檔案庫(kù)房管理制度[合集]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的檔案庫(kù)房管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

檔案庫(kù)房管理制度1

　　一、凡是中國(guó)公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。

　　二、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案；不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁(yè)，違者必究。

　　三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)后，均由檔案館負(fù)責(zé)安排，并按規(guī)定收費(fèi)。

　　四、利用者不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

　　五、凡查閱縣會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄及復(fù)印上級(jí)有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長(zhǎng)簽字后方可查閱。

　　六、港澳同胞、海外華僑和外國(guó)學(xué)者利用檔案時(shí)，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　七、計(jì)究衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰。

　　八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí)，必須實(shí)事求是，認(rèn)真核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

檔案庫(kù)房管理制度2

　　一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫(kù)房，保證出器械出、入庫(kù)的有效性，確保帳物相符制定庫(kù)房管理制度及養(yǎng)護(hù)制度。

　　二、本制度適用于經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫(kù)房的管理。

　　三、庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理及庫(kù)房養(yǎng)護(hù),庫(kù)房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

　　四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)，不得在辦公區(qū)堆放，新采購(gòu)產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗(yàn)，由質(zhì)檢員驗(yàn)收登記，根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果分區(qū)，分批擺放。

　　五、公司庫(kù)房管理員要保證庫(kù)房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫(kù)房地面要干燥、無(wú)塵、無(wú)洞、平整，庫(kù)房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲(chóng)叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計(jì)、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)備，配備2個(gè)5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

　　六、庫(kù)房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則，產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi)，不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)示清楚，庫(kù)區(qū)分為：待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)（黃色標(biāo)識(shí)）、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)（綠色標(biāo)識(shí)并區(qū)分批次及規(guī)格品種）、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)（用紅色標(biāo)識(shí)）、過(guò)期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序，特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。

　　七、庫(kù)管員在接到質(zhì)量檢驗(yàn)員簽字合格的檢驗(yàn)報(bào)告后，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫(kù)手續(xù)，準(zhǔn)確清點(diǎn)、核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)，并按相應(yīng)存放區(qū)分類存放，同時(shí)詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)登記表。對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫(kù)房濕度控制在45—75%之間。

　　八、加強(qiáng)效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理，對(duì)過(guò)期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，以及時(shí)清理庫(kù)存。

　　九、效期產(chǎn)品的'管理：在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預(yù)警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要妥善處理，根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。

　　十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫(kù)登記復(fù)核清點(diǎn)工作，按照規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、注冊(cè)證、進(jìn)行復(fù)核，并填寫(xiě)出入庫(kù)單，建好管理臺(tái)帳，確保帳、物相符。

　　十一、庫(kù)管員應(yīng)每月底（最后一周）準(zhǔn)時(shí)填報(bào)月進(jìn)、出貨統(tǒng)計(jì)單，統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存庫(kù)房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況，并及時(shí)將庫(kù)存商品狀況通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行庫(kù)房清查一次。

　　十二、庫(kù)房管理要嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫度、濕度，定期做好庫(kù)房設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。

檔案庫(kù)房管理制度3

　　一、為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　二、認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫(kù)房窗、門(mén)要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫(kù)房的`溫濕度。

　　三、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥善處理。

　　四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理，定期更換防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符。

　　五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫(kù)、對(duì)號(hào)入座，不得放在辦公室。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。

　　六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé)；不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

檔案庫(kù)房管理制度4

　一、專人管理，外人不得擅入。

　　二、嚴(yán)格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)防破壞和竊密。

　　三、認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)允許不準(zhǔn)攜帶檔案外出，不準(zhǔn)將檔案外借，嚴(yán)防遺失。

　　四、做好防火、防盜、防灰、防蟲(chóng)、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品及食物。六、庫(kù)房?jī)?nèi)保持整潔和通風(fēng)良好，定期開(kāi)關(guān)空調(diào)、去濕機(jī)，0并作好每日的溫濕記錄（庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14—24c<±2℃﹥，濕度應(yīng)控制在45—60%<±5%>）。

　　七、經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源線路及其它安全設(shè)施，及時(shí)排除各種隱患。

　　八、保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生，檔案入庫(kù)要作消毒處理，人員入庫(kù)換鞋，穿工作服。

　　九、庫(kù)房和檔案柜鑰匙妥善保管，人離落鎖。

　　十、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)解決。

檔案庫(kù)房管理制度5

　　1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。

　　2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。

　　3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

　　4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

　　5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14—24°c，相對(duì)濕度在45—60%之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

　　6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

　　7、接交進(jìn)館的`檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。

檔案庫(kù)房管理制度6

　　一、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫(kù)房，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

　　二、嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房，須進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)參觀者，經(jīng)批準(zhǔn)同意方可入內(nèi)。

　　三、庫(kù)房管理人員下班時(shí)，要注意鎖門(mén)關(guān)窗，停止使用機(jī)械設(shè)備時(shí)，關(guān)掉電源總開(kāi)關(guān)。

　　四、安全防火人員要注意檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源開(kāi)關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)維修和更換，杜絕事故的發(fā)生。

　　五、庫(kù)房配備好消防、防盜等基本設(shè)施，并裝好報(bào)警器。

　　六、庫(kù)房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外，禁止使用其他任何電器。

　　七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責(zé)任到人，普及消防知識(shí)，做好消防工作。

檔案庫(kù)房管理制度7

　　一、非檔案人未許可，不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

　　二、檔案庫(kù)房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應(yīng)保持庫(kù)房?jī)?nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的.物品。

　　三、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)外禁止存放易燃易爆物品。

　　四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫(kù)房溫濕度記錄，對(duì)超規(guī)定溫濕度要及時(shí)采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。

　　五、檔案庫(kù)房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn)，對(duì)案卷每半年抽查一次，并作出詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀霉變及老化情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施。

　　六、對(duì)查（借）閱后返回的檔案，應(yīng)仔細(xì)檢查，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　七、為便于查找和利用，應(yīng)有檔案資料存放示意圖，設(shè)置在庫(kù)房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標(biāo)明檔案年度和起止號(hào)碼。

　　八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。

　　九、檔案人員離開(kāi)庫(kù)房前，必須切電源、關(guān)好門(mén)窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　十、按照規(guī)定，對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。

檔案庫(kù)房管理制度8

　　為加強(qiáng)本局檔案庫(kù)房管理，確保庫(kù)存檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。

　　一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要場(chǎng)所，由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房，如工作確實(shí)需要，由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。

　　二、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

　　三、做好庫(kù)房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫(kù)的檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫(kù)。

　　四、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度控制在45-60％之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí)，要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

　　五、定期清點(diǎn)庫(kù)存案卷，核實(shí)帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長(zhǎng)期借出未歸還的，及時(shí)追查。

　　六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修或更新。

　　七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫(kù)房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

　　八、庫(kù)房無(wú)人時(shí)，除必須持續(xù)工作的`保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外，應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗，注意防盜。

　　九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，開(kāi)展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。

檔案庫(kù)房管理制度9

　�。薄�檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。

　�。�、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的'保護(hù)管理。

　�。�、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

　�。�、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

　�。怠�庫(kù)房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

　�。丁�庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

　�。贰⒔咏贿M(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。

檔案庫(kù)房管理制度10

　　1、檔案庫(kù)房管理應(yīng)堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則，檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，確保檔案的安全保管。

　　2、檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備（如空調(diào)、去濕機(jī)），其溫度應(yīng)控制在14℃－24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負(fù)責(zé)，每天記錄一次，要積累保存好測(cè)試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫(kù)內(nèi)溫濕度變化規(guī)律，控制和調(diào)節(jié)庫(kù)房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)登記制度，建立健全登記手續(xù)。

　　4、每年定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修整的檔案，填寫(xiě)檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

　　5、在檔案庫(kù)房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標(biāo)牌。

　　6、檔案排架應(yīng)按照從左到右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。

　　7、檔案柜架排列應(yīng)避免陽(yáng)光直射，庫(kù)房窗戶應(yīng)加窗簾；柜架與墻壁應(yīng)保持一定距離；為減少紫外線對(duì)檔案的`影響，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采用白熾燈照明。

　　8、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。

　　9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行打掃，保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生；離開(kāi)庫(kù)房要及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

　　10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

檔案庫(kù)房管理制度11

　　一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時(shí)間見(jiàn)“安排表”）。

　　二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門(mén)窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。

　　三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫(kù)房周圍的安全情況并及時(shí)關(guān)閉電源總開(kāi)關(guān)和所有用電器開(kāi)關(guān)。

　　四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫(kù)房電源總開(kāi)關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開(kāi)關(guān)。

　　五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。

　　六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的'問(wèn)題，值班人員應(yīng)及時(shí)采取果斷措施并報(bào)告局館領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)火警請(qǐng)撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請(qǐng)撥電話“110”。

　　七、值班人員應(yīng)堅(jiān)持每天做好值班記錄，搞好交接班手續(xù)。

　　八、值班時(shí)間為：1、上班時(shí)期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時(shí)。

檔案庫(kù)房管理制度12

　　1、業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的`機(jī)要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

　　3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫、濕度控制工作，保持庫(kù)區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

　　4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門(mén)類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

　　5、定期檢查庫(kù)內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽(yáng)光直照。

　　6、做好庫(kù)房溫濕度記錄，溫度控制在14。C—24。C之間，相對(duì)濕度控制在45—60%之間。

　　7、定期進(jìn)行清庫(kù)查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

檔案庫(kù)房管理制度13

　　一、檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國(guó)家各項(xiàng)保密制度。

　　二、凡會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄，組織、人事部門(mén)的干部處分，未做結(jié)論的.干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評(píng)議的檔案，不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。

　　三、凡涉及政治機(jī)密不宜公開(kāi)的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

　　四、凡未解密或未到開(kāi)放期的檔案，不得隨便調(diào)閱。

　　五、凡涉及國(guó)防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得提供利用。

　　六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。

檔案庫(kù)房管理制度14

　　一、檔案庫(kù)房安全管理制度

　　1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)“八防”工作，確保檔案的安全。

　　2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲(chóng)蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時(shí)作出詳細(xì)記錄，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

　　3、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫(kù)房?jī)?nèi)電路暢通，使用安全。

　　4、嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品，嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。

　　5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　6、控制好庫(kù)房?jī)?nèi)的'溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時(shí)開(kāi)啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。

　　7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門(mén)窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

　　8、檔案人員工作調(diào)動(dòng)或因公外出，必須與接替人員共同填寫(xiě)交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。

　　二、檔案管理員崗位責(zé)任制

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳，執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本�！稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

　　2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書(shū)寫(xiě)和裝訂規(guī)范。

　　3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。

　　4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

　　5、認(rèn)真做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作，記好臺(tái)帳、搞好編研，對(duì)校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例。

　　6、根據(jù)上級(jí)規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和處理工作。

　　7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。

檔案庫(kù)房管理制度15

　　一、檔案庫(kù)房管理，要堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。

　　二、接收檔案進(jìn)庫(kù)時(shí)，必須是組卷完畢、驗(yàn)收合格的檔案，以確保進(jìn)庫(kù)檔案的質(zhì)量。

　　三、檔案的存放，必須使用統(tǒng)一的'裝具，統(tǒng)一編號(hào)、書(shū)寫(xiě)工整、排列有序，便于查找。

　　四、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔，嚴(yán)禁堆放與檔案無(wú)關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火，對(duì)消防器材，電器設(shè)備，照明線路應(yīng)搞好日常管理，徹底消滅一切火災(zāi)隱患。

　　五、注意防潮、防蟲(chóng)、防曬、通風(fēng)，堅(jiān)持每天測(cè)試溫濕度，充分利用庫(kù)房現(xiàn)有設(shè)備對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害、霉變及時(shí)處理。

　　六、定期做好庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時(shí)向檔案室主任匯報(bào)，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)、復(fù)制工作。

　　七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護(hù)設(shè)施，確保其防護(hù)功能。

　　八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備，提高管理水平，使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

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