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樣品管理制度最新
現(xiàn)如今,我們可以接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的樣品管理制度最新,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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根據(jù)本工程建設工程施工合同以及相關的工程建設法律法規(guī)的要求,為保證本工程材料、設備的質(zhì)量符合設計和使用要求,避免施工過程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛,同時為工程結算審計提供依據(jù);特制定本辦法,以利于現(xiàn)場材料、設備管理。
1、封樣范圍
適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設備等封樣管理作業(yè)工作。
2、樣品室
樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認可并由總包方負責建立的場所。
2.1樣品室門上應張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標牌;
2.2樣品室應防潮、通風確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì);
2.3樣品室應配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌;
2.4樣品室應有相應的`防盜設施并安裝專門的監(jiān)控裝置;
2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負責管理。
3、封樣程序
3.1承包人應在采購材料或工程設備且用于工程之前至少28天,向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位確認。
3.2得到批準后,對符合技術標準的材料樣品貼上有編號的封樣標簽作為封樣件;簽認《建筑材料樣品封樣確認會簽單》(附件一),并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。
3.3業(yè)主對已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件,實行庫房存放封樣與資料備案,并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊,《建筑材料樣品封樣確認會簽單》應與所標識的材料樣品實物連接牢固,便于查找。
4、產(chǎn)品驗收
當建筑材料進場使用前,監(jiān)理人員應依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件,對采購進場的建筑材料與封樣樣品的技術和質(zhì)量標準的符合性驗證驗收。
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一、客戶索取樣品,原則上要按同產(chǎn)品銷售價格收取費用,收費樣品按“產(chǎn)品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。
二、無償提供樣品按如下程序辦理:
1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”,一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門證一份)。
2、“審批單”要逐項填寫完整,規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的.大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗),由部門領導簽字,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
3、紗樣標準:整紗為出口標準紗計重1.9公斤,半紗計重0.8公斤,小紗為兩個管紗的容量計重0.12公斤。
4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。
5、車間建樣品登記臺帳,明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格,并由取樣人簽字,月底由生產(chǎn)部匯總取樣數(shù)量,并與車間臺帳核對無誤后報財務部,辦理出庫銷售手續(xù)。
6、門衛(wèi)憑手續(xù)完備的取樣審批單,并認真核對檢查后放行。
7、屬非在機生產(chǎn)品種,需到倉庫取樣時,由生產(chǎn)部通知車間辦理退庫手續(xù),再取樣,同時由司庫員做好登記記錄。
8、同時,市場營銷部根據(jù)入庫數(shù)量填寫領用單,經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理出庫手續(xù),財務部按領用單記入銷售費用,同時作銷售處理。
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。1)樣品保管室指定專人負責。
。2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。
(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。
。4)保管員必須對取樣的'材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。
(5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的樣品應有區(qū)分的標志,分開存樣。
。6)樣品保管員應將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。
(7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。
。8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規(guī)定存放。
。9)做好樣品室的防火及防盜工作。
。10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結果無誤后,才準撤離試驗現(xiàn)場。
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一、樣品的接收、登記、標識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負責。
二、建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。
三、樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進行統(tǒng)一標識、擺放整齊。
四、檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務必做到標識清楚,擺放有序。
五、保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動樣品,嚴禁隨意處置樣品。
六、樣品室環(huán)境條件及設施應滿足存放樣品的'要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。
七、管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時上報室主任。
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第一節(jié)樣品的標識
第一條收樣員負責對各種樣品統(tǒng)一流水編號,加貼樣品標識卡,表明其不同的檢測狀態(tài),樣品標識須注明'樣品編號'和'樣品狀態(tài)','樣品狀態(tài)'分別為'待檢'、'在檢'、'已檢'、'留樣'四種。樣品標識具有唯一性。
第二節(jié)樣品的制備
第二條樣品需要制備時,檢測人員應嚴格按相應規(guī)范、標準的要求進行操作。
第三節(jié)樣品的保護
第三條當樣品的完整性和安全性,需采取保護措施時,則檢測人員應根據(jù)有關規(guī)定采取相應保護措施,以保證試驗檢測結果的可靠性。
第四節(jié)樣品的儲存
第四條樣品應存放在適宜的場所,樣品室配備相應的設施,樣品分類存放、防止火災、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應及時調(diào)查原因,并做出相應處理。
第五條對儲存有特定要求的樣品(如標養(yǎng)室對溫度、濕度的要求),應嚴格控制環(huán)境條件,管理人員應按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。
第六條對易燃、有毒標志。的'危險樣品應隔離存放,并明顯。
第七條貴重樣品存放指定地點,采取防護措施。
第八條存放樣品應標識清楚、帳物一致。
第五節(jié)樣品的處理
第九條檢測完畢無留樣要求的樣品,檢測人員應及時清理出現(xiàn)場,堆放到指定樣品遺棄區(qū)域。
第十條需留樣樣品應移交樣品管理員進行登記并入留樣室保存,留樣期按相應規(guī)范要求決定。
第十一條對檢測過程中出現(xiàn)異常結果的樣品,經(jīng)質(zhì)量負責人批準后留樣處理,留樣期滿,按6個月為銷毀樣品的周期,由主任和質(zhì)量負責人共同銷毀,并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應交保衛(wèi)部門處理。
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