(通用)供應(yīng)商管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的供應(yīng)商管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
供應(yīng)商管理制度1
1、目的確保合同的執(zhí)行力。
2、企管部在供應(yīng)部提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)部提交的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。
3、與會(huì)人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀(guān)的評(píng)價(jià),按無(wú)記名方式對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的.比例入選投票,得票超過(guò)與會(huì)人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。
4、供應(yīng)部對(duì)入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書(shū),要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書(shū)之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(shū)(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。
5、供應(yīng)部要對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開(kāi)標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)。
6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)。
評(píng)標(biāo)程序?yàn)椋?/p>
1、檢查標(biāo)書(shū)的完整性;
2、開(kāi)啟標(biāo)書(shū);
3、宣讀標(biāo)書(shū);
4、匯總計(jì)算平圴值;
5、按低于平圴值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù);
6、按低于平圴值第一開(kāi)始往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。
7、填寫(xiě)中標(biāo)書(shū),與會(huì)人員簽名確認(rèn)。
供應(yīng)商管理制度2
第1章總則
第1條目的
積極開(kāi)發(fā)供應(yīng)商,評(píng)定合格供應(yīng)商,并對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。
第2條適用范圍
本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。
第3條權(quán)責(zé)
1.采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)。
2.采購(gòu)開(kāi)發(fā)部、采購(gòu)跟單部、品控部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核。
3.采購(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。
第2章供應(yīng)商信息收集與調(diào)查
第4條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門(mén)予以配合。
第5條供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容
1產(chǎn)品供應(yīng)狀況。
2產(chǎn)品品質(zhì)狀況。
3專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
4生產(chǎn)設(shè)備狀況。
5管理水平。
6財(cái)務(wù)及信用狀況。
第6條凡是符合條件且有合作意向的供應(yīng)商,均應(yīng)填寫(xiě)“供應(yīng)商調(diào)查表”,作為公司選擇和評(píng)估供應(yīng)商的參考依據(jù),并送達(dá)采購(gòu)支持部進(jìn)行建檔。
第7條若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化,公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對(duì)“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
第8條采購(gòu)開(kāi)發(fā)部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量,“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一次,以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料內(nèi)容。
第9條供應(yīng)商信息收集的方式可以采用電話(huà)咨詢(xún)、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、委托驗(yàn)證等不同的方法。
第3章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
第10條評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商
公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí),應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。
1供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證,應(yīng)有必要的資金能力。
2優(yōu)先選擇按國(guó)家(國(guó)際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商。
3對(duì)于關(guān)鍵產(chǎn)品,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的`生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查,其中包括下列五個(gè)方面的要求。
。1)原材料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。
。2)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量保證體系是否完善。
。3)出廠(chǎng)的檢驗(yàn)是否符合我方要求。
。4)生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。
。5)考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)及主要客戶(hù),其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定、合格、信譽(yù)較高,主要客戶(hù)最好是知名的企業(yè)或歐洲地區(qū)客戶(hù)。
4具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿(mǎn)足本公司連續(xù)的訂單需求。
5能有效處理緊急訂單。
6有具體的售后服務(wù)措施,且令人滿(mǎn)意。
7同等價(jià)格擇其優(yōu),同等質(zhì)量擇其廉,同價(jià)同質(zhì)擇其近。
8樣品通過(guò)檢驗(yàn)合格。
第4章供應(yīng)商的評(píng)價(jià)程序
第11條供應(yīng)商初步評(píng)價(jià)
1 采購(gòu)開(kāi)發(fā)部及其他部門(mén)視企業(yè)實(shí)際需求尋找適合的供應(yīng)商,同時(shí)收集多方面的資料,如以產(chǎn)品種類(lèi)、質(zhì)量、服務(wù)、生產(chǎn)能力、價(jià)格作為篩選的依據(jù),并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫(xiě)“供應(yīng)商基本資料表”。
2采購(gòu)開(kāi)發(fā)部對(duì)“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審,挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,召集采購(gòu)各部門(mén)相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)使用“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。
3在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí),采購(gòu)部須確定采購(gòu)的產(chǎn)品是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求,對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品,應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。
第12條供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
1根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品對(duì)公司銷(xiāo)售的影響程度,可將采購(gòu)的物資分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、重要產(chǎn)品、普通產(chǎn)品三個(gè)級(jí)別,對(duì)不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。
2對(duì)于提供戰(zhàn)略與重要產(chǎn)品的供應(yīng)商,采購(gòu)開(kāi)發(fā)部組織跟單部、品控部、外貿(mào)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部填寫(xiě)“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”,跟單部、品控部、外貿(mào)部簽署意見(jiàn),供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到70分。
3對(duì)于普通產(chǎn)品的供應(yīng)商,由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部決定是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
第13條《長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂
1采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)與合格供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》和《長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議》。
2《長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的契約。
第14條樣品需求和開(kāi)發(fā)
1如公司有樣品需求,由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部人員通知供應(yīng)商提供樣品,品控部相關(guān)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn);同時(shí)要求供應(yīng)商提供樣品的規(guī)格、質(zhì)量認(rèn)證、合理價(jià)格、圖片等詳細(xì)資料,填寫(xiě)好《樣品資料表》,連同供應(yīng)商提供的質(zhì)量認(rèn)證、圖片等送達(dá)支持部建檔。
2.采購(gòu)開(kāi)發(fā)部相關(guān)人員要隨時(shí)關(guān)注和收集相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)最新發(fā)展情況,對(duì)新技術(shù)、新材料和新產(chǎn)品的跟蹤和收集,并要求供應(yīng)商配合開(kāi)發(fā)新樣品或者按照客戶(hù)的要求和來(lái)樣開(kāi)發(fā)樣品。
3樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于三件。
第15條樣品的檢驗(yàn)
1樣品在送達(dá)公司后,由品控部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀(guān)質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)工作,在“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告”中記錄相關(guān)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)并作出結(jié)論,報(bào)品控部經(jīng)理批示。
2.樣品檢驗(yàn)不合格時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)將“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告”和不合格樣品退回給供應(yīng)商,請(qǐng)其改進(jìn)后重新送樣品或更換送樣供應(yīng)商。
3.經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼“樣品標(biāo)簽”,注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài);并將樣品、“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告”和《樣品資料表》送達(dá)支持部建檔。
3合格的樣品至少為三件,一件送支持部用于公司展廳、網(wǎng)站和采購(gòu)指南;一件留在品控部,作為今后檢驗(yàn)的依據(jù);一件交回供應(yīng)商作今后生產(chǎn)的依據(jù)。
第16條確定合格供應(yīng)商的名單
1在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”、“長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議”和“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告”五份資料完成后,采購(gòu)部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2原則上一種產(chǎn)品需暫定三家以上的合格供應(yīng)商,以供采購(gòu)時(shí)選擇。
3對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。
4適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”,刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
第5章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核
第17條考核對(duì)象
供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。
第12條考核方法
公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度,供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等方面的內(nèi)容。
第18條考核頻率
對(duì)戰(zhàn)略、重要產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)每季考核一次;對(duì)普通材料的供應(yīng)商,則每年度考核一次。
第14條考核結(jié)果的處理
1考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商,優(yōu)先采購(gòu)和合作。
2考核結(jié)果在80~89分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
3考核結(jié)果在70~79分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并決定是否繼續(xù)采購(gòu)和合作,或減少采購(gòu)量。
4對(duì)考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商,須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除,并終止向其采購(gòu)和合作關(guān)系。
5考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書(shū)面通知供應(yīng)商。
第19條對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交期和質(zhì)量監(jiān)督
1.采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)詳略記錄供應(yīng)商交期情況。
2.品控部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量記錄,產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告并拒收,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu),另選供應(yīng)商,或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。
3.對(duì)于不合格的供應(yīng)商,應(yīng)取消其供貨資格,將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。
第20條供應(yīng)商檔案管理
采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,使用部門(mén)予以配合,對(duì)每個(gè)選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案由采購(gòu)部指定人員負(fù)責(zé)管理。供應(yīng)商檔案包括供應(yīng)商調(diào)查表,供應(yīng)商審批表,供應(yīng)商質(zhì)量檔案,供應(yīng)商所提供的合格證明、價(jià)格表及相關(guān)資料等。
第21條供應(yīng)商政策的臨時(shí)性變更
1在出現(xiàn)下列情況時(shí),經(jīng)過(guò)公司采購(gòu)總監(jiān)的書(shū)面同意后,可對(duì)某些供應(yīng)商的政策作臨時(shí)性調(diào)整。
。1)某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷(xiāo)售政策發(fā)生對(duì)公司有利或不利的重大調(diào)整。
。2)某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶(hù)。
(3)重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。
。4)市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格發(fā)生劇烈震蕩,使供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)驟然加大,引起供需雙方相應(yīng)做出重大的政策調(diào)整。
。5)其他需作臨時(shí)性調(diào)整的情況。
2一旦調(diào)整結(jié)束,應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級(jí),如仍需繼續(xù)保留臨時(shí)等級(jí),需報(bào)總經(jīng)理特批,并于該季度在供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議上通過(guò)。
第6章附則
第21條本制度由采購(gòu)中心制定,采購(gòu)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第22條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度3
承包商供應(yīng)商管理制度是一種全面的管理框架,旨在確保公司與外部承包商和供應(yīng)商的合作順利進(jìn)行,提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估
2. 合同管理
3. 執(zhí)行與監(jiān)控
4. 表現(xiàn)評(píng)價(jià)與反饋
5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:這一階段涉及對(duì)潛在承包商和供應(yīng)商的資質(zhì)審查、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、過(guò)往業(yè)績(jī)、技術(shù)能力和服務(wù)質(zhì)量的全面評(píng)估。
2. 合同管理:制定清晰的合同條款,包括工作范圍、價(jià)格、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分配,以確保雙方權(quán)益得到保障。
3. 執(zhí)行與監(jiān)控:在項(xiàng)目執(zhí)行期間,對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行監(jiān)控,確保符合合同要求。
4. 表現(xiàn)評(píng)價(jià)與反饋:定期評(píng)估供應(yīng)商的.表現(xiàn),提供反饋,并據(jù)此調(diào)整合同條款或?qū)ふ腋纳拼胧?/p>
5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn):建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,通過(guò)溝通和培訓(xùn)促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),以適應(yīng)公司不斷變化的需求。
供應(yīng)商管理制度4
物流供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵一環(huán),旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。它涵蓋了供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合同管理、績(jī)效監(jiān)控、問(wèn)題解決等多個(gè)方面,旨在優(yōu)化物流服務(wù),降低運(yùn)營(yíng)成本,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇:設(shè)定明確的供應(yīng)商資格標(biāo)準(zhǔn),包括財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)記錄等。
2. 評(píng)估體系:建立定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的配送準(zhǔn)時(shí)率、貨物破損率、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等進(jìn)行量化考核。
3. 合同管理:制定詳盡的`合同條款,涵蓋服務(wù)范圍、價(jià)格、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等,確保雙方權(quán)益。
4. 績(jī)效監(jiān)控:實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)商表現(xiàn),及時(shí)調(diào)整策略,對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取警告、整改或更換措施。
5. 問(wèn)題解決:設(shè)立有效的溝通渠道,處理供應(yīng)商關(guān)系中的糾紛,確保問(wèn)題的快速解決。
6. 持續(xù)改進(jìn):推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)升級(jí),提升供應(yīng)鏈整體效能。
供應(yīng)商管理制度5
第一章總則
第一條為了規(guī)范供應(yīng)商管理,降低采購(gòu)成本,提高辦事效率,促進(jìn)廉潔自律,制定本制度。
第二條公司采購(gòu)作業(yè)嚴(yán)格遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第三條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評(píng)審機(jī)構(gòu)。采購(gòu)部是公司唯一的合法采購(gòu)組織。
第四條供應(yīng)商管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購(gòu)成本的合理性,會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度能夠?yàn)楣緞?chuàng)造效益。
第二章供應(yīng)商管理評(píng)審小組架構(gòu)
第五條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價(jià)格等進(jìn)行表決審批,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評(píng)審小組設(shè)專(zhuān)職組長(zhǎng)一名,其余為兼職。
第六條組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,由公司董事長(zhǎng)或總裁兼任。
第七條審計(jì)對(duì)供應(yīng)商單價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)公司各級(jí)采購(gòu)人員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評(píng)審小組會(huì)議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。
第八條供應(yīng)商評(píng)審小組任專(zhuān)職負(fù)責(zé)供管委日常各項(xiàng)工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理工作,并與供應(yīng)商堅(jiān)持日常維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作,定期招待供應(yīng)商。
第九條采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購(gòu)落實(shí)工作。采購(gòu)員負(fù)責(zé)物料采購(gòu)的落實(shí)與跟催。具體工作包括:建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄;采購(gòu)方式的設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查;詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)訂購(gòu)作業(yè);交料進(jìn)度控制與逾交督促;進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。
第三章供應(yīng)商管理及評(píng)審
第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴,公司營(yíng)造良好的供需合作關(guān)系。
第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價(jià)格、策略等均由供管員會(huì)議決定。
第十二條新供應(yīng)商評(píng)審須實(shí)地到供應(yīng)商處所,進(jìn)行對(duì)廠(chǎng)房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗(yàn)等各項(xiàng)要求是否滿(mǎn)足公司的要求。因環(huán)境因素而無(wú)法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后,可用樣品方式進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估。
第十三條供應(yīng)商的資格初審:1)常務(wù)主任或其委托采購(gòu)、審計(jì)或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所供給的相關(guān)資料、樣品、報(bào)價(jià),原料樣品的質(zhì)量是否貼合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審。初審由常務(wù)主任組織進(jìn)行。
第十四條初審程序:①供應(yīng)商開(kāi)發(fā)人員收集資料—②報(bào)送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)上步談合作事項(xiàng)。
第十五條供應(yīng)商經(jīng)過(guò)了本廠(chǎng)的初審后,則可進(jìn)行評(píng)審或評(píng)估。
第十六條供應(yīng)商的評(píng)審:
A)若實(shí)際需要時(shí),由供管委委員(不得少于3個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員)到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、質(zhì)量體系及其它項(xiàng)目進(jìn)行審核,取回樣品進(jìn)行檢測(cè),填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)審評(píng)估表》;
B)原料樣品質(zhì)量檢測(cè)合格,經(jīng)評(píng)審合格后的供應(yīng)商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,信譽(yù)良好的供應(yīng)商,由采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠(chǎng)合作伙伴。
第十七條供應(yīng)商的評(píng)估:
A)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),可要求供應(yīng)商供給相關(guān)資料及材料樣品,由供管委對(duì)資料進(jìn)行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測(cè);
B)當(dāng)供應(yīng)商所供給的樣品,經(jīng)分析檢測(cè)不合格時(shí),可要求供應(yīng)商改善,并重新供給樣品再次檢測(cè),或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商;
C)經(jīng)本公司的評(píng)估,產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠(chǎng)的要求,由采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠(chǎng)合作伙伴。
第十八條經(jīng)過(guò)供應(yīng)商管理委員會(huì)評(píng)審合格的供應(yīng)商,登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購(gòu)部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。
第十九條嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠(chǎng)商進(jìn)行采購(gòu)(500元以下現(xiàn)金零星采購(gòu)除外)。緊急、零星采購(gòu)執(zhí)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)程序后,經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。如不能執(zhí)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)程序的,如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購(gòu)員一齊參與采購(gòu)。
第二十條新供應(yīng)商審定,須填報(bào)《供應(yīng)商審定表》,資料有注冊(cè)資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)本事、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。
第二十一條新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠(chǎng)家,中間貿(mào)易商一般不作為首選開(kāi)發(fā)對(duì)象。
第二十二條新供商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分到達(dá)70分以上的,能夠認(rèn)定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(個(gè)體戶(hù)為5分,有限職責(zé)公司10分),第二、稅務(wù)資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7分),第三、注冊(cè)資金(100萬(wàn)元以上6分,每增加10萬(wàn)加1分,最高10分;100萬(wàn)元以下5分),第四、人員(達(dá)100人以上為10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認(rèn)證(有的加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價(jià)格(比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。
第二十三條新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)每月進(jìn)行一次專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行評(píng)審,新供應(yīng)商未經(jīng)評(píng)審合格,不得向其采購(gòu)物料(樣板檢測(cè)除外)。經(jīng)評(píng)審合格后,可向其進(jìn)行小批量的試采購(gòu),穩(wěn)定后可批量采購(gòu)。
第二十四條合格供應(yīng)商每季度評(píng)審一次,(一)價(jià)格:最高分40分,標(biāo)準(zhǔn)分20分(根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%,標(biāo)準(zhǔn)分加2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計(jì)算。報(bào)價(jià)行為不規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)交貨總批數(shù),得分=30分*(1-批退率)計(jì)算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù),得分=20分*(1-逾期率)計(jì)算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務(wù)考核分20分(出現(xiàn)問(wèn)題,不太配合解決,每次扣1分;公司會(huì)議正式批評(píng)或抱怨1次,扣2分;客戶(hù)批評(píng)或抱怨1次,扣3分)。
第二十五條80-100分為A級(jí)供應(yīng)商,A級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商,能夠加大采購(gòu)量;70-84分為B級(jí)供應(yīng)商,B級(jí)為合格供應(yīng)商,可正常采購(gòu);60-69分為C級(jí)供應(yīng)商,C級(jí)為輔助供應(yīng)商,應(yīng)減量采購(gòu)或暫停采購(gòu);59分以下為D級(jí),D級(jí)為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。同類(lèi)材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商,需兩家以上供貨,由采購(gòu)部合理分配其份額,保證市場(chǎng)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性及變化可控性。
第二十七條為了提高供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力和危機(jī)感,公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應(yīng)商)簽訂一年期的采購(gòu)合同協(xié)議。同時(shí),也向其他同類(lèi)材料的供應(yīng)商下一些單,以用來(lái)維持關(guān)系,還能夠備急用。
第二十八條通常用的大宗原材料的采購(gòu),公司每年引入必須數(shù)量的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),以便提高質(zhì)量及降低價(jià)格。
第二十九條供應(yīng)商評(píng)審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織,各委員參與。
第三十條供應(yīng)商資料、評(píng)審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理及保管,采購(gòu)委員會(huì)成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理調(diào)閱手續(xù)。
第四章供管委會(huì)議議事規(guī)則
第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會(huì),供管委是公司供應(yīng)商管理及采購(gòu)管理的權(quán)力機(jī)構(gòu),在董事長(zhǎng)的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會(huì)由供管委主任、常任主任(專(zhuān)職)、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人,采購(gòu)部經(jīng)理列席會(huì)議,做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。
第三十二條供管委職責(zé):
(1)供應(yīng)商評(píng)審;
(2)擬定原物料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行;
(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格;
(4)審核決定采購(gòu)的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。
(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購(gòu)實(shí)施的重大問(wèn)題。
第三十三條供管委組織的運(yùn)行:分定期會(huì)議與不定期會(huì)議。
第三十四條定期會(huì)議召開(kāi)時(shí)光規(guī)定為每季初的15號(hào)進(jìn)行。會(huì)議主題:
1、新供應(yīng)商月度評(píng)審和合作三個(gè)或以上的供應(yīng)商的季度評(píng)價(jià);
2、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價(jià));
3、重要物料(如柜身板門(mén)板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換;
4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價(jià)及趨勢(shì);
5、供管委要求的其他事項(xiàng)。定期會(huì)議由采購(gòu)部門(mén)定期供給分析資料,以供會(huì)議討論和決策。
第三十五條不定期會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行召開(kāi)。主要資料:
1、新供應(yīng)商需要組織評(píng)審時(shí);
2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價(jià)格的);
3、調(diào)升價(jià)低于5%的物料;
4、固定資產(chǎn)的采購(gòu);
5、重大采購(gòu)事項(xiàng)的招標(biāo)工作;
6、緊急或特殊情景下的采購(gòu);
7、原材料市場(chǎng)急劇變時(shí);
8、供管委成員或采購(gòu)提出的,需要進(jìn)行的其他事項(xiàng)。不定期會(huì)議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會(huì)成員或采購(gòu)員提議,應(yīng)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第三十六條供管委會(huì)議由常務(wù)主任主持,供管委全體委員參與,采購(gòu)部經(jīng)理列席。
第三十七條開(kāi)會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,供管委會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決經(jīng)過(guò)。出席供管委會(huì)議的列席人員無(wú)表決權(quán)。
第三十八條供管委會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),委員會(huì)成員若無(wú)法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。
第三十九條會(huì)議主持人為供管委常務(wù)主任,常務(wù)主任因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托或公
司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。
第四十條定期會(huì)議的資料及程序:
1采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告以下情景:
(1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情景。
(2)原材料的庫(kù)存量。
(3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài),公司應(yīng)采取的措施。
(4)月原物料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
(5)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
(6)第33條規(guī)定的資料。
2常務(wù)主任報(bào)告以下情景:
(1)新供應(yīng)評(píng)審結(jié)果情景。
(2)老供應(yīng)季度評(píng)審組織。
。3)采購(gòu)單價(jià)的變化及其走勢(shì)分析。
(4)供應(yīng)商評(píng)審及采購(gòu)實(shí)施中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
第四十一條供管委會(huì)議要構(gòu)成書(shū)面決議,與會(huì)人員簽名,采購(gòu)經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員,并負(fù)責(zé)決議的執(zhí)行。
第五章物料請(qǐng)購(gòu)
第四十二條物料的`請(qǐng)購(gòu),一律填報(bào)《物料申購(gòu)單》,按正常程序?qū)徟!段锪仙曩?gòu)單》一式兩聯(lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購(gòu)課。
第四十三條庫(kù)存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),先交倉(cāng)管員核實(shí)物料實(shí)際庫(kù)存數(shù),PMC經(jīng)理審批。
第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶(hù)訂單或有效指令進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),先交倉(cāng)管員核實(shí)是否有庫(kù)存,再交PMC經(jīng)理審批。
第四十五條工具及配件由使用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),交倉(cāng)管員核實(shí)實(shí)際庫(kù)存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。
第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),先交相關(guān)物料職責(zé)人核實(shí)庫(kù)存,再交人力資源中心總監(jiān)審批。
第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請(qǐng)購(gòu),交中國(guó)區(qū)營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)審批。
第四十八條機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第四十九條裝修基建物資,由指定專(zhuān)人請(qǐng)購(gòu),由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。
第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,能夠不執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)程序。
第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全庫(kù)存,報(bào)供管委審批生效。PMC每月20號(hào)前制訂下月的采購(gòu)計(jì)劃,每月15號(hào)作出采購(gòu)補(bǔ)充計(jì)劃。
第五十二條物料申購(gòu)單填寫(xiě)要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用途。對(duì)個(gè)性化名稱(chēng)或申購(gòu)資料不清晰,不足以準(zhǔn)確表達(dá)物品物性的,采購(gòu)部有權(quán)要求申購(gòu)人員補(bǔ)充完整。
第五十三條緊急申購(gòu)的,需在申購(gòu)單是注明“緊急采購(gòu)”,以急件形式遞送相關(guān)部門(mén)審批。經(jīng)辦人員接到緊急請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ,?yīng)即查明請(qǐng)購(gòu)材料、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話(huà)詢(xún)議價(jià)格,詢(xún)議價(jià)結(jié)果按急件方式處理。
第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請(qǐng)購(gòu)或提前請(qǐng)購(gòu),防止不必要的資金占用和增加倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)擔(dān),請(qǐng)購(gòu)審批人為職責(zé)主體。
第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险?qǐng)購(gòu)進(jìn)行審批。對(duì)不貼合規(guī)定的請(qǐng)購(gòu),審批人有權(quán)要求請(qǐng)購(gòu)人員調(diào)整請(qǐng)購(gòu)資料或拒絕批準(zhǔn)。
第五十六條各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)送來(lái)撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單指令后按下列方式辦理:
一、若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理:由采購(gòu)經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購(gòu)單據(jù)上加蓋撤銷(xiāo)章再交由采購(gòu)經(jīng)理將原請(qǐng)購(gòu)單與撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單指令按一般請(qǐng)購(gòu)單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。
二、若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目已向廠(chǎng)商訂購(gòu):由采購(gòu)經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠(chǎng)商接洽撤銷(xiāo)訂購(gòu),經(jīng)供應(yīng)廠(chǎng)商同意撤銷(xiāo)后,向供應(yīng)廠(chǎng)商取回采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠(chǎng)商堅(jiān)持不能撤銷(xiāo),采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單上注明原因,呈董事長(zhǎng)核簽后由采購(gòu)人員將撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)批令退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
第六章物料采購(gòu)作業(yè)
第五十七條采購(gòu)作業(yè)程序透明化,異常是價(jià)格機(jī)制透明化。
第五十八條采購(gòu)部建立健全價(jià)格信息資料,及時(shí)監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價(jià)格走勢(shì)和價(jià)格行為并建立定期報(bào)告制度;
第五十九條公司財(cái)務(wù)審計(jì),要定期對(duì)材料價(jià)格的執(zhí)行情景進(jìn)行全面審計(jì),要建立自我的價(jià)格信息系統(tǒng)并與采購(gòu)價(jià)格信息及時(shí)供享,作為材料價(jià)格審計(jì)的依據(jù)。
第六十條采購(gòu)部收到請(qǐng)購(gòu)單后,先確定請(qǐng)購(gòu)材料品名、規(guī)格、型號(hào)、需求日期、數(shù)量等是否填寫(xiě)明確,對(duì)資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳?shù)模⒚鳌疤顔萎惓!薄罢f(shuō)明欠詳”等字樣,退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
第六十一條所采購(gòu)材料具備有效報(bào)價(jià)且市場(chǎng)報(bào)價(jià)沒(méi)有變化的,在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
第六十二條所采購(gòu)材料無(wú)報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)有變化的,須執(zhí)行詢(xún)價(jià)作業(yè)詢(xún)價(jià)程序和議價(jià)程序。詢(xún)價(jià)議價(jià)程序同樣適用于新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)過(guò)程。
第六十三條采購(gòu)作業(yè)的詢(xún)價(jià)程序。
一、由采購(gòu)經(jīng)辦人參考過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)廠(chǎng)商資料,擬定至少三家詢(xún)價(jià)對(duì)象。特殊原因如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠(chǎng)牌零配件無(wú)法替代等,報(bào)經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購(gòu)單上注明。詢(xún)價(jià)要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
二、采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)時(shí),應(yīng)將詢(xún)價(jià)結(jié)果記錄于《詢(xún)議價(jià)表》中。
三、采購(gòu)經(jīng)辦人員通知廠(chǎng)商報(bào)價(jià)后緊跟催進(jìn)度。
四、詢(xún)價(jià)完成。
五、若報(bào)價(jià)材料規(guī)格復(fù)雜或與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不盡相同,采購(gòu)經(jīng)辦人員可將全部資料,連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn),采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理,必要時(shí)重新詢(xún)價(jià)。
六、非生產(chǎn)用物料的報(bào)價(jià)審核,須由采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)共同參與詢(xún)價(jià)并確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
第六十四條詢(xún)價(jià)完畢后,須執(zhí)行議價(jià)作業(yè)程序。
一、對(duì)不需會(huì)簽或會(huì)簽完成的詢(xún)價(jià)資料,結(jié)合會(huì)簽結(jié)果和各廠(chǎng)商報(bào)價(jià),查閱前采購(gòu)記錄及市場(chǎng)行情價(jià)作出分析后,擬訂議價(jià)對(duì)象、議價(jià)策略、擬購(gòu)底價(jià),報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理以供議價(jià)之用。
二、議價(jià)注意質(zhì)量、價(jià)格、交貨期保證外,還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。
三、采用多種形式議價(jià)完后,采購(gòu)經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象,填報(bào)報(bào)價(jià)議價(jià)表,連同所有廠(chǎng)商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)后,送供管委主任核批,必要時(shí),采購(gòu)經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價(jià)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。
第六十五條木皮、實(shí)木需現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,需兩個(gè)以上跨部門(mén)采購(gòu)小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)作業(yè)程序。
第六十六條可供給電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進(jìn)行的現(xiàn)金采購(gòu),能夠不執(zhí)行詢(xún)
價(jià)、議價(jià)作業(yè)程序。
第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購(gòu)可采用直接購(gòu)買(mǎi)、事后審批的方式進(jìn)行,需附名片等相關(guān)資料。
第六十八條對(duì)一些特殊或重大的采購(gòu)項(xiàng)目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。
第六十九條例外緊急需求的特殊采購(gòu),需供管委成員及申購(gòu)部門(mén)共同參與決定。第七十條《采購(gòu)訂單》是采購(gòu)作業(yè)的書(shū)面憑據(jù),《采購(gòu)訂單》一式四聯(lián),一式自存,一式倉(cāng)庫(kù)收貨(此聯(lián)應(yīng)將價(jià)格隱蔽),一聯(lián)財(cái)務(wù)結(jié)帳,一聯(lián)審計(jì)調(diào)查。
第七十一條《采購(gòu)訂單》審批程序,①采購(gòu)員--②采購(gòu)經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財(cái)務(wù)審計(jì)—⑤供管委主任。
第七十二條《采購(gòu)訂單》經(jīng)審批后,應(yīng)以書(shū)面形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以電話(huà)或傳真的形式確認(rèn)交期!恫少(gòu)訂單》須供應(yīng)商確認(rèn)回傳(現(xiàn)金采購(gòu)除外)。
第七十三條采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度的控制
一、采購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)于每一采購(gòu)項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn),預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。
二、預(yù)定作業(yè)進(jìn)度須配合請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目的緩急且作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定的日期前完成。
三、對(duì)未能在預(yù)定日期前完成的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)經(jīng)辦人員會(huì)同請(qǐng)購(gòu)部門(mén)研究處理對(duì)策。
四、及時(shí)分析填報(bào)《物料訂購(gòu)跟催表》,并反映給采購(gòu)部經(jīng)理。
第七十四條依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行物料驗(yàn)收工作。交貨質(zhì)量異常的,采購(gòu)經(jīng)辦人員收到驗(yàn)收不合格的來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結(jié)果記錄于異常報(bào)告中的采購(gòu)處理結(jié)果欄內(nèi),呈報(bào)品管及生產(chǎn)并送回收貨倉(cāng)。
第七十五條依財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購(gòu)的,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在采購(gòu)訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財(cái)務(wù)付款不清晰。
第七十六條品管部是公司法定的驗(yàn)收部門(mén),其獨(dú)立檢驗(yàn)工作程序不受其他部門(mén)的支配。
第七十七條非生產(chǎn)物料申請(qǐng)部門(mén)需供給檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)給品管部,品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)申購(gòu)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助驗(yàn)收。
第七十八條機(jī)器設(shè)備的驗(yàn)收由使用部門(mén)及設(shè)備專(zhuān)員替代品管部職能負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
第七章監(jiān)督與職責(zé)
第七十九條審計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理及采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)是采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、價(jià)格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計(jì)按《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。
第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等人員不僅僅職責(zé)權(quán)限明確、并且應(yīng)相互分離。
第八十一條采購(gòu)作業(yè)人員實(shí)行每年輪崗,對(duì)其負(fù)責(zé)的物料交予其他采購(gòu)員跟單。第八十二條任何部門(mén)和個(gè)人對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,公司將及時(shí)調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報(bào)屬實(shí)金額的30%以獎(jiǎng)勵(lì)。
第八十三條有下列情形之一的,應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的職責(zé):
1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)的;
2、擅自提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的;
3、以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;
4、與供應(yīng)商惡意串通的;
5、在采購(gòu)活動(dòng)中理解賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;
6、詢(xún)價(jià)、議價(jià)中,泄露第三家供應(yīng)商資料給的競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商;
7、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中,提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物,商議單價(jià)的;
8、在監(jiān)督檢查中供給虛假情景的;
9、在公司以外場(chǎng)所私自接見(jiàn)供應(yīng)商的(現(xiàn)金采購(gòu)或公司指派除外),按受賄處理。?指誰(shuí)人不能夠接見(jiàn)供應(yīng)商。?如果工作時(shí)光以外呢。?剛巧這個(gè)供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦?赡茈y于監(jiān)控。
第八節(jié)附則
第八十四條本制度是供應(yīng)商管理的綱領(lǐng)性文件,其實(shí)施細(xì)則、作業(yè)流程、作業(yè)指導(dǎo)的制定以此制度為指導(dǎo)。
第八十五條
第八十六條
第八十七條
本制度由供應(yīng)商管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。修改亦然。凡以此制度相抵觸的文件或相關(guān)條款,均以此制度作準(zhǔn)。因需要再制訂的補(bǔ)充資料經(jīng)審批后與本制度同時(shí)執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度6
1、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠(chǎng)商。
3、職責(zé)
采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。
4、內(nèi)容
4.1、管理原則
4.1.1、采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
4.1.2、采購(gòu)部門(mén)可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.1.3、采購(gòu)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4、對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。
4.2、供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容
4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:
(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;
(2)樣品質(zhì)量;
(3)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
4.2.3、交貨能力評(píng)定。包括:
(1)交貨的及時(shí)性;
(2)擴(kuò)大供貨的'彈性;
(3)樣品的及時(shí)性;
(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4.2.4、技術(shù)能力評(píng)定。包括:
(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
(2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;
(4)技術(shù)問(wèn)題的反應(yīng)處理能力。
4.2.5、服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務(wù)能力;
(3)服務(wù)態(tài)度。
4.2.6、合作狀況評(píng)定。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
4.2.7、價(jià)格評(píng)定。包括:
(1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價(jià)的能力;
(3)成本下降空間。
4.3、供應(yīng)商評(píng)定步驟
4.3.1、采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少2家具備資質(zhì)和能力的單位。
4.3.2、由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行考查,形成考查報(bào)告。
4.3.3、依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。
4.4、采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2家。
4.5、采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
4.6、管理措施
4.6.1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
4.6.2、各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4.6.3、各單位應(yīng)積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài),分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理制度7
合格供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量。它涉及對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理和監(jiān)控等多個(gè)環(huán)節(jié),以確保供應(yīng)商能夠持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn):明確供應(yīng)商的基本資質(zhì)要求,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認(rèn)證、財(cái)務(wù)狀況等。
2. 評(píng)估體系:建立詳細(xì)的評(píng)估指標(biāo),涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、服務(wù)響應(yīng)速度等方面。
3. 合同管理:規(guī)范合同簽訂流程,明確雙方權(quán)利義務(wù),設(shè)定違約處理機(jī)制。
4. 績(jī)效監(jiān)控:定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核,包括定期審計(jì)和不定期抽查。
5. 關(guān)系維護(hù):建立有效的`溝通渠道,定期召開(kāi)供應(yīng)商大會(huì),鼓勵(lì)反饋和合作改進(jìn)。
6. 風(fēng)險(xiǎn)控制:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)急預(yù)案,確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性。
7. 持續(xù)改進(jìn):推動(dòng)供應(yīng)商改進(jìn)工藝,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
供應(yīng)商管理制度8
供應(yīng)商管理制度
1 目的
為了確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,避免因外供產(chǎn)品缺陷而造成的生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。
2 適用范圍
適用于本公司所有采購(gòu)品供應(yīng)商的管理。
3 職責(zé)
3.1采購(gòu)部
3.1.1負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資格的確認(rèn),對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量、運(yùn)輸安全負(fù)責(zé)。
3.1.2負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭(zhēng)端。
3.2質(zhì)量科:負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的質(zhì)量監(jiān)督。
3.3安環(huán)科:負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的.落實(shí)與實(shí)施。
4 主要工作
4.1供應(yīng)商的選擇
4.1.1 采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)方的許可資質(zhì)、管理制度、生產(chǎn)能力、安全績(jī)效等信息進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)其供貨的安全性。
4.1.2 采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)過(guò)去的安全表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)與其他要求的能力、滿(mǎn)足企業(yè)的安全生產(chǎn)要求的能力等內(nèi)容選擇可靠地供應(yīng)商。
4.1.3 采購(gòu)部對(duì)所采購(gòu)物品需要提出安全方面的要求,簽訂供應(yīng)合同時(shí),應(yīng)有安全方面的內(nèi)容。
4.1.4 質(zhì)量部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對(duì)供貨方提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。
4.2 對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控
4.2.1 供貨期間,對(duì)出現(xiàn)不合格情況應(yīng)向供方及時(shí)反饋,以有利于供方采取整改措施。
4.2.2 對(duì)連續(xù)三次出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商停止其供貨,重選合格供方。
4.2.3 采購(gòu)部每年對(duì)本年度的供方進(jìn)行復(fù)評(píng),復(fù)評(píng)的主要內(nèi)容包括:供貨質(zhì)量合格率、交貨及時(shí)和服務(wù)等,;饭⿷(yīng)方需提供最新的《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)》。
4.2.4 涉及安全生產(chǎn)相關(guān)方面的物品,采購(gòu)部應(yīng)提交hse部備案。
4.2.5 采購(gòu)部應(yīng)經(jīng)常、及時(shí)識(shí)別采購(gòu)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,最大限度降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4.3 對(duì)供應(yīng)商的要求
4.3.1 采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求,避免對(duì)隨后產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響,以及安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)及環(huán)境產(chǎn)生影響。
4.3.2 采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),雙方應(yīng)將企業(yè);钒踩芾淼南嚓P(guān)要求和包裝運(yùn)輸、裝卸及;反鎯(chǔ)和罐區(qū)的情況進(jìn)行溝通,特別是儲(chǔ)罐的接口形式等,避免造成意外泄漏,形成危險(xiǎn)和污染。
4.3.3 供應(yīng)商在商品尚未交接完成時(shí),一旦發(fā)生燃燒、爆炸等意外事故,供方應(yīng)聽(tīng)從本公司指揮,按事故應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行撲救。
4.4 安環(huán)科在供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
4.5 采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭(zhēng)端及聯(lián)絡(luò)事宜。
4.6采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)合同履行情況,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。5附則
5.1本制度自公布之日起執(zhí)行。
5.2本制度解釋權(quán)屬安環(huán)科。
6 附表
備選供應(yīng)商基本信息表
供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄
供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)記錄
供應(yīng)商培訓(xùn)計(jì)劃
供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)評(píng)估記錄
供應(yīng)商管理制度9
第一章:總則
第一條:為加規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證電力物資的采購(gòu)質(zhì)量,依據(jù)《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。
第二條:本辦法所稱(chēng)合格供應(yīng)商,是指依法成立,具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù),并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人,包括境內(nèi)外供應(yīng)商。
第三條:計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部是公司物資采購(gòu)供應(yīng)商管理的主管部門(mén)之一。
第四條:本辦法所稱(chēng)潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要,未經(jīng)過(guò)審核評(píng)議程序而直接發(fā)生采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動(dòng)過(guò)程結(jié)束后的后續(xù)過(guò)程中,經(jīng)審核評(píng)議后成為合格供應(yīng)商。
第二章:管理要求
第五條:采購(gòu)物資使用部門(mén)及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評(píng)議、審核部門(mén),每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部組織對(duì)公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)議、審核、更新。
第六條:計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)建立公司物資采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄,潛在的合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:
(一)供應(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門(mén)反饋的信息;
(二)供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠(chǎng)的使用情景;
(三)供應(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jī)以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;
(四)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的推薦;
(五)承辦部門(mén)在市場(chǎng)上了解、收資的信息。
第七條:確定潛在的合格供應(yīng)商后,由公司組織對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。
第八條:對(duì)潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。
第九條:潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過(guò)資質(zhì)審查,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),納入合格供應(yīng)商名錄。
第十條:凡具備下列條件的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)本事的組織或個(gè)人,能夠申請(qǐng)取得公司的合格供應(yīng)商資格:
(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī),具有良好的信譽(yù);
(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;
(三)具有必須規(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。
第十一條:凡取得公司合格供應(yīng)商資格者,應(yīng)供給下列資料:
(一)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;
(二)機(jī)構(gòu)的.設(shè)置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡(jiǎn)況;
(三)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情景及相關(guān)業(yè)績(jī)證明
(四)特約經(jīng)銷(xiāo)、維修等有關(guān)資格證明文件。
第十二條:合格供應(yīng)商工商變更、注銷(xiāo),應(yīng)辦理有關(guān)采購(gòu)合格供應(yīng)商的資格變更或注銷(xiāo)手續(xù)。
第十三條:合格供應(yīng)商有下列行為之一的,可根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的;
(二)供給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與其它采購(gòu)單位或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不簽訂采購(gòu)合同的;
(六)擅自變更或者終止采購(gòu)供貨合同的;
(七)向采購(gòu)部門(mén)、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;
(八)供給的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題,并造成后果的;
(九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
第十四:條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。
第三章:合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)第十五條合格供應(yīng)商享有以下權(quán)利:
(一)對(duì)其他供應(yīng)商在公司供給采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)中有欺詐行為或營(yíng)私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門(mén)反映;
(二)參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購(gòu)及招投標(biāo)活動(dòng);
(三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。
第十六條合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù):
(一)遵守相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的法律、法規(guī)和規(guī)章;
(二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)服務(wù);
(三)理解公司物資使用部門(mén)及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。
第四章:附則
第十七條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條:本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。
供應(yīng)商管理制度10
第一章 總 則
第一條 目的
為建立健全科學(xué)、公正、長(zhǎng)效的供應(yīng)商管理機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)過(guò)程實(shí)施控制,開(kāi)發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì),促進(jìn)戰(zhàn)略性采購(gòu)體系建設(shè),持續(xù)為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢(shì)資源,提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)根據(jù)采購(gòu)職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。
第三條 術(shù)語(yǔ)定義
一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過(guò)的供應(yīng)商,或者超過(guò)一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。
二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。
三、代理品牌:指我司在各類(lèi)渠道代理或經(jīng)銷(xiāo)的非自有品牌的產(chǎn)品。
四、關(guān)鍵指標(biāo):指決定營(yíng)養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。
第四條 各部門(mén)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
一、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;
。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;
(三)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心品控部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“品控部”)共同對(duì)新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)價(jià)工作;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對(duì)供應(yīng)商的季度動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)工作;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表的擬定、組織會(huì)簽、發(fā)布和存檔;
。┫蚬⿷(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計(jì)劃;
(七)負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;
。ò耍┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);
(九)負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動(dòng)態(tài)更新。
二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流;
(二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評(píng)價(jià);
(三)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流;
(四)負(fù)責(zé)對(duì)新原輔料的樣品驗(yàn)證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。
三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測(cè)方法和實(shí)操方面的澄清交流;
。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評(píng)價(jià);
。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測(cè)與反饋。
四、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠(chǎng)的開(kāi)發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;
。ǘ┴(fù)責(zé)與代工廠(chǎng)在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;
(三)負(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng)、老品升級(jí)、切換工廠(chǎng)過(guò)程中與供應(yīng)商對(duì)接產(chǎn)品方面事宜。
五、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
六、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào);
。ǘ┴(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。
七、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);
(二)負(fù)責(zé)對(duì)參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定。
第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度
第五條 評(píng)價(jià)范圍
凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)價(jià)。
代工廠(chǎng)的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。
第六條 資格認(rèn)證
一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查、間接了解等各種方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。
二、證件:新供應(yīng)商必須具備國(guó)家或行業(yè)要求具備的證件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、條形碼印刷資格證)等。
三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠(chǎng)區(qū)、車(chē)間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨(dú)立的完整車(chē)間,貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施,無(wú)重大污染源。
四、生產(chǎn)本事:必須具有滿(mǎn)足我公司需求量的生產(chǎn)本事,必要時(shí)供給財(cái)務(wù)報(bào)表。
五、經(jīng)過(guò)的相關(guān)體系認(rèn)證,實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備及檢測(cè)本事,實(shí)驗(yàn)室人員檢測(cè)資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。
六、外部環(huán)境(工廠(chǎng)附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場(chǎng)等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。
七、信譽(yù):與集團(tuán)的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等。
第七條 樣品驗(yàn)證
一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證、評(píng)定。
二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評(píng)定。
第八條 實(shí)地考察
一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必須由品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察(具體詳見(jiàn)第四章)。
二、對(duì)于因需緊急采購(gòu)或其他特殊原因在合作前無(wú)法實(shí)地考察的,應(yīng)進(jìn)行文審。文審資料包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠(chǎng)區(qū)及車(chē)間平面圖、實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評(píng)估報(bào)告、供應(yīng)商體系文件等材料。
第九條 商務(wù)談判
由采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。
第十條 綜合評(píng)定
品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心三部門(mén)分別對(duì)新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗(yàn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)分后,做出《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,詳見(jiàn)表1。
第十一條 試合作、整改與淘汰
一、經(jīng)評(píng)定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見(jiàn)表2),由采購(gòu)部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書(shū)》試合作。試合作期間按C級(jí)供應(yīng)商的訂單分配比例下單。
二、經(jīng)評(píng)定為整改的新供應(yīng)商,由采購(gòu)部發(fā)送整改通知單(詳見(jiàn)表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評(píng)定。
三、經(jīng)評(píng)定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項(xiàng)且無(wú)整改本事或意愿的,直接淘汰。
四、供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度、評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見(jiàn)第三章。
第十二條 到貨驗(yàn)證
一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期。
二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的,可進(jìn)行復(fù)檢、對(duì)標(biāo)或委托第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對(duì)標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);委托第三方檢驗(yàn)由品控和采購(gòu)部負(fù)責(zé)。經(jīng)對(duì)標(biāo)討論后,確實(shí)需要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;確實(shí)需要修正檢測(cè)方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。
三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的供應(yīng)商,將由采購(gòu)部下達(dá)《不合格物資整改函》(詳見(jiàn)表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面反饋整改計(jì)劃,在五個(gè)工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。
。ㄒ唬 試合作期間內(nèi),到貨不合格批次累計(jì)≤2批,且能按時(shí)整改并整改有效的,屆滿(mǎn)后保留合格供方資格。
。ǘ 試合作期間內(nèi),累計(jì)到達(dá)三批到貨不合格的,延長(zhǎng)試合作期三個(gè)月。延長(zhǎng)試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長(zhǎng)試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。
(三) 試合作期間內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。
四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過(guò)程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察。
第三章 供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度
第十三條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)原則
一、公平公正原則
本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u(píng)價(jià);所有被評(píng)價(jià)的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評(píng)價(jià)結(jié)果。
二、目標(biāo)一致原則
供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過(guò)持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事,進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將其替換淘汰。
三、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則
科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)。
四、整改優(yōu)先原則
應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對(duì)于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時(shí)給予整改機(jī)會(huì),經(jīng)證實(shí)不具備整改本事或意愿后再淘汰。
五、持續(xù)改善原則
供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項(xiàng)持續(xù)改善的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動(dòng)態(tài)更新。
第十四條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)更新原則。在合作過(guò)程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》組織評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí),更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。
第十五條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序
一、在日常工作中,采購(gòu)部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對(duì)《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購(gòu)部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表,品控部的來(lái)料檢驗(yàn)記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。
二、采購(gòu)部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評(píng)價(jià),數(shù)據(jù)來(lái)源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評(píng)價(jià)等。
三、采購(gòu)部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。
供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動(dòng);
。ㄒ唬┑梅帧90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級(jí)),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。
(二)80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級(jí)),第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商,配額15%-40%。
。ㄈ70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級(jí)),要求供應(yīng)商對(duì)評(píng)分較低的指標(biāo)出具書(shū)面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。
。ㄋ模┑梅郑70分:不合格供應(yīng)商(D級(jí)),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評(píng)定。
四、公司每年三月底前,為上一年度評(píng)價(jià)為A級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)牌并激勵(lì)其持續(xù)改善,對(duì)B級(jí)供應(yīng)商書(shū)面提出改善提議,對(duì)C級(jí)供應(yīng)商書(shū)面通知中止合作并提出整改意見(jiàn),對(duì)D級(jí)供應(yīng)商書(shū)面通知終止合作并明確指出不足之處。
五、非季度及年度評(píng)價(jià)時(shí)光,如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景,采購(gòu)部將組織評(píng)價(jià)。
第十六條 供應(yīng)商的檔案管理
一、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案,以備客戶(hù)審核、體系審核與工作交接之用。
二、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。
三、 負(fù)責(zé)印刷類(lèi)業(yè)務(wù)的采購(gòu)員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對(duì)版本記錄整理一次,并做好檔案登記。
四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級(jí)文件,原則上不對(duì)除采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級(jí)主管部門(mén)以外的組織及外部公司開(kāi)放,如有查閱需求,需書(shū)面提出申請(qǐng),經(jīng)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。
五、 采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人對(duì)合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。
第四章 供應(yīng)商實(shí)地考察制度
第十七條 供應(yīng)商實(shí)地考察原則
一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察,合格供方必須每年輪動(dòng)一次動(dòng)態(tài)實(shí)地考察。
二、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。
三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對(duì)方車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地考察,同時(shí)經(jīng)過(guò)與對(duì)方技術(shù)、品控、管理部門(mén)多方面交流,全面真實(shí)地了解對(duì)方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。
四、實(shí)地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購(gòu)部(必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門(mén)均有各自評(píng)價(jià)的'資料及權(quán)利。
第十八條 供應(yīng)商實(shí)地考察資料
一、供應(yīng)商實(shí)地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個(gè)方面資料。
二、以上資料經(jīng)過(guò)《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》(詳見(jiàn)表6)呈現(xiàn)。
第十九條 對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核
一、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》的重要資料。
二、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的填寫(xiě)務(wù)必客觀(guān)、真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對(duì)該評(píng)價(jià)人員罰款20xx元次,并給予嚴(yán)重警告處分,重犯開(kāi)除,給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對(duì)該評(píng)價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠,并予以解除勞動(dòng)合同。
三、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》結(jié)果分類(lèi)
(一) 實(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。
。ǘ 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達(dá)整改通知單(詳見(jiàn)表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。
。ㄈ 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商無(wú)整改意愿或整改本事的,則淘汰。
第五章 供應(yīng)商淘汰制度
第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)
凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰:
一、 在合作過(guò)程中,一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;
二、 在與我司合作過(guò)程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;
三、 經(jīng)過(guò)聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購(gòu)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的;
四、 不能供給有效資質(zhì)證件,或供給的證件存在作假的;
五、 與我司發(fā)生過(guò)重大業(yè)務(wù)糾紛的;
六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問(wèn)題且未落實(shí)處理的;
七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類(lèi)新聞媒體及社會(huì)組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的;
八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門(mén)查處的;
九、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過(guò)賄賂我司員工以達(dá)成合作的;
十、 行情發(fā)生變化時(shí),不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;
十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中,被評(píng)定為D級(jí)供應(yīng)商的;
十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無(wú)效的。
第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布
一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,采購(gòu)部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會(huì)簽,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批經(jīng)過(guò)后方能執(zhí)行。
三、采購(gòu)部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時(shí)從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。
三、代工廠(chǎng)的淘汰,采購(gòu)部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報(bào)上級(jí)部門(mén)審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商。
第二十二條 黑名單期限
凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定,評(píng)定合格后方能合作。
第二十三條 淘汰的審慎原則
對(duì)出現(xiàn)潛在問(wèn)題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,采購(gòu)員應(yīng)對(duì)其出具書(shū)面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無(wú)效的再作淘汰。
第二十四條 對(duì)不公正評(píng)價(jià)的懲處
任何有權(quán)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)的人員,均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無(wú)理由淘汰評(píng)價(jià),否則,將對(duì)其處以500元次的罰款。
第六章 附 則
第二十五條 本制度為集團(tuán)采購(gòu)管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心。
供應(yīng)商管理制度11
商業(yè)銀行檔案外包是指銀行在檔案管理人員、存儲(chǔ)設(shè)備不足或管理成本不經(jīng)濟(jì)條件下,整合利用外部?jī)?yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)化檔案管理資源,將銀行檔案委托外包單位管理,從而達(dá)到降低檔案保管成本,提高管理效率的一種檔案管理模式。
檔案外包商應(yīng)具有以下特征:
第一是一種實(shí)體性管理機(jī)構(gòu);
第二是一種社會(huì)化、集約化和專(zhuān)業(yè)化程度高的檔案管理機(jī)構(gòu);
第三有較大的規(guī)模,服務(wù)對(duì)象也較多;
第四對(duì)其保管的文件只有保管權(quán),而無(wú)所有權(quán);
第五是介于文件形成者與檔案館之間的一個(gè)中間性機(jī)構(gòu),它要對(duì)雙方負(fù)責(zé),作為一個(gè)過(guò)渡性的、中間性的檔案管理機(jī)構(gòu),文件中心首先要尊重文件形成者的利益和要求,同時(shí)又要擔(dān)負(fù)起為檔案館積累檔案的重任;
第六可以承擔(dān)文件管理咨詢(xún)與培訓(xùn)的職能。
一、銀行檔案外包的背景
二戰(zhàn)后,美國(guó)大量的文件需要?dú)w檔保存,文件中心應(yīng)運(yùn)而生。1950年,美國(guó)《聯(lián)邦文件法》以法令形式肯定了文件中心這種新型管理機(jī)構(gòu)。把使用次數(shù)不多,但又必須保管一段時(shí)期的文件集中存放在造價(jià)較低的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房里,受到人們的認(rèn)可。
從某種意義上講,商業(yè)銀行就是“經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)”的金融機(jī)構(gòu),以“經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)”為其盈利的根本手段。商業(yè)銀行是否愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),是否能夠妥善控制和管理風(fēng)險(xiǎn),將決定商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)成敗。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)加劇,商業(yè)銀行面臨的風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出復(fù)雜多變的特征,對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、計(jì)量、監(jiān)測(cè)并采取科學(xué)的控制手段和方法,是商業(yè)銀行保持穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的根本所在。健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系在銀行可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中具有重要的戰(zhàn)略地位,具備領(lǐng)先的風(fēng)險(xiǎn)管理能力和水平,成為商業(yè)銀行最重要的.核心競(jìng)爭(zhēng)力。利用先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),最大限度地減少銀行檔案外包可能造成的損失,是商業(yè)銀行檔案外包風(fēng)險(xiǎn)管理目的。
二、商業(yè)銀行檔案外包的風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)
風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)常用而寬泛的詞匯,頻繁出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)等領(lǐng)域。就銀行風(fēng)險(xiǎn)的定義主要有以下三種:
一是風(fēng)險(xiǎn)是未來(lái)結(jié)果的不確定性(或稱(chēng)變化);
二是風(fēng)險(xiǎn)是損失的可能性;
三是風(fēng)險(xiǎn)是未來(lái)結(jié)果對(duì)期望的偏離,即波動(dòng)性。風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)明確的事前概念,反映的是損失前事物的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
從風(fēng)險(xiǎn)的定義上可以看到,風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)未來(lái)結(jié)果的不確定性,是可能存在的損失,銀行檔案做為銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史記錄,是傳承銀行社會(huì)記憶,再現(xiàn)銀行歷史面貌的憑證,為銀行經(jīng)營(yíng)、管理提供信息支持,并為銀行業(yè)務(wù)相伴產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)提供原始的憑證依據(jù),其重要性不言而喻。因此,防范銀行檔案外包過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),是確保銀行檔案外包安全的首要工作,銀行檔案外包風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)是:
。ㄒ唬n案外包風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
商業(yè)銀行在制定檔案外包政策時(shí),應(yīng)當(dāng)評(píng)估以下風(fēng)險(xiǎn)要素:
1、外包活動(dòng)的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)別風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)因素;
2、影響外包活動(dòng)的外部因素,因外包供應(yīng)商的過(guò)錯(cuò)而造成的服務(wù)中斷或撤銷(xiāo)而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn);
3、銀行對(duì)外包活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力;
4、外包供應(yīng)商的技術(shù)能力、業(yè)務(wù)策略和業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)連續(xù)性及破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)控制能力及外包服務(wù)的集中度;
(二)外包供應(yīng)商的盡職調(diào)查
1、外包供應(yīng)商的主體資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)管理能力、經(jīng)營(yíng)聲譽(yù)、行業(yè)地位;
2、財(cái)務(wù)穩(wěn)健性、技術(shù)實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量、對(duì)銀行業(yè)的熟悉程度;
3、對(duì)銀行托管檔案客戶(hù)信息的安全性;
4、外包供應(yīng)商對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力;
5、外包供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
。ㄈ┩獍贤膶彶橐
1、外包合同中的服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、期限;
2、外包服務(wù)的業(yè)務(wù)連續(xù)性安排;
3、外包服務(wù)的保密性和安全性的安排;
4、外包服務(wù)的結(jié)算、支付方式;
5、外包服務(wù)的審計(jì)和檢查;
6、外包爭(zhēng)端的解決機(jī)制;
7、外包合同或?f議變更或終止的過(guò)渡安排、違約責(zé)任;
8、外包供應(yīng)商的應(yīng)急管理;
三、商業(yè)銀行檔案外包的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
商業(yè)銀行檔案在外包后,定期對(duì)檔案外包商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,做到早發(fā)現(xiàn)早預(yù)防。將銀行檔案外包風(fēng)險(xiǎn)納入銀行日常管理并持續(xù)監(jiān)控、評(píng)價(jià),就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案外包風(fēng)險(xiǎn),并在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后及時(shí)采取有效處置措施,將損失減少到最低程度。
日常工作中可采用平衡計(jì)分卡方式設(shè)計(jì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),可按月、季、半年、年度要求進(jìn)行檔案外包業(yè)務(wù)檢查,檢查內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┩獍⿷(yīng)商的評(píng)估:
1、資質(zhì):是否符合專(zhuān)業(yè)資質(zhì);
2、財(cái)務(wù):收費(fèi)是否合理,程序是否完善;
3、日常經(jīng)營(yíng):是否出現(xiàn)異常;
4、及時(shí)性:是否能及時(shí)辦理檔案的收、取、查閱流程,在辦理過(guò)程中有無(wú)差錯(cuò)發(fā)生;
5、差錯(cuò)性:資料能否及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)、無(wú)差錯(cuò)地領(lǐng)取、歸還,不存在遺失情況;
6、溝通性:溝通是否順暢,是否對(duì)銀行服務(wù)需要的反應(yīng)能迅速、及時(shí)、有效完成;
7、保密性:無(wú)違反保密原則,業(yè)務(wù)合作期間能保護(hù)好銀行信息及銀行商業(yè)秘密;
8、監(jiān)督檢查:是否能積極配合商業(yè)銀行開(kāi)展外包監(jiān)督工作,及時(shí)報(bào)送外包工作情況;
9、違規(guī)性:是否存在違規(guī)行為,是否存在隱瞞事實(shí),阻擋、抗拒檢查、偽造、隱匿、篡改、毀滅違規(guī)證據(jù)行為。
。ǘ┩獍藛T的評(píng)估
1、人員:有符合要求的檔案管理人員,能夠高效完成各項(xiàng)工作;
2、外包?I務(wù)人員能夠妥善保管商業(yè)銀行委托保管的各類(lèi)客戶(hù)資料、檔案資料;
3、服從銀行管理,無(wú)主觀(guān)故意,通過(guò)內(nèi)外勾結(jié)、惡意操作等措施規(guī)避銀行風(fēng)險(xiǎn)控制措施;
4、無(wú)擅自向客戶(hù)做出不實(shí)承諾行為,向客戶(hù)提供虛假資料或誤導(dǎo)性宣傳;
5、無(wú)假借銀行名義進(jìn)行客戶(hù)約談行為,無(wú)冒用銀行商譽(yù)的行為;
6、無(wú)利用職務(wù)之便,竊取客戶(hù)資料等進(jìn)行違反職業(yè)操守及銀行管理規(guī)定的其他行為;
。ㄈ┩话l(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案及演練
1、是否事先制定建立檔案外包風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和機(jī)制,確保檔案外包業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常經(jīng)營(yíng);
2、是否建立替代方案,尋求合同項(xiàng)下的保險(xiǎn)安排等措施;
3、是否定期組織外包商開(kāi)展演練,建立外包業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常經(jīng)營(yíng);
供應(yīng)商管理制度12
外協(xié)供應(yīng)商管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),旨在確保供應(yīng)鏈的.穩(wěn)定性和效率,通過(guò)規(guī)范對(duì)外協(xié)供應(yīng)商的選取、管理、評(píng)價(jià)和改進(jìn)過(guò)程,保障企業(yè)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查:設(shè)定嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、財(cái)務(wù)狀況、過(guò)往業(yè)績(jī)等。
2. 合同管理:制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板,明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)定產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款。
3. 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估:定期對(duì)供應(yīng)商的交付質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行考核,形成評(píng)價(jià)報(bào)告。
4. 問(wèn)題處理機(jī)制:建立有效的溝通渠道,對(duì)供應(yīng)商出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋和解決,確保問(wèn)題不過(guò)夜。
5. 關(guān)系維護(hù)與持續(xù)改進(jìn):通過(guò)定期會(huì)議、培訓(xùn)等方式,促進(jìn)供應(yīng)商能力提升,共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)等,制定應(yīng)急預(yù)案,降低對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響。
供應(yīng)商管理制度13
一、進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)法程序
。ㄒ唬┖(jiǎn)易程序
1,辦案人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)調(diào)查違法事實(shí)。
2,各工商所應(yīng)建立簡(jiǎn)易程序處罰案件登記臺(tái)賬。登記臺(tái)賬的項(xiàng)目應(yīng)包括:當(dāng)事人、案件類(lèi)型、處罰時(shí)間、處罰金額、執(zhí)法人員等。
3,各工商所應(yīng)在實(shí)施簡(jiǎn)易處罰兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行案件錄入。案件錄入情況納入年度目標(biāo)績(jī)效考核。
4,當(dāng)事人有下列情況之一的,不適用簡(jiǎn)易程序?qū)嵤┬姓幜P:
。1)對(duì)當(dāng)事人適用簡(jiǎn)易程序?qū)嵤┬姓幜P沒(méi)有法定依據(jù)的;
。2)法律和行政法規(guī)規(guī)定對(duì)違法當(dāng)事人必須并處沒(méi)收違法所得、非法財(cái)物等行政處罰的;
。3)需減輕處罰后才符合適用簡(jiǎn)易程序情形的;
。4)需同時(shí)采取實(shí)施行政強(qiáng)制措施的;
。5)其他不適用簡(jiǎn)易程序?qū)嵤┬姓幜P的情形。
。ǘ┮话愠绦
1,辦案單位應(yīng)當(dāng)自收到投訴、申訴、舉報(bào),其他機(jī)關(guān)移送,上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的材料之日起五個(gè)工作日內(nèi)予以核查,并按程序報(bào)批,分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)在兩個(gè)工作日內(nèi)決定是否立案(對(duì)不予立案的案件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由)。特殊情況下,可以延長(zhǎng)至十五個(gè)工作日。
2,辦案單位依據(jù)監(jiān)督檢查職權(quán)發(fā)現(xiàn)的涉嫌違法行為,應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)工作日內(nèi)按程序報(bào)批,分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)在兩個(gè)工作日內(nèi)決定是否立案。對(duì)不予立案的案件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由。
3,辦案單位應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)案件線(xiàn)索審查和立案的送審工作,不得有案不立或壓案不報(bào)。
4,批準(zhǔn)立案調(diào)查的案件,應(yīng)當(dāng)在九十日內(nèi)作出處理決定,因案情復(fù)雜,需要延期的,應(yīng)在時(shí)限期滿(mǎn)之日前十個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以延長(zhǎng)三十日;案情特別復(fù)雜,經(jīng)延期仍不能作出處理決定的,應(yīng)當(dāng)由縣局案件審批小組討論決定是否繼續(xù)延期。
5,批準(zhǔn)立案調(diào)查的案件,案情簡(jiǎn)單的,應(yīng)當(dāng)在二十日內(nèi)作出處理決定。
6,實(shí)施行政強(qiáng)制措施前須向分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn),情況緊急,需要當(dāng)場(chǎng)實(shí)施行政強(qiáng)制措施的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在二十四小時(shí)內(nèi)向分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)報(bào)告并補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。
7,查封、扣押的期限不得超過(guò)三十日,情況復(fù)雜的,經(jīng)分管副局長(zhǎng)或局長(zhǎng)批準(zhǔn),可以延長(zhǎng),但是延長(zhǎng)期限不得超過(guò)三十日。延長(zhǎng)查封、扣押的決定應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面告知當(dāng)事人,并說(shuō)明理由。
8,辦案機(jī)關(guān)應(yīng)及時(shí)在省局綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)錄入案件情況。案件網(wǎng)上審批、網(wǎng)上錄入應(yīng)與案件辦理過(guò)程保持同步。案件錄入情況納入年度目標(biāo)績(jī)效管理。
二、進(jìn)一步理順經(jīng)檢大隊(duì)、工商所聯(lián)合辦案機(jī)制
。ㄒ唬┞(lián)辦主要形式
主要有提供案件線(xiàn)索和全程協(xié)助經(jīng)檢大隊(duì)辦案兩種形式。提供案件線(xiàn)索是指工商所發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)有需要立案的違法行為,在做好現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄后及時(shí)將案件移交經(jīng)檢大隊(duì)。全程協(xié)助是指經(jīng)檢大隊(duì)會(huì)同工商所參與案件的'調(diào)查,調(diào)查終結(jié)后,工商所將案卷材料交經(jīng)檢大隊(duì),由經(jīng)檢大隊(duì)形成調(diào)查終結(jié)報(bào)告,共同提出案件處理的初步意見(jiàn)。
。ǘ┺k案經(jīng)費(fèi)保障
1,提供案件線(xiàn)索的辦案經(jīng)費(fèi)保障。工商所向經(jīng)檢大隊(duì)提供案件線(xiàn)索,由經(jīng)檢大隊(duì)從辦案所得經(jīng)費(fèi)中劃出20%作為工商所的辦案經(jīng)費(fèi)。
2,全程協(xié)助案件的辦案經(jīng)費(fèi)保障。工商所全程協(xié)助經(jīng)檢大隊(duì)辦理案件時(shí),如果一般程序案件的處罰金額在一千元以下的,由工商所形成所有案件材料,以經(jīng)檢大隊(duì)為辦案機(jī)構(gòu),呈報(bào)縣局核審,罰沒(méi)款算工商所目標(biāo)任務(wù);如果處罰金額在一千元以上的一般程序處罰案件由經(jīng)檢大隊(duì)從辦案所得經(jīng)費(fèi)中劃出40%作為工商所的辦案經(jīng)費(fèi)。
3,聯(lián)辦機(jī)制所產(chǎn)生的大案獎(jiǎng)勵(lì)分配形式另行審定。
。ㄈ┌讣浫
提供案件線(xiàn)索的,由經(jīng)檢大隊(duì)負(fù)責(zé)同步錄入案件和案卷資料歸檔;全程協(xié)助的,由工商所負(fù)責(zé)同步錄入案件、經(jīng)檢大隊(duì)負(fù)責(zé)案卷資料歸檔。
三、進(jìn)一步規(guī)范加快案件核審和案件督辦
(一)案件核審
法制股收到辦案單位送交的材料齊全的案件后,應(yīng)在五個(gè)工作日(重大、復(fù)雜、疑難案件除外)內(nèi)核審?fù)戤叄⑻峤话讣䦟徟I(lǐng)導(dǎo)小組討論和決定。案件審批領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定后,法制股應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)制作行政處罰告知書(shū)和行政處罰決定書(shū),并交由辦案單位送達(dá)。
。ǘ┌讣睫k
1,經(jīng)批準(zhǔn)立案的案件,由法制股登記備案,并督促辦案單位在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié),督促執(zhí)行行政處罰決定。
2,法制股應(yīng)定期對(duì)案件進(jìn)展情況和案件錄入情況進(jìn)行督察通報(bào)。
四、進(jìn)一步嚴(yán)格罰沒(méi)款的解繳和罰沒(méi)物資管理
(一)罰沒(méi)款的解繳
1,法制股應(yīng)將案件審批領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議定的案件名稱(chēng)、處罰決定書(shū)文號(hào)、處罰金額、處罰決定書(shū)生效日期等相關(guān)情況造冊(cè)抄送縣局財(cái)務(wù)室。
2,當(dāng)場(chǎng)處罰的罰沒(méi)款的解繳。各所在當(dāng)月所收取的罰沒(méi)款,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月解繳,嚴(yán)禁跨月解繳。
3,立案處罰的罰沒(méi)款的解繳。辦案單位應(yīng)督促當(dāng)事人在《行政處罰決定書(shū)》下達(dá)15日內(nèi)到指定地點(diǎn)解繳。
。ǘ┝P沒(méi)物資的管理
1,財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)本單位罰沒(méi)物資的管理,法制股、監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)工作的監(jiān)督,辦案單位積極配合。
2,對(duì)依法罰沒(méi)的物資,辦案單位應(yīng)當(dāng)在罰沒(méi)當(dāng)日憑《行政處罰決定書(shū)》、《物資清單》、《罰沒(méi)票據(jù)》到財(cái)務(wù)室辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)室應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù)物資,是否與《行政處罰決定書(shū)》、《物資清單》、《罰沒(méi)票據(jù)》一致,核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)《罰沒(méi)物資入庫(kù)清單》,與辦案人員共同簽字。
供應(yīng)商管理制度14
供應(yīng)商評(píng)估管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,它能:
1. 降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選,減少因供應(yīng)商問(wèn)題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
2. 提升效率:確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨,提高生產(chǎn)效率。
3. 優(yōu)化成本:通過(guò)價(jià)格與成本分析,找到性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商,降低成本。
4. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力:優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能提供先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的`產(chǎn)品,助力企業(yè)在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
5. 保障企業(yè)聲譽(yù):通過(guò)良好的供應(yīng)商關(guān)系,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)品牌形象。
供應(yīng)商管理制度15
承包商供應(yīng)商相關(guān)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。它通過(guò)規(guī)范與承包商和供應(yīng)商的合作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),從而維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。此制度也促進(jìn)了雙方的溝通與協(xié)作,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:制定明確的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),包括資質(zhì)審查、質(zhì)量控制能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交付能力等方面,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和能力符合企業(yè)需求。
2. 合同管理:規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),防止因合同糾紛影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
3. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立定期的質(zhì)量檢查和績(jī)效評(píng)估機(jī)制,對(duì)承包商和供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),確保其持續(xù)改進(jìn)。
4. 應(yīng)急管理:制定應(yīng)對(duì)供應(yīng)商違約、供應(yīng)中斷或其他突發(fā)情況的.預(yù)案,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
5. 關(guān)系維護(hù):建立有效的溝通渠道,定期召開(kāi)會(huì)議,解決合作中的問(wèn)題,強(qiáng)化合作關(guān)系。
6. 法規(guī)遵從:確保所有交易符合法律法規(guī),避免因違法行為帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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