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      倉庫的管理制度

      時(shí)間:2024-11-05 15:56:02 制度 我要投稿

      倉庫的管理制度

        在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的倉庫的管理制度,歡迎大家分享。

      倉庫的管理制度

      倉庫的管理制度1

        一、目的原材料管理制度。

        本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。原材料管理制度。

        二、適用范圍

        成品庫及待處理品庫的管理。

        三、內(nèi)容

        1、職責(zé)

        成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。

        成品入庫

       、贆z驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

        ②成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

        待處理品入庫

        成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。

        產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的`名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。

        未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

        庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。原材料管理制度。

        3、貯存

        貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

        合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:

       、賻齑娈a(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;

       、诎葱吞、批號放,高度不得超過6層;

       、鄯胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

        有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

        4、出庫

        提取成品時(shí)必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

        成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《調(diào)撥單》成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:①認(rèn)真核對《出庫單》、《調(diào)撥單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

        ②發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;

       、郯l(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《調(diào)撥單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;④發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;⑤同一規(guī)格的成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

       、蕹善烦鰩旌,倉庫管理員必須及時(shí)銷帳,確保庫存物資的帳物相符。

        5、倉庫內(nèi)部管理

        ●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

        ●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

        ●倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。

        ●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

        ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

        ●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。

      倉庫的管理制度2

        為了加強(qiáng)化工倉庫安全管理、消防管理,保護(hù)倉儲免遭火災(zāi)危害。根據(jù)公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》及其有關(guān)規(guī)定,制定本程序。

        1).化工倉庫安全與消防必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合管理,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。

        2).化工倉庫消防與安全由化工廠及公司安全管理部門負(fù)責(zé)。

        3).化工倉庫安全管理由廠負(fù)責(zé)人指定人員擔(dān)任或兼任,他人未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)行管理。

        4).倉儲管理員(庫管員)應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和相關(guān)安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火安全工作。

        5).倉儲管理員(庫管員)須經(jīng)培訓(xùn)通過,持證后方能上崗作業(yè)。

        6).嚴(yán)格按國家《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、化工廠《危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度》及《化工廠安全生產(chǎn)管理制度》中第34、35條中的規(guī)定條款執(zhí)行倉儲管理。

        7).屬于危險(xiǎn)化學(xué)品范疇的物料,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),適宜采取遮陽、降溫措施。

        8).化工倉庫物品存儲應(yīng)當(dāng)分類、分垛存放,每垛占地面積不宜超過100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻體間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.5米。物品通道寬度不小于2米。

        9).危險(xiǎn)化學(xué)品和一般化學(xué)品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、健康危害、急救措施、倉儲安全和滅火方法。

        10).易自然、易水解、易揮發(fā)的物料,必須在陰涼、通風(fēng)、干燥的場所存儲,并安裝專用的儀器定時(shí)檢測,嚴(yán)格控制空氣中的爆炸混合物含量→不超標(biāo)、空氣濕度→干燥和倉儲溫度→陰涼。

        11).物料出入庫須嚴(yán)格按照《化工廠原材料出入庫及驗(yàn)收控制程序》中的條款執(zhí)行,指派專人負(fù)責(zé)檢查,專人監(jiān)察,確定無安全隱患、無消防隱患后,方可準(zhǔn)予入庫。

        12).儲存物料的容器或包裝應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物料變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

        13).使用過的油棉紗、油手套、油布等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn),定期進(jìn)行處理。

        14).進(jìn)入化工庫區(qū)的所有機(jī)動車輛和人員,必須嚴(yán)格履行《人員機(jī)動車輛出入廠區(qū)制度》。工作人員必須穿防護(hù)服和工作鞋、戴防毒面具、防護(hù)眼鏡等,機(jī)動車輛必須安裝阻火器。

        15).存有危險(xiǎn)化學(xué)品的庫區(qū)及其周邊,不得允許機(jī)動車輛靠近;S叉車進(jìn)入危險(xiǎn)庫區(qū),必須嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。

        16).各類機(jī)動車輛裝卸物料后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、裝運(yùn)道槽內(nèi)停放和修理。

        17).裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),特別是易產(chǎn)生靜電火花的化學(xué)品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸要采取消除靜電的安全措施。

        18).裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離開。

        19).倉庫內(nèi)、露天庫區(qū)的消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),其周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜

        20).倉庫的消防設(shè)施和器材,必須專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維護(hù)、保養(yǎng)、更換,保證完好有效。

        21).庫區(qū)的消防通道和倉庫的.安全出口,嚴(yán)禁堆放物品。

        22).庫區(qū)(倉庫內(nèi)、露天庫)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火防爆標(biāo)志。進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品庫區(qū)的工作人員,必須實(shí)行出入登記,不得攜帶易燃易爆物品(火柴、打火機(jī)、香煙、手機(jī))入內(nèi)。

        23).庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。在庫外動用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動火作業(yè)票,經(jīng)化工廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。方能動火。

        24).庫區(qū)及周邊30米以內(nèi),不得燃放煙花爆竹、不得使用明火、吸煙等。

        25).庫區(qū)的電氣裝置、照明、通風(fēng)設(shè)施必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

        26).放置危險(xiǎn)化學(xué)品的庫區(qū),其電氣裝置、照明、通風(fēng)設(shè)施必須符合有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場所的安全規(guī)定。

        27).存儲危險(xiǎn)化學(xué)品特別是不易受高溫照射的區(qū)域,其室內(nèi)照明不得使用瓦數(shù)大于60瓦的燈泡。燈泡必須做防火、防爆處理。損壞或熄滅不可用時(shí),必須及時(shí)更換。

        28).庫區(qū)應(yīng)按《建筑防火設(shè)計(jì)規(guī)范》中的規(guī)定設(shè)置通風(fēng)設(shè)施,保證庫區(qū)通風(fēng)、干燥、陰涼。

      倉庫的管理制度3

        倉庫作為存放物品的場所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會造成人力、物力、財(cái)力的大量損失 , 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供給,服務(wù)于臨床第一線”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務(wù),對滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2 大方面,旨在提高加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉庫管理的認(rèn)識,做好后勤倉庫服務(wù)工作。

        1 健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念

        健全各項(xiàng)規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)使科室人員明確制度、行為及工作職責(zé),使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強(qiáng)化制度管理意識,在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫”方針,加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確服務(wù)方向,激發(fā)主人翁責(zé)任感[3],主動為臨床一線服務(wù),提高人員質(zhì)量意識和質(zhì)量文化素質(zhì)。

        2 執(zhí)行程序,提高后勤倉庫管理專業(yè)水平

        2.1 日常工作管理

        2.1.1 嚴(yán)格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應(yīng)合理的明細(xì)賬簿、卡片和臺賬。

        2.1.2 必須嚴(yán)格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致;對當(dāng)日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動及時(shí)向總務(wù)科主任反映,以便及時(shí)調(diào)整。

        2.1.3 根椐倉庫庫存情況合理做計(jì)劃來確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物品的庫存量,逐步實(shí)行零庫存。

        2.2 入庫工作管理

        2.2.1 物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

        2.2.2 入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)(除應(yīng)急特殊情況外,先給物品后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。

        2.2.3 收物單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。

        2.2.4 對于在物品驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)進(jìn)行妥善處理,確保物品供應(yīng)。

        2.3 出庫工作管理

        2.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進(jìn)先出”原則。根據(jù)制定的工作計(jì)劃,物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),避免浪費(fèi),限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會議與培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研會較多,采取方法:領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購置水果,會議結(jié)束后,由會議召集的科室工作人員負(fù)責(zé)收回,統(tǒng)計(jì)數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)20xx 年統(tǒng)計(jì)節(jié)省了約3000 元。

        2.3.2 領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)物單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對正確后方可發(fā)放物品;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)物單,經(jīng)領(lǐng)物人簽字,登記入卡、入帳。

        2.4 其他工作管理

        2.4.1 嚴(yán)格執(zhí)行月結(jié)制度,以保物品核算的正確性。

        2.4.2 庫存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面的形式向總務(wù)科主任匯報(bào)。

        2.4.3 合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間,以適應(yīng)各類物品的貯存,便于進(jìn)、出庫,節(jié)省人力、物力而提高工作效率。

        2.4.4 加強(qiáng)安全意識,必須做好防火、防損、防水、防盜工作。

        由此可見,在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是完善“物品管理對保管的素質(zhì)要求認(rèn)真貫徹倉庫保管建章立制,強(qiáng)化管理[4]”的.目標(biāo),要愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責(zé)任感同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫(yī)院物資市場化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運(yùn)作意識,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,采用多渠道、多手段,達(dá)到既節(jié)約成本,又突出專業(yè)服務(wù)的目的,既保證醫(yī)院的正常運(yùn)作,又可以減少資金、人員、場地的占用;同時(shí)更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費(fèi),大大提高物資管理的效率。

      倉庫的管理制度4

        1.目的:

        使公司倉庫管理規(guī)范化,保障倉庫的各項(xiàng)日常事務(wù)管理有章可循,保證財(cái)產(chǎn)物料的安和保持帳、物、卡相符。

        2.內(nèi)容:。

        2.1.物料驗(yàn)收進(jìn)倉管理。

        a、物料到倉時(shí),倉管應(yīng)通知跟單員檢驗(yàn)物料(因應(yīng)本公司情況通知跟單員即可),合格后倉管員方可辦理入倉手續(xù)。

        b、物料經(jīng)檢驗(yàn)合格后,倉管員按《送貨單》或發(fā)票所開列的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量金額開具進(jìn)倉單辦理進(jìn)倉手續(xù),進(jìn)倉單中各欄目應(yīng)填寫清楚,并隨同送貨單、發(fā)票送交財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

        c、不合格品應(yīng)隔離堆放并標(biāo)識清楚,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如因工作失誤,投入生產(chǎn),由該倉管員承擔(dān)失職所造成的一切損失。

        d、驗(yàn)收工作中若發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)通知主管或有關(guān)跟單或采購員處理。

        2.2.物料的儲存管理。

        a、在物料儲存管理過程中,應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲存物料要依物料的品名和規(guī)格次序分類排列堆放。

        b、物料堆放的原則是:根據(jù)物料特點(diǎn)在平穩(wěn)整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數(shù),成行成列與整齊。

        c、倉管員對所有的物料負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人人有責(zé),事事有人管。倉庫物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”手段損害公司利益。

        d、同類物料堆放,用先進(jìn)先出原則,易于收發(fā),方便清點(diǎn)。

        e、任何人員未經(jīng)部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。

        f、倉庫要嚴(yán)格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴(yán)禁易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入倉庫,消防器材應(yīng)置于明顯易取的位置并且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認(rèn)識。

        2.3.物料出倉管理。

        a、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進(jìn)先出、按單發(fā)料、節(jié)約使用”之原則,同時(shí)還要堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

        b、堅(jiān)持管理原則,對違反發(fā)料原則造成的經(jīng)濟(jì)損失倉管員負(fù)有重要責(zé)任。

        c、領(lǐng)料單應(yīng)填明物料的名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量,經(jīng)主管審核后領(lǐng)料人簽字。手續(xù)不全的不得發(fā)料,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失均由倉管員承擔(dān)。

        d、調(diào)撥材料或客出貨時(shí),倉管員要審查單價(jià)、貨款總金額并必須有蓋有財(cái)務(wù)部收款或經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單方可辦理出倉。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或貨款少收或未進(jìn)帳戶等現(xiàn)象,倉庫有權(quán)力拒絕發(fā)貨和辦理出倉手續(xù)。

        e、對于特殊申請用料(指技術(shù)部或其它專屬部門用品的),均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用,其它部門不得領(lǐng)用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應(yīng)按計(jì)劃領(lǐng)用,凡屬部門公共用品,本著節(jié)約的原則,應(yīng)限制領(lǐng)用。

        f、發(fā)料出倉必須要與領(lǐng)料人和接料單位辦理完整的交接手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止發(fā)生差錯(cuò),以減少不必要的糾紛。

        g、所有發(fā)料憑證和相關(guān)報(bào)表,倉管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,月尾季末要?dú)w檔封存上交財(cái)務(wù)部。

        2.4.盤點(diǎn)工作管理。

        a、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:按物料的性質(zhì)、特點(diǎn)及品質(zhì)狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。

        b、每月月底倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)填制盤點(diǎn)單和月盤點(diǎn)表,上交財(cái)務(wù)部。

        c、每月月底財(cái)務(wù)部對儲存物料進(jìn)行抽盤或監(jiān)盤,發(fā)生盈虧時(shí),財(cái)務(wù)部填寫異常報(bào)告,經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。

        d、視盤點(diǎn)結(jié)果,盤虧差距和數(shù)量的準(zhǔn)確率,做相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,按績效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        3、其他有關(guān)事宜。

        3.1記帳要字跡清楚,當(dāng)日料賬當(dāng)日完成,日清月結(jié)不積壓。

        3.2每日報(bào)表與月報(bào)表應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。

        3.3在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報(bào)表形式上報(bào)主管部門,以便保持帳、物的一致。

        3.4每月對、倉庫進(jìn)行一次檢查和盤點(diǎn)。

        4.4倉管員變動工作時(shí),必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經(jīng)雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。

        倉庫安全管理制度及規(guī)定

        1、注意防火安全,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

        2、每月底由公司安全員對倉庫及其周圍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即整改,檢查完畢要做檢查記錄并簽名留存。

        3、倉庫必須配備足夠的防火設(shè)備,每30平方米面積的.倉庫配備4公斤或以上的消防設(shè)備及2個(gè)以上的防毒面具。每個(gè)倉庫要制定相應(yīng)的消防設(shè)備防毒面具定置標(biāo)識圖。人工使用的消防器材要放置明顯、便于提取的地方,井與倉庫物資分開放置。消防器材表面不能積塵、定期對消防設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),確保消防器材能正常使用。倉管員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防設(shè)施的使用,以確;鹎榘l(fā)生時(shí)能熟練操作。

        4、注意倉庫的通風(fēng)及清潔衛(wèi)生,倉庫內(nèi)不能存放易燃易爆物品。

        5、倉庫物資要分區(qū)放置,區(qū)間通道要足夠?qū)挸,以便于物資的出入及搬運(yùn),物資的存放不能堵塞通道。

        6、倉庫內(nèi)物資變質(zhì)(如電池漏液)時(shí),要立即進(jìn)行處理,以免影響其它物資及污染周圍環(huán)境。

        7、注意倉庫內(nèi)的用電安全,不能亂拉亂接電線,倉管人員離開倉庫時(shí),要關(guān)閉所有用電開關(guān)。

        9、加強(qiáng)惡劣條件下(如天氣)的倉庫、物資及搬運(yùn)安全管理,以防止漏水、積水、雷擊或靜電等對物資的安全造成影響。倉庫(首層)地面要求比該樓層地面要高,不能有積水。容易受潮的物資放置時(shí)地面要有墊板。

        10、倉庫要有必要的防盜、報(bào)警設(shè)施,并加強(qiáng)倉庫防盜巡檢管理。

        11、存放網(wǎng)絡(luò)工程主設(shè)備、大型設(shè)備、拆舊設(shè)備及線材等的倉庫,溫度不能過高(通常不能長時(shí)間高于35℃、保持干燥)。

        12、對有特殊要求(如溫度、濕度等)的貨物(如備品備件等),其存放的倉庫要保證達(dá)到規(guī)定的要求。

        13、與物資管理無關(guān)的人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫內(nèi),物資的領(lǐng)取原則上在倉庫房外完成交接:倉管員應(yīng)對其他人員進(jìn)入倉庫的情況進(jìn)行登記。

        14、建立倉庫安全巡查制度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理、及時(shí)上報(bào)。

      倉庫的管理制度5

        一、倉庫管理流程

        二、倉庫管理制度

        1.保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負(fù)責(zé)飲食中心物資的驗(yàn)收、發(fā)放和保管工作。

        2.物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的物資入庫計(jì)劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計(jì)劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務(wù)主管部門查詢或請示,經(jīng)批準(zhǔn)后才能辦理入庫。

        3.物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。

        4.科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時(shí),應(yīng)按庫房地點(diǎn)、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標(biāo)志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時(shí)辦理物資出庫手續(xù)。

        5.物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時(shí)要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進(jìn)先出、快進(jìn)快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應(yīng)當(dāng)分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設(shè)計(jì)負(fù)重,確保操作和消防安全的需要。

        6.保管員要了解實(shí)物因物理變化、化學(xué)變化、生物變化引起的實(shí)物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持整齊、衛(wèi)生、通風(fēng),溫度、濕度適當(dāng),做好倉庫的.防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。

        7.庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人物品。

        8.保管員要根據(jù)食堂提出的采購計(jì)劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。

        9.保管員在物資出庫時(shí)做到忙而不亂,節(jié)約時(shí)間,避免出差錯(cuò),必須提前做好物資出庫準(zhǔn)備工作;要根據(jù)食堂用料計(jì)劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫時(shí)間和出庫順序。

        10.物資出庫要按照隨進(jìn)隨出、先進(jìn)先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強(qiáng)與食堂和財(cái)務(wù)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務(wù),力求做到出庫手續(xù)簡便,及時(shí)迅速,提高效率。

        11.保管員應(yīng)隨時(shí)掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應(yīng)在倉庫貨架上懸掛實(shí)物保管卡,標(biāo)明實(shí)物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實(shí)物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。原則上以整進(jìn)整出的物資帳實(shí)相符率為100%;以整進(jìn)另出的物資帳實(shí)相符率應(yīng)不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯(cuò)率(按每筆計(jì)算)不應(yīng)超過±1%。

        12.每月終了,保管員應(yīng)按照中心規(guī)定的日期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。實(shí)物盤點(diǎn)方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實(shí)物都要清點(diǎn)數(shù)量,點(diǎn)貨對帳,按實(shí)際存貨填寫實(shí)物盤存表,以表對帳,防止漏點(diǎn)實(shí)物。

        實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應(yīng)及時(shí)做好登記工作,認(rèn)真分析原因,及時(shí)進(jìn)行復(fù)點(diǎn)、查找,并上報(bào)部門主管及中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。若保管不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失,要追究保管員的責(zé)任。

        13.保管員根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)和庫存帳編制物資盤點(diǎn)表,應(yīng)于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財(cái)務(wù)進(jìn)行月結(jié)。

      倉庫的管理制度6

        倉儲罐區(qū)設(shè)有300立方固定頂鋼罐甲醇罐2個(gè),甲醛罐2個(gè)。甲醇屬甲B類火災(zāi)危險(xiǎn)物質(zhì),甲醛屬乙B類火災(zāi)危險(xiǎn)物質(zhì),倉儲罐區(qū)是危險(xiǎn)物質(zhì)集中的地方,為貯存重大危險(xiǎn)源,必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實(shí)預(yù)防措施,保證生產(chǎn)安全。

        公司特制定以下制度:

        1.加強(qiáng)消防管理,嚴(yán)禁倉儲罐區(qū)有明火現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)禁煙火。

        2.保護(hù)消防器材設(shè)施的完好和良好的使用狀態(tài)。

        3.倉儲罐區(qū)的'各種設(shè)備必須專人使用、專人管理。

        4.各儲運(yùn)車輛必須停穩(wěn)后方可作業(yè),作業(yè)時(shí)必須掛接地靜電導(dǎo)鏈,操作中必須防止物料外溢,操作中人員不準(zhǔn)離開。

        5.加強(qiáng)罐體安全維護(hù),日常要觀察罐體、管線是僻腐蝕穿孔、滴漏,如有發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)采取措施,及時(shí)向上級匯報(bào)。

        6.為保證安全,倉儲罐區(qū)必須限量存放物料。天氣炎熱時(shí),必須打開噴淋設(shè)施,保證物料存放安全。

        7.在班前、班上不準(zhǔn)喝酒。

        8.倉儲罐區(qū)不準(zhǔn)未成年人進(jìn)入。

        9.不按規(guī)定穿戴好勞動防護(hù)用品,不準(zhǔn)進(jìn)入其崗位。

      倉庫的管理制度7

        崗位職責(zé)

        1、 負(fù)責(zé)試劑的接收、入庫、保管、發(fā)放和臺賬的管理;

        2、試劑分區(qū)分類管理,定期盤點(diǎn)庫存,設(shè)置安全庫存,及時(shí)補(bǔ)貨,臨近有效期的及時(shí)封存,集中處理;

        3、易燃易爆易制毒危險(xiǎn)品試劑的特殊管理;

        4、常用試液(滴定液)的盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,做好配制計(jì)劃;

        5、常用試液(滴定液)的.配制和標(biāo)定,填寫配制記錄,做好標(biāo)簽,儲存并保證其有效性。

        任職要求

        1、生物醫(yī)藥或者化學(xué)工程相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。

        2、熟悉各類化學(xué)試劑的性質(zhì),了解常用試液(滴定液),從事相關(guān)工作1年以上。

      倉庫的管理制度8

        第一章總則

        第一條為加強(qiáng)物流基礎(chǔ)管理,規(guī)范物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)物流管理精細(xì)化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據(jù)集團(tuán)《中國網(wǎng)通物流管理實(shí)施辦法》,特制訂本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定適用于有限公司各。ㄖ陛犑校┓止,有限公司總部及各直屬單位的自有倉儲庫區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

        第三條倉儲管理是企業(yè)物流管理的基礎(chǔ)組成部分,實(shí)行倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,準(zhǔn)確提供存儲物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場經(jīng)營,是實(shí)現(xiàn)倉儲服務(wù)和費(fèi)用成本之間經(jīng)濟(jì)平衡的根本基礎(chǔ)。

        第四條倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、快收快發(fā)的重要手段。倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理包括倉儲庫區(qū)布局,倉儲配套設(shè)備設(shè)施以及裝卸、搬運(yùn),碼放,保管,盤點(diǎn),安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

        第二章庫區(qū)布局

        第五條倉儲庫區(qū)的布局必須做到全面規(guī)劃,因地因物制宜。應(yīng)以“科學(xué)合理、節(jié)約適用、方便作業(yè)”為原則,倉庫面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫內(nèi)區(qū)域,以方便物資的收發(fā)操作和盤點(diǎn)保養(yǎng);按經(jīng)濟(jì)節(jié)省的原則劃分運(yùn)輸通道,以高效使用倉儲空間,保證物資的快速裝卸、搬運(yùn)和收發(fā);按物資類別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發(fā)效率。

        第六條倉庫布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導(dǎo)標(biāo)記明顯。

        第七條庫區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔、道路通暢、標(biāo)識明顯,各項(xiàng)規(guī)章制度上墻張掛(崗位責(zé)任制、安全規(guī)定、作業(yè)流程等);設(shè)立庫區(qū)平面示意圖,明示辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、儲存區(qū)、待收待發(fā)區(qū)、大小通道和方向指示。

        第八條物資排列規(guī)范,做到庫區(qū)有編號、架位有標(biāo)牌,庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品。

        第九條庫區(qū)的布局應(yīng)符合消防安全要求,有完整的經(jīng)消防安全部門驗(yàn)收合格的防火、防盜、防水等安全設(shè)施。

        第十條庫容庫貌整潔,庫區(qū)做到日清理、月清掃,經(jīng)常檢查和維護(hù)庫區(qū)環(huán)境。

        第三章配套設(shè)施設(shè)備

        第十一條倉儲配套設(shè)備設(shè)施應(yīng)根據(jù)存儲物資的特性相應(yīng)配備。存儲大型設(shè)備或器材,應(yīng)配有吊裝設(shè)備,以便于裝卸搬運(yùn);存儲有溫控要求的物資,應(yīng)配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質(zhì)量的安全。

        第十二條倉儲配套設(shè)備設(shè)施必須建立管理、使用、維修、保養(yǎng)制度。各省采購與物流部門應(yīng)根據(jù)自有庫區(qū)倉儲規(guī)模的大小和分布情況,配備所需的設(shè)備,采取分級管理,由專人負(fù)責(zé),確保設(shè)備的完好和儲運(yùn)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

        第四章裝卸與搬運(yùn)

        第十三條物資進(jìn)、出庫的裝卸、搬運(yùn)、移動作業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況使用人工或機(jī)械設(shè)備(包括吊車、叉車、鏟車、自動升降機(jī)等)進(jìn)行操作,大宗貨物應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的托盤貨物裝載方式。

        第十四條裝卸作業(yè)時(shí),現(xiàn)場工作人員必須按勞動作業(yè)安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)著裝,嚴(yán)格執(zhí)行物資搬運(yùn)、裝卸、鏟吊以及危險(xiǎn)品防護(hù)操作規(guī)程,按照包裝標(biāo)志明示要求進(jìn)行操作,搬運(yùn)時(shí)要盡量保持物資水平狀態(tài),輕拿輕放,確保人身、物資和機(jī)具安全。裝車的同時(shí)要考慮卸車的方便,裝卸任務(wù)完成后要及時(shí)清掃現(xiàn)場,檢查有無丟失的工具和物品。

        第五章物資碼放

        第十五條物資碼放要根據(jù)物資特性、自然因素、外部環(huán)境的要求,做到科學(xué)分類,合理碼放,妥善保養(yǎng)。

        第十六條專業(yè)化物資碼放標(biāo)準(zhǔn)

        (一)分類:不同品種、規(guī)格、型號的物資分開碼放;

       。ǘ┕潭ǎ捍a放穩(wěn)定、不偏不倚、不歪不斜;

        (三)定量:碼放單位(垛、層、行、包)力爭整數(shù),盡量采用五五式碼垛法、托盤式碼垛法,做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便;

       。ㄋ模┱麧崳捍a放成行成線、標(biāo)志清晰、無雜物積塵;

       。ㄎ澹┓奖悖捍a放要易于搬運(yùn)、裝卸、檢查、操作;

       。┕(jié)約:節(jié)省庫位、人力、物力、財(cái)力;

       。ㄆ撸┮(guī)矩:距墻0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業(yè)通道0.8米、大作業(yè)通道1.5米、機(jī)械通道2.5米、排水暢通、墊物平實(shí)。

        第十七條物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉庫內(nèi)的移動、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運(yùn)、裝卸過程中受損。

        第十八條倉庫物資的'排列走向應(yīng)由左到右、由前到后,按順時(shí)針方向擺放各類物資;相同類型不同規(guī)格的物資應(yīng)由小到大,位牌所列物資應(yīng)是上管下、左管右、前管后。

        第十九條包裝標(biāo)準(zhǔn)化的物資宜碼放在托盤或貨架上,包裝非標(biāo)準(zhǔn)化的物資應(yīng)對應(yīng)于其形狀規(guī)則選擇不同碼放方式,或通過將其裝入特殊的保管設(shè)備中使其在包裝上標(biāo)準(zhǔn)化。

        第二十條物資碼放必須防潮濕、通風(fēng),在碼放物資時(shí)須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進(jìn)行地面鋪墊。對于露天存放的物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行苫蓋,以防止陽光、雨雪、風(fēng)沙、塵土等對物資形成侵蝕、損害。

        第二十一條物資存儲位置必須設(shè)有標(biāo)牌,明確標(biāo)示物資的名稱、規(guī)格、庫區(qū)貨位、計(jì)量單位、新舊程度、入庫時(shí)間、供應(yīng)商名稱、保管人員等信息(專用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、保養(yǎng)與發(fā)放。

        第二十二條專項(xiàng)物資(拆舊物資、報(bào)廢物資、暫存物資和防汛救災(zāi)物資)應(yīng)依照其使用特性單獨(dú)劃分專區(qū)進(jìn)行碼放。

      倉庫的管理制度9

        1、食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個(gè)人物品和雜物。

        2、設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全采購、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗(yàn)收入庫。及時(shí)檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

        3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)(或分庫房)存放。

        4、倉庫內(nèi)要用機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。

        5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供應(yīng)商提供)。

        6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的.冷藏設(shè)備,須貼有明顯標(biāo)志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。

        7、應(yīng)有滿足生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施 正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉庫內(nèi)抽煙。

        9、貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。

      倉庫的管理制度10

        一.進(jìn)倉

        是指辦公用品、經(jīng)營服務(wù)所需的器材和用具、生產(chǎn)加工的原料和設(shè)備等物資采購回來后納入倉儲管理范疇的過程。它包括了:驗(yàn)證、簽收、入庫、制單、入賬等內(nèi)容。

        1.驗(yàn)證:倉管在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應(yīng)根據(jù)供貨單、證書、報(bào)告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量、數(shù)量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗(yàn);沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量為記價(jià)的要稱量檢驗(yàn);需要用感官進(jìn)行檢驗(yàn)的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗(yàn);需要借助其它設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的,要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗(yàn);如需要送往專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的,要及時(shí)送往專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。

        2.簽收:驗(yàn)證結(jié)束后,倉管要針對符合要求的商品,在來貨隨單簡單簽注驗(yàn)證結(jié)果表示接收。簽注的內(nèi)容包括:驗(yàn)證結(jié)果、倉管姓名、驗(yàn)證時(shí)間。簽收是以后財(cái)務(wù)部門支付貨款的依據(jù),也是來貨納入倉儲管理的起點(diǎn),是必不可少的一環(huán)。對不符合要求的來貨應(yīng)拒絕簽收。通常完全符合要求的,簽注倉管姓名和時(shí)間即可;部分合格或者來貨短缺,即應(yīng)簽注'實(shí)收多少多少',等等。

        3.入庫:來貨一經(jīng)簽收即被納入倉儲管理的范疇,因此倉管應(yīng)立即將簽收后的商品組織進(jìn)入庫房妥善放置。放置入庫的商品應(yīng)注意區(qū)分不同用途、種類、品種、品牌、產(chǎn)地、品質(zhì)、等級、價(jià)格、規(guī)格、型號、保存期限等,要顧及商品的易碎、易燃、易過期、易揮發(fā)、易污染或者相互沖突等特性,充分利用現(xiàn)有空間等條件保證合理、規(guī)范和整齊。

        4.制單:商品物資完成入庫手續(xù),倉管應(yīng)及時(shí)填制進(jìn)倉單。進(jìn)倉單要詳盡記載商品物資的入庫時(shí)間、品名、產(chǎn)地、品質(zhì)、等級、規(guī)格、型號、價(jià)格、計(jì)量單位、數(shù)量、金額等,最后還要經(jīng)送貨人和倉管簽字。進(jìn)倉單是倉管建賬和制作報(bào)表的依據(jù),一式多份,其中一份以后并來貨隨單作為報(bào)表的`附件,報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

        5.入賬:進(jìn)倉單填制結(jié)束后,倉管即在進(jìn)銷存賬本上按種類分品種建立起商品物資的賬目,準(zhǔn)確反映庫存物資的現(xiàn)有數(shù)量及金額;已經(jīng)建立的,則在相應(yīng)品種賬目的收入欄下填寫當(dāng)日當(dāng)次入庫的數(shù)量,結(jié)存欄下填寫入庫后該品種物資的最新存量及金額。

        至此,物資進(jìn)倉的過程全部完成。

        二.出倉

        倉儲物資是生產(chǎn)加工和經(jīng)營管理的必要的物質(zhì)儲備,是生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的物質(zhì)來源和保障;也就是說,倉儲的存在是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的需要。因此,倉儲物資必然地要向生產(chǎn)加工和經(jīng)營管理部門輸出,為之使用。出倉則是指倉儲物資經(jīng)生產(chǎn)加工或者經(jīng)營管理部門申請領(lǐng)用,由倉管認(rèn)可、發(fā)放,最后脫離倉儲的過程。它包含:領(lǐng)用申請、制單、點(diǎn)發(fā)、下賬等內(nèi)容。

        1.領(lǐng)用申請:物資的領(lǐng)用由部門發(fā)出,領(lǐng)用物資的部門必須先填制領(lǐng)料單,并經(jīng)部門的負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽認(rèn),然后向倉管提交。廚房領(lǐng)料單由廚師長核準(zhǔn)簽發(fā);樓面領(lǐng)料單由樓面主任核準(zhǔn)簽發(fā);辦公用品由總務(wù)主任核準(zhǔn)簽發(fā)。領(lǐng)用單應(yīng)載明申請領(lǐng)用物資的品名、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量單位、數(shù)量以及領(lǐng)用經(jīng)手人等內(nèi)容。

        2.制單:倉管接到領(lǐng)用申請并核實(shí)無誤后,即按照領(lǐng)料單的內(nèi)容要求填制出倉單,出倉單最后須領(lǐng)用經(jīng)手人和倉管共同核實(shí)簽字。出倉單一式多份,一份交領(lǐng)用經(jīng)手人,一份以后并領(lǐng)料單作為報(bào)表的附件報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

        3.點(diǎn)發(fā):出倉單填制完成后,倉管即將領(lǐng)用物資向領(lǐng)用經(jīng)手人當(dāng)面按領(lǐng)用的品種逐一地點(diǎn)發(fā),經(jīng)領(lǐng)用經(jīng)手人查點(diǎn)無誤后搬離倉儲。鑒于×××經(jīng)營管理和生產(chǎn)加工的特殊性,倉管在點(diǎn)發(fā)同類、同品種物資的時(shí)候應(yīng)遵從先入庫先出庫的順序。

        4.下賬:點(diǎn)發(fā)完成后,倉管在進(jìn)銷存賬本上相應(yīng)品種賬目的發(fā)出欄下填寫當(dāng)日當(dāng)次的出庫數(shù)量,結(jié)存欄下填寫出庫后該品種物資的最新存量及金額。

        至此,物資出倉的過程才告完成。

        三.盤存

        因?yàn)橘~實(shí)相符是倉管的基本要求,所以盤存是對一定期間倉管工作的檢驗(yàn)和肯定;通過盤存可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決倉儲管理工作存在的問題,所以盤存又是倉儲物資使用安全的保證。盤存是指倉管在相對固定的日期,周期性地對一定期間后倉儲物資的實(shí)際存量,對照賬面記載自己或者在其他人的參與下進(jìn)行逐品種、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量單位等盤查、核對、清點(diǎn)的過程。盤存也可以因?yàn)閼?yīng)財(cái)務(wù)監(jiān)督要求,或者經(jīng)營管理的需要,隨時(shí)進(jìn)行。

        盤存事前要準(zhǔn)備好盤存表,盤存表包含時(shí)間、地點(diǎn)、品名、規(guī)格、型號、等級、計(jì)量單位、盤存商品的賬面數(shù)和實(shí)有數(shù)、盤存結(jié)果(升溢、缺損)、價(jià)格、金額、盤存參與人、監(jiān)督人、復(fù)核、主管等欄目。

        盤存以填寫所有盤存對象的賬面實(shí)有數(shù)開始,以提交盤存報(bào)告書結(jié)束。盤存報(bào)告書述及盤存的時(shí)間、對象、參與人、過程和結(jié)果,以及庫存物資升溢或缺損的原因分析、應(yīng)對措施等。盤存結(jié)束后所有盤存參與人均應(yīng)在盤存表上簽字,盤存表一式多份,其中兩份作為盤存報(bào)告的附件分別報(bào)送財(cái)務(wù)和主管領(lǐng)導(dǎo)。

        四.報(bào)表

        報(bào)表是指倉管在相對固定的日期,周期性地以表格的形式向財(cái)務(wù)和主管部門反映該期間各品種倉儲物資進(jìn)出總量的行為。因此倉管報(bào)表包括物資進(jìn)倉報(bào)表和出倉報(bào)表兩類,通常按月、按年度和盤存工作相繼進(jìn)行。進(jìn)出倉報(bào)表各一式多份,報(bào)送財(cái)務(wù)部門的進(jìn)倉報(bào)表要附進(jìn)倉單和來貨隨單;報(bào)送財(cái)務(wù)部門的出倉報(bào)表要附出倉單和領(lǐng)用單。

      倉庫的管理制度11

        目的:為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

        一、崗位職責(zé):

        成品倉庫管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。

        二、入庫管理

        1.入庫成品是必須經(jīng)包裝、品控部門檢驗(yàn)符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),品控部門批準(zhǔn)發(fā)放銷售的產(chǎn)品。

        2.成品入庫應(yīng)由車間填寫“成品入庫單”,交成品庫人員審核。產(chǎn)品入庫時(shí)檢查產(chǎn)品外包裝是否清潔、封扎結(jié)實(shí)、完好和無破損,生產(chǎn)日期是否清晰準(zhǔn)確,標(biāo)識是否與產(chǎn)品相符。入庫時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量,是否與“成品入庫單”相符,按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫。入庫結(jié)束雙方必須在入庫單上簽字確認(rèn)。產(chǎn)品出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差要及時(shí)對生產(chǎn)間反映。

        3.產(chǎn)品擺放要求按種類,產(chǎn)品,生產(chǎn)日期分區(qū)域放置,并注明產(chǎn)品的保質(zhì)期,數(shù)量,入庫日期,儲存條件。并按規(guī)定做出標(biāo)示。成品入庫及時(shí)填寫庫存卡。

        4.半成品、冷凍品等產(chǎn)品必須在冷藏的條件下清點(diǎn)入庫,清點(diǎn)結(jié)束及時(shí)放入冷庫指定位置儲藏。

        5.車間在成品入庫時(shí),必須遵循相關(guān)原則,在指定位置貼上合格品標(biāo)簽,對于不按照規(guī)定操作的,成品不準(zhǔn)進(jìn)入成品倉庫,庫管員違規(guī)接收入庫的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

        6.未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

        7.設(shè)立成品賬,記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。

        三、貯存管理

        1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的成品貯存于成品庫,并按品種、入庫時(shí)間先后分類存放,先進(jìn)先出,防止相互混雜。

        2.成品庫不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛(wèi)生的物品。

        3.成品堆放時(shí),與地面、墻壁應(yīng)有一定的距離,離地20cm-30cm,離墻20cm,貨架之間有間距,便于通風(fēng)。嚴(yán)禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。

        4.成品庫要干燥、通風(fēng),做好防塵、防鼠、防蟲。要定期清掃,清毒,保持衛(wèi)生。

        5.掌握貯存方法:

        .低溫貯存

        .冷藏貯存:0℃-15℃

        .冷凍貯存:-18℃-0℃

        .常溫貯存:15℃-25℃

        6.成品庫內(nèi)在適當(dāng)位置應(yīng)安裝溫、濕度表,保管員每天上午9:00、下午14:00對庫內(nèi)溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控,并記好成品庫《溫、濕度記錄》。

        四、出庫管理

        2.任何人提取成品時(shí)必須有《出庫單》,成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品。成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照下單數(shù)量發(fā)貨。

        3.代銷品、訂單產(chǎn)品、顧客自備品及門店退回物資或其它任何物品凡經(jīng)過成平庫必須點(diǎn)清數(shù)據(jù)做好登記并確認(rèn)交接之后方可領(lǐng)取。

        4.出庫時(shí)應(yīng)點(diǎn)清數(shù)量,確認(rèn)產(chǎn)品包裝狀態(tài)完好,當(dāng)面交接,以分清責(zé)任。發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品包裝破隕、標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。

        5.產(chǎn)品出庫后,應(yīng)及時(shí)核對產(chǎn)品儲存數(shù),同時(shí)檢查產(chǎn)品的數(shù)量是否與賬面結(jié)存數(shù)相符,隨后核對產(chǎn)品的貨位量,庫存卡,如有問題,及時(shí)糾正。

        6.產(chǎn)品出庫工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)銷賬銷卡,清點(diǎn)余數(shù)。成品出庫賬要及時(shí)記錄每批次,同一生產(chǎn)日期的產(chǎn)品出庫數(shù)量,便于及時(shí)核查。

        7.當(dāng)天必須完成成品庫數(shù)據(jù)操作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)運(yùn)行良好。若遇特殊情況不能當(dāng)天完成的,及時(shí)上報(bào),并在未來24小時(shí)內(nèi)處理完善。

        五、安全管理

        1.成品庫人員必須提前十分鐘上崗。

        2.上班期間不得擅自離開工作崗位。

        3.成品庫人員要注意在上班期間的儀容儀表,工作服必須保證干凈整潔,在崗期間必須佩戴工作帽(發(fā)不露耳)。

        4.成品出庫時(shí),成品庫管員必須在崗發(fā)貨。

        5.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

        6.成品庫人員應(yīng)加強(qiáng)防火意識,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違者重罰。

        7.成品庫人員應(yīng)加強(qiáng)防盜意識,不發(fā)貨及下班不在崗時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)門上鎖。

        8.成品庫人員應(yīng)加強(qiáng)防電意識,人離開庫房時(shí)應(yīng)切斷所有電源,以避免由于電失控而引起的一切事故。

        10.成品庫人員應(yīng)加強(qiáng)防潮、防霉意識,存放時(shí)間過長一定會發(fā)生潮濕、霉變、變質(zhì)等,因此在使用時(shí)應(yīng)采取先進(jìn)先出法,對于存放時(shí)間相對過長而又未被使用的`原料、成品應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)部門盡快處理,以免造成不必要的損失。

        11.庫管人員應(yīng)加強(qiáng)衛(wèi)生意識,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角應(yīng)及時(shí)清掃干凈。

        12.庫管人員應(yīng)加強(qiáng)防鼠意識,積極采取最有利措施滅鼠,以減少鼠害損失。

        六、退貨管理

        1.與司機(jī)隨車帶回工廠的物品進(jìn)行交接,在《交接表》上登記后分類放到相應(yīng)部門的位置擺放整齊。

        2.對重要的物品,接收后及時(shí)電話通知相關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取,并確認(rèn)簽字。

        3.門店退回的次品,按退貨單接收,清點(diǎn)數(shù)量,通知品控部門進(jìn)行檢驗(yàn)。

        4.顧客訂單自備品接收要?dú)w類,登記,便于訂單組領(lǐng)取。

        未盡事宜由物流部解釋、補(bǔ)充。

      倉庫的管理制度12

        一、目的

        通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

        二、適用范圍

        倉庫的所有工作人員

        三、職責(zé)

        倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

        倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。

        倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

        倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

        四、倉儲管理規(guī)定

        1、原材料收貨及入庫

        需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

        采購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。

        倉庫收貨時(shí)需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

        倉庫收貨時(shí)的原材料必須與計(jì)劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

        倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

        倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

        倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。

        倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

        2、原材料出庫

        需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。

        倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫。

        倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

        倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

        3、退廠原材料的處理

        需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。

        對采購來的不合格物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待

        采購部把原材料退與供應(yīng)商。

        對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

        4、原材料報(bào)廢

        嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作

        發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門處理。

        需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

        5、成品的收貨及出庫

        A。

        B。

        C。

        成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。客戶退回的不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。

        五、貨物管理

        貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

        則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

        每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等及時(shí)反饋和處理。

        保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

        貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上

        單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實(shí)一致。

        六、貨物的盤點(diǎn)

        倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

        盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。

        盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤

        點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

        盤點(diǎn)后,所有的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

        七、倉庫的`安全、衛(wèi)生管理

        倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整

        理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

        對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

        倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

        倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

        倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

        倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。

        上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

        做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

        八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

        倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

      倉庫的管理制度13

        第一章 總則

        第一條 為規(guī)范本公司倉庫管理,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)

        (一)做好物資入庫、出庫及保管工作;

       。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。

        第二章 入庫管理

        第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗(yàn)收過程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須

        頁腳內(nèi)容

        鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書

        核對清楚,入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告處理。 第五條 倉庫的退貨規(guī)定

        (一)采購?fù)素?/p>

        發(fā)生以下幾項(xiàng)情況時(shí),倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理:

        1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量不合格的貨品

        2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品;

        (二)客戶退貨

        1.當(dāng)入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時(shí),倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。 2.倉庫管理員在收貨時(shí),須當(dāng)即開箱檢查數(shù)量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。

        3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回?fù)p失。無法追回的損失,由退貨的客戶承擔(dān)。

        第三章 出庫管理

        第七條 產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的發(fā)貨計(jì)劃組織出庫。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷售出庫單,對銷售出庫單進(jìn)行核對,核對無誤后,方可出庫。 第八條 托運(yùn)裝車時(shí),倉庫管理員必須要仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量,車上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準(zhǔn)確無誤后,方可辦理有關(guān)托運(yùn)交接手續(xù)。 第九條 各部門領(lǐng)用物品出庫時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫。

        頁腳內(nèi)容

        鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書

        提貨人手續(xù)不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

        第四章 庫存管理

        第十條 倉庫保管原則

       。ㄒ唬﹤}庫貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。

        (二)貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。

       。ㄈ┢茡p及不良品單獨(dú)擱置,并保持清潔的'狀態(tài)。

        (四)為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。

       。ㄎ澹└鶕(jù)出庫頻率選定位置。出入庫頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

        (六)根據(jù)物品重量合理安排保管的位置,

        第十一條 盤點(diǎn)規(guī)定

        (一)每月月底,物流部必須在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤點(diǎn),特殊情況可在月內(nèi)合理安排時(shí)間盤點(diǎn),每月須至少盤點(diǎn)一次。

       。ǘ┍P點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗(yàn)收處理,并整理好倉庫,以便于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。

       。ㄈ┍P點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準(zhǔn)確記錄實(shí)盤數(shù),整理盤點(diǎn)資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認(rèn)。盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核記賬。

        頁腳內(nèi)容

        鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書

        (四)盤點(diǎn)后,由監(jiān)督盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員填寫“盤點(diǎn)溢(缺)報(bào)告單”,物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)出具書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報(bào)總經(jīng)理審批。

        第五章 倉庫日常管理

        第十三條 倉庫保管紀(jì)律

        如違反以下規(guī)定的情況,公司對直接責(zé)任人處以100元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:

       。ㄒ唬﹪(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,亂拉臨時(shí)電線,加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

        (二)嚴(yán)禁隨意動用消防用品,加強(qiáng)倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防用品。

       。ㄈ﹤}庫嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。

       。ㄋ模⿴旆胯匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

        如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對直接責(zé)任人處以200元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:

        (五)未經(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴(yán)禁非倉庫人員進(jìn)

        頁腳內(nèi)容

        鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書

        入。

       。﹪(yán)禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。

       。ㄆ撸┍3謧}庫清潔,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

       。ò耍﹤}庫管理員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。

       。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴(yán)守產(chǎn)品價(jià)格、銷售業(yè)績等相關(guān)機(jī)密。

       。ㄊ﹤}庫人員在工作過程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。

        第六章 發(fā)貨管理

        第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況,有效安排托運(yùn)時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。

        第十五條 物流經(jīng)理須以維護(hù)公司利益為前提,監(jiān)督托運(yùn)單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運(yùn)輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運(yùn)輸單位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。

        第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時(shí)作好記錄,詳細(xì)記錄退貨托運(yùn)單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)交托運(yùn)員安排提貨。

        第七章 附 則

      倉庫的管理制度14

        1、 危化品儲存安排要按其性質(zhì),分區(qū)、分類、分庫儲存。嚴(yán)禁互為禁忌的;坊齑。

        2、 儲存量及儲存安排應(yīng)按GB15603—1995的規(guī)定。

        3、 ;啡霂旌髴(yīng)按養(yǎng)護(hù)制度認(rèn)真養(yǎng)護(hù)。儲存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應(yīng)及時(shí)處理。

        4、 庫房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時(shí)調(diào)整。

        5、 外來人員進(jìn)入庫區(qū)前必須交出所帶火種,嚴(yán)禁把火種帶入庫區(qū)。提貨人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫內(nèi),由倉庫發(fā)貨員負(fù)責(zé)發(fā)貨。

        6、 進(jìn)入庫內(nèi)的運(yùn)輸車輛必須經(jīng)檢驗(yàn)合格,并有防火裝置。入庫應(yīng)登記,出門時(shí)需經(jīng)核對后放行。

        7、 人員、貨物出入庫,應(yīng)嚴(yán)格遵守出入庫制度。

        8、 本庫人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)防火制度,如有違反,嚴(yán)肅處理。

        9、 根據(jù)儲存的';诽匦院蛡}庫條件,配置相應(yīng)的消防設(shè)備、設(shè)施和滅火劑,以及火災(zāi)監(jiān)測、報(bào)警裝置。

      倉庫的管理制度15

        1、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的`食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

        2、庫房經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。

        3、庫房入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入庫房。

        4、庫房冰箱必須做好生熟標(biāo)記,并按生熟分別存放。要經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

        5、庫房存放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。

        6、倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉庫物資的安全。

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