ�材料和中間產(chǎn)品的合格證、試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿等配合比的試驗(yàn)報(bào)告；

　�、菰O(shè)計(jì)變更及索賠資料；

　　⑥施工測(cè)量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎(chǔ)處理、隱蔽工程施工記錄等材料；

　�、吖こ藤|(zhì)量、安全、事故及處理情況報(bào)告；

　�、嗍┕た偨Y(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量評(píng)定等；

　�、峁こ虣C(jī)械設(shè)備、儀器及引進(jìn)的.技術(shù)設(shè)備圖紙等；

　　（7）工程價(jià)款結(jié)算等資料。

　　二、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　1.工程文件接收

　�。�1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料、來(lái)文通知等）由檔案資料員統(tǒng)一接收。

　�。�2）工程部個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理。

　�。�3）檔案資料組對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

　　（4）檔案資料組對(duì)收發(fā)工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件收發(fā)登記帳（收文簿、發(fā)文簿）

　　（5）登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，及時(shí)報(bào)審工程部領(lǐng)導(dǎo)審定，并及時(shí)處理。

　�。�6）對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

　　（7）檔案資料組對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案分類(lèi)登記帳

　　2.工程文件資料發(fā)放

　　（1）分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。

　　（2）呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　�。�3）分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>

　�。�4）為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單或部門(mén)，并及時(shí)通知檔案資料組；檔案資料組按指定名單發(fā)放工程文件資料。

　　3.設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

　　（1）設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。

　�。�2）設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料組歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料組向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。

　　三、工程項(xiàng)目各參與方檔案部門(mén)職責(zé)

　　參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件

　　材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

　　1.建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。

　　2.設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

　　3.施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。

　　4.監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

　　四、聲像檔案管理辦法

　　1.建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片（包括反轉(zhuǎn)片）、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

　　2.建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。

　　3.照片檔案應(yīng)符合以下要求：

　　（1）主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；

　�。�2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀(guān)、設(shè)計(jì)特色、地理位置；

　�。�3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片）；

　�。�4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素（不允許插值）。

　　4.錄像檔案應(yīng)符合以下要求：

　　（1）主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

　�。�2）需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀(guān)、周?chē)�環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；

　�。�3）報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)（DVD或以上素質(zhì)的格式）。

　　文字說(shuō)明包括：工程名稱(chēng)、建設(shè)單位名稱(chēng)、設(shè)計(jì)單位、施工

工程檔案管理制度13

　　目的:確保園區(qū)原始資料的完整

　　政策:設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。

　　程序:

　　(1)建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來(lái)源。

　　(3)研究分析資料有助于發(fā)現(xiàn)管理和維護(hù)的`規(guī)律，增強(qiáng)對(duì)設(shè)備的理解，從而提升維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

　　(5)設(shè)備檔案應(yīng)記錄設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、型號(hào)、安裝位置、生產(chǎn)廠(chǎng)家、供應(yīng)商、聯(lián)系電話(huà)、地址、設(shè)備主要參數(shù)、其他參數(shù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)、檢修日期及內(nèi)容、故障分析等內(nèi)容。認(rèn)真詳細(xì)做好工作，將對(duì)今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來(lái)許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，需不斷充實(shí)檔案內(nèi)容，使其成為社區(qū)的重要財(cái)富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟進(jìn)行：①點(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類(lèi)、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。

工程檔案管理制度14

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行xx市城建檔案歸檔制度，建立工程施工技術(shù)檔案。

　　2、配備專(zhuān)職工程檔案資料員，負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫(xiě)、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

　　3、工程施工檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集與整理，確保其齊全與完整，并按類(lèi)別裝訂存放保管。

　　4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　　5、所有投入使用的材料或半成品、成品的`構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明，并存入工程檔案?jìng)洳椤?/p>

　　6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。

　　7、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和反腐工作，以免紙張變色和發(fā)霉。

工程檔案管理制度15

　　為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理，完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，根據(jù)《××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》，及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合，共同遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、工程技術(shù)資料填寫(xiě)的要求

　　1、相關(guān)文件

　　《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說(shuō)明》(××市檔案館)

　　《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-20xx)

　　2、資料填寫(xiě)內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并且要與工程的形象進(jìn)度保持同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際情況相符，并按規(guī)定已經(jīng)過(guò)一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，相關(guān)責(zé)任方需在資料指定位置簽署意見(jiàn)、簽名或蓋章，并注明時(shí)間。

　　3、作為工程檔案，必須使用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，要求字跡工整、清晰可辨、嚴(yán)禁涂改。

　　二、主要工程技術(shù)資料填寫(xiě)要求及責(zé)任人

　　1、工程基線(xiàn)復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀(guān)測(cè)記錄、建筑物沉降觀(guān)測(cè)記錄，由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫(xiě)，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

　　2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫(xiě)，令工長(zhǎng)限期整改，復(fù)檢無(wú)誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。

　　3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄應(yīng)由負(fù)責(zé)該隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng)在下一道工序開(kāi)始前完成。記錄中需包含施工部位和隱蔽項(xiàng)目，并詳細(xì)說(shuō)明施工依據(jù)、修改記錄以及質(zhì)量狀況，必要時(shí)應(yīng)附簡(jiǎn)圖。之后，記錄須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收并簽字確認(rèn)，項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長(zhǎng)取得監(jiān)理公司工地代表的簽字及蓋章認(rèn)可。所有簽字蓋章完成后，將記錄交給項(xiàng)目資料員存檔，共需提交四份副本（包括兩份原件）。

　　4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由各主管工長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)，要求填寫(xiě)規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

　　5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)填寫(xiě)。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問(wèn)題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底，填寫(xiě)要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書(shū)面指定的'各班組長(zhǎng))的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。

　　6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄由工長(zhǎng)和班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)，并需有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字確認(rèn)，同時(shí)附上質(zhì)量檢查評(píng)語(yǔ)，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)。最后，質(zhì)檢員應(yīng)將這些記錄交給項(xiàng)目資料員，一式三份（含原件一份）。

　　7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章，注明工程名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

　　8、鋼筋原材料、焊接試驗(yàn)報(bào)告，混凝土和砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告），砂漿和混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告，水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其他材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供。各施工工長(zhǎng)需提供使用部位、設(shè)計(jì)要求、構(gòu)件名稱(chēng)等相關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定（注：實(shí)行100%有見(jiàn)證送檢，并額外增加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還需加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號(hào)），由試驗(yàn)員交給項(xiàng)目資料員一式四份（含原件兩份，如有）。

　　9、鋼材力學(xué)和工藝性能試驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)按照鋼筋直徑進(jìn)行分批檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括核對(duì)標(biāo)識(shí)、檢查外觀(guān)，并依據(jù)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試樣，進(jìn)行力學(xué)和工藝性能試驗(yàn)（需見(jiàn)證取樣），只有試驗(yàn)合格后才能用于工程。試驗(yàn)報(bào)告中要求明確填寫(xiě)使用部位，根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果評(píng)定鋼材等級(jí)，如需降級(jí)使用或改變使用部位應(yīng)予以注明。由試驗(yàn)員將報(bào)告提交給項(xiàng)目資料員，一式四份（包含原件兩份，如果有）。

　　10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合gb75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用，杜絕使用無(wú)試驗(yàn)和偽劣水泥，防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告，由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份，如果有)。

　　11、砼質(zhì)量攪拌記錄，由試驗(yàn)員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取，由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

　　12、施工日記：需按單位工程逐日記錄，并應(yīng)包括以下內(nèi)容：天氣狀況，工程進(jìn)度及施工區(qū)域，由于設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問(wèn)題及施工圖修改記錄，勞動(dòng)力配置情況，材料設(shè)備供應(yīng)情況，質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各類(lèi)事故及其原因分析，處理記錄，停水、停電、待料等意外情況記錄及應(yīng)對(duì)措施，與本工程相關(guān)的其他情況。工程完成后，將施工日志移交項(xiàng)目資料員存檔。施工日志由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)填寫(xiě)。

　　13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫(xiě)，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。

　　14、圖紙、設(shè)計(jì)變更的發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一管理，并做好記錄。所有圖紙、設(shè)計(jì)變更及來(lái)函需發(fā)放給項(xiàng)目副經(jīng)理以指導(dǎo)施工。項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后應(yīng)及時(shí)標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，確保圖紙和變更的完整性。

　　15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。

　　三、外部文件的處理

　　1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　2、對(duì)外來(lái)所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。資料員在處理外來(lái)文件時(shí)，需確保及時(shí)性，以免在工程施工中造成不必要的損失。

　　3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)送工作，由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員根據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)在報(bào)送前進(jìn)行檢查。若材料報(bào)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。

　　4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。

　　5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　四、分包資料的管理

　　1、項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)對(duì)各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫(xiě)要求及填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一用語(yǔ)等。

　　2、項(xiàng)目總包管理人員(暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。

　　3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。

　　4、分包單位在施工過(guò)程中需填寫(xiě)報(bào)審資料，并加蓋紅章后報(bào)送總包單位，由總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司提交。

　　5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)確保向總包單位提交五套完整的工程資料原件。其原件要求保持一致。

　　五、工程技術(shù)資料填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)

　　1、工程名稱(chēng):××××××××××

　　2、設(shè)計(jì)單位:×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院

　　3、建設(shè)單位:×××××房地產(chǎn)有限公司

　　4、監(jiān)理單位:×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司

　　5、施工單位:×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司

　　6、工程隊(duì)別(或施工班組):填寫(xiě)一線(xiàn)作業(yè)班組.如:xxx班

　　7、施工部位:必須填寫(xiě)棟號(hào)、軸線(xiàn)、標(biāo)高。

　　8、單位填寫(xiě)采用國(guó)際單位，書(shū)寫(xiě)采用英文縮寫(xiě)，如:m2，m3，t，kg等。

　　9、資料原則上均采用手寫(xiě)，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

　　10、施工部位層段位置的填寫(xiě)應(yīng)與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫(xiě)時(shí)需按照軸線(xiàn)、樓層和標(biāo)高進(jìn)行標(biāo)注。結(jié)構(gòu)施工中所填的層數(shù)指本自然層的底板結(jié)構(gòu)，其余部分與自然層相同。

　　11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。

　　六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門(mén)

　　(一)、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要:

　　勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

　　(二)、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

　　勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

　　(三)、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要

　　勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

　　(四)、設(shè)計(jì)圖紙、變更

　　勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長(zhǎng)、預(yù)算、測(cè)量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室

　　(五)、項(xiàng)目管理辦法

　　勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門(mén)、經(jīng)理室、總工室

　　(六)、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃

　　勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門(mén)、經(jīng)理室、總工室

　　(七)、發(fā)分包商函件

　　相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室

　　(八)、發(fā)甲方文件

　　業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底

　　七、其它注意事項(xiàng)

　　1、凡提供資料的部門(mén)及責(zé)任人，須按施工流程及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提交工程中的所有資料，質(zhì)檢人員應(yīng)按職責(zé)檢查并收集整理資料，完成后移交給項(xiàng)目資料員，并向項(xiàng)目總工報(bào)告。

　　2、凡所提供資料未按要求填寫(xiě)或手續(xù)不全、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等，資料員有權(quán)不予接收，并要求限期整改。

　　3、對(duì)于項(xiàng)目發(fā)放的圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審等工程技術(shù)資料，以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要、生產(chǎn)計(jì)劃等資料，相關(guān)責(zé)任人須嚴(yán)格遵循ISO9001標(biāo)準(zhǔn)，將其裝訂成冊(cè)，妥善保存，直至工程竣工。

　　4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目，需將其簽收的相關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交給接收人，并將移交清單提交給項(xiàng)目資料管理人員核實(shí)后，方可離場(chǎng)。

　　5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

　　6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。

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